NOTULEN RAPAT
Hari : Rabu
Tanggal : 2 November 2022
Jam : 13.00 wib
Perihal : Rapat Bulanan Kepala Sekolah dengan PKS
Peserta Rapat :
1. Kepala Sekolah ( Rahim Iskandar,[Link] )
2. PKS Kurikulum ( Lismawaty Tarigan,SSi )
3. PKS Kesiswaan ( Suriyono,SPdI )
4. PKS Humas ( Herri Ropiana Nasution,[Link] )
5. PKS Sarana – Prasarana ( Nurlia Manurung,[Link] )
Agenda Rapat : Hal – hal yang berkembang di sekolah saat ini
1. Kebijakan yang dibuat oleh guru mata pelajaran sebaiknya dikonsultasikan terlebih dahulu dengan
Kepala Sekolah ataupun dengan PKS Kurikulum untuk mencegah hal – hal yang tidak diinginkan diluar
jam sekolah.
2. Untuk mata pelajaran yang ada prakteknya dikerjakan di sekolah, tidak diperbolehkan lagi dikerjakan
dari rumah agar semua anak menjadi tau proses pembuatannya bukan hanya membebani satu orang
anak saja
3. Pemanggilan orangtua berdasarkan nilai PTS untuk kelas VII sebaiknya bertahap tidak lagi seperti
kemarin dan dikhususkan bagi anak yang bermasalah saja
4. Pengutipan uang atribut sekolah untuk siswa kelas VII agar tidak terulang lagi complain dari orangtua
ke perusahaan maka untuk tahun depan jumlah yang dicetak dikurangi jumlahnya, jika ada yang kurang
boleh dibeli di koperasi sekolah
5. Pengutipan Uang Absen dan Kas
- Untuk uang Kas tidak diperbolehkan diadakan pengutipan
- Untuk uang Absen ditetapkan dari sekolah dengan standar yang layak dan tetap dilakukan
pemberitahuan dan pemanggilan ke orangtua siswa bagi yang sering tidak dating sekolah
6. Pembuatan Soal PAS Semester Ganjil
- Ujian PAS dilaksanakan tanggal 28 November 2022
- Bentuk Soal
a. Mapel Eksakta : Pilihan berganda 20 soal , Essay Test 5 soal
b. Mapel Non Eksakta : Pilihan Berganda 25 soal, Essay Test 5 soal
- Soal dikumpulkan paling lama tgl 23 November 2022 ke Pak TU ( Librandi Purba,SH )
7. Masalah yang berkembang
- Dari Kesiswaan
Mengusulkan untuk dibelikan beberapa gunting untuk merazia rambut siswa yang sudah panjang
- Mesin Air ( Dap )
Sudah 2 hari ini tidak sanggup menarik air, kemungkinaan kapasitor yang lemah jadi nanti akan
dicarikan alatnya lagi
- Dari Perusahaan
- Rumput lapangan yang sudah panjang agar dibabat karena akan masuk tamu perusahaan di hari
Sabtu, 5 November 2022 untuk pelatihan di Laboratorium Komputer sekolah
- Kegiatan Menyambut hari Guru ( 25 November 2022 )
Akan dibahas bersama semua guru di rapat umum
Aek sigala – gala, 2 November 2022
Diketahui oleh Dibuat oleh
Kepala Sekolah Notulen
RAHIM ISKANDAR,[Link] LISMAWATY TARIGAN,[Link]
NOTULEN RAPAT
Hari : Jumat
Tanggal : 11 November 2022
Jam : 11.00 wib
Perihal : Rapat Mingguan Kepala Sekolah dengan PKS
Peserta Rapat :
1. Kepala Sekolah ( Rahim Iskandar,[Link] )
2. PKS Kurikulum ( Lismawaty Tarigan,SSi )
3. PKS Kesiswaan ( Suriyono,SPdI )
4. PKS Sarana – Prasarana ( Nurlia Manurung,[Link] )
Agenda Rapat :
1. Persiapan soal ujian PAS Semester Ganjil TP 2022 / 2023
2. Persiapan Menyambut Peringatan Hari Guru 25 November 2022
3. Hal – hal yang berkembang
1. Persiapan soal ujian PAS Semester Ganjil TP 2022 / 2023
- Ujian PAS akan dilaksanakan tgl 28 November – 03 Oktober 2022
