YAYASAN DARUL MUTTAQIN AL ISLAMI

PONDOK PESANTREN DARUL MUTTAQIN AL ISLAMI

KOTA METRO LAMPUNG
Akta Notaris No. [Link].01.04 Tahun 2016
Alamat : Jl. Al Muttaqin II RT.05 RW.02 Mulyojati 16B Metro Barat, Kota Metro, Lampung
Phone : (0725) 8001733 Website: [Link]

SOTK
(STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KELOLA)

Mudir Ma’had
Qolbun Salim Alfaruqi,
[Link].

Wakil Mudir I Wakil Mudir II

Bid. Kurikulum Bid. kesantrian dan Sarpras
M. Irfan Shiddiq, [Link] Miftakhul Khanan, [Link]

Seksi Pengasuhan
Seksi Administrasi dan Fuad Athif Asyrof, [Link].
Pengembangan Kurikulum Robiatul Adawiyah
Angga Setiawan, [Link]. Linda Wahyuni
Muhammad Sajid, [Link].
M. Yusuf Ramdani
Seksi Ta’mir & Ubudiyah
Wildan Firdaus, [Link]
Firdaus, [Link]
Seksi Bahasa Imam Tohari, [Link]
Chandra Gunawan, Lc. Della Monica
Fauzul Ikhsan, [Link]. Az-Zahraty Annur, [Link].,
Zulkhairat, [Link]. [Link].
Sayidil Hanief, [Link]. Seksi Kebersihan
Utami Nuraini, [Link]. Ahmad Miftahuddin
Fatimah Dwisa Zahira
Nafiatul Fuadiyah

Seksi Organisasi
Arif Hidayatullah, [Link].
Salma Fiddaroini
Dwi Triana Okta Safitri

Seksi Kesehatan
Maulana Rouf Huda, [Link].
Sayyidah Sofiyah, [Link].
Adelia Eka Margaritha
Kamelia
 1. Mudir Pondok
2. Wakil Mudir I (Bidang Kurikulum)
3. Wakil Mudir II (Bidang Kesantrian dan Sarpras)
4. Seksi Bahasa
5. Seksi Keamanan
6. Seksi Tamir Masjid
7. Seksi Kebersihan
8. Seksi Organisasi
9. Seksi kesehatan
10. Asatidz dan Ustadzah

Uraian Tugas Pokok dan Fungsi:

1. Mudir Ma’had:
• Membantu yayasan dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
• Menjabarkan visi ke dalam misi target mutu
• Merumuskan tujuan dan target mutu yang akan dicapai
• Menganalisis tantangan, peluang, kekuatan, dan kelemahan Pondok Pesantren
• Membuat rencana kerja strategis dan rencana kerja tahunan untuk pelaksanaan peningkatan mutu
• Melibatkan asatidz dalam pengambilan keputusan penting Pondok Pesantren.
• Berkomunikasi untuk menciptakan dukungan intensif dari orang tua peserta didik dan masyarakat.
• Menjaga dan meningkatkan motivasi kerja pendidik dan tenaga kependidikan dengan menggunakan system
pemberian penghargaan atas prestasi dan sanksi atas pelanggaran peraturan dan kode etik
• Menciptakan lingkungan pembelajaran yang efektif bagi peserta didik
• Bertanggung jawab atas perencanaan partisipatif mengenai pelaksanaan kurikulum
• Melaksanakan dan merumuskan program supervisi, serta memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan
kinerja sekolah/madrasah
• Meningkatkan mutu pendidikan
• Memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang
diberikan kepadanya
• Memfasilitasi pengembangan, penyebarluasan, dan pelaksanaan visi pembelajaran yang dikomunikasikan
dengan baik dan didukung oleh komunitas Pondok Pesantren.
• Membantu, membina, dan mempertahankan lingkungan Pesantren dan program pembelajaran yang kondusif
bagi proses belajar peserta didik dan pertumbuhan profesional asatidz dan tenaga kependidikan.
• Menjamin manajemen organisasi dan pengoperasian sumber daya Pondok Pesantren untuk menciptakan
lingkungan belajar yang aman, sehat, efisien, dan efektif.
• Memberi contoh tindakan yang bertanggung jawab
• Mudir Pondok dapat mendelegasikan sebagian tugas dan kewenangan kepada wakil Mudir sesuai dengan
bidangnya.
• Menjalin kerjasama dengan berbagai instansi di luar pondok pesantren.

