LAPORAN INOVASI DAERAH

Pemerintah Daerah: Provinsi Sumatera Selatan

Nomor Registrasi: 80028-20220916150919

1. PROFIL INOVASI
1.1. Nama Inovasi
SISTEM INFORMASI PENGUMUMAN KELULUSAN (SIPSAN)
1.2. Dibuat Oleh
SMA/SMK Kabupaten PALI ( [Link] )
1.3. Tahapan Inovasi
Implementasi

1.4. Inisiator Inovasi Daerah

OPD
1.5. Nama Inisiator
null

1.6. Jenis Inovasi

Digital

1.7. Bentuk Inovasi Daerah

Inovasi pelayanan publik

1.8. Tematik
Non Tematik

1.9. Urusan Inovasi Daerah

pendidikan, Pendidikan dan Pelatihan

1.10. Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

Fenomena konvoi dan corat-coret seragam saat pengumuman kelulusan peserta didik SMA setiap
tahunnya selalu terjadi. Salah satu penyebabnya adalah pengumpulan peserta didik dalam waktu
bersamaan dalam rangka penyampaian pengumuman kelulusan. Ditambahlagi, penentuan jadwal
 pengumuman yang memungkinkan peserta didik untuk melakukan perayaan yang mengganggu
ketertiban masyarakat.

Dua faktor penyebab hal tersebut adalah pengumpulan massa dan jadwal pengumuman.
SMAN1 Talang Ubi sebelumnya memberikan pengumuman kelulusan dengan cara mengundang
peserta didik ke sekolah pada pagi hari, selanjutnya mereka diperbolehkan untuk pulang. Setelah
itu, mereka akan dibagikan jadwal untuk pengambilan Surat Keterangan Lulus Sementara dan
SKHU sementara. Metode ini dinilai kurang efektif dan efisien, karena selain memberi peluang
peserta didik untuk berkumpul pasca pengumuman, peserta didik juga harus berkali-kali datang ke
sekolah guna mengambil dokumen administratif yang mereka butuhkan untuk mendaftar ke jenjang
pendidikan selanjutnya.

Sebagai upaya dalam mengatasi permasalahan tersebut, SMA Negeri 1 Talang Ubi
merancang inovasi pelayanan pengumuman kelulusan berbasis teknologi yang terintegrasi dan
komprehensif yang disebut SIPSAN (Sistem Informasi Pengumuman Kelulusan). Melalui layanan
ini, peserta didik dapat mengakses pengumuman kelulusan secara daring dan sekolah dapat
mengatur jadwal pengumuman di sore hari sehingga meminimalisir kemungkinan pengumpulan
massa untuk kegiatan konvoi, corat-coret seragam dan kegiatan sejenis yang mengganggu
ketertiban masyarakat.

Selain itu, peserta didik juga dapat mengunduh dan mencetak Surat Keterangan Lulus
Sementara dan SKHU Sementara dengan mudah dan cepat. Tantangan kemudahan administrasi
juga dapat diakomodir dengan layanan ini. Hal ini mempermudah peserta didik untuk mendapatkan
tiga layanan secara efektif dan efisien tanpa harus mengunjungi sekolah secara rutin, sehingga
mereka dapat lebih fokus pada persiapan pendidikan tingkat lanjut.

SIPSAN dapat diakses dengan mudah menggunakan perangkat gawai maupun

laptop/komputer dengan durasi layanan kurang dari 1 jam. SIPSAN juga dapat direplikasi dengan
mudah tanpa harus melakukan coding dari awal. Sekolah cukup menduplikasi sistem, mengganti
beberapa informasi sesuai kebutuhan, dan mengisi format template data siswa dalam bentuk excel
yang telah disediakan. Berdasarkan testimoni dari sekolah yang mereplikasi dan berdasarkan survey
kepuasan pengguna yang diisi oleh siswa menunjukkan bahwa SIPSAN efektif dalam memberikan
pelayanan satu pintu bagi siswa, dan membantu pihak sekolah dalam menyampaikan informasi
secara mudah dan cepat.

1.11. Tujuan Inovasi Daerah

Tujuan Inovasi

a. Menyajikan informasi pengumuman kelulusan secara daring

b. Menampilkan surat keterangan lulus sementara dan SKHU sementara yang dapat diunduh dan
dicetak secara mandiri oleh siswa
c. Meminimalisir kemungkinan konvoi, coret-coret seragam, dan kegiatan-kegiatan sejenisnya yang mengganggu ketertiban
masyarakat

1.12. Manfaat Yang Diperoleh

 Bagi Sekolah :

a. Dapat memberikan layanan yang lebih efektif dan efisien bagi alumni

b. Dapat menjadi pusat database kelulusan siswa dan mempermudah dalam pengecekan
data kelulusan setiap tahunnya.

Bagi Siswa

a. Dapat memperoleh informasi pengumuman kelulusan, Surat Keterangan Lulus Sementara

dan SKHU Sementara secara daring dengan mudah dan cepat

b. Dapat mengunduh dan mencetak dokumen yang ada pada SIPSAN kapanpun dan
dimanapun sesuai kebutuhan

1.13. Hasil Inovasi

Hasil Inovasi

a. SIPSAN (Sistem Informasi Pengumuman Kelulusan) telah digunakan sejak tahun 2021 di
SMA Negeri 1 Talang Ubi dan telah direplikasi oleh 4 sekolah, diantaranya : SMP Islam Al
Azhar Cairo Palembang, SMA Negeri 1 Prabumulih, SMA Negeri 3 Prabumulih dan SMK
YPIP Pendopo.

b. SIPSAN telah terbukti efektif sebagai inovasi berbasis teknologi yang terintegrasi dan
komprehensif dalam memberikan 3 layanan sekaligus. Pada tahun 2021 sudah 927 siswa
yang telah menerima manfaat langsung dari penerapan sistem layanan ini.

