Prosiding Seminar Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi

Vol. 2, No. 1, Februari 2023

ISSN: 2809-9834, DOI: 10.31284/[Link].2023-1.4139

RANCANGAN BANGUN WEBSITE SISTEM INFORMASI AKADEMIK

SMK KRISTEN ANAK PANAH
Ester Yulitania Toker, Maftahatul Hakimah*
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya

ABSTRACT
So far, Arrow Christian High School already has an academic information system, but the system can only be accessed by
the administration. Waterfall system development method: Needs analysis by providing access to teachers and students.
The flow design stage in an academic information system, from application flow to database design. The stages carried
out are starting to work on the application until the design is complete with the desired goals. During the maintenance
phase, the application is completely ready to be launched by the customer for applications using MySQL as the database
and PHPRad Classic as the programming language used. As a service using MySQL as database and PHPRad Classic as
programming language for our application. From the research results, we can create desktop academic applications
according to the needs of the school. We hope that the application we made provides an expected approach for both
teachers and students in using the academic information system web application.

Keywords ABSTRAK
Akademik Selama ini smk Kristen anak panah sudah memiliki sistem informasi akademik
Sekolah namun sistem tersebut hanya boleh diakses oleh administrasi. Metode
PHP Rad Classic pengembangan sistem waterfall: Analisis kebutuhan dengan memberikan akses
kepada guru dan siswa. Tahap perancangan alur dalam sistem informasi
akademik, mulai alur aplikasi hingga perancangan basis data. Tahap yang
dilakukan mulai mengerjakan aplikasi hingga perancangan selesai dengan tujuan
yang telah diinginkan. Selama fase pemeliharaan, aplikasi benar-benar siap
diluncurkan oleh pelanggan untuk aplikasi menggunakan MySQL sebagai
database dan PHP Rad Classic sebagai Bahasa pemrograman yang digunakan.
Sebagai layanan menggunakan MySQL sebagai database dan PHP Rad Classic
sebagai Bahasa pemrograman untuk aplikasi kami. Dari hasil penelitian, kami
dapat membuat aplikasi akademik desktop sesai dengan kebutuhan dari pihak
sekolah. Kami berharap aplikasi yang kami buat memberikan pendekatan terhadap
guru maupun siswa dalam menggunakan aplikasi web sistem informasi akademik.

PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi saat ini telah berkembang sangat pesat yang membawa
kita memasuki sebuah dunia baru, dunia dimana komunikasi memegang peranan yang penting
dalam kehidupan. Berbagai macam fasilitas disediakan untuk memenuhi semua kebutuhan akan
komunikasi dan informasi terutama di dunia pendidikan. Sistem informasi akademik merupakan
sistem informasi yang digunakan oleh institusi pendidikan untuk mengolah kebutuhan administrasi
dari civitas akademik seperti Admin, Guru, Siswa maupun unit-unit pengelola didalamnya. Dengan
sistem informasi akademik, pengolahan data bisa dilakukan dengan cepat, tepat dan lebih rapi
dalam organisasi data sehingga mempermudah dalam penelusurannya[1], [2].
SMK Kristen Anak Panah merupakan salah satu Sekolah Menengah di Kabupaten Nabire
Provinsi Papua Tengah. Sistem Informasi Akademik di SMK ini dibuat untuk memudahkan pihak
Administrasi Sekolah, Guru dan Siswa dalam menjalankan tugasnya. Saat ini, Sistem Informasi
yang ada di SMK Kristen Anak Panah masih mengakomodasi kebutuhan pihak administrasi. Guru
masih belum mempunyai peran dalam mengelola jadwal dan memberi nilai pada siswa secara
terkomputerisasi. Sementara itu, siswa juga tidak bisa melihat kehadirannya pada sistem informasi
yang sudah ada. Oleh karena itu, dibutuhkan Sistem Informasi yang efektif dan efisien untuk Guru
dan Siswa.
Sistem Informasi Akademik SMK Kristen Anak Panah dibuat sesuai dengan kebutuhan
pengguna yaitu, Admin, Guru dan Siswa. Pengembangan Sistem Informasi Akademik ini dibuat
menggunakan model waterfall. Sistem Informasi Akademik menggunakan model Waterfall telah
diterapkan oleh Masturoh[3]. Sistem dibuat berbasis web dan bisa meningkatkan efisiensi dan

151
Prosiding Seminar Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Vol. 2, No.1, Februari 2023

efektifitas dalam pengelolaan informasi di Sekolah. Selain itu, Sistem Informasi Akademik SMPIT
dibangun menggunakan metode waterfall yang bisa diakses oleh guru untuk penilaian siswa dan
penjadwalan. Sistem juga bisa diakses oleh siswa untuk melihat jadwal dan nilai belajarnya[4].

TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Sistem
Sistem merupakan kumpulan dari banyaknya elemen yang saling berinteraksi untuk
mencapai satu tujuan tertentu[5]. Sistem merupakan sekumpulan komponen yang bekerja dari
prosedur yang saling bekerjasama untuk membentuk suatu jaringan kerja untuk mencapai suatu
tujuan tertentu[6].

