NOTULENSI RAPAT KOOR
25 Juni 2024
HUMAS
1. Progress : sudah mengirim dan memfollowup undangan
2. Diharapkan per koor mendapatkan 3 tim untuk membantu humas
3. Tanggal 27 juni harus ada postingan media partner
4. Tanggal 26 Juni ngefollow up kembali komisariat
5. Penyebaran ataupun promosi lebih di kencangkan
6. Note : Plan Ketika belum ada pendaftaran
• Menghubungi ketua dari setiap ormada
• Membuka pendaftaran untuk ormadayang tidak mempunyai sekretariat
• Pendaftaran dibuka untuk umum
KONSUMSI
1. Menu akan sesuai dgn pilihan panitia lewat gform
2. membuat 3 menu untuk makan
3. sistem pembuatan kopi/teh di lakukan di pagi hari (berlaku untuk 2 hari 1X )
4. peserta hanya mendapatkan minum cleo 6 dus
5. membuat gform menu
6. mencatat tanggal pembelian agar tidak bertabrakan tugasnya
7. pemesanan iloni h-2 dan memastikan jam penjemputan
PDD
1. Progress : membuat poster dan suda ngepost
2. belum membahas ukuran banner
3. mencari orang untuk pembuatan konten
4. layout sesuaikan dengan yang diberikan acara
5. Membuat 3 konten
6. melakukan peminjaman kamera
7. kamera hanya digunakan oleh Pdd
8. menekankan kepada panitia terkait repostan
9. Membuat desain kaos dan lanyard
10. Membuat sertifikat untuk panitia (soft file)
11. belum menentukan desain banner dan piala
PERKAP
1. Sebelum rapat besar meminta surat izin ke RT setempat (hubungin sekre)
2. setiap divisi dapat mengisi list yang disediakan oleh Perkap
3. menentukan tanggal perizinan untuk lahan parkir (izin bersama ketua)
4. mencari referensi piala (difoto) beserta harganya (tanggal 26 survey)
5. tentukan waktu survey
6. mengirimkan RAB ke bendahara
ACARA
1. Progress : rundown, regulasi, layout kasaran
2. jadwal rapat internal besok/lusa
3. merancang materi TM, rundown day 2 dan juknis
4. juknis nantinya tidak berubah
5. menetapkan gerakan jargon
6. merevisi rundown dan bagan
7. menyiapkan regulasi untuk umum
8. memikirkan barang yang akan digunakan pada saat acara
9. menentukan laptop yang akan digunakan di hari H
10. membahas kembali mengenai layout ruangan
11. Jumlah wasit 4 orang, menentukan siapa aja yang nantinya akan menjadi wasit.
SEKRETARIS
1. Membuat surat izin mengadakan acara
2. Presensi hanya untuk rapat besar
3. Membuat presensi untuk di hari H
NOTE
- Sebelum tanggal 28 sudah harus mengadakan rapat internal tiap divisi
- Setiap orang harus ngerepost postingan terkait Siak Bang Bang
- Saling membantu dan aktif dalam mengerjakan tugas Bersama
- Pengunduran acara diperkirakan pada tanggal 13 dan 14
- Tiap tugas jangan ada yang ketinggalan atau miskom