JATINOM INDAH GROUP
Divisi HRD
Ds. Jatinom – Kec. Kanigoro – Kab. Blitar
SOP : No Dokumen SOP/HRD/SDM/01
PENGAJUAN KEGIATAN LEARNING Edisi 01
DEVELOPMENT (L&D) Revisi 00
Berlaku Efektif
Halaman 1 dari
Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Dibuat Oleh NUR SYARIFA I.
Disahkan Oleh SIGIT PRASETYO Direktur
Pelaksana SDM
NO. TANGGUNG JAWAB KETERANGAN
Identifikasi Kebutuhan Pelatihan :
- Kuesioner Kebutuhan Pelatihan: Distribusikan kuesioner
kepada karyawan dan manajer untuk mengidentifikasi ke-
butuhan pelatihan.
1.1 L&D - Evaluasi Kinerja: Gunakan hasil evaluasi kinerja untuk
menentukan area yang memerlukan peningkatan.
- Analisis Gap: Lakukan analisis gap antara kompetensi yang
ada dan kompetensi yang dibutuhkan.
Perencanaan Program Pelatihan :
- Rancangan Kurikulum: Susun kurikulum pelatihan
berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan.
- Jadwal Pelatihan: Buat jadwal pelatihan yang sesuai den-
gan ketersediaan peserta dan instruktur.
1.2 L&D - Sumber Daya: Tentukan sumber daya yang dibutuhkan, ter-
masuk fasilitas, materi, dan instruktur.
- Berdasarkan kebutuhan dan manfaat training, mengisi FPBT
bagi karyawan yang diusulkan dan menyerahkannya ke
HRD.
13 L&D Pengajuan Budget Pelatihan
- Estimasi Biaya: Lakukan estimasi biaya untuk setiap pro-
gram pelatihan, termasuk biaya instruktur, materi, fasilitas,
dan logistik.
- Rencana Anggaran: Susun rencana anggaran yang rinci
berdasarkan estimasi biaya.
- Pengajuan Proposal: Ajukan proposal anggaran pelatihan
kepada manajemen untuk persetujuan.
- Dokumen yang Dibutuhkan:
o Rincian program pelatihan
o Estimasi biaya
o Manfaat pelatihan
- Proses Persetujuan:
o Review oleh Manager L&D
o Persetujuan oleh Divisi Keuangan
o Persetujuan akhir oleh Manajemen
Pelaksanaan Pelatihan :
- Pemberitahuan: Kirim pemberitahuan kepada peserta
mengenai jadwal dan detail pelatihan.
1.3 L&D - Pelaksanaan: Laksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan.
- Dokumentasi: Dokumentasikan kehadiran, materi, dan hasil
pelatihan.
Evaluasi Pelatihan :
- Kuesioner Evaluasi: Distribusikan kuesioner evaluasi kepada
peserta setelah pelatihan selesai.
- Feedback Instruktur: Kumpulkan feedback dari instruktur
1.4 L&D mengenai efektivitas pelatihan.
- Analisis Hasil: Analisis hasil evaluasi untuk menentukan ke-
berhasilan pelatihan dan area yang perlu ditingkatkan.
Pelaporan
- Laporan Pelatihan: Buat laporan pelatihan yang mencakup
detail pelatihan, kehadiran, dan hasil evaluasi.
1.5 L&D - Presentasi Hasil: Presentasikan hasil pelatihan kepada man-
ajemen dan stakeholder terkait.
- Rekomendasi: Berikan rekomendasi untuk pelatihan lanju-
tan atau perbaikan program berdasarkan hasil evaluasi.
16 Selesai