Microsoft

Power
Poin
 Daftar
Kata Pengantar v
Daftar Isi vi

Bab 1 Mulai Menggunakan Microsoft PowerPoint 1

Mengenal Ruang Kerja Microsoft PowerPoint 2
Menggunakan Ribbon Microsoft PowerPoint 3
Melakukan Konfigurasi Awal 4
Mengamankan Presentasi dengan AutoRecover 4
Mempercepat Waktu Kerja Anda 6
Menyimpan Informasi Singkat Slide Presentasi 7
Memastikan Slide Anda Tampil Baik di Komputer Lain 8
Mengkustomisasi Quick Access Toolbar 9
Menambahkan Perintah ke Quick Access Toolbar 10
Menyusun Urutan Perintah di Quick Access Toolbar 11
Reposisi Quick Access Toolbar 11
Menghapus Perintah dari Quick Access Toolbar 12
Menampilkan Perintah yang Tidak Ditemukan di Quick Access 13
Mengembalikan Quick Access Toolbar ke Default 14
Mengkustomisasi Ribbon I5
Menyembunyikan Ribbon untuk Tampilan yang Lebih Lapang 15
Membuat Kustom Tab/Grup Baru 15
Menambah Perintah dalam Tab/Grup Baru 17
Menghapus Item pada Ribbon 18
Menyusun Ulang Urutan Perintah pada Ribbon 18
Menyembunyikan Item pada Ribbon 19
Bab 2 Membuat dan Memanage Slide Presentasi 21
Membuat Slide Presentasi Baru 22
Menambahkan Konten dengan Cepat 24
Menambahkan Teks ke dalam Slide 25
Memindahkan Posisi Titik Sisip 26
Memilih & Menyoroti Teks 26
Menyalin Teks 27
Menghapus Teks 28
Memindahkan Teks 29
Undo dan Redo Satu Tindakan 29
Memformat Teks 31
Membuka Kotak Dialog Font 32
Menyalin & Menghapus Format Teks 32
Pintasan Keyboard untuk Memformat Teks 32
Menyisipkan Teks Tanpa Formatnya 33
Mengubah Kapitalisasi Teks 34
Menyematkan Font dalam Slide 34
Mengatur Tracking antara Beberapa Karakter .35
Mengatur Kerning antara 2 Karakter 37
Mengatur Perataan Paragraf 39
Mengubah Teks sebagai WordArt 40

vi
Menghentikan Garis Merah Berlekuk 41
Nonaktifkan Tampilan Tanda Kutipan sebagai Smart Quotes .42
Nonaktifkan Tampilan Ordinals, Fractions & Hyphens .43
Mengubah Layout Slide Anda 45
Mengatur Ukuran Halaman Slide 45
Mengubah Resolusi Tampilan Slide 46
Mengubah Orientasi Halaman Slide 47
Mempertahankan Format dari Slide Tertentu 47
Mengatur Slide dengan Slide Sorter 48
Menduplikat Slide 49
Menyembunyikan Slide 50
Memilih Objek dengan Selection Pane 51
Bab 3 Bekerja dengan Slide Master 53
Menggunakan Slide Master 54
Menam pilkan Master Slide 54
Melihat Layout Slide Aktif 55
Menutup Master Slide 56
Menyisipkan Master Footer 56
Menghapus Footer 57
Mengembalikan Footer 57
Menampilkan Tanggal Tertentu pada Footer 58
Menyisipkan Master Grafis 58
Menghapus Master Grafis pada Slide Tertentu 59
Menambahkan Kustom Slide Layout Baru 60
Menyimpan Perubahan sebagai Template 60
Menambah clan Menghapus Master Set 61
Mengubah Nama Master 61
Menghapus Master 62
Menambah Kustom Master Baru 63
Menggunakan Handout clan Notes Master 63
Menggunakan Handout Master 64
Menggunakan Nates Master 65
Bab 4 Membuat Presentasi Kelas Dunia 67
Bekerja dengan Teks 68
Gunakan Jenis & Ukuran Font yang Benar 68
Hindari Terlalu Banyak Tipe Font 69
Hindari Teks yang Berlebihan 69
Jangan Gunakan Lebih dari Tiga Warna Teks 71
Soroti Teks yang Penting 71
Gunakan Kontras untuk Menonjolkan Teks 72
Cara Menyederhanakan Bullet Point 73
Cara Membuat Bullet Point yang Efektif 75
Menggunakan Satu Slide, Satu Gagasan 77
Gunakan Spasi Baris yang Longgar 79
Menampilkan Teks dengan Lebih Menarik 79
Mengatur Spasi Baris dengan Rapi 80
Menyesuaikan Spasi Antar Karakter 80
Bekerja dengan Gambar 81
Pilih Garnbar yang Relevan 82
Pilih Gambar yang Berkualitas Tinggi 82

vii
 Hindari Menggunakan Gambar yang Tidak Perlu 82
Hindari Menggunakan Clipart PowerPoint 82
Gambar Membuat Presentasi Mudah Dibaca 83
Hindari Menggunakan Terlalu Banyak Informasi 83
Ganti Teks dengan Gambar 84
Aturan 1/4 Halaman 84
Perhatikan Tata Letak Gambar dalam Presentasi 84
Bekerja dengan Warna 85
Gunakan Warna Background yang Paling Populer 85
Mendorong lnteraksi Audiens dengan Warna 86
Menyajikan Presentasi yang Bersemangat 86
Memberi Kesan Mistik dan Emosional. 87
Merebut Perhatian Audiens dengan Warna 88
Menggunakan Warna Dominan yang Terabaikan 88
Warna Polos dan Bersih tetapi Membosankan 89
Warna Konservatif & Alternatif Selain Hi tam Putih 90
Waspadai Makna yang Dikaitkan dengan Warna 90
Yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Skema Warna 91
Bekerja dengan Diagram 93
Bekerja dengan Struktur Organisasi 95
Bab 5 Bekerja dengan Template & Themes 97
Menggunakan Template PowerPoint 98
Membuat Template Baru 99
Menyirnpan Perubahan sebagai Template 100
Membuka & Menggunakan Template Kustom 101
Di mana Tempat Template Kustom Disimpan 102
Melindungi Template Kustom Anda 103
Mengunduh Template secara Gratis 105
Menggunakan Terna (Themes) PowerPoint 112
Mengubah Warna Tema 113
Mengubah Terna Font 115
Menggunakan Background Styles 116
Bab 6 Menambahkan Audio, Video & Narasi ke dalam Presentasi.. 117
Menambahkan Audio ke dalam Presentasi I 18
Menyisipkan Audio 118
Memposisikan Ikon Audio 118
Menghapus Audio yang Tidak Diperlukan 119
Memutar Audio secara Otomatis 119
Mengulang Audio Selama Presentasi 120
Mengatur Volume Klip Audio 120
Menyematkan Video ke dalam Presentasi 121
Format Video yang Dapat Digunakan 122
Menyisipkan Klip Video 122
Pra tinjau Klip Video 123
Memutar Klip Video Tanpa Terputus 124
Menentukan Cara Memutar Klip Video 124
Mengulang Klip Video secara Otomatis 125
Kembali ke Awai Setelah Video Selesai Diputar 125
Menghapus Klip Video yang Tidak Diperlukan 125
Menampilkan Klip Video di Seluruh Layar 126

viii
 Memotong (Trim) Bagian dari Klip Video 126
Menambahkan Gambar Poster ke dalam Klip Video 127
Memadatkan Klip Video dalam Presentasi 128
Menyisipkan Klip Flash dalam Presentasi 129
Merekam Narasi untuk Presentasi 132
Menghapus Narasi dari Presentasi 134
Menghapus Pengaturan Tempo 135
Mengubah Timing Narasi 136
Bab 7 Membuat Presentasi Lebih Visual dengan SmartArt 137
Bekerja dengan SmartArt 138
Menyisipkan Grafik SmartArt 139
Menambahkan Teks ke Grafik SmartArt 140
Menghapus Salah Satu Bentuk dari SmartArt 141
Mengubah Tata Letak Grafik SmartArt 141
Menambahkan Bentuk ke Grafik SmartArt 143
Mengubah Warna Grafik SmartArt 144
Mengubah Gaya Grafik SmartArt 146
Memberi Penekanan ke Grafik SmartArt 147
Mengatur Ulang Posisi Bentuk SmartArt 149
Mengubah Bentuk Grafik SmartArt 150
Menyisipkan Gambar ke Grafik SmartArt 152
Mereset Grafik SmartArt 154
Bab 8 Memukau Audiens dengan Transisi & Animasi... 155
Bekerja dengan Transisi & Animasi 156
Jangan Memaksakan Efek Transisi 156
Efek Animasi yang Harus Dihindari 156
Efek Animasi yang Direkomendasikan 157
Gunakan Animasi dengan Bijaksana 157
Persingkat Waktu Tampilan Animasi Anda 158
Batasi Efek Transisi yang Digunakan 158
Membuat Efek Transisi 158
Menyamakan Efek Transisi untuk Semua Slide 161
Menghilangkan Efek Transisi 161
Menjalankan Efek Transisi secara Otomatis 161
Memberi Animasi untuk Masing- Masing Objek 162
Menggunakan Efek Animasi Tambahan 163
Pra tinjau Animasi secara Otomatis/Manual 163
Melihat EfekAnimasi yang Telah Diterapkan 165
Mengatur Kembali Urutan Animasi 165
Mengatur Kecepatan Animasi 166
Menggunakan Animation Trigger 167
Menggunakan Animation Painter 168
Nonaktifkan Efek Animasi dari Slide Show 169
Melihat/Mengedit Slide pada Saat Bersamaan 170
Memulai Slide Show PowerPoint 170
Berpindah Antar Slide clan Layar Hitam/Putih 17 l
Hindari Latar Belakang Hitam Saat Selesai 17 l
Bergerak di antara Slide Saat Presentasi 172
Memastikan Korn patibilitas Presentasi Anda 172

ix
Bab 9 Menggunakan Slideshow & Presenter View 173
Menampilkan Slide dengan SlideShow 174
Mengkustomisasi SlideShow Anda 178
Menggunakan Presenter View 179
Mengkonfigurasi Layar Kedua untuk Presenter View 180
Aktifkan Presenter View 181
Mengenal Antarmuka Presenter View 181
Bab 10 Mencetak Presentasi & Berbagi Handout 183
Mencetak Handout untuk Audiens 184
Tampilkan Preview Presentasi dengan Cepat 184
Masukkan Headers dan Footers pada Handout 185
Menghapus Header & Footer pada Title Slide 186
Meng-setup Printer sebagai Default 187
Mencetak dalam Warna Hitam & Putih atau Grayscale 188
Mencetak Slides Tertentu 189
Mencetak Halaman Catatan (Notes Pages) 190
Preview dalam Warna Hitam/Putih & Grayscale 190
Mencetak Slide yang Tersembunyi 191
Menyortir Salinan Presentasi secara Otomatis 192
Mencetak Ringkasan Handout untukAudiens 193
Melibatkan Audiens dengan Handout 194
Mencetak Outline View dengan Word 194
Bab 11 Membuat Presentasi Non-Linear dengan Hyperlink 195
Menggunakan Hyperlink dalam Presentasi 196
Membuka Slide dalam Presentasi yang Berbeda 196
Membuka Slide dalam Presentasi yang Sama 198
Membuka Halaman atau File dalam Web 199
Membuka File Berekstensi Lain 200
Menampilkan ScreenTip untuk Hyperlink 201
Mengedit Hyperlink 202
Mengganti Warna Teks Hyperlink 203
Menambahkan Efek Suara ke Hyperlink 204
Menyalin Alamat Hyperlink 205
Menghapus Hyperlink yang Tidak Diperlukan 206
Bab 12 Berbagi Presentasi dengan Audiens Anda 207
Menandai Presentasi sebagai Final 208
Enkripsi Presentasi Anda 209
Menghapus Data Tersembunyi 210
Membatasi Akses ke Presentasi Anda 212
Menandai Presentasi dengan Digital Signature 215
Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda 220
Melindungi dengan Fitur Password to Modify 221
Menyalin Presentasi ke CD untuk Dibagikan 223
Menyimpan Presentasi Anda ke Internet 225
Menyimpan Presentasi Anda sebagai PDF 226
Menyiarkan Presentasi Anda 227
Membuat Video Presentasi 228
Tentang penulis 229

x
 BAB 1
MULAI MENGGUNAKAN MICROSOFT
POWERPOINT

Dalam bab ini, Anda akan be/ajar:

O Memulai Microsoft PowerPoint

O Mengenal Workspace Microsoft PowerPoint

O Melakukan Konfigurasi Awai

O Mengkustomisasi Quick Access Toolbar

O Mengkustomisasi Ribbon

Latihan file yang digunakan dalam bab

in:
TidakAda
Mengenal Ruang Kerja Microsoft PowerPoint
Ketika Anda membuka Microsoft PowerPoint, akan muncul
sebuah slide presentasi kosong seperti berikut.

Click to add title

7

(ht j ubtitl

J
dt t of

Bagi an Komentar
1. Quick Access toolbar Menampilkan tombol pintas dan perintah yang
sering
digunakan.
2. Tab File Berisi perintah yang berkaitan dengan pengolahan
slide
presentasi, di antaranya Save, Save As, Open,
Close, Info, Recent, New, Print, Save and Send, dan
Help.
3. Bar judul Menampilkan judul slide presentasi yang
sedang
dibuka.
2
Bagi an Komentar
4. Control box Mengatur jendela slide presentasi di antaranya
untuk mtmmize (memperkecil), maximize/restore
(memperbesar), atau close (menutup
presentasi).
5. Ribbon
Terdiri dari beberapa Tabs yang
mengorganisasikan berbagai objek sesuai dengan
6. Slide pane
jenis fungsinya.
Menampilkan slide yang tersedia dalam slide
7. Ruang kerja
presentasi yang dibuka (aktif).
slide
Microsoft PowerPoint dimulai dengan satu slide
presentasi baru (Presentation1) dengan tema Title
Slide yang menampung teks untuk judul utama
(title) dan sub judul (sub title).
8. Notes pane
Menampilkan catatan tambahan yang perlu Anda
sampaikan saat presentasi.
9. Slide indicator
Menampilkan informasi halaman slide aktif di
mana Anda sedang berada dan jumlah slide yang
tersedia dalam presentasi tersebut.
[Link] View
Mengubah cara tampilan slide presentasi.

Menggunakan Ribbon Microsoft PowerPoint

Sejak PowerPoint 2007, Microsoft telah memperkenalkan
antarmuka pengguna baru dalam bentuk Ribbon yang dirancang
untuk mempermudah pengguna memilih perintah dan fungsi di
PowerPoint.
3
 Bagi Komentar
an
Menampilkan berbagai fungsi yang saling
1. . Tabs berhubungan dengan fungsi tertentu (misalnya, tab
Animations untuk mengatur efek animasi) di slide
presentasi.
2. Groups Dalam setiap tab, berbagai fungsi yang terkait
(misalnya, Font) dikelompokkan dalam satu grup
untuk memudahkan seleksi.
3. Tombol Ikon (misalnya, Align Text Align) yang mewakili
perintah perintah yang sering digunakan tampil dalam grup
masing-masing.
4. Dialog box launcher Ikon kecil yang terletak di sudut kanan bawah
masing
masing grup pada setiap tab yang berfungsi untuk
menampilkan kotak dialog (misalnya, Paragraph)
atau task pane terkait saat di-klik.

Melakukan Konfigurasi Awai

Dengan konfigurasi yang tepat, Anda dapat bekerja dengan lebih
nyaman dan cepat. Sebelum mengatur konfigurasi tersebut, perlu
diketahui bahwa Microsoft PowerPoint yang digunakan dalam
buku ini adalah Microsoft PowerPoint 2010. Namun jika Anda
menggunakan versi lama atau versi terbaru, yaitu Microsoft
PowerPoint 2016, cara yang digunakan relatif hampir sama
meskipun ada sedikit perbedaan.

Mengamankan Presentasi dengan AutoRecover

PowerPoint memiliki fitur AutoRecover yang dapat menyimpan
file sementara yang sedang Anda kerjakan secara otomatis, jika
terjadi masalah dengan komputer Anda (misalnya, listrik mati).

Langkah 4

1. Pilih tab File Options lalu pada

>

kotak dialog PowerPoint Options,

pilih opsi Save.
Komentar

Kotak dialog PowerPoint Options akan tampil.

 Langkah Komentar

2. Pada bagian Save presentations,

masukkan folder yang akan di
tetapkan sebagai default folder pada
AutoRecover file location.

3. Klik OK apabila selesai.

Power'Po•m opuons

1. ustom,ze now aocumen s are saved.

S..ve prcsc:ntaboM

Anda juga dapat menetapkan direktori default pada opsi Default

file location di mana PowerPoint akan menyimpan dan
membuka slide presentasi Anda secara otomatis dalam direktori
default yang telah Anda tentukan selanjutnya.

Cara ini akan memudahkan Anda untuk membuka dan

menyimpan slide presentasi Anda tanpa hams mencari folder
tersebut terlebih <lulu.

5
Mempercepat Waktu Kerja Anda
Tidak seperti Microsoft Word, PowerPoint tidak menyediakan
pengaturan konfigurasi untuk mem-backup slide presentasi Anda
pada kotak dialog Options. Untuk menyimpan backup slide
presentasi Anda, lakukan langkah seperti berikut.

Langkah Komentar

1. Pilih tab File > Options > General.

2. Lalu di bawah User Interface

Options, hapus tanda centang dari
Enable Live Preview.

PowerPomt opuons

General op ions for ornn I h Po �erPotn .

U>a lntcrfa<c opbom

Qu,c Access Toolba,

J
AOC-Ins

,.., (•"'.f' j,lse, nsm . Chns

3. Klik OK apabila selesai.

6
Menyimpan lnformasi Singkat Slide Presentasi
Anda dapat menyimpan informasi singkat (thumbnail), di mana
Anda dapat melakukan pra tinjau atas konten slide presentasi
tersebut sebelum membukanya dalam kotak dialog Open.

Langkah Komentar

1. Pilih tab File > Info lalu klik

panah bawah pada bagian
Properties dan pilih Advanced
Properties.

snce Prtstn as pp • ,crosof Pov tr?o,<11

�. .

lnforrnatronabout Slide Presentasi

El .1E01il 06l 8ElAIA CIIOSOFT P
C Ni\SICAH PE 'EPSI

JI.

Pnn
"'"
Sa,, & Stnd
Too y s
Med,a S,u and P�riormanu
•Ip o« ltO 19-1000 I
s...,d,,k 1p•ct �ftd ttnpf'OO..C' pl ,bl<
ptrformtnct by comprtt 9 )'04.I• mc-d11 h,l rthd l
f,le, Comprns.t0n m,ght Hl med••
qll61
ed1• ,IN •n t ,, p,e,.� hon ..,e O 11
�B

M£!CWlc1 IO!fflQ!M mrd, PC Cfm•zr

f:[Link] lfdOOUJlfttnU
PC"rm1u1ons:
1.1 \yont un cpt.n cop, '"d , r Lo, I on
c>t,ngt •f'Y
p,rt of his prtic" • "°"

2. Dalam kotak dialog Properties,

pilih tab Summary dan beri tanda
centang untuk Save preview
picture.

3. Klik OK apabila selesai.

7
Langkah Komentar

• lhor: Chns

Memastikan Slide Anda Tampil Baik di Komputer Lain

Anda perlu memastikan presentasi Anda dapat ditampilkan
dengan baik di komputer lain yang tidak memiliki font yang
sama dengan yang digunakan dalam presentasi Anda dengan
menyematkan ( embed) font yang digunakan dalam presentasi
tersebut.

Langkah Komentar

I. Pilih tab File > Options > Save.

2. Di bawah Preserve fidelity when

sharing this presentation, beri
tanda centang untuk Embed fonts in
the file.

3. Klik OK apabila selesai.

8
Langkah Komentar

Power'Po1m Opuons

t i P Jika Anda hanya ingin mendistribusikan presentasi, pilih Embed only the
characters used in the presentation (best for reducing file size)
sehingga hanya font yang digunakan yang akan termasuk dalam
presentasi dan ukuran file tidak menjadi terlalu besar. Namun, jika
presentasi Anda akan dimodifikasi, klik tombol Embed all characters
(best for editing by other people) sehingga semua font akan
dimasukkan dalam presentasi.

Mengkustomisasi Quick Access Toolbar

Sebagian besar perintah yang Anda gunakan di PowerPoint akan
tampil pada Ribbon, namun jika ada perintah tertentu yang
sering Anda gunakan, Anda dapat menambahkannya ke Quick
Access Toolbar sehingga Anda dapat memilihnya dengan cepat.

9
Menambahkan Perintah ke Quick Access Toolbar

Langkah Komentar

1. Klik panah bawah di Quick Access Urutan saat Anda memilih perintah
akan menentukan urutan di mana
Toolbar dan pilih perintah yang
perintah akan ditampilkan pada
Anda inginkan dari menu drop Quick Access Too/bar.
down
Customize Quick Access Toolbar.

Spelling
./ Undo
./ Redo
Shde Sho v From 6t91nnm9

lip Anda juga dapat klik kanan pada perintah apapun (misalnya, Cut) pada
Ribbon dan pilih Add to Quick Access Too/bar dari menu pintasan.

Inst Des19n Tr rur ,ons Amrnetions Shde Sho\

• K •

AV

10
Menyusun Urutan Perintah di Quick Access
Toolbar
Langkah Komentar

1. Tampilkan halaman Quick Access

Toolbar dari kotak dialog
PowerPoint Options.
2. Pilih perintah yang ingin Anda Anda tidak dapat mengubah urutan
pindahkan, lalu klik tombol Move tombol perintah pada Quick
Access Too/bar hanya dengan
Up atau Move Down.
meng-klik dan menarik tombol ke
posisi baru.

3. Klik OK apabila selesai.

#,
A. [Link] F6f\t 1tll
1 Orawlabft

Reposisi Quick Access Toolbar

Anda dapat menampilkan Quick Access Toolbar (yang dapat diisi
dengan banyak perintah berupa ikon) di bawah Ribbon, sehingga
tampilannya menjadi rapi.

11
Langkah Komentar

1. Klik panah bawah di Quick Access Quick Access Too/bar

Toolbar dan pilih Show Below the sekarang akan muncul di bawah
Ribbon.
Ribbon.

:•••••••••••••-••• -N•••••--• •••••••-••• I .J

O ck tu dtkJ II otes

Slldt 1 ot 1 ...,:

Menghapus Perintah dari Quick Access Toolbar

Klik kanan pada perintah apapun di Quick Access Toolbar yang
ingin Anda hapus, kemudian klik Remove From Quick Access
Toolbar dari menu shortcut yang muncul.

12
Menampilkan Perintah yang Tidak Ditemukan
di Quick Access
PowerPoint dapat menampilkan berbagai perintah yang tidak
muncul di Quick Access Toolbar (misalnya, Arc) yang mungkin
ingin Anda gunakan dengan melakukan langkah berikut.

Langkah Komentar

1. Klik panah bawah pada Customize

Quick Access Toolbar dan pilih
More Commands.

2. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, di bawah Choose
commands from:, pilih Commands
Not in the Ribbon.

3. Pilih perintah yang Anda inginkan Perintah baru akan muncul di

dan tambahkan perintah ke Quick sebelah kanan dari Customize
/ayar Quick Access Too/bar.
Access Toolbar dengan klik Add.

� Savt

·1
16] Un<lo

I" lltdO

13
Mengembalikan Quick Access Toolbar ke Default
Langkah Komentar

1. Tampilkan halaman Quick Access

Toolbar dari kotak dialog
PowerPoint Options.
2. Dalam kotak dialog PowerPoint
Options, klik Reset > Reset only
Quick Access Toolbar dari opsi
Customizations.

3. Dalam kotak dialog Reset Anda mengkonfirmasi bahwa Anda

Customizations, klik Yes. ingin me-reset Quick Access

Too/bar ke konfigurasi asli.

I 1111111111

Ribbon

4. Klik OK apabila selesai.

14
Mengkustomisasi Ribbon
Anda dapat menampilkan, menyusun ulang, dan
menyembunyikan tab, grup, dan perintah pada Ribbon. Selain
itu, Anda juga dapat mengkustomisasi tab atau membuat kustom
tab dan grup yang baru.

Menyembunyikan Ribbon untuk Tampilan yang

Lebih La pang
Ribbon dapat disembunyikan sehingga tampilan slide presentasi
Anda memiliki ruang kerja yang lebih lapang.

Langkah Komentar

1. Tekan tombol [CTRL]+[Fl] untuk Anda juga dapat klik kanan pada
menyembunyikan Ribbon atau klik Ribbon pilih Minimize

ganda di salah satu Tab pada

dan
Ribbon. Ribbon.

Anda juga dapat klik kanan pada

Ribbon dan pilih Minimize
2. Untuk menampilkan Ribbon Ribbon untuk menghilangkan
tanda centang.
kembali, tekan tombol [CTRL]+[Fl]
atau klik ganda di salah satu Tab
pada Ribbon.

Membuat Kustom Tab/Grup Baru

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada salah satu tab lalu

pilih Customize The Ribbon dari
menu shortcut yang muncul.

15
Langkah Komentar

2. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, klik pada tab (misalnya,
Design) di mana Anda ingin
menampilkan tab baru.
3. Klik tombol New Tab untuk Sebuah tab baru akan muncul
dengan nama New Tab, dengan
membuat satu tab baru. satu grup baru New Group.