- Bentuk soal
1. Mapel Eksakta : PB 20 soal, Essay 5
2. Mapel Non Eksakta : PB 25 soal, Essay 5
3. Untuk tiap soal agar dicantumkan skor penilaiannya
4. Bentuk soal agar diperhatikan tidak boleh lagi menjawab titik titik atau pun hanya jawaban
yang butuh satu kata
- Teknis ujian
1. Peserta ujian dibagi menjadi 2 sesi, dan tiap ruang, peserta ujian diacak dari keseluruhan kelas
VII - IX
2. Untuk peserta ujian yang belum masuk agar diantisipasi tidak berkeliaran atau jalan – jalan di
sekitar ruang ujian
3. Soal ujian agar dikumpulkan kembali
4. Jika ada kekurangan soal di dalam ruangan maka pengawas ujian yang akan mengantisipasinya
5. Lembar jawaban siswa yang sudah diperiksa oleh guru Mapel akan dikumpulkan kembali ke
bagian Kurikulum
2. Persiapan Menyambut Peringatan Hari Guru 25 November 2022
- Upacara akan dilaksanakan hari Jumat, 25 November 2022
- Kegiatan mengisi Peringatan Hari Guru dilaksanakan Sabtu, 26 November 2022
- Bentuk kegiatan
1. Cerdas cermat antar guru
2. Persembahan dari siswa tiap kelas ( wajib ada )
3. Pemotongan tumpeng
4. Acara tukar kado antar guru dengan budget max Rp 100.000
3. Hal yang berkembang
- Agar tiap bulan laporan keuangan PA ( Islam maupun Kristen ) dilaporkan ke Kepala Sekolah
Aek sigala – gala, 11 November 2022
Diketahui oleh Dibuat oleh
Kepala Sekolah Notulen
RAHIM ISKANDAR,[Link] LISMAWATY TARIGAN,[Link]
NOTULEN RAPAT
Hari : Rabu
Tanggal : 23 November 2022
Jam : 13.00 wib
Perihal : Rapat Mingguan Kepala Sekolah dengan PKS
Peserta Rapat :
1. Kepala Sekolah ( Rahim Iskandar,[Link] )
2. PKS Kurikulum ( Lismawaty Tarigan,SSi )
3. PKS Kesiswaan ( Suriyono,SPdI )
4. PKS Humas ( Herri Ropiana Nasution,[Link] )
5. PKS Sarana – Prasarana ( Nurlia Manurung,[Link] )
Agenda Rapat : Hal – hal yang berkembang di sekolah saat ini
1. Menjelang Peringatan Hari Guru 25 November 2022
- Karena setiap kelas diwajibkan membuat persembahan memperingati hari guru jadi dampak
negatifnya banyak kelas tidak belajar dengan aktif
Hal ini jangan sampai terulang kembali.
Anjuran dari Kepala Sekolah, agar Bapak /Ibu PKS dapat menjadi panutan bagi guru yang lain
masuk ke kelas dengan tepat waktu
2. Gladi Bersih Upacara Peringatan Hari Guru bersama SD – SMP – SMA /SMK belum pasti waktunya.
3. Selesai Gladi Bersih agar melakukan kebersihan sekolah
- Kelas : dipantau oleh tiap wali kelas
- Kantor TU / Kepala Sekolah : Bu Tarigan
- Kantor Guru : Bu Kana
- Mushola : Pak Suriyono
- Bagian Depan : Pak Eko
4. Keseragaman Guru
- Untuk Guru Perempuan
Senin – Rabu : wajib memakai rok
Kamis : Batik – Celana panjang/ rok
Jumat : Pakaian olahraga
Sabtu : pakaian pramuka ( boleh celana panjang )
- Memakai sepatu tertutup saat masuk keruang kelas
- Masuk ke Ruang Kantor Guru ataupun kantor Kepala Sekolah,sepatu / sandal wajib dibuka
- Untuk jadwal kehadiran
Guru piket : pukul 06.45 Wib ( paling lama )
Selain guru piket : pukul 07.00 Wib
Laporan Face Print : pukul 07.05 ( paling lama dikirim di grup )
Aek sigala – gala, 23 November 2022
Diketahui oleh Dibuat oleh
Kepala Sekolah Notulen
RAHIM ISKANDAR,[Link] LISMAWATY TARIGAN,[Link]
