STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) No Dokumen:
JADWAL PELAKSANAAN PRAKTIKUM Berlaku sejak: 1 Mei 20
DI LABORATORIUM BAHASA Revisi: 1
Halaman: 1
Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,
Firdaus, [Link], M.M Farisa Engrini, [Link] Fitri Yani, [Link]
NIY. 47119671214199607 NIY. 57719790404200608
1. Tujuan
1.1. Prosedur ini bertujuan untuk mengatur waktu penggunaan laboratorium
bahasa di SMA Pertiwi 1 Padang.
1.2. Prosedur ini juga bertujuan untuk memaksimalkan kegunaan dari
laboratorium bahasa beserta semua sumber daya yang ada di dalamnya,
sehingga dapat membantu mewujudkan Visi dan Misi sekolah.
2. Ruang Lingkup
2.1. Prosedur ini berlaku untuk penggunaan laboratorium bahasa di SMA
Pertiwi 1 Padang.
2.2. Prosedur ini berlaku untuk:
a. Kegiatan praktik listening, conversation, monitoring
b. Kegiatan praktik membaca dan menulis (reading dan writing)
c. Kegiatan praktik bahasa kelas XII (membaca puisi, pantun)
d. Pembuatan karya ilmiah peserta didik menggunakan komputer.
3. Landasan
3.1. Undang-Undang Nomor: 20 tahun 2003 tentang Sistem pendidikan
Nasional.
3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005
Tentang Guru dan Dosen.
3.3. Keputusan Kepala Sekolah tentang penyusunan Kurikulum
Sekolah.
3.4. Kalender Akademik SMA Pertiwi 1 Padang dari Wakil Kurikulum
Sekolah.
3.5. SOP Kepala laboratorium dalam penggunaan Lab.
4. Definisi Operasional
4.1. Jadwal adalah pengaturan waktu dan pelaksanaan kegiatan pembelajaran
praktik, kegiatan ujian praktik kelas XII, dan pembuatan karya ilmiah
peserta didik.
4.2. Laboratorium bahasa merupakan sarana penunjang pelaksanaan kegiatan
pembelajaran. Di dalam penggunaan lab bahasa, pihak pengguna yaitu
guru mata pelajaran bahasa Indonesia, bahasa Inggris, bahasa Jepang harus
melakukan konfirmasi kepada Kepala lab/laboran seminggu sebelum
pemakaian dapat berupa melalui Whatsaapp kepada Kepala lab/laboran
ataupun datang langsung ke laboratorium bahasa. Konfirmasi yang
dimaksud adalah koordinasi penyesuaian jam pemakaian lab berdasarkan
jadwal pemakaian, adapun jam kerjanya adalah sebagai berikut :
A. Senin – Kamis : 07.00 – 15.00 WIB
B. Jum’at – Sabtu : 07.00 – 14.00 WIB
Dengan catatan : a. Penggunaan laboratorium bahasa hanya
digunakan untuk kegiatan pembelajaran
b. Apabila jam, hari dan tanggal penggunaan
tidak di setujui oleh pihak lab bahasa, maka
pihak lab bahasa akan menawarkan jam, hari
yang lain yang bisa digunakan.
4.3. Guru mata pelajaran bahasa mengajukan surat permohonan disertai
dengan jadwal penggunaan selama satu tahun (apabila
untuk keperluan praktikum) tertuju kepada Kepala lab bahasa. Surat
menjadi bukti fisik sekaligus administrasi bagi laboratorium bahasa bahwa
pernah melakukan permohonan peminjaman Laboratorium Bahasa guna
kegiatan praktikum. Setelah mendapatkan surat permohonan maka kelapa
lab akan melakukan penyesuaian atau menyesuaikan dengan jadwal
penggunaan laboratorium. Laboran harus mempersiapkan Lab sebelum
kegiatan praktikum dimulai berdasarkan jadwal dari surat yang telah
diajukan. Setelah penggunaan selesai, guru mapel mengingatkan peserta
didik untuk mengembalikan perangkat ke bentuk semula dan laboran
melakukan pengecekan kondisi ruangan dan kondisi perangkat lab.
5. Penanggung Jawab
5.1. Kepala Sekolah bertanggung jawab dalam operasional Laboratorium di
SMA Pertiwi 1 Padang.
5.2. Wakil Kurikulum bertanggung jawab terhadap penyusunan jadwal
penggunaan Lab sesuai dengan jadwal mengajar guru mapel bahasa.
5.3. Kepala laboratorium bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan
dan bertanggung jawab mendistribusikan jadwal penggunaan
Laboratorium.
5.4. Kepala lab/laboran menyusun jadwal penggunaan laboratorium,
berkoordinasi dengan pihak program studi.
6. Prosedur
6.1. Guru mata pelajaran harus konfirmasi penggunaan laboratorium bahasa
kepada Kepala lab/laboran seminggu sebelum pemakaian laboratorium
bahasa.
6.2. Sebelum menggunakan laboratorium bahasa, harus untuk pengajuan surat
permohonan penggunaan dengan di tandatangani Kepala lab.