4. Klik pada New Group (Custom) lalu Anda juga dapat memiliki satu ikon
klik tombol Rename untuk untuk menandakan grup baru
yang telah Anda buat.
mengubah namanya (misalnya ke
Gratis).

5. Klik OK apabila selesai. Ribbon Anda akan terlihat seperti

berikut dengan tab dan grup baru
yang ditambahkan.

16
Langkah Komentar

6. Klik OK untuk keluar dari kotak Ribbon Anda akan terlihat seperti
dialog PowerPoint Options. berikut dengan tab dan grup baru
yang ditambahkan.

ttomt n,tr ou1g, < T ns1•Jon1 Anun t1on1 Slrdt Show Rt\'rt,

Menambah Perintah dalam Tab/Grup Baru

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada salah satu tab lalu

pilih Customize The Ribbon dari
menu shortcut yang muncul.

2. Dalam kotak dialog PowerPoint PowerPoint akan menampilkan

Options, di bawah Choose semua perintah PowerPoint yang
tidak ditampilkan di Ribbon yang
commands from:, pilih Commands
dapat Anda tambahkan ke kustom
Not in the Ribbon. Ribbon Anda.

17
 Langkah Komentar

3. Klik pada kustom tab atau grup di

mana Anda ingin menambahkan
perintah.

4. Pilih perintah yang diinginkan lalu

klik Add.

5. Klik OK apabila selesai.

Menghapus Item pada

Ribbon
Komentar
Langkah

1. Klik kanan pada salah satu tab lalu

pilih Customize The Ribbon dari
menu shortcut yang muncul.

2. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, klik pada perintah, kustom
tab atau grup yang ingin dihapus.

3. Klik Remove dan klik OK apabila

selesai.

Menyusun Ulang Urutan Perintah pada Ribbon

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada salah satu tab lalu

pilih Customize The Ribbon dari
menu shortcut yang muncul.

2. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, klik pada perintah, kustom
tab, atau grup yang diinginkan.

18
Langkah Komentar

3. Klik tombol Move Up atau Move Jika perintah berada di postst

Down untuk menyusun ulang terakhir pada tab dan Anda meng
klik Move Down, PowerPoint akan
urutannya.
menempatkan perintah di posisi
pertama pada tab berikutnya.

4. Klik OK apabila selesai.

Cvno�1u tnf R:bon·

••,, lf05

Menyembunyikan Item pada Ribbon

Langkah Komentar

1. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, klik Customize The
Ribbon lalu pilih perintah, kustom
tab, atau grup yang ingin
disembunyikan.

19
Langkah Komentar

2. Hilangkan tanda centang di sebelah

item yang ingin Anda sembunyikan.

3. Klik OK apabila selesai.

20
 BAB 2
MEMBUAT & MEMANAGE SLIDE
PRESENTASI

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menambahkan, Memilih, Menyalin, Memindah, Menghapus, dan

Memformat Teks

O Memindahkan Posisi Titik Sisip

O Menyematkan Font dalam Slide

O Mengatur Tracking & Kerning antara

Karakter O Mengubah Layout, Resolusi,

Orientasi Slide O Mempertahankan Format

dari Slide Tertentu O Mengatur Slide

dengan Slide Sorter

O Memilih Objek dengan Selection Pane

Latihan file yang digunakan dalam bab in:

Slide [Link]
21
Membuat Slide Presentasi Baru
Ketika Anda membuat satu presentasi baru, PowerPoint akan
menambahkan satu slide presentasi ham untuk Anda. Jika Anda
ingin menambahkan beberapa slide baru, Anda dapat
melakukannya dengan cara seperti berikut.

Langkah Komentar

I. Dalam Slides panes, klik pada slide Slide baru akan ditambahkan
setelah slide tersebut.
di mana slide baru akan
ditambahkan lalu tekan [ENTER].

esen [Link] f - Macro-so er--oint

slide baru ditambahkan

Cilek to add notes

:I
T •

2. Dalam Slides panes, Anda juga

dapat klik kanan pada slide terkait
lalu dalam pintasan menu, pilih New
Slide.

22
Langkah Komentar

... . , i

3. Dalam Slides panes, Anda juga Atau pilih tab Home > New Slide
dapat klik pada slide terkait lalu (grup Slides).
tekan tombol [CTRL] + [M].

4. Selain itu dalam Slides panes, Anda

juga dapat klik pada slide terkait
lalu pilih tab Home.

5. Kemudian klik panah bawah pada Secara default, setiap kali Anda
New Slide (grup Slides) dan pilih menambahkan slide baru,
PowerPoint akan menggunakan
slide (misalnya, Title Slide, Title and
tema Title and Content. Dengan
content, dll) yang diinginkan. cara ini, Anda dapat memilih tema
untuk slide baru yang akan
ditambahkan, misalnya, Two
Content yang berupa slide dengan
bagian judul dan dua kolom untuk
konten presentasi Anda.

23
Langkah Komentar

emanonz - M,crosol't 1:1 om

Paragraph

Menambahkan Konten dengan Cepat

Setelah Anda menambahkan slide baru, PowerPoint akan
menampilkan ikon kecil di tengah slide yang melambangkan
tabel, grafik, grafis SmartArt, gambar, Clip Art, dan file media.

Klik pada ikon yang terkait dan Anda dapat menelusuri

komputer dengan cepat untuk menyisipkan jenis konten yang
diinginkan atau membuat konten baru (misalnya, SmartArt).

24
 Click to add title

i
!
:
:

..........·-··-··· ..·--·--·········-····--··----··-····························I !
;

dick to add notes

Menambahkan Teks ke dalam Slide

Langkah Komentar

I. Klik pada tempat penampungan teks

dan ketik teks yang diinginkan.

. .
•............................................................................ , ,

!
;

25
Memindahkan Posisi Titik Sisip
Setelah menambahkan teks ke dalam slide, Anda dapat bergerak
dalam slide tersebut untuk menambah dan memformat konten
dengan cara pintas keyboard berikut.

Memindah Posisi Titik Sisip Tekan Tombol

Ke tempat penampungan teks title atau [CTRL] + [ENTER]
body berikut
Ke awal baris [HOME]
Ke akhir [END]
baris
[CTRL] + [HOME]
Ke awal tempat penampungan [CTRL] + [END]
teks Ke akhir tempat [-+] atau [+]
penampungan teks Satu [+] atau [�]
karakter ke kanan I kiri [CTRL] + [-+] atau [CTRL] + [+]
Satu baris ke atas I bawah [CTRL] + [+] atau [CTRL] + [ � ]
Satu kata ke kanan I kiri
Satu paragraf ke atas I bawah

Memilih & Menyoroti Teks

Setelah menambahkan teks ke dalam slide, Anda dapat memilih
dan menyoroti teks tersebut untuk menambahkan format
dengan cara pintas keyboard berikut.

Untuk Memilih
Satu kata
26
Akhir kata
Awai kata
Beberapa
kata

Satu baris ke
atas Satu baris ke
bawah Satu kata
Satu paragraf
Lakukan RL] + [S HI F T ]+ [ -+] Tekan
K [CTRL] + [ S H I F T ] + [ + ]
li Klik & geser penunjuk mouse dari kata
pertama sampai kata terakhir
k
Klik posisi awal dan tekan [SHIFT]+
d
[+] Klik posisi awal dan tekan [SHIFT]+
u
[ � ] Klik dua kali pada kata yang
a
dipilih
k
Klik tiga kali pada paragraf yang diinginkan
al
i
p
a
d
a
k
a
t
a
y
a
n
g
d
i
p
il
i
h
T
e
k
a
n
[
C
T
Untuk Memilih Lakukan
Teks sampai akhir Klik posisi awal dan tekan [SHIFT] +
baris Teks sampai [END] Klik posisi awal dan tekan [SHIFT]+
awal baris Seluruh [HOME] Tekan [CTRL] + [A] pada tab
objek Slides
Seluruh slide Tekan [CTRL] + [A] pada Slide Sorter view
Seluruh teks Tekan [CTRL] + [A] pada tab Outline
Batalkan pilihan Tekan [ESC]

Menyalin Teks
Langkah Komentar

I. Untuk menyalin teks, pilih dan soroti Anda juga dapat memilih tab Home
teks yang diinginkan lalu tekan > Copy (grup Clipboard) untuk
tombol [CTRL]+[C]. menyalin teks yang dipilih atau klik
kanan lalu pilih Copy dari pintasan
menu yang muncu/.

Anda juga dapat menekan tombol

[CTRLJ lalu tekan tombol kiri
mouse kemudian geser dan
lepaskan (drag-drop) di lokasi
baru.

•
I I

t ���� s��d-e--�� _j
•••·--··-•-••00,,000-000HOOOOOOOOoOOOOO-•OOOOOOOO,OOO
i

i �
!
;
27
Langkah Komentar

2. Klik pada tempat di mana Anda Anda juga dapat memilih tab Home
ingin teks disalin lalu tekan tombol > Paste (grup Clipboard) untuk
[CTRL]+[V]. mem-paste teks yang dipilih atau
klik kanan lalu pilih Paste dari
pintasan menu yang muncul.

Presente ,onl -

Satu Slide JI
0-------------------------9
I atu sn I
I I
o (C rl ) - o
I I
I I
0 - - - - - - - - - - - 0 - - - - - - - - - - --0
!
:

Menghapus Teks
Langkah Komentar

1. Klik pada tempat penampungan teks

di mana Anda ingin menghapus teks.

2. Untuk menghapus satu karakter ke

kiri dari titik sisip, tekan tombol
[BACKSPACE].

3. Untuk menghapus satu karakter ke

kanan dari titik sisip, tekan tombol
[DELETE].

28
Langkah Komentar

4. Untuk menghapus satu kata ke kiri

dari titik sisip, tekan tombol
[CTRL]
+ [BACKSPACE].

5. Untuk menghapus satu kata ke kanan

dari titik sisip, tekan tombol
[CTRL]
+ [DELETE].

6. Klik di luar tempat penampungan

teks apabila selesai.

Memindahkan Teks Komentar

Langkah Anda juga dapat memilih tab Home

> Cut (grup Clipboard) untuk
1. Untuk memindahkan teks, soroti teks "memototiq" teks yang dipilih atau
klik kanan lalu pilih Cut dari
yang diinginkan lalu tekan tombol
pintasan menu yang muncul. Anda
[CTRL]+[X]. juga dapat menekan tombol kiri
mouse kemudian geser dan
lepaskan (drag-drop) di lokasi
baru.

Anda juga dapat memilih tab Home

> Paste (grup Clipboard) untuk
2. Klik pada tempat di mana Anda mem-paste teks yang dipilih atau
ingin teks dipindahkan lalu tekan klik kanan lalu pilih Paste dari
pintasan menu yang muncul.
tombol [CTRL]+[V].

Undo dan Redo Satu Tindakan

Setelah melakukan satu tindakan seperti mengetik, memformat,
atau memindahkan objek, PowerPoint memungkinkan Anda
untuk membalikkan dan mengulang tindakan tersebut dengan
mudah.

29
Langkah Komentar

1. Untuk membalikkan satu tindakan,

klik tombol Undo pada Quick
Access Toolbar atau tekan tombol
[CTRL]+[Z].

2. Untuk mengulang satu tindakan

yang dibalikkan, klik tombol Redo
pada Quick Access Toolbar atau
tekan tombol [CTRL]+[Y].

3. Untuk membalikkan serangkaian

tindakan, klik pada panah bawah
pada tombol Undo pada Quick
Access Toolbar dan pilih tindakan
dari daftar yang muncul untuk
dibalikkan.

30
Memformat Teks

Langkah Komentar

I. Pilih dan soroti teks yang ingin Anda Untuk mengubah font seluruh teks
ubah lalu klik tab Home. dalam tempat penampung
(placeholder), pilih semua teks
dalam tempat penampungan atau
klik pada tempat penampungan
teks.

2. Untuk mengubah font, dalam grup

Font, pilih jenis font yang
diinginkan dari daftar Font.

3. Untuk mengubah ukuran font,

dalam grup Font, pilih ukuran font
dari daftar Font Size.

4. Untuk mengubah warna font, dalam Jika Anda tidak menemukan warna
grup Font, pilih warna yang yang diinginkan, pilih More Colors
lalu pilih warna dalam tab
diinginkan dari daftar Font Color.
Standard, atau Anda dapat
mencampur warna sendiri pada
tab Custom.

:: . . �-· - ..� ·, J! : .., i ,·r. • :. . '

es

31
Membuka Kotak Dialog Font
Tidak semua perintah formatting ditampilkan pada Ribbon
seperti misalnya Equalize Character Height. Anda hams
menampilkan kotak dialog Font dengan meng-klik Font Dialog
Box Launcher (ikon kecil di sudut kanan bawah) dari grup Font
pada tab Home untuk memilih perintah formatting tersebut.
Anda juga dapat menampilkan kotak dialog Font dengan
menekan tombol [CTRL]+[SHIFT]+[F].

Menyalin & Menghapus Format Teks

Jika Anda sudah menerapkan efek bold, underline, dan font
Times New Roman untuk setiap istilah tertentu dalam slide
Anda, tetapi kemudian Anda memutuskan untuk menggunakan
efek italic, dan font Verdana - Anda dapat menformat setiap
istilah tersebut satu per satu yang tentunya akan membutuhkan
waktu yang lama. Namun Anda dapat dengan mudah mengubah
atribut untuk setiap istilah tersebut ke atribut format yang barn
dengan menggunakan pintasan keyboard seperti berikut.

Tindakan
Tekan Tombol
Menyalin format dari [CTRL] + [SHIFT] + [CJ
teks
Menera�ka� format baru pada teks yang [CTRL] +[SHIFT]+
[VJ sudah disalln
Menghapus format teks [CTRL] + [SPACEBAR]

Pintasan Keyboard untuk Memformat Teks

Selain memilih perintah format dari grup Font pada tab Home
untuk memformat teks, Anda juga dapat menggunakan pintasan
keyboard berikut untuk memformat teks.

32
Memformat Teks (Efek) Tekan Tombol
Bold (tebal) [CTRL] + [B]
Italic (tulisan miring) [CTRL] + [I]
Underline (garis bawah) [CTRL] + [U]
Superscript (teks tampil lebih kecil dan [CTRL] + [ S H I F T ] + [ + ]
turun) Subscript (teks tampil lebih kecil dan [CTRL] + [=]
lebih turun) Grow Font Size (menambah [CTRL] + [SHIFT] + [>]
ukuran font) [CTRL] + [ S H I F T ] + [ < ]
Shrink Font Size (mengurangi ukuran font) [CTRL] + [SHIFT] + [F]
Mengubah tipe Font [CTRL] + [SHIFT] + [P]
Mengubah ukuran Font

Menyisipkan Teks Tanpa Formatnya

Secara otomatis PowerPoint akan menyisipkan (paste) teks
sekaligus dengan formatnya. Namun Anda tetap dapat
menyisipkan teks tanpa formatnya dengan menekan tombol
[CTRL]+[ALT]+[V] untuk menampilkan kotak dialog Paste
Special (atau pilih tab Home > Paste (grup Clipboard) > Paste
Special).

Dalam kotak dialog Paste Special, pilih Unformatted Text dan

klik OK untuk menyisipkan (paste) teks tanpa formatnya.

Resu

33
Mengubah Kapitalisasi Teks
Untuk mengubah kapitalisasi teks dalam PowerPoint, pilih dan
soroti teks yang Anda inginkan. Kemudian tekan tombol
[SHIFT]+[F3] sampai Anda mendapatkan kapitalisasi yang
dikehendaki. Apabila Anda menekan tombol [SHIFT]+[F3],
kapitalisasi teks akan beralih di antara huruf besar (uppercase),
huruf kecil (lowercase), dan huruf besar di awal kalimat (sentence
case).

Menyematkan Font dalam Slide

Bila Anda membuat slide presentasi dengan menggunakan
berbagai tipe huruf yang unik, Anda perlu menambahkan
(embed) tipe huruf yang digunakan ke dalam slide presentasi
Anda sehingga presentasi dapat ditampilkan kembali dengan baik
pada komputer lain yang belum pasti memiliki tipe font tersebut.

Langkah Komentar

I. Pilih tab File > Options > Save.

2. Di bawah Preserve fidelity when
sharing this presentation, beri
tanda centang untuk Embed fonts in
the file.

3. Klik OK apabila selesai.

34
Langkah Komentar

Power'Po1m Opuons

tip Jika Anda hanya ingin mendistribusikan presentasi, pilih Embed

only the characters used in the presentation (best for reducing
file size) sehingga hanya font yang digunakan yang akan termasuk
dalam presentasi agar ukuran file tidak menjadi terlalu besar.
Namun, jika presentasi Anda akan dimodifikasi, klik tombol Embed
all characters (best for editing by other people) sehingga semua
font akan termasuk dalam presentasi.

Mengatur Tracking antara Beberapa Karakter

Tracking menciptakan spasi yang sama di antara beberapa
karakter dalam satu kata, ketika kata itu dilonggarkan atau
dirapatkan. Untuk menciptakan tampilan yang profesional dalam
dokumen atau naskah Anda, pada umumnya, Anda akan
melakukan tracking kemudian dilanjutkan dengan kerning.

35
 Perhatikan contoh berikut. Kata pertama akan muncul dalam
style normal sedangkan kata kedua diberi tracking yang longgar
(2 pt) dan kata ketiga diberikan tracking yang rapat (2 pt).

Tracking biasanya digunakan pada judul dengan ukuran font

yang besar di mana jarak di antara jarak karakter tidak terlihat
persis seperti yang Anda inginkan.

sed

�""" > ul �

Langkah Komentar

1. Pilih dan soroti teks yang

diinginkan lalu tekan [CTRL] +
[SHIFT] + [Fl] untuk
menampilkan kotak dialog Font.
2. Klik tab Character Spacing dan
pada opsi Spacing, pilih Expanded
(untuk tracking rapat) atau
Condensed (untuk tracking longgar)
dan masukkan nilai (dalam point)
yang diinginkan.

36
Langkah Komentar

3. Pilih OK untuk melanjutkan.

Mengatur Kerning antara 2 Karakter

Kerning adalah proses menyesuaikan jarak antara dua karakter
dalam font yang proporsional untuk mencapai hasil visualisasi
yang lebih baik. Sebuah font dengan kerning yang baik akan
memiliki ruang kosong yang sama di antara karakter.

Bandingkan contoh pertama dan contoh kedua dari kata,

"World". Contoh kedua dari kata, "World" telah diberi kerning
sehingga jarak (spasi) antara karakter, "W" dan "o'' akan terlihat
lebih rapat.

Bagaimana Anda memilih untuk melakukan kerning

tergantung pada preferensi Anda. Anda bisa menampilkan jarak
spasi yang longgar di antara karakter dengan tracking dan
kerning yang longgar dan sebaliknya.

37
Langkah Komentar

1. Untuk mengatur kerning antara

huruf "W" dan "o", pilih dan soroti
dua karakter tersebut lalu tekan
[CTRL] + [SHIFT] + [F].

2. Dalam kotak dialog Font, klik tab

Character Spacing dan beri tanda
centang untuk Kerning for fonts.
3. Masukkan nilai (dalam point) untuk Jika Anda masukkan ni/ai 36 pt, ini
font yang akan diberikan kerning. berarti hanya font dengan ukuran
36 pt dan ke atas yang akan
diberikan kerning sementara untuk
font dengan ukuran di bawah 36 pt
tidak akan terpengaruh.

e ·
�

4. Klik OK untuk melanjutkan. Tracking dan kerning sering

digunakan untuk membuat judul
(dengan ukuran font besar)
sehingga dapat tampil dengan
lebih baik.

38
Langkah Komentar

Cl
I
I
I
I
I
I
I
I I
I
I I
0 0
I I
I I
I

rid Class
I

I .,.

Mengatur Perataan Paragraf

Selain memilih perintah dari grup Paragraph, Microsoft
PowerPoint juga menyediakan berbagai pintasan keyboard untuk
mengatur perataan paragraf dalam presentasi Anda dengan cepat.

n >

Font

Format Perataan Paragraf Tekan Tombol

Align Text Left [CTRL] + [L]
Center [CTRL] + [E]

Align Text Right [CTRL] + [R]

Justify [CTRL] + [J]

39
Mengubah Teks sebagai WordArt
WordArt (teks artistik) adalah fasilitas artistik yang disediakan
oleh PowerPoint untuk memperindah tampilan teks pada slide
presentasi Anda.

Langkah Komentar

1. Pilih dan soroti teks yang

diinginkan lalu pilih tab Format.

2. Untuk mengubah warna teks, pilih

Text Fill lalu pilih sebuah warna.

_ Text Fill·
• � Text Outline •
� Text Effects •

3. Untuk mengubah warna kerangka

teks, pilih Text Outline lalu pilih
sebuah warna.
4. Untuk menerapkan bayangan,
pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi
3D, transformasi, pilih Text Effects
lalu pilih efek yang Anda inginkan.

5. Untuk menggunakan gaya WordArt Gaya WordArt yang bersifat

yang tersedia, klik pada panah Applies to Selected Text hanya
bawah lalu pilih gaya WordArt berlaku pada teks yang telah dipilih
dan disoroti, sementara gaya
yang diinginkan dari daftar
WordArt yang bersifat Applies to
WordArt Styles. All Text in the Shape akan
berlaku pada semua teks dalam
tempat penampungan teks yang
dipilih.

40
Langkah Komentar

6. Untuk menghapus gaya WordArt

pada teks, pilih dan soroti teks
terkait lalu klik Clear WordArt dari
daftar WordArt.

Menghentikan Garis Merah Berlekuk

Microsoft PowerPoint secara default akan menampilkan garis
merah berlekuk untuk menandai jika terdapat kesalahan ejaan
akibat pengecekan ejaan otomatis pada presentasi yang diketik
kecuali Anda menghentikannya dengan langkah berikut.

Langkah Komentar

1. Pilih tab File > Options >

Proofing lalu di bawah When

correcting spelling in PowerPoint,
hilangkan tanda centang pada
Check spelling as you type.

41
Langkah Komentar

2. Pilih OK untuk melanjutkan.

Nonaktifkan Tampilan Tanda Kutipan sebagai

Smart Quotes
Saat Anda membuat sebuah slide, PowerPoint akan mengubah
semua tanda kutipan Anda menjadi tanda kutipan pintar (smart
quotes) secara default yang tidak selalu dapat disisipkan dengan
baik ke dalam aplikasi lain seperti Adobe In Design yang
digunakan dalam layout dokumen final.

Langkah Komentar

1. Untuk nonaktitkan Smart Quotes,

pilih tab File > Options > Proofing.

2. Di bawah AutoCorrect Options,

klik tombol AutoCorrect Options.

42
Langkah Komentar

3. Dalam kotak dialog AutoCorrect,

klik tab AutoFormat As You Type
dan hilangkan tanda centang dari
"Straight quotes" with "smart
quotes".
4. Klik OK untuk keluar dari kotak
dialog AutoCorrect.
5. Klik OK apabila selesai.

Nonaktifkan Tampilan Ordinals, Fractions &

Hyphens
Microsoft PowerPoint dapat menampilkan tanda hubung,
pecahan, dan nomer urut dengan karakter yang dapat tampil baik
di PowerPoint, tetapi belum tentu akan tampil dengan baik
dalam aplikasi lain.

43
Langkah Komentar

1. Untuk nonaktitkan tampilan

pecahan, nomer urut, dan tanda
hubung, pilih tab File > Options >

Proofing.

2. Di bawah AutoCorrect Options,

klik tombol AutoCorrect Options.

3. Dalam kotak dialog AutoCorrect,

klik tab AutoFormat As You Type
dan hilangkan tanda centang dari
Fractions (1/2) with fraction
character (1/2), Ordinals (1st) with
superscript, dan Hyphens (-) with
dash(-).

4. Klik OK untuk keluar dari kotak

dialog AutoCorrect.

5. Klik OK apabila selesai.

44
Mengubah Layout Slide Anda
Jika di kemudian hari Anda ingin mengembalikan atau
mengubah tata letak slide Anda, PowerPoint menyediakan sarana
untuk melakukannya dengan mudah.

Langkah Komentar

1. Pilih slide (atau beberapa slide) Berbagai pilihan tipe tata letak
yang diinginkan lalu pada tab slide yang tersedia sesuai template
Anda akan ditampilkan.
Home, klik panah bawah pada
Layout (grup Slides).
2. Pilih layout yang Anda inginkan Slide yang tidak dipilih tidak akan
dan slide tersebut akan berubah terpengaruh oleh perubahan layout
sesuai pilihan Anda. yang baru.

3. Untuk kembali ke format semula,

pilih slide yang layoutnya akan
direset lalu klik tab Home > Reset
(grup Slides).

Mengatur Ukuran Halaman Slide

Tergantung pada jenis proyektor atau layar yang dipakai, tetapi
resolusi standar 4:3 akan terlihat buruk di layar lebar seperti
proyektor.

Langkah Komentar

1. Untuk meng-setup presentasi Anda, Tab Slide Master akan muncul

klik tab View > Slide Master pada Ribbon.
(grup Master Views).
2. Pada grup Page Setup, klik Page Kotak dialog Page Setup muncul.
Setup.

45
Langkah Komentar

3. Di bawah Slides sized for, pilih

resolusi yang cocok untuk proyektor
atau layar Anda.

4. Klik OK apabila selesai.

Mengubah Resolusi Tampilan Slide

Tampilan slide Anda akan lebih lambat ketika Anda
menampilkan gambar yang resolusinya tinggi di layar dengan
resolusi lebih rendah (misalnya, gambar dengan resolusi
1366x768 px pada monitor dengan resolusi 1024x768 px).

