TUGAS DAN PROGRAM KERJA PIMPINAN PESANTREN

PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON

TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

• Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan 1. Mengadakan restrukturisasi kepengurusan dan perbaikan administrasi organisasi.
pesantren 2. Mengadakan Rapat Kerja tahunan.
3. Mengadakan rapat mingguan.
4. Mengadakan Pelatihan Kependidikan. bekerjasama dengan bagian pengajaran.
5. Membangun asrama ustadz dan ustadzah secara proporsional.
6. Mengadakan penataan lingkungan menuju lingkungan naturalis dan asri.
7. Meningkatkan pelayanan santri bekerja sama dengan seluruh departemen.

• Bertanggung jawab atas kesejahteraan dan 1. Memberikan bantuan bagi pengurus dan karyawan yang mengadakan pernikahan dengan
kenyamanan seluruh warga pesantren persyaratan tertentu secara proporsional.
2. Mengadakan penyesuaian kesejahteraan asatidz.
3. Memberikan reward bagi guru dengan persyaratan tertentu.
4. Memberikan bantuan materil bagi pengurus pesantren yang dalam proses perkuliahan sesuai
dengan kemampuan pesantren.
5. Memberikan seragam dinas dan olah raga.

• Menjaga hubungan baik dengan alumni dan warga 1. Memenuhi undangan secara formal atau non-formal.
pondok pesantren 2. Membentuk ikatan keluarga alumni nasyrul ulum
3. Mengadakan Haul Akbar

• Bertanggungjawab dalam perluasan dan 1. Mengadakan pembangunan asrama santri dan kelas sesuai kebutuhan.
pengembangan sarana prasarana pendidikan 2. Mengadakan perluasan tanah wakaf pondok.
pondok pesantren. 3. Mengadakan pembangunan gedung serba guna.
4. Mengadakan pembangunan perkantoran
5. Menyediakan asrama tahfidz al-qur`an.
6. Mengadakan pembangunan Guest House (Wisma wali santri).
7. Menyediakan lahan perparkiran bagi tamu dan wali santri
8. Mengadakan pengecetan dan perbaikan sarana sesuai kebutuhan
9. Mengadakan program Pendidikan khusus “SMA Science Nasyrul Ulum Cilegon”
• Membangun kerjasama dengan wali santri dan 1. Mengadakan pengajian bulanan bekerja sama dengan bagian pengasuhan dan pengajaran.
instansi yang terkait dalam pengembangan 2. Memberikan informasi tentang perkembangan pondok pesantren via pengajian bulanan sesuai
lembaga pendidikan pesantren. kebutuhan.
3. Memberikan laporan perkembangan santri melalui bagian pengasuhan dan pengajaran.
4. Memberikan undangan pada acara – acara tertentu.
5. Mengikut sertakan santri dalam kegiatan baik berbentuk perlombaan atau yang dilaksanakan
oleh instansi-instansi atau lembaga pendidikan yang lain sesuai dengan kemampuan.

• Peningkatan kinjerja para pengurus pondok 1. Membuat surat pernyataan komitmen pengurus/guru.

2. Membuat peraturan dewan asatidz.

3. Memberikan konsekuensi bagi asatidz yang indisipliner sesuai dengan peraturan yang berlaku.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA PENGAWAS DAN PEMBINA
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025

Tugas Program

• Mengawasi jalannya seluruh kegiatan yang 1. Membantu mengatasi masalah dalam setiap kepengurusan.
ada di pondok pesantren. 2. Memberikan arahan kepada pengurus dalam menjalankan programnya.
3. Memberikan motivasi pada setiap pengurus.
4. Mewakili pimpinan apabila berhalangan.
5. Mengadakan evaluasi kepengurusan.