TATA TERTIB GURU SMP SWASTA BINA ARTHA
1. Keseragaman Pakaian Guru
Senin – Rabu : wajib memakai rok ( bagi perempuan )
Kamis : Batik – Celana panjang/ rok ( bagi perempuan )
Jumat : Pakaian olahraga ( seluruh guru )
Sabtu : Pakaian Pramuka ( boleh celana panjang )
2. Memakai sepatu tertutup saat masuk keruang kelas
3. Masuk ke Ruang Kantor Guru ataupun Kantor Kepala Sekolah,sepatu / sandal
wajib dibuka
4. Untuk jadwal kehadiran guru
Guru piket : pukul 06.45 Wib ( paling lama )
Selain guru piket : pukul 07.00 Wib
Laporan Face Print : pukul 07.05 ( paling lama dikirim di grup )
5. Masuk dan keluar kelas sesuai waktu yang dibagikan pada Jadwal Mata Pelajaran
Aek sigala – gala, 23 November 2022
Kepala Sekolah
RAHIM ISKANDAR,[Link]
NOTULEN RAPAT
Hari : Rabu
Tanggal : 30 November 2022
Jam : 13.00 wib
Perihal : Rapat Mingguan Kepala Sekolah dengan PKS
Peserta Rapat :
1. Kepala Sekolah ( Rahim Iskandar,[Link] )
2. PKS Kurikulum ( Lismawaty Tarigan,SSi )
3. PKS Kesiswaan ( Suriyono,SPdI )
4. PKS Humas ( Herri Ropiana Nasution,[Link] )
5. PKS Sarana – Prasarana ( Nurlia Manurung,[Link] )
Agenda Rapat : Hal – hal yang berkembang di sekolah saat ini
1. Persiapan BImtek e – Raport
- Dilaksanakan hari Sabtu 3 Desember 2022
- Di Aula Hotel Mitra Gunung Tua
- Yang berangkat Ibu Kurikulum ( Lismawaty Tarigan,[Link] ) dan Pak Operator / TU ( Librandi Purba,
SH )
- Berkas yang dibawa daftar nilai dan Prota/ Prosem
- Setelah kembali dari bimtek agar disosialisasikan kepada semua guru
2. Kegiatan Remedial / Pengayaan
- Jadwal mata pelajarannya akan ditempelkan di kantor guru untuk seminggu
Dimulai dari senin 5 – 10 Desember 2022
- Format Remedial dan Pengayaan akan dibagikan ke setiap guru mata pelajaran
dan akan dikumpulkan kembali bersama lembar jawaban dan foto kegiatan ( 2 foto )
3. Kegiatan sosial guru
- Agar saat kunjungan ke rumah salah seorang guru diusahakan semua ikut
- Acara ulang tahun guru agar dibicarakan kembali agar seragam
4. Kantin Sekolah
- Nama kantin agar diusulkan untuk pembuatan spanduk
- Pembagian keuntungan kantin agar dibicarakan dengan pengurus
Aek sigala – gala, 30 November 2022
Diketahui oleh Dibuat oleh
Kepala Sekolah Notulen
RAHIM ISKANDAR,[Link] LISMAWATY TARIGAN,[Link]
HAL – HAL PENTING MENJELANG PEMBAGIAN RAPORT SEMESTER GANJIL
SMP SWASTA BINA ARTHA
No Tanggal Kegiatan
1 8 – 12 Desember Membuat perencanaan KD Pengetahuan dan Keterampilan
2022 Mendownlod format kosong nilai masing – masing mata pelajaran
Menginput nilai pada e – Raport
2 13 Desember Mengirim nilai masing – masing mata pelajaran ke wali kelas
2022 Cetak leger oleh wali kelas
3 14 Desember Wali kelas ngeprint kan raport masing masing siswanya
2022
4. 15 – 16 Penandatanganan raport oleh Kepala Sekolah
Desember 2022
5. 17 Desember Pembagian raport siswa dilaksanakan jam 09.00 wib
2022
Aek sigala – gala, 8 Desember 2022
Diketahui oleh Dibuat oleh
Kepala Sekolah PKS Kurikulum
RAHIM ISKANDAR,[Link] LISMAWATY TARIGAN,[Link]
NOTULEN RAPAT
Hari : Rabu
Tanggal : 4 Januari 2023
Jam : 13.00 wib
Perihal : Rapat Mingguan Kepala Sekolah dengan PKS
Peserta Rapat :
