Pengenalan
Microsoft Access
Microsoft Access sebagai aplikasi
manajemen database
Memulai Access 2007 dengan
Menggunakan Icon Shortcut
• Klik Start / symbol windows
• Klik Microsoft Office
• Klik kanan Microsoft Access
2013.
• Klik Pin to Taksbar
Tampilan awal Ms. Access 2013
Tampilan awal Ms. Access 2007
Langkah pertama
• Pakai “Blank Database” dalam pembuatan database
• Berikan nama “[Link]”
• Tanda folder dapat diklik untuk menentukan tempat penyimpanan
• Klik “Create”
Elemen dasar Microsoft Access
Tab
Menu
Ribbon
Elemen dasar Microsoft Access
Menu
Ribbon
Close
Objek Objek
database Database
Objek Tab
Datasheet
view
Record Handler Shortcut Datasheet view
& Design view
Tab Create
1. Tables : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan
kita buat.
2. Forms : Form merupakan Input bagi user ketika ingin memasukan data baru. Di tab
ini terdapat berbagai pilihan pengaturan form.
3. Reports : Atau laporan, penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data. Anda
dapat membuat dan mengatur seperti apa report yang akan Anda gunakan.
4. Other : Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan Query dan
Macro. Keduanya akan kita bahas tersendiri pada bab berikutnya.
Tab External data
1. Import : Fasilitas ini dapat Anda gunakan ketika ingin memasukan document
lain dalam database anda baik dalam bentuk teks, file web internet dsb.
2. Export : Kebailikan dari import, Anda dapat mengexport database yang telah
Anda buat ke program aplikasi lain atau melakukan sinkronisasi database.
Bisa dari Miscrosoft Word, PDF, Sharepoint, SQL server dsb.
3. Email : Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail.
Tab Database Tools
1. Macro : Berisi rangkain perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara
otomatis. Di group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan
perintahnya.
2. Relationships : Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga
perintah lainnya.
3. Analyze : Anda juga dapat menganalisa performa dari database yang Anda buat pada
group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel.
4. Move Data : Database yang telah Anda buat dapat digunakan (move) menjadi SQL
Server atau Database Access. Tentunya dalam mengubah database Anda menjadi SQL
Server dibutuhkan Program SQL Server pada komputer kita.
Mengenal Database
Database
• Dalam setiap organisasi ada banyak data yang digunakan misalnya data
tentang pegawai, nilai, harga makanan, jumlah saldo tabungan, dan lain-
lain.
• Agar data menjadi suatu informasi yang bermanfaat bagi orang yang
membacanya, maka data harus diorganisasikan dan diolah dalam suatu file
database.
• Untuk pengorganisasian dan pengolahan data dengan computer
dibutuhkan suatu Sistem Manajemen Data Base (DBMS). Dengan DBMS,
kita dapat menambah, mengubah, menghapus, dan mengurutkan data
sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diinginkan serta membuat
laporan bagi data tersebut.
• Database atau biasa dikenal dengan sebutan basis data adalah kumpulan
data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus
tertentu.
Objek database
• Objek database merupakan tempat objek-objek (bisa berupa Table,
Form, Report, Query atau yang lainnya). Kesatuan objek atau
komponen ini akan membentuk database. Elemen ini mempermudah
Anda dalam mengelola/mengedit objek-objek dari database.
Database pada Ms. Access
Objek Fungsi
Table Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan
data
Query Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai
kriteria dan urutan yang diinginkan
Form Digunakan untuk memasukkan dan mengubah
data/informasi yang ada di dalam suatu database
dengan menggunakan tampilan formulir
Report Digunakan untuk menampilkan, mencetak data atau
informasi dalam bentuk laporan
Istilah pada Ms. Access
1. Table : sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri
dari berbagai Field dan Record.
2. Field : tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok
yang sama atau sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan
dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel.
3. Record : merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang
biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada
tabel.
Langkah kedua
1. Klik kanan pada Table 1
2. Klik Design view
3. Save dengan nama “TokoSaya”
Menutup Ms. Access
• Silahkan klik File → Save
• Kemudian klik tombol “close” pada kanan atas aplikasi Access anda