SOP# :
PT. INTAN BUMI PERSADA
Revision # : 0
Last Reviewed / Update Date : Pages # :
LOGISTIC & QUALITY CONTROL
SOP Title : PROSEDUR LOADING BATUBARA DI ROM
1. TUJUAN
Manajemen PT. INTAN BUMI PERSADA menyadari bahwa :
1.1. Untuk memastian bahwa pengangkutan batubara oleh trasportir dari Pit sampai
ke Rom berjalan sesuai dengan sistem & prosedur.
1.2. Sebagai pedoman dalam efisiensi waktu pengangkutan batubara sehingga
tercipta sistem kerja pengangkutan batubara tepat waktu.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Sop ini mencakup prosedur pengiriman batubara dari lokasi penambangan &
stockpile sampai ke lokasi pabrik customer & menjadi pedoman kerja bagi
operasional Sumatera area.
2.2. Menjabarkan aktivitas kendaraan trasportir dalam pengangkutan batubara dari
loading hingga unloading.
3. DEFINISI
3.1. Hauling adalah kegiatan pemindahan batubara yang menggunakan suatu
media dari suatu areal ke areal lain.
3.2. Trasportir adalah pihak perusahan yang bergerak didalam bidang
pengangkutan batubara yang bersedia mengangkut hasil produksi batubara..
3.3. PIT adalah areal tambang, tempat dimana batubara diambil dengan
menggunakan alat berat.
3.4. Stockpile atau ROM adalah tempat penampungan batubara.
3.5. Dumping adalah peletakan suatu material(misal : batubara) di suatu area.
3.6. Loading adalah pemuatan material(misal : batubara) sebelum dibawa pergi.
3.7. Unloading adalah peletakan suatu material(misal : batubara) di suatu area.
3.8. Jembatan Timbang (Weight Bridge) adalah jembatan timbang untuk
menimbang berat bersih kuantitas batubara yang dimuat oleh kendaraan
pengangkut batubara.
3.9. Surat Jalan adalah surat yang dikeluarkan oleh petugas jembatan timbang
dengan enam rangkap yang berisikan data berat kosong kendaraan, berat isi
kendaraan, berat kuantitas batubara.
[Link] Jalan adalah surat yang diberikan pihak trasportir untuk permohonan
penimbangan batubara di area DSSP.
[Link] Nama Polisi Kendaraan adalah daftar yang berisikan nomor polisi
kendaraan trasportir, yang disetujui oleh kedua belah pihak antara trasportir &
perusahaan.
[Link] Pass adalah Surat Izin jalan yang berbentuk kartu ukuran postcard,
bertuliskan No. Registrasi, No. Polisi Kendaraan, dan nama perusahaan yang
bertanggung jawab atas Transportir yang akan menggunakna jalan dengan
masa berlaku izin sampai akhir tahun disetiap tahunnya.
SOP# :
PT. INTAN BUMI PERSADA
Revision # : 0
Last Reviewed / Update Date : Pages # :
LOGISTIC & QUALITY CONTROL
SOP Title : PROSEDUR LOADING BATUBARA DI ROM
4. REFERENSI.
5. KEBIJAKAN
5.1. Saat memasuki area Stockpile IBP melalui POS 18B, supir transporter harus
menunjukkan Simper dan Surat pengantar yang berisikan nomor kendaraan &
nama supir yang akan menyetok batubara.
5.2. Petugas POS 1 di POS 18B wajib mencocokkan antara surat jalan dengan
supir & nomor polisi kendaraan.
5.3. Apabila pihak transportir hendak mengganti sebagian atau seluruh truk untuk
pengangkutan batubara, maka pihak transportir wajib memberitahukan secara
tertulis kepada Head Office selambat-lambatnya tiga (6) hari sebelum efektif
digunakan untuk truk baru yang tersebut.
5.4. Perusahan menerbitkan surat jalan rangkap 3 untuk setiap kali pengangkutan
batubara dari Pit menuju ROM .
5.5. Akan ditempatkan 1 orang untuk mengatur lalu lintas diarea ROM dan satu
supervisor dari transportir untuk pengawasan.
5.6. Jika terjadi hujan maka semua truk dilarang masuk di area jalan B80 untuk
menghindari terjadinya insiden (terbalik atau terperosok), supervisor hauling
dari transportir akan segera memberikan informasi ke supervisor ditambang
untuk menyetop pengiriman.
5.7. Truk yang sudah terlanjur masuk baik yang bermuatan dan kosongan, jika
terjadi hujan deras diharapkan segera parkir ditempat yang aman sampai
hujan berhenti dan jalan sudah kering serta tidak licin lagi.
5.8. Semua DT Hauling harus dilengkapi dengan Radio komunikasi agar dapat
dengan mudah menerima arahan untuk dumping batubara di ROM.
5.9. Pada malam hari kegiatan Loading batubara di ROM harus mendapat
penerangan yang cukup.
SOP# :
PT. INTAN BUMI PERSADA
Revision # : 0
Last Reviewed / Update Date : Pages # :
LOGISTIC & QUALITY CONTROL
SOP Title : PROSEDUR LOADING BATUBARA DI ROM
6. KEGIATAN & TANGGUNG JAWAB
Dokumen/ Catatan
Aktifitas Mutu PIC
1. Pada saat DT menggunakan jalan di area
ROM kecepatan tidak boleh lebih dari 20km.