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah resolusi slide, pada

tab Slide Show, klik panah bawah di
Resolution lalu pilih resolusi yang
cocok untuk display Anda.

" �· � • : "' . r th
- �
,·. 0
·. . .

I 1.,,r :� .. ··J· ·.� ..- • . • . . ,. •." . I : I ,·f'I··: I r..:,

L!", ' ; .: ·,·
• ..-,... ..
;;;-
,r
L. 1,,.•,••.,.:' " iJ:r-"r,I H.;f-r1I ••Jrl,af
flllllll\P )l1uw ·
use (,irr,nt ll�sohit,c,n

46
Mengubah Orientasi Halaman Slide
Anda dapat dengan mudah mengubah orientasi seluruh slide
presentasi dari portrait ke landscape dengan langkah berikut.

Langkah Komentar

1. Klik pada salah satu slide lalu pilih

tab Design > Slide Orientation
(grup Page Setup) > Portrait
(atau Landscape).

Mempertahankan Format dari Slide Tertentu

Ketika Anda membangun satu presentasi PowerPoint, Anda
mungkin ingin mengambil (menyalin) slide dari presentasi
lainnya. Setiap kali Anda menyisipkan sebuah slide dari
presentasi lain, slide itu akan mengikuti default template dan
pilihan format presentasi Anda. Untuk mempertahankan
format asli dari slide yang disisipkan, lakukan langkah berikut.

Langkah Komentar

1. Pada tab Slides/Outline, klik pada

posisi di mana slide akan
ditambahkan.
2. Lalu pilih tab Home > New Slide
(grup Slides) > Reuse Slides.
3. Dalam jendela Reuse Slides yang Semua slide dari presentasi yang
muncul, klik tombol Browse lalu dipilih akan tampil di bawah jendela
pilih Browse File dan buka file Reuse Slides.

presentasi PowerPoint yang

diinginkan.

47
Langkah Komentar

4. Beri tanda centang untuk Keep

source formatting yang terletak di
bawah Reuse Slides pane.

5. Klik pada slide yang diinginkan

untuk menambahkannya (dengan
mempertahankan format aslinya) ke
dalam presentasi Anda.

Mengatur Slide dengan Slide Sorter

Dalam tampilan Slide Sorter, Anda dapat memindahkan atau
menghapus slide dengan mudah karena Anda dapat melihat
seluruh isi presentasi Anda dalam tampilan thumbnail.

48
Langkah Komentar

1. Klik tab View > Slide Sorter (grup

Presentation Views) untuk
menampilkan Slide Sorter.

Tindakan Langkah
Memindahkan Klik pada slide yang diinginkan lalu tekan dan
slide geser slide tersebut ke lokasi baru dan lepaskan
tombol mouse.
Klik pada slide yang diinginkan lalu tekan tombol
Menghapus slide [DELETE].
Klik pada posisi di mana Anda ingin menyisipkan
Menambahkan slide baru. Klik tab Home > New Slide (grup
Slides).

slide

Menduplikat Slide
Anda dapat menggandakan slide Anda dengan mudah. Cukup
pilih slide yang akan diduplikat lalu pilih tab Home> New Slide
(grup Slides) > Duplicate Selected Slides atau tekan tombol
[CTRL]+[D].
49
Menyembunyikan Slide
Ketika membuat presentasi PowerPoint, Anda dapat
menyembunyikan slide tertentu untuk menyesuaikan presentasi
Anda dengan audiens yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin
memiliki slide yang berisi informasi yang ingin Anda
sembunyikan untuk audiens yang berbeda.

Langkah Komentar

1. Dalam Slides/Outline pane, pilih Slide yang tersembunyi akan

slide yang ingin Anda sembunyikan tampil dengan namer slide
bersilang. Anda hanya dapat
lalu pilih tab Slide Show > Hide
melihat slide yang tersembunyi
Slide (grup Set Up). dalam tampilan Normal dan Slide
Anda juga dapat klik kanan pada Sorter tetapi audiens tidak akan
slide yang akan disembunyikan dapat melihatnya ketika presentasi
dijalankan.
dalam Slides/Outline pane dan pada
menu pintasan yang tampil, pilih
Hide Slide.

;,er 00:0S 4 .� 00:0S S ,tr 00:05 6

50
Langkah Komentar

2. Untuk menampilkan kembali slide,

pilih slide tersebut dan klik tombol
Hide Slide sekali lagi dari grup Set
Up.

Memilih Objek dengan Selection Pane

Anda dapat menggunakan Selection pane yang terletak di sebelah
kanan layar PowerPoint untuk menampilkan semua objek yang
berada dalam slide Anda.

Langkah Komentar

I. Klik tab Home > Select (grup

Editing) > Selection Pane.

2. Lalu klik ikon mata di samping

masing-masing objek untuk
menampilkan/menyembunyikan
objek tersebut di slide.

3. Untuk mengganti nama setiap objek

dengan nama yang lebih deskriptif,
klik pada nama yang diberikan pada
setiap objek secara otomatis dan
ubah sesuai dengan nama yang Anda
inginkan.

4. Untuk menghapus objek tertentu,

klik pada nama objek lalu tekan
tombol [DELETE].

51
Langkah Komentar

Computer ikills for a Briehter Future

Cool Presentation with Powert ShowAI

5. Untuk mengatur urutan objek, klik

pada nama objek lalu tekan tombol
panah atas atau panah bawah untuk
mengubah atau mengatur ulang
urutannya.

52
 BAB 3
BEKERJA DENGAN SLIDE MASTER

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menampilkan & Menutup Master Slide

O Menyisipkan Master Footer

O Menghapus & Mengembalikan Footer

O Menampilkan Tanggal Tertentu pada

Footer O Menyisipkan & Menghapus

Master Gratis O Menambahkan Kustom

Slide Layout Baru O Menambah dan

Menghapus Master Set

O Menggunakan Handout Master & Notes Master

Latihan file yang digunakan dalam bab

in:
Tidakada
53
Menggunakan Slide Master
Salah satu syarat dari presentasi yang baik adalah tampilan slide
dan nuansa yang seragam. Untuk memenuhi konsistensi itu,
selain menggunakan tema dan skema warna yang disediakan oleh
PowerPoint, Anda perlu menggunakan sebuah slide master.
Setiap presentasi berisi setidaknya satu slide master.

Dengan slide master, Anda dapat melakukan perubahan gaya

(style) yang berlaku secara keseluruhan untuk setiap slide dalam
presentasi Anda, termasuk slide yang mungkin akan Anda
tambahkan kemudian. Bila Anda menggunakan slide master,
Anda dapat menghemat waktu karena Anda tidak perlu lagi
mengetik informasi yang sama pada lebih dari satu slide.

Menampilkan Master Slide

Setiap tata letak slide yang terkait dalam slide master dapat diatur
secara berbeda, namun semua tata letak (layout) yang berkaitan
dengan slide master akan berisi tema yang sama, yaitu font,
penempatan dan ukuran penampung (placeholder), latar belakang
grafis, animasi, dan skema warna.

Langkah Komentar

I. Untuk menampilkan slide master,

pilih tab View > Slide Master (grup
Master Views).

2. Geser scrollbar vertikal di sebelah

Slide pane ke atas dan ke bawah
untuk melihat pilihan layout lain
yang tersedia.

54
Langkah Komentar

Melihat Layout Slide Aktif

Langkah Komentar

I. Dalam zoom slider di sudut kanan Anda juga dapat klik tombol Fit
bawah dari jendela PowerPoint, klik slide to current window untuk
menampilkan slide aktif sebesar
dan tarik tombol untuk memperbesar
ukuran jendela PowerPoint.
dan memperkecil tampilan slide
aktif.

2. Anda juga dapat klik tombol Zoom

level lalu dalam kotak dialog Zoom,
pilih seberapa besar ukuran slide
yang ingin Anda tampilkan.

55
Langkah Komentar

ow ...- w

Home Insert Transrtronsmmahons R!vrew Vtew <:? @

.................. ,�.

j Click icon to add picture

Menutup Master Slide

Langkah Komentar

I. Untuk menutup tampilan slide Anda juga dapat menutup dan

master, klik tombol Close Master menampilkan kembali slide Anda
View dari tab Slide Master. dalam tampilan lain dengan cepat
dengan meng-klik tombol Normal,
Slide Sorter, Reading View, atau
tombol Slide Show di bawah
jendela PowerPoint.

Menyisipkan Master Footer

Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Slide Master, klik Sa/ah satu placeholder akan berisi
pada tempat penampung footer untuk tanggal terkini secara default.
memilihnya.

56
Langkah Komentar

2. Masukkan teks apapun yang Anda Jika Anda mgm memindahkan

inginkan dalam tempat penampung placeholder footer, geser
placeholder footer ke lokasi baru
(placeholder) tersebut.
pada slide master.

I
,--H-o-ml'--1ns_,rt_T_,a-ns

tal'\99al

--����:.J
Menghapus Footer
Langkah Komentar

1. Klik pada tempat penampung namer Namer slide (yang tampil sebagai
urut slide tersebut dan tekan tombol simbol #) disertakan di bagian
kanan bawah slide pada
[DELETE].
placeholder footer.

Mengembali kan Footer

Jika Anda telah menghapus satu placeholder footer (misalnya,
namer slide), Anda dapat mengembalikannya seperti semula,
dalam tampilan slide master dengan langkah berikut.

57
Langkah Komentar

1. Klik pada tata letak slide untuk

memilihnya.
2. Lalu pada tab Slide Master, beri Semua placeholder footer asli
akan dikembalikan.
tanda centang kembali untuk Footers
dalam grup Master Layouts.

Menampilkan Tanggal Tertentu pada Footer

Langkah Komentar

1. Jika Anda tidak ingin menampilkan Footer yang berupa tanggal

tanggal terkini, hapus tanggal dari berfungsi menampilkan tanggal
kapan Anda melakukan presentasi
placeholder tersebut, dan ketik
dan akan diupdate secara
tanggal yang ingin Anda tampilkan otomatis.
di setiap tata letak slide.
2. Jika Anda ingin menampilkan
tanggal dan waktu terkini, atau jika
Anda hanya ingin menampilkan
waktu, pilih tab Insert lalu pilih
Header & Footer dari grup Text
untuk menyisipkannya.

Menyisipkan Master Grafis

Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Slide Master, pilih

tata letak slide di mana Anda ingin
menyisipkan gratis (misalnya, Title
slide atau Content slide).

58
Langkah Komentar

2. Kemudian pilih tab Insert lalu pada Master grafis yang ditambahkan
grup Images atau pada grup akan tampil dalam setiap slide
yang terkait dengan slide master.
Illustrations, pilih opsi yang Anda
inginkan (misalnya, Picture) untuk
menyisipkan gratis.

Menghapus Master Grafis pada Slide Tertentu

Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Normal, pilih tab

Design lalu pada grup Background,
beri tanda centang untuk Hide
Background Graphics.

2. Ulangi langkah ini untuk setiap slide

di mana Anda ingin menghilangkan
master gratis.

59
Menambahkan Kustom Slide Layout Baru
Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Slide Master, pilih

Insert Layout dari grup Edit
Master.

2. Pada kustom Slide Layout yang Misalnya, untuk menyisipkan

ditambahkan, lakukan perubahan placeholder baru untuk semua
yang diinginkan. jents konten, pilih Insert
Placeholder dari grup Master
Layout.
3. Untuk menghapus atau menggeser
placeholder ke lokasi baru pada
slide, klik placeholder yang ada dan
tekan tombol [DELETE].

Menyimpan Perubahan sebagai Template

Langkah Komentar

1. Setelah membuat perubahan pada

slide master, pilih tab File > Save
As.

2. Lalu dalam kotak dialog Save As, Template yang telah Anda simpan
pilih PowerPoint Template (* .potx) dapat Anda gunakan kembali di
kemudian hari dengan memilih tab
dari kotak isian Save as type untuk
File > Open lalu dalam kotak
menyimpan presentasi tersebut dialog Open, pilih template yang
sebagai template. ingin Anda buka.

3. Klik Save apabila selesai.

60
Menambah dan Menghapus Master Set
Bila Anda ingin presentasi Anda memiliki dua atau lebih gaya
(style) atau tema yang berbeda (seperti latar belakang, skema
warna, font, dan efek), Anda perlu menyisipkan sebuah master
slide untuk setiap tema yang berbeda.

Anda dapat membuat sebuah presentasi yang berisi satu atau

lebih master slide, kemudian menyimpannya sebagai template
PowerPoint (.potx atau .Pot) file yang selanjutnya dapat
digunakan untuk membuat presentasi lainnya.

Mengubah Nama Master

Langkah Komentar

I. Dal am tampilan Slide Master, pilih

Master Slide untuk master yang
ingin Anda ubah namanya.

2. Lalu pada tab Slide Master, pilih

Rename dari grup Edit Master atau
klik kanan dan pilih Rename
Master dari menu pintasan yang
muncul.

3. Dalam kotak dialog Rename layout,

ketikan nama baru dan klik Rename
apabila selesai.

61
Langkah Komentar

[nsert layout

.[Link] Shde tarter

Menghapus Master

Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Slide Master, pilih Jika presentasi Anda memiliki lebih
Master Slide untuk master yang dari satu master, Anda dapat
ingin Anda hapus. menghapus slide master yang
tidak diperlukan lagi.
2. Lalu pada tab Home, pilih Delete Master yang telah dihapus dari
dari grup Edit Master atau Slide Master tidak dapat
langsung tekan tombol [DELETE]. dikembalikan lagi. Anda harus
menambah ulang master dengan
menggunakan tema yang Anda
inginkan atau gunakan tombol
Insert Slide Master dari grup Edit
Master dalam tampilan Slide
Master.

62
Menambah Kustom Master Baru

Langkah Komentar

I. Untuk menambah satu kustom Master tambahan akan disisipkan

master baru (dengan nama, Custom pada akhir slide presentasi Anda.
Jika Anda ingin menggunakan
Design), dalam tampilan Slide
tema baru pada tambahan master
Master, pilih Insert Slide Master slide tersebut, Anda dapat memilih
dari grup Edit Master. dari tema yang tersedia dalam
galeri Themes (grup Edit
Themes).

""r•• o,dooo, Amm,tooo, R •= Vi,: " � I

I

Menggunakan Handout dan Notes Master

Anda dapat mencetak satu, dua, bahkan hingga sembilan slide
dalam satu halaman dan kemudian membagikan handout ke
audiens Anda atau menggunakan handout sebagai pengingat
poin kunci saat Anda mempersiapkan presentasi. Di sisi lain,
catatan (notes) dapat dicetak sebagai referensi saat melakukan
presentasi.

63
 Catatan (notes) yang Anda buat terdiri dari slide presentasi yang
disertai dengan bagian untuk mencatat hal penting yang perlu
disampaikan saat Anda melakukan presentasi, juga tempat
penampung (placeholder) untuk header dan footer. Anda dapat
memasukkan catatan dalam Notes pane dalam tampilan Normal.
Notes Master memungkinkan Anda untuk mengatur penempatan
berbagai elemen pada halaman Notes secara keseluruhan.

Menggunakan Handout Master

Langkah Komentar

1. Untuk menampilkan handout master,

pilih tab View > Handout Master
(grup Master Views).

2. Klik Close Master View apabila

selesai.

64
 Anda dapat memasukkan maksimal dua header dan dua footer,
mengatur ulang, atau menghapus placeholder yang tidak
diperlukan, mengatur orientasi handout dengan memilih
Handout Orientation, dan menetapkan jumlah slide yang akan
dicetak pada satu halaman dengan memilih Side Per Page.

Anda juga dapat menggunakan berbagai opsi yang tersedia dalam

grup Edit Themes seperti Themes, Colors, Fonts, dan Effects
untuk memformat master slide tersebut. Selain itu Anda juga
dapat memilih latar belakang untuk handout tersebut dari galeri
di Background Styles.

Menggunakan Notes Master

Langkah Komentar

I. Untuk menampilkan notes master,

pilih tab View >Notes Master
(grup Master Views).

65
Langkah Komentar

3. Klik Close Master View apabila

selesai.
Seperti handout master, Anda dapat memasukkan maksimal dua
header dan dua footer, mengatur ulang atau menghapus
placehoder yang tidak diperlukan, mengatur orientasi handout,
dan memformat notes master Anda.

Pastikan untuk memformat teks catatan Anda sehingga

tampilannya dapat mudah dibaca saat Anda menampilkan
presentasi dalam ruangan gelap. Buat ukuran teks Anda tampil
lebih besar, dan gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial.

66
 BAB 4
MEMBUAT PRESENTASI KELAS
l>UNIA

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Bekerja dengan Teks

O Bekerja dengan

Gambar O Bekerja

dengan Warna O

Bekerja dengan Diagram

O Bekerja dengan Struktur Organisasi

Latihan file yang digunakan dalam bab

in:
Tidakada
67
Bekerja dengan Teks
Tidak peduli seberapa mengesankan tipe font yang Anda
gunakan, jika teks Anda tidak dapat dibaca dengan jelas, maka
presentasi Anda tidak akan berhasil menarik perhatian audiens.
Anda akan belajar bagaimana menggunakan beberapa prinsip
dasar untuk membuat slide presentasi dengan teks agar tetap
dapat tampil menarik dan mudah dibaca.

Gunakan Jenis & Ukuran Font yang Benar

Gunakan font San-serif (misalnya, Arial) dan hindari
menggunakan font Serif (misalnya, Times New Roman) yang
cenderung kelihatan kabur di layar proyektor jika Anda melihat
dari jauh. Pertimbangkan untuk menggunakan font Tahoma atau
Verdana sebagai alternatif Arial sebagai jenis huruf utama Anda.

aBbC � Sans- senf font:

c
b C (Senf font)

Untuk teks (body), gunakan ukuran font antara 18 pt sampai 24

pt. Jangan menggunakan ukuran font yang lebih kecil dari 18 pt,
karena akan membuat slide Anda sulit dibaca.

Untuk judul (title), gunakan ukuran font antara 24 pt sampai 36

pt, namun banyak presenter cenderung menggunakan ukuran
yang lebih besar (36 pt-48 pt) untuk judul.
68
Hindari Terlalu Banyak Tipe Font
Jaga konsistensi font di seluruh presentasi. Dalam satu slide
jangan menggunakan lebih dari dua jenis font untuk saling
melengkapi. Tipe font San-serif yang dapat Anda gunakan di
antaranya Arial, Tahoma dan Verdana.

Seandainya Anda ingin menggunakan tipe font Serif, Anda dapat

menggunakan font Times New Roman dan Georgia yang terlihat
bersih dan mudah dibaca sebagai pilihan kombinasinya.

Hindari Teks yang Berlebihan

Jangan membebani daya ingat audiens dengan panjang teks yang
berlebihan. Gunakan gambar yang tepat sehingga audiens dapat
mengingat presentasi Anda dengan baik dan akan lebih fokus ke
presentasi Anda dan bukan mendengar presentasi yang Anda
bacakan.

Namun, jika Anda tetap hams menggunakan banyak teks,

gunakan font Sans-serif untuk semua teks di presentasi Anda
yang akan lebih mudah dibaca daripada menggunakan font Serif.

Presentasi berikut ([Link]

bertujuan untuk menunjukkan bagaimana dunia dilanda
kekurangan air bersih. Tanpa teks yang berlebihan, presentasi
berikut mampu tampil menarik, elegan sekaligus menggugah
audiens yang menyaksikannya.

69
 We are all
water creatures.

It makes up:

80% of your blood

70
Jangan Gunakan Lebih dari Tiga Warna Teks
Batasi jumlah warna yang digunakan. Semakin sederhana slide
Anda, semakin menonjol visualisasi presentasi Anda. Warna
cerah dan terang akan membuat gambar yang berukuran kecil
dan garis tipis tampil lebih jelas.

Jangan menggunakan lebih dari 3 (tiga) warna yang berbeda

untuk teks Anda.

Soroti Teks yang Penting

Soroti kata-kata penting dengan efek tebal (bold) dan warna
berbeda sehingga audiens dapat melihat poin tersebut dengan
cepat. Menggarisbawahi (underline) teks juga sangat berguna jika
Anda ingin menunjukkan perubahan dalam sebuah paragraf.

Jangan menampilkan huruf dengan efek miring (italic) karena

audiens akan sulit untuk membaca dengan cepat.

digital�
teckwah
What is FWO?

o FWO stands for ungwan

Online
o 30 MMORPG ( Massively
Multiplayer Online Role Playing
Game)
o Story line is based and
adapted from the best selling
comic series Fung Wan

71
Gunakan Kontras untuk Menonjolkan Teks
Prinsip pertama slide presentasi tanpa gambar adalah tingkat
kekontrasannya. Upayakan warna latar belakang dan warna font
sangat berbeda satu sama lain, sehingga tulisan akan tampak
sangat jelas.

Gunakan latar belakang putih polos sehingga dapat lebih

menonjolkan teks dan gambar dalam presentasi Anda.

Dalam ruangan gelap, latar belakang berwarna gelap (biru tua,

abu-abu) dengan teks putih akan tampil lebih baik.

What is FWO?

511dt 3 01 11 Soanng

Sebaliknya jika dalam ruangan terang, latar belakang putih

dengan teks hitam akan tampil lebih baik.
72
Cara Menyederhanakan Bullet Point
Langkah 1: Mengakui jika slide Anda memiliki terlalu banyak
teks. Perhatikan jumlah baris yang digunakan. Jika Anda
menggunakan lebih dari enam baris, maka slide Anda akan
terkesan terlalu panjang.

Langkah 2: Sorot poin kunci dalam bullet list Anda. Bagian

mana yang dianggap penting dalam bullet list Anda? Sorot
poin utama dalam bullet list dengan efek tebal. Namun, Anda
hams membatasi seminimal mungkin jumlah kata yang
digunakan.
73
 r

Langkah 3: Hapus teks sebanyak mungkin dari bullet list

Anda. Fokus hanya pada frase utama dalam bullet list. Hapus
teks yang panjang. Anda dapat menjelaskan poin utama pada
saat presentasi. Dengan cara ini, audiens akan mendengarkan
Anda dan bukan sibuk membaca slide Anda.

Jangan masukkan lebih dari satu gagasan ke dalam satu slide.

Prinsip "Satu Slide - Satu Gagasan" ini berlaku umum di semua
gaya presentasi dengan slide. Ini berarti Anda hanya memasukkan
kata-kata utama dalam gagasan tersebut. Sisanya, Anda sendiri
yang hams menerangkan pada audiens.

74
 Langkah 4: Tambahkan gambar untuk meningkatkan daya tarik
slide Anda. Tampilan visual akan meningkatkan daya tarik slide
dan membuatnya lebih mudah diingat. Paling sedikit Anda perlu
menambahkan satu gambar yang relevan dalam slide Anda.
Hindari menambahkan dekorasi yang tidak berkaitan dengan
slide.

of people
are each other
with bad presentations.

Cara Membuat Bullet Point yang Efektif

Gunakan peraturan 6 x 6 - satu gagasan per baris dan tidak lebih
dari 6 kata per baris serta tidak lebih dari 6 baris per slide.

Jangan menulis semua teks dalam huruf besar kecuali untuk

judul. Usahakan untuk menampilkan bullet list Anda dalam
bentuk grafik sehingga akan tampil lebih menarik saat slide
dibacakan.

Kebanyakkan ukuran bullet point sama dengan ukuran teks.

75
Namun, ada presenter yang berpendapat bahwa bullet point akan
terlihat lebih baik apabila ukurannya 1 pt sampai 2 pt lebih
kecil dari teks.

VISI KAMI
O Memberi
pelatihan
komputeryang
terbaik&
berkualitas
O
Memperdayak
an anda untuk
memanfaatkan
Tl denga
optimal

Warnai bullets untuk menambah daya tarik visual. Bullets

dengan warna merah dan biru tua akan terlihat bagus jika
dikombinasikan dengan teks berwarna hitam.

Jangan mengakhiri setiap bullet list dengan tanda titik.

Kebanyakan slide tidak membutuhkan tanda titik untuk
memisahkan satu paragraf dengan paragrafberikutnya.

Ganti bullets dengan angka apabila urutan dalam presentasi

sangat penting. Misalnya, petunjuk langkah demi langkah
biasanya menggunakan angka karena akan mempermudah
pemahamannya.
76
Menggunakan Satu Slide, Satu Gagasan
Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap
slide sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Prinsip
ini berlaku umum di semua gaya presentasi dengan slide. Slide
yang fokus pada satu pesan akan memberi kesan yang lebih kuat
dan lebih mudah diingat.

Jangan masukkan lebih dari satu gagasan ke dalam satu slide -

karena akan membingungkan dan membuat audiens tidak fokus.
Agar slide dapat memberi kesan yang kuat, masukkan cukup
beberapa kata utama saja.

Umumnya cukup dua-tiga kata atau satu kalimat pendek masih

dimungkinkan. Sisanya Anda sendiri yang hams menerangkan
pada audiens dan hindari menggunakan bullet points.

77
 -':. · �_, -
.., .

� · Gagasan pe rta rna

tentanq ''A' La l u
1•

[Link] kedu e t e n t a n g
' � B u . [Link] k etiqa
tentang �'C" .. TerIetu
b a n v a k teks rne rnbua
s hde sulit d l b a c e d a n
d i i kutin audiens.

