MATERI RAPAT
Pelaksanaan Perjalanan dinas TA. 2024 dan Perubahan SBU 2024
1. Ceklist Pembangunan
a. Pengajuan SPM LS pengadaan barang dan jasa lainnya dengan nilai
diatasRp.50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah), SPM melampirkan cek list
yang dikeluarkan oleh Bagian Administrasi Pembangunan.
b. Pengajuan SPM LS pekerjaan konstruksi dan jasa konsultasi, SPM dengan
nilai berapapun melampirkan cek list yang dikeluarkan oleh Bagian
Administrasi Pembangunan.
2. Pelaksanaan Perjalanan dinas TA. 2024
a. Perjalanan dinas dalam kota
1) Baik ASN maupun non ASN yang akan melaksanakan perjalanan dinas
dalam daerah, harus mendapatkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) dan Surat
Tugas.
2) SPD dan surat tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditandatangani
oleh :
✓ Sekretaris atau Kepala Bidang pada Badan dan Dinas;
✓ Kepala SKPD, bagi Sekretaris,Kepala Bidang, Kepala Bagian dan Wakil
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah, kecuali Kepala UPTD dan Lurah
dapat ditanda tangani oleh yang bersangkutan.
✓ Asisten yang membidangi, bagi Kepala SKPD yang bersangkutan, kecuali
Camat dapat ditandatangani oleh Camat yang bersangkutan;
3) Non ASN yang akan melaksanakan perjalanan dinas dalam daerah,
diberikan biaya perjalanan dinas setara dengan Pelaksana ASN.
4) Aparat Pengawasan Internal Pemerintah daerah dalam melaksanakan tugas
pengawasan intern kepada SKPD dapat diberikan uang harian khusus
Pengawasan intern.
b. Perjalanan dinas luar daerah
1) Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas luar daerah adalah ASN, non
ASN dan Pejabat yang ditunjuk oleh pejabat yang berwenang.
2) Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas luar daerah harus
mendapatkan Surat Tugas dan Surat Perjalanan Dinas (SPD) yang
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dengan ketentuan sebagai
berikut :
✓ Surat tugas ditandatangani oleh :
• Kepala Daerah dan Kepala Perangkat Daerah ditandatangani oleh
Kepala Daerah;
• Pejabat Eselon III ke bawah atau yang disetarakan dan Pihak Lain
ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah
✓ SPD merupakan dokumen yang diterbitkan oleh PA/KPA
3) Biaya perjalanan dinas luar daerah diberikan dengan ketentuan sebagai
berikut :
✓ biaya perjalanan dinas dibayar secara riil;
✓ bagi pejabat eselon II diberikan biaya representatif secara lumpsum;
✓ biaya akomodasi dibayar secara ad cost sesuai bukti riil;
✓ uang harian dibayar setiap hari selama melaksanakan perjalanan
dinas; dan
✓ uang rapat dan/atau uang diklat
4) Dalam melaksanakan perjalanan dinas keluar kota atas undangan rapat
atau diklat, maka dapat menggunakan fasilitas penginapan sehari sebelum
acara berlangsung dan sehari setelah acara berlangsung apabila acara
berakhir setelah jam efektif kerja.
5) Dalam melaksanakan perjalanan dinas keluar kota dalam rangka study
banding diluar pulau Madura dan konsultasi ke pemerintah pusat, dapat
menggunakan fasilitas penginapan sehari sebelum dan sehari setelah
kegiatan berlangsung.
6) Dalam perjalanan dinas luar daerah tidak menggunakan fasilitas hotel
atau tempat penginapan lainnya, kepada yang bersangkutan diberikan
biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) dan setinggi-tingginya
Rp. 350.000 (tiga ratus lima puluh ribu rupiah) dari satuan biaya
penginapan perjalanan dinas luar daerah di kota tempat tujuan dengan
melampirkan surat pernyataan yang ditandatangani oleh pemilik rumah.
7) Pertanggungjawaban perjalanan dinas luar daerah harus dilampiri dengan
laporan perjalanan dinas.
8) Kepala SKPD dapat memerintahkan pihak lain diluar Aparatur Sipil Negara
dan non Aparatur Sipil Negara untuk melaksanakan perjalanan dinas
untuk kepentingan negara/kedinasan, sedangkan pembiayaannya dapat
diberikan sesuai ketersediaan anggaran dengan mempertimbangkan
tingkat pendidikan/kedudukan dalam organisasi/kepatutan/tugas yang
bersangkutan dan pembiayaan dibebankan pada SKPD yang menugaskan.