• Mengawasi dan membina kinerja pengurus 1. Mengontrol dan mengingatkan pengurus dalam menjalankan programnya.
pondok pada setiap program yang dijalankannya. 2. Merazia HP asatidz dan ustadzah bagi yang tidak sholat berjama’ah / masbuq dalam sholat
shubuh.
3. Memberikan perizinan keluar pesantren bagi asatidz dengan alasan tertentu.
4. Memberikan keluasan waktu bagi pengurus yang kuliah sesuai dengan jadwal perkuliahan.
5. Memberikan Tadzkiroh bagi ustadz/ustadzah yang indisipliner untuk kebaikan pendidikan.
6. Mengadakan pengajian Fiqih dan Ta’lim bagi pengurus pesantren seminggu sekali.
7. Menyampaikan laporan kinerja pengurus kepada pimpinan pesantren dalam setiap bulan.
8. Menyita kunci motor asatidz dan ustadzah selama 1 minggu jika meminjamkan motor kepada
santri tanpa alasan yang ma’kul.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA SEKRETARIS
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

• Memelihara dan menjaga 1. Menyusun dan mendokumentasikan hasil rapat program kerja pengurus pesantren.
kelengkapan seluruh 2. Menata arsip/surat Pondok Pesantren Nasyrul Ulum.
administrasi Pondok 3. Mengarsipkan semua kegiatan Pondok
Pesantren Terpadu Pesantren Nasyrul Ulum berbentuk soft dan hard file.
Nasyrul Ulum. 4. Mencatat hal-hal yang menyangkut kebijakan yang telah diputuskan oleh pimpinan pesantren.
5. Menjaga kelengkapan alat-alat kesekretariatan pondok seperti stempel, ATK, dll
6. Menjaga keindahan, kenyamanan, ketertiban dan kebersihan kantor.
7. Mengadakan lemari khusus untuk arsip-arsip Pondok Pesantren Terpadu Nasyrul Ulum.
8. Melakukan pendataan santri secara berkala.
9. Membuat database santri dan guru berbentuk soft dan hard file.
10. Melakukan pendataan alumni.
11. Membuat kartu santri.
12. Membuat buku induk santri.
13. Memberikan laporan data santri kepada bagian administrasi sekolah jika dibutuhkan.
14. Mendata program kerja setiap bagian yang belum terlaksana setiap semester.
• Membangun kerja sama 1. Mengawasi dan mencatat keluar masuk surat dari setiap departemen.
antar departemen yang 2. Memvalidasi isi surat untuk setiap departemen sebelum ditandatangani oleh pimpinan pesantren.
lain dalam memperbaiki 3. Ikut melakukan pengawasan dalam setiap kegiatan departemen.
sistem administrasi setiap 4. Memberikan pembinaan terkait surat-menyurat kepada pengurus OPNU
departemen 5. Membuat kode surat setiap bagian.
6. Mendampingi pimpinan pesantren dalam setiap kegiatan pesantren.
7. Mengatur acara dalam setiap kegiatan pimpinan pesantren.
8. Mengkoordinasikan setiap kegiatan departemen kepada pimpinan pesantren
• Memberikan laporan
kegiatan/kinerja pengurus
kepada
pimpinan/pengawas jika
diperlukan.
• Menerima dan
melaksanakan tugas
tambahan jika diperlukan.
• Mengadakan PSB
(Penerimaan Santri Baru)
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA BENDAHARA UMUM

PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON

TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

• Bertanggung jawab atas masuk dan keluarnya keuangan PONPES 1. Membuat buku kas umum
2. Mencatat keluar masuknya uang
3. Mengadakan penagihan bagi santri yang belum
menyelesaikan pembayaran SPP.
4. Mengalokasikan setiap bagian dalam administrasi
keuangan.
5. Membuat kartu infak, SPP atau kwitansi.
6. Mencatat kehadiran guru
7. Memberikan honor guru
8. Membuat rekapitulasi honor guru
9. Menerima laporan harian/mingguan/bulanan dari setiap
bagian.
10. Mendistribusikan tugas keuangan kepada bagian bendahara
yang lain
11. Memenuhi kebutuhan keuangan dalam menjalankan
program pondok pesantren.
12. Menyampaikan informasi pos pembayaran kepada wali
santri..
1. Bertanggungjawab dalam mengadakan sumber keuangan untuk 1. Mengadakan kantin, koperasi, bazar dan lainnya yang Halal.
mendukung berjalannya program pendidikan pesantren. 2. Mengadakan evaluasi bersama departemen koperasi dan
usaha yang lainnya.

2. Memberikan laporan keuangan kepada pimpinan pesantren.

3.

