KERANGKA ACUAN KERJA
MINILOKAKARYA BULANAN PUSKESMAS BULIK
A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat
pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk
melakukan pengeloaan program dan kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemempuan
manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara
sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. Keseluruhan
proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan dikoordinasikan melalui suatu
forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka mewujudkan
pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga sinergisitas antar program.
Komunikasi dan koordinasi antar program terkait berkaitan dengan proses manajemen
puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini lokakarya bulanan
B. LATAR BELAKANG
Puskesmas Bulik memiliki 71 staf dan melaksanakan kegiatan yang meliputi
upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan. Keberhasilan pelaksanaan
kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan lintas program.
C. TUJUAN
C.1. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim lintas
program serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaannya.
C.2. Tujuan Khusus
Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring, pembinaan,
dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas program.\
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Persiapan Pembuatan surat undangan
Mempersiapkan ruangan
Mempersiapkan ATK, Infokus dll
2 Penggalangan TIM Membentuk tim rapat
Menyiapkan materi
3 Pengenalan Program Baru Memberikan informasi tentang kebijakan,
program baru
4 Kesepakatan Untuk melaksanakan Membuat kesepakatan untuk melaksanakan
kegaiatan
Kegiatan
5 Evaluasi terhadap capaian kegiatan Melalukan pembahasan terhadap capain yang
diperoleh pada bulan lalu
6 Rencana Kerja bulan yang baru Rencana kegiatan yang dususun untuk
dilaksanakan
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
1. Bentuk tim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab staf dan kewenangan
puskesmas
2. Berikan informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan puskesmas
3. Berikan informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan Of Action = POA)
puskesmas
4. Inventarisir kegiatan puskesmas
5. Analisis beban kerja tiap petugas
6. Pembagian tugas baru
7. Penyusunan POA tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas
8. Buat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA Lokakarya Mini
Bulanan rutin
1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2. Berikan informasi hasil rapat baik dari Dinas Kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Berikan informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
4. Analisis hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
5. Analisis sebab masalah
6. Merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Buat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan
8. Buat rencana kerja bulan yang akan datang
F. SASARAN
Kepala Puskesmas
2
Kepala Tata Usaha
Penanggung jawab program
Petugas program/layanan klinis
Kepala Pustu/Poskesdes
Bidan Desa
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Forum Komunikasi dan Bulan ke
koordinasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Rapat Minilokakarya bulanan
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil rencana
tindak lanjut minilokakarya bulanan dievaluasi pada minilokakarya berikutnya.
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Hasil minilokakarya dicatat dalam buku notulen rapat/pertemuan.
Plt. Kepala Puskesmas Bulik
FLORENSIA DIANI GOLTA,[Link].,Apt
NIP 19850217 201903 2 014