SOP LABORATORIUM BAHASA

FKIP UNIVERSITAS MATARAM

TAHUN 2020

A. LATAR BELAKANG
Kemampuan menggunakan bahasa Inggris, baik dalam keterampilan menulis
maupun berbicara, merupakan kebutuhan dalam dunia akademik. Hal ini juga
selaras dengan visi Universitas Mataram yang berdaya saing internasional pada
tahun 2025. Selain itu, secara khusus, dalam persyaratan akademik, mahasiswa
diwajibkan membuktian pencapaian skor TOEFL dengan standar tertentu untuk bisa
lulus. Berdasarkan tuntutan tersebut, diperlukan strategi untuk mewujudkannya.
Salah satu strategi untuk mewujudkan beberapa tuntutan di atas adalah
dengan menyelenggarakan kursus dan tes TOEFL mahasiswa FKIP Universitas
Mataram. Kursus dan tes TOEFL ini nantinya akan menjadi program yang
berkelanjutan dengan berbagai target yang harus diwujudkan. Ke depannya, kursus
dan tes TOEFL ini juga terbuka bagi siapa pun selain mahasiswa. Oleh karena itu,
Laboratorium Bahasa FKIP Universitas Mataram mengusulkan beberapa item
kegiatan dalam rangka menimplementasikan tujuan-tujuan tersebut.

B. KETENTUAN UMUM
1. Pengguna laboratorium wajib mentaati semua tata tertib dan ketentuan yang
ada di laboratorium.
2. Penggunaan laboratorium di lingkup Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Mataram harus mendapatkan surat izin terlebih dahulu dari
Kepala Laboratorium.
3. Persetujuan penggunaan sarana dan prasarana laboratorium ditandatangani
oleh Kepala Laboratorium.
4. Peminjaman dan pengembalian alat-alat laboratorium harus diketahui staf
dan teknisi laboratorium.
5. Kerusakan dan atau kehilangan peralatan/bahan selama praktikum menjadi
tanggung jawab pengguna dan penggantian disesuaikan dengan ketentuan
yang berlaku di laboratorium.
 6. Kegiatan praktikum harus didampingi oleh pembimbing/laboran/asisten
praktikum.
7. Penggunaan laboratorium di luar jam kerja harus sepengetahuan pihak
laboratorium.
8. Surat keterangan bebas laboratorium dikeluarkan oleh pihak laboratorium dan
dintandatangani/disahkan oleh Kepala Laboratorium.

C. PROSEDUR PEMINJAMAN LABORATORIUM

1. Bagan Alur

DOSEN MK
MENYAMPAIKAN VERIFIKASI OLEH
FORMULIR KE LAB. LAB. BAHASA
BAHASA.

PENGELOLA LAB. KURANG PERSYARATAN TIDAK

KONFIRMASI KE
DIPENUHI? STOP
DOSEN MK

YA

KESEPAKATAN
PENGELOLA LAB DAN
DOSEN MK

TERDAPAT PELAKSANAAN TIDAK TERDAPAT

PERMASALAHAN PRAKTIKUM PERMASALAHAN

SELESAI

2. Penjelasan Prosedur
A. Penyampaian Persyaratan
✓ Dosen pengampu mata kuliah mengambil formulir (Form 1) di
laboratorium bahasa.
✓ Dosen pengampu mata kuliah menyampaikan formulir yang telah diisi
lengkap dan ditandatangani oleh dosen yang bersangkutan dan
diketahui oleh ketua program studi
 ✓ Dosen pengampu menyampaikan formulir paling lambat 1 (satu)
minggu sebelum praktikum pertama dimulai.

B. Verifikasi oleh Pengelola Laboratorium

1. Pengelola laboratorium bahasa mengevaluasi
✓ Adanya formulir rencana praktikum yang ditandatangani oleh dosen
dan diketahui ketua program studi
✓ Jadwal praktikum yang diusulkan oleh dosen dengan jadwal
penggunaan laboratorium.
✓ Kecukupan peralatan (software dan hardware) dengan peserta
praktikum.
✓ Kelayakan diadakannya kegiatan praktikum untuk mata kuliah yang
diampu.
2. Jika syarat-syarat dipenuhi, maka dilanjutkan dengan kesepakatan.
3. Jika persyaratan kurang (tidak) dipenuhi, pihak pengelola laboratorium
akan mengonfirmasi dosen pengampu untuk membicarakan lebih
lanjut persyaratan yang kurang dipenuhi misalnya jumlah peserta
melebihi kapasitas laboratorium, jadwal bersamaan dengan jadwal
yang telah ada, dan tidak tersedia perangkat lunak atau perangkat
keras yang diperlukan.