2. Pada saat melalui jalan hauling baik itu truk
muatan dan kosongan kecepatan DT tidak
boleh lebih dari 40km, dan diharapkan tidak
memotong truk BPP yang membawa muatan
kayu.
3. DT hauling ketika memalui Pos security
[Link] harus berhenti menunjukkan Simper
& memberikan kesempatan kepada Checker
[Link] untuk mencatat Jam keluar,Nama
supir serta no lambung. Kemudian checker
akan memberikan Surat jalan rangkap 3
(copy 1: IBP;copy 2 : Supir;copy 3: timbangan
).
4. Dumpman di ROM akan mengarahkan DT
untuk secara bergilir atau antri untuk loading
di ROM.
5. Sebelum loading DT harus diperikssa terlebih
dahulu apakah ada material pengotor di
vessel.
6. . Pada saat DT memasuki pos security area
Pabrik supir harus menunjukkan gate pass
dan surat pengantar/surat jalan serta Simper
dari IBP.
7. Kemudian petugas pos memeriksa gate pass,
surat pengantar serta Simper ketika
memasuki kawasan pabrik. Petugas security
mencatat nama supir (sesuai dengan simper),
nomor polisi, dan nomor lambung DT.
8. Setelah selasai pemeriksaan jika ada yang
tidak sesuai DT dilarang untuk masuk, dan
bila sesuai petugas pos akan memberikan
kembali gate pass dan surat pengantar/surat
jalan serta Simper,kemudian supir dapat
memasuki petugas timbangan.
9. Jika DT tidak lengkap membawa
kelengkapan surat, DT diminta untuk parkir
diluar area pabrik. Kemudian supir akan
menghubungi supervisor hauling dari pihak
CSG untuk mengatasi masalah tersebut.
10. Saat tiba di area timbangan, supir wajib
SOP# :
PT. INTAN BUMI PERSADA
Revision # : 0
Last Reviewed / Update Date : Pages # :
LOGISTIC & QUALITY CONTROL
SOP Title : PROSEDUR LOADING BATUBARA DI ROM
Dokumen/ Catatan
Aktifitas Mutu PIC
mengikuti antrian yang sudah ada sambil
mengikuti arahan dari traffic man untuk
pengaturan urutan antrian pada saat
timbangan.
11. Ketika sudah di jembatan timbang supir DT
harus turun dan menunjukkan surat
pengantar untuk dilakukan pengecekan daftar
list Truk supplier & Nomor surat jalan serta
nomor lambung DT guna untuk data
penimbangan berat dari truk kedalam laporan
harian.
12. Petugas timbangan melakukan penimbangan
pada saat supir DT tidak berada didalam
kabin, pada saat melakukan penimbangan
supir DT ikut menyaksikan hasil dari
penimbangan.
13. Setelah diketahui hasil timbangan muatan,
petugas timbangan mencatat hasil dari
timbangan kedalam database harian
dikomputer dan disurat jalan yang dibawa
supir DT.
14. Petugas timbangan memberikan hasil
timbangan berupa print out yang nanti
diserahkan lagi setelah muatan didumping
distockpile untuk pengambilan surat jalan
yang sudah dicap.
15. Supir menuju ke stockpile untuk melakukan
pembongkaran yang diarahkan oleh trafic
man yang mengatur lalu lintas truck yang
muatan dan kosongan.
16. Setelah selesai melakukan pembongkaran
supir kembali ke timbangan untuk mengukur
berat truk tanpa muatan, karena jembatan
timbang hanya satu DT kosongan harus antri
lagi menunggu DT muatan yang sedang
melakukan penimbangan. Setelah itu DT
akan diarahkan oleh traffic man sesuai
dengan urutan antrian.
17. Traffic man harus menahan DT muatan yang
akan masuk melakukan penimbangan sampai
menunggu giliran atas arahan dari traffic
man.
18. DT kosongan masuk ke timbangan kemudian
petugas timbangan melakukan penimbangan
SOP# :
PT. INTAN BUMI PERSADA
Revision # : 0
Last Reviewed / Update Date : Pages # :
LOGISTIC & QUALITY CONTROL
SOP Title : PROSEDUR LOADING BATUBARA DI ROM
Dokumen/ Catatan
Aktifitas Mutu PIC
pada saat supir DT tidak berada didalam
kabin, pada saat melakukan penimbangan
supir DT ikut menyaksikan hasil dari
penimbangan.
SOP# :
PT. INTAN BUMI PERSADA
Revision # : 0
Last Reviewed / Update Date : Pages # :
LOGISTIC & QUALITY CONTROL
SOP Title : PROSEDUR LOADING BATUBARA DI ROM
7. BAGAN ALIR
Mulai
S
e
c Pemeriksan
u kelengkapan DT &
r
i
Supir
t
y
T
r
a
f
f DT Mengantri
i loading
c
m
a
n
C
h Mengambil
e Surat Jalan di
c Pos Cheker 18
k
e
r
Hauling Ke
SOP# :
PT. INTAN BUMI PERSADA
Revision # : 0
Last Reviewed / Update Date : Pages # :
LOGISTIC & QUALITY CONTROL
SOP Title : PROSEDUR LOADING BATUBARA DI ROM
1. DOKUMENTASI
1.1. Prosedur ini terdokumentasi dalam bentuk berkas cetakan (print out) dan
file-file komputer yang disimpan dalam hard-disk komputer.
Dipersiapkan Diketahui Disetujui
LOG & QC DEPT DH HSE KTT