9) Dalam hal Kepala SKPD dan Pejabat Eselon III pemegang kendaraan dinas
saat melaksanakan perjalanan dinas bersama-sama dengan Pejabat Eselon
di bawahnya atau Pelaksana, maka SPD dapat dijadikan satu dengan
ketentuan bagi Pejabat Eselon dibawahnya atau Pelaksana dimaksud tidak
mendapatkan biaya transportasi pada saat menggunakan kendaraan
dinas.
3. SBU
BBM kendaraan dinas
a. Kepala Dinas/Badan, Inspektur dan Direktur Mobil/bulan 150 liter
RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo
b. Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Mobil/bulan 100 liter
Daerah
c. Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat DPRD Mobil/bulan 75 liter
d. Camat dan Direktur RSUD Waru Mobil/bulan 100 liter
e. Mobil operasional Satuan Polisi Pamong Praja Mobil/bulan 150 liter
f. Mobil Pemadam Kebakaran Mobil/bulan 100 liter
Konsumsi/hidangan rapat
a. Prasmanan tamu VIP (Muspida, TAPD) Orang 100.000
b. Prasmanan tamu biasa Orang 50.000
c. Nasi kotak dan minum Orang 40.000
d. Kue kotak/buah VVIP dan minum Orang 23.000
e. Kue kotak/buah VIP dan minum Orang 20.000
f. Kue kotak/buah biasa dan minum Orang 15.000
Honorarium
Sopir
Eselon II, Camat,
TUJUAN Direktur RSUD
Waru dan Kabag
Sekda
(Rp)
a. Sampang 150.000
b. Bangkalan dan Sumenep 150.000
c. Surabaya, Sidoarjo, dan Gresik 250.000
d. Malang, Blitar, Lamongan, Mojokerto, dan 300.000
Pasuruan
e. Tulungagung, Kediri, Jombang, dan Tuban 300.000
f. Probolinggo, Lumajang, Jember, Bondowoso, dan
Situbondo 350.000
g. Pacitan, Madiun, Magetan, Nganjuk, Trenggalek, 350.000
Ponorogo, Ngawi, dan Bojonegoro
h. Banyuwangi 350.000
a. Penggunaan mobil dinas keluar Daerah lebih dari 1 (satu) hari, diberikan
tambahan biaya eksploitasi mobil setiap hari sebesar 10 (sepuluh) liter dan
honor sopir tiap hari sebesar Rp. 150.000,00 (seratus lima puluh ribu rupiah).
b. Besarnya tambahan BBM untuk eksploitasi mobil bagi eselon II dan eselon III
pemegang kendaraan dinas setiap melaksanakan tugas dalam kota setiap hari
(pulang pergi), ditetapkan sebagai berikut :
HONORARIUM EKSPLOITASI
TUJUAN
(Rp) (liter)
a. Pamekasan Dalam Kota 0 10
b. Pamekasan-Tlanakan 0 10
c. Pamekasan-Pademawu 0 10
d. Pamekasan-Galis 0 10
e. Pamekasan-Larangan 0 10
f. Pamekasan-Proppo 0 10
g. Pamekasan-Kadur 0 15
h. Pamekasan-Palengaan 0 15
i. Pamekasan-Pegantenan 0 15
j. Pamekasan-Pakong 0 15
k. Pamekasan-Waru 0 20
l. Pamekasan-Batumarmar 0 20
m. Pamekasan-Pasean 0 20
n. Keliling 13 Kecamatan dalam sehari 0 25
c. Standarisasi biaya fasilitas penginapan ditetapkan paling banyak sebagai
berikut:
d. (Dalam Rupiah)
Eselon II/ Eselon
Bupati/WaBup Eselon
IV/golong
Kota Tujuan /Pimpinan III/golongan
Anggota an III, II
DPRD IV
DPRD dan I
Sumatera
4.960.000 2.195.000 1.100.000 699.000
Utara
Riau 3.820.000 3.119.000 1.650.000 852.000
Kepulauan
5.344.000 2.318.000 1.297.000 792.000
Riau
Jambi 5.000.000 4.102.000 1.225.000 580.000
Sumatera
5.236.000 3.332.000 1.353.000 701.000
Barat
Sumatera
5.850.000 3.083.000 1.955.000 861.000
Selatan
Lampung 4.491.000 2.488.000 1.425.000 580.000