2. Wakil Mudir Bidang Kurikulum

• Membantu mudir dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
• Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan;
• Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran;
• Mengatur penyusunan program (prota, promes, silabus, rpp, dan persiapan mengajar penjabaran dan
penyesuaian kurikulum);
• Mengatur kegiatan intrakurikuler
• Mengatur pelaksanaan program penilaian, criteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan
belajar siswa, serta pembagian rapor dan ijazah;
• Mengatur program perbaikan dan pengayaan;
• Mengatur pemanfaatan lingkungan dan sumber belajar;
• Mengatur penyusunan laporan hasil peserta didik.
• Mengatur skema, penomoran dan administrasi ijazah dan transkip nilai.
• Menegur asatidz dan ustadzah yang melanggar prihal kbm.
• Wakil mudir dapat mendelegasikan sebagian tugas dan kewenangan kepada seksi bahasa.
• Menyusun laporan.

3. Wakil Mudir Bidang Kesantrian dan Sarpras

• Membantu mudir dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
 • Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling;
• Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,
kekeluargaan, kerindangan dan kenyamanan);
• Mengatur dan membina program kegiatan OSDAM
• Mengatur kegiatan ekstra kurikuler
• Menyelenggarakan kegiatan karya wisata;
• Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah;
• Menyelenggarakan cerdas cermat, olah raga prestasi dan lomba yang lain;
• Menyeleksi siswa untuk diusulkan mendapatkan beasiswa.
• Menjaga dan mendata barang inventaris pondok.
• Memantau sarpras pondok secara berkala.
• Menandai seluruh inventaris pondok.

4. Seksi Bahasa
• Membantu wadir dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
• Membantu wadir kurikulum dalam meningkatkan kompetensi bahasa arab santri.
• Membuat peraturan bahasa untuk santri.
• Mengawasi santri agar selalu berbahasa arab.
• Mengadakan lomba bahasa arab minimal satu tahun sekali untuk intern santri.
• Memantau muhadoroh santri pada malam ahad.
• Membagikan mufrodat setiap pagi kepada santri.

4. Seksi Administrasi dan Pengembangan Kurikulum

• Membantu wadir dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
• Membantu wadir kurikulum dalam meningkatkan kompetensi bahasa arab dan Tahfidz santri.
• Membantu wadir Kurikulum dalam mengurus Administrasi Kurikulum.
• Membantu Wadir Kurikulum dalam mengkonsep sistem kurikulum.
• Mengurus Pendaftaran dan sistem munaqosyah.
• Mengurus pendaftaran dan sistem tasmi.
• Menyusun penjadwalan dan pengawasan ujian.

6. Seksi Pengasuhan
• Membantu wadir dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
• Membantu wadir bidang kesantrian dalam pengawasan terhadap santri.
• Menegakan kedisiplinan kepada santri.
• Menindak setiap pelanggaran yang dilakukan santri.
• Memanggil wali santri ketika anaknya melakukan pelanggaran.
• Memberikan sanksi yang sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan santri.
• Mencari santri yang keluar pondok tanpa izin.

7. Seksi Ta’mir Masjid.

• Membantu wadir dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
• Membantu wadir bidang kesantrian dalam memantau seluruh kegiatan santri yang berada di masjid.
• Membuat jadwal ta’lim, pengajian, khatib, dan kajian.
• Memantau kebersihan masjid.
• Mendisiplinkan santri untuk shalat berjamaah.
• Membuat program tata cara ubudiyah (wudhu, shalat, jenazah).

