Proposal Pembangunan Ruang Kelas Baru
Proposal Pembangunan Ruang Kelas Baru
1
YAYASAN MEKAR MANDIRI
SMP IT GELAR TANGHI
“Status Terakreditasi Peringkat B”
Email : smpitgelartanghi07@[Link]
Alamat : [Link] RT 02 RW 03 Desa Jayagiri Kec Sindangbarang Kab Cianjur-43272
Kepada
Yth. Bapak Bupati Cianjur
Cq. Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
Di –
Serang
Assalamu’alaikumWr. Wb.
1. Profil Sekolah
2. Foto Cofy Nomor Statistik Sekolah;
3. Foto CofyI jin Operasional;
4. Foto Cofy Akta Notaris Yayasan;
5. Foto Cofy NPWP Yayasan;
6. Foto Cofy SK Panitia Pelaksana;
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
8. Desain Gambar;
9. Foto cofy Rekening BRI Sekolah
10. Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya.
11. Pernyataan tidak menerima hibah tahun sebelumnya
12. Akta kepemilikan status tanah yang akan dibangun
2
Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas segala
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui
Kepala Sekolah
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Animo masyarakat terhadap mutu pendidikan di Sekolah pada saat ini
sangatlah meningkat, hal ini dapat dilihat dari jumlah masyarakat yang mendaftar
ke Sekolah terus bertambah. Setiap awal tahun mata ajaran para orang tua ada
kecenderungan menyekolahkan putra-putrinya di Sekolah. Ada nilai tambah
dalam kurikulum pembelajaran di Sekolah yang langsung dapat dirasakan oleh
masyarakat yaitu nilai-nilai agama selalu ditanamkan kepada siswa/i di Sekolah
sehingga para lulusannya memiliki akhlak yang baik disamping siswa/i di Sekolah
tersebut dapat bersaing dalam mata pelajaran umum terhadap sekolah umum
lainnya.
Ketersediaan prasarana pembelajaran berupa ruang kelas yang semakin
banyak sangat dibutuhkan oleh siswa/i dalam proses belajar mengajar, untuk
mengatasi bertambahnya jumlah pendaftar yang semakin banyak. Sehingga
Pemerintah Provinsi Jawa Barat selalu memberi dukungan berupa Bantuan Dana
Pembangunan Ruang Kelas Baru pada tahun 2020 untuk SMP IT GELAR
TANGHIKandangpalon Kecamatan Sindangbarang Kabupaten Cianjur Provinsi
Jawa Barat. Diharapkan Bantuan Hibah tersebut dapat mengatasi salah satu
kendala yaitu kurangnya ruang kelas belajar terhadap minat masyarakat
terhadap pendidikan di Sekolah yang dari tahun ke tahunsemakin meningkat.
Bantuan pembangunan ruang kelas baru untuk SMP IT GELAR
TANGHIKandangpalon Kecamatan Sindangbarang Kabupaten Cianjur Provinsi
Jawa Barat merupakan Bantuan Hibah yang diberikan secara utuh dan
dilaksanakan secara swakelola dengan melibatkan unsur dari masyarakat.
Dengan bantuan tersebut diharapkan dapat memberikan rasa aman dan nyaman
kepada siswa/i dalam menjalan proses belajar mengajar, disamping itu bantuan
tersebut dapat meningkatkan akses pendidikan di Sekolah.
Di sisi lain, pemerintah telah menetapkan Peraturan Pemerintah Nomor
19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, guna menjamin terjaminnya
standar pendidikan memadai. Salah satu aspek dari standar nasional pendidikan
adalah Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun 2007 tentang
Standar Sarana Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, SMA/MA. Dalam peraturan tersebut
disebutkan bahwa standar pada sebuah SMA/MA sekurang-kurangnya memiliki 18
aspek prasarana: ruang kelas, ruang perpustakaan, ruang laboratorium biologi,
ruang laboratorium fisika, ruang laboratorium kimia, ruang laboratorium
4
komputer, ruang laboratorium bahasa, ruang pimpinan, ruang guru, ruang tata
usaha, tempat beribadah, ruang konseling, ruang UKS, ruang organisasi
kesiswaan, jamban, gudang, ruang sirkulasi, tempat bermain/berolahraga. Ruang
kelas merupakan aspek yang pertama dimana ruang kelas merupakan sebuah
tempat proses pembelajaran dan interaksi langsung antara tenaga pendidik
dengan peserta didik. Proses belajar mengajar akan berjalan dengan baik apabila
peserta didik akan merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti pembelajaran,
dan hal ini akan menghasilkan mutu pendidikan yang lebih baik.
