0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
43 tayangan17 halaman

Profil Kompetensi Karyawan PT XXX

Diunggah oleh

Rizal Luthfan
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai XLSX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
43 tayangan17 halaman

Profil Kompetensi Karyawan PT XXX

Diunggah oleh

Rizal Luthfan
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai XLSX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

PROFILING COMPETENCY KARYAWAN

PT XXX
Nama Karyawan :
Jabatan Lengkap :

Sebutkan minimal 3 (tiga) prestasi yang pernah dicapai oleh karyawan ybs selama berada dibawah kelolaan And
Widodo Makmur Perkasa, Tbk. Group (OUTPUT BASED) !

Jawaban :

No Kompetensi Definisi

Kemampuan berfikir secara sistematis yang


dimulai dari mengenali masalah, memilah
masalah menjadi hal yang lebih kecil, melihat
hubungan dan implikasi masing-masing bagian.
1 Analytical Thiking Dalam kompetensi ini meliputi dorongan untuk
mencari informasi, melihat hubungan sebab-
akibat dalam rangka mengenali unsur utama
pembetuk kondisi. Serta menentukan prioritas
masalah secara logis.

Kemampuan mengidentifikasi isu-isu / fenomena


yang mendasar (key issues) yang ada dari situasi
yang kompleks, mengenali pola hubungan satu
dengan yang lain, termasuk dengan cara
Conceptual menggabungkan informasi-informasi yang kabur
2
Thinking (ambiguous) — yang tidak terkait langsung
dengan issuenya -- menjadi sesuatu yang
bermakna agar dapat lebih mudah dipahami
sehingga dapat menciptakan cara pandang baru
dalam menilai suatu masalah

Pemikiran yang berorientasi kedepan dengan


melihat secara komprehensif peluang dan kendala
di masa datang serta mampu merumuskan
3 Strategic Thinking pemikiran tersebut ke dalam tujuan-tujuan yang
merefleksikan kebutuhan perusahaan di masa
datang secara jelas, terukur dan dapat
diwujudkan (realistis).
Pemikiran yang berorientasi kedepan dengan
melihat secara komprehensif peluang dan kendala
di masa datang serta mampu merumuskan
3 Strategic Thinking pemikiran tersebut ke dalam tujuan-tujuan yang
merefleksikan kebutuhan perusahaan di masa
datang secara jelas, terukur dan dapat
diwujudkan (realistis).

Kemampuan menyusun rencana kerja jangka


pendek maupun jangka panjang diawali dengan
target yang spesifik, realistis, dan terukur, yang
diselaraskan dengan tujuan Perusahaan. Rencana
Planning &
4 tersebut meliputi prioritas tindakan,
Organizing
pengorganisasian sumber daya – a.l. material,
finansial, manusia dsb – secara integratif dan
mengantisipasi kendala yang diperkirakan akan
muncul.

Kemampuan mengambil secara tepat guna, yang


5 Decision Making dimulai dari menyajikan kriteria yang
dipergunakan dalam proses pemilihan alternatif
tindakan berdasarkan pertimbangan logis dan
informasi faktual yang relevan, mengambil
tindakan implementatif yang tepat waktu dan
secara tegas berani mengambil tindakan yang
akurat dalam kondisi yang mengandung resiko;
dan keterbatasan informasi/data.

Kemampuan untuk memastikan efektivitas


pencapaian target kerja baik melalui monitoring
perkembangan pekerjaan secara intensif ,
Monitoring & mengevaluasi proses pencapaian target, kualitas
6
Driving Results dan kuantitas hasil kerja. Pengawasan yang
dilakukan meliputi membandingkan antara
aktualisasi dan rencana yg akan dicapai,
mengambil tindakan perbaikan secara tepat guna

