1.
PENDAHULUAN
PowerPoint adalah bagian dari Microsoft Office yang berguna untuk membantu kita
membuat presentasi dengan mudah. Pada bab ini akan dibahas mengenai bagaimana langkah-
langkah pembuatan halaman-halaman presentasi, mengatur tampilannya dan memanfaatkan
beberapa fitur yang ada untuk membuat presentasi yang menarik.
1.1 PENGENALAN LINGKUNGAN POWERPOINT
Gambar 1 dibawah ini adalah tampilan dari PowerPoint. Ditengah-tengah tampilan ini adalah
yang disebut dengan slide, yaitu istilah PowerPoint untuk halaman yang akan ditampilkan pada
audiens saat presentasi berlangsung. Di sekeliling slide adalah tool untuk memasukkan teks dan
mendesain sebuah slide.
Gambar 2 adalah tampilan pada saat presentasi berlangsung. Pada tampilan ini yang akan
nampak hanya slide-nya saja, tanpa ada tool-tool yang mengelilinginya.
Gambar 1a Tampilan PowerPoint
Gambar 2b Tampilan PowerPoint
Gambar 2 Tampilan slide pada saat presentasi berlangsung
Untuk lebih memahami PowerPoint anda perlu mengetahui beberapa istilah yang ada, antara
lain :
Presentasi: Sekumpulan slide, dari awal sampai akhir, yang akan ditampilkan pada
audiens. Presentasi disebut juga “slide shows”. Presentasi disimpan dalam file presentasi
(file .pptx).
Slide: Halaman yang anda ciptakan dengan PowerPoint. Pada saat presentasi
berlangsung, slide akan ditampilkan pada layar satu demi satu.
Notes: Catatan yang dapat anda simpan yang hanya bisa dilihat oleh presenter.
Handout: Halaman yang berisi slide-slide dalam presentasi anda. Handout dapat anda
cetak dan anda berikan kepada audiens.
Lingkungan PowerPoint terbagi menjadi beberapa bagian, yang dapat anda lihat pada
Gambar 3. Berikut ini adalah penjelasan tentang bagian-bagian penting pada PowerPoint :
File tab: Pada tab ini anda dapat membuat file baru, membuka file yang sudah ada dan
menyimpan presentasi, dan juga fungsi-fungsi manajemen file yang lain.
Quick Access toolbar: Toolbar yang berisi tiga tombol : Save, Undo dan Repeat.
Ribbon: Tempat dimana tab-tab berada.
Slides pane: Ini adalah panel dimana anda dapat melihat slide-slide yang telah anda buat.
Slide window: Tempat dimana slide anda ditampilkan. Scroll mouse anda untuk bergerak
maju dan mundur dari satu slide ke slide lain.
Gambar 3 Bagian-bagian penting pada PowerPoint
Notes pane: Anda dapat membuat catatan yang hanya bisa dilihat oleh anda saja
(presenter). Audiens tidak akan dapat melihat notes ini.
View buttons: Tombol-tombol yang dapat anda klik untuk berpindah ke beberapa mode
antara lain, Normal, Slide Sorter, Slide Show dan Reading.
Zoom controls: Tombol untuk memperbesar dan memperkecil slide.