1. Kepala Sekolah ( Rahim Iskandar,[Link] )
2. PKS Kurikulum ( Lismawaty Tarigan,SSi )
3. PKS Kesiswaan ( Suriyono,SPdI )
4. PKS Humas ( Herri Ropiana Nasution,[Link] )
5. PKS Sarana – Prasarana ( Nurlia Manurung,[Link] )
6. Eko Setiawan ,[Link]
Agenda Rapat : Kegiatan awal Semester Genap t.p 2022 / 2023
1. Kehadiran Siswa
- Karena masih dalam suasana tahun baru 2023, masih banyak siswa yang tidak hadir kesekolah
dikarenakan orang tuanya masih cuti
- Jadi untuk iswa yang sudah hadir agar dikondisikan dengan cara digabungkan dalam masing –
masing rombel saja
Misalnya kelas VII dijadikan satu kelas saja
2. Kegiatan Semester ini
- Akan ada kegiatan OSN ( IPA, Matematika, IPS ) yang direncanakan di bulan Maret 2023
- Kegiatan Latihan Kepemimpinan OSIS
- Kegiatan Gala Siswa
3. Persiapan KBM di Semester Genap
- Kelas VII dan VIII dibuat kelas Unggulan yaitu kelas VII – A dan VIII – A
- Untuk unggulan kelas VII – A dibuat berdasarkan perangkingan jumlah nilai seluruh siswa kelas VII
- Untuk unggulan kelas VIII – A dibuat berdasarkan kuota rangking 1 dan 2 saja dari kelas VIII – B, VIII
– C dan VIII – D
4. Pengganti Honor Bu Kana Hasibuan
- Sementara sebelum keluar SK Pengangkatan bu Kana Hasibuan, maka Ibu ini masih
- membawakan Mata Pelajaran seperti semula
- Akan datang guru baru Nurganti Pohan yang mempunyai NUPTK dan honornya akan dibayarkan
dari Dana BOS
5. Petugas Kebersihan Sekolah
- Kesepakatan Kepala Sekolah SMP dan SMA untuk memohon ke perusahaan membuat SOP kerja
bagi bang Juntak ( petugas sekolah )
6. Penyediaan tong sampah tiap kelas akan diusahakan segera mungkin
7. Acara PA Agama Kristen agar pelan pelan diusahakan dilaksanakan di Gedung belakang
8. Untuk wali kelas VII agar segera mencetak sampul rapot dan biodata siswa semester ganjil
Yang sudah lewat
Aek sigala – gala, 4 Januari 2023
Diketahui oleh Dibuat oleh
Kepala Sekolah Notulen
RAHIM ISKANDAR,[Link] LISMAWATY TARIGAN,[Link]
NOTULEN RAPAT
Hari : Rabu
Tanggal : 18 Januari 2023
Jam : 13.00 wib
Perihal : Rapat Mingguan Kepala Sekolah dengan PKS
Peserta Rapat :
1. Kepala Sekolah ( Rahim Iskandar,[Link] )
2. PKS Kurikulum ( Lismawaty Tarigan,SSi )
3. PKS Kesiswaan ( Suriyono,SPdI )
4. PKS Humas ( Herri Ropiana Nasution,[Link] )
5. PKS Sarana – Prasarana ( Nurlia Manurung,[Link] )
6. Eko Setiawan ,[Link]
Agenda Rapat :
1. Pendataaan untuk PTK Baru
- Selain mengisi format yang dikirim Pak TU dari Grup, ada juga berkas yang dikumpulkan
oleh terakhir pada tanggal 25 Januari 2023 ke GTK yaitu
1. Ijazah terakhir
2. SK – Yayasan
3. Sertifikat sertifikasi bagi guru yang sudah sertifikasi
2. OSIS
- Karena sudah mau berakhir masa kepengurusan maka agar direncanakan pemilihan Ketua
OSIS yang baru dengan system yang mungkin direncanakan
1. Dengan ditunjuk oleh guru berdasarkan nilai akademik
2. Dengan melihat bakat dan pengaruhnya ke orang lain
- Peserta yang ikut memilih yaitu seluruh Guru dan siswa/I SMP Swasta Bina Artha
- Kegiatan OSIS ini nanti dapat dimasukkan ke salah satu Tema Projek P5 bagian DEmokrasi
jadi nanti saat pelaksanaan agar diambil dokumentasinya