Kemampuan menciptakan sinergi dalam dalam


suatu kelomp[ok atau beberapa orang dalam satu
Tim dalam rangka menyelesaikan masalah.
Kemampuan ini didasari oleh intensi adanya
“Interpersonal Understanding” yang tulus untuk
bekerjasama dengan orang lain yang menjadi
bagian dari kelompok. Konteks kerjasama ini
Team work / terdapat pada suatu situasi di mana seseorang
7 berada atau menjadi bagian dari suatu kelompok.
Synergy
bekerjasama dengan orang lain yang menjadi
bagian dari kelompok. Konteks kerjasama ini
Team work / terdapat pada suatu situasi di mana seseorang
7 berada atau menjadi bagian dari suatu kelompok.
Synergy

Kemampuan berperan sebagai pemimpin, dengan


menggunakan gaya yang tepat dalam memimpin
dalam rangka membangkitkan komitment dan
8 Leadership
memberikan arahan, memotivasi bawahan agar
mau bertindak untuk pencapaian kinerja yang
diharapkan

Kemampuan mengembangkan bawahan atau


pihak lain yang memiliki hubungan kerja yang
didasari oleh niat tulus serta kebutuhan
pengembangan untuk mendorong tumbuhnya
9 Developing Others
proses pembelajaran dan meningkatkan
ketrampilan bawahan. Fokusnya adalah pada
proses pengembangan dan dampaknya, lebih dari
sekedar menjalankan pelatihan formal.

Kemampuan individu dalam memberikan respon


dan menggunakan gaya pendekatan yang sesuai
terhadap beragam situasi sosial, mengembangkan
hubungan personal yang terjalin dan
mendayagunakan hubungan tersebut untuk
10 Interpersonal Skill
mencapai sasaran perusahaan dalam batasan
koridor etika dan ketentuan yang berlaku.
Termasuk kemampuan dalam berkomunikasi yang
efektif dan memahami kondisi personal pada
orang lain

Network
11 Kemampuan membina, menjaga dan
Development
mendayagunakan hubungan dalam rangka
membangun jaringan kontak yang luas (misalnya:
membangun/ memanfaatkan networking dengan
pihak eksternal Organisasi) demi tercapainya
tujuan organisasi saat ini maupun masa
mendatang dalam rangka menciptakan peluang
Network
11 Kemampuan membina, menjaga dan
Development
mendayagunakan hubungan dalam rangka
membangun jaringan kontak yang luas (misalnya:
membangun/ memanfaatkan networking dengan
pihak eksternal Organisasi) demi tercapainya
tujuan organisasi saat ini maupun masa
mendatang dalam rangka menciptakan peluang
bisnis dan meminimalisir kendala dan
menyelesaikan masalah

Dorongan untuk mencapai hasil kerja yang


optimal dan selalu mencoba untuk melebihi
standar kerja. Hal ini mencakup penetapan tujuan
Willingness To Do
12 yang menantang, pengembangan cara kerja untuk
More
melaksanakan sesuatu agar lebih baik, didukung
oleh antusiasme yang kuat untuk menyelesaikan
tugas

Dorongan untuk bertindak dan mengambil


inisiative dalam menghadapi permasalahan dalam
rangka menyelesaikan masalah tersebut.
13 Can Do Attitude Aktivitas ini meliputi adanya perhatian dan
menyadari adanya masalah, bertindak, serta aktif
dan konsisten mencari jalan keluar
penyelesaiannya hingga tuntas

14 Ability To Learn Dorongan untuk mengembangkan diri yang


diawali oleh kebutuhan untuk berkembang, dan
munculnya proses introspeksi internaluntuk
membandingkan kelebihan dan kekurangan yang
dimiliki dengan tuntutan organisasi serta diikuti
dengan usaha-usaha mencari cara belajar yang
efektif dan sistematis

Kemampuan menghadapi perubahan yang diawali


15 Managing Change oleh menyadari perlunya perubahan, memahami
proses perubahan dan dampaknya terhadap
perusahaan, mengelola perubahan yang ada
mulai dari mengidentifikasi perlunya perubahan,
menyusun rencana perubahan, mengajak,
memotivasi dan mendapatkan komitmen dari
bawahan atau pihak lain untuk berubah sesuai
kebutuhan perusahaan
Honest & Kemauan untuk bertindak dan berperilaku sesuai
16
Responsibility dengan nilai-nilai dan etika kerjayang berlaku
diorganisasi;Memiliki komitmen dalam menerima
tanggung jawab tugas yang di berikan serta
bersikap terbuka dan tegasdalam menerapkan
prinsip dan nilai yang berlaku sebagai bentuk
sikap yang konsisten terhadap apa yang diyakini
sesuai dengan nilai-nilai organisasi (walk the talk).

