CARA MEMBUAT TABEL DAN PENGGUNAANYA

DALAM MICROSOFT EXCEL

Microsoft office excel adalah salah satu software yang sering digunakan dalam
bekerja. Ketika bekerja dengan worksheet excel mungkin kamu perlu membuat
tabel, maka kamu perlu mengetahui cara membuat tabel di excel.

Pada tutorial ini, Saya akan mengajak Anda untuk belajar tentang cara membuat
tabel di microsoft excel, cara mengubah nama tabel serta cara menghapus tabel
excel yang bisa diterapkan pada microsoft excel 2013.
Penting untuk mengubah sebuah range data (kotak cell di dalam Microsoft Excel
dengan fungsi menjadi tempat hasil komando atau perintah dari fungsi-fungsi
logika atau formula) microsoft excel sebagai sebuah format tabel excel. Serta
mengikuti langkah-langkah yang benar untuk membuat sebuah tabel.

Manfaat membuat tabel pada excel adalah mempermudah dalam mengolah dan
menganalisa data yang Anda miliki. Seperti untuk melakukan aktifitas
pengurutan (sort), memfilter, mempercantik tampilan serta mempermudah
dalam penulisan serta menggunakan rumus-rumus excel.

Membuat tabel di excel ini bukan hanya sekedar memberikan border atau garis-
garis pembatas pada sebuah range data. Namun benar-benar menjadikan sebuah
range data sebagai table format menggunakan Table tools yang telah disediakan
oleh ms excel.

Pengertian Tabel di Excel

Secara umum pengertian tabel adalah sebuah daftar yang memuat ringkasan
sejumlah data atau informasi yang saling terkait. Informasi ini dapat berupa teks
atau angka yang tersusun secara sistematis pada sejumlah baris dan kolom
sehingga lebih mudah untuk di baca dan difahami keterkaitan isinya.

Microsoft excel telah menyediakan sebuah alat atau fitur yang powerful untuk
mengelompokkan data-data yang saling terkait terhadap suatu informasi tertentu
membentuk sebuah Tabel Data khusus semacam ini.

Jangan salah, anda mungkin berpikir bahwa data yang Anda buat di Excel sudah
ada dalam Format Tabel yang benar hanya karena sudah terkumpul menjadi satu
pada beberapa baris dan kolom tertentu, kemudian anda beri border pada sisi-
sisnya.

Data anda tidak akan menjadi sebuah format khusus tabel excel sebagaimana
yang dimaksudkan dalam pembahasan tutorial excel ini sampai anda telah
menggunakan fitur Excel Data Table yang spesifik.
Meskipun isi pada kedua tabel data diatas sama persis, namun tabel yang
didepan sudah kami ubah dari tabel biasa menjadi format tabel excel.

Selain perbedaan desain, format tabel excel ini juga memiliki banyak kelebihan
jika dibandingkan dengan tabel standart yang mungkin biasa anda gunakan.

Apa saja kelebihan dan manfaat yang bisa anda peroleh dengan membuat tabel
pada excel atau menggunakan Tabel Tools excel ini? Simak penjelasan
berikutnya

Manfaat menggunakan Format Tabel di Excel

1. Anda dengan mudah dapat menerapkan berbagai macam desain atau gaya
tabel yang berbeda-beda sesuai dengan yang anda inginkan.
2. Dapat dengan mudah memberikan nama pada tabel sehingga lebih mudah
untuk diingat serta mempermudah saat menggunakannya sebagai referensi
rumus atau formula excel. Nama Tabel disini mirip dengan nama range
yang sudah kami bahas pada bagian lain.
3. Pada format tabel excel, Anda akan dengan mudah bisa menambahkan
baris-baris data tanpa mengubah referensi tabel serta secara otomatis akan
menyesuaikan desain dan rumus excel yang sudah ada. Hal ini sedikit
berbeda dengan nama range biasa, dimana Anda perlu melakukan sedikit
trik agar nama range dapat menyesuaikan penambahan atau pengurangan
data seperti yang sudah kami bahas pada panduan pembuatan nama range
dinamis.
4. Dengan Tabel Excel Anda dapat menambahkan tombol filter dan subtotal
secara otomatis dengan mudah

Cara Membuat tabel di excel

Bagaimanakah langkah-langkah membuat tabel di Excel?
Ada 2 cara untuk menkonversi sebuah rentang atau range data biasa menjadi
sebuah format Tabel Data menggunakan Tabel Tools pada excel:

1. Cara Membuat Table Microsoft Excel Dengan Menu Insert

Table
Langkah-langkah untuk membuat tabel di excel menggunakan perintah Insert
Table adalah sebagai berikut:
1. Seleksi rentang data yang ingin Anda ubah menjadi tabel.
2. Pilih Tombol Table Pada Tab Insert--Group Tables. Untuk langkah
cepat anda bisa mencoba menggunakan shortcut tombol Ctrl + T atau
Ctrl + L. Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel

3. Berikutnya akan muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan "Create
Tabel"
4. Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang ingin
Anda jadikan tabel sudah benar.
5. Jika range data yang ingin Anda jadikan tabel memiliki HEADERS
atau Judul Kolom maka centang bagian "My tabel has headers". Jika
tidak dicentang maka dibagian atas tabel yang Anda buat akan muncul
 sebuah header baru dengan nama Column1, Column2 dan seterusnya.
Nama-nama header tabel ini bisa Anda ubah.
6. Klik OK dan Selesai. Sebuah tabel baru telah muncul di lembar kerja
Excel Anda. Tutorial Membuat Tabel Pada Microsoft Excel

2. Cara Membuat Tabel Excel Dengan Menu Format as

Table
Cara kedua untuk menkonversi range data menjadi tabel excel adalah
dengan menggunakan Menu Format as Table. Langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut:
1. Seleksi atau pilih rentang data yang ingin Anda jadikan tabel.
2. Pada Tab Home dan bagian Group Style pilih menu "Format as
Table"
3. Pilih salah satu design tabel yang Anda kehendaki. Tutorial
Membuat Tabel di Excel
 4. Muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan "Create as Tabel"
5. Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang
ingin Anda jadikan sebagai tabel sudah benar.
6. Seperti cara pertama jika range data yang ingin Anda jadikan tabel
memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka centang bagian "My
tabel has headers".
7. Klik OK dan Selesai. Sebuah tabel baru telah muncul di worksheet
Anda.

Cara Mengganti Nama Tabel di Excel

Bagaimanakah cara mengubah nama tabel di excel?

Secara default tabel pertama yang Anda buat biasanya akan diberi nama
"Table1". Anda bisa mengubah atau mengganti nama default ini sesuai
keinginan Anda supaya lebih merepresentasikan isi tabel dan mudah
untuk diingat.

Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengubah nama tabel
pada microsoft excel seperti dijelaskan pada bagian dibawah ini.
Cara Pertama
Cara pertama yang bisa Anda lakukan untuk mengubah nama tabel excel
adalah sebagai berikut:
1. Pilih Tabel yang ingin Anda ubah namanya.
2. Muncul menu Contekstual tab "Tabel Tools-Design". Kemudian
klik atau pilih TAB Design yang muncul ini.
3. Pada sisi paling kiri menu ini, pada bagian properties Table Name:
tuliskan nama tabel yang Anda kehendaki kemudian tekan Enter.
Catatan: nama tabel tidak boleh mengandung spasi.

Cara Kedua
Selain menggunakan cara pertama diatas, Anda juga bisa mengikuti
cara berikut untuk merubah nama tabel excel.
1. Pilih menu Formulas
2. Pada group Defined Names pilih Name Manager.
3. Muncul Box Name Manager. Pilih menu Edit atau Double Click
pada nama tabel yang ingin Anda rubah namanya.
 4. Muncul Edit Name Box. Pada bagian Name rubah nama tabel
seusia keinginan Anda.
5. Klik OK dan Selesai. Tabel telah memiliki nama yang baru.
Cara Merubah Nama Tabel Excel

Setelah mengetahui cara membuat dan mengganti nama tabel di excel,

selanjutnya kita akan belajar tentang cara menghapus format tabel di
excel.

Cara menghapus Tabel Excel

Bagaimanakah cara menghapus tabel di excel?
Adakalanya setelah membuat format tabel, untuk beberapa alasan
tertentu kita ingin menghapus format tabel excel tersebut.

Menghapus format tabel disini memiliki tiga makna:

Menghapus tabel beserta isinya.

Menghapus isi tabel tanpa menghapus format tabelnya.
Menghapus format tablenya saja tanpa menghilangkan isinya.

Menghapus Tabel beserta isinya

Untuk menghapus sebuah tabel secara keseluruhan (format dan
isisnya), seleksi tabel tersebut seluruhnya. Termasuk headernya jika
ada. kemudian tekan tombol delete pada keyboard.

Menghapus Isi Tabel saja

Jika Anda hanya ingin meghapus isi tabel dan tetap mempertahankan
Tabel beserta formatnya. Pilih atau seleksi semua baris (row) kecuali
baris bagian header. kemudian tekan delete.

Menghapus Tabel dan tetap mempertahankan Isi dan Formatnya.

Bagaimana jika kita ingin menghapus format tabel excel namun tetap
mempertahankan isinya sehingga menjadi sebuah range data biasa?

Jika anda bermaksud menghapus format tabelnya saja tanpa

menghapus isi tabel tersebut maka ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih bagian mana saja pada Tabel.
2. Setelah muncul Contekstual tab "Tabel Tools-Design". Pilih
TAB Design tersebut dan pada group Tools Pilih menu Convert
to Range.