Sekertaris (Rahayu): Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Semua: Waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh
Sekertaris (Rahayu): selamat pagi semua
Semua: pagii
Sekertaris (Rahayu): yang saya hormati bapak pradafa sanja selaku direktur
utama, Yang saya hormat ibu Salwa Nabila selaku divisi produksi, yang saya
hormati ibu tiara sonia selaku divisi pemasaran dan yang saya hormati ibu nova
melinda selaku divisi keuangan. Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha esa
atas Karunia nya kita dapat berkumpul untuk menghadiri rapat pada pagi hari ini.
Selanjutnya untuk membersihkan waktu mari kita buka acara rapat ini dengan
membaca Basmalah bersama sama (Bismillahirrohmanirrohim). Terima kasih
semoga rapat pagi hari ini berjalan dengan lancar. Sebelum kegiatan rapat di
mulai saya persilahkan terlebih dahulu untuk mengisi daftar hadir. Pada rapat hari
ini kita akan membahas mengenai launching produk baru. Hadiri yang saya
hormati, izinkan saya untuk membacakan susunan rapat pada hari pagi hari ini,
yang pertama pembukaan, yang kedua sambutan pimpinan, yang ketiga
pembahasan dari divisi produksi, Yang ke empat pembahasan dari divisi
pmasaran, yang kelima pembahasan dari divisi keuangan, Dan yang terakhir
kesimpulan dan penutup. Selanjutnya rapat akan dipimpin oleh bapak pradafa
sanja selaku direktur utama, Untuk itu saya persilahkan.
Direktur (Sanja): selamat pagi semua
Semua: pagii
Direktur (Sanja): Terima kasih atas kehadiranya pada rapat pagi hari ini, agenda
rapat pada hari ini kita akan membahas pembukaan produk baru yaitu lipcream,
yang akan dilaunching pada tanggal 28 April 2024. Saya ingin mendengarkan
laporan dari setiap bagian, untuk yang pertama silahkan dari bagian produksi, saya
persilahkan.
Produksi (Salwa): Terima kasih bapak direktur, di sini saya akan menjelaskan
mengenai produk kita, produk kita ini bernama (bright lips) yang dihasilkan oleh
produk kita dibentuk lipcream yang berbeda dari kebanyakan lipcream yang lain.
Bahan-bahan yang kita pakai dari bahan-bahan alami, dan pewarna alami. Akan
ada hasil mencerah dan juga menjaga kelembapan bibir. Kita mengeluarkan dua
warna yaitu dengan warna nude dan warna brick red, untuk nude breaklips cocok
untuk dasar lipcream seperti warna bibir, yang kedua dengan warna brick red
cocok untuk memberikan kesan yang mewah pada bibir, dan ketika keduanya
dipakai akan memberikan kesan yang cantik. Kita membuat lipcream ini khusus
orang dewasa namun dalam pemakaian anak anak bisa tapi dalam pengawasan
orang tua tau dewasa, saya membawa beberapa contoh sempel produk yang bisa
dipasarkan. Mohon izin bapak direktur saya ingin memberikan beberapa contoh
produk kita. Produk ini sudah diuji oleh dokter kecantikan bisa dilihat peserta
rapat (menjelaskan komposisi produk ketika sedang di lihat sambil menjelaskan
tentang komposisinya "lipcream dibuat dengan menggunakan bahan-bahan alami
dan pewrna alami, lipcream kita ini menggunakan beberapa komponen seperti
menggunakan campuran lilin dan minyak. Jenis lilin yang di gunakan minyak
nabati, minyak jarak, minyak lonolin, minyak mineral, dan bahkan cocoa butter.
Setelah itu beberapa komponen yang di panaskan bersama dan dituangkan ke
dalam tempat. Untuk mendapatkan warna, tekstur dan umur panjang pada
lipcream, informasikan yang cermat dalam presisi") Terima kasih mungkin itu
saja dari saya bagian produksi
Direktur (Sanja): terima kasih pada bagian produksi mungkin saya hanya ingin
sedikit menambahkan, untuk kualitas dan mutu produk kita ini tolong
dipertahankan, agar tidak menimbulkan efek samping jika digunakan jangka
waktu panjang itu saja, selanjutnya saya ingin mendengarkan laporan dari bagian
produksi silahkan.
Produksi (Tiara): Baik, Terima kasih bapak direktur yang telah mempersilahkan
saya untuk mempresentasikan hasil kerja kami, saya dari bagian pemasaran sudah
memperhitungkan strategi cara penjualan produk ini, yaitu kami akan
mempromosikan produk kita dengan cara yaitu: pertama membuat iklan televisi,
kedua membuat papan reklame berukuran 4×4 untuk di tempel di pinggiran jalan
perkotaan, yang ketiga mempromosikan di media sosial seperti di instagram,
tiktok dan lain sebagainya. Kami sudah mendapatkan model untuk artis wanita
cantik tentunya kita harapkan dapat membuat produk kita di kenal oleh
masyarakat dan bahkan di minati oleh masyarakat, model tersebut adalah Prilly
Latuconsina. Baik, sebelumnya izinkan saya untuk menampilkan iklan yang akan
di tayangkan di instagram dan tiktok.
