YAYASAN SAFINATUL HUDA BANYUWANGI

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK SAFINATUL HUDA BANYUWANGI
Alamat : Jl. Pondok Nongko Dusun Secawan Dadapan Kec. Kabat Banyuwangi 68461
NPSN : 70030341, Phone : 0813 9114 4494, e-mail : smksafinda@[Link]
SMK SAFINATUL HUDA BANYUWANGI

PROGRAM KERJA
HUMAS
Tahun ajaran 2023 - 2024
 PENDAHULUAN

I. Latar belakang
Kemajuan di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan informasi yang begitu
pesat dewasa ini mengharuskan pengelola pendidikan di negeri ini menyusun strategi
yang dapat menghasilkan output pendidikan yang dapat mengikuti kemajuan di atas.
Untuk itu strategi pengelolaan pendidikan tidak dapat di lepaskan dari faktor-faktor
sosial budaya, sosial ekonomi dan keadaan geografis negeri ini yang sangat beraneka
ragam. Faktor - faktor diatas secara langsung maupun tidak langsung akan
mempengaruhi dunia pendidikan, oleh karena itu perlu strategi yang sesuai untuk
masing-masing pengelola pendidikan sesuai tingkatannya.
Dengan ditetapkannya UU RI No. 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan
Nasional dan UU No. 14 Th 2005, semua bermuara pada peningkatan mutu Pendidikan
Nasional. Hal yang tidak boleh dilupakan adalah proses Kegiatan Belajar Mengajar
(KBM) baik secara teori maupun praktik. Proses KBM berjalan dengan baik dan lancar
jika didukung oleh fasilitas belajar yang sesuai dan lengkap dimana fasilitas tersebut
merupakan bagian dari Sarana dan Prasarana sekolah. Secara ideal sekolah harus
menyediakan segala fasilitas yang dibutuhkan oleh siswa dan guru pengajar sehingga
pemahaman materi bisa lebih terserap dengan baik oleh siswa.
Agar terpenuhi semua yang diinginkan di atas, maka sekolah perlu membentuk
bagian yang berhubungan dengan Humas yang mendukung proses KBM maupun
kelancaran tugas - tugas kantor yang di koordinir oleh Kepala Kompetensi Keahlian yang
akan melaksanakan berbagai kegiatan sehubungan dengan Humas yang dibutuhkan oleh
sekolah secara umum dan siswa secara khusus. Adapun yang termasuk dalam bagian
Humas adalah melaksanakan tugas hubungan masyarakat dan industri, meliputi
menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin,
mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas, khususnya di bidang hubungan
kerjasama dengan dunia usaha/dunia industri yang relevan serta memasarkan tamatan
SMK.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Humas membutuhkan
program kerja dimana rencana program kerja tersebut nantinya akan menjadi bahan
acuan dalam melaksanakan tugasnya.
II. Maksud, Tujuan dan Sasaran Humas SMK Safinatul Huda Banyuwangi.
II.I Maksud :
Terciptanya hubungan dan kerjasama yang harmonis antara pihak sekolah dan
masyarakat, Sehingga sekolah dapat mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan.
[Link] Tujuan :
Agar Menumbuhkan citra positif publik terhadap sekolah, sehingga masyarakat dapat
memahami, mempercayai, dan memberikan dukungan terhadap program-program
yang diselenggarakan lembaga pendidikan sekolah.
[Link] Sasaran :
Menyebarkan informasi kegiatan-kegiatan sekolah kepada publik internal dan publik
external guna Mendapatkan aspirasi dan simpati masyarakat.

III. Visi dan Misi Waka Humas SMK Safinatul Huda Banyuwangi.
VISI :“Meningkatkan Sinergitas Sekolah Kreatif Yang Dapat Menjalin
Hubungan Kerjasama Dengan Stakeholders Pendidikan.”
MISI :
1. Meningkatkan sosialisasi informasi sekolah baik pihak internal dan ekternal
sekolah dengan menggunakan berbagai media komunikasi.
2. Membangun citra sekolah yang baik dengan menjalin hubungan yang harmonis
dan dinamis.
3. Merencanakan program kerja yang saling menguntungkan dengan kemitraan dan
DU/DI.
4. Mengkoordinir tamatan SMK agar tercapainya karir siswa secara optimal.

IV. Lingkup kerja Kehumasan

a. Membangun hubungan antara sekolah dengan komite sekolah dan orang tua/wali
siswa dan masyarakat.
b. Mengembangkan hubungan sekolah dengan Lembaga-lembaga Pemerintahan,
swasta berskala Nasional dan Internasional.

V. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

a. Struktur Organisasi Humas SMK Safinatul Huda Banyuwangi adalah :
 STRUKTUR ORGANISASI HUMAS
SMK SAFINATUL HUDA BANYUWANGI

KEPALA SEKOLAH

RULY AGUS ERWANTO, ST

WAKA HUMAS

CHANDRA HADI PAMUNGKAS.S,Sos

KETUA UNIT PRODUKSI DAN JASA

CHAIRUNISA WIJI HIDAYATI

GURU
b. Uraian Tugas :
1. Waka Humas :
1.1. Menyusun program kerja Humas SMK Safinatul Huda Banyuwangi
dengan Dunia Usaha/Industri dan masyarakat (semester, bulanan dan
tahunan).
1.2. Merencanakan program kerja hubungan Dunia Usaha/Industri setiap
program keahlian dalam pelaksanaan praktik kerja Industri (Prakerin).
1.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja hubungan Dunia
Usaha/Industri dengan Kepala Kompetensi Keahlian.
1.4. Membuat peta kerja Dunia Usaha/Industri yang Relevan dengan program
keahlian.
1.5. Mengawasi pelaksanaan Prakerin bersama Kepala Kompetensi Keahlian.
1.6. Mengundang dan mengkoordinir guru tamu dari Dunia Usaha/Industri
untuk memberikan ilmu pembelajaran di sekolah.
1.7. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang
tua/wali siswa dan masyarakat.
1.8. Membina hubungan antara sekolah dengan komite sekolah.
1.9. Meningkatkan dan membina hubungan antara sekolah dengan Lembaga
pemerintah, Dunia Usaha/Industri, Kemitraan, Lembaga Pendidikan dan
Instansi terkait.
1.10. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan dengan wakasek terkait
pelaksanaan sosialisasi Dunia Usaha/Industri di lingkungan sekolah.
1.11. Mendokumentasikan data pelaksanaan kegiatan Pendidikan yang
berlangsung di sekolah.
1.12. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan kegiatan secara rutin dan
berkala Kepada Kepala Sekolah.
1.13. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal-hal tertentu yang berhubungan
dengan masyarakat untuk menciptakan lingkungan pendidikan yang
kondusif dan pembelajaran yang efisien.
1.14. Mengkoordinasikan pelaksanaan peringatan HUT RI dan HUT sekolah
serta perpisahan sekolahan.
1.15. Mengatur dan menyiapkan jadwal Rapat Guru dan Staff Kependidikan.
1.16. Melakukan upaya-upaya Promosi unit Produksi sekolah melalui Media
Massa dan Media Elektronik.
VI. Program Kerja Tahun 2022/2023 :
Indikator Waktu
No Kegiatan Tujuan Sasaran Bulan 1 2 3 4 Penjab
Keberhasilan
Mengkoordin
Memperoleh
Mendapatkan asikan
masukan yang
Penyusunan permasalahan yang dengan
berguna dalam Waka Humas, dan Ka
1 Program Kerja perlu diperhatikan seluruh Juli - - √ √
penyusunan Program Keahlian
Humas dalam penyusunan Waka dan Ka
Program kerja
program Program
Humas
Keahlian
Orangtua/Wa
Peserta Didik
Mempresentasikan li dan Peserta
Sosialisasi SMK ke tertarik & Kepala Sekolah dan
2 Visi dan Misi SMK Didik Juli - - √ √
SMP/MTs Terdekat mendaftar masuk Waka Humas.
Safinda Lulusan
SMK Safinda
SMP/MTs
Terselenggaranya
Menciptakan dan
OrangTua/W Pertemuan Kepala
Pertemuan memelihara Kepala Sekolah, Waka
ali MuridSekolah Dan Agustus
OrangTua/Wali Hubungan Baik Humas, Waka
3 Komite
Peserta Didik Sekolah dan √ - - -
murid dan Komite Orangtua/Wali Kesiswaan, Wali Kelas
SMK sesuai Rencana November
Sekolah murid dan Komite dan Guru BP
Safinda dan Berjalan
Sekolah
Dengan Lancar
Membangun Terjalinnya Pembuatan Nota
hubungan Program Kerjasama Pengembang Kesepakatan
dengan an SDM (MOU) Kerjasama
4 Kemitraan,dan November √ √ √ √
Guru dan dengan Waka Humas dan Ka
Lembaga Narasumb
Lembaga Lembaga Program Keahlian
Pendidikan er Guru
Pendidikan dan Pendidikan
Perguruan Tinggi Instansi Terkait. Tamu dan
Kemitraan.
Adanya Program Mempersiap Terjalinnya
Mengkoordinir Kerja Dengan kan Siswa Hubungan Waka Humas, dan
Pendataan dan Dunia Usaha/Dunia Untuk Kerjasama dengan Ka Program
5 Pemetaan DU/DI di Desember - - √ √
Industri yang mengikuti DU/DI keahlian.
setiap Wilayah Prakerin
Relevan
 Indikator Waktu
No Kegiatan Tujuan Sasaran Bulan 1 2 3 4 Penjab
Keberhasilan
Mengkoordinir guru Terkoordinasinya Mengundang Kepala Sekolah,
tamu dan Instruktur penjadwalan guru Guru tamu Waka Humas,
6 dari IDUKA / dari Tamu untuk Waka Kurikulum,
perguruan tinggi melakukan dan Waka
untuk mengajar di pembimbinga Kesiswaan.
sekolah n terhadap
siswa yang
akan PKL
Mengkoordinir Monitoring Melakukan Siswa lebih Kepala Sekolah, Waka
pelaksanaan program Pembagian tugas pembekala mengenal tentang Humas, Waka Kurikulum,
7 PKL dan pengaturan Dunia Industri
n siswa dan Waka Kesiswaan.
penempatan siswa PKL
PKL
8 Mempromosikan Menginformasikan Memahami dan
Program SMK Program dan Masyarakat mengerti
Januari √ √ - - Waka Humas
Safinda Kepada kegiatan SMK Luas keberadaan SMK
masyarakat Luas Safinda Safinda
9 Mengkoordinir Menginformasikan Mengupdate
sarana informasi secara rutin sarana media
sekolah yang kegiatan sekolah sosial secara
meliputi media rutin,
social, Website maksimal
sebagai sarana seminggu
promosi sekali
10

