Pengertian PPIC
PPIC adalah singkatan dari Production Planning and Inventory Control yaitu
suatu departement dalam suatu organisasi perusahaan yang berfungsi
merencanakan dan mengendalikan rangkaian proses produksi agar berjalan
sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan serta mengendalikan jumlah
inventory agar sesuai dengan kebutuhan yang ada.
PPIC merupakan bagian dari organisasi perusahaan yang menjembatani 2
department yaitu: marketing & produksi. PPIC menterjemahkan kebutuhan
marketing kedalam bentuk rencana produksi & ketersediaan bahan baku yang
akan dijalankan agar order yang diterima marketing bisa dikirim tepat waktu
dan tepat quantity.
Hal ini berbeda dengan PPC (Production Planning and Control) dimana PPC
hanya berfungsi merencanakan dan mengendalikan rangkaian produksi
agar berjalan sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan tanpa harus
mengendalikan inventory perusahaan.
FUNGSI PENGENDALIAN PRODUKSI
Meramalkan permintaan produk yang dinyatakan dengan jumlah sebagai suatu
fungsi dari waktu.
Memantau permintaan nyata, dan membandingkannya dengan peramalan
permintaan
Membuat jumlah ekonomis untuk pembelian dan penjualan produk yang
dihasilkan
TUGAS PPIC
1. Menerima order dari Marketing dan membuat rencana produksi sesuai order
yang diterima.
2. Memenuhi permintaan sample dari Marketing dan memantau proses pembuatan
sample sampai terkirim ke pelanggan.
3. Membuat rencana pengadaan bahan berdasarkan forecast dari marketing dengan
memperhatikan kondisi stock dengan menghitung kebutuhan material produksi
menurut standard stock yang ideal.
4. Memonitor semua inventory baik untuk proses produksi, stock yang ada di
gudang maupun yang akan didatangkan sehingga proses produksi dan
penerimaan order bisa berjalan lancar dan seimbang.
Syarat kinerja PPIC
1. Ada rencana penjualan yang jelas dari marketing.
2. Ada keseimbangan jenis order sesuai dengan mesin yang dimiliki perusahaan.
3. Ada standard kapasitas produksi tiap-tiap mesin.