Pengertian Informasi
Informasi yaitu data yang digunakan untuk membentuk suatu keputusan yang berguna[6].
Informasi yaitu data yang digunakan untuk membentuk sesuatu yang berarti bagi penerimanya [7].
Informasi yaitu mengelola data dan cara untuk proses pengambilan keputusan yang dimana peran
untuk keputusan ini diberikan supaya mendapatkan kualitas dalam pengambilan informasi[8].

Pengertian Akademik
Akademik merupakan semua lembaga pendidikan yang resmi dari pendidikan anak usia
dini, taman kanak-kanak, sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas,
sekolah menengah kejuruan maupun perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan sebagai
tempat untuk mendapatkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni tertentu[7]. Akademik merupakan
bidang pendidikan untuk mempelajari mengenai kurikulum atau pembelajaran yang berfungsi
untuk meningkatkan pengetahuan dari segi pendidikan yang dapat dikelola oleh suatu sekolah[9].

Pengertian Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang memberikan layanan informasi yang
berupa data yang telah dikumpulkan dalam hal akademik[9]. Sistem informasi akademik adalah
layanan utama dalam mengajarkan segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan dalam
akademik[10]. Sistem informasi akademik adalah pengelolaan data yang dilakukan oleh sistem
dalam melakukan kegiatan akademik yang melibatkan administrasi, guru, siswa dan data
lainnya[11].

Pengertian Sistem Informasi Akademik

MySQL adalah database terkenal dan banyak digunakan untuk membuat sebuah aplikasi
web yang menggunakan database sebagai sumbernya dan pengolahan datanya[8]. MySQL adalah
database untuk merelasikan tabel dalam data[12].

Pengertian Metode Waterfall

Metode waterfall adalah proses pembuatan dalam mengembangkan sistem informasi.
Metode yang digunakan secara sistematis dan berurutan. Tahapan metode dimulai tahap
perancangan, tahap pengelolaan hingga dilakukan secara bertahap[13].

METODE
Metodologi yang digunakan dalam rancangan bangun website sistem informasi akademik,
sebagai berikut :
1. Tahap 1. Analisis Kebutuhan: Berlandaskan data-data yang diperoleh penulis
melalui wawancara dan pengamatan yang dibutuhkan dalam merancang sebuah
aplikasi akademik.

152
Prosiding Seminar Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Vol. 2, No.1, Februari 2023

2. Tahap 2 . Desain: Setelah tahapan analisis kebutuhan telah selesai, maka penulis
melakukan desain alur sebuah sistem informasi akademik dari alur jalannya
aplikasi hingga desain database.
3. Tahap 3. Implementasi: Setelah tahapan implementasi telah selesai, maka penulis
melakukan tahap implementasi untuk mulai pengerjaan program aplikasi sesuai
dengan desain yang telah dibuat.
4. Tahap 4. Testing: Setelah tahapan desain dan implementasi telah selesai, maka
penulis melakukan testing program untuk melihat apakah sudah sesuai dengan
yang dibutuhkan dari proses menginputkan atau mengoutputkan yang dihasilkan
apakah masih masih memiliki kesalahan dalam sebuah program, sehingga nantinya
aplikasi akademik ini bisa diimplementasikan pada SMK Kristen Anak Panah.
5. Tahap 5. Maintenance: Pada tahap akhir dari metode waterfall. Aplikasi sudah siap
dijalankan sepenuhnya serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan sudah
termasuk dalam memperbaiki kesalahan dalam sebuah tahapan sebelumnya.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Desain Use Case
Desain use case dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Desain Use Case

Desain PDM
Desain PDM dapat dilihat pada Gambar 2.

153
Prosiding Seminar Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Vol. 2, No.1, Februari 2023

Gambar 2. Desain PDM

Hasil Implementasi
1. Halaman Admin
Halaman ini menggambarkan tampilan pada administrasi dapat dilihat pada
Gambar 3.

Gambar 3. Halaman Admin

2. Halaman Guru
Halaman ini menggambarkan tampilan pada guru dapat dilihat pada Gambar 4.

154
Prosiding Seminar Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Vol. 2, No.1, Februari 2023

Gambar 4. Halaman Guru

3. Halaman Siswa
Halaman ini menggambarkan tampilan pada siswa dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 5. Halaman Siswa

4. Tampilan Tambah Data Absen
Halaman ini digunakan guru untuk tambah data absen siswa. Tampilan halaman
tambah pada data absen dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6. Tampilan Tambah Data Absen

155
Prosiding Seminar Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Vol. 2, No.1, Februari 2023

5. Tampilan Tambah Data Nilai

Halaman ini digunakan guru untuk tambah data nilai siswa. Tampilan halaman
tambah pada data nilai dapat dilihat pada Gambar 7.

Gambar 7. Tampilan Tambah Data Nilai

6. Tampilan Absen Siswa
Halaman ini hanya menampilkan data absen yang sudah ditambahkan oleh guru.
Tampilan halaman pada absen siswa dapat dilihat pada Gambar 8.

