PROGRAM KERJA

TATA USAHA
SMK WAHID HASYIM BANGIL
TAHUN PELAJARAN 2010/2011

Disusun Oleh :
TATA USAHA SMK WAHID HASYIM BANGIL

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PASURUAN

SMK WAHID HASYIM BANGIL
Jl. Tongkol No. 32C Dermo Telp./ Fax. (0343) 747924 Bangil
Email : smk_waha_bgl@[Link] Web : [Link]
PASURUAN
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT. Segenap personil Tata

Usaha dapat menyelesaikan Program Kerja Tata Usaha SMK Wahid Hasyim Bangil
Tahun Pelajaran 2010/2011.
Program Kerja ini disusun dengan tujuan agar sistem administrasi di SMK
Wahid Hasyim Bangil mempunyai pedoman dalam pelaksanaannya sehingga
diharapkan dapat berjalan lebih baik dari tahun sebelumnya.
Akhirnya kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan
Program Kerja ini disampaikan terima kasih. Dan semoga Program Kerja ini dapat
dilaksanakan sesuai dengan rencana dan dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana
mestinya.

Bangil, Juli 2010

Tata Usaha

SALWA
NIK. 6120090704
 DAFTAR ISI

Halaman Sampul ..................................................................................................

Kata Pengantar ....................................................................................................
Daftar Isi ...............................................................................................................
BAB I Pendahuluan .........................................................................................
a. Latar Belakang ...............................................................................
b. Dasar Hukum .................................................................................
c. Tujuan ............................................................................................
d. Sasaran ...........................................................................................
e. Sistematika Penulisan ....................................................................
BAB II Pengorganisasian ..................................................................................
BAB III Jadwal Kegiatan ...................................................................................
BAB IV Pembiayaan ..........................................................................................
BAB V Penutup ................................................................................................
Lampiran – lampiran ..............................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

B. Latar Belakang
Tahun pelajaran 2009/2010 dilewati dengan hasil yang cukup
menggembirakan di bidang pendidikan. Hal ini dikarenakan SMK Wahid Hasyim
Bangil sebuah SMK yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam kekurangan.
Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003
mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk
mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif
mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan,
pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan
yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang
dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terncana dan
berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat
menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan
komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan dituntut untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam
realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga
yang dimaksud.
Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah
kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu
pendidikan.

C. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor. 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 087/U/2002, Tanggal
19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 087/U/2002, Tanggal
04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah
 5. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 084/U/2002, Tentang
Perubahan Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester
6. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002, Tentang
Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar Efektif.

D. Maksud dan Tujuan

1. Maksud penyusunan program kerja ini adalah :
2. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan
pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia
untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan
3. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
4. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai
dengan pengadministrasian yang teratur.
5. Meningkatkan layanan Tata Usaha
6. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
7. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

E. Sasaran Program
Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :
a. Administrasi Kesiswaan
b. Ketenagaan
c. Inventaris
d. Pemelihraan gedung
e. Keuangan
f. Surat menyurat

F. Sistematika Penulisan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Dasar Hukum
c. Tujuan
d. Sasaran
e. Sistematika Penulisan
BAB II Pengorganisasian
BAB III Jadwal Kegiatan
BAB IV Pembiayaan
BAB V Penutup
Lampiran – lampiran
 BAB II
PENGORGANISASIAN

A. Organigram

Kepala Sekolah

Tata Usaha

Guru
B. PEMBAGIAN TUGAS
Pembagian Tugas Tata Usaha dan Pesuruh
Tahun Pelajaran 2010/2011

No Nama Jabatan Uraian Tugas Ket

1 2 3 4 5
1. SALWA Kepala Tata - Mengkoordinasikan
Usaha kegiatan ketatausahaan
- Pembantu WKS
Kurikulum
- Melaksanakan kegiatan
Tata Usaha, khususnya
Urusan Kepegawaian
- Mengawasi/
Mengevaluasi
pelaksanaan pekerjaan
harian/ rutin.

2. KHOLIFATUR Staff Tata - Urusan Kesiswaan

ROSIDAH Usaha - Urusan Hubungan
Masyarakat

3. LIA WAHYU Staff Tata - Urusan

HARTONO Usaha Inventaris/Perlengkapan
- Administrasi Ketata
Usahaan

4. UZLIFATUL Bendahara - Urusan Keuangan

JANNAH Sekolah Sekolah
- Pembuat daftar gaji Guru
dan Pegawai

5. ITA CHOIROTI Pustakawati - Urusan Perpustakaan

6. CHOIRUL ANAM Pembantu - Melaksanakan unit jasa

Umum dan produksi

7. M. FARID Pembantu - Pembantu Kaprodi

SURYONO Umum - Urusan perawatan
komputer dan
komponennya

8. SUYITNO Pembantu - 5K di lingkungan sekolah

Umum (R. Guru, WC Guru, WC
Siswa)
- Piket pintu gerbang
C. URAIAN TUGAS TATA USAHA
1. Kepala Urusan Tata Usaha
Kepala tata usaha sekolah bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan
mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah meliputi kegiatan-
kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program tata usaha sekolah
b. Mengelola keuangan sekolah
c. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa
d. Membina dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
e. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
f. Menyusun dan penyajian data atau statistic sekolah
g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara
berkala.

2. Urusan Kesiswaan
Urusan kesiswaan bertugas :
 Menyusun Program Kerja
 Menyiapkan / melaksanakan data siswa
o Jumlah Siswa
o Jumlah tiap kelas
o Jumlah kelamin
o Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
 Akademis
 Seni
 Lain-lain
o Buku Induk
o Buku Klaper
o Buku Legger yang meliputi:
 Raport
 STTB
 Danum
o Buku Nilai
 o Buku Mutasi
o Buku Keperluan Siswa
 Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester
berikutnya.

3. Urusan Kepegawaian
Urusan kepegawaian bertugas :
 Menyiapkan data guru dan pegawai
 Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
o Kenaikan gaji berkala
o Kenaikan pangkat regular / sistem kredit
o Kenaikan pangkat prestasi
o Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
 Menyiapkan / mengisi:
o Buku data guru dan pegawai
o Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan
Pegawai
o Buku mutasi guru dan pegawai
o Buku induk pegawai
o Kartu cuti pegawai
o Uraian tugas guru dan pegawai
o Kartu Pegawai
 Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
 Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

4. Urusan Inventaris/ Perlengkapan

Urusan inventaris bertugas :
 Mendata semua sarana sekolah
 Merencanakan pengadaan sarana
 Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
 Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan
 Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris
5. Urusan Hubungan Masyarakat
6. Urusan Administrasi Ketatausahaan
7.


8. Urusan Keuangan
Urusan keuangan bertugas :
 Merencanakan pengelolaan dana
 Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan
Kepala Sekolah
 Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
 Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana
 Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai
 Mengetik dan mendokumentasikan DP-3
 Membuat format F1 dan F3
 Menyusun buku induk pegawai
 Membuat SK Berkala

9. Perpustakaan
Urusan perpustakaan bertugas :
 Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
 Menyiapkan format-format
 Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
 Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
 Membuat laporan

10. Maintenance
Urusan maintenance bertugas :
 Melakukan pengecekan semua komputer beserta komponennya di
lingkungan sekolah
 Membantu WKS Sarpras dalam pengajuan dan penginventarisan
komputer dan komponennya
  Memperbaiki komputer atau komponennya apabila terjadi kerusakan
 Membuat laporan

11. Piket Gerbang

Urusan piket gerbang bertugas :
 Menjaga ketertiban sekolah
 Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
 Mengawasi kendaraan di tempat parkir
 BAB III
PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN

Untuk tahun pelajaran 2010/2011 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya

merencanakan kegiatan sebagai berikut :
1. Kesiswaan
Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada
tahun pelajaran 2009/2010 belum optimal dan diharapkan untuk tahun pelajaran
2010/2011 diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadministrasian siswa
sesuai dengan tuntutan.

Langkah yang akan dilaksanakan sbb :

a. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku, instrumen yang harus
tersedia
b. menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan
menyediakannya
c. mengisi buku-buku yang belum tersedia
d. menyusun daftar siswa secara alfabet
e. menyelesaikan persetujuan mutasi siswa
f. membuat US1 dan US2
g. menyeleseikan persetujuan calon peserta UN
h. menyiapkan administrasi UN
i. menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa
j. membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan
k. membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa
l. ikut serta dalam kegiatan PSB, Semesteran dan UN

2. Ketenagaan
Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja
mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya, maka urusan
ketenagaan untuk tahun pelajaran 2010/2011 bertugas sbb :
a. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala
b. mengajukan dan memproses kenaikan tingkat jabatan guru
c. membuat SK Berkala
 d. mengajukan usulan penetapan PNS
e. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai
f. mengetik dan menyelesaikan DP-3
g. mengisi buku dapfta hadir pegawai
h. membuat tata tertib pegawai
i. data operasional

3. Inventaris
Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui
kegiatan sebagai berikut :
a. menyusun rencana kebutuhan
b. menginventarisir barang-barang yang ada
c. membeli barang
d. membuat nomor inventaris pada setiap barang
e. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan
f. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Dinas
atau membeli sendiri

Buku-buku yang diperlukan adalah :

a. data tanah
b. buku induk barang inventarisasi
c. dafta barang inventarisasi
d. buku catatan barang non inventarisasi
e. buku pembelian barang
f. buku penerimaan barang
g. kartu stok barang

4. Surat Menyurat
Langkah – langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat
menyurat adalah :
a) Surat Keluar
 Mengetik surat keluar
 Memasukan surat
 Memasukan pada buku agenad keluar
  Mendokumentasikan surat keluar

b) Surat Masuk
 Mengkonsultasikan surat kepada Kepala Sekolah
 Memasukkan pada buku agenda masuk
 Mendokumentasikan surat masuk

c) Mendokumentasikan data-data sekolah

d) Membuat laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar
e) Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat
f) Kode Surat
g) Buku Agenda
h) Buku Ekspedisi

5. Bendahara/ Pembuat Daftar Gaji

Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa
ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan
yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai dengan ketentuan. Untuk hal
tersebut diprogramkan sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai
b. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah
c. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
d. Mengisi buku yang diharuskan ada : 1. BKU, 2. Buku Cek, 3. Arsip Daftar
Gaji, 4. Buku penerimaan pajak penghasilan
 BAB IV
PEMBIAYAAN

Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada tahun pelajaran 2010/2011

berpedoman pada KAS berjalan diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Dari seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan program sekolah
dan dibiayai oleh :
1. APBD
2. Komite Sekolah
 BAB V
PENUTUP

Dengan segala kekuarang dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMK
Wahid Hasyim Bangil tahun pelajaran 2010/2011 telah kami susun walaupun pada
kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan
pengalaman yang kami miliki.
Tentunya harapan kami, sempurnanya program kerja tahun mendatang segala
kritik yang konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan
fikiran dan saran-saran lainnya.
Dengan dibuatnya program kerja ini, kami berharap dapat tercapai semua
sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf
Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang
diberikan.
Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak sehingga tersusunya
program kerja ini, sesuai dengan amal ibadah.
Amiiiin ...........

Bangil, Juli 2010

Tata Usaha

SALWA
NIK. 6120090704