A.
INVENTORY SALES
Inventory sales merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan penjualan
maupun perpindahan barang secara internal (supplier internal ke pusat atau
pusat ke outlet atau outlet ke outlet).
1. Purchase Order
a) All PO:
- Open: Untuk melakukan aksi menerima orderan yang dibuat oleh
pembuat PO
● Klik PO yang akan diterima - Klik “Accept Order” - Klik “Submit”
- Processing: Untuk melakukan aksi pengiriman barang ke pembuat
PO
● Klik PO yang akan dikirim - Klik “Create Delivery” - Klik “Create”
- Closed: Untuk melihat PO yang sudah selesai
- Canceled: Untuk melihat PO yang dibatalkan oleh supplier sebelum
pembayaran
- Rejected: Untuk melihat PO yang dibatalkan oleh supplier ketika
sudah dibayar
b) Awaiting PO:
Untuk melihat PO yang sedang dalam waiting list. Dapat melakukan aksi
Close, Print, Reject PO, Create Delivery, Create Invoice
c) Completed PO:
Untuk melihat data PO yang sudah selesai (sudah diterima). Dapat
melakukan aksi Print.
d) Rejected PO:
Untuk melihat PO yang dibatalkan oleh supplier ketika sudah dibayar. PO
yang sudah dibatalkan dapat dikembalikan, dengan cara klik “Restore PO”
e) Processing PO:
Untuk melihat PO yang sedang berjalan, terlihat dari mau dikirim ke outlet
mana, delivery status, invoice status, payment status, sampai total PO.
2. Purchase Delivery
Cara membuat Purchase Delivery: Aksi untuk melakukan pengiriman ke pembuat PO
a) Pilih Inventory Sales - Purchase Delivery - My Deliveries - Add Delivery - Pilih divisi
pengirim - Pilih divisi penerima - Klik “nomor PO” yang tersedia - Klik “tanda panah”
b) Masukkan data berikut:
Shipping Date
Ship Via (jasa kurir)
Vendor Ref. Number (nomor referensi)
Tracking Number (nomor resi)
Note
c) Klik “Save” untuk melakukan pengiriman.
d) Received Deliveries: Menampilkan status pengiriman barang yang telah diterima
oleh pembuat PO.
3. Purchase Invoices
a) Unpaid Invoice:
Untuk melihat invoice yang belum dibayar oleh pihak pembuat PO. Dapat
melakukan aksi pembayaran invoice dari PO
b) Partially Paid Invoice:
Untuk melihat pembayaran invoice yang sudah dibayar sebagian (parsial) oleh
pembuat PO
c) Fully Paid Invoice:
Untuk melihat pembayaran yang sudah dibayar full oleh pembuat PO
4. Purchase Payments
a) Payments:
Untuk melihat pembayaran yang sudah dikonfirm dan yang belum di konfirm
b) Confirmed Payments:
Untuk melakukan konfirmasi terhadap pembayaran PO
5. Purchase Return
a) Return On Process: Untuk melihat transaksi yang mengajukan pengembalian
barang
b) Cara proses barang return:
- Pilih Inventory Sales - Purchase Return - Return On Process - Klik transaksi
yang akan dilakukan proses pengembalian
- Klik “Create Received”
- Klik kotak “Returned” dan isi jumlah produk yang dikembalikan, beserta
alasannya
- Klik “Save” untuk menyimpan data
c) Return Received :
Untuk melihat transaksi yang sudah dilakukan proses pengembalian
6. Price List
Untuk menambahkan/merubah harga jual internal, caranya:
a) Pilih Inventory Sales - Price List
b) Pilih data supplier yang mau dilakukan aksi (penambahan/prubahan)
c) Klik “Edit Supplier”
d) Masukan data inventory beserta harga per unitnya
e) Klik “Save Changes” untuk menyimpan data