4. Menerima laporan bulanan dari pengawas dan bagian ubudiyah

putra/putri.
5. Bertanggungjawab atas jalannya koperasi pesantren 1. Mendata dan menyediakan kebutuhan santri
2. Membuat jadwal buka dan tutup koperasi
3. Melaporkan keuangan koperasi setiap minggu kepada
bendahara pusat.
4. Menerima setoran uang setiap malam dari OPNU
5. Membuat tata tertib koperasi
6. Kerja sama dengan pedagang yang lain
7. Mencatat keluar masuknya keuangan koperasi.
8. Mendata stok barang koperasi.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA BENDAHARA I

PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON

TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

6. Bertanggung jawab atas keuangan laundry 1. Menerima pembayaran laundry

2. Merekapitulasi data santri yang mengikuti laundry
3. Melaporkan keuangan dan permasalahan laundry kepada bendahara pusat
4. Menyiapkan dan memberikan jasa laundry berkoordinasi dengan bendahara pusat
5. Membuat tata tertib laundry
6. Mengadakan penagihan bagi santri yang belum membayar laundry
7. Memberikan tanda bukti pembayaran laundry secara online maupun offline.
8. Mengadakan buku KAS laundry
9. Membuat kartu laundry
10. Memfasilitasi anggota dan petugas laundry yang bermasalah.

7. Bertanggungjawab terhadap jalannya kantin pesantren 1. Mencatat keluar masuknya uang

2. Mengontrol keuangan kantin
3. Mencatat Supplier makanan
4. Melaporkan keuangan kepada bendahara pusat setiap minggu
5. Membuat tata tertib supplier makanan
6. Membuat jadwal penjaga kantin
7. Mencatat hutang
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA BENDAHARA II

PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON

TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

8. Bertanggungjawab atas keuangan SPP. 1. Menerima pembayaran SPP baik secara offline maupun online.
2. Melaporkan dan menyetorkan pembayaran SPP kepada bendahara umum.
3. Membuat buku setoran.
4. Membuat buku rekapitulasi SPP.
5. Mengarsipkan kwitansi pembayaran di Bussiness File.
6. Memberikan tanda bukti pembayaran secara online maupun offline.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA BENDAHARA III

PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON

TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

9. Bertanggungjawab atas keluar masuknya uang tabungan 1. Menyediakan buku tabungan santri
2. Membuat buku rekapitulasi tabungan
3. Merekapitulasi tabungan santri
4. Membuat data santri yang menabung
5. Menarik uang administrasi sebesar Rp. 10.000 bagi santri yang menabung setiap bulannya.
6. Melaporkan keuangan kepada bendahara pusat
7. Memberikan pinjaman uang kepada santri maksimal Rp. 50.000
8. Membuat tata tertib tabungan.
9. Bekerjasama dengan bendahara tabungan OPNU
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA PENGASUHAN
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

• Bertanggung jawab terhadap keamanan, kenyamanan, kebersihan, 1. Membuat tata tertib Wali Satri dan Santri
dan kesehatan santri 2. Membuat kartu mahrom bekerjasama dengan sekretaris pusat (putri)
3. Mengadakan sosialisasi tata tertib kepada Wali Santri.
4. Mengadakan Ta’aruf santri baru
5. Memberikan pelayanan kepada santri yang sakit
6. Mengadakan penyuluhan Kesehatan dengan Lembaga kesehatan
7. Mengadakan perpindahan kamar dan penempatan santri baru.
8. Menjaga kebersihan, ketertiban dan keindahan lingkungan pesantren.
9. Menentukan izin masuk keluar santri (pulang/keluar lingkungan pesantren)
10. Mengadakan Razia lemari santri jika diperlukan.
11. Menerima keluh kesah santri dan wali santri serta memberikan solusinya.
12. Membuat kartu perizinan santri.
13. Mengadakan “Haluan Disiplin” pondok pesantren bekerjasama dengan sekretaris pusat.
14. Melaporkan keadaan santri setiap pekan sekali pada rapat evaluasi mingguan.
15. Menentukan wali asuh santri kelas 1 dan 2 NR.
16. Mengontrol aktivitas santri di malam hari dan dalam setiap kegiatan.