8. Seksi Kebersihan
• Membantu wadir dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
• Membantu wadir bidang kesantrian untuk memantau kebersihan pondok.
• Membuat konsep kebersihan untuk santri.
• Mengedukasi santri terkait hidup bersih, sehat, dan rapi (melipat baju, merapikan sprei, mencuci, menyetrika,
dll).
• Mengecek kebersihan seluruh pondok setiap hari.
• Memantau piket santri setiap pagi dan sore.
9. Seksi Organisasi.
• Membantu wadir dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
• Membantu wadir kesantrian dalam merancang kegiatan pondok.
• Membantu wadir kesantrian untuk mengawasi kinerja osdam.
• Memberikan pelatihan kepada osdam.
• Terlibat dalam seluruh acara yang melibatkan osdam.

10. Seksi Kesehatan.

• Membantu wadir dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan yayasan.
• Sosialisasi kesehatan kepada santri (penyakit yang sering diderita santri)
• Menyediakan obat-obatan
• Memantau kesehatan santri
• Membawa santri ke dokter
• Bekerjasama dengan instansi kesehatan pemerintah maupun swasta

SOP Pembimbing Santri (PS)/ Bapak/Bunda Kamar

1. Menjalin hubungan harmonis dengan santri
2. Mengetahui latar belakang wali (profesi, alamat, status, no hp)
3. Mengetahui harapan orangtua terhadap anaknya di pondok
4. Mengabarkan kepada wali jika ada masalah dengan santri (kesehatan, pelanggaran, kebutuhan)
5. Bekerjasama dengan wali untuk mendidik santri
6. Menangani, mendidik dan menasehati santrinya yang bermasalah
7. Mengarahkan Wali Santri untuk berkomunikasi dengan PS masing-masing, jika ada Wali yang bertanya
kepada PS lain yang bukan pembimbing anaknya.
8. Tidak bosan untuk menasehati santri bimbingannya
9. Membuat pertemuan santai sebulan sekali dengan santri bimbingannya dan didokumentasikan serta
dibagikan ke grup PSnya masing-masing (bisa dengan masak-masak atau jajan di luar bersama PS)
10. Membuat laporan bulanan untuk disampaikan di rapat rutin asatidz
11. Melaporkan hasil belajar selama 1 semester di pondok kepada wali ketika pembagian raport
12. Tidak menjawab pertanyaan yang tidak diketahui jawabannya
13. Setiap PS tidak mengampu lebih dari 20
14. Mengadakan pertemuan dengan anggota kamar minimal 1 pekan 1 kali.
15. Mengecek inventaris pondok : kamar, ranjang, jendela, pintu, lemari, kipas, jendela, gantungan baju.
16. Mencari tahu penyebab kerusakan fasilitas pondok.
17. Melaporkan kepada mudir jika ada fasilitas pondok yang rusak.
18. Mengecek kebersihan dan kerapihan kamar secara rutin dan berkala.

SOP Pembimbing Tahfidz

1. Hadir di setiap halaqoh tahfidz (16 pertemuan per pekan)
2. Membimbing santri agar bisa membaca Al-Quran dengan baik dan benar
3. Mengupayakan dan memotivasi santri untuk menghafal Al-Quran
4. Mengabsen santri di setiap pertemuan
5. Mencatat setiap capaian santri di Buku Tahfidz Santri (BTS) (ziyadah, muroja’ah, munaqosyah, tasmi’).
6. Menegur dan menghukum serta mendisiplinkan santri yang tidak masuk halaqoh.
7. Membuat laporan bulanan tentang capaian santri.

Ditetapkan di : Metro
Pada tanggal : 15 Juli 2024
Kepala Pondok

Qolbun Salim Alfaruqi, L.C., S.S.I.,[Link]