B. Dasar Hukum
Program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP IT GELAR
TANGHIKandangpalon Kecamatan Sindangbarang Kabupaten Cianjur Provinsi
Jawa Barat Tahun Anggaran 2017 ini berpedoman pada peraturan perundang-
undangan dan ketentuan dasar sebagai berikut :
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI,
SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Permenag No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama;
5. Permendagri No. 32 Tahun 2011 dan Permendagri No. 39 Tahun 2012
tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari
APBD
6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Maulana Yusuf, Pasal
3 Ayat 1.
7. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Sekolah dan Kepala Sekolah dan
Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru,
pada tanggal 12 Juli 2017.
5
Tujuan dari program bantuan tersebut di atas adalah:
a. Penyediaan terhadap kekurangan ruang kelas belajar di Sekolah;
b. Mendukung program pemerataan pendidikan pada Sekolah;
c. Mendukung tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Menambah ruang kelas belajar pada Sekolah yang memilik jumlah siswa yang
meningkat.
6
F. Sasaran Program Kegiatan
Sasaran program kegiatan ruang kelas baru adalah untuk peningkatan
akses/daya tampung dalam pemenuhan ruang belajar Sekolah yang memenuhi
standar agar anak didik merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti
pembelajaran sehingga menghasilkan lulusan yang bermutu, taat beragama,
cerdas, mandiri, beriman, bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah.
Secara spesifik sasaran program kegiatan diantaranya :
a. Terpenuhinya terhadap kekurangan ruang kelas belajar di Sekolah;
b. Terpenuhinya program pemerataan pendidikan pada Sekolah;
c. Tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Tertambahnya ruang kelas belajar pada Sekolah yang memilik jumlah siswa
yang meningkat.
G. Surat Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya
Surat Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya, sebagaimana
terlampir.
7
BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A. Tingkat Sekolah
Pelaksanaan Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru dilaksanakan
secara swakelola dengan melibatkan komite [Link] panitia
pembangunan ruang kelas baru difasilitasi oleh Kepala Sekolah/Yayasan. Adapun
susunan panitia adalah sebagai berikut :
No. Jabatan Unit Kerja/Unsur Keterangan
1. Penanggung Jawab Ketua Yayasan
Kepala Sekolah
2. Ketua Wakil Kepala Sekolah, Disepakati Dalam
Guru/Komite Rapat
3. Sekretaris Guru/Komite Disepakati Dalam
Rapat
4. Bendahara Bendahara Rutin/Guru Disepakati Dalam
Tetap Rapat
5. Administrasi Keuangan Guru/Komite Disepakati Dalam
Rapat
6. Kepala Bidang Teknis Komite Memiliki Pengalaman
dan Kemampuan
dalam Bidang
Pembangunan Fisik
9
BAB III
PENDANAAN
10
g. Biaya izin mendirikan bangunan, pembebasan tanah, pematangan
tanah, dan sebagainya;
h. Diinvestasikan pada kegiatan produktif, misalnya untuk modal beternak,
berdagang, dan sebagainya;
i. Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun;
j. Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan
memperoleh keuntungan;
C. Pengelolaan Dana
Pengelolaan dana menjadi tanggung jawab Kepala Sekolah penerima
program bersama-sama Panitia pembangunan di bawah pengawasan
Komite/Yayasan. Pada prinsipnya kegiatan pengelolaan dana mencakup pencatatan
penerimaan dan pengeluaran sehingga memudahkan proses pelaporan dan
pengawasan, antara lain sebagai berikut :
1. Pembukuan
a. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah sesuai RAB;
b. Setiap pengeluaran minimal Rp. 1.000.000 harus dibubuhi materai Rp.6.000,-;
c. Semua bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa yang
dibayar, tanggal, dan nomor bukti;
d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukan dalam buku
penerimaan dan pengeluaran;
e. Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran dibukukan/dicatat
sesuai urutan kejadiannya;
f. Melampirkan seluruh bukti pembelanjaan;
g. Pada akhir pelaksanaan, buku tersebut ditutup, dihitung saldonya, dicocokkan
dengan saldo uang yang ada, baik di Kas atau di Bank;
Tata cara pengelolaan keuangan Panitia secara garis besar yang meliputi :
Pembukuan keuangan, pengelompokkan jenis pengeluaran, cara pengisian buku
kas umum, rekapitulasi pengeluaran, laporan keuangan dan pengarsipan
dokumen keuangan.
11
2. Dokumen Pendukung Pembukuan
a. Kuitansi/tanda bukti pembayaran/nota/bon asli dari pihak yang menerima
pembayaran;
b. Bukti transaksi lainnya;
c. Semua dokumen yang ditandatangani panitia pembangunan harus distempel
Sekolah;
d. Melampirkan foto perkembangan saat pembangunan ruang kelas baru dan
saat serah terima ruang kelas baru yang sudah dibangun.