Banyuwangi, 18 Juli 2022

Mengetahui,
Kepala SMK Safinatul Huda Banyuwangi Waka Humas
RULY AGUS ERWANTO, ST CHANDRA HADI PAMUNGKAS.S,Sos
 VII. Pantauan Program Kerja Tahun 2013/2014 :
PELAKSANAAN
HASIL YANG
NO URAIAN KEGIATAN JUL AGT SEPT OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI JUN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 DIHARAPKAN
Menyusun Program Kerja
1 √ √
Humas
Mensosialisasikan Program
2 √ √
SMK di SMP AlQuran Safinda
Pertemuan Orangtua/Wali
3 murid dan Komite Sekolah di √ √
SMK Safinda Banyuwangi
Rapat dengan seluruh Guru
4 dan Staff di Ruang SMK √ √ √
Safinda Banyuwangi
Menyelenggarakan Peringatan
5 HUT RI di Lapangan SMK √
Safinda Banyuwangi
Kunjungan ke Lembaga
6 Pendidikan/Universitas di daerah √ √ √ √
sekitar dan Luar daerah
7 Pembuatan Peta DU/DI √ √
Pelaksanaan Pameran festival
8 √
Literasi Banyuwangi
Menyelenggarakan Pelatihan
9 DU/DI Batik Kunjungan di √
KarangSegoro Batik
10

Banyuwangi, 18 Juli 2022

Mengetahui,
Kepala SMK Safinatul Huda Banyuwangi Waka Humas

RULY AGUS ERWANTO, ST. CHANDRA HADI PAMUNGKAS.S,Sos

 SASARAN MUTU
UNIT KERJA : TAHUN PELAJARAN : 2022 - 2023

% Ketercapaian
Frekuensi
No Sasaran Mutu Pengukuran Program Kerja
Pengu-kuran Tidak
Tercapai
Tercapai
Penempatan siswa Prakerin yang
1 sekali
sesuai Program Keahlian

Keterserapan Tamatan di Dunia Setahun

2
Usaha/Dunia Industri Sekali

Mengoptimalkan Dan Menambah

3
MOU

Setahun
4 Kepuasan DU/DI
sekali

Banyuwangi, 18 Juli 2022

Mengetahui,
Kepala SMK Safinatul Huda Banyuwangi Waka/Kepala Unit

RULY AGUS ERWANTO, ST. .......................................