C. Kesepakatan
Sebelum praktikum dilaksanakan, pihak pengelola laboratorium bahasa
dan dosen pengampu perlu melakukan kesepakatan (Form 2). Praktikum
dapat dilaksanakan hanya jika kesepakatan tersebut dipenuhi.

Form 1 Rencana Praktikum

1. Nama mata kuliah :

2. Bobot sks mata kuliah : ……… SKS, terdiri atas:

a) Kuliah : ……… SKS
Form 2 Kesepakatan

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama :
NIP :
Jabatan : Kepala Laboratorium Bahasa

Nama :
NIP :
Jabatan/Pekerjaan :
Alamat :
Nomor HP :

✓ Sepakat untuk menggunakan laboratorium bahasa dengan ketentuan

sebagai berikut:
➢ Setiap akan praktikum, dosen pengampu agar menghubungi petugas
(dapat melalui telepon).
➢ Setiap peralatan yang ada di dalam laboratorium harus digunakan oleh
mahasiswa atau dosen sesuai dengan fungsinya dan penuh tanggung
jawab.
➢ Sebelum masuk ke dalam laboratorium, alas kaki dalam keadaan
bersih dan berpakaian yang rapi dan sopan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
➢ Dosen mewajibkan mahasiswanya mengisi buku tamu sebelum
menggunakan peralatan laboratorium.
➢ Apabila peralatan tidak dapat berfungsi, dosen segera melaporkan
kepada petugas laboratorium.
 ✓ Dosen mengarahkan kepada seluruh peserta praktikum untuk tidak:
➢ Memasuki laboratorium sebelum dosen pengampu datang.
➢ Merubah konfigurasi peralatan laboratorium.
➢ Menjalankan program selain materi praktikum.
➢ Mengambil barang-barang perlengkapan yang ada di laboratorium
➢ Membawa makanan, minuman, barang berbahaya dan terlarang ke
dalam ruang laboratorium.
➢ Merokok di dalam ruang laboratorium.
➢ Dalam keadaan pengaruh minuman keras dan zat aditif berbahaya
lainnya di dalam ruang laboratorium
➢ Membuang sampah tidak pada tempatnya.
➢ Membawa orang yang bukan peserta praktikum ke dalam ruang
laboratorium.
➢ Berbuat gaduh.
✓ Dosen pengampu bertanggung jawab sepenuhnya terhadap seluruh
rangkaian pelaksanaan praktikum.
✓ Jika praktikum dilaksanakan diluar jam kerja, maka dosen pengampu
bertanggungjawab sepenuhnya terhadap seluruh rangkaian pelaksanaan
praktikum mulai dari membuka hingga menutup laboratorium.
✓ Bagi peserta praktikum yang merusak peralatan laboratorium diwajibkan
mengganti sesuai dengan spesifikasi dari peralatan tersebut.

Demikian kesepakatan ini dibuat untuk diketahui dan dipatuhi.

Mataram, ………………………

Kepala Laboratorium Dosen Pengampu,

(……………………………………) (……………………….………)
D. PEMAKAIAN LABORATORIUM
A. Persiapan
✓ Laboran/Teknisi menyiapkan jadwal pelaksanaan, software yang
diperlukan, dan berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium/Dosen yang
bersangkutan sesuai kesepakatan.
✓ Datang ke laboratorium 15 menit sebelum laboratorium digunakan oleh
peserta didik.
✓ Masuk ke laboratorium dengan sebelumnya melepas alas kaki/sepatu dan
menaruhnya pada rak sepatu.
✓ Menghidupkan AC.
✓ Membersihkan ruangan dan peralatan laboratorium.
✓ Menghidupkan power dari sumber utama (Stavolt).
✓ Menghidupkan power pada master console.
✓ Mengecek fungsi kerja dari peralatan laboratorium satu persatu.
✓ Menyiapkan presensi dosen dan mahasiswa pengguna laboratorium.
✓ Menyiapkan alat bantu lainnya (misalnya LCD, laptop, layar proyektor).