Daripada membuat empat bullet points dalam satu slide, akan

lebih baik jika Anda membuat empat slide yang masing-masing
memuat satu esensi dari kalimat dalam bullet point.
78
Gunakan Spasi Baris yang Longgar
Spasi baris (line spacing) memiliki pengaruh besar pada mudah
tidaknya membaca teks di presentasi Anda. Spasi tunggal ( single
line spacing) akan terlihat sempit pada slide presentasi
PowerPoint.

Anda perlu meningkatkan spasi baris Anda jika panjang baris

lebih dari delapan kata.

Spasi yang lebih longgar (1.2 pt sampai 1.5 pt) akan

memudahkan audiens untuk memisahkan kalimat sehingga
presentasi Anda akan tampil menarik (dan mudah dibaca) secara
visual.

Menampilkan Teks dengan Lebih Menarik

Dibandingkan dengan slide di sebelah kiri, slide di sebelah kanan
tampil lebih menarik dengan menempatkan judul "Membaca
Cepat" di tengah slide dan dibuat bergaya mind map yang terdiri
dari empat cabang yang berisi ringkasan dari manfaat membaca
cepat dengan menggunakan hanya kata kunci saja ditambah
dengan gambar yang mewakili kata kunci tersebut.

Beberapa Manfaat Membaca Cepat

�1em:1c a �

79
Mengatur Spasi Baris dengan Rapi
Ada dua pertimbangan penting untuk mengatur spasi baris, yaitu
spasi baris dalam paragraf dan spasi an tar paragraf.

Example Example C
A Example B

·-

Pilih dan soroti paragraf yang diinginkan. Pada tab Home, klik
Paragraph dialog box launcher di sudut kiri bawah grup
Paragraph. Pada kotak dialog Paragraph, masukkan nilai untuk
Spacing Before, Spacing After, dan Line Spacing untuk mengatur
spasi antar paragraf dan spasi baris dalam satu paragraf.

General

Tabs, ..

Menyesuaikan Spasi Antar Karakter

Ketika merancang sebuah presentasi, Anda mungkin ingin
menampilkan lebih banyak karakter dalam baris tertentu dengan
merapatkan spasi antar karakter.

80
 Atau, sebaliknya Anda mungkin ingin melonggarkan jarak yang
membuat teks lebih mudah dibaca. Pilih dan soroti teks yang
diinginkan.

Pada tab Home, klik Font dialog box launcher dari grup Font
untuk menampilkan kotak dialog Font. Pilih tab Character
Spacing lalu pada bagian Spacing, pilih Expanded untuk
melonggarkan spasi teks atau pilih Condensed untuk merapatkan
spasi teks.

Masukkan nilai yang diinginkan pada kotak By dan klik OK

untuk melanjutkan.

Font

Condensed

Bekerja dengan Gambar

Mana yang lebih persuasif ketika melakukan presentasi - teks atau
gambar? Secara umum informasi visual lebih mudah diingat dan
otak kita juga dapat memproses informasi visual 60.000 kali lebih
cepat dibandingkan dengan informasi dalam bentuk teks. Ada
beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika menggunakan
gambar dalam presentasi Anda.

81
Pilih Gambar yang Relevan
Gunakan visual sesuai dengan tujuan presentasi Anda - apakah
itu untuk memberi informasi atau memotivasi, untuk menjual
atau membujuk (masing-masing tujuan akan menentukan jenis
visual yang akan digunakan).

Pilih Gambar yang Berkualitas Tinggi

Gunakan gratis berkualitas tinggi termasuk foto, misalnya foto
dengan objek manusia yang cenderung membantu audiens untuk
terhubung pada tingkat yang lebih emosional.

Hindari Menggunakan Gambar yang Tidak Perlu

Hapus gambar, animasi, dan efek yang tidak berhubungan dengan
pesan Anda. Dengan mengurangi jumlah informasi, audiens
dapat lebih fokus pada hal yang penting dan memproses informasi
itu dengan lebih mudah.

Hindari Menggunakan Clipart PowerPoint

Selalu hindari menggunakan clip art PowerPoint yang memberi
kesan umum. Contoh pertama di bawah ini menggunakan clip
art, sedangkan contoh berikutnya dirancang dengan
menggunakan gratis sehingga tampil lebih professional.

82
 Seminar Sales

fft•'1d"'5ll U"""4tt-t 10 l · Oi'CYOY.,

,ffeO"Whll
....
wf'ltf\'toW

Gambar Membuat Presentasi Mudah Dibaca

Semakin banyak teks yang Anda tampilkan, semakin audiens
akan cenderung membaca slide tersebut dan mengabaikan Anda
sebagai presenter. Tampilan slide Anda menjadi menarik dan
mudah dibaca dengan menggunakan kata kunci dan gambar.

PERALATAN CANGGIH

Hindari Menggunakan Terlalu Banyak lnformasi

Kesalahan yang paling sering terjadi adalah ketika presenter
berusaha memasukkan terlalu banyak informasi (atau
pertanyaan) ke dalam sebuah slide. Pilih kata (atau gambar) yang
ringkas, relevan, dan tepat sasaran sehingga audiens dapat
"menangkap" pesan Anda cepat.
Misalnya, gambar dalam bentuk kata "Debt" dapat mengingatkan
audiens tentang tujuan presentasi Anda, yaitu hutang.

83
Ganti Teks dengan Gambar
Slide presentasi adalah alat bantu visual, oleh karena itu
manfaatkan dengan menampilkan visual yang menggugah.
Jangan membuat slide yang hanya berisi bullet point.

Aturan 1/4 Halaman

Penuhi lembar presentasi Anda dengan seperempat (atau lebih)
halaman berisi gambar sehingga audiens Anda dapat fokus
pada gambar dan bukan membaca teksnya.

Perhatikan Tata Letak Gambar dalam Presentasi

Semua elemen dalam slide presentasi baik itu berupa gambar atau
teks hams diletakkan dengan maksud dan tujuan tertentu.
Gunakan alignment (perataan) yang konsisten untuk membuat
slide Anda tampil indah sekaligus profesional.

84
Bekerja dengan Warna
Warna apa yang terbaik untuk presentasi PowerPoint? Itu semua
tergantung pada siapa audiens Anda dan apa yang Anda ingin
audiens rasakan. Ketika warna digunakan dengan benar, warna
dapat membantu audiens Anda memilah-milah berbagai elemen
dalam slide presentasi Anda dan mampu memancing respon
emosional audiens tersebut.

Gunakan Warna Background yang Paling Populer

Biru adalah salah satu warna latar belakang yang paling umum
digunakan. Warna ini bersifat menenangkan dan konservatif,
juga sangat populer digunakan dalam presentasi bisnis serta
pelatihan. Penelitian telah menunjukkan bahwa warna biru
memiliki kekuatan untuk memperlambat tingkat pernapasan dan
denyut nadi audiens.

Latar belakang yang berwarna biru gelap dengan teks cerah

sebagian besar digunakan untuk presentasi perusahaan yang
konservatif. Biru muda lebih cocok digunakan dalam presentasi
yang sifatnya santai di ruangan yang terang sehingga mampu
membantu meningkatkan interaksi di antara audiens.

85
Mendorong lnteraksi Audiens dengan Warna
Hijau membangkitkan interaksi - warna ramah ini dapat
menimbulkan kehangatan dan emosi. Hijau pada umumnya
digunakan dalam presentasi PowerPoint oleh pelatih, pendidik,
dan presentasi yang bertujuan untuk diskusi. Warna ini juga
cocok untuk presentasi yang berhubungan dengan lingkungan
yang berorientasi alam.

Menyajikan Presentasi yang Bersemangat

Merah adalah salah satu warna yang paling berpengaruh yang
dapat digunakan untuk presentasi Anda, tetapi warna merah juga
memiliki konotasi budaya negatif, jadi gunakan warna ini dengan
hati-hati.

86
 Merah merupakan warna yang cocok untuk menyampaikan
semangat dan kegembiraan, misalnya pada presentasi yang
berbicara tentang kompetisi. Namun, jangan gunakan warna
merah untuk menyampaikan informasi keuangan dalam tabel
dan grafik.

Memberi Kesan Mistik dan Emosional

Ungu sering dikaitkan dengan kebangsawanan dan kekayaan.

Warna ungu juga memberi kesan kebijaksanaan dan spiritualitas.
Sebagian besar audiens yang menghadiri presentasi yang
menampilkan warna ungu atau lavender adalah wanita.

Ungu adalah warna feminin dan warna ini cocok untuk

presentasi yang bersifat emosional dan spiritual.

87
Merebut Perhatian Audiens dengan Warna
Karena kuning adalah warna yang paling cerah, sehingga warna
kuning akan mendapatkan perhatian yang paling mencolok.
Kuning dapat digunakan untuk menarik perhatian audiens pada
presentasi Anda. Daripada menggunakan kuning polos/muda
sebagai warna latar belakang, Anda dapat mempertimbangkan
menggunakan warna yang lebih "emas" atau oranye. Cukup
tambahkan tekstur ke latar belakang kuning atau melapisi
(superimpose) foto (di Photoshop) dengan transparansi yang
rendah untuk menambahkan warna kuning yang lebih "kaya".

Menggunakan Warna Dominan yang Terabaikan

Meskipun sering diabaikan, sesungguhnya hitam adalah warna
latar belakang dengan nada psikologis yang cukup berguna.
Netralitas warna ini mampu menciptakan latar belakang yang
netral untuk menyampaikan informasi keuangan.

Hitam berkonotasi finalitas dan juga bekerja dengan baik sebagai

warna transisi yang mampu memberikan kesan mulai ketegasan
hingga transisi mem udar (Jade).

88
Warna Polos dan Bersih tetapi Membosankan
Putih adalah warna yang netral untuk presentasi. Sangat cocok
untuk menyampaikan sebuah awal ham seperti efek memudar
(fade) menjadi putih. Warna putih mencerminkan kepolosan
atau kemurnian. Sangat cocok untuk menyampaikan informasi
positif di mana Anda ingin berfokus pada pesan Anda dan tidak
ingin perhatian audiens terpecah oleh elemen lain (misalnya,
logo) dalam presentasi. Warna ini bersih dan mampu
menciptakan nuansa ruang yang lapang.

Namun warna ini dianggap kurang ber"class", datar, dan

cenderung menyilaukan mata. Anda dapat mempertimbangkan
warna abu-abu sebagai warna latar belakang yang lebih baik.

Title of the Presentation

v.--

89
Warna Konservatif & Alternatif Selain Hitam Putih
Menurut psikolog, warna abu-abu sering dianggap sebagai warna
yang negatif. Abu-abu merupakan warna penggelapan dan non
komitmen karena bukan hitam atau putih tetapi berada di antara
kedua warna tersebut.

Tetapi ada pula yang mengatakan abu-abu merupakan warna

kemerdekaan dan kemandirian. Dalam dunia presentasi, warna
tenang ini merupakan latar belakang yang lebih lembut
dibandingkan dengan putih yang menyilaukan.

Waspadai Makna yang Dikaitkan dengan Warna

Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering mengaitkan atau
menghubungkan hidup berdasarkan warna - misalnya lampu lalu
lintas hijau selalu berarti berjalan dan lampu lintas merah selalu
berarti berhenti.

Setiap warna memiliki tujuan tertentu.

Anda tidak akan memberikan hadiah selimut warna biru untuk

bayi perempuan yang baru lahir. Karena secara umum kita
memiliki konotasi tertentu untuk warna, biru untuk lelaki dan
merah muda untuk perempuan.

90
 Bagaimana Anda dapat secara halus mempengaruhi audiens
dengan menggunakan warna yang tepat? Warna yang Anda pilih
dapat mempengaruhi alam bawah sadar dan mengirim sinyal
subliminal yang dapat mempengaruhi suasana hati.

Warn a
Asosiasi dengan Makna Tertentu
Hitam
Misteri, otoritas, kejahatan, kematian, kekuatan,
Putih kesetiaan Kesucian, kemurnian, kebajikan,
Me rah profesionalisme
Hijau Kekuasaan, gairah, cinta, kemarahan, kegembiraan,
Oran ketakutan Segar, kelimpahan, alam, iri hati, kesehatan,
ye rekreasi, teduh Energi, kebahagiaan, vitalitas,
Biru kehangatan, agresi, kemarahan
Tenang, bertanggung jawab, kepercayaan,
Kunin kebenaran, kelembutan
g
Kebahagiaan, kesenangan, kepercayaan diri,
pengetahuan, harga diri, ramah
Ungu
Kreativitas, royalti, kekayaan, hemat, melankolis
Coklat
Bertindak, kerendahan hati, musim gugur,
persekutuan

Yang Perlu Diperhatikan saat Memilih Skema Warna

Warna yang berbeda akan memberikan kesan yang berbeda
untuk audiens yang berbeda. Seorang presenter perlu memilih
skema warna yang cocok untuk mempengaruhi audiens. Warna
dapat menimbulkan dampak, menciptakan minat, dan
memusatkan perhatian audience ke presentasi Anda.

O Pilih warna teks yang kontras dengan latar belakang sehingga

audiens Anda dapat membaca poin utama Anda dengan
mudah. Misalnya, gunakan warna teks yang cerah pada
latar belakang gelap atau sebaliknya.

O Hindari menggunakan warna teks dan warna latar belakang

yang sama atau warna teks gelap pada latar belakang gelap.
91
 O Bila menggunakan warna cerah, kombinasikan dengan warna
latar belakang yang netral. Hindari menggunakan teks
berwarna merah dengan warna latar belakang biru atau teks
berwarna hijau pada latar belakang merah karena kombinasi
warna ini dapat menyebabkan ketegangan mata. Audiens
Anda mungkin kesulitan melihat warna dengan benar (buta
warna) dengan kombinasi warna merah dan hijau.

O Hindari menggunakan warna dengan kontras yang rendah

karena perbedaan di antara kedua warna tersebut mungkin
tidak akan terlihat dengan jelas, terutama jika Anda berbicara
di depan orang banyak.

O Jangan menggunakan terlalu banyak warna karena akan

membingungkan audiens Anda. Gunakan dua warna teks
yang berbeda dengan satu warna latar belakang.

O Gunakan warna teks dan latar belakang yang cocok dengan

grafis yang Anda gunakan dalam presentasi.

O Hindari latar belakang yang tidak konsisten. Dengan

menggunakan warna latar belakang yang sama untuk semua
slide akan memberikan nuansa presentasi yang konsisten.

O Sebagian audiens Anda akan mengalami kekurangan persepsi

warna sehingga kombinasi warna tertentu termasuk
merah/hijau, coklat/hijau, biru/hitam, dan biru/ungu hams
dihindari.

O Jangan menggunakan warna gradien dalam teks kecuali

ukuran kata-kata tersebut besar dan dimaksudkan untuk
tampil dekoratif.

92
Bekerja dengan Diagram
Diagram adalah grafik yang berupa lingkaran, seginga, dan
persegi panjang yang dihubungkan oleh garis dan panah yang
digunakan untuk menyederhanakan dan memvisualisasikan
sebuah sistem/proses yang kompleks dan sulit dijelaskan dalam
kata-kata seperti diagram proses, diagram siklus, atau diagram
pohon.

Ketika menggunakan diagram dalam presentasi Anda, perhatikan

beberapa tips berguna berikut.

O Sertakan label pada atau di samping lingkaran, segitiga, dan

persegi untuk mempermudah identifikasi. Hindari
penggunaan legenda untuk menjelaskan diagram tersebut.

PROCESS GEARS TIME

A plocethlst •

Eump&.1ext
lr:[Link]
"IJ•"t.••""CI tt.o'f
,, .......

O Setiap diagram hams memiliki logika yang mendasarinya.

Misalnya, logika untuk sebuah struktur organisasi adalah
rantai komando; dan logika untuk diagram flow chart adalah
berdasarkan urutan kejadian.

93
 COMPANY NAME
Rt-plact- Chis te

ample text

Example rext Examplete t

0 0 0

O Ketika Anda merancang sebuah diagram, Anda hams

menyajikannya dalam bentuk serangkaian gambar yang dapat
memberikan penjelasan dengan mudah kepada audiens Anda
lalu meringkasnya di akhir presentasi.

SIX BUYI G ROlES SIX BUYING ROLES

c O 0
•
• O CD
SIX BVV I G ROlES

•, •.
0
0 • 0

0
,, . ................ . .... ...,,,,

•
� .... .._.. .....
�,_,.....,.,
,......,__................ , . .

•
94
 SI BUYING ROLES SIX BUYING ROLES

•,

• •"""
CD
e

SIX BUYING ROLES

SIX BUYING ROLES

.............. ---.-.

--

• ........._ ....... �

e --

O Gunakan tes 30 detik. Jika Anda tidak dapat memahami

diagram yang disajikan dalam waktu 30 detik, itu biasanya
berarti diagram tersebut terlalu rumit. Anda perlu mendesain
ulang diagram tersebut untuk membuatnya lebih sederhana.

Bekerja dengan Struktur Organisasi

Bagan struktur organisasi adalah diagram hirarki yang
menunjukkan bagaimana orang, operasional, atau kegiatan
diatur. Bila Anda menggunakan bagan struktur organisasi,
perhatikan beberapa tips berguna sebagai berikut.

O Garis wewenang dan tanggung jawab hams jelas dan grafik

hams menunjukkan siapa yang melapor kepada siapa.

O Sertakan foto karyawan dan deskripsi singkat untuk nama

dan jabatan orang yang terkait sehingga bagan struktur
organisasi Anda tidak kelihatan terlalu banyak teks.

95
 ORGANIZATION CHART
' A r

• LON'm lts.'r.",iifv
dul"!\r:t�'t11ot·

O Kebanyakan struktur organisasi mengalir dari atas ke

bawah, namun Anda dapat membuat struktur organisasi
melingkar di mana pimpinan perusahaan tidak
ditempatkan di bagian paling atas tetapi di bagian tengah.

ORGANIZATION CHART
L C, M 'ANY

96
 BAB 5
BEKERJA DENGAN TEMPLATE &
THEMES

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menggunakan Template PowerPoint

O Membuat, Menyimpan & Membuka Template Kustom

O Melindungi Template Kustom

O Di mana Tempat Template Kustom Disimpan

O Mengunduh Template secara Gratis

O Menggunakan Terna (Themes) PowerPoint

O Mengubah Warna Terna, Font, dan Latar Belakang

(Background)

Latihan file yang digunakan dalam bab

in:
Tidakada
97
Menggunakan Template PowerPoint
Dengan menggunakan template, Anda dapat membuat slide
presentasi berulang kali berdasarkan tata-letak dan isi yang sudah
disiapkan sebelumnya. Selain memanfaatkan beberapa template
siap pakai yang telah disediakan Microsoft PowerPoint, Anda
juga dapat membuat template sendiri sesuai kebutuhan.

Langkah Komentar

1. Pilih tab File > New.

2. Lalu pilih template (misalnya, Jika Anda ingin menggunakan atau
Sample templates) yang diinginkan mengubah ribuan template gratis
yang disediakan Microsoft
dalam halaman Available Template
PowerPoint, pastikan Anda sudah
and Themes. terhubung lewat internet ke situs
[Link] untuk mengaksesnya.

1tutn Otuon

Avotloblo TomplotH 111d Thomn ll•nk prHentallon

Info

•• •a
Save & Send t,om
OIS1tn9

Help

:} Op on,

98
Membuat Template Baru
Saat Anda membuat presentasi dan kemudian menyimpannya
sebagai file template (.potx), Anda dapat membagikan template
tersebut dengan kolega Anda dan menggunakannya kembali di
kemudian hari. Untuk membuat template, Anda hams mengubah
slide master dan sekumpulan tata letak slide terlebih dahulu.

Langkah Komentar

1. Buka presentasi kosong lalu pilih Lakukan perubahan pada slide

tab View> Slide Master (grup Master master atau tata letak slide sesuai
keinginan Anda.
Views).

2. Untuk menambahkan sebuah tema Galeri tema (themes) akan

warna, pada tab Slide Master, klik menampilkan daftar tema yang
tersedia yang dapat Anda
Themes (grup Edit Themes) lalu
gunakan.
pilih tema yang diinginkan.

3. Untuk menambahkan ternpat Setelah menambah tempat

penampungan (pteceholder; untuk penampungan, pada slide master
atau tata letak slide, klik dan seret
teks, gambar, chart, tabel, SmartArt, (drag) untuk menggambar ukuran
media, dan objek lain, pada tab Slide tempat penampungan.
Master, klik Insert Placeholder
(grup Master Layout) lalu pilih tata
letak slide yang diinginkan untuk
menyimpan tempat penampungan.

99
Langkah Komentar

4. Untuk mengubah latar belakang, Ga/eri tetet belakang (background)

pada tab Slide Master, klik akan menampilkan daftar /afar
belakang yang tersedia yang dapat
Background Styles (grup
Anda gunakan.
Background) lalu pilih latar
belakang yang diinginkan.

5. Selanjutnya, dalam grup Page

Setup, Anda dapat mengubah
ukuran slide (Page Setup) dan
orientasi slide (Slide Orientation).

- �-
:..:., 0
. . . ':'" : . . .

Menyimpan Perubahan sebagai Template

Langkah Komentar

1. Setelah membuat perubahan pada

slide master, pilih tab File > Save
As.
2. Lalu dalam kotak dialog Save As, Template yang telah Anda simpan
pilih PowerPoint Template (*.potx) dapat Anda gunakan kembali di
dari kotak isian Save as type untuk kemudian hari dengan memilih tab
File > Open /alu dalam kotak
menyimpan presentasi tersebut dialog Open, pilih template yang
sebagai template. ingin Anda buka.

3. Klik Save apabila selesai. PowerPoint secara otomatis

menyimpan template baru Anda
dalam folder template Office
kustom.

100
Membuka & Menggunakan Template Kustom
Langkah Komentar

I. Untuk membuka template kustom

yang tersimpan, pilih tab File >

New.

2. Lalu pada halaman Available

Templates and Themes, klik My
templates.

1nurt Otuon 't t l f 't 0

Ava,lab lToomplatu and Thomu Blank [Link]

Info

Save & Send

Help CtHtt

:} Op on,

3. Dalam kotak dialog New

Presentation yang muncul, pilih
template yang ingin dibuka
(misalnya, Template [Link]).

101
Langkah Komentar

4. Klik OK untuk melanjutkan.

Di mana Tempat Template Kustom Disimpan

Setiap slide presentasi memiliki template yang terkait dengan
slide presentasi tersebut. Template akan mengatur hal seperti
tema, warna, latar belakang, font, dan lain-lain yang digunakan
untuk slide tersebut. Sebuah slide hanya dapat memiliki satu
template yang terkait pada satu waktu tertentu, tetapi Anda dapat
mengubah dengan template yang lain setiap saat Anda inginkan.

Langkah Komentar

1. Untuk mengetahui di mana template

kustom disimpan, pilih tab File >

Save As.

2. Lalu dalam kotak dialog Save As, PowerPoint akan menampilkan

pilih PowerPoint Template (* .potx) folder default untuk menyimpan
presentasi tersebut sebagai
dari kotak isian Save as type.
template kustom.

102
Langkah Komentar

-------�-" I

Template kustom yang tersimpan dalam folder default

(C:\Users\Samsung\AppData\Roaming\Microsoft\Templates)
akan disembunyikan oleh Windows secara default. Untuk
menampilkan folder yang telah disembunyikan oleh Windows,
buka Windows Explorer lalu pilih tab View dan beri tanda
centang untuk Hidden items pada grup Show/Hide.

Melindungi Template Kustom Anda

Untuk melindungi template kustom Anda sehingga tidak dapat
diubah atau dihapus, Anda hams membuat template tersebut
read-only. Ini hanya dapat dilakukan dari Windows dan bukan di
PowerPoint. Pastikan slide template yang ingin Anda lindungi
telah ditutup dan tidak sedang terbuka di PowerPoint.

Langkah Komentar

1. Buka folder di mana file template

Anda berada.

103
Langkah Komentar

2. Klik kanan pada nama template

Anda lalu pada menu konteks yang
tampil, pilih Properties.

3. Dalam kotak dialog Properties

yang tampil, klik tab General dan
beri tanda centang untuk Read-
only.

4. Klik OK apabila selesai.

104
Mengunduh Template secara Gratis
Membuat sebuah presentasi dari awal akan membutuh banyak
waktu dan konten (misalnya, chart, diagram, dan animasi) yang
tepat. Namun, Anda dapat mengakses situs online berikut yang
berisi sejumlah desain template yang dapat Anda gunakan untuk
keperluan presentasi Anda.

Situs Keterangan
[Link] Anda dapat mengunduh template dan latar
belakang PowerPoint secara gratis dari
PPTTemplate untuk digunakan dalam
presentasi pribadi dan komersial.
Walaupun situs ini tampil sederhana namun
situs ini dapat menyediakan banyak template
PowerPoint yang berkualitas secara gratis.

sl ideh u nter. com/powerpoi Anda dapat mengunduh lebih dari 1.500+

nt templates template dan latar belakang PowerPoint
secara gratis dari SlideHunter yang
menyediakan berbagai template PowerPoint
menarik untuk presentasi Anda.

105
Situs Keterangan

Slide HUNTER =
����������������������

PD rPa"n Tern tes

lcebe g Concept

[Link]/free/ Tersedia lebih dari 10.000 template yang

powerp dapat Anda unduh secara gratis. Untuk
oint-templates/[Link] setiap template gratis yang Anda unduh,
Anda juga dapat membeli versi
berbayarnya yang lebih lengkap.