12
BAB IV
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
13
Analisa harga satuan pekerjaan adalah perhitungan harga satuan
setiap jenis pekerjaan dalam satuan tertentu (m 1, m2, m3, kg, buah).Analisa
harga satuan ini terdiri dari analisis harga bahanbangunan, harga upah dan harga
alat bantu yang disesuaikandengan banyaknya kebutuhan dalam satu satuan
pekerjaantersebut. Banyaknya keperluan bahan, upah, dan alat dihitung
berdasarkan pada formula SNI yaitu indeks atau faktor pengali pada masing-
masing jenis satuan pekerjaan.
Panitia bisa menambahkan item analisa disesuaikan dengan kondisi dan
bahan-bahan yang dipakai di masing-masing lokasi [Link]
anggaran biaya adalah hasil perkalian antara volume pekerjaan dengan harga
satuan pekerjaan dari masing-masing jenis pekerjaan. Untuk lebih jelas,
pengertian di atas dapat dijabarkan dalam rumus berikut :
14
Bulan Ke
No. Uraian Pekerjaan Bulan Ke 1 Bulan Ke 2 Bulan Ke 3
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pekerjaan Galian dan
Urugan
3 Pekerjaan Pondasi
4. Pekerjaan Dinding
5. Pekerjaan Kusen,
Pintu dan Jendela
6. Pekerjaan Cor Atap
7. Pekerjaan Plafond
8. Pekerjaan lantai
9. Pekerjaan
Penggantung dan
Pengunci
10. Pekerjaan Instalasi
Listrik
11. Pekerjaan Instalasi
Plumbing dan
Drainasi
12. Pekerjaan Finishing
dan Perapihan
B. Pelaksanaan Pekerjaan
Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Panitia pada saat
pelaksanaan pekerjaan antara lain :
1. Mencairkan dana dari rekening Sekolah melalui Kepala Sekolah sesuai dengan
kebutuhan dengan melampirkan Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan jadwaal
kerja yang telah dibuat;
2. Melaksanakan program sesuai dengan proposal sebagai Petunjuk Teknis
(Juknis) program;
3. Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam Buku Kas Umum (BKU);
4. Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program;
5. Panitia wajib membuat dokumentasi progres selama masa pelaksanaan program
berupa foto·foto pelaksanaan program, minimal:
a. Foto kondisi sebelum pekerjaan dilakukan (0%);
b. Foto pada saat pencapaian progres pekerjaan fisik 25%, 50% & 75%;
c. Foto kondisi akhir setelah program selesai dikerjakan (100%).
15
C. Revisi Pekerjaan
16
BAB V
PENUTUP
Mengetahui
Kepala Sekolah
17
YAYASAN MEKAR MANDIRI
SMP IT GELAR TANGHI
“Status Terakreditasi Peringkat B”
Email : smpitgelartanghi07@[Link]
Alamat : [Link] RT 02 RW 03 Desa Jayagiri Kec Sindangbarang Kab Cianjur-43272
PROFIL SEKOLAH
18
16. Data Siswa dalam tiga tahun terkahir :
Jumlah (Kelas
Kelas VII Kelas VIII Kelas IX
Tahun VII+VIII+IX)
Ajaran Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel
2023/2024 20 1 24 1 12 1 56 3
Mengetahui;
Ketua Komite Sekolah, Kepala Sekolah,
19
HARGA
NO. URAIAN PEKERJAAN VOLUME SATUAN JUMLAH
1 2 3 4 5
I PEKERJAAN PERSIAPAN
Jumlah I 3.380.000
II PEKERJAAN TANAH
Jumlah II 3,940,000
III PEKERJAAN PASANG PONDASI
Jumlah IV 17,590,000
V PEKERJAAN BAHAN COR PASIR BETON/BATU
20
Jumlah V 7,700,000
VI PEKERJAAN KOLOM COR/CAKAR AYAM
Jumlah VI 15,860,000
VII PEKERJAAN PASANG BATA/KUSEN
VIII PEKERJAAN COR BALOK ATAS
21
IX PEKERJAAN ATAP
Jumlah IX 62,680,000
X PEKERJAAN PELISTER ACI
Jumlah X 7,150,000
XI PEKERJAAN PASANG PLAFOND
Jumlah XI 14,210,000
XII PEKERJAAAN PASANG KERAMIK
22
5 Benang 2 gl 10,000 20,000
Jumlah XV 2,736,000
XVI UPAH TENAGA KERJA
23
400,000 4,000,000
10
3 Kursi Guru Unit 165,000 1,650,000
40
4 Meja Siswa Unit 195,000 7,800,000
80
5 Kursi Siswa Unit 120,000 9,600,000
250