Direktur (Sanja): apakah kita sudah bekerja sama kepada pihak pikah terkait ?
Dan dimana lokasinya untuk penjualan produk kita?
Pemasaran (Tiara): Kami sudah sepakat pada pihak-pihak yang terkait dan
sudah bekerja sama dengan kita. Untuk selanjutnya lokasi penjualan produk dan
untuk pemasukan produk kita saya sudah bekerja sama dengan beberapa pihak-
pihak pusat pembelanjaan perkotaan di beberapa tempat, di antaranya indomart,
alfamart, carefure, Transmart, dan juga beberapa outlet resmi yang ada di
indonesia. Jadi jaringan kita sudah luas untuk siap memasarkan produk kami.
Terimakasih itu laporan dari saya
Direktur (Sanja): terima kasih bagian pemasaran yang telah menyampaikan
laporannya, sedikit menambahkan untuk iklan yang akan ditayangkan pada
tanggal 28 April 2024 - 28 Mei 2024 untuk video iklan yang pertama berdurasi 19
detik dan iklan ke dua berburasi 11 detik, Dan saya mau buatkan kontrak setelah
tanggal 28 Mei 2024 untuk membuat video iklan yang kedua selama 10 detik,
agar masyarakat mengingat kembali produk kita, jangan sampai produk kita ini
tenggelam di masyarakat setelah 28 Mei 2024 itu saja.
Pemasaran (Tiara): baik untuk sarannya, saya akan segera membuat kontrak
untuk perpanjangan iklan kita, terima kasih sarannya bapak direktur.
Direktur (Sanja): Baik saya ingin mendengar keseluruhan biaya yang kita akan
keluarkan untuk launching produk ini
Sekertaris (Rahayu): Silahkan bagian keuangan
Keuangan (Nova): Baik terima kasih, mohon izin sebelumnya saya akan
membagikan rincian keuangan terlebih dahulu. Untuk total keuangan kami sudah
merincikan semuanya yaitu bertotal Rp. 245.000.000, untuk rincian iklan televisi
durasi 30 detik yang akan ditayangkan 5 kali dalam sehari akan berlangsung
selama 1 jam dalam jangka waktu 1 bulan, akan terhitung dari tanggal 28 April –
28 Mei 2024 yaitu senilai Rp. 78.000.000, untuk penerbitkan iklan di media sosial
seperti instagram dan tiktok yaitu senilai Rp. 2.000.000, seluruh total uang yang
akan dikeluarkan untuk launching produk baru kita, yang pertama biaya 1 pack
senilai Rp. 55.000 x 3.000 pack senilai Rp. 165.000.000, yang kedua total biaya
periklanan berjumlah Rp. 80.000.000, maka dari itu kami menetapkan harga jual 1
pack yang berisi 6 pics senilai Rp. 55.000, saat ini jumlah keuangan perusahaan
yang belum terpakai yaitu senilai Rp. 900.000.000, baik itu saya dari bagian
keuangan terima kasih.
Direktur (Sanja): terima kasih bagian keuangan sebenarnya tidak ada kendala
dalam keuangan kita, karena budget yang kita keluarkan itu sesuai dengan yang
kita ke tentukan di awal, jadi untuk selanjutnya lebih distabilkan lagi dan lebih
diminimalisir setiap pengeluaran agar sesuai dengan budget, saya pikir tidak ada
kendala dalam produk baru kita jadi mudah-mudahan produk kita ini siap untuk
launching pada 28 April 2024, kemudian saya kembalikan lagi kepada sekertaris
silahkan.
Sekertaris (Rahayu): baik terima kasih kepada bapak direktur, baiklah saya akan
membacakan hasil rapat pada hari ini, yang pertama launching akan diadakan
pada tanggal 28 April 2024, yang kedua produk kita curkan mempunyai dua
warna yaitu nude dan warna kedua adalah brick red, yang ketiga strategi yang
digunakan untuk memasarkan produk ini terdapat tiga cara yaitu yang pertama
membuat iklan di TV, kedua membuat papan reklame di jalan perkotaan dan yang
ketiga kita akan mempromosikan di media sosial seperti Instagram dan TikTok.
Dan kita juga menggunakan artis yaitu Prili Latuconsinah. Yang ke empat
pendistribusian barang juga telah mencakup seluruh bagian di Indonesia, jadi
barang kita akan disebar secara menyeluruh pada 28 April 2024, Yang kelima
total biaya akan dikeluarkan untuk launching produk ini senilai Rp 245.000.000
harga jualnya Rp. 55.000 perpack, Dan yang terakhir, saat ini jumlah keuangan
perusahaan yang belum terpakai senilai Rp. 900.000.000, Demikian acara rapat
telah kita lalui bersama. Mudah-mudahan apa yang kita rencanakan bisa berjalan
sesuai harapan kita. Sekian dari saya. Mohon maaf atas segala kekurangan.
Billahittaufik Warahmatullahiwabarkaatuh. selamat pagi
Semua: Waalaikumsalam rahmatullahi wabarakatuh, pagi