<

106
Situs Keterangan
[Link] Karena hal tertentu, Anda mungkin tidak
m ingin merancang slide presentasi dari awal,
terutama ketika ada berbagai situs online
yang menyediakan ribuan template yang
dapat diunduh secara gratis.

Templatewise menyediakan ribuan

templates dan background gratis yang
diurutkan berdasarkan kategori abstrak,
umum, bisnis, alam, keuangan, dan
wisata.

�I
>

[Link]/powerp Selain 15.000 template yang dapat Anda beli

dari
oint- Slideshop, Anda juga dapat diagra
presentation mengunduh m
templates (www .[Link]/powerpoint-diagrams), gratis
([Link]/powerpoint-charts), bentu
(www .[Link]/powerpoint-shapes), k teks
(www .[Link]/powerpoint-text-box-
templates), animasi ([Link]/powerpoint-
animations) dan lebih banyak konten lain dari
Slideshop.
107
Situs Keterangan

,- • llo9
.... Sfl deshop'
All�
PowerPomtTemplates
Customers Support

< >

[Link] Tersedia template, peta, animasi, grafik,

dan
diagram menarik dengan warna
background yang elegan untuk kebutuhan
para profesional.
108
Situs Keterangan
dvd-ppt lngin mencari latar belakang PowerPoint yang
[Link]/power gratis? Situs ini menyediakan koleksi latar belakang
p oint-background presentasi PowerPoint yang menarik untuk semua
kebutuhan Anda.

Semua latar belakang PowerPoint bebas untuk

diunduh dan siap digunakan.

- e

- - ,,

"
<

[Link] Presenter Media dimiliki dan dioperasikan oleh

seniman
yang berbasis di Sioux Falls, USA dengan tujuan
untuk menyediakan sumber daya kelas dunia untuk
template PowerPoint dan gratis presentasi.

Anda dapat mengunduh (dengan jumlah tak

terbatas) template, animasi, clipart, teks, dan
background video dengan biaya berlangganan
sebesar $59/tahun.

Template yang tersedia akan mampu membuat

presentasi Anda tampil sangat menarik dan
professional tanpa Anda harus membuat presentasi
dari awal.
109
Situs Keterangan

[Link] Dengan membayar biaya langganan sebesar

$199/tahun, Anda dapat mengunduh template,
diagram, peta, bentuk, gratis, dan teks yang sangat
mengagumkan dari SlideModel dengan jumlah tak
terbatas.

110
Situs Keterangan
[Link]/bu Kingsoft Office merupakan
sebuah paket aplikasi siness-ppt-template
perkantoran untuk Microsoft Windows, Linux, iOS,
dan Android OS yang dikembangkan oleh Zhuhai berdasarkan
pengembang perangkat lunak Kingsoft yang
mencakup Kingsoft Writer, Kingsoft Presentation, and
Kingsoft Spreadsheet.

Situs online KingSoft menyediakan berbagai template

PowerPoint yang telah diurutkan menurut kategori
bisnis, laporan, perkantoran, lanskap, lingkungan,
makanan, IT, background, grafik, pendidikan, dan lain-
lain yang dapat Anda unduh secara gratis.

[Link] Anda dapat membuat slide animasi 30 dari awal,

namun hal m itu tentunya tidaklah mudah karena akan
membutuhkan banyak waktu dan kemampuan yang memadai di bidang
pembuatan animasi.

Jika kemampuan dan waktu Anda terbatas, Anda

dapat mengunduh berbagai template PowerPoint
dengan efek animasi yang siap digunakan untuk
membuat presentasi Anda lebih menarik dari
Animationfactory.
111
Situs Keterangan

A1-11'AT10lfFACTOIT • .,.,..ft0.:10-T� -Ill� lnClftO(Kf�<HAn-.:J�l1

'It

r
HD\lldll08� 11 L
- _.._
< >

Menggunakan Tema (Themes) PowerPoint

Terna terdiri dari kumpulan elemen desain yang dapat diterapkan
pada slide dalam presentasi Anda. Setiap tema mencakup
komponen color (4 warna yang digunakan untuk teks atau latar
belakang dan 6 warna aksen), font (huruf untuk judul dan teks
biasa), background styles (warna dan efek latar belakang seperti
pola atau gradient), dan effects (kumpulan elemen seperti bentuk
bullet list dan gaya garis).

Langkah Komentar

1. Pada tab Design, pilih tema yang

Anda inginkan dari grup Themes.

112
Langkah Komentar

2. Untuk menerapkan tema pada slide

tertentu, klik kanan pada tema yang
diinginkan dan pilih Apply to
Selected Slides.

Thu. Pr-ntation

Brows, for [Link].•. Brows, for [Link] .

Sav, Current Iheme ... Save Current Theme .

Mengubah Warna Terna

Setiap tema PowerPoint terdiri dari skema warna dengan 4 warna
untuk teks!latar belakang, 6 warna untuk aksen (warna yang
digunakan oleh elemen slide yang melengkapi warna teks dan
warna latar), dan 2 warna untuk hyperlink.

Langkah Komentar

1. Pada tab Design, klik tombol Colors

(grup Themes) untuk memilih
skema warna yang diinginkan dari
daftar drop-down yang muncul.

113
Langkah Komentar

2. Untuk membuat skema warna baru,

pada daftar drop down, pilih Create
New Theme Colors.

3. Dalam kotak dialog Create New

Theme Colors yang muncul, buat
skema warna yang baru.

Text

,,.
_._ rr •.

• •

�: Custom l

4. Dalam kotak isian Name, masukkan

nama untuk tema warna Anda.

5. Klik Save apabila selesai.

114
Mengubah Terna Font
Dengan memilih tema tertentu dalam PowerPoint, secara tidak
langsung Anda telah menetapkan tema font-nya, misalnya font
untuk judul dan teks. Namun, jika Anda tidak ingin
menggunakan font yang terkait dengan tema tersebut, Anda
dapat mengubahnya sesuai keinginan Anda.

Langkah Komentar

1. Pada tab Design, klik panah bawah

di Fonts (grup Themes) untuk
menampilkan daftar drop-down di
mana Anda dapat memilih skema
font yang diinginkan.

2. Untuk membuat skema font baru, Kotak dialog Create New Theme
pada daftar drop down, pilih Create Fonts akan muncul.
New Theme Fonts.

3. Dalam kotak isian Name, masukkan

nama untuk tema font Anda.

4. Klik Save apabila selesai.

ample

I
t1eadng nt:

Cahbri
Heading

I
Calibri �
v

�ame: Custom 1

115
Menggunakan Background Styles
PowerPoint menawarkan pilihan background yang berbeda yang
terdiri dari 4 warna, 3 fills, dan 3 effect fill. 3 fill yang berupa halus
(subtle), sedang (moderate), dan tajam (intense). Misalnya,
subtle fill mungkin berupa solid, moderate fill berupa pola
lembut yang diterapkan pada warna, dan intense fill berupa
gradient fill yang jelas.

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah gaya latar belakang

tanpa mengubah tema, pilih tab
Design > Background Styles (grup
Background) untuk menampilkan
daftar drop-down di mana Anda
dapat memilih skema background
yang diinginkan.

2. Untuk membuat gaya latar belakang

yang baru, pada daftar drop down,
pilih Format Background.

3. Dalam kotak dialog Format

Background yang tampil, lakukan
perubahan yang diinginkan.

4. Klik Close apabila selesai.

116
 BAB6
MENAMBAHKAN AUDIO, VIDEO &
NARASI KE DALAM PRESENTASI

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menambahkan Audio ke dalam

Presentasi O Menambahkan Video ke

dalam Presentasi O Merekam Narasi ke

dalam Presentasi

Latihan file yang digunakan dalam bab in:

Slide
[Link]
Embed Video
[Link]
117
Menambahkan Audio ke dalam Presentasi
Presentasi Anda akan menjadi lebih lengkap dengan menyisipkan
file audio, namun PowerPoint hanya mendukung format suara
aiff, au, midi, mid, mp3, wav, dan wma. PowerPoint
memungkinkan Anda memutar klip audio setiap kali saat Anda
menampilkan slide PowerPoint atau saat Anda meng-klik ikon
klip audio pada slide PowerPoint.

Menyisipkan Audio
Langkah Komentar

I. Dalam slide di mana Anda ingin Anda juga dapat memilih Record
menyisipkan klip audio, pilih tab Audio untuk langsung merekam
suara audio yang ingin Anda
Insert > Audio (grup Media) >
sisipkan.
Audio From File.
2. Dalam kotak dialog Insert Sound,
pilih file klip audio yang Anda
inginkan.

3. Klik OK untuk melanjutkan.

Memposisikan Ikon Audio

Setelah Anda berhasil menyisipkan klip audio, sebuah ikon
speaker akan muncul dalam slide Anda.

Langkah Komentar

I. Untuk memposisikan ikon audio,

klik dan geser ikon klip audio ke
posisi baru di mana Anda ingin ikon
ditampilkan.

118
 Welcome to

FWO

Slide 1 of 11 'Soaring

Menghapus Audio yang Tidak Diperlukan

Langkah Komentar

1. Klik pada ikon klip audio pada slide Klip audio tersebut akan dihapus
dalam tampilan Normal lalu tekan dari slide presentasi Anda.
tombol [DELETE].

Memutar Audio secara Otomatis

Langkah Komentar

1. Untuk mengatur bagaimana klip

audio akan diputar, klik pada ikon
klip audio dalam tampilan Normal.
2. Lalu pilih tab Playback dan klik
panah bawah di Start (grup Audio
Options).

119
Langkah Komentar

3. Pilih opsi Automatically untuk Anda Juga dapat memilih On Click

memutar lagu Anda saat untuk memutar lagu dengan meng
slide
klik mouse pada ikon suara dalam
muncul dalam tampilan Slide Show. tampilan Slide Show.

4. Untuk memutar klip audio dari slide

pertama sampai ke slide terakhir,
pilih Play across slides dari Start.

f>resemat1onl - Microsoft PowerP01m . H• .· ..·

511Ut' �fHJW Rt'Vlr!W

Fade In: 00.00

udro Faae Out: 00.00

E ,n

Mengulang Audio Selama Presentasi

Langkah Komentar

1. Pilih klip audio yang diinginkan, Anda memutar sebuah klip audio
lalu pada tab Playback, beri tanda berulang kali dan baru berhenti
setelah Anda menekan tombol
centang untuk Loop Until Stopped
[ESC].
(grup Audio Options).

Presentation2 -

00.00
Fade Duration
06

Mengatur Volume Klip Audio

Langkah Komentar

1. Klik pada klip audio pada slide

dalam Normal view.

120
Langkah Komentar

2. Lalu pada tab Playback, klik panah Tergantung di mana presentasi

bawah di Volume (grup Audio Anda akan dilakukan, Anda dapat
meningkatkan volume klip audio
Options) dan pilih di antara Low,
sehingga dapat terdengar lebih
Medium, High, atau Mute (untuk jelas oleh audiens Anda.
matikan klip audio).

r're�enlc1t1on, - MKro�ort
1-'owerl-'omt . . • •.. ·
·t.·.

�Jiii I • .: r I,

/ .: • I -. r
..r 11 • ·

·'){)� -
'" j :.:
rl
"J- o , r " " rl'"
� ·:: : : ...

I I
,:J,o Ht r c,u�vut. r,o.r,o •. .-: "' •1 : • r ' •,.. •

• •� J .-

,._.,

Menyematkan Video ke dalam Presentasi

Anda dapat menyematkan video dengan cara linking atau
embedding. Perbedaan utama antara linking dan embedding
adalah di mana klip video tersebut akan disimpan dan bagaimana
cara video itu diperbarui setelah disisipkan.

Jika Anda embed video, maka seluruh isi file video akan disalin
ke dalam presentasi Anda sehingga membuat ukuran file
presentasi menjadi sangat besar.

Jika Anda ingin membatasi ukuran file presentasi, Anda dapat

membuat link ke klip video pada drive lokal atau ke sebuah file
video yang Anda upload ke situs web, seperti YouTube. Ukuran
file presentasi akan menjadi kecil karena isi video tidak disalin ke
dalam file presentasi Anda.

121
Format Video yang Dapat Digunakan
PowerPoint mendukung video format asf, avi, mpg, mpeg,
wmv dan juga mendukung format mov, mp4, dan swf apabila
Anda telah menginstal QuickTime & Adobe Flash player. Ada
beberapa keterbatasan ketika Anda menggunakan Flash di
PowerPoint, termasuk ketidakmampuannya untuk menggunakan
efek khusus (misalnya bayangan, refleksi, efek cahaya, tepi
lembut, bevels, dan 3-D rotasi).

Selain Anda tidak dapat menampilkan fitur pudar dan trim,

PowerPoint 2007 juga tidak mendukung 64-bit QuickTime atau
Flash. Di PowerPoint Anda juga tidak dapat melakukan kompres
file Flash sehingga file Anda bisa lebih sulit untuk dibagi dan
didistribusikan.

Menyisipkan Klip Video

Saat menyisipkan file video, Anda hams mempertimbangkan
keuntungan dan kerugian bila menggunakan cara linking atau
embedding. Gunakan audio dan video hanya apabila konten
tersebut dapat memberi kontribusi pada pesan Anda. Jangan
menambahkan audio dan video yang tidak relevan karena
hanya akan mengalihkan perhatian audiens dari tujuan presentasi
Anda.

Langkah 122
1. Untuk embed satu klip video ke
dalam presentasi, klik pada slide
yang akan diembed video lalu pilih
tab Insert > Video (grup Media)
>

Video from File.

Komentar
Langkah Komentar

2. Dalam kotak dialog Insert Movie

yang tampil, pilih klip video yang
ingin disisipkan.

3. Klik OK untuk melanjutkan.

Pra tinjau Klip Video

Langkah Komentar

1. Klik pada klip video tersebut pada Anda Juga dapat klik Play dari grup
tampilan Normal, lalu klik tombol Preview di tab Playback untuk
melihat preview dari klip video
Play pada bagian bawah klip video.
yang telah disisipkan dalam slide
2. Ketika klip video sedang berjalan, presentasi.
klik tombol jeda (pause) untuk
menghentikan sementara video.
3. Untuk melanjutkan kembali, klik
tombol putar (plaj) sekali.

123
Memutar Klip Video Tanpa Terputus
Saat Anda embed klip video ke dalam presentasi Anda, seluruh
konten klip video akan disalin. Dengan cara ini, Anda tidak perlu
khawatir kemungkinan jika akses terputus saat Anda
memindahkan file presentasi ke komputer lain. Namun pilihan
ini agak berat apabila Anda hams embed banyak klip video
karena ukuran file presentasi Anda akan meningkat drastis.

Menentukan Cara Memutar Klip Video

Langkah Komentar

1. Untuk memutar klip audio secara

otomatis saat Slide Show, klik pada
ikon klip video pada tampilan
Normal view.

2. Pada tab Playback, pilih

Automatically untuk Start (grup
Video Options).

3. Untuk mengatur kapan Anda ingin

memutar klip video dengan mouse,
pilih On Click.

Presentation2 - Microsoft
PowerPoint '·�--· 1l·.· ...

I : - .. ·
= - .-
-· · ·.: �- ; . :·
•..
"'5il.l "•· ,...,. •
...,
. �-· .. -r n,�t ,. ···. . , · ·i Ii ......·., .r� 1 1-". 1 1 • " ''"
124
Mengulang Klip Video secara Otomatis
Langkah Komentar

I. Pilih klip video yang diinginkan lalu Dengan cara int. PowerPoint dapat
pada tab Playback, beri tanda memutar sebuah klip video
berulang kali sampai berhenti
centang untuk Loop Until Stopped
ketika tombol [ESCJ ditekan.
(grup Video Options).

Presentation2 - icrosoft Po :verPoint

Kembali ke Awai setelah Video Selesai Diputar

Langkah Komentar

1. Pilih klip video yang diinginkan Secara default apabila klip video
lalu pada tab Playback, beri tanda selesai diputar, maka klip video
tidak akan kembali ke posisi awal
centang untuk Rewind After
kecuali telah dikonfigurasikan
Playing (grup Video Options). sebelumnya sesuai dengan
keinginan Anda.

Presentation2 - Microsoft
'J ...... �·. ,__�
PowerPoint

Menghapus Klip Video yang Tidak Diperlukan

Langkah Komentar

1. Klik pada klip video di slide dalam

tampilan Normal lalu tekan tombol
[DELETE].

125
Menampilkan Klip Video di Seluruh Layar
Langkah Komentar

I. Pilih klip video yang diinginkan lalu Ketika klip video diputar, video
pada tab Playback, beri tanda akan tampil di se/uruh /ayar.

centang untuk Play Full Screen

(grup Video Options).

Memotong (Trim) Bagian dari Klip Video

Setelah Anda menonton ulang klip video Anda, kemungkinan ada
bagian-bagian tertentu yang ingin Anda hilangkan dari video
tersebut dikarenakan hasil rekaman yang kurang sempurna atau
kontennya tidak sesuai dengan presentasi Anda.

Langkah Komentar

I. Untuk memotong bagian tertentu

dari klip video, klik pada video klip
di slide presentasi lalu pilih tab
Playback > Trim Video (grup
Editing).

2. Ketika kotak dialog Trim Video

muncul, untuk memotong (trim)
posisi awal video klip, klik dan tahan
posisi awal (yang tampil sebagai
marker hijau di sebelah kiri) dan
geser ke posisi yang diinginkan.

3. Untuk memotong (trim) posisi akhir

video klip, klik dan tahan posisi
akhir (yang tampil sebagai marker
merah di sebelah kanan) dan geser
ke posisi yang diinginkan.

126
Langkah Komentar

posisl awal baru poslsl akhlr

t brru
00:zs.21"

4. Klik OK apabila selesai.

Menambahkan Gambar Poster ke dalam Klip Video

Langkah Komentar

1. Untuk menambahkan gambar

berupa poster untuk klip video,
jalankan video tersebut sampai
frame/adegan yang ingin Anda
jadikan poster frame.

2. Tekan tombol jeda pada klip video Sekarang klip video Anda tampil
tersebut lalu pilih tab Format > lebih menarik dengan gambar
yang disisipkan dari video. Anda
Poster Frame (grup Adjust) >
juga dapat memilih Image from
Current Frame. File dari grup Adjust jika Anda
ingin menyisipkan gambar dari
komputer Anda untuk dijadikan
poster klip video.

127
Langkah Komentar

jaran - n l u e o sampei 1ti'K rrame im

untu« gambar tersebut sebaga1 poster

Memadatkan Klip Video dalam Presentasi

Langkah Komentar

1. File klip video yang dipadatkan

Buka presentasi yang memiliki klip
(compress) dalam presentasi
video lalu pilih tab File > Info >
dapat meningkatkan performa
Compress Media. playback dan menghemat ruang
disk.
2. Lalu pilih Presentation Quality jika Jika Anda memilih Internet
Quality, kualitas klip video akan
Anda ingin menghemat ruang
sama seperti Anda "streaming"
penyimpanan dan tetap menjaga melalui Internet dan gunakan
kualitas audio dan video secara pilihan Low Quality apabila Anda
keseluruhan. memiliki ruang penyimpanan yang
terbatas, seperti ketika Anda
mengirim presentasi melalui e-mail.

128
Langkah Komentar

Menyisipkan Klip Flash dalam Presentasi

Anda dapat menyisipkan klip Flash dalam presentasi PowerPoint
dan memutar klip video dalam format Flash. Untuk memutar
klip Flash, pastikan Anda sudah menginstal Adobe Flash dalam
komputer Anda.

Langkah Komentar

1. Tampilkan tab Developer di Ribbon

dan klik tombol More Controls pada
grup Controls.

129
Langkah Komentar

2. Dalam kotak dialog More Controls,

pilih Shockwave Flash Object lalu
klik OK untuk melanjutkan.

[Link]

oomsCTP Control

dass

SysColorCtrl dass

!legister Custom .. . OK Cancel

3. Kemudian klik dan tarik pada slide

untuk membuat sebuah kotak
persegi panjang di mana Anda akan
menambahkan tombol kontrol lalu
klik kanan dan pilih Properties dari
menu pintasan yang tampil.

4. Untuk membuat klip Flash memutar

secara otomatis ketika slide
ditampilkan, pada jendela
Properties, aktitkan Playing ke
True.

5. Untuk menyisipkan klip Flash

dalam presentasi PowerPoint Anda,
aktitkan properti EmbedMovie ke
True.

130
Langkah Komentar

E MBE D FLASH K L I P

Cut

-'opy
f ste

_iavt as Picture...

PYoptrtJtS
Y.•twCode
Shoe •1an Flash Object QbJe<t •

,G.roup1no

O!dtr

-:v f.01m t Control ...

=====!!

6. Pada properti Movie, ketik nama Klip Flash akan tampil saat
folder dan nama klip Flash yang presentasi Anda diputar.
Anda inginkan.

131
Merekam Narasi untuk Presentasi
PowerPoint memungkinkan Anda merekam narasi untuk masing-
masing slide dalam presentasi Anda. Ketika Anda merekam
narasi, PowerPoint akan menyimpan presentasi dan narasi untuk
masing-masing slide secara terpisah sehingga slide Anda dapat
disinkronkan dengan narasi yang direkam. Pastikan mikrofon
Anda sudah siap sebelum mulai merekam narasi untuk presentasi
slide Anda.

Langkah Komentar

I. Pilih tab Slide Show Record

> Selanjutnya Anda dapat memilih
Slide Show (grup Set Up). untuk merekam narasi untuk
presentasi dari awal (Start
Recording from Beginning) atau
mulai dari slide di mana Anda
sedang berada (Start Recording
from Current Slide) .

. . . .

2. Dalam kotak dialog Record Slide

Show, beri tanda centang untuk
Narrations and laser pointer, dan
jika diperlukan, beri atau hapus
tanda centang untuk Slide and
animation timings.

132
Langkah Komentar

� , _cror � once

3. Klik Start Recording untuk mulai

merekam narasi Anda.
4. Untuk menghentikan sejenak Jika Anda menghentikan sejenak

perekaman narasi, klik kanan pada perekaman narasi, kotak dialog

Microsoft PowerPoint akan muncu/
slide lalu pada menu pintasan, klik dan Anda dapat melanjutkan
Pause Recording. perekaman dengan meng-klik
Resume Recording.

DU

rP ,nt

5. Klik Resume Recording.

133
Langkah Komentar

6. Untuk mengakhiri perekaman narasi Setelah selesai merekam narasi,

Anda, klik End Show. PowerPoint akan menampilkan
slide presentasi Anda dalam
tampilan Slide Sorter di mana
Anda dapat melihat durasi transisi
dan animasi dari masing-masing
slide (termasuk narasi) di sudut kiri
bawah dari setiap slide.

FWO
• rwo r..a--

· --

� 00:07 2

Shde Sort,r ·soanng·

Menghapus Narasi dari Presentasi

Langkah Komentar

1. Pilih slide dengan narasi yang ingin

dihapus dalam tampilan Normal
view.

2. Lalu pilih tab Slide Show> Record

Slide Show (grup Set Up)> Clear.

134
Langkah Komentar

3. Dalam menu yang muncul, Anda

dapat menghapus narasi pada slide
saat uu (Clear Narration on
Current Slide) atau untuk semua
slide (Clear Narration on All
Slides).

T,arn,,s,111111a�[Link] • M,ero:wTt

,ew

r Pl•._• 1 • • • •r• • I • . ....

r .. · - - . ·-: .- " "'•

•.. ··.} ·J· -· . . : . .•,

Menghapus Pengaturan Tempo

Langkah Komentar

1. Pilih tab Slide Show > Record

Slide Show (grup Set Up)> Clear.

2. Dalam menu yang muncul, Anda

dapat menghapus timing pada slide
saat ini (Clear Timing on Current
Slide) atau untuk semua slide (Clear
Timing on All Slides).

135
Mengubah Timing Narasi
Jika Anda menambah atau mengubah isi presentasi Anda, Anda
mungkin perlu mengubah tempo ( timing) presentasi Anda yang
telah disimpan sebelumnya.

Langkah Komentar

1. Untuk menyimpan tempo yang baru, PowerPoint hanya akan

jalankan fitur Rehearse Timings menyimpan satu set timing untuk
setiap presentasi Anda.
mulai awal dan simpan timing yang
baru.

136
 BAB 7

MEMBUAT PRESENTASI LEBIH

VISUAL DENGAN SMARTART

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menyisipkan Grafik SmartArt

O Menambahkan Teks & Menghapus Bentuk dari

SmartArt O Mengubah Tata Letak, Warna & Gaya

Grafik SmartArt O Memberi Penekanan ke Grafik

SmartArt

O Mengatur Ulang Posisi Bentuk SmartArt

O Mengubah Bentuk Grafik SmartArt

O Menyisipkan Gambar ke Grafik SmartArt

O Mereset Grafik SmartArt

Latihan file yang digunakan dalam bab

in:
Tidakada
137
Bekerja dengan SmartArt
Grafis SmartArt merepresentasikan informasi serta gagasan Anda
dalam bentuk visual. Anda bisa membuat grafik SmartArt dengan
memilih dari berbagai tata letak berbeda untuk
mengomunikasikan pesan Anda dengan cepat, mudah, dan
efektif. Saat Anda memilih salah satu bentuk layout untuk grafis
SmartArt, pertama-tama Anda perlu menentukan data apa yang
ingin Anda sampaikan dan apakah Anda ingin menampilkannya
dengan cara tertentu.

Jumlah teks yang ingin Anda tuliskan juga menjadi salah satu
pertimbangan penting dalam menentukan tata letak yang akan
Anda pilih.