• Bertanggung Jawab terhadap jalannya organisasi santri 1. Mengadakan LDKS dan Tansib bagi calon pengurus.
2. Membentuk struktur pengurus OPNU
3. Mengadakan rapat evaluasi kerja setiap minggu bersama pengurus OPNU
4. Mengadakan sharing antar pengurus OPNU dan santri setiap bulan.
5. Mengarahkan dan mengontrol pengurus OPNU dalam pelaksanaan tugas.
6. Mengadakan study banding kepengurusan bagi calon pengurus.
7. Mengadakan buku pengasuhan (data-data pelanggaran santri).
8. Mengadakan rapat akbar bersama pimpinan pesantren.
9. Mengadakan buku penerimaan tamu
10. Menentukan poin-poin bentuk pelanggaran dan kifarat.
11. Memberikan SP bagi santri yang mencapai poin pelanggaran berat.
12. Mengawasi KAS OPNU.
13. Memberikan izin kepada pengurus OPNU dalam melaksanakan kegiatan di luar/di dalam pesantren.

14. Melaporkan santri yang pulang lebih dari 1 minggu kepada

bendahara I satu bulan sekali.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA UBUDIYAH
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

• Bertanggung Jawab atas kegiatan ubudiyah 1. Membuat tata tertib ubudiyah bekerjasama dengan OPNU
santri 2. mengontrol sholat berjama’ah 5 waktu
3. mengevaluasi ibadah sholat santri.
4. Mengadakan pembinaan ibadah santri baik secara munfarid maupun berjama’ah
5. Menjadwalkan imam sholat wajib dan sunnah.
6. Mengontrol sholat Qiyaamul Lail.
7. Memberikan sanksi kepada kelas 5 dan 6 yang tidak sholat berjama’ah.

• Bertanggungjawab atas kemakmuran 1. Membuat jadwal muadzin, imam dan khotib berkoordinasi dengan pimpinan pesantren.
masjid/musholla 2. Mengontrol kebersihan masjid.
3. Mengontrol dan memelihara inventaris masjid/mushola.
4. Mengontrol kegiatan tadarus Al-Qur’an menjelang subuh dan maghrib.
5. Mengontrol kegiatan Al-Matsurat menjelang maghrib.
6. Mengadakan poster – poster terkait peningkatan ibadah.
7. Mengadakan kotak amal
8. Menyampaikan keadaan keuangan masjid setiap pekan sekali.
9. Mengadakan tausiyah satu minggu sekali
10. Mengadakan istigosah akbar satu pekan sekali pada malam jum’at
11. Menentukan dan mengontrol pakaian santri ketika sholat.
1. Mendata santri dalam kemampuan membaca Al-Qur’an.
• Bertanggung jawab atas berjalannya kegiatan 2. Membuat kelompok belajar Al-Qur’an.
belajar Al-Qur’an 3. Menentukan Pembina Al-Qur’an
4. Membuat absensi pembina Al-Qur’an
5. Mengontrol kegiatan belajar Al-Qur’an.
6. Mengevaluasi bacaan Al-Qur’an per semester.
7. Mengadakan seni baca Al-Qur’an.
• Meningkatkan ibadah santri 1. Membiasakan santri untuk menjalankan sunah-sunah Rasul SAW
2. Mengadakan praktek ibadah.
3. Mengadakan evaluasi ibadah santri.
4. Memfasilitasi santri dalam kegiatan ibadah.
5. Mengadakan pembinaan ziarah satu pekan sekali
6. Mengadakan ziarah keluar daerah bekerjasama dengan bagian pengasuhan
7. Mengadakan kegiatan Ramadhan

• Bertanggungjawab atas kegiatan Qurban 1. Mendata wali santri yang ingin berkurban bekerjasama dengan sekretaris.
2. Memfasilitasi wali santri yang ingin berkurban
3. Memfasilitasi santri yang ingin zakat fitrah
4. Mengadakan kegiatan PHBI
• Menyampaikan laporan absensi sholat
berjama’ah dan kinerja asatidz setiap hari
dan setiap bulan berbentuk soft dan hard
file.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA TAHFIDZ
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

