Dalam upaya meningkatkan area project yang kondusif perlu segera melaksanakan
program 5 r [ ringkas ,rapi,resik,rajin ,rawat ] sebagai bentuk pelaksanaan
smk3 ,[Link] berkomitmen dan menginstruksikan kepada seluruh jajaran
staff ,vendor /subcount /mandor dan pekerja agar segera melaksanakan program 5 r
disemua area project [Link] yang menjadi wilayah kerja dan tanggung jawabnya,
adapun penjabaran dari 5 r adalah sebagai beriku :
[Link]
Ringkas adalah salah satu item yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan dan
selanjutnya item yang tidak perlu tersebut. Ringkas dapat dilakukan dengan cara
mengeluarkan semua sampah / benda yang tidak diperlukan dari lingkungan kerja.
Langkah-langkah penerapan Ringkas, yaitu:
Memisahkan barang / peralatan yang diperlukan dan tidak diperlukan.
Membuang barang yang tidak diperlukan, serta tidak menempatkan barang di tempat yang
tidak terkait dengan pekerjaan di daerah tersebut.
Tidak memerlukan peralatan tanpa kejelasan, karena perangkat saat ini akan dibutuhkan.
2. RAPI
Rapi adalah item menata yang diperlukan di tempat yang memudahkan untuk mengambil
item tersebut. Rapi berarti menyimpan barang dalam tata letak yang benar diambil
berdasarkan aturan yang ditentukan.
Langkah-langkah penerapan Rapi, yaitu:
Menandai barang / peralatan yang rusak, ditempatkan terpisah dan segera dicari
penggantinya.
Meletakkan barang sesuai dengan aturan yang telah ditentukan.
Memastikan semua barang memiliki tempat khusus dan memastikan semua barang ada di
tempat khusus tersebut.
Mendorong semua orang untuk mengembalikan barang pada tempatnya setelah digunakan.
3. RESIK
Resik adalah lingkungan kerja dan seluruh item dalam lingkungan baik dan
bersih. Pastikan tempat kerja bersih dan rapi, serta periksa tempat kerja dan barang dalam
keadaan baik dan sesuai tempat.
Langkah-langkah penerapan Resik, yaitu:
Mencari sumber kotoran dan menentukan apa saja yang perlu diperbaiki.
Membagi tugas untuk bertanggung jawab pada kebersihan area masing-masing tempat.
Memilih peralatan kebersihan yang akan digunakan.
Melakukan pembayaran sesuai dengan daftar cek dan jadwal.
Memeriksa dan memulihkan tempat kerja yang telah dibersihkan.
4. RAWAT
Rawat adalah membuat standar / persyaratan yang mendukung untuk memperbesar
komponen 5R, yaitu Ringkas , Rapi , dan Resik . Rawat berarti memperbaiki lingkungan
yang harus bersih dan rapi sepanjang waktu dengan membuat standar prosedur yang diakui
dan dipahami semua orang.
Langkah-langkah penerapan Rawat, yaitu:
Mempertahankan tempat kerja yang lengkap, rapi dan bersih untuk melakukan
pemantapan.
Melakukan metode manajemen visual dengan label atau kode sebagai prosedur standar.
5. RAJIN
Rajin membuat 4R sebelumnya menjadi suatu tempat untuk pengembangan yang
berkelanjutan. Rajin berarti mempertahankan standar prosedur yang harus ada untuk
menjalankan Ringkas, Rapi, Resik, dan rawat secara berkelanjutan.
Langkah-langkah penerapan Rajin, yaitu:
Membuat standar persyaratan dan peraturan prosedural, misalnya penjadwalan, urutan
prosedur yang harus dikomunikasikan dan disetujui pada setiap pekerja untuk
meningkatkan standar prosedur tersebut.
Menerapkan disiplin yang lebih tinggi dari standar prosedur tersebut, sehingga menjadi
kebiasaan atau sikap kerja seluruh pekerja
Membuat suasana yang kondusif sehingga setiap orang saling menghargai satu sama lain.
Petunjuk pelaksanaan di area adalah sebagai berikut ;
1. seminggu sekali setiap Jum'at pagi selesai toolbox lakukan Jum'at bersih sekitar 15
sd 20 menit disemua area project.
2. Schedulkan take out material sampah [ organic,an organil ]yg hrs dibuang, direcord dan
kirim hasil rekord oleh team HSE.
.[Link] dan pic safety harus memastikan program 5r terlaksana di area project
dan melakukan record pelaksanan sebagai bukti laporan ke divisi hse .
[Link] ada personil staff atau mandor atau subcont yg TDK mau melaksanakan
program 5R akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yg berlaku di
[Link].
[Link] safety diarea yang menjadi monitoring pengawasan bertindak selaku supervisi
Dan melakukan mitigasi area pelaksanaan program 5 r.
[Link] ini berlaku untuk semua pekerja baik staff, mandor ,pekerja maupun subcount /
Vendor yang berada dibawah bendera [Link].
Demikian instruksi ini di sampaikan dengan harapan semua divisi dapat bekerja bersama –
sama demi terwujudnya area yang ringkas,resik,rapi ,rajin ,rawat di seluruh area project
[Link].
Kediri, 05 NOVEMBER 2024
Atn. Divisi [Link]
rochmad santoso
hse MANAGER
tembusan ;
1, direktur utama [Link]
2. hrd [Link]
3. coordinator project [Link]
4. arsip