Memililki Orientasi untuk melihat peluang dan


ancaman dalam rangka meningkatkan kinerja
binis, dan keuntungan bagi organisasi saat ini
maupun dimasa depan Kegiatan ini meliputi
17 Business Sense
perhitungan yang mendasarkan pada cost–
benefit analysis berdasarkan data-data dan
informasi financial yang ada hingga melihat
dampak financialnya.

Memiliki orientasi dan gagasan-gagasan pada


kebutuhan pelanggan dengan cara menunjukkan
18 Customer Focus sikap proaktif dalam memberikan respon
penyelesaian masalah yang lebih baik
Kemampuan ini meliputi keaktifan mencari solusi
& mengembangkan langkah-langkah penyelesaian
yang lebih baik untuk menyelesaikan masalah
pelanggan.

(Lokasi, Tanggal)

Penilai,

(..................................)
Nama & Jabatan
(..................................)
Nama & Jabatan
awan ybs selama berada dibawah kelolaan Anda di PT

Lev
Key Behavior
0 1 2

[Link] masalah

2. Memilah masalah
Mengurai masalah
Menemukan adanya menjadi isue-isue
Belum tampak
[Link] Hubungan Sebab Akibat suatu masalah yang mudah dikenali
secara sederhana

4. Menentukan Prioritas Masalah

1. Mengidentifikasi isu Mendasar

2. Menentukan Pola Hubungan

3. Memperjelas Informasi yang Kabur Berpikir berdasarkan Memanfaatkan


Belum Tampak
Pola pikir Subyektif Pengalaman

4. Menciptakan Cara Pandang Baru

1. Berpikir Komprehensif - Mengidentifikasi


Peluang dan Hambatan

2. Menemukan Gagasan /pemikiran Memahami


Strategis Berfikir jangka
Belum Tampak strategi/visi
pendek
perusahaan
Memahami
Berfikir jangka
Belum Tampak strategi/visi
pendek
perusahaan
3. Mengembangkan Tujuan/Visi Jangka
Panjang

1. Menyusun Rencana Kerja dengan Target


Spesifik

2. Menyelaraskan Rencana Kerja dengan


Tujuan Perusahaan
Memiliki daftar Memahami tujuan
Belum Tampak aktivitas yang harus jangka pendek
dilakukan (Task List) perusahaan
3. Mengorganisasikan Sumber Daya

4. Mengantisipasi Kendala / hambatan

1. Menemukan kriteria pertimbangan

2. Mengintegrasikan kriteria dan


menentukan alternatif Menyelesaikan
Memahami alasan
masalah dengan
pengambilan
Belum Tampak membuat keputusan
keputusan secara
yang berdasarkan
3. Membuat keputusan dengan tegas sederhana
pengalaman

4. Memperhitungkan dampak dari


keputusan

1. Memonitor Perkembangan Pekerjaan

2. Membandingkan antara Rencana dan


Realisasi
Menyadari
Menegakkan aturan
3. Menjaga Efektivitas Pelaksanaan Belum Tampak pentingnya
dan standar kerja
pengawasan

4. Mengevaluasi kendala dan hambatan

5. Mengambil Tindakan Perbaikan

1. Intensitas keterlibatan dalam kelompok

2. Mengajak orang lain untuk terlibat

Memahami
Melibatkan diri
3. Memberikan dan menerima umpan balik Belum Tampak kontribusinya bagi
dalam kelompok
kelompok
Memahami
Melibatkan diri
Belum Tampak kontribusinya bagi
dalam kelompok
kelompok