1.14. Waktu Uji Coba Inovasi Daerah

29-01-2021

1.15. Waktu Implementasi

01-02-2021

1.16. Anggaran
[Link]
1.17. Profil Bisnis
-
1.18. Dokumen HAKI
-

[Link]
-

1.20. Kematangan
104.00

2. INDIKATOR INOVASI
No. Indikator SPD Informasi Bukti Dukung

1. Regulasi Inovasi Daerah SK Kepala Daerah PENERAPAN INOVASI

DAERAH DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH PROVINSI
SUMATERA SELATAN

2. Ketersediaan SDM Terhadap Lebih dari 30 PENETAPAN TIM INOVASI

Inovasi Daerah SIPSAN (SISTEM
INFORMASI PENGUMUMAN
KELULUSAN) SMA NEGERI
1 TALANG UBI KABUPATEN
PENUKAL ABAB
LEMATANG ILIR (PALI)

3. Dukungan Anggaran Anggaran dialokasikan pada RENCANA KEGIATAN

kegiatan penerapan inovasi di T- ANGGARAN SEKOLAH 2020,
0, T-1 dan T-2
RENCANA KEGIATAN
ANGGARAN SEKOLAH 2021,

RENCANA KEGIATAN
ANGGARAN SEKOLAH 2022

4. Alat Kerja Pelaksanaan kerja sudah PENGGUNAAN SISTEM

didukung sistem informasi INFORMASI ONLINE
online/ daring

5. Bimtek Inovasi Dalam 2 tahun terakhir pernah 2 UNDANGAN SOSIALISASI

kali bimtek (bimtek, training dan SIPSAN,
TOT)
UNDANGAN SOSIALISASI
SIPSAN,

DAFTAR HADIR BIMTEK

6. Integrasi Program Dan Kegiatan Pemerintah daerah sudah RKPD Provinsi Sumatera
Inovasi Dalam RKPD menuangkan program inovasi Selatan 2021,
daerah dalam RKPD T-1, T-2
dan T0 (T0 adalah tahun RKPD Provinsi Sumatera
berjalan) Selatan 2022,

RKPD Provinsi Sumatera

Selatan 2023

7. Jejaring Inovasi Inovasi melibatkan 5 Perangkat PENETAPAN TIM INOVASI

Daerah atau lebih SIPSAN (SISTEM
INFORMASI PENGUMUMAN
KELULUSAN) SMA NEGERI
1 TALANG UBI KABUPATEN
PENUKAL ABAB
LEMATANG ILIR (PALI)
No. Indikator SPD Informasi Bukti Dukung

8. Replikasi Pernah 3 Kali direplikasi di SURAT PERNYATAAN

daerah lain REPLIKASI,

SURAT PERNYATAAN
REPLIKASI,

SURAT PERNYATAAN
REPLIKASI

9. Pedoman Teknis Telah terdapat Pedoman teknis BUKU PEDOMAN

berupa buku yang dapat diakses ELEKTRONIK
secara online atau berupa video
tutorial.

10. Pelaksana Inovasi Daerah Ada pelaksana dan ditetapkan PENETAPAN TIM INOVASI
dengan SK Kepala Perangkat SIPSAN (SISTEM
Daerah INFORMASI PENGUMUMAN
KELULUSAN) SMA NEGERI
1 TALANG UBI KABUPATEN
PENUKAL ABAB
LEMATANG ILIR (PALI)

11. Kemudahan Informasi Layanan Informasi layanan diperoleh APLIKASI ONLINE

melalui 3 atau lebih metode

12. Penyelesaian Layanan lebih dari sama dengan 86% LAYANAN PENGADUAN
Pengaduan

13. Keterlibatan aktor inovasi Inovasi melibatkan 5 Aktor atau PENETAPAN TIM INOVASI
lebih SIPSAN (SISTEM
INFORMASI PENGUMUMAN
KELULUSAN) SMA NEGERI
1 TALANG UBI KABUPATEN
PENUKAL ABAB
LEMATANG ILIR (PALI)

14. Kemudahan proses inovasi yang Hasil inovasi diperoleh dalam SOP
dihasilkan waktu 1 hari

15. Layanan Terintegrasi 0 APLIKASI ONLINE

16. Kecepatan penciptaan inovasi Inovasi dapat diciptakan dalam PROPOSAL INOVASI
waktu 1-4 bulan

17. Kemanfaatan Inovasi 0 PENERIMA MANFAAT

18. Monitoring dan Evaluasi Inovasi Hasil laporan monev eksternal LAPORAN KEPUASAN
Daerah berdasarkan hasil MASYARAKAT
penelitian/kajian/ analisis

19. Sosialisasi Inovasi Daerah Media Berita MEDIA SOSIAL

20. Kualitas Inovasi Daerah Memenuhi 5 unsur substansi SIPSAN