• Bertanggungjawab atas kegiatan Tahfidz Al- 1. Mengontrol kegiatan tahfidz Ketika kegiatan berlangsung
Qur’an 2. Memotivasi santri yang tidak menyetor hafalan.
3. Membuat absen tahfidz.
4. Mencatat dan mendata bagi santri yang ingin mengikuti program tahfidz
5. Membuat tata tertib kegiatan tahfidz.
6. Mengadakan evaluasi satu pekan sekali bersama anggota tahfidz setelah selesai setoran.
• Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas hafalan 1. Menyeleksi santri bagi yang ikut tahfidz
santri 2. Menerima setoran ayat-ayat Al-Qur`an santri tahfidz setiap hari.
3. Mentarget hafalan minimal satu hari satu kaca.
4. Mengontrol hafalan santri setiap hari.
5. Murojaah hafalan setiap hari ba’da sholat fardhu kecuali sholat isya’ dan maghrib
6. Membuat buku hafalan tahfidz.
7. Mengadakan Tahsin Al-Qur’an bagi santri yang ingin masuk program tahfidz Al-Qur’an.
8. Mengadakan sima’an satu minggu sekali setiap hari jum’at pagi.
9. Membuat jadwal tilawah Al-Qur’an menjelang subuh dan maghrib bekerjasama dengan bagian
ubudiyah.
1. Mengadakan kegiatan Tadabbur Alam sekaligus ujian kenaikan juz 1 semester sekali.
• Mengadakan Kegiatan untuk Memotivasi 2. Mengadakan kegiatan Dauroh Al-Qur’an setiap tahun menjelang ujian akhir semester 2.
santri dalam menghafal Qur’an 3. Mengadakan Wisuda Dauroh Tahfidz Al-Qur’an.
4. Mengadakan Tasmi’ sesuai tingkatan hafalan setiap bulan.
5. Mengadakan tasmi’ kubro
6. Mengadakan wisuda tahfidz Al-Qur’an bagi yang sudah tahfidz 30 Juz.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA PENGAJARAN
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

• Bertanggung jawab atas berjalanya kegiatan KBM. 1. Membuat kalender pendidikan bekerjasama dengan sekretaris pondok.
• Mengembangkan dan meningkatkan kualitas 2. Membuat jadwal KBM dan ekstrakulikuler
akademik santri 3. Mengadakan pembagian tugas guru per mata pelajaran
• Menggali dan membina potensi Akademik santri 4. Mengadakan pembagian tugas antar anggota bagian pengajaran.
• Mengadakan seminar perkuliahan untuk kelas 6. 5. Menentukan jumlah jam tatap muka perminggu
6. Mengadakan sosialisasi jadwal, disiplin dan tugas guru dalam pengajaran bagi asatidz setiap semester.
• Memberikan konsekuensi bagi guru yang berstatus
7. Menentukan Wali Kelas dan tugas-tugasnya.
sebagai pengurus pondok yang tidak membuat
8. Membuat program kegiatan bagi santri kelas 6.
I’dad. 9. Berkoordinasi dengan kurikulum sekolah.
• Merekapitulasi kehadiran asatidz seminggu dan 10. Membuat absensi guru dan siswa
sebulan sekali. 11. Membuat jadwal piket KBM dan belajar malam.
12. Membuat jurnal KBM di kelas.
13. Mengadakan supervisi kelas untuk pengajar setiap sebulan sekali.
14. Membuat tata tertib KBM
15. Mengadakan evaluasi KBM setiap minggu.
16. Memberikan laporan bulanan kepada tata usaha.
17. Mengontrol kebersihan kelas dan berjalannya KBM.
18. Mengikut sertakan santri pada setiap lomba atau event di luar pesantren.
19. Mengadakan ujian semester
20. Mengadakan Taftisul Kutub dan kelengkapan catatan setiap semester untuk seluruh kelas.
21. Membuat silabus.
22. Mengadakan sidak kelengkapan atribut sekolah.
23. Mengadakan rapat kenaikan santri.
24. Mengadakan Perpustakaan Kelas
25. Membuat diagram peningkatan akademik santri.
26. Mengontrol kesiapan mengajar setiap hari.
27. Membuat form silabus.
28. Membimbing peserta yang akan mengikuti perlombaan dalam bidang akademik.
29. Mengadakan pelatihan guru dalam meningkatkan KBM.
30. Membuat buku panduan I’dad dan Intiqodat untuk Amaliyatu Tadris kelas 6.
31. Membuat buku panduan KTI
32. Memberikan reward bagi santri yang rajin belajar selama ujian.
33. Menentukan guru kelas 1 dan 2 NR.
34. Mengontrol kegiatan muwajahah.
35. Membuat peraturan khusus guru dan petugas piket KBM.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA PENGEMBANGAN BAHASA SANTRI
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

