Workbook
Workbook adalah file Excel itu sendiri yang dapat berisi satu atau
lebih Worksheet. Workbook digunakan untuk mengorganisir
berbagai informasi terkait ke dalam satu file yang terdiri dari
beberapa lembar.
Worksheet
Dikenal juga sebagai sheet, adalah sebuah halaman di
dalam Workbook Excel, di mana kita memasukkan dan
memanipulasi data. Setiap sheet terdiri dari baris dan kolom tempat
sel-sel berada. Jika kita membayangkan Workbook sebagai buku,
maka Worksheet adalah halaman-halamannya.
Memanipulasi Baris dan Kolom
Menyisipkan Kolom atau Baris
Sisipkan kolom atau baris. Sumber: Microsoft support
Kita dapat menyisipkan satu atau lebih kolom maupun baris dengan
beberapa cara, salah satunya adalah klik kanan pada baris/kolom
lalu pilih “Insert”.
Menghapus Kolom atau Baris
Menghapus kolom atau baris. Sumber: Nesabamedia
Kita juga dapat menghapus satu atau lebih kolom maupun baris
dengan beberapa cara, salah satunya adalah klik kanan pada
baris/kolom lalu pilih “Delete”.
Mengatur Ukuran
Mengatur ukuran. Sumber: Extend excel
Untuk mengatur lebar kolom atau tinggi baris, arahkan mouse ke
batas antar kolom atau baris hingga kursor berubah menjadi warna
hitam dengan 2 arah panah. Tarik batas kolom atau baris untuk
menyesuaikan ukurannya. Atau klik kanan dan pilih “Column
Width” atau “Row Height”.
Fitur AutoFit
Autofit. Sumber: Techbout
Otomatis menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris berdasarkan
konten.
Memindahkan Data pada Excel
Copy or Cut. Sumber: Stack Overlow
Salah satu cara untuk memindahkan data adalah
menggunakan Copy/Cut. Gunakan copy untuk menggandakan data
dan gunakan cut untuk memindahkan data. Copy/Cut juga bisa
digunakan pada kolom atau baris.
Memodifikasi Worksheet
Worksheet atau sheet, berada di bagian bawah Excel. Kita bisa
mengubah urutan. sheet dengan cara menarik sheet ke posisi yang
diinginkan.
Rename excel. Sumber: Excel champs
Untuk mengganti nama worksheet, klik dua kali pada
nama worksheet atau klik kanan dan pilih “Rename” seperti yang
ditunjukkan pada sheet selanjutnya.
Melindungi Workbook dan Worksheet
Melindungi Workbook
Protect workbook. Sumber: Microsoft support
Fitur ini melindungi struktur Workbook, seperti menambah,
menghapus, menyembunyikan, memperlihatkan, atau mengganti
nama Worksheet. Berguna jika kita memiliki
struktur Workbook tertentu yang ingin dipertahankan tanpa
perubahan oleh pengguna lain.
Cara Melindungi:
1. Buka Workbook yang ingin dilindungi
2. Pilih “Review” dari Ribbon
3. Klik “Protect Workbook”
4. Masukkan kata sandi yang diinginkan dan konfirmasi.
Melindungi Worksheet
Protect sheet. Sumber: Wallstreetmojo
Fitur ini memungkinkan kita untuk melindungi konten
dari sheet tertentu agar tidak dapat diubah atau dihapus oleh
pengguna lain. Sangat berguna jika kita memiliki data atau formula
penting yang tidak ingin diubah oleh pengguna lain.
Cara Melindungi:
1. Buka sheet yang ingin dilindungi
2. Pilih “Review” dari Ribbon
3. Klik “Protect Sheet”
4. Masukkan kata sandi yang diinginkan dan konfirmasi
5. Kita juga dapat memilih opsi khusus, seperti
memungkinkan pengguna untuk memformat sel tetapi
tidak mengubah kontennya.
Melindungi file Excel (File Protection)
File protection. Sumber: Microsoft support
Fitur ini melindungi seluruh file Excel dengan kata sandi, sehingga
hanya pengguna yang memiliki kata sandi yang dapat membuka dan
mengakses file tersebut. Sangat berguna jika kita ingin membagikan
file Excel yang berisi informasi sensitif atau rahasia dan hanya ingin
orang tertentu yang memiliki kata sandi untuk dapat mengaksesnya.
Cara Melindungi:
1. Buka file Excel yang ingin dilindungi
2. Pilih “File” dari Ribbon
3. Klik “Protect Document” atau “Protect Workbook”
(tergantung versi Excel)
4. Pilih “Encrypt with Password” dan masukkan kata sandi
yang diinginkan.