Sebenarnya manakah yang dianggap lebih berbobot, diagram

dengan rincian yang jelas ataukah presentasi yang hanya berisi
ringkasan poin-poin? Secara umum, grafik SmartArt paling
efektif ketika jumlah teks dibatasi hanya berupa poin penting.
Teks yang panjang dapat merusak daya tarik visual grafik
SmartArt Anda dan mempersulit penyampaian pesan secara
visual.

Keperluan Layout yang Digunakan

Memperlihatkan informasi yang tidak berurutan List
Memperlihatkan langkah dalam proses atau
Process garis waktu
Memperlihatkan proses yang berkelanjutan Cycle
Membuat struktur organisasi

Hierarchy
Memperlihatkan rangkaian keputusan (decision
Hierarchy tree)
Menggambarkan koneksi Relationship
138
 Keperluan Layout yang Digunakan
Memperlihatkan hubungan antar bagian secara Matrix
keseluruhan
Memperlihatkan hubungan proporsional
Pyramid dengan komponen terbesar pada bagian
atas
atau bawah
Menggunakan gambar untuk menyampaikan
Picture atau memberi aksen konten

Menyisipkan Grafik SmartArt

Langkah Komentar

I. Pilih tab Insert > SmartArt

(grup
Illustrations).

2. Dalam kotak dialog Choose a

SmartArt Graphic, pilih tipe
SmartArt yang diinginkan lalu pilih
layout yang diinginkan (misalnya
Gear).

Lnoose a ernartsrt erapmc

�ar

3. Klik OK untuk melanjutkan.

139
Menambahkan Teks ke Grafik SmartArt

Langkah Komentar

I. Klik pada grafik SmartArt, lalu ketik Anda dapat menambahkan teks
teks yang ingin Anda sertakan secara langsung ke dalam grafik
SmartArt dengan meng-klik pada
dalam grafik dalam panel teks yang
[Text].
muncul.

Type your text here

• [Text)
• [Text]
• [Text)

2. Klik tanda silang (X) untuk Jika Anda tidak dapat melihat
panel teks di sisi kiri grafik
menutup panel teks apabila selesai.
SmartArt, klik tanda panah �
untuk menampilkan panel teks
(Text pane).

tip Jika teks yang ditambahkan tidak dapat ditampilkan seluruhnya

dalam bagian dari SmartArt yang diinginkan, Anda dapat mengubah
ukuran penampungan teksnya dengan klik seluruh grafik SmartArt
atau salah satu bentuk yang ingin Anda ubah, lalu seret titik
pegangan (shape handles) untuk memperbesar atau memperkecil
ukuran SmartArt.

140
Langkah Komentar

Menghapus Salah Satu Bentuk dari SmartArt

Langkah Komentar

1. Klik pada bentuk yang ingin Anda

hapus, lalu tekan tombol
[DELETE].

2. Untuk menghapus beberapa bentuk,

tekan tombol [CTRL] saat memilih
bentuk yang ingin Anda hapus lalu
tekan tombol [DELETE].

Mengubah Tata Letak Grafik SmartArt

Langkah Komentar

1. Klik grafik SmartArt yang ingin

Anda ubah.

141
Langkah Komentar

2. Lalu pilih tab Design dan klik opsi PowerPoint akan menampilkan
More yang berupa tanda panah lebih banyak layout yang tersedia
dalam galeri Layouts. Untuk
bawah dari grup Layouts dan pilih
melihat lebih banyak pilihan tipe
layout yang diinginkan (misalnya dan layout SmartArt, klik More
Random to Result Process). Layouts yang terletak di bawah
daftar galeri Layouts.

3. Grafik SmartArt sekarang tampil Setiap grafik SmartArt mewakili

dalam layout baru yang dipilih. konsep atau ide yang berbeda,
seperti alur proses, hierarki
organisasi, hubungan, dan
seterusnya. Pastikan Anda memilih
tipe grafik SmartArt yang tepat
sehingga Anda dapat
menyampaikan informasi dan
pesan Anda secara visual dengan
efektif.

142
Langkah Komentar

••• •••••
• 3 • 2

•••••••

Shde 1 of 1 "Office Theme· I

Menambahkan Bentuk ke Grafik SmartArt

Langkah Komentar

1. Di sisi kiri grafik SmartArt, klik

tombol panah ...ii untuk menampilkan
panel teks lalu tekan [ENTER]
untuk memulai baris baru.

2. Untuk menambahkan bentuk ke

bagian sebelumnya, tekan tombol
[TAB] lalu masukkan teks sebagai
berikut.

3. Klik tanda silang ( X) untuk

menutup panel teks apabila selesai.

143
Langkah Komentar

Mengubah Warna Grafik SmartArt

Langkah Komentar

1. Klik grafik SmartArt yang ingin

Anda ubah.

2. Lalu pilih tab Design > Change Ketika penunjuk mouse Anda
Colors dan pilih warna yang berada di atas satu tema warna,
Anda akan dapat melihat
diinginkan (misalnya Colorful -
bagaimana pilihan kombinasi
Accent Colors 2 to 3) dari grup warna tersebut akan
SmartArt Styles. mempengaruhi gratis SmartArt
Anda.

144
Langkah Komentar

,·:.1:.:·

. .. ·.,·.· .. ..
-·

• Ch ngc
••• f'nton ...

21'11<

..
r_o
·
'·t l
....,
ColofftJI

Ju• - ·
•

A«mt 2
•• ••• • ••
... -.lo

�. . .

Accmt 3
•• •• •
:...t�'
:..
. .... .
'• •
.. . . . .... !- ..- --�� ·.-,a:-:.

3. Grafik SmartArt sekarang tampil Jika grafik SmartArt Anda berisi

dalam tema warna baru yang dipilih. banyak bentuk (shape}, daripada
harus mengubah warna untuk
ma sing-ma sing bentuk, Anda
dapat mengubah warna untuk
seluruh grafik SmartArt dan
kemudian secara manual
mengubah warna untuk bentuk
tertentu yang diinginkan.

Jika Anda menerapkan Quick

Style dan kemudian ingin
mengubah warna pada satu
bentuk tertentu, maka Anda dapat
menerapkan efek yang berbeda
untuk elemen tersebut.
145
Langkah Komentar

Slide 1 of 1 ·office Theme·

I

Mengubah Gaya Grafik SmartArt

Anda dapat memberi variasi pada grafik SmartArt dengan Quick
Style yang merupakan kombinasi dari beberapa pilihan format
yang berbeda dan akan ditampilkan sebagai thumbnail di galeri
Quick Style. Quick Style untuk grafik SmartArt (SmartArt Styles)
terdiri dari refleksi, bayangan, gaya garis, gradient, perspektif tiga
dimensi (3-D), dan lain-lain.

Langkah Komentar

1. Klik grafik SmartArt yang ingin

Anda ubah.

2. Lalu pilih tab Design dan pilih Untuk melihat lebih banyak
SmartArt Style yang diinginkan SmartArt Styles, klik tombol More.
(misalnya Inset) dari grup
SmartArt Styles.

146
Langkah Komentar

3. Grafik SmartArt sekarang tampil Apabila penunjuk mouse Anda

dalam gaya baru yang dipilih. berada di atas satu pilihan Quick
Style, gratis SmartArt Anda akan
berubah sesuai dengan Quick
Style tersebut.

Memberi Penekanan ke Grafik SmartArt

Anda juga dapat meningkatkan tampilan dan nuansa dari grafik
SmartArt dengan menambahkan berbagai jenis bevels, rotasi tiga
dimensi, dan gambar ke bentuk grafik SmartArt Anda.

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada SmartArt lalu pilih

Format Object dari menu pintasan
yang muncul atau pilih tab Format >

Shape Effects (grup Shape Styles).

147
Langkah Komentar

2. Dalam kotak dialog Format Shape, Grafik SmartArt Anda akan terlihat
lakukan perubahan pada opsi 3-D lebih elegan dengan efek 3-0
Format dan 3-0 Rotation
Format dan 3-D Rotation.
dibandingkan dengan efek Quick
Style yang standar. Anda juga
dapat menggunakan efek
Shadow, Reflection, Glow and
Soft Edges. Selanjutnya Anda
dapat menyempurnakan grafik
SmartArt menggunakan opsi
Picture Corrections.

3. Klik Close apabila selesai.

4. Selanjutnya tambahkan gambar ke Gambar yang telah Anda pilih

dapat diberikan efek tambahan
dalam grafik SmartArt sehingga
dengan menggunakan efek
tampil lebih menarik. Artistic Effects (grup Adjust)
atau Picture Effects (grup
Picture Styles) dari tab Format.

148
Langkah Komentar

Mengatur Ulang Posisi Bentuk SmartArt

Anda tidak hams dibatasi oleh posisi default dari bentuk grafik
SmartArt. Anda dapat dengan mudah "membongkar" bentuk
grafik SmartArt ke dalam masing-masing bentuk dengan
mengatur ulang posisinya.

Langkah Komentar

1. Klik pada salah bentuk yang Anda Setelah grafik SmartArt dibongkar
inginkan lalu geser ke posisi baru. ke masing-masing bentuk, Anda
dapat menambahkan animasi
untuk bentuk tersebut sehingga
dapat menyampaikan pesan
dengan lebih efektif. Misalnya,
Anda dapat memilih untuk
mengungkapkan bentuk dari grafik
SmartArt secara bertahap untuk
membangun cerita Anda.

149
Langkah Komentar

Mengubah Bentuk Grafik SmartArt

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah bentuk default

grafik SmartArt Radial Cycle, klik
kanan di masing-masing bentuk dan
pilih Change Shape dari menu
pintasan yang muncul.

2. Lalu pilih bentuk baru yang

diinginkan.

3. Lanjutkan untuk mengubah masing

masing bentuk yang mengelilingi
lingkaran tengah.

150
Langkah Komentar

4. Untuk menambahkan bentuk baru, Bentuk baru akan ditambahkan

klik kanan pada bentuk yang Anda pada posisi setelah Anda klik
kanan pada bentuk sebelumnya.
inginkan dan pilih Add Shape dari
menu pintasan yang muncul.

5. Grafik SmartArt sekarang tampil

dalam bentuk baru yang dipilih.

151
Langkah Komentar

Presemalron T •

Menyisipkan Gambar ke Grafik SmartArt

Jika Anda memiliki akses ke koleksi ikon dan gambar yang
menarik, Anda dapat membuat gratis SmartArt Anda tampil lebih
profesional dengan menyisipkan gambar ke dalam setiap bentuk
dalam gratis tersebut. Apabila Anda mengubah ukuran bentuk
gratis SmartArt Anda, gambar di dalamnya juga akan ikut
berubah secara otomatis.

Langkah Komentar

1. Klik kanan di masing-masing bentuk

dan pilih Format Shape dari menu
pintasan yang muncul.

152
Langkah Komentar

2. Dalam kotak dialog Format Picture,

klik Fill dan pilih Picture or
texture fill.

3. Lalu klik File untuk memilih

gambar yang akan disisipkan ke
dalam grafik SmartArt.

4. Lanjutkan untuk menyisipkan

gambar pada masing-masing bentuk
lingkaran dalam grafik SmartArt
Radial Cycle.

153
Langkah Komentar

Mereset Grafik SmartArt

Anda dapat dengan mudah menghapus (me-reset) semua
perubahan formatting dan mengembalikan SmartArt ke format
default teks.

Langkah Komentar

1. lni akan menghapus semua

Klik grafik SmartArt yang ingin
perubahan yang Anda lakukan
Anda reset lalu pilih tab Design >
terhadap warna, gaya, bentuk, dan
Reset Graphic (grup Reset). gaya teks grafik SmartArt.

15
4
 BAB 8

MEMUKAU AUDIENS DENGAN

TRANSISI & ANIMASI

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Bekerja dengan Transisi & Animasi

O Membuat & Menghilangkan Efek Transisi

O Menjalankan Efek Transisi secara Otomatis

O Memberi Efek Animasi untuk Masing-Masing

Objek O Melihat & Nonaktifkan Efek Animasi dari

Slide Show O Mengatur Urutan & Kecepatan

Animasi

O Menggunakan Animation Trigger/ Painter

O Memulai Slide Show PowerPoint

Latihan file yang digunakan dalam bab in:

Slide
[Link]
Transisi &
[Link]

155
Bekerja dengan Transisi & Animasi
Menambahkan gerakan pada slide adalah cara yang paling efektif
untuk menarik perhatian audiens dan efek gerakan ini dapat
menambah daya tarik visual presentasi Anda. Dua cara paling
umum yang digunakan untuk menambahkan efek gerakan adalah
dengan memberi animasi pada elemen dalam slide seperti teks
atau gambar atau cara kedua dengan menambahkan gerakan
saat peralihan ke slide yang baru, yang biasa disebut sebagai
transisi.

Jangan Memaksakan Efek Transisi

Jangan merasa ada keharusan untuk menggunakan efek transisi
dalam setiap peralihan slide. Hal utama yang perlu diingat ketika
menggunakan animasi dan transisi adalah bahwa Anda tidak
hams mengalihkan perhatian audiens dari pesan yang ingin Anda
sampaikan dengan menggunakan efek animasi dan transisi.

Efek Animasi yang Harus Dihindari

Efek animasi dapat dibagi menjadi dua kategori berdasarkan cara
munculnya gerakan. Kategori pertama berupa efek yang terjadi
dalam batas elemen slide dan kategori kedua adalah efek yang
terjadi di luar batas elemen slide. Hindari menggunakan efek
animasi yang terjadi di luar batas elemen slide karena efek ini
jauh lebih sulit untuk dibaca bagi audiens Anda seperti efek Fly,
Crawl, Spiral, Move, Zoom, Boomerang, atau Swivel yang lambat
dan mencolok. Audiens akan merasa bosan jika disodorkan slide
yang penuh dengan animasi yang tidak tepat.

156
Efek Animasi yang Direkomendasikan
Anda hams merancang efek animasi yang dapat membantu
audiens Anda untuk fokus pada poin-poin utama yang ingin
Anda sampaikan. Gunakan efek animasi seperti Appear, Fade,
dan Dissolve untuk teks dan gambar sedangkan efek animasi
terbaik untuk baris dan anak panah adalah Wipe dan Peek.

...

Moderate

,.l"loat Ooffll

Cancel

Gunakan Animasi dengan Bijaksana

Jangan menggunakan animasi secara berlebihan. Jika Anda
menampilkan animasi sepanjang waktu presentasi, audiens Anda
akan menjadi bosan. Gunakan animasi dan transisi hanya untuk
memberi penekanan khusus, misalnya, pada awal satu topik atau
untuk menyampaikan poin utama. Hindari menggunakan
animasi jika efek tersebut akan mengalihkan perhatian audiens
dari pesan utama Anda.

157
Persingkat Waktu Tampilan Animasi Anda
Bila menggunakan efek animasi, pastikan bahwa waktu yang
diperlukan untuk beralih dari titik awal ke titik akhir slide
tidak terlalu lama karena akan sulit bagi audiens untuk
menentukan apakah yang ingin disampaikan dan semakin
membuat audiens Anda bempaya menghabiskan waktu untuk
mencari tahu tentang maksud slide tersebut sehingga akhirnya
tidak fokus pada pesan yang ingin Anda sampaikan. Titik awal
adalah tempat di mana animasi dimulai dan titik akhir akan
menunjukkan teks atau gambar di mana animasi selesai
ditampilkan.

Batasi Efek Transisi yang Digunakan

Transisi yang Anda gunakan saat beralih di antara slide dapat
berbeda untuk setiap slidenya atau dapat juga sama di semua
slide. Namun Anda hams pastikan bahwa gerakan yang
ditambahkan tidak akan mengalihkan perhatian audiens dari
presentasi Anda. Oleh karena itu, gunakan tidak lebih dari 2-3
jenis efek transisi dalam presentasi Anda secara keselumhan.

Membuat Efek Transisi

Anda dapat menggunakan animasi bawaan PowerPoint untuk
menerapkan efek transisi yang terjadi ketika slide akan
ditampilkan. Efek transisi dapat berbeda di setiap peralihan slide
atau Anda juga dapat menerapkan satu efek yang sama setiap kali
satu slide ham muncul.

158
Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Slide Sorter, pilih

slide yang diinginkan lalu klik tab
Transitions > Transition Scheme
(grup Transitions to This Slide).

Slide Sort" ·soaring·

2. Untuk menampilkan semua efek Powerpoint akan menampilkan

transisi yang disediakan, klik panah drop-down menu yang berisi
bawah pada galeri Transition berbagai pilihan efek transisi.

Scheme. Efek transisi ini dibagi dalam

kategori seperti Subtle, Exciting,
dan Dynamic Content.

Transisi yang terjadi ketika Anda

beralih di antara slide dapat
berbeda untuk setiap slidenya
atau dapat juga sama di semua
slide. Pastikan bahwa gerakan
yang ditambahkan tidak akan
mengalihkan perhatian audiens
dari presentasi Anda.

159
Langkah Komentar

ut,U.,

...........,

"Ont Cut f•d• Push \t0e Splo Re"e,t Random Bars

� =
SNpt Unc<Wtr Co..-.r Flath

� � �
Chte 'otboord Blinds Clodt R,ppl• Hontycomb Glott., vonu

� � � � � �
Shr•d Sw,tc11 flip Galltry Cubt Ooon Bo• Zoom
l)yn,,nK Content

� gJ m �
=
P•n ftms •:hul Convtjor Roto t W11W1ow Orb11 flylhfOUQh

3. Pilih efek transisi yang diinginkan Untuk melihat preview efek transisi
yang diterapkan pada masing
dari galeri Transition Scheme.
masing slide, klik iko n bintang
yang terletak di kiri ba wah slide
tersebut. Di sebelah kanan ikon
tersebut akan ditampilk an durasi
transisi yang diterapkan .

160
Menyamakan Efek Transisi untuk Semua Slide
Jika Anda menginginkan efek animasi yang sama diterapkan
untuk semua objek dari jenis tertentu, misalnya untuk semua
judul objek pada slide dengan menggunakan tata letak Title And
Content, Anda perlu menerapkan kustom animasi tersebut
bukan dalam tampilan Normal atau Slide Sorter tetapi dalam
tampilan Slide Master.

Menghilangkan Efek Transisi

Langkah Komentar

1. Pilih slide yang diinginkan lalu pilih

tab Transitions > Transition
Scheme (grup Transition to This
Slide) > None (opsi pertama dalam
galeri Transition Scheme).

Menjalankan Efek Transisi secara Otomatis

Langkah Komentar

1. Untuk menerapkan efek transisi

secara otomatis, pilih tab
Transitions lalu di bawah Advance
Slide:, hilangkan tanda centang
untuk On Mouse Click.
2. Beri tanda centang untuk After dan Transisi slide akan berjalan secara
masukkan durasi (misalnya, 5 detik) otomatis setiap 5 detik tanpa
yang Anda inginkan. harus menunggu sampai mouse di
klik.

Apabila Anda ingin waktu transisi

yang sama berlaku untuk semua
slide, klik Apply To All.

161
Langkah Komentar

suce �ho 'IKtVltWVltW

Memberi Animasi untuk Masing-Masing Objek

Untuk setiap slide presentasi, Anda dapat memberi efek entrance
(animasi pada awal presentasi), emphasis (animasi berdasarkan
penekanan pada kata, kalimat, dan karakter), exit (animasi di
bagian akhir presentasi), dan motion paths (animasi berdasarkan
suatu garis seperti ke bawah, kiri, kanan, atau atas) untuk objek
apapun pada slide presentasi Anda. Misalnya, untuk bagian judul,
Anda dapat memberi efek animasi memudar dengan memilih tab
Animation > Add Animation (grup Advanced Animations) >

Fade dan efek animasi berbeda untuk bagian teks dan gambar.

O Memberi pelatihan komputer yang terbaik & berkualitas

O Memperdayakan anda untuk memanfaatkan Tl denga optimal

162
Menggunakan Efek Animasi Tambahan
Jika Anda ingin menggunakan efek animasi yang berbeda untuk
bagian teks (misalnya, efek Dissolve In) dan gambar (misalnya,
efek Transparency), pilih objek yang diinginkan lalu pada grup
Advance Animation, klik tombol Add Animation dan pilih More
Entrance Effects atau More Emphasis Effects. Efek animasi
tambahan pada masing-masing kategori akan tampil dalam kotak
dialog efek animasi terkait.

subtle

Pra Tinjau Animasi secara Otomatis/Manual

Langkah Komentar

I. Untuk melihat preview dari efek

animasi pada slide yang sedang
dikerjakan, pilih tab Animations >

Preview (grup Preview).

163
Langkah Komentar

2. Untuk menampilkan efek animasi

yang telah diterapkan secara
otomatis, beri tanda centang untuk
AutoPreview.

Trdnsr�r Ot [Link] - Mitro�ofl o verP01111

T,ommon) .i.r11mot,un) )11oc )now

Op II OM

3. Untuk menampilkan jendela Jika Anda meng-klik tombol Play

di Jendela Animation untuk pra
Animation, pilih tab Animations >
tinjau animasi yang telah
Animation Pane (grup Advanced diterapkan, Anda dapat melihat
Animation). satu garis vertikal yang muncul di
bagian daftar efek animasi.

An mation Pane T X
Anda dapat menggunakan garis
vertikal ini untuk menghitung
}um/ah waktu (detik) yang
Picture 2 dibutuhkan untuk menampilkan
Group 13 semua animasi dalam slide
[Link] 2
tertentu.
Picture 3

Rectangle 1:

S... Cool

Presentat •..

�·
Seconds ... <
I
lP • >

164
Melihat Efek Animasi yang Telah Diterapkan
Untuk melihat efek animasi yang telah diterapkan pada
masing masing objek pada slide, cukup klik pada objek tersebut
dan pilih tab Animation.

Langkah Komentar

1. Klik pada objek yang diinginkan Ialu Efek animasi yang digunakan akan
pilih tab Animation. tampil dalam grup Animation.
Dalam contoh berikut, efek animasi
yang digunakan o/eh objek terkait
adalah Dissolve in.

Trcm:,1:,1 Ot Anllnd:.r.µµ

Insert Design Slide Show Revtcw ,cw

Mengatur Kembali Urutan Animasi

PowerPoint akan menjalankan animasi untuk objek dari kiri ke
kanan dan dari atas ke bawah kecuali Anda mengubah urutan
animasi dengan langkah berikut.

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah dan mengurutkan Nomor urut animasi akan tampil di

objek animasi, pada jendela sebelah kiri setiap objek yang
telah diberikan efek animasi.
Animation, pilih objek (dengan efek
animasi) yang diinginkan.
2. Klik panah atas atau panah bawah
pada bagian Re-Order untuk
mengatur ulang urutan animasi
untuk objek tersebut.

165
Langkah Komentar

Animation Pane

.... Play
1
1 .'. •. VISI KAMI O
f 2* Rectange 3: ... 0 v !
3 ift) Picture Placeh... D

• Re-Order +

Mengatur Kecepatan Animasi

Langkah Komentar

1. Pilih objek yang diinginkan lalu Anda dapat menegaskan satu

pada jendela Animation, klik panah objek, dengan cara mengurangi
kecepatan animasi defaultnya.
bawah pada efek animasi yang
diinginkan dan pilih opsi Speed.

2. Dalam pada kotak dialog Zoom,

pilih kecepatan baru yang
diinginkan.

3. Klik OK apabila selesai.

166
Langkah Komentar

Zoom ?

Effect r11111n9

�tar : � On Ode v

Qeiay: seconds
O\XaboQ: O. 5 seconds 0/ery Fast)I v
R S seconds 0/ery Slow)
_epea : 3 seconds (Slo, )
ORe ...nd 2 seconds (MedtMn)
- 1 seconds (Fas )
!�s o. S seconds er Fast

[ OK j Cane

Menggunakan Animation Trigger

Setelah menambahkan efek animasi ke objek, Anda dapat meng
klik sebuah tombol objek lain di slide presentasi Anda sebagai
pemicu untuk menjalankan efek animasi tersebut. Misalnya, slide
presentasi Anda mungkin menunjukkan daftar produk yang
berbeda. Ketika Anda meng-klik nama produk (trigger), gambar
produk tersebut akan muncul.

Untuk membuat pemicu animasi (animation trigger), Anda

memerlukan objek animasi dan objek lain untuk menjalankan
animasi tersebut. Misalnya pemicu animasi bisa berupa teks dan
objek animasi berupa gambar yang akan muncul pada slide ketika
Anda meng-klik teks (trigger) tersebut.

Langkah Komentar

1. Klik pada sebuah objek yang

memiliki efek animasi.

167
Langkah Komentar

2. Lalu pada tab Animations, klik Anda dapat memberi efek animasi
Trigger dari grup Advanced untuk satu bentuk tunggal, tabel,
atau gambar. Anda juga dapat
Animation.
memberi efek animasi pada satu
seri data atau tiap kategori yang
berbeda, atau Anda dapat
memberi efek animasi seluruh
grafik sebagai satu item.

3. Pilih On Click of, dan pilih elemen Ikon animasi pada elemen akan
slide yang ingin Anda picu berubah untuk mencerminkan
indikator pemicu dalam bentuk
animasinya.
yang menyerupai tanda petir.

Menggunakan Animation Painter

Anda dapat menyalin beberapa efek animasi dari satu objek
dan menerapkannya ke objek lainnya dengan menggunakan
Animation Painter. Fitur ini berfungsi sama seperti Format
Painter, di mana Anda dapat menyalin format seperti huruf dan
warna dari satu bagian teks ke teks lainnya.