6.3. Kepala lab/laboran memberikan surat balasan setelah menerima pengajuan
surat penggunaan lab bahasa.
6.4. Laboran mempersiapkan laboratorium bahasa sebelum kegiatan praktik
dimulai.
6.5. Guru mata pelajaran memberitahukan ke laboran bahwa laboratorium
bahasa telah selesai digunakan yang tujuannya laboran melakukan
pengecekan kondisi ruangan dan kondisi komputer setelah digunakan.
FORMAT IZIN PENGGUNAAN LAB
FORMULIR No Dokumen:
SURAT IZIN PENGGUNAAN Berlaku sejak:
LABORATORIUM BAHASA Revisi:
Hal:
SURAT IZIN PENGGUNAAN LABORATORIUM BAHASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Guru :
Mata Pelajaran :
[Link]/HP :
Dengan ini mengajukan permohonan penggunaan laboratorium bahasa untuk:
Kegiatan :
Waktu kegiatan :
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Mengetahui, Padang, September 2022
Kepala Laboratorium Guru Mata Pelajaran
Fitri Yani, [Link] ...............................
NIP/NIY. NIP/NIY.
FORMAT JADWAL PENGGUNAAN LAB
FORMULIR No Dokumen:
JADWAL PENGGUNAAN Berlaku sejak:
LABORATORIUM BAHASA Revisi:
TAHUN PELAJARAN 2022/2023 Hal:
Bulan ................. Minggu ke ....
JAM WAKTU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
KE
1 07.00-08.00 X MIPA 1 XII MIPA 1
[Link]/AL [Link]/NM
2 08.00-08.45 sda sda
3 08.45-09.30 X MIPA 1
[Link]/RN
4 09.30-10.15 sda
5 10.35-11.20 X IPS 2
[Link]/RN
6 11.20-12.05 sda
7 12.05-12.50
8 13.30-14.15 XI MIPA 3
[Link]/AL
9 14.15-15.00 sda
10 15.00-15.45
Ket :
1. AL: Ade LIviyani
2. NM: Nono Maryono
3. RN: Resnina
Mengetahui, Padang, September 2022
Kepala Laboratorium Guru Mata Pelajaran
Fitri Yani, [Link] ...............................
NIP/NIY. NIP/NIY.
JURNAL KEGIATAN PRAKTIKUM LABORATORIUM BAHASA
NO HARI / TANGGAL NAMA GURU MATERI PRAKTIKUM KELAS JAM ALAT DAN MODUL PARAF KET
Sound System/
1. Senin/ 5 Sep 2022 Ade Liviyani Membaca puisi X MIPA 1 1-2
Kumpulan puisi
XII MIPA Sound System/ Buku
2. Selasa/ 6 Sep 2022 Nono Maryono Conversation 1-2
1 teks
3. Rabu/ 7 Sep 2022 Resnina Nyanyi X IPS 2 5-6 Sound System, Speaker
XI MIPA
4. Kamis/ 8 Sep 2022 Ade Liviyani Membaca dan menulis 8-9 Buku teks
3
Sound System/ Buku
5 Sabtu/ 10 Sep 2022 Resnina Conversation X MIPA 1 3-4
teks
DIAGRAM ALIR
GURU MAPEL KEPALA LAB LABORAN
Melakukan Menyetujui surat Melakukan
konfirmasi jadwal permohonan persiapan
pemakaian lab penggunaan
lab
Menugaskan
Membuat surat laboran untuk Memberitahukan
permohonan melakukan lab siap
penggunaan lab persiapan digunakan
Surat
Permohonan
Menggunakan
lab
Melakukan
Memberitahuk pengecekkan
an lab sudah kondisi ruangan
selesai dan perangkat
digunakan setelah digunakan
Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) No Dokumen:
PEMINJAMAN ALAT DAN BAHAN Berlaku sejak: 1 Mei 20
DI LABORATORIUM BAHASA Revisi: 1
Halaman: 1
Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,
Firdaus, [Link], M.M Farisa Engrini, [Link] Fitri Yani, [Link]
NIY. 47119671214199607 NIY. 57719790404200608
1. Tujuan
1.1. Prosedur ini bertujuan untuk peminjaman alat dan bahan di laboratorium bahasa SMA
Pertiwi 1 Padang yang dipertanggungjawabkan oleh Kepala Lab dan dibantu oleh
penanggung jawab Lab.
1.2. Prosedur ini juga bertujuan untuk menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dan
dipersiapkan dalam meminjam alat dan bahan di bawah pertanggungjawaban Kepala
Lab dan penanggungjawab Lab yang selanjutnya dapat digunakan sebagai acuan.
2. Ruang Lingkup
2.1. Prosedur ini berlaku untuk peminjaman alat dan bahan di laboratorium bahasa SMA
Pertiwi 1 Padang.
2.2. Prosedur ini berlaku untuk:
a. Kegiatan praktik listening, conversation, monitoring
b. Kegiatan praktik membaca dan menulis (reading dan writing)
c. Kegiatan praktik bahasa kelas XII (membaca puisi, pantun)
d. Pembuatan karya ilmiah peserta didik menggunakan komputer.