B. Pelaksanaan
✓ Pada saat pelaksanaan praktikum, mahasiswa memasuki ruangan dengan
tertib.
✓ Dosen menyalakan master console.
✓ Dosen memeriksa fungsi kerja dari perangkat lunak yang akan dipakai
dalam pembelajaran.
✓ Dosen menyuruh peserta didik masuk ke dalam laboratorium dengan
meninggalkan tas dan sepatu pada rak yang telah disediakan.
✓ Dosen menutup pintu laboratorium.
✓ Peserta didik duduk pada meja masing-masing dengan tertib.
✓ Dosen memulai pelajaran dan memberi instruksi agar peserta didik
menggunakan alat yang diperlukan.
✓ Pembelajaran berlangsung.
✓ Dosen mengakhiri pelajaran.
✓ Peserta didik mengembalikan alat yang dipakai ke tempat semula dengan
rapi.
 ✓ Peserta didik mengisi lembar pemakaian alat (melaporkan keadaan alat
yang baru saja dipakai).
✓ Peserta didik keluar dari laboratorium.

C. Setelah Pembelajaran
✓ Setelah semua peserta didik meninggalkan ruangan laboratorium,
dosen/laboran mematikan power pada master console.
✓ Guru mengisi daftar pemakaian laboratorium pada buku yang telah
disediakan.
✓ Laboran memeriksa dan merapikan headset dan kursi yang belum tertata
rapi.
✓ Laboran membersihkan laboratorium yang ditinggalkan oleh peserta didik
sekaligus membersihkan master console dan booth peserta didik.
✓ Laboran mematikan power pada Stavolt.
✓ Laboran memastikan bahwa semua peralatan dalam keadaan off.
✓ Laboran mematikan AC.
✓ Laboran menutup dan mengunci pintu dan meninggalkan laboratorium.

E. TATA TERTIB LABORATORIUM

1. Dosen dan mahasiswa memasuki laboratorium bahasa dengan cara melepas
alas kaki dan meletakkannya berjajar di kiri dan kanan pintu pintu masuk
laboratorium bahasa dengan ujung alas kaki menyentuh dinding.
2. Mahasiswa meletakkan tas di belakang kelas di atas lantai dengan berjejer
rapi serta mengambil alat-alat tulis dan mematikan telepon genggam.
Tujuannya agar mahasiswa dapat belajar dengan nyaman.
3. Mahasiswa menandatangani daftar hadir yang nomor daftar hadirnya telah
disesuaikan dengan nomor tempat duduk sehingga memudahkan untuk
mengecek siapa dan duduk di mana.
4. Tas, buku, jaket, disimpan pada tempat yang telah disediakan.
5. Tidak diperbolehkan makan, minum, atau merokok dalam laboratorium.
6. Selalu memperhatikan petunjuk pemakaian alat.
7. Dilarang menyisir rambut di dekat peralatan laboratorium bahasa.
8. Dilarang membuat gaduh, mengotori, dan bermain-main dengan peralatan
dan perlengkapan yang ada dalam ruang laboratorium bahasa.
9. Dilarang menusuk stop kontak dengan jari tangan atau benda lainnya.
10. Menjaga kebersihan laboratorium.
11. Segera melaporkan setiap kerusakan alat kepada guru/laboran/teknisi.
12. Mengembalikan alat yang dipakai ke tempat semula dengan rapi.
13. Para pemakai laboratorium bahasa yang tidak tahan suhu dingin harap
mengenakan pakaian tebal (jaket). Selama pengoperasian laboratorium
bahasa, AC tidak boleh dimatikan.
14. Mengisi dengan lengkap lembar laporan yang tersedia.
15. Menulis dalam kolom “keadaan” tentang keadaan peralatan yang dipakai,
apakah dalam keadaan baik, macet/rusak, gangguan, dll.
16. Menuliskan apabila menjumpai keadaan booth yang kotor, ada coretan-
coretan atau gambar yang tidak senonoh, dan sebagainya.
17. Menjaga/memelihara kebersihan, ketenangan, ketertiban suasana dan
kelestarian peralatan laboratorium bahasa.
18. Apabila seseorang pemakai laboratorium bahasa lalai/lupa mengisi lembar
laporan, maka ia dianggap bertanggung jawab atas segala sesuatu yang tidak
baik yang ditemukan oleh pemakai berikutnya.