Standard Operational Procedure (SOP) Peminjaman Alat Media dan

Penggunaan Laboratorium Komputer

1. Tujuan Prosedur ini dibuat untuk kegiatan penggunaan alat dan ruangan dalam
kegiatan praktikum serta peminjaman alat keluar laboratorium
2. Ruang lingkup Prosedur ini berlaku dari peminjaman dan penggunaan alat/penggunaan
laboratorium.
3. Definisi Peminjaman alat dan penggunaan laboratorium adalah prosedur melakukan
peminjaman alat dan penggunaan ruangan laboratorium oleh Siswa maupun Guru dan Staf
Yayasan Pesantren Sosial Assalam
4. Pihak terkait
a. Guru dan Staf
b. Laboran ( Anggota Tim Media )
c. Siswa
5. Wewenang dan Tanggung Jawab
1) Kepala Departemen Laboratorium dibantu oleh Laboran bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
praktikum prosedur ini.
2) Anggota Tim Media bertanggung jawab atas perawatan, penyimpanan, pendistribusian alat, dan
pemeriksaan fungsi alat.
3) Siswa bertanggung jawab terhadap penggunaan alat dan ruangan selama kegiatan praktikum.
4) Guru dan Staf bertanggung jawab terhadap pelaksanaan penggunaan alat dan ruangan selama
praktium.
6. Prosedur kerja : Peminjaman alat dan penggunaan ruangan laboratorium Sebelum
Praktikum
1) Guru dan Staf setiap Unit memberikan daftar kelompok praktikum dan daftar pembimbing kepada
kepala Departemen Laboratorium.
2) Kepala Departement Laboratorium berkoordinasi dengan Guru dan Staf dalam menyusun jadwal
penggunaan laboratorium untuk tahun ajaran baru.
3) Kepala Departement Laboratorium bersama laboran membuat Prosedur dan jadwal untuk
penggunaan laboratorium terpadu disesuaikan dengan kalender akademik masing-masing prodi .
4) Kepala Departemen Laboratorium menyampaikan jadwal penggunaan Laboratorium ke Program
Studi untuk disampaikan kepada Guru dan Staf.
5) Guru dan Staf menyediakan daftar hadir praktikum.
6) Laboran selalu mengecek fungsi kelayakan alat dan kesiapan ruangan laboratorium sebelum
melakukan pelayanan kepada siswa. Siswa meminjam ruangan H-1 sebelum jadwal penggunaan atau
selambat lambatnya 30 menit sebelum melakukan praktikum dengan syarat ada jadwal untuk prodi
yang bersangkutan dan masih ada ruangan serta ada alat yang akan dipakai.
7) Guru dan Staf menjelaskan kontrak waktu kepada siswa.
8) Siswa menyiapkan alat dan bahan di bawah pengawasan laboran.
9) Siswa bersama laboran memeriksa ulang kelayakan alat yang dipinjam. Jika terjadi kerusakan, alat
akan dikembalikan kepada laboran dan dicatat dalam buku kerusakan alat
10) Kemudian Laboran menginput nama-nama alat ke dalam server Laboratorium dan siswa
menyerahkan KTS ( Kartu Tanda Siswa ) sebagai jaminan.
11) Laboran memberitahukan ruangan yang akan digunakan Siswa

Selama Praktikum
1) Siswa harus menggunakan Atribut lengkap, melepas sepatu sebelum masuk ruang laboratorium
2) Siswa harus mengisi absensi daftar hadir yang disediakan mulai jam praktik sampai dengan
selesainya praktik.
3) Guru / Staf mengajar praktikum sesuai kompetensi serta menjelaskan cara penggunaan alat sesuai
dengan fungsinya.
4) Siswa tidak diperkenankan tidur di dalam ruangan kecuali Darurat.
5) Siswa mencoba praktikum dengan diamati oleh Guru / Staf sesuai ceklist yang disediakan, atau
apabila belajar mandiri maka belajar disesuaikan ceklist.

a. Setelah Praktikum
1) Siswa membersihkan alat yang telah digunakan, merapikan dan membersihkan ruangan yang telah
digunakan dan mengembalikan kepada laboran.
2) Laboran memeriksa kelengkapan dan kelayakan alat sesuai alat yang dipinjam, jika rusak/ hilang
maka laboran mencatat sebagai alat yang ditinggalkan dan harus diganti oleh peminjam berupa barang
yang serupa atau uang senilai barang yang rusak (disesuaikan dengan barang)
3) Laboran memeriksa ruangan yang telah digunakan (kebersihan dan kerapian)
4) Laboran mengembalikan KTS jika Siswa sudah selesai mengembalikan alat, membersihkan
ruangan atau mengganti alat laboratorium yang rusak setelah kegiatan praktikum.

b. Lain-lain
1) Sebelum menggunakan alat – alat praktikum, Siswa harus memahami petunjuk penggunaan alat itu,
sesuai dengan petunjuk penggunaan yang diberikan atau yang disampaikan oleh penanggungjawab
praktikum.
2) Siswa dan Guru/Staf harus mematuhi dan memperhatikan peringatan (warning) yang biasa tertera
pada alat.
3) Tidak melakukan aktifitas yang dapat menyebabkan kotor, coretan, goresan,kerusakan atau
sejenisnya pada alat praktikum yang digunakan.