Gambar 8. Tampilan Absen Siswa

7. Tampilan Absen Siswa
Halaman ini hanya menampilkan data nilai yang sudah ditambahkan oleh guru.
Tampilan halaman pada nilai siswa dapat dilihat pada Gambar 9.

156
Prosiding Seminar Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Vol. 2, No.1, Februari 2023

Gambar 9. Tampilan Nilai Siswa

BlackBox Testing
Tabel 1 berikut ini merupakan hasil pengujian fitur-fitur yang ada pada Sistem Informasi
yang dibangun.
Tabel 1. Black Box Testing
Hasil yang
Rancangan Testing Uji Coba Hasil Testing
Diharapkan
Masukkan username
Login sistem Masuk halaman utama Sesuai
dan password
Klik tambah user, lalu
User berhasil
Tambahkan user mengisi data user yang Sesuai
ditambahkan
akan di submit
Klik tambah absen, lalu
Absen berhasil
Tambah absen mengisi data absen yang Sesuai
ditambahkan
akan di submit

Klik tambah nilai, lalu

Nilai berhasil
Tambah nilai mengisi data nilai yang Sesuai
ditambahkan
akan di submit

List sesuai dengan data

Tampilan absen siswa Tampilan absen berhasil Sesuai
absen yang sedang login

List sesuai dengan data

Tampilan nilai siswa Tampilan nilai berhasil Sesuai
nilai yang sedang login

KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan sebelumnya Rancang Bangun Website Sistem Informasi
Akademik Smk Kristen Anak Panah. Aplikasi yang dirancang dapat memberikan kemudahan bagi
administrasi, guru dan siswa di SMK Kristen Anak Panah dalam melakukan pengolahan data.

157
Prosiding Seminar Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Vol. 2, No.1, Februari 2023

DAFTAR PUSTAKA
[1] M Teguh Prihandoyo, “Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web,” J. Inform. J. Pengemb. IT, vol. 3, no. 1, pp.
126–129, 2018.
[2] N. Ayunandita and S. Dadi Riskiono, “Permodelan Sistem Informasi Akademik
Menggunakan Extreme Programming Pada Madrasah Aliyah (Ma) Mambaul Ulum
Tanggamus,” J. Inform. dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 2, no. 2, pp. 196–204, 2021,
[Online]. Available: [Link]
[3] S. Masturoh, D. Wijayanti, and A. Prasetyo, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web
Menggunakan Model Waterfall Pada SMK ITENAS Karawang,” J. Inform., vol. 6, no. 1,
pp. 62–68, 2019.
[4] M. Mailasari and A. Winnarto, Monikka Nur Purnamawati, “SISTEM INFORMASI
AKADEMIK PADA SMPIT TAMBUN ISLAMIC SCHOOL BEKASI DENGAN
METODE WATERFALL.,” Teknoinfo, vol. 16, no. 2, pp. 467–476, 2022, [Online].
Available: [Link]
[5] K. Anam and A. T. Muharram., “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik
Berbasis Web Pada Mi Al-Mursyidiyyah Al-‘Asyirotussyafi’Iyyah.,” J. Tek. Inform., vol.
11, no. 2, pp. 207–217, 2018.
[6] Nugraha, A. R., G. Pramukasari, and Y. Sumaryana, “Sistem Informasi Akademik Sekolah
Berbasis Web Di Sekolah Menengah Pertama Negeri 11 Tasikmalaya.,” J. Manaj. Inform.,
vol. 4, no. 2, 2017.
[7] M. Susanti, “Perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada SMK Pasar
Minggu Jakarta,” J. Inform., vol. 3, no. 1, 2016.
[8] M. Adriana and Y. S. W. Ulfa, “SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB,” J. Tek. Inform. dan Teknol. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 84–93, 2022.
[9] M. R. Alpiandi, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di Smp Negeri 2 Kecamatan
Gaung Anak Serka,” Sist. J. Sist. Inf., vol. 5, no. 3, pp. 8–13, 2016.
[10] A. Sukma Putra, “Perancangan Sistem Informasi Akademik SMK Negeri 15 BANDUNG,”
Repository UNIKOM Universitas Komputer Indonesia, 2016. .
[11] F. U. Elly, “Rancang Bangun Sistem Akademik (SIAKAD) Berbasis Web Pada Pesantren
Tahfidz Adh Dhuhaa Bulak Santri,” J. Sist. Inf., vol. 9, no. 2, pp. 64–71, 2020.
[12] H. Hidayat, H. Hartono, and S. Sukiman, “Pengembangan Learning Management System
(LMS) untuk Bahasa Pemrograman PHP,” J. Ilm. Core IT Community Res. Inf. Technol.,
vol. 5, no. 1, 2017.
[13] A. A. Wahid, “Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi,” J.
Ilmu-ilmu Inform. dan Manaj. STMIK, no. November, pp. 1–5, 2020.

158