PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK BERBASIS WEB PADA MTS AL-MA’RIF

KECAMATAN TABIR SELATAN KABUPATEN MERANGIN

PROPOSAL SKRIPSI

Diajukan oleh :
Riwandani
8040160206

Untuk persyaratan penelitian dan penulisan skripsi

Sebagai akhir proses studi Strata 1

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS DINAMIKA BANGSA
2021
 IDENTITAS PROPOSAL PENELITIAN

Judul Proposal : Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web

Pada Mts Al-Ma’rif Kecamatan Tabir Selatan Kabupaten

Merangin.

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang Pendidikan : Strata 1 (S1)

Peneliti :

a. Nama Lengkap: Riwandani

b. NIM : 8040160206

c. Jenis Kelamin : Laki-laki

d. Tempat / Tgl. Lahir: Sungai Suhut, 09 Maret 1996

e. Alamat : Jl. Karimun Jaya Sungai Suhut, RT.

24, Desa Sungai Suhut, Kec. Tabir Selatan.

f. No. Telepon : 082114157875

g. Email : riwandani68118@[Link].
1. LATAR BELAKANG MASALAH

Perkembangan teknologi informasi saat ini telah menjalar dan memasuki

setiap dimensi aspek kehidupan manusia. Teknologi merupakan pengembangan

dan penggunaan dari alat, mesin, material dan proses yang menolong manusia

menyelesaikan masalahnya. Hal-hal yang dulunya masih menggunakan sistem

yang manual sekarang sudah digantikan dengan sistem komputerisasi. Tidak dapat

dipungkiri bahwa perkembangan teknologi informasi ini sangat membantu

masyarakat dalam melakukan aktifitas sehari-hari.

Penerapan teknologi informasi ini dapat dilakukan untuk mempermudah

dalam pengolahan data, serta dapat memberikan hasil yang optimal pada setiap

keputusan yang diambil. Dengan adanya sistem informasi dalam dunia pendidikan

sangat berperan penting untuk meningkatkan kemajuan dunia pendidikan itu

sendiri.

Sistem informasi akademik merupakan suatu sistem yang dirancang untuk

melakukan pengolahan data akademik dan mendukung penyelenggaraan

pendidikan, sehingga proses kegiatan akademik dapat dikelola dengan baik

(Ahmad Homaidi, 2016 : 18). Sistem informasi akademik memiliki manfaat untuk

membantu petugas melakukan pengolahan data akademik, yang menunjang

kecepatan dan ketepatan dalam penyajian informasi tentang perkembangan

pendidikan siswa (Nataniel Dengen dan Dyna Marisa Kh, 2009 : 18).

MTs Al-Ma’rf Merangin merupakan salah satu sekolah yang berlokasi di

Desa Bunga Antoi, Kec. Tabir Selatan, Merangin. Saat ini pengolahan data

akademik seperti data siswa, data guru, data mata pelajaran, dan rekap rapor telah
dikelola secara terkomputerisasi, akan tetapi data tersebut belum terintegrasi

dengan baik karena masih dilakukan dengan menggunakan Microsoft word dan

Microsoft excel. Pada beberapa bagian data juga dikelola dengan bantuan buku

besar.

Sistem yang saat ini telah diterapkan memiliki beberapa kelemahan seperti

masalah ketidakamanan data yang bisa saja terjadi. Pada proses pengolahan data

sebagian masih dilakukan secara konvensional, yaitu dilakukan dengan pencatatan

di buku induk yang menyebabkan sering terjadinya redudansi data, sebagian data

yang telah terkomputerisasi juga masih belum terintergrasi dengan baik, hal ini

akan mempersulit pencarian data apabila di perlukan sewaktu waktu. Sekolah juga

memiliki kesulitan dalam hal penyampaian informasi tentang perkembangan

pendidikan siswa.

Alat bantu berupa sistem informasi akademik diperlukan dalam proses

pengolahan data yang akan membuat data lebih terintegrasi, sehingga mampu

menyimpan data dalam jumlah besar tanpa takut akan kerusakan data karena telah

tersimpan dengan baik dalam database, serta pencarian data menjadi lebih mudah

dengan memanfaatkan fungsi pencarian pada aplikasi. Penyebaran informasi

kepada siswa juga menjadi lebih mudah . Berdasarkan masalah diatas, maka

penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang penulis tuangkan dalam skripsi

berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Mts

Al-Ma’rif Kecamatan Tabir Selatan Kabupaten Merangin”.

 PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas, maka

penulis dapat merumuskan masalah dalam penelitian ini adalah “Bagaimana

membangun sebuah Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Mts Al-

Ma’rif Kecamatan Tabir Selatan Kabupaten Merangin?”.

2. BATASAN MASALAH

Agar dalam penelitian ini dapat berjalan dengan baik dan terarah penulis

menetapkan ruang lingkup penelitian meliputi :

1. Penulis mengambil studi kasus pada Mts Al-Ma’rif Kecamatan Tabir

Selatan Kabupaten Merangin.

2. Perancangan sistem membahas mengenai pengolahan data akademik

seperti data siswa, data nilai, data guru, data mata pelajaran, dan data

kelas.

3. Permodelan sistem yang akan dikembangkan menggunakan UML yang

terdiri dari use case, activity diagram, class diagram, flowchart.

4. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL.

3. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

a. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis, yaitu :

1. Menganalisis sistem yang sedang berjalan saat ini pada Mts Al-Ma’rif

Kecamatan Tabir Selatan Kabupaten Merangin.

 2. Merancang dan membangun sebuah sistem informasi Akademik

berbasis web.

b. Manfaat Penelitian

Serta manfaat yang didapat dari penelitian, yaitu :

1. Bagi Sekolah yaitu untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas

pengelolaan dan pembuatan laporan pada Mts Al-Ma’rif Kecamatan

Tabir Selatan Kabupaten Merangin, memperbaiki sistem akademik

yang sedang berjalan, dan membantu pihak sekolah dalam

menyebarkan informasi kepada siswa.

2. Bagi siswa yaitu untuk mempermudah siswa dalam mendapatkan

informasi akademik.

3. Bagi penulis yaitu untuk mendapatkan wawasan dan pengetahuan

khususnya pada sistem informasi akademik sekolah.

5. LANDASAN TEORI

5.1 Perancangan

Perancangan merupakan penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa

atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang

utuh dan berfungsi sebagai perancangan sistem dapat dirancang dalam bentuk

diagram, yang merupakan alat bentuk grafik yang dapat digunakan untuk

menunjukan urutan-urutan proses dari sistem. Definisi perancangan menurut para

ahli antara lain :

Soetam Rizky (2011 : 140) mengungkapkan bahwa :

 “Perancangan adalah sebuah proses mendefinisikan sesuatu yang
dikerjakan dengan menggunakan teknik yang bervariasi serta melibatkan
deskripsi mengenai arsitektur serta detail komponen dan juga keterbatasan
yang akan dialami dalam proses pengerjaannya”.

5.2 Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen – komponen

dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan

dan pengaliran informasi. Dan berikut ini merupakan penjelesanan mengenai

sistem informasi, yaitu :

Abdul Kadir (2014 : 89), “Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian

prosedur formal dimana data dikelompokan, diproses menjadi informasi, dan

didistribusikan kepada pemakai”.

5.3 Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang dibangun untuk

memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan akademik. Dan berikut

ini merupakan penjelesanan mengenai sistem informasi, yaitu :

Imelda dan Muhammad Erik (2012 : 47) mendefinisikan:

”Sistem Informasi Akademik adalah sistem yang memberikan layanan

informasi yang berupa data dalam hal yang berhubungan dengan akademik.
Dimana dalam hal ini pelayanan yang diberikan yaitu seperti penyimpanan
data untuk siswa baru, penentuan kelas, penentuan jadwal pelajaran,
pembuatan jadwal mengajar, pembagian wali kelas, proses penilaian”.
5.4 Database

Database adalah struktur penyimpanan data. Untuk menambah, mengkases,

dan memproses data yang disimpan dalam sebuah database komputer, diperlukan

sistem manajemen database seperti MYSQL Server. Ada berberapa definisi

database atau basis data dari para pakar namun memiliki maksud dan tujuan yang

sama.

Canggih Ajika Pamungkas (2017 : 2) menyatakan bahwa :

“Basis data merupakan suatu kumpulan data terhubung yang disimpan

secara bersama-sama pada suatu media, yang diorganisasikan berdasarkan
sebuah skema atau struktur tertentu, dan dengan software untuk melakukan
manipulasi untuk kegunaan tertentu”.