• Bertanggung jawab atas berjalannya kegiatan 1. Mengawasi Pemberian mufrodat pagi ba`da subuh.
Bahasa santri 2. Mengawasi berjalannya i’lan setelah sholat isya’
3. Mengawasi pengulangan mufrodat pagi disaat menjelang tidur malam.
4. Mengontrol berjalannya kegiatan muhadhoroh.
5. Mengadakan kegiatan Fun Outing Language setiap jum’at pagi di tempat yang ditentukan kemudian.
6. Mengadakan ujian bahasa arab dan inggris menjelang ujian semester pondok.
7. Menyiapkan 100 kosa kata untuk ujian Bahasa dan ujian semester dengan isi yang disesuaikan setiap angkatan.
8. Mengawasi berjalannya kegiatan ujian bahasa dan memberikan penghargaan bagi yang nilainya tinggi setelah ujian bahasa.
9. Membuat tata tertib bahasa di awal tahun ajaran baru.
10. Mengontrol kinerja bagian bahasa OPNU setiap hari.
11. Mengawasi kegiatan madding Bahasa setiap 2 pekan sekali.
• Pembinaan dan peningkatan Bahasa santri. 1. Memberikan mufrodat kepada kelas 4 dan 5 serta Tashihul Lughoh setiap pagi hari selain hari jum’at.
2. Mengoreksi teks muhadoroh santri setiap pekan sebelum berjalannya kegiatan muhadhoroh.
3. Memberikan reward kepada santri yang disiplin dalam berbahasa (King and Queen of Language) setahun sekali.
4. Mengadakan Language Competition (debatting, speech contest, story telling, drama contest, MC, etc.) sebelum menentukan
King and Queen of Language.
5. Mengadakan ujian bahasa setiap semester.
6. Menentukan waktu berbahasa resmi pondok setiap 2 pekan sekali.
7. Mengadakan persidangan dan sidak bagi pengurus OPNU dan Kelas 6 yang melanggar bahasa.
8. Memberikan bimbingan bagi pengurus yang ingin memberikan mufrodat di pagi hari.
9. Mengadakan kegiatan muhadhoroh kubro setahun sekali.
10. Menjalin atau menerima kerjasama dengan lembaga pengembangan bahasa atas izin pimpinan pesantren.
11. Mengawasi kegiatan Language Watching dalam bahasa inggris atau bahasa arab dan meminta hasil mufrodat dari film yang
ditonton.
12. Mengadakan evaluasi dengan pengurus OPNU setiap setelah kegiatan muhadhoroh.
13. Memberikan laporan kepada pimpinan pesantren dan seluruh pengurus ketika rapat pekanan.
14. Mengarsipkan seluruh kegiatan bahasa di akhir periode kepengurusan.

• Pembinaan dan peningkatan Bahasa 1. Mengadakan studi banding khusus pengurus OPNU bekerjasama dengan bagian pengasuhan.
pengurus OPNU 2. Mengadakan pelatihan Bahasa Arab dan Bahasa Inggris dengan waktu yang dikondisikan.
• Mewajibkan seluruh asatidz dan ustadzah Memberikan laporan kepada pimpinan pesantren bagi asatidz atau ustadzah yang indisipliner dalam berbahasa.
untuk berbahasa resmi.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA SARANA DAN PRASARANA
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025