Langkah Komentar

1. Klik pada sebuah objek yang

memiliki efek animasi.

2. Lalu pada tab Animations, klik

Animation Painter dari grup
Advanced Animation.

168
Langkah Komentar

3. Kemudian klik pada objek untuk Jika objek yang mgm Anda
menyalin semua efek animasi dari terapkan efek berada pada slide
lain, buka slide tersebut.
objek pertama ke objek kedua.

tip Jika Anda ingin menerapkan efek animasi yang sama untuk lebih
dari satu objek pada slide, klik dua kali pada tombol Animation
Painter sebelum meng-klik pada objek lain yang ingin Anda
terapkan animasi tersebut. Setelah selesai menyalin efek animasi
ke semua objek yang Anda inginkan, tekan tombol {ESC] atau klik
pada tombol Animation Painter sekali lagi untuk menonaktifkan
fitur Animation Painter.

Nonaktifkan Efek Animasi dari Slide Show

Untuk menonaktifkan animasi pada slide Anda dengan cepat
tanpa hams menghapus efek animasi satu per satu dari setiap
slide, Anda dapat melakukan langkah seperti berikut.

Langkah Komentar

I. Pilih tab Slide Show > Set Up Slide

Show (grup Set Up).

2. Di bawah Show options, beri tanda

centang untuk Show without
animations.

3. Klik OK apabila selesai.

169
Langkah Komentar

l'\Jlbple mentors

Melihat/Mengedit Slide pada Saat Bersamaan

Langkah Komentar

1. Klik tab Slide Show lalu tahan Presentasi Anda akan muncul di
tombol [CTRL] sambil meng-klik sebelah kiri atas layar ketika
Anda masih bekerja dengan slide
tombol From Beginning atau From
presentasi Anda.
Current Slide (grup Start Slide
Show) dari tab Slide Show.
2. Tekan tombol [ESC] untuk keluar.

Memulai Slide Show PowerPoint

Apabila presentasi Anda sudah siap, Anda dapat menjalankannya
mulai dari awal dengan menekan tombol [FS]: atau Anda juga
dapat memilih tab Slide Show > From Current Slide (grup Start
Slide Show) untuk memulai presentasi dari slide di mana Anda
sedang berada.

170
Berpindah Antar Slide dan Layar Hitam/Putih
Ketika menjalankan slide show pada Slide Show View, tekan
tombol [B] untuk berpindah antara slide show dan layar hitam,
atau Anda juga dapat menekan tombol [W] untuk berpindah
antara slide show dan layar putih dengan cepat.

Hindari Latar Belakang Hitam Saat Selesai

Secara default Microsoft PowerPoint akan mengakhiri presentasi
slide Anda dengan latar kosong berwarna hitam dan pesan "End
of slide show, click to exit". Untuk mengakhiri slide terakhir
dengan segera keluar dari slide show dan kembali ke tampilan
default tanpa menampilkan layar kosong, klik tab File >

Options
> Advanced. Di bagian Slide Show, hapus tanda centang untuk
End with black slide dan klik OK apabila selesai.

Powerf'o,nt Options
'
Slod<!Sllow
171
Bergerak di antara Slide Saat Presentasi
Untuk berpindah di antara slide saat presentasi, pilih tombol
Slide Control yang terletak di sudut kiri bawah layar. Apabila
Anda tidak dapat melihat tombol Slide Control, klik kanan pada
layar dan pilih Pointer Options > Arrow Options > Visible
untuk menampilkannya. Anda juga dapat menggunakan pintasan
keyboard berikut.

Untuk Pindah Tekan

ke Slide [ENTER], [SPACEBAR], [N], atau [PGDN]
berikutnya Slide [BACKSPACE] atau [P] atau [PGUP]
sebelumnya [Nomor slide ] + [ENTER]
Slide tertentu [CTRL] + [S] untuk menampilkan kotak
Slide dialog Show lalu pilih slide yang
tersembunyi.
tersembunyi
[HOME] atau [END]

Slide pertama I
terakhir

Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda

Jika Anda akan berbagi presentasi PowerPoint 2013 Anda
dengan pengguna lain yang menggunakan PowerPoint versi
sebelumnya misalnya PowerPoint 2007, ada kemungkinan
presentasi tersebut tidak dapat berjalan dengan baik karena efek
transisi atau animasi yang digunakan tidak tersedia pada versi
tersebut.

Untuk mengatasi masalah kompatibilitas, pilih tab File > Info

> Check for Issues > Check Compatibility. Masalah
kompatibilitas presentasi yang ditemukan akan ditampilkan
pada kotak dialog Microsoft Office PowerPoint Compatibility
Checker. Klik OK untuk keluar dari kotak dialog tersebut.
172
 BAB 9
MENGGUNAKAN SLIDESHOW &
PRESENTER VIEW

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menampilkan Slide dengan SlideShow

O Mengkustomisasi SlideShow Anda

O Menggunakan Presenter View

O Mengkonfigurasi Layar Kedua untuk Presenter View

O Aktifkan Presenter View

O Mengenal Antarmuka Presenter View

Latihan file yang digunakan dalam bab in:

Slide [Link]

173
Menampilkan Slide dengan SlideShow
Pada umumnya presentasi akan dimulai dari slide pertama
sampai ke slide yang terakhir. Namun, Anda dapat membuat
Custom Show yang memungkinkan Anda membuat "beberapa
presentasi" yang berbeda untuk disimpan dalam satu file
presentasi.

Setiap custom show merupakan satu bagian dari presentasi Anda

yang terdiri dari slide tertentu yang telah Anda pilih sebelumnya.
Contoh presentasi di bawah ini terdiri dari 11 slide.

;_,:, 00:055 � 00:05

,'Cr 00;()5

Slide Sorter ·soaring·

Misalnya Anda ingin membuat presentasi "Intro" yang berasal

dari slide 1-3, kemudian presentasi "Fitur" yang berasal dari slide
4-10 dan presentasi "Selesai" yang diambil dari slide ke 11.

174
Langkah Komentar

1. Pilih tab Slide Show > Custom

Slide Show (grup Start Slide
Show) > Custom Shows.

2. Dalam kotak dialog Custom Slide,

klik tombol New untuk
menampilkan kotak dialog Define
Custom Show.

3. Untuk membuat presentasi "Intro",

dalam kotak isian Slide show name:,
ketik nama untuk custom show
sebagai INTRO.

4. Lalu pilih slide 1 dan klik Add»

untuk dimasukkan dalam presentasi.

5. Lanjutkan untuk menambahkan

slide 2 dan 3 ke dalam presentasi.

6. Klik OK apabila selesai.

175
Langkah Komentar

..

7. Dalam kotak dialog Custom Shows,

klik New untuk membuat kustom
show yang baru, yaitu FITUR yang
terdiri dari slide 4-10.

8. Klik OK apabila selesai.

..

9. Dalam kotak dialog Custom Shows,

klik New untuk membuat kustom
show terakhir, yaitu AKHIR yang
terdiri dari slide 1 1 .

10. Klik OK apabila selesai.

176
Langkah Komentar

�1(1CIA'Ulif1 iCm;

1. Hands-on Demo SeSSlon

..

11. Dalam kotak dialog Custom Shows,

Anda dapat memilih setiap kustom
show yang telah dibuat untuk diubah,
dihapus, atau diduplikasi dengan
memilih Edit, Remove, atau Copy.

rNTR
O
FI'TU �cit . . •
R
AKHI
R

12. Klik Close untuk keluar dari kotak Sekarang Anda dapat memilih
dialog Cnstom Shows. Custom Show yang telah Anda
buat dari Ribbon. Misa/nya, jika
Anda memilih untuk melihat Fitur
(Custom Shows), PowerPoint
hanya akan menampilkan slide 4-
10.
177
Langkah Komentar

Mengkustomisasi SlideShow Anda

Untuk mengkustomisasi presentasi Anda (misalnya memajukan
slide secara manual), Anda dapat melakukan langkah seperti
berikut.

Langkah Komentar

1. Pilih tab Slide Show, klik Set Up

Slide Show (grup Set Up).
2. Dalam kotak dialog Set Up Show, di
bawah Show type, pilih tipe
presentasi yang Anda inginkan,
misaln ya Presented by a speaker
(full screen).
3. Untuk menampilkan presentasi Anda juga dapat memilih
berulang kali sampai berhenti setelah bagaimana presentasi Anda akan
tombol [ESC] ditekan, pada pilihan ditampilkan tanpa narasi atau
tanpa animasi dan Anda dapat
Show options, beri tanda centang mengatur warna untuk pena yang
untuk Loop continuously until digunakan.
'Esc'.

178
Langkah Komentar

4. Pada Show slides, pilih untuk

menampilkan semua slide atau hanya
slide tertentu dari presentasi Anda.
5. Pada Advance slides, pilih Presentasi dapat tampil lebih
bagaimana slide presentasi Anda cepat dengan memanfaatkan kartu
gratis pada komputer dengan
akan beralih - secara manual atau
memberi tanda centang untuk
secara otomatis (sesuai waktu). Use hardware graphics
acceleration.
6. Klik OK untuk melanjutkan.

Menggunakan Presenter View

Saat melakukan presentasi, setiap presenter dapat menggunakan
fitur Presenter View yang merupakan salah satu cara yang paling
efisien untuk melihat catatan penting Anda pada satu komputer,
sementara audiens tetap melihat presentasi Anda melalui layar
kedua yang menggunakan proyektor atau TV berlayar besar.

179
Mengkonfigurasi Layar Kedua untuk Presenter
View
Sebelum menggunakan Presenter View, Anda hams
mengkonfigurasi Windows untuk mendukung layar yang kedua
(misalnya proyektor, TV berlayar besar, atau monitor) dengan
komputer Anda.

Langkah Komentar

1. Sambungkan monitor yang kedua Anda akan melihat ikon 1 dan ikon
dengan komputer (atau laptop) Anda 2 ketika Anda menghubungkan
lalu tampilkan kotak dialog Screen layar kedua (misalnya proyektor),
sebaliknya jika be/um, hubungkan
Resolutions dari Windows. layar kedua dan tekan tombol
Detect.

2. Lalu pada opsi Multiple displays, Layar kedua akan menampilkan

layar kosong sampai Anda telah
pilih Extend these displays dan klik
mengaktifkan Presenter View di
OK apabila selesai. PowerPoint untuk menampilkan
presentasi slide Anda .

. ,
.

180
Aktifkan Presenter View
Untuk memulai presentasi Anda dengan Presenter View, Anda
dapat melakukan langkah sebagai berikut.

Langkah Komentar

1. Buka slide presentasi Anda di

PowerPoint lalu pilih tab Slide
Show dan beri tanda centang untuk
Use Presenter View (grup
Monitors).
2. Setelah PowerPoint mendeteksi layar
yang kedua, Anda dapat memilih
layar tersebut dengan opsi Show On.

. · :,e11ldl1ur11 • MILIU�Ufl f>uwt:l�Ullll

1 1 •• • • ., .. 1• "1" • • • ., •• • I •

... . . . ... ......

Mengenal Antarmuka Presenter View

PowerPoint hanya mendukung penggunaan dua monitor untuk
satu presentasi. Namun Anda tetap dapat mengkonfigurasi untuk
menjalankan presentasi di monitor ketiga atau lebih yang
terhubung ke satu komputer. Layar Anda akan terlihat sebagai
berikut dalam presenter view.

181
Bagi an
182
1. Tampilan
Audiens

2. Slide Notes

3. Tombol
Navigasi

4. lnformasi

5. Zoom

6. Slide
Thumbnails
Keterangan
Bagian ini
menunjukkan aktif
slide yang akan
ditampilkan pada
layar proyeksi (atau
layar yang kedua).
Bagian ini
menampilkan catatan
untuk slide yang
aktif. Anda dapat
menambahkan
catatan slide di Notes
pane.
Berupa tombol
navigasi dan anotasi.
Tombol dari kiri ke
kanan adalah Previous
Slide, Pen, Menu, &
Next Slide.
Bagian ini
menunjukkan
informasi tentang
jumlah slide dalam
presentasi tersebut,
waktu yang
dibutuhkan untuk
menyelesaikan
presentasi dan jam.
Pilihan di bagian ini
memungkinkan Anda
untuk zoom in dan
zoom out bagian
Slide Notes.
Menampilkan semua
slide dalam presentasi
Anda sebagai
thumbnail.
 BAB 10
MENCETAK PRESENTASI & BERBAGI
HANDOUT

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Masukkan Headers dan Footers pada Handout

O Menghapus Header & Footer pada Title Slide

O Mencetak dalam Warna Hitam & Putih atau Grayscale

O Mencetak Slides Tertentu, Halaman Catatan (Notes Pages)

O Mencetak Slide yang Tersembunyi

O Menyortir Salinan Presentasi secara

Otomatis O Mencetak Ringkasan Handout

untuk Audiens O Melibatkan Audiens

dengan Handout

Latihan file yang digunakan dalam bab in:

Slide [Link]
183
Mencetak Handout untuk Audiens
Apapun alasan Anda untuk mencetak slide presentasi Anda,
Microsoft PowerPoint menyediakan cara untuk membantu Anda
melakukan pra tinjau slide Anda sebelum dicetak, menambahkan
header atau footer dan memilih berbagai opsi pencetakan seperti
orientasi halaman. Anda juga dapat mencetak salinan (handout)
untuk diberikan kepada audiens saat presentasi.

Tampilkan Preview Presentasi dengan Cepat

Print Preview merupakan bagian dari pilihan yang akan
ditampilkan saat Anda memilih Print dari tab File. Ketika slide
presentasi Anda tampil dalam tampilan pra tinjau, klik ganda
pada angka persentase di zoom slider untuk menampilkan kotak
dialog Zoom atau klik ikon Zoom To Page untuk menyesuaikan
ukuran slide sehingga mengisi seluruh jendela PowerPoint.

- 0

Print

Cop.._ I
klik 9a.-..da 1A.-..t1Ak Me.-..9at1Ar
PM

:[Link] de.-..9a.-.. cepat

t
'Ctou

I o
Prlntu

HPOtt ttl S.:Osc,,cs(.

Rec en

9nnttr
FWO
Proesrt•:s::;,

Pnnt Sl1dts
� ont 1,
r

p,.nt Ont [Link]

t OMSld

Coll ted
I 1 1 2,3

184
Masukkan Headers dan Footers pada Handout
Sebelum mencetak handout untuk audiens, Anda dapat
memasukkan header dan footer pada masing-masing slide dan
catatan. Header dan footer adalah bagian dari setiap slide
presentasi yang memungkinkan Anda untuk menampilkan
informasi tambahan seperti nomer halaman, judul dokumen,
tanggal dokumen, dan logo. Header terletak di bagian atas slide,
sementara footer terletak di bagian bawah slide. Anda dapat
membuat header dan footer yang sama atau mungkin yang
berbeda di setiap halaman slide presentasi Anda.

Langkah Komentar

1. Pilih tab Insert > Header &

Footer
(grup Text).

2. Dalam kotak dialog Header and

Footer, klik tab Notes and
Handouts untuk memasukkan
header and footer yang diinginkan.

3. Beri tanda centang untuk Date and

time dan pilih Update
automatically untuk menampilkan
tanggal dan waktu saat handout
tersebut dicetak.

4. Lalu beri tanda centang untuk

Header dan Footer dan masukkan
teks yang diinginkan.

5. Beri tanda centang untuk Page

Number sehingga nomer urut
halaman akan tampil pada setiap
halaman handout yang diberikan.

185
Langkah Komentar

'

13Aprd 2015

6. Klik Apply to All apabila selesai.

Menghapus Header & Footer pada Title Slide

Anda dapat memilih untuk menghilangkan informasi header dan
footer pada slide pertama ( Title Slide) suatu presentasi.

Langkah Komentar

1. Klik tab Slide, lalu beri tanda

centang untuk Don't Show On
Title Slide untuk menghapus
informasi header dan footer dari
setiap slide dengan tata letak Title
Slide.
2. Klik Apply jika Anda hanya ingin Jika Anda pilih Apply to All, maka
menerapkan pengaturan untuk slide PowerPoint akan menerapkan
pengaturan yang telah dibuat
di mana Anda sedang berada.
untuk semua slide dalam
presentasi Anda.
186
Langkah Komentar

'

· � [Link]

13Aprd 2015

Meng-setup Printer sebagai Default

Jika Anda memiliki beberapa printer yang berbeda, Anda
mungkin ingin mengkonfigurasi printer yang sering digunakan
sebagai pilihan default setiap kali Anda mencetak.

Langkah Komentar

1. Buka Windows Control Panel lalu

pilih Devices and Printer.
2. Dalam kotak dialog Devices and
Printers, klik kanan pada ikon
printer yang diinginkan lalu pilih
Set as default printer dari menu
pintasan.

187
Langkah Komentar

Adda dMCt oo., pnnrer see wha s pnnung » u red e

'"
I

Open
Open in new window

tip Selain itu Anda juga dapat memilih Printing Preferences untuk
menetapkan orientasi pencetakan dan kualitas kertas (misalnya,
kertas biasa atau glossy) yang akan digunakan secara default.
Untuk pengaturan printer default yang digunakan, Anda harus
memilih Printer properties dan lakukan perubahan sesuai
dengan kebutuhan.

Mencetak dalam Warna Hitam & Putih atau

Grayscale
Langkah Komentar

1. Untuk mencetak presentasi dalam

warna hitam dan putih atau
grayscale, pilih tab File> Print.

2. Lalu di bagian Settings, klik panah

bawah pada opsi Color dan pilih
Grayscale atau Pure Black and
White.

188
Langkah Komentar

3. Klik Print apabila selesai.

Mencetak Slides Tertentu

Langkah Komentar

1. Untuk mencetak slide tertentu, dalam

halaman Print, pilih Custom Range
lalu masukkan nomer halaman slide
yang diinginkan (misalnya, 1, 3, 6-8,
10) dalam kotak isian Slides.

'Clou

rt2 lt<IHI

p FWO
nn
rt,

Settings

Save & Send

Jt4_1 Custom [Link]

1,J,6·1.•o �
En ........ n
,

� ��P•gt�d•�� •
s•d

Htlp
.J. 001,oni

,u

2. Untuk mencetak semua slide dalam

presentasi, pilih Print All Slides
atau pilih Print Current Slide untuk
mencetak hanya slide yang sedang
ditampilkan.

189
Langkah Komentar

3. Un tuk mencetak apa pun isi slide

yang telah Anda soroti, pilih Print
Selection.
4. Klik Print apabila selesai.

Mencetak Halaman Catatan (Notes Pages)

Catatan yang Anda buat pada masing-masing slide dapat
ditampilkan di Presenter View saat Anda melakukan presentasi
atau juga dapat dicetak untuk digunakan sebagai referensi.

Langkah Komentar

1. Untuk mencetak setiap slide dengan

catatannya dalam satu halaman, di
bagian Settings, klik tanda panah di
sebelah Full Page Slides lalu di
bawah Print Layout, klik Notes
Pages.
2. Klik Print apabila selesai.

Preview dalam Warna Hitam/Putih &

Grayscale
Untuk menghemat biaya, Anda dapat mencetak dan membagikan
slide presentasi ke audiens Anda dalam warna hitam putih (atau
grayscale) daripada hams dicetak berwarna. Sebelum mencetak
dalam warna hitam putih/grayscale, Anda dapat
menyimulasikannya terlebih <lulu untuk melihat bagaimana
tampilannya saat dicetak.

190
Langkah Komentar

1. Pada tab View, klik Black and

White dari grup Color I Grayscale.

2. Lalu pada tab Black and White,

Anda dapat memilih bagaimana slide
presentasi Anda akan ditampilkan.

3. Klik Back to Color View untuk

kembali ke tampilan berwarna.

Mencetak Slide yang Tersembunyi

Langkah Komentar

1. Untuk mencetak slide tersembunyi

dalam presentasi Anda, di bagian
Settings, klik tanda panah di sebelah
Print All Slides.

191
Langkah Komentar

2. Lalu pilih slide yang akan dicetak

dan beri tanda centang untuk Print
Hidden Slides.

'Clou

Settings

Pnn Slides

Pnnt AHSliclfl

Menyortir Salinan Presentasi secara Otomatis

Untuk mencetak beberapa set salinan lengkap dari presentasi
Anda, masukkan jumlah salinan yang diinginkan dalam kotak
isian Copies lalu di bagian Settings, pilih Collated. Printer Anda
akan menyortir beberapa salinan presentasi Anda secara
otomatis.

Misalnya, jika Anda mencetak empat salinan untuk satu

presentasi yang berisi empat halaman, presentasi Anda akan
dicetak dalam urutan ini: 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4.
Jika Anda pilih Uncollated, presentasi Anda akan dicetak dalam
urutan ini: 1, 1, 1, 1, 2, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 4.

192
Mencetak Ringkasan Handout untuk Audiens
Langkah Komentar

1. Di bagian Settings, klik tanda panah Tidak jarang pembicara akan

di sebelah Full Page Slides lalu di membagikan materi presentasinya
kepada audiens dengan tata letak
bawah Handouts, pilih jumlah slide 6 Slides Horizontal atau 6 Slides

yang akan dicetak di satu halaman. Vertical sebagai suatu ringkasan.

'Ctou

Settfngs

I O

LJ u

LJ
tSIIClf

ti t;flr.'l.f)IOfl

193
Melibatkan Audiens dengan Handout
Jika Anda ingin audiens Anda menulis catatan pada handout
yang telah dibagikan, maka Anda hams mencetak handout
dengan tata letak, 3 Slides, yang menampilkan tiga slide pada
satu halaman dan ruang kosong di sebelah kanan setiap
thumbnail slide sehingga audiens dapat menambahkan catatan
penting.

w
0

_; Optn
PMt
(Ion

Htlp
I '
.J 001,ont

Portra 0. e,,m,oft
(.(11

Coto,

Mencetak Outline View dengan Word

Anda dapat dengan mudah mencetak presentasi Anda sebagai
ikhtisar (outline) dengan memilih Outline dari kolom Print
Layout di bagian Settings. Namun jika Anda ingin menyiapkan
ikhtisar presentasi Anda di Microsoft Word, Anda dapat
menyalin (copy) ikhtisar dari Outline pane di PowerPoint,
kemudian menyisipkannya (paste) ke Word, dan setelah itu
lanjutkan dengan membuat ikhtisar dan mencetaknya dari Word.
194
 BAB 1 1
MEMBUAT PRESENTASI NON
LINEAR DENGAN ffYPERLINK

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Membuka Slide dalam Presentasi yang Berbeda/Sama

O Membuka Halaman atau File dalam Web

O Membuka File Berekstensi Lain

O Menampilkan ScreenTip untuk Hyperlink

O Mengedit Hyperlink

O Mengganti Warna Teks Hyperlink

O Menambahkan Efek Suara ke Hyperlink

O Menyalin & Menghapus Alamat Hyperlink

Latihan file yang digunakan dalam bab in:

Web Scripting With PHP level [Link]

195
Menggunakan Hyperlink dalam Presentasi
Penggunaan hyper l i n k pada Power P oi n t cukup mudah.
menggunakan hyperlink, Anda dapat membuka presentasi (atau Dengan
slide) lain tanpa hams mencari lagi folder di mana file (atau slide)
tersebut berada. Anda dapat membuat hyperlink dari teks atau
dari sebuah objek seperti gambar, grafik, bentuk, atau WordArt.
Membuka Slide dalam Presentasi yang Berbeda
Langkah Komentar

1. Buka Web Scripting With PUP

level [Link].
Dapatkan student file ini dengan
mendaftarkan buku ini ke

2. Tampilkan slide Anda

officepowertips@[Link].
Normal

pada vi e w ,
yla al nulingpik.l ih d an s o r oti tek s /o
hyper
i n g in A nd a g u n ak an s e b
b je k
ag a i

I� Hari 1 - DastPemrogra
pi ,& eree · eun u dN,e
L D W

ype ink
I D E

J ;
196
Langkah Komentar

3. Lalu pilih tab Insert > Jika Anda memberikan presentasi

Hyperlink tentang pelatihan pemrograman
(grup Links). selama 3 hari, Anda mungkin ingin
menampilkan satu slide utama
4. Di bawah Link to, klik Existing File yang berisi link ke masing-masing
slide untuk hari tertentu (misalnya,
or Web Page.
hari ke-2) yang dapat Anda buka
dengan mudah.

5. Dalam kotak isian Text to display,

Anda dapat mengubah teks untuk
tampilan hyperlink jika Anda
menginginkann ya.

LiiJ

6. Klik OK apabila selesai.

Jika Anda membuat hyperlink ke presentasi lain dari presentasi
utama Anda dan kemudian menyalin presentasi utama tersebut
ke laptop, pastikan untuk menyalin presentasi yang terkait juga
berada dalam folder yang sama dengan presentasi utama Anda.
Jika Anda tidak menyalin presentasi terkait, maka ketika Anda
ingin membuka presentasi terkait dengan meng-klik hyperlink
dari presentasi utama, presentasi terkait tersebut tidak akan
ditampilkan.

197
Membuka Slide dalam Presentasi yang Sama
Saat Anda melakukan presentasi, mungkin ada istilah tertentu
yang ingin Anda jelaskan secara lebih terperinci dan
menampilkannya pada slide yang lain. Untuk itu Anda dapat
membuat satu hyperlink yang berisi penjelasan istilah OOP yang
lebih terperinci pada slide lain dalam satu presentasi yang sama.

Langkah Komentar

1. Pada Normal view, pilih dan soroti

teks/objek yang ingin Anda gunakan
sebagai hyperlink.