4. Memupuk kerjasama

1. Keberanian untuk Tampil

2. Memimpin Bawahan
Tampil sebagai
Memimpin bawahan
Belum Tampak pmpinan karena
secara formal
tugas
3. Memberikan Motivasi

4. Leadership Situasional

1. Menyadari perlunya pengembangan


bawahan

2. Mengetahui Kelebihan & Kekurangan


Merumuskan
Kesadaran perlunya
tanggung jawab dan
3. Memberi Kesempatan Pengembangan Belum Tampak pengembangan
ekspektasi terhadap
bawahan
bawahan

4. Menyusun Program Pengembangan yang


lebih terstruktur

1. Perhatian dan memahami kondisi orang


lain

2. Komunikasi yang jelas dan taktis

3. Menggunakan gaya pendekatan sosial Menjalin interaksi


yang tepat Memahami kondisi
untuk memenuhi
Belum Tampak dan perasaan orang
tuntutan situasi /
lain
4. Mengembangkan hubungan sosial tugas

5. Mendayagunakan hubungan sosial

1. Menjalin hubungan

2. Mengembangkan jaringan

Memulai hubungan
Memahami pihak /
dengan pihak lain
Belum Tampak orang lain sebelum
karena dorongan
memulai hubungan
tugas
Memulai hubungan
Memahami pihak /
dengan pihak lain
3. Memelihara hubungan Belum Tampak orang lain sebelum
karena dorongan
memulai hubungan
tugas

4. Mendayagunakan hubungan

1. Berusaha mencapai Target

2. Memperbaiki Kinerja
Menyadari adanya Berusaha untuk
Belum Tampak
target mencapai target
3. Melampaui Target Kerja

4. Menetapkan Target Kerja yang


Menantang

1. Menunjukkan perilaku konsisten yang


terfokus pada pencapaian tujuan organisasi

2. Menunjukkan sikap "pasti dapat Merepon


melaksanakan" (can do attitude ) permasalahan secara
Secara reaktif
normatif sesuai
Belum Tampak menindaklanjuti
dengan standar yang
3. Tidak takut menghadapi “permasalahan”
ditentukan oleh
issue/permasalahan yang sulit. manajemen
4. Berani mengambil resiko yang sudah
diperhitungkan

1. Introspeksi Internal

Memiliki kesadaran Memiliki kebutuhan


2. Mencari Cara Belajar Belum Tampak
belajar untuk berkembang

3. Menyusun Rencana Pengembangan Diri

1. Memahami perlunya perubahan

2. Mengelola Perubahan
Menyadari perlunya Menyesuaikan diri
Belum Tampak perubahan dalam dengan tuntutan
perusahaan perubahan

3. Mengajak dan Memotivasi Pihak lain


untuk Berubah
1. Bertindak Sesuai Aturan yang Berlaku

2. Bersikap Adil dan Transparan


Mengikuti standar Asertif, terbuka dan
Belum Tampak
etika yang berlaku jujur

3. Menjadi Figur Panutan (role model)

1. Mengidentifikasi Ketidakefisienan

2. Bertindak Efisien
Mengenali peluang
Kesadran untuk
Belum Tampak untuk melakukan
3. Melakukan Cost Benefit Analysis melakukan efisiensi
tindakan efisiensi

4. Menemukan Peluang Bisnis

1. Merespon Kebutuhan Pelanggan

Merespon
Menjaga komunikasi
2. Berbuat Lebih bagi Pelanggan Belum Tampak komunikasi dengan
dengan pelanggan
pelanggan

3. Menjaga Hubungan dengan Pelanggan


Level Skor
3 4 5 6* (Direksi) Aktual

Menggunakan
Menghubung- Merinci
Mencari informasi berbagai logika
hubungkan informasi permasalahan untuk
untuk lebih berpikir dalam
dan menentukan memperoleh
mengenali atau memilih
tingkat kepentingan pemahaman yang
mendalam masalah permasalahan yang
masalah lebih mendalam
kompleks