Tugas Program

• Bertanggung jawab atas sarana prasarana 1. Mengadakan peralatan yang dibutuhkan setiap bagian dengan waktu kondisional.
pesantren. 2. Membuat jadwal pengambilan air berkerja sama dengan bagian pengasuhan.
3. Mengadakan perbaikan asrama setahun sekali.
• Menginventarisir dan menjaga aset
4. Membuat pos pengumpulan sampah.
pondok. 5. Mengadakan pembagian tugas dengan bagian sarana yang lain.
• Mengontrol seluruh peralatan pondok. 6. Mendata seluruh peralatan milik pondok pesantren.
• Menciptakan dan menjaga keindahan dan 7. Mencatat peralatan milik pesantren dalam buku inventaris setiap pembelian peralatan baru bekerja sama dengan
kerapihan lingkungan pesantren. pengurus OPNU.
• Meminta pertanggungjawaban driver jika 8. Menjaga kebersihan, kerapihan dan keamanan gudang pesantren.
ada kerusakan akibat kelalaian dalam 9. Melabelisasi inventaris pesantren.
mengendarai. 10. Membuat kata-kata peringatan di setiap tempat.
11. Merekondisi peralatan yang sudah tidak layak digunakan.
12. Mengadakan penerangan di seluruh area pesantren di awal tahun ajaran baru.
13. Mengontrol penerangan area pesantren di malam dan pagi hari.
14. Membuat gardu listrik pesantren.
15. Menerima dan melakukan tugas tambahan dari pimpinan pesantren.
16. Mencatat keluar masuknya uang KAS mobil dan depot air minum.
17. Memberikan laporan setiap pekan sekali baik berbentuk program atau keuangan
18. Menyiapkan drum tong sampah secara permanen di setiap tempat yang ditentukan.
19. Menerima dan menyikapi laporan kerusakan sarana prasarana pesantren.
20. Mengontrol dan mengabsen pekerja bangunan pesantren.
21. Mengadakan CCTV tambahan di area santri putri.
22. Menentukan tarif transportasi mobil losbak untuk kegiatan santri di luar pesantren sebesar Rp. 10.000/anak untuk
kegiatan renang dan futsal. Rp. 20.000/anak untuk kegiatan ziarah di sekitar Banten dan Merak.
23. Memberikan rekomendasi penggunaan mobil losbak.
24. Mengadakan service mobil setiap 6 bulan sekali dan sesuai dengan waktu kerusakan yang dialami.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA EKSKUL DAN PRAMUKA
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025

Tugas Program

• Bertanggung jawab atas jalannya kegiatan 1. Membuat jadwal kegiatan ekskul di awal tahun ajaran baru.
eksktrakurikuler 2. Membuat absensi kehadiran pembina ekskul di awal tahun ajaran baru.
3. Mengontrol setiap kegiatan ekskul.
4. Mendata alat-alat pramuka, olahraga dan seni setiap awal tahun.
5. Menjaga dan merawat alat-alat pramuka, olahraga dan seni.
6. Mengadakan Class Meeting di awal tahun ajaran baru.
7. Mengadakan NAGASAKI (Nasyrul Ulum Galang Kreasi) setahun sekali dalam acara milad pesantren.
8. Mengadakan Perkajumsaha (SPACE VIII) bekerja sama dengan bagian pengasuhan dan bahasa di pertengahan
semester I.
9. Mengikuti kegiatan KMD (Kursus Mahir Dasar) Pramuka bekerjasama dengan istansi terkait.
10. Mengadakan kenaikan tingkat penggalang dan penegak di awal tahun.
11. Mengadakan kenaikan tingkat silat di awal semester II.
12. Menyiapkan kurikulum dan materi pramuka di awal tahun ajaran baru.
13. Mengawasi dan mengontrol berjalannya kegiatan pramuka setiap kamis siang.
14. Merekrut dan melatih anggota PASSUS di awal tahun ajaran baru.
15. Memberikan reward bagi andika pramuka terbaik pada kegiatan SPACE.
16. Mengadakan perawatan peralatan ekskul setiap pekan.
17. Melaporkan absensi kehadiran pelatih ke bagian bendahara setiap bulan sekali.
18. Mengadakan pelatihan khusus bagi santri yang memiliki potensi atau yang akan mengikuti perlombaan.
19. Mengikutsertakan dan mendampingi santri dalam kegiatan perlombaan di luar pesantren berkoordinasi dengan
pimpinan pesantren.
20. Mendata kegiatan dan peserta ekskul sesuai dengan minat dan bakat santri di awal tahun ajaran baru.
21. Mengadakan perlombaan 17 Agustus.
22. Mengadakan kerja sama dengan pihak luar dalam pembinaan seni dan olahraga di awal tahun ajaran baru jika
dipandang perlu.
23. Menentukan pelatih dalam kegiatan ekskul tertentu di awal tahun ajaran baru.
24. Mengadakan renang dan futsal seminggu sekali.
25. Melaporkan atau berkoordinasi dengan pimpinan pesantren.
26. Mengadakan perlombaan pioneering akbar antar kelompok di awal tahun ajaran baru.
27. Mengadakan PLK (Pengayaan Lapangan Kepramukaan) bagi pengurus OPNU setiap satu bulan sekali.
28. Mewajibkan pengurus OPNU mengikuti kegiatan pramuka setiap pekan sekali dengan atribut yang lengkap.
29. Mewajibkan seluruh santri menggunakan SPL (Seragam Pramuka Lengkap) di hari kamis.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA BAGIAN DAPUR
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
Tugas Program