2. Lalu pilih tab Insert >

Hyperlink
(grup Links).

3. Di bawah Link to, klik Place in

This Document.

198
Langkah Komentar

4. Di bawah Select a place in this

document, pilih slide yang ingin
Anda hubungkan (misalnya, slide ke-
22).

5. Klik OK apabila selesai. Ketika Anda klik istilah "OOP"

pada slide ke-2, PowerPoint akan
langsung "meloncet" ke slide-22
untuk menampilkan penjelasan
lebih rinci tentang OOP.

-. w

Membuka Halaman atau File dalam Web

Langkah Komentar

1. Untuk membuka satu halaman dalam

web, pada Normal view, pilih dan
soroti teks/objek yang ingin Anda
gunakan sebagai hyperlink.

2. Lalu pilih tab Insert > Hyperlink

(grup Links).

199
Langkah Komentar

3. Di bawah Link to, klik Existing File

or Web Page, kemudian klik
Browse the Web.

4. Cari dan pilih halaman web yang

ingin Anda hubungkan.

5. Klik OK apabila selesai.

Membuka File Berekstensi Lain

Langkah
Komentar
1. Untuk membuka satu file berekstensi
lain, pada Normal view, pilih dan
soroti teks/objek yang ingin Anda
gunakan sebagai hyperlink.

2. Lalu pilih tab Insert > Hyperlink

(grup Links).

3. Di bawah Link to, klik Create New

Document.

4. Dalam kotak isian Name of new

document, ketikan nama file yang
ingin Anda hubungkan.

5. Jika Anda membuka dokumen di

lokasi yang berbeda, di bawah Full
path, klik Change, lalu cari folder di
mana Anda ingin membuka file
tersebut.

6. Klik OK apabila selesai.

200
Langkah Komentar

,.

l CJ( Q,lCd

Menampilkan ScreenTip untuk Hyperlink

Untuk setiap hyperlink yang dibuat, Anda dapat menampilkan
ScreenTips yang dapat memberi penjelasan singkat tentang
tautan tersebut sehingga Anda dapat bekerja lebih efisien.

Langkah Komentar

1. Tampilkan kotak dialog Edit

Hyperlink dan klik ScreenTip.

2. Dalam kotak dialog Set Hyperlink

ScreenTip yang muncul, ketikan
penjelasan singkat untuk tautan
tersebut.

L OK J Cancel

201
Langkah Komentar

3. Klik OK apabila selesai.

Mengedit Hyperlink
Langkah Komentar

1. Untuk mengubah tautan yang telah

dibuat, klik pada bagian teks/objek
yang telah diberikan hyperlink lalu
pilih Edit Hyperlink pada menu
pintasan yang muncul.

2. Dalam kotak dialog Edit

Hyperlink,
lakukan perubahan yang diinginkan.

3. Klik OK apabila selesai.

202
Mengganti Warna Teks Hyperlink
Secara default PowerPoint akan memberikan penanda dengan
warna biru pada teks yang mempunyai hyperlink dan warna ungu
pada teks yang hyperlinknya telah di-klik.

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah warna default

tersebut, pilih tab Design Colors
>

(grup Themes) > Create New

Theme Colors.

2. Dalam kotak dialog Create New

Theme Colors, ubah warna untuk
Hyperlink dan Followed
Hyperlink sesuai keinginan Anda.

3. Klik Save apabila selesai.

203
Menambahkan Efek Suara ke Hyperlink
Untuk menonjolkan satu hyperlink yang dipilih, Anda dapat
menambahkan efek suara yang sederhana seperti bunyi klik.

Langkah Komentar

1. Pilih tautan (hyperlink) tersebut lalu

pilih tab Insert > Actions (grup
Links).

2. Untuk menambahkan efek suara

setelah hyperlink di-klik, klik tab
Mouse Click.

3. Untuk menambahkan efek suara

ketika pointer berada di atas
hyperlink, klik tab Mouse Over.

4. Beri tanda centang untuk Play sound

dan pilih efek suara, Click.

�ro :se.•.

Run macro:

OK Cancel

204
Langkah Komentar

5. Klik OK apabila selesai.

Menyalin Alamat Hyperlink

Anda dapat menyalin alamat tautan (hyperlink) dengan mudah
tanpa hams membuka kotak dialog Edit Hyperlink.

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada teks/objek yang

telah diberikan hyperlink, lalu pada
menu pintasan yang muncul, pilih
Copy Hyperlink.

!
;

205
Langkah Komentar

2. Lalu tekan tombol [CTRL]+[V] atau

pilih tab Home > Paste (grup
Clipboard) untuk mem-paste tautan
ke lokasi lain yang Anda inginkan.

Menghapus Hyperlink yang Tidak Diperlukan

Langkah Komentar

1. Untuk menghapus hyperlink, klik

pada bagian teks/objek yang telah
diberikan hyperlink lalu pilih
Remove Hyperlink dari menu
pintasan yang tampil.

Elnt Edit Tt_

font

faragraph...

206
 BAB 12
BERBAGIPRESENTASIDENGAN
AUDIENS ANDA

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menandai Presentasi sebagai Final

O Enkripsi & Membatasi Akses ke Presentasi Anda

O Menghapus Data Tersembunyi

O Menandai Presentasi dengan Digital

Signature O Memastikan Kompatibilitas

Presentasi Anda O Menyalin Presentasi ke

CD untuk Dibagikan

O Menyimpan Presentasi Anda ke Internet & sebagai PDF

O Menyiarkan Presentasi Anda & Membuat Video Presentasi

Latihan file yang digunakan dalam bab

in:
Tidakada
207
Menandai Presentasi sebagai Final
Sebelum Anda berbagi salinan elektronik presentasi Anda dengan
audiens, Anda dapat menggunakan perintah Mark as Final untuk
membuat presentasi Anda sebagai read-only sehingga
audiens/pengguna lain tidak dapat melakukan perubahan pada
presentasi Anda.

Untuk menandai presentasi Anda sebagai salinan akhir (final),

pilih tab File > Info > Protect Presentation > Mark as Final.
Kotak dialog Microsoft PowerPoint akan muncul. Klik OK untuk
melanjutkan.

� ancer

Presentasi tersebut ditandai final artinya presentasi hanya dapat

dibaca saja (read only) dan tidak dapat diubah. Sebuah pesan
akan tampil di bagian atas presentasi bukan hanya untuk
memberitahu Anda bahwa presentasi tersebut telah ditandai
sebagai draft akhir tetapi juga memberi Anda pilihan untuk
mengedit. Selain itu ikon Mark As Final juga akan muncul di
status bar presentasi Anda.

Untuk non-aktitkan fitur Mark as Final, pilih kembali tab F ile>

Info > Protect Presentation > Mark as Final.

208
 Bila Anda menggunakan fitur Mark As Final tanpa fungsi
keamanan tambahan, seperti enkripsi atau tanda tangan digital,
audiens/pengguna lain dapat menonaktitkan perintah Mark As
Final, kemudian mengedit presentasi tersebut dan mengaktitkan
kembali perintah Mark As Akhir.

Untuk memastikan bahwa presentasi tersebut benar-benar aman,

pastikan Anda telah menggunakan fitur keamanan tambahan
seperti enkripsi dan tanda tangan digital.

Computer Sk,lb for 3 Bn1hter Future

Cool Presentation with PowerPolnt 2010

Enkripsi Presentasi Anda

Jika presentasi Anda berisi informasi yang sensitif, Anda hams
mengenkripsi presentasi Anda. Bila Anda mengenkripsi
presentasi Anda, audiens/pengguna lain hams memasukkan kata
sandi yang tepat sebelum dapat membuka atau mengubah
presentasi tersebut.

209
 Tidak seperti file yang hanya dilindungi dengan kata sandi biasa,
presentasi dengan enkripsi akan lebih sulit dibuka dengan
hacking. Pilih tab File > Info > Protect Presentation > Encrypt
with Password. Pada kotak dialog Encrypt Document, masukkan
kata sandi yang diinginkan dan klik OK.

Dalam kotak dialog Confirm Password, Microsoft PowerPoint

akan meminta Anda memasukkan kembali kata sandi sebagai
konfirmasi. Selanjutnya pada kotak dialog Confirm Password,
Microsoft PowerPoint akan meminta Anda memasukkan kembali
kata sandi sebagai konfirmasi.

Untuk menghapus enkripsi, pilih tab File > Info > Protect
Presentation > Encrypt with Password. Ketika kotak dialog
Encrypt Document muncul, hapus kata sandi tersebut dan klik
OK untuk menyimpan presentasi Anda kembali tanpa enkripsi.

Passwocd:

_J an eel

Menghapus Data Tersembunyi

Sebelum berbagi presentasi Anda dengan audiens/pengguna lain,
Anda perlu menghapus informasi pribadi atau yang tidak perlu
diketahui oleh audiens/pengguna lain seperti nama penulis,
tanggal terakhir presentasi disimpan, dan lain sebagainya.

210
Jika presentasi Anda berisi informasi tersembunyi (misalnya,
nama perusahaan, header untuk pesan email ketika Anda klik
tombol E-Mail dll), Anda juga hams menghapusnya terlebih
dahulu sebelum berbagi dengan audiens/pengguna lain.

Jika Anda tidak menghapus informasi yang tersembunyi,

audiens/pengguna lain yang membaca presentasi Anda mungkin
dapat membaca informasi yang tidak seharusnya mereka baca
terutama jika disimpan dalam format file lain karena informasi
yang tersembunyi dalam presentasi PowerPoint tidak akan
tersembunyi ketika disimpan dalam format lain atau dibuka
dalam aplikasi lain.

Untuk menghapus informasi pribadi dan data tersembunyi, pilih

tab File > Info > Check for Issues > Inspect Document lalu
pada kotak dialog Document Inspector yang muncul, beri
tanda centang untuk menghapus informasi pribadi dan data
tersembunyi dari presentasi Anda dan klik tombol Inspect.

Apabila PowerPoint menemukan data yang dapat dihapus, kotak

dialog Document Inspector akan menampilkan tombol Remove
All untuk menghapusnya.

Klik Close apabila Document Inspector tidak lagi

mengungkapkan informasi tersembunyi (atau pribadi) yang
dapat dihapus atau klik tombol Reinspect untuk memeriksa
kembali apakah presentasi Anda masih berisi informasi pribadi
dan data tersembunyi yang dapat dihapus.

211
 ocument Inspector

11

11
I I

11
I I

. 11

Membatasi Akses ke Presentasi Anda

Ketika pertama kali Anda membuka presentasi dengan ijin
terbatas, Anda hams terhubung ke server lisensi untuk
mengunduh satu lisensi penggunaan (use license). Ijin
Penggunaan akan menentukan tingkat akses yang Anda miliki ke
sebuah presentasi. Proses ini diperlukan untuk setiap file dengan
akses terbatas.

Dengan kata lain, presentasi dengan ijin terbatas tidak dapat

dibuka tanpa ijin penggunaan. Ketika Anda mengunduh ijin
penggunaan, Microsoft Office akan mengirim informasi Anda
(termasuk alamat e-mail Anda) dan informasi tentang hak ijin
Anda ke server lisensi.

212
Setelah ijin untuk presentasi dibatasi dengan menggunakan
layanan IRM (Information Rights Management), akses dan
pembatasan penggunaan akan diterapkan ke manapun presentasi
Anda akan didistribusikan.

Anda dapat menggunakan IRM untuk mencegah informasi

sensitif dalam presentasi Anda untuk dicetak, diteruskan, disalin,
dimodifikasi, difax, atau diubah oleh audiens/pengguna yang
tidak berwenang.

IRM juga dapat mencegah konten dari presentasi Anda disalin

dengan menggunakan fitur Print Screen dan mendukung fitur
kadaluwarsa sehingga isi presentasi Anda tidak dapat dilihat
setelah jangka waktu tertentu.

Untuk mulai membatasi akses ke presentasi Anda, pilih tab F ile>

Info > Protect Presentation > Restrict Permission by People >
Restricted Access. Dalam kotak dialog Service Sign-Up, Anda
mulai dengan sign-in ke server lisensi Information Rights
Management Services dengan satu akun Windows Live ID. Klik
Yes, I want to sign up for this free service from Microsoft dan
ikuti petunjuk berikut.

Setelah selesai mengkonfigurasi komputer Anda untuk

menggunakan layanan IRM, klik Finish untuk melanjutkan.

Anda hams mengkonfigurasi komputer Anda sebelum Anda

dapat menggunakan layanan IRM untuk membatasi akses ke
presentasi Anda.

213
 0

Anda juga dapat menentukan pembatasan ijin untuk presentasi

pada basis per-user, per-file, atau per-kelompok. Pada kotak
dialog Permissions, Anda dapat memberikan audiens/pengguna
akses Read dan Change dan menetapkan tanggal kadaluwarsa
untuk presentasi tersebut.

Misalnya, Anda dapat memberi ijin ke Evelyn untuk hanya

membaca presentasi tetapi tidak mengubahnya. Anda kemudian
dapat memberikan ijin ke Mary untuk mengubah presentasi dan
memungkinkannya untuk menyimpan presentasi. Anda juga
dapat membatasi akses Evelyn dan Mary ke presentasi tersebut
selama lima hari sebelum ijin untuk presentasi berakhir.

Jika Anda perlu menyertakan lebih dari satu orang, pisahkan

alamat email pengguna di kotak isian Read dan change dengan
tanda titik koma (;).

214
 Read... evelyn@profilindah,com

content.

Change... mary@prof1hndah,coml

More Qp ions .. .

[ OK ] Cancel

Menandai Presentasi dengan Digital Signature

Microsoft PowerPoint menggunakan teknologi Microsoft
Authenticode yang memungkinkan Anda memberi tanda tangan
digital pada satu presentasi dengan menggunakan sertifikat
digital. Sertifikat yang digunakan untuk membuat tanda tangan
ini menegaskan bahwa presentasi tersebut berasal dari Anda dan
belum diubah.

Hal ini sangat berguna jika Anda perlu mengmm presentasi

bisnis yang sensitif dan Anda ingin memastikan bahwa isi
presentasi tidak pernah diubah atau dirusak oleh penerima.
Untuk menandai presentasi dengan tanda tangan digital, pilih tab
File > Info > Protect Presentation > Add a Digital Signature.
Kotak dialog Microsoft PowerPoint yang berisi informasi umum
tentang tanda tangan digital akan muncul.

215
 Klik OK untuk melanjutkan dengan membuat tanda tangan
digital Anda.

Bila Anda barn pertama kali menggunakan fitur ini, PowerPoint

akan menampilkan kotak dialog Get a Digital ID di mana Anda
dapat meminta sertifikat digital langsung dari Microsoft partner
atau membuat tanda tangan digital sendiri.

Jika Anda memilih Microsoft partner, Anda dapat memilih salah

satu dari situs berikut untuk mendapatkan sertifikat tanda tangan
digital.
h t t p s : // w w w . a r x . c o m / D i g i t a l -
S i g n a t u r e s trial/ [Link]
http: // [Link] / p g p - t r u s t c e n t e r - f o r
microsoft
https: // [Link] / home/ e m a i l - s e c u r i t y /
free e m a i l - c e r t i f i c a t e . p h p
h t t p s : // w w w . g l o b a l s i g n . c o m / m i c r o s o f t -
o f f i c e document-signing/
http: // [Link] / s i g n i n g - p r o d u c t s / s e c u r e
email/ [Link]
h t t p : // www.s y m a n t e c . c o m / d i g i t a l - i d /

216
Apabila Anda klik OK, kotak dialog Create a Digital ID akan
muncul, setelah itu masukkan informasi pribadi Anda seperti
nama Anda, alamat e-mail, organisasi, dan lokasi. Klik Create
untuk melanjutkan.

Name: Chris

Organ,zat:ion: 'PT Pro ndah

L: a�:

217
 Selanjutnya pada kotak dialog Sign yang muncul, di bagian
Purpose for signing this document, ketik teks yang diinginkan
untuk memberi catatan tentang tujuan tanda tangan digital
berikut. Klik Sign untuk melanjutkan.

ign

Apabila tanda tangan digital sudah berhasil diberikan ke

presentasi, kotak dialog Signature Confirmation akan muncul.
Klik OK untuk melanjutkan.

Tanda tangan digital akan berlaku sampai Anda (atau siapapun)

memodifikasi presentasi Anda. Untuk melihat tanda tangan
digital pada presentasi Anda, klik ikon Signature yang berada di
Status bar. Task panel Signatures akan muncul dan menampilkan
tanda tangan yang sah dalam presentasi tersebut.

218
 IA - M c 1 0 o nP ...

� Signatures..- x

4/9(2015

This document is slgne­

11
Anv edits made to this

Untuk melihat informasi tanda tangan digital, arahkan mouse

ke nama tanda tangan lalu klik panah bawah untuk
menampilkan drop-down menu dan klik Signature Details.

�··--·�·-·

- - - - -- - - - ----

tac!!I Prtin'iLilll6n wtLh IP,m,t,tiMIP�n.• 2010

219
 Untuk menghapus tanda tangan digital yang tidak diperlukan
lagi, klik Remove Signature. Kotak dialog Remove Signature
akan muncul untuk mengingatkan Anda bahwa tanda tangan
digital yang dihapus tidak dapat dikembalikan. Klik Yes untuk
melanjutkan.

Tes

Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda

Ketika Anda hams berbagi presentasi PowerPoint 2010 Anda
dengan audiens/pengguna lain yang menggunakan PowerPoint
versi sebelumnya misalnya PowerPoint 2003, ada kemungkinan
presentasi tersebut tidak dapat dibuka.

Ada dua cara untuk mengatasi masalah kompatibilitas ini.

Pertama, unduh Microsoft Office Compatibility Pack dari
Microsoft pada [Link]/downloads dan jalankan
utilitas yang disediakan untuk membuka presentasi PowerPoint
2007, PowerPoint 2010, atau PowerPoint 2013.

Dan cara kedua, Anda dapat menjalankan perintah Compatibility

Checker untuk melihat fitur apa yang tidak tersedia jika Anda
menyimpan file presentasi Anda dalam versi PowerPoint
sebelumnya.

220
 Untuk menjalankan Compatibility Checker, pilih tab F ile> Info
> Check for Issues > Check Compatibility. Masalah
kompatibilitas presentasi yang ditemukan akan ditampilkan pada
kotak dialog Microsoft Office PowerPoint Compatibility
Checker. Klik OK untuk keluar dari kotak dialog tersebut.

Sunvna y Ocaxrences

I I

I I
PowerPoint
tklQ [ I

Melindungi dengan Fitur Password to Modify

Jika Anda ingin audiens/pengguna lain melihat presentasi Anda
tanpa dapat membuat perubahan pada presentasi Anda atau
meng-copy dan paste isi presentasi, Anda dapat menyimpan
presentasi dengan Password to Modify.

Pilih tab File > Save As > PowerPoint Presentation. Ketika kotak
dialog Save As muncul, klik Tools lalu pilih General Options.

221
 ..

R«ent olacu

Pada kotak dialog General Options, masukkan kata sandi untuk

Password to modify and klik OK untuk melanjutkan, setelah itu
Anda akan diminta memasukkan password sekali lagi untuk
konfirmasi ulang.

"i. ,·
.J

Klik Save untuk menyimpan presentasi Anda dengan proteksi

Password to Modify.

222
 Ketika audiens/pengguna lain membuka presentasi Anda, kotak
dialog Password akan muncul, di mana ia hams memasukkan
password yang benar atau hams meng-klik tombol Read Only.

Menerapkan sandi modifikasi akan melindungi presentasi Anda

dari perubahan yang tidak diinginkan dan mencegah isi
presentasi di-Copy and Paste, namun audiens/pengguna lain
masih tetap dimungkinkan untuk melihat dan mencetak
presentasi Anda.

Menyalin Presentasi ke CD untuk Dibagikan

Apabila presentasi Anda dikemas ke CD atau folder, Anda dapat
menggunakan perintah Package for CD untuk menyalin semua
file yang berhubungan dengan presentasi Anda.

Secara default, saat presentasi disalin ke folder atau ke CD,

PowerPoint Viewer juga disalin sehingga presentasi Anda dapat
dilihat di komputer manapun, bahkan di komputer yang tidak
memiliki PowerPoint.

Pilih tab File > Save & Send > Package Presentation for CD
> Package for CD. Kotak dialog Package for CD akan muncul.
Masukkan nama untuk presentasi Anda pada bagian Name the
CD lalu pilih Add untuk menambah slide presentasi ke dalam
CD. Anda dapat menambahkan slide presentasi sebanyak yang
Anda inginkan sesuai dengan kapasitas CD.

Untuk menghapus slide presentasi yang tidak diperlukan dari CD

presentasi Anda, klik tombol Remove.

Untuk mengubah urutan presentasi Anda dalam CD, klik panah

atas atau panah bawah.

223
 Package for

�ame the CO: Presentasi Sayaj

Add ..
.

Untuk pengaturan tambahan, klik tombol Options. Pada kotak

dialog Options, beri tanda centang pada Linked files untuk
memasukkan file yang memiliki link.

Beri tanda centang pada Embedded TrueType fonts untuk

memasukkan ( embed) semua jenis font yang digunakan dalam
presentasi Anda. Masukkan kata sandi untuk Password to open
dan Password to modify apabila diperlukan.

Options

L _)

224
 Apabila selesai, klik OK untuk kembali ke kotak dialog Package
for CD dan pilih Copy to CD. Kotak dialog Microsoft
PowerPoint akan muncul untuk meminta konfirmasi apakah
Anda ingin memasukkan file yang memiliki link.

Klik Yes. Fitur ini sangat bermanfaat karena PowerPoint akan

menyalin file yang dihubungkan lewat link ke presentasi Anda
secara otomatis tanpa Anda hams mencari dan menyalin file
tersebut secara terpisah.

Klik Copy to CD untuk mulai menyalin presentasi Anda ke CD.

Setelah selesai, kotak dialog konfirmasi akan muncul dan
memberitahu Anda bahwa penyalinan telah selesai.

Menyimpan Presentasi Anda ke Internet

Anda dapat mempublikasikan presentasi Anda ke Internet
sebagai dokumen Web yang memungkinkan Anda setiap saat
untuk berbagi ide dan gagasan dengan orang lain.

Anda dapat menyimpan presentasi ke Web dengan menggunakan

akun Windows Live ID dan menempatkan presentasi tersebut
pada folder umum atau folder pribadi. ID. Presentasi tersebut
kemudian akan disimpan di Windows Live sebagai layanan gratis
bagi pengguna PowerPoint.

Untuk menyimpan presentasi Anda ke internet, pilih tab File >

Send & Save> Save To Web. Klik tombol Sign In untuk masuk
ke akun Windows Live milik Anda lalu masukkan nama user dan
kata sandi dalam kotak dialog yang tampil. Pilih folder di mana
Anda ingin menyimpan presentasi Anda dan klik Save As.

225
 LJ

'CIOlf

Info

Fife Types

Signln

£.<,

Menyimpan Presentasi Anda sebagai PDF

Anda juga dapat menyimpan presentasi Anda dalam format PDF,
yang mudah dibaca oleh siapa saja yang menggunakan Adobe
Reader. Dengan cara ini, Anda dapat berbagi presentasi Anda
dengan mudah dengan siapa saja yang tidak memiliki Microsoft
PowerPoint atau akses ke Internet.

Untuk menyimpan presentasi Anda dalam format PDF, pilih

tab File > Send & Save > Create PDF/XPS Document >

Create PDF/XPS. Pada kotak dialog Publish as PDF or XPS,

masukkan nama untuk dokumen presentasi Anda dalam format
PDF dan klik Publish apabila selesai.

Jika Anda hanya ingin berbagi file presentasi tersebut untuk

dibaca (dan tidak untuk dicetak), Anda dapat memilih opsi
Minimum size (publishing online) sehingga ukuran file PDF
tersebut tidak terlalu besar.

226
 -

rilt:Mmt: Pt&tcnltbot,1 pd•

s.v,.,iyp<. POf('pdf)

Menyiarkan Presentasi Anda

Anda dapat menyiarkan presentasi Anda kepada audiens Anda
yang berada di lokasi terpencil dengan menggunakan akun
Windows Live di Internet. Audiens Anda dapat melihat presentasi
Anda dalam browser mereka atau membuat versi video presentasi
Anda.

Untuk menyiarkan presentasi Anda, pilih tab File > Send & Save
> Broadcast Slide Show > Broadcast Slide Show. Pada kotak
dialog Broadcast Slide Show, klik Start Broadcast untuk mulai
menyiarkan presentasi Anda.

Masukkan user ID dan kata sandi Anda lalu klik OK. Lalu klik
tombol Start Broadcast untuk menggunakan layanan default
PowerPoint Broadcast Service. Klik Copy Link untuk menyalin
tautan tersebut dan mengirim undangan ke audiens Anda untuk
menonton presentasi Anda.

227
 Broadcast Slide Show

Membuat Video Presentasi

Anda dapat menyimpan presentasi Anda sebagai video yang
mencakup semua narasi, timing, dan animasi yang telah Anda
masukkan ke dalamnya, dan video Anda dapat dilihat pada
komputer atau Anda mungkin akan berbagi video Anda di situs
video-sharing seperti YouTube.

Untuk membuat video presentasi, pilih tab File> Send & Save>
Create A Video> Create Video. Pada kotak dialog Save As,
masukkan nama file untuk video Anda dan klik Save apabila
selesai. Video tersebut akan disimpan di folder SkyDrive di mana
audiens Anda dapat menontonnya.

228