3. OSN ( Olimpiade Sains Nasional )
-. Akan dilaksanakan di bulan Maret 2023
- Untuk peserta di pilih hanya 1 orang siswa yang langsung dibimbing oleh Pembimbing OSN
1. IPA : Bu Tarigan
2. IPS : Bu Socy
3. Matematika : Bu Nasution
- Adapun jadwal Les OSN akan diadakan di bulan Februari 2022 selama sebulan dengan
ketentuan 3 x seminggu ( Senin – Selasa dan Kamis )
4. Kegiatan KBM
- Agar setiap guru memperhatikan jadwal masuk kelas sesuai dengan Jadwal Mata Pelajaran
yang sudah dibagikan dan upayakan jangan sampai kelasnya kosong mengingat jumlah
siwa tiap kelas lumayan banyak, terutama yang Bapak / Ibu PKS sebagai contoh bagi guru
yang lain
5. Penambahan Guru yang baru
- Jika nanti Bu Nurganti Pohan sudah masuk kedalam data Dapodik maka penggajiannya kan
dialokasikan dari Dana BOS dan akan diusulkan penambahan guru yang baru
- Untuk Honor SPP diusulkan agar bagi guru yang sudah mengabdi 1 tahun system
penggajian dibayarkan full dalam sebulan Rp 1.200.000 kecuali jika ada permisi
Aek sigala – gala, 18 Januari 2023
Diketahui oleh Dibuat oleh
Kepala Sekolah Notulen
RAHIM ISKANDAR,[Link] LISMAWATY TARIGAN,[Link]
NOTULEN RAPAT
Hari : Rabu
Tanggal : 22 Februari 2023
Jam : 13.00 wib
Perihal : Rapat Mingguan Kepala Sekolah dengan PKS
Peserta Rapat :
1. Kepala Sekolah ( Rahim Iskandar,[Link] )
2. PKS Kurikulum ( Lismawaty Tarigan,SSi )
3. PKS Kesiswaan ( Suriyono,SPdI )
4. PKS Humas ( Herri Ropiana Nasution,[Link] )
5. PKS Sarana – Prasarana ( Nurlia Manurung,[Link] )
6. Eko Setiawan ,[Link]
Agenda Rapat :
1. Rapat penyusunan RKAS Dana BOS
- Rencana akan dilaksanakan rapat bersama orangtua siswa di awal bulan Maret 2023
- Adapun yang direncanakan untuk dibelanjakan berupa
1. Fasilitas tempat Wudhu di Mushola
2. Instalasi Listrik
3. Perbaikan Lantai
4. Pengadaan meja siswa
5. Pengecetan gedung sekolah
6. Pengadaan peralatan olah raga
7. Penyediaan Buku Paket Kurikulum Merdeka
2. Rapat Perpisahan Kelas IX T.P 2022 / 2023
- Akan dilaksanakan bersamaan dengan rapat penyusunan RKAS
- Rencana kegiatan perpisahan kelas IX ada 2 pilihan
1. Rekreasi (jalan – jalan ) ke Pemandian di Bagan Batu , dengan catatan jika sudah diizinkan
Perusahaan berupa transportasi ( Bus Sekolah )
2. Di sekolah
- Adapun jadwal kegiatan direncanakan di tanggal 1 Juni 2023 setelah selesai Ujian ekolah kelas IX
3. Perangkat Ajar Guru
Sudah selesai dikerjakan dan dikumpulkan oleh guru mata pelajaran
4. Supervisi Kelas
Akan dilaksanakan di hari Selasa – Sabtu, 14 – 18 Maret 2023
5. Kegiatan Ekskul Sore
Akan diadakan kegiatan ekskul di sore hari berupa,
1. Komputer : Bu Ria
2. Pramuka : Bu Yeni
3. Olahraga : Pak Eko
6. Penambahan ruang kelas
Direncanakan ruang koperasi dan OSIS akan di ubah menjadi ruang kelas belajar siswa
7. Pelantikan OSIS akan dilaksanakan di hari Senin, 27 Februari 2023
8. Penyusunan soal PTS Semester Ganjil terakhir dikumpulkan ke Pak TU di tanggal 13 Maret 2023
dengan jumlah soal masing – masing 10 soal dalam bentuk Essay Test
Aek sigala – gala, 23 Februari 2023
Diketahui oleh Dibuat oleh
Kepala Sekolah Notulen
RAHIM ISKANDAR,[Link] LISMAWATY TARIGAN,[Link]