Peminjaman alat dan inventaris laboratorium

1. Siswa mengisi format peminjaman alat yang disediakan oleh laboran yang berisi :
a) Nama Peminjam
b) Asal Kejuruan
c) Nomor NIS/NIK
d) NO HP
e) Keperluan meminjam (acara, waktu, dan tempat)
f) Lama peminjaman
g) Nama alat dan jumlah
2. Waktu peminjaman minimal 1 hari sebelum kegiatan dilaksanakan, jika membutuhkan alat steril
untuk kegiatan praktikum di luar laboratorium atau untuk ujian di lahan harus memberitahu laboran
minimal 2 hari sebelumnya untuk sterilisasi alat.
3. Peminjaman alat untuk kegiatan yang tidak berhubungan dengan pembelajaran praktikum (event ter
tentu).
4. Siswa harus mengajukan surat permohonan peminjaman alat dan inventaris laboratorium ditujukan
kepada Dekan untuk kemudian didisposisi kepada kepala laboratorium
5. Laboran akan memeriksa kebenaran surat permohonan dan mempunyai hak kuasa untuk menerima
dan menolak setiap surat permohonan peminjaman yang masuk terutama melihat kepentingan
peminjaman alat yang diketahui oleh kepala laboratorium. (penolakan peminjaman didasarkan
apakah kepentingan pribadi atau untuk kepentingan YPSA ).
6. Laboran mengarsipkan surat masuk peminjaman.
7. Siswa menyiapkan alat yang dibutuhkan (untuk kegiatan di luar praktikum).
8. Siswa dan Laboran mengecek kelayakan alat yang akan dipinjam.
9. Siswa menggunakan alat dan inventaris laboratorium dengan penuh tanggung jawab.
10. Siswa tidak diperkenankan untuk mengalih tangankan kepada pihak lain. (pihak dalam atau pihak
luar kejuruan/YPSA )
11. Pemohon yang tercantum pada server peminjaman menjadi penanggung jawab terhadap alat yang
dipinjamnya.
12. Siswa mengembalikan alat setelah selesai digunakan atau tidak jadi digunakan karena alasan
apapun.
13. Alat yang sudah disiapkan untuk dipinjam dan tidak ada konfirmasi dalam waktu 1 (satu) hari
sesudah tanggal pemakaian alat yang diajukan, maka alat akan dibongkar oleh laboran.
14. Alat diserahkan kepada laboran yang kemudian dicek kelengkapan alat sesuai kondisi awal
peminjaman yang diinput ke dalam buku laporandan dikembalikan ke tempat alat oleh laboran

15. Jika ternyata pada saat pengembalian alat tersebut dinyatakan rusak, maka peminjam wajib
menggantinya sesuai perjanjian dan harga alat

16. Setelah alat dikembalikan peminjam harus konfirmasi pengembalian sesuai yang dipinjam dan
dikembalikan ke laboratorium

17. Setelah peminjam membubuhkan tanda tangan dibuku peminjaman alat di depan laboran maka
peminjaman dinyatakkan selesai.
 18. Petugas laboran mengembalikan KTS kepada Siswa/ peminjam jika semua alat dan inventaris
laboratorium telah dikembalikan dan sesuai kondisi awal peminjaman,maka selesai peminjaman.

8. Lampiran
 Flowchart
FLOWCHART ALUR PEMINJAMAN DAN PENGGUNAAN LABORATORIUM TERPADU
FIK BERBASIS APLIKASI SIMLAB

peminjaman ruangan (H-1

Siswa melihat jadwal praktikum atau selambat-lambatnya
dan maping ruangan program kontrak waktu dengan
30 menit sebelum
Kejuruan Laboran
praktikum)
 FLOWCHART ALUR PEMINJAMAN ALAT KE LUAR LINGKUP LABORATORIUM

1. Siswa mengisi format peminjaman alat 2. Waktu peminjaman minimal 1 hari sebelum kegiatan
yang disediakan oleh laboran dilaksanakan, jika membutuhkan alat steril untuk
kegiatan praktikum di luar laboratorium atau untuk ujian
di lahan harus memberitahu laboran minimal 2 hari
17. Setelah peminjam membubuhkan tanda tangan sebelumnya untuk sterilisasi alat.
dibuku peminjaman alat di depan laboran maka
peminjaman dinyatakkan selesai.
18. Petugas laboran mengembalikan KTS kepada Siswa/
peminjam jika semua alat dan inventaris laboratorium telah
dikembalikan dan sesuai kondisi awal peminjaman,maka
selesai peminjaman.
Mengetahui Malang ……………
Kepala Laboratorium

Ruslan [Link]