TUTORIAL PENGGUNAAN TEMPLATE RKA BERBASIS EXCEL
1. Tampilan Template RKA Berbasis Excel
Sudah ada petunjuk dalam template yang mengarahkan untuk hanya mengisi bagian
yang bertanda panah
Pada Sheet DATABARJAS SIPD terdapat daftar seluruh rincian belanja yang diperoleh
dari menu standar harga satuan SIPD-RI yang sudah diubah menjadi format excel
Kode barang SIPD pada Column A yang nantinya akan dicopy untuk memanggil
rincian kegiatan yang diinginkan
Pada Sheet PROGRAM terdapat daftar PROGRAM KESEHATAN yang akan dipilih oleh
masing-masing PPTK dan Penanggungjawab program yang sudah memiliki nomor
urut.
2. Pengisian Template RKA berbasis Excel
Isi Nomor Program dengan mengambil nomor program pada sheet “PROGRAM”,
pengisian nomor dapat dilakukan dengan mengetik langsung nomor yang diinginkan
atau dengan tombol up/down disamping kolom nomor tersebut.
Contoh : kita memilih nomor 77 yaitu program Penyediaan Jasa Pelayanan Umum
Kantor
Pada Sheet DATABARJAS SIPD Pilih rincian kegiatan yang di inginkan, kemudian
mengcopy kode barangnya; Contoh : jika ingin mengganggarkan Kertas A4 80 RG
maka kita mengcopy kode barang [Link].01.0025.0059
Kemudian paste code tersebut pada Column bagian “PASTE CODE DISINI” kemudian
isi volume yang diinginkan, contoh kita ingin menganggarkan 20 boks kertas A4 80 Gr
Pengisian ini dilakukan sampai seluruh rincian kegiatan dan volume yang diinginkan
selesai.
Contoh berikut pada penganggaran belanja ini sudah dimasukan 10 kode rincian
kegiatan dan volume masing-masing kegiatan :
3. Hasil pengolahan data pada Template RKA berbasis Excel
Pada hasil yang ditampilkan dapat diperoleh dana yang ditotalkan dari seluruh
anggaran belanja yaitu Rp. 26.821.000 yang terdiri dari Belanja Barang dan Jasa
sebesar Rp. 8.221.000 dan Belanja Modal Rp. 18.600.000
Pada bagian bawah tabel juga dapat dilihat pengelompokan jenis kelompok barang
dan total biaya per jenis kelompok barang
Kesesuaian total anggaran dan jumlah yang sudah dimasukan pada
template dapat dengan mudah disesuaikan oleh masing-masing PPTK
dan Penanggung Jawab program dengan hanya merubah volume
maupun uraian belanja.
TUTORIAL INPUT RINCIAN BELANJA SUB KEGIATAN
DI SIPD-RI
Contoh penginputan RENJA pada SIPD-RI
1. Buka web [Link]
2. Login menggunakan akun Operator.
User : NIP Operator
Password : xxxxx
Isi Provinsi, Kab/Kota, Username, dan Password. Kemudian klik Login.
3. Pilih tahun 2025 kemudian klik Masuk.
4. Pilih RKPD → RENJA
5. Klik pada ikon Ubah ( ) pada sub kegiatan yang akan diisi rincian belanjanya,
kemudian pilih Lihat Rincian Belanja.
6. Klik Tambah Belanja untuk menambah item rincian belanja.
7. Pilih Objek Belanja yang dibutuhkan.
8. Pilih Rekening/Akun yang dibutuhkan.
9. Pilih Pengelompokan Belanja / Paket Pekerjaan.
10. Pilih Uraian Pengelompokan Belanja/Paket Pekerjaan. Sebelum memilih hal ini,
apabila uraian pengelompokan belanja/paket pekerjaan tidak ada pada list, dapat
menambahkan uraian terlebih dahulu dengan klik Tambah Paket Belanja.
Pilih jenis paket belanja apakah Pemaketan Belanja atau Pengelompokan Belanja.
Kemudian isi Uraian. Lalu klik Simpan.
Kemudian, pilih uraian sesuai dengan yang diisi sebelumnya/dibutuhkan.
11. Pilih Sumber Dana.
12. Pilih Jenis Standar Harga yang dibutuhkan.
13. Klik Pilih Komponen untuk mencari komponen belanja yang dibutuhkan.
14. Cari komponen belanja yang dibutuhkan dengan mencari rincian belanja yang sudah
dibuat pada template RKA-Belanja berbasis Excel dengan mencocokan nama dan
harga satuan rincian kegiatan yang diinginkan
Copy rincian belanja dari Excel dan Paste disini
15. Pilih Keterangan untuk menambahkan keterangan belanja. Sebelum memilih hal ini,
apabila uraian keterangan tidak ada pada list, dapat menambahkan uraian terlebih
dahulu dengan klik Tambah Keterangan.
Isi uraian Keterangan sesuai dengan yang diperlukan. Lalu klik Simpan.
Kemudian, pilih uraian sesuai dengan yang diisi sebelumnya/dibutuhkan.
16. Isi Koefisien berupa Volume dan Satuan item.
17. Pastikan seluruh data rincian belanja sudah terisi. Apabila sudah klik Simpan.
18. Apabila ingin mengubah rincian belanja dapat klik pada ikon berikut.
19. Apabila ingin menghapus rincian belanja dapat klik pada ikon berikut.
20. Apabila seluruh rincian belanja pada seluruh sub kegiatan sudah terisi, jangan
lupa untuk melakukan Validasi agar rincian belanja tersimpan.
“TERIMA KASIH”