• Bertanggungjawab atas berjalannya 1. Mengawasi santri ketika makan bekerjasama dengan pengurus OPNU.
kedisiplinan dan ketertiban santri dalam 2. Mengadakan pengontrolan pengambilan makan santri setiap waktu makan.
mengambil makan. 3. Membuat absensi pengambilan makan santri.
• Bertanggungjawab dalam keamanan dan 4. Menjaga ketertiban, kebersihan dan keamanan disaat pengambilan makan santri.
5. Menentukan jadwal waktu makan santri di awal tahun ajaran baru.
kenyamanan santri ketika makan.
• Membantu ibu dapur dalam pelayanan makan
terhadap santri.
• Memastikan santri memiliki alat makan
pribadi.
• Membantu kelancaran dalam perdapuran.
• Mewajibkan santri menggunakan alat makan
sesuai dengan regulasi dapur santri (3 kolom
dalam 1 kotak makan).
• Menindak santri yang melanggar bekerjasama
dengan bagian pengasuhan.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA GURU KELAS
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025

Tugas Program

• Bertanggungjawab atas berjalannya KBM di kelas 1. Melakukan koordinasi dengan bagian pengajaran
masing-masing. 2. Menggantikan guru yang berhalangan ngajar.
• Bertanggungjawab atas keamanan, kenyamanan, 3. Membantu guru dalam penguasaan dan penataan kelas.
ketertiban dan kebersihan kelas. 4. Membantu guru dalam pelaksanaan KBM kelas.
• Menjalin hubungan baik dengan santri dan wali 5. Melakukan seluruh kegiatan wali kelas.
santrinya. 6. Memberikan informasi terkait perkembangan anak kepada wali santri sebulan sekali.
• Berkoordinasi dengan bagian pengasuhan terkait 7. Menerima keluhan santri dan wali santri terkait kemampuan belajar santri.
santri yang bermasalah. 8. Memberikan motivasi belajar kepada santri.
9. Membantu santri yang bermasalah dalam belajar.
10. Memberikan laporan perkembangan santri setiap semester melalui raport.
11. Memberikan laporan perkembangan santri setiap semester melalui raport.
12. Mengadakan perpustakaan kelas.
13. Memberikan laporan keadaan santri dan kelas setiap rapat mingguan.
14. Memeriksa daftar kehadiran santri.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA WALI ASUH
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025

Tugas Program

• Bertanggungjawab atas keamanan dan kenyamanan 1. Membuat jadwal piket kebersihan bekerjasama dengan ketua kamar di setiap awal semester.
santri di kamar masing-masing. 2. Memberikan laporan keadaan santri kepada bagian pengasuhan setiap ada masalah.
• Menjaga ketertiban dan kebersihan kamar. 3. Mengontrol keuangan santri
• Sebagai sumber informasi keadaan santri sesuai 4. Mengontrol santri sebelum tidur malam.
kamarnya masing-masing bagi bagian pengasuhan dan 5. Menangani santri disaat ada masalah.
wali santri. 6. Membantu bagian pengasuhan jika ada masalah dengan wali santri terkait anak asuhnya.
• Membina dan mendampingi ketua kamar dalam
menjalankan tugas.
• Meminta rekomendasi berobat / pulang kepada bagian
pengasuhan bagi santri yang sakit.
 TUGAS DAN PROGRAM KERJA WALI KELAS
PONDOK PESANTREN NASYRUL ULUM CILEGON
TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025

Tugas Program

• Menjalin hubungan baik dengan santri dan wali 1. Memberikan informasi terkait perkembangan anak kepada wali santri sebulan sekali.
santrinya. 2. Menerima keluhan santri dan wali santri serta ber-Tabayyun.
3. Memberikan motivasi belajar kepada santri.
4. Membantu santri yang bermasalah dalam belajar.
5. Memberikan laporan perkembangan santri setiap semester melalui raport.
6. Berkoordinasi dengan bagian pengasuhan dan pengajaran jika ada kegiatan kelas di dalam atau di
luar pondok.
7. Menata ruang kelas yang nyaman dan ilmiah.
8. Mendampingi setiap kegiatan kelas.
9. Mengadakan perpustakaan kelas.
10. Mengadakan evaluasi kelas (Muwajahah).
11. Memberikan laporan keadaan santri dan kelas setiap rapat mingguan.