Bengkulu 2.140.000 1.628.000 1.526.000 692.000
Bangka
3.827.000 2.838.000 1.957.000 649.000
Belitung
Banten 5.725.000 2.373.000 1.204.000 724.000
Jawa Barat 4.250.000 2.600.000 1.201.000 686.000
DKI Jakarta 6.000.000 2.063.000 992.000 730.000
Jawa 4.100.000 1.850.000 1.201.000 750.000
Tengah
DI 3.900.000 2.500.000 1.384.000 845.000
Yogyakarta
Jawa Timur 3.500.000 1.900.000 1.153.000 814.000
Bali 5.400.000 2.433.000 1.685.000 1.138.000
Nusa 4.375.000 2.648.000 1.418.000 907.000
Tenggara
Barat
Nusa 3.750.000 2.133.000 1.355.000 688.000
Tenggara
timur
Kalimantan 2.654.000 1.923.000 1.125.000 538.000
Barat
Kalimantan 4.901.000 3.391.000 1.160.000 659.000
Tengah
Kalimantan 4.797.000 3.316.000 1.500.000 697.000
Selatan
Kalimantan 3.150.000 2.000.000 1.507.000 804.000
Timur
Kalimantan 4.000.000 2.735.000 1.507.000 904.000
Utara
Sulawesi 4.919.000 2.290.000 1.207.000 978.000
Utara
Gorontalo 4.168.000 3.107.000 1.606.000 955.000
Sulawesi 4.076.000 3.098.000 1.344.000 704.000
Barat
Sulawesi 4.820.000 1.938.000 1.423.000 745.000
Selatan
Sulawesi 2.309.000 2.027.000 1.679.000 951.000
Tengah
Sulawesi 3.088.800 2.574.000 1.297.000 786.000
Tenggara
Simulasi perjalanan dinas luar daerah :
1. Staf A melaksanakan perjalanan dinas ke Surabaya atas undangan rapat
satu hari dimulai jam 08.00wib sampai selesai. Staf A berangkat 1 hari
sebelum acara dan menginap di hotel, pulang pada hari yang sama.
Perhitungan biaya perjalanan dinas :
a. Biaya transport pamekasan-surabaya PP : riil sesuai bukti
b. Biaya penginapan 1 hari : riil sesuai bukti invoice hotel
c. Uang harian : 2 hari
d. Uang Rapat : 1 hari
2. Staf B melaksanakan perjalanan dinas ke Jakarta untuk konsultasi ke
kementerian. Staf B berangkat di hari sebelumnya dan pulang dihari
berikutnya.
Perhitungan biaya perjalanan dinas :
a. Biaya transport pamekasan-bandara juanda PP : riil sesuai bukti
b. Biaya taksi Bandara CGK-hotel PP : riil sesuai bukti
c. Biaya taksi hotel-kementrian PP : riil sesuai bukti
d. Biaya penginapan 2 hari : riil sesuai bukti invoice hotel
e. Uang harian : 3 hari
Note :
1. Jika lebih dari 3 orang yang melaksanakan perjalanan dinas atau jika
membawa banyak dokumen yang tidak dapat dibawa dengan menggunakan
moda transportasi publik, dapat menggunakan mobil dinas, mobil sewa
atau mobil pribadi.
2. Untuk perjalanan dinas ke Surabaya, malang dan sekitarnya, dapat
menginap dihari sebelumnya apabila undangan atau acara dilaksanakan
sebelum jam 10.00 wib.
Uang Persediaan Tahun 2024
Jenis belanja yang harus di LS kan :
a. Belanja modal
b. Belanja pegawai ( gaji dan tunjangan)
c. Belanja yang pembayarannya diatas 2.500.000 dan harus ditransfer ke pihak
ketiga
d. Rekening belanja jasa kerja Non ASN yang biasa dibayar tiap bulan.
Jenis belanja yang bisa di Up kan :
a. Rekening belanja rutin (misal mamin, materai, ATK dll)
b. Rekening belanja perjalanan dinas (diwajibkan untuk sub kegiatan Rapat
koordinasi dan konsultasi SKPD dan pendidikan dan pelatihan pegawai
berdasarkan tugas dan fungsi).