3. Landasan
3.1. Undang-Undang Nomor: 20 tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional.
3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen.
3.3. Keputusan Kepala Sekolah tentang penyusunan Kurikulum Sekolah.
3.4. Kalender Akademik SMA Pertiwi 1 Padang dari Wakil Kurikulum Sekolah.
3.5. SOP Kepala laboratorium dalam penggunaan Lab.
4. Definisi Operasional
4.1. Jadwal adalah pengaturan waktu dan pelaksanaan kegiatan pembelajaran praktik,
kegiatan ujian praktik kelas XII, dan pembuatan karya ilmiah peserta didik.
4.2. Laboratorium bahasa merupakan sarana penunjang pelaksanaan kegiatan pembelajaran.
Di dalam penggunaan lab bahasa, pihak pengguna yaitu guru mata pelajaran bahasa
Indonesia, bahasa Inggris, bahasa Jepang harus melakukan konfirmasi kepada Kepala
lab/laboran seminggu sebelum pemakaian dapat berupa melalui Whatsaapp kepada
Kepala lab/laboran ataupun datang langsung ke laboratorium bahasa. Konfirmasi yang
dimaksud adalah koordinasi penyesuaian jam pemakaian lab berdasarkan jadwal
pemakaian, adapun jam kerjanya adalah sebagai berikut :
A. Senin – Kamis : 07.00 – 15.00 WIB
B. Jum’at – Sabtu : 07.00 – 14.00 WIB
Dengan catatan : a. Penggunaan laboratorium bahasa hanya
digunakan untuk kegiatan pembelajaran
b. Apabila jam, hari dan tanggal penggunaan
tidak di setujui oleh pihak lab bahasa, maka pihak lab bahasa akan
menawarkan jam, hari yang lain yang bisa digunakan.
4.3. Guru mata pelajaran bahasa mengajukan surat permohonan disertai dengan jadwal
penggunaan selama satu tahun (apabila untuk keperluan praktikum) tertuju kepada
Kepala lab bahasa. Surat menjadi bukti fisik sekaligus administrasi bagi laboratorium
bahasa bahwa pernah melakukan permohonan peminjaman Laboratorium Bahasa guna
kegiatan praktikum. Setelah mendapatkan surat permohonan maka kelapa lab akan
melakukan penyesuaian atau menyesuaikan dengan jadwal penggunaan laboratorium.
Laboran harus mempersiapkan Lab sebelum kegiatan praktikum dimulai berdasarkan
jadwal dari surat yang telah diajukan. Setelah penggunaan selesai, guru mapel
mengingatkan peserta didik untuk mengembalikan perangkat ke bentuk semula dan
laboran melakukan pengecekan kondisi ruangan dan kondisi perangkat lab.
5. Penanggung Jawab
5.1. Kepala Sekolah bertanggung jawab dalam operasional Laboratorium di SMA Pertiwi 1
Padang.
5.2. Wakil Kurikulum bertanggung jawab terhadap penyusunan jadwal penggunaan Lab
sesuai dengan jadwal mengajar guru mapel bahasa.
5.3. Kepala laboratorium bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan dan bertanggung
jawab mendistribusikan jadwal penggunaan Laboratorium.
5.4. Kepala lab/laboran menyusun jadwal penggunaan laboratorium, berkoordinasi dengan
pihak program studi.
6. Prosedur
6.1. Guru mata pelajaran harus konfirmasi penggunaan laboratorium bahasa kepada Kepala
lab/laboran seminggu sebelum pemakaian laboratorium bahasa.
6.2. Sebelum menggunakan laboratorium bahasa, harus untuk pengajuan surat permohonan
penggunaan dengan di tandatangani Kepala lab.
6.3. Kepala lab/laboran memberikan surat balasan setelah menerima pengajuan surat
penggunaan lab bahasa.
6.4. Laboran mempersiapkan laboratorium bahasa sebelum kegiatan praktik dimulai.
6.5. Guru mata pelajaran memberitahukan ke laboran bahwa laboratorium bahasa telah selesai
digunakan yang tujuannya laboran melakukan pengecekan kondisi ruangan dan kondisi
komputer setelah digunakan.
FORMAT PENGAJUAN PEMINJAMAN ALAT DAN BAHAN LAB
FORMULIR No Dokumen:
SURAT PEMINJAMAN ALAT Berlaku sejak:
DAN BAHAN Revisi:
LABORATORIUM BAHASA Hal:
SURAT IZIN PENGGUNAAN LABORATORIUM BAHASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Guru :
Mata Pelajaran :
[Link]/HP :
Dengan ini mengajukan permohonan penggunaan laboratorium bahasa
untuk:
Kegiatan :
Waktu kegiatan :
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Mengetahui, Padang, September 2022
Kepala Laboratorium Guru Mata Pelajaran
Fitri Yani, [Link] ...............................
NIP/NIY. NIP/NIY.