5.5 Website

Website adalah sebuah sistem yang diterima secara universal yang berisi

halaman-halaman web yang mengandung sebuah informasi untuk dapat diakses

dan dilihat oleh pengguna internet seluruh dunia. Berikut pengertian dari website

menurut ahli:

Agung Baitul Hikmah dkk (2015 : 1) mendefinisikan: “Website merupakan

kumpulan hyperlink yang menuju alamat lainnya dengan bahasa HTML(Hypr-

text Markup Language)”.

5. METODOLOGI PENELITIAN

a. Alat dan Bahan

Alat penelitian yang penulis gunakan dalam penelitian ini yaitu

seperangkat hardware dan software dengan spesifikasi sebagai berikut :

1) Processor Intel Core i5-350M 2.26Ghz

 2) RAM 2GB

3) Disk Drive 500 GB

4) Monitor Samsung 17”

5) Sistem Operasi Windows 10

6) XAMPP

b. Metodologi

Metodologi penelitian penulis menggunakan metode pengembangan

sistem Waterfall, dimana tahapan-tahapannya antara lain:

1) Analisis Sistem

Setelah mengumpulkan data. Penulis memilah-milah data apa saja yang

diperlukan dalam membuat sistem informasi pemasukan dan penjualan

Sehingga memakai data yang berguna dan membuang data yang tidak

berguna.

2) Perancangan Sistem

Pada tahap ini penulis merancang pemodelan sistem yang terdiri dari

use case diagram, activity diagram, class diagram. Dan juga terdapat

perancangan input dan output untuk sistem yang baru serta perancangan

struktur data untuk database yang akan digunakan.

3) Implementasi Sistem

Pada tahap ini penulis melakukan pembuatan sistem menggunakan

bahasa pemograman PHP dan database MySQL kemudian dilakukan

pengujian terhadap tiap-tiap unit atau modul yang telah dibuat agar

sistem yang dirancang sesuai keinginan dari pembuat sistem.

 4) Pengujian Sistem

Pada tahap ini dilakukan pengujian menggunakan metode pengujian

white box dimana penulis melakukan pengecekan kode – kode program

PHP yang ada dan black box dimana penulis melakukan pengecekan

hasil keluaran dari aplikasi dan apabila hasil keluar tidak sesuai atau

terjadi kesalahan maka penulis melakukan perbaikan agar hasil keluar

dari program sesuai dengan hasil yang diharapkan

6. JADWAL PENELITIAN

Agar pengerjaan penelitian ini dapat selesai tepat pada waktunya, maka

penulis menyajikan Gantt Chart di bawah ini sebagai gambaran mengenai

tahapan-tahapan penelitian atau kegiatan penelitian yang dilakukan serta prediksi

waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaannya

Kegiatan / April 2021 Mei 2020 Juni 2020 Juli 2021

Minggu
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengumpulan
Data

Analisis

Pembuatan
Program
Implementasi
dan
Pengujian
Pengambilan
Kesimpulan
Pengerjaan
Laporan
DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2014, Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Percetakan Andi

Offset

Agung Baitul Hikmah, Deddy Supriadi, dan Tuti Alawiyah. , 2015, Cara
Membangun Website Dari Nol, Yogyakarta : CV Andi Offset.

Ahmad Homaidi. , 2016, Sistem Informasi Akademik Amik Ibrahimy Berbasis

Web, Jawa Timur : Jurnal Ilmiah Informatika.

Canggih Ajika Pamungkas., 2017, Pengantar Implementasi Basis Data.

Yogyakarta : CV. Budi Utama

Imelda dan Muhammad Erik. , 2012, Perancangan Sistem Informasi Akademik

Pada Sekolah Dasar Negeri Sukajadi 9 Bandung, Bandung : Jati.

Nataniel Dengen Dyna Marisa Kh. ,2009, Sistem Informasi Akademik Berbasis
Web SMP Negeri 4 Samarinda, Samarinda : Jurnal Informatika
Mulawarman.

Ruslan, 2013, Jurnal Pengolahan Data Persediaan Barang Melalui Aplikasi

Dengan Menggunakan Program Delphi 2007. Palembang : AMIK
SIGMA Palembang

Soetam Rizky, 2011, Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta : PT.
Prestasi Pustaka