Mengenali pola Menciptakan pola


Melakukan sintesa Menyederhanakan
hubungan antar pandang/konsep
terhadap beragam struktur dari
kondisi berdasarkan baru dalam melihat
kondisi yang tidak beragam kondisi
sintesa dari informasi struktur dari
jelas hubungannya yang kompleks
yang ada beragam kondisi

Mempertimbangkan Menjaga pemikran


Mengembangkan visi
aspek internal dan Menemukan ide-ide tetap dalam
perusahaan ke
eksternal strategis kerangka bisnis
depan
perusahaan jangka-panjang
Mempertimbangkan Menjaga pemikran
Mengembangkan visi
aspek internal dan Menemukan ide-ide tetap dalam
perusahaan ke
eksternal strategis kerangka bisnis
depan
perusahaan jangka-panjang

Mengantisipasi hal-
hal yang diperkirakan
Menterjemahkan
akan menjadi
strategi bisnis ke Menyusun rencana
Menentukan sasaran hambatan dengan
dalam sasaran dan strategi bisnis jangka
kerja/target menyusun alternatif
langkah tindakan panjang
rencana tindakan
yang lebih spesifik
(menyusun
contigency plan)

Menentukan
Mengantisipasi Mengambil
keputusan yang
Mempertimbangkan dampak dari keputusan secara
tepat sesuai dengan
alternatif solusi tindakan yang tegas dan pragmatis
masalah yang
diambil bilamana diperlukan
dihadapi

Melakukan
Proaktif mengikuti
pemeriksaan Melakukan koreksi
proses kerja untuk Melakukan
pekerjaan sesuai dan menentukan
menjaga kelancaran intervensi
jadwal yang sudah langkah tindak lanjut
tugas
ditetapkan

Menerima dan Mendorong


Meningkatkan Memupuk kerjasama
berkontribusi untuk partisipasi anggota
kinerja kelompok kelompok
kinerja kelompok kelompok
Menerima dan Mendorong
Meningkatkan Memupuk kerjasama
berkontribusi untuk partisipasi anggota
kinerja kelompok kelompok
kinerja kelompok kelompok

Mampu
Memotivasi/ Memainkan berbagai
Mengambil alih menggunakan gaya
melakukan coaching peran kepemimpinan
masalah kepemimpinan yang
terhadap bawahan di unit kerjanya
fleksibel

Memfasilitasi
Menganalisa program
Memberi umpan
kelebihan dan Melakukan coaching pengembangan
balik
kekurangan bawahan bawahan secara
sistematis

Membangun Mendayagunakan
Menyesuaikan diri hubungan lebih Menciptakan jejaring jejaring interaksi
dengan situasi sosial dalam rangka interaksi dalam batas
membina kerjasama kewajaran

Mengembangkan
Memperluas
hubungan
hubungan dalam
berdasarkan
rangka Memanfaatkan Mendayagunakan
pemahaman atas
meningkatkan hubungan hubungan strategis
keragaman
network (jejaring
lingkungan yang
kerja)
dihadapi
Mengembangkan
Memperluas
hubungan
hubungan dalam
berdasarkan
rangka Memanfaatkan Mendayagunakan
pemahaman atas
meningkatkan hubungan hubungan strategis
keragaman
network (jejaring
lingkungan yang
kerja)
dihadapi

Bekerja dengan baik Menetapkan target Menetapkan target


Berusaha melebihi
dan memenuhi kerja yang lebih kerja yang
target
target tinggi menantang

Menunjukkan sikap Senantiasa menjaga


“Can Do Attitude” pemikiran untuk
Antisipatif,
dalam Proaktif dalam memberikan solusi
memperhitungkan
menyelesaikan menunjukkan Can Do yang terbaik bagi
konsekuensinya dan
permasalahan Attitude permasalahan yang
dampak
sampai mencapai akan dihadapi di
hasil yang tuntas masa depan

Menerapkan hasil
Memahami proses Mencari kesempatan
belajar untuk
belajar belajar
perusahaan

