AMARTA
A. Tema
Mengeksplorasi seni dengan penggunaan interprestasi bebas.
B. Tujuan
Memperkenalkan budaya Indonesia yang bervaiatif juga mengembangkan bakat dan
kreativitas siswa/i yang ada di Jawa Barat khususnya tingkat SMA/SMK/MA sederajat.
C. Konsep
Event ini akan di selenggarakan di tingkat SMA/SMK/MA sederajat se-Jawa Barat yang
terdapat 3 mata lomba pilihan yaitu; Band, Dance, dan Solo Vokal. Setiap peserta mata
lomba akan mengikuti perlombaan secara online terlebih dahulu dengan ketentuan, mata
lomba Band membawakan 1 lagu wajib pilihan yang di tentukan oleh panitia dan harus
memainkan minimalnya 1 alat musik daerah (max 10 menit), Dance menggunakan
iringan musik lagu daerah (max 10 menit), dan Solo Vocal membawakan 1 lagu wajib
pilihan yang di tentukan oleh panitia dan lagu daerah (max 10 menit). Kemudian peserta
akan di seleksi oleh juri, setelah mengikuti perlombaan secara online, bagi peserta terpilih
akan mengikuti perlombaan selanjutnya secara offline dengan ketentuan yang sama yaitu;
mata lomba Band harus memainkan minimalnya 1 alat musik daerah (max10 menit),
Dance menggunakan iringan musik lagu daerah (max10 menit), dan Solo Vocal 1 lagu
wajib pilihan yang di tentukan oleh panitia dan lagu daerah. Adapun konsep pelaksanaan
offline sebagai berikut:
a. Band
Jumlah: 15 peserta
Durasi: 10 Menit/Peserta
Tempat: Hanggar
Waktu: 09.00-11.30
b. Dance
Jumlah: 15 peserta
Durasi: 10 Menit/Peserta
Tempat: Hanggar
Waktu: 13.00-15.30
c. Solo Vokal
Semi Final
Jumlah: 30 peserta
Durasi: 5 Menit/Peserta
Tempat: Ruang Serbaguna
Waktu: 09.00-11.30
Lagu: Daerah
Final
Jumlah: 15 peserta
Durasi: 5 Menit/Peserta
Tempat: Ruang Serbaguna
Waktu: 14.00-15.15
Lagu: Wajib Pilihan
Di puncak acara akan menampilkan dan mempersembahkan peserta terbaik dan juga akan
di meriahkan oleh guestar.
D. Jadwal Kerja
November 2024
Persiapan Konsep dan Tema Acara
- Tim kreatif menyusun konsep acara.
- Penentuan tema acara.
Desember 2024
Perekrutan Panitia
- Rekrutmen dan pembagian tugas kepada panitia.
- Pembentukan sub-divisi.
- Pembuatan Proposal.
Januari 2025
- Pengajuan Proposal.
Februari 2025
- Proposal di ACC.
- Mengirim surat Perizinan ke Disdik Jawa Barat.
Maret 2025
Kerjasama dengan Sponsor dan Media Partner
- Melakukan pertemuan dengan sponsor untuk memastikan dukungan acara.
- Negosiasi kerjasama dengan media partner untuk publikasi.
- Balasan Persetujuan dari Disdik Jawa Barat
April – Juni 2025
Meeting Internal Panitia
- Rapat koordinasi seluruh panitia membahas kemajuan persiapan.
- Mengecek kesiapan masing-masing divisi.
Juli 2025
Pembukaan Pendaftaran Peserta
- Publikasi informasi event di media sosial.
- Pembuatan formulir pendaftaran online dan offline.
2 Minggu Sebelum Acara
Meeting Internal Panitia
- Rapat koordinasi seluruh panitia membahas kemajuan persiapan.
- Mengecek kesiapan masing-masing divisi.
- Persiapan materi lomba dan perlengkapan yang dibutuhkan.
- Finalisasi jadwal lomba dan rundown acara.
Konfirmasi Peserta dan Penutupan Pendaftaran
- Konfirmasi kehadiran peserta yang sudah mendaftar.
- Penutupan pendaftaran peserta.
Pengaturan Dekorasi dan Tata Ruang
- Persiapan dekorasi tempat acara.
- Penempatan meja juri dan area penonton.
1 Minggu Sebelum Acara
Simulasi Acara (Gladi Bersih)
- Mengadakan gladi bersih dengan seluruh panitia.
- Cek sound system, tata panggung.
Koordinasi Keamanan dan Kesehatan
- Briefing kepada tim keamanan dan tim medis.
- Persiapan jalur evakuasi darurat.
H-2 hingga H-1 (Final Preparations)
Briefing Terakhir dengan Seluruh Panitia
- Pengecekan terakhir terhadap kesiapan panitia, peralatan, dan materi lomba.
- Koordinasi dengan tim keamanan dan tim medis untuk hari H.
- Memasang peralatan teknis seperti lighting, sound system, dan dekorasi akhir.
Hari H - Pelaksanaan Acara
Pelaksanaan Acara Sesuai Rundown
- Penyambutan tamu dan peserta.
- Pembukaan acara oleh MC.
- Perlombaan seni dilaksanakan sesuai kategori yang sudah ditentukan.
- Pengumuman pemenang.
E. Strategi Penyebaran
Konten Branding melalui media sosial (membaca peluang pasar untuk di jadikan konten
branding).
F. Pelaksanaan
20-25 Agustus (Online)
30-31 Agustus (Offline)
G. Alasan
Untuk Melestarikan budaya lokal dan juga sebagai sarana edukasi serta apresiasi seni.