Memahami dampak Membantu orang


Melakukan inisiatif Melakukan inisiatif
perubahan terhadap lain agar mau dan
perubahan di unit perubahan di
orang lain dalam mampu mengikuti
kerja perusahaan
perusahaan perubahan
Bertindak adil dan Menciptakan
Mendorong orang Sebagai panutan
respek kepada setiap suasana saling
lain untuk terbuka dalam bertindak
individu terbuka

Menciptakan Menciptakan
Memperhitungkan Bertindak efisien
peluang untuk peluang
biaya input dengan dengan perhitungan
meningkatkan mengembangkan
nilai output cost dan benefit
efisiensi usaha

Menyusun dan
Membangun mengimplementasik
Bertindak agar segala
Bertanggung jawab hubungan jangka an strategi untuk
sesuatu lebih baik
secara personal panjang dengan meningkatkan
bagi pelanggan
pelanggan pelayanan bagi
pelanggan
Pekerjaan yang memberikan kesempatan untuk berkompetisi antar karyawan
21 Competition 0
dibandingkan posisi ybs saat ini
Jenis pekerjaan dimana ada orang dengan beragam latar belakang etnis yang
22 Diversity 0
berbeda dibandingkan seharusnya posisi ybs
Kesempatan karyawan untuk bersosialisasi dengan sesama karyawan lainnya
23 Friendship 0
dibandingkan posisi ybs saat ini
Pekerjaan dimana karyawan menjadi pemimpin yang mampu mengelola
24 Leadership 0
organisasi dibandingkan seharusnya posisi ybs
Pekerjaan yang dikelola oleh oleh karyawan dengan kemampuan manajemen
25 Management 0
yang kuat dibandingkan seharusnya posisi ybs
Kemudahan untuk memberikan informasi sesuai dengan perannya (tidak ada
26 Open Communication 0
informasi terhambat) dibandingkan seharusnya posisi ybs
Pekerjaan yang dikerjakan membuat karyawan diakui atas kinerja dan
27 Recognition 0
kontribusinya dibandingkan seharusnya posisi ybs
Pekerjaan dimana karyawan membantu dan mendukung satu sama lain
28 Support 0
dibandingkan seharusnya keadaan ybs saat ini

29 Team work Jenis pekerjaan yang membutuhkan kerjasama dibandingkan posisi ybs saat ini 0

Jenis pekerjaan dimana karyawan dapat mengandalkan satu sama lain


30 Trust 0
dibandingkan posisi ybs saat ini
Pekerjaan yang memerlukan kemampuan interpretasi data & informasi
31 Analytical 0
dibandingkan posisi ybs saat ini
Pekerjaan yang menantang secara mental dan fisik dibandingkan posisi ybs saat
32 Challenging 0
ini
Pekerjaan yang membutuhkan imajinasi & kreativitas untuk menghasilkan
33 Creative 0
output dibandingkan posisi ybs saat ini
34 Helping Pekerjaan yang sifatnya memberikan pelayanan terhadap karyawan 0
Pekerjaan yang bersifat project atau memerlukan inovasi untuk menghasilkan
35 Leading edge 0
produk baru dibandingkan posisi ybs saat ini
Pekerjaan yang cukup banyak memerlukan aktifitas fisik dibandingkan posisi ybs
36 Physical 0
saat ini
Jenis pekerjaan yang memerlukan interaksi dengan banyak pihak dalam
37 Public contact 0
kesehariannya dibandingkan posisi ybs saat ini
Jenis pekerjaan yang memerlukan riset atau mengumpulkan informasi-informasi
38 Research 0
baru dibandingkan posisi ybs saat ini
Jenis pekerjaan yang berisiko menimbulkan bahaya dibandingkan posisi ybs saat
39 Risk taking 0
ini
Jenis pekerjaan dimana beragam pekerjaan dikerjakan selama jam kerja
40 Variety 0
berlangsung dibandingkan posisi ybs saat ini

II. WORKLOAD
1 2 3 4
No Item HASIL
TS KS S SS
1 Karyawan bekerja dalam tempo yang cepat 0 Keterangan :
2 Karyawan perlu bekerja sangat keras 0 TS : Tidak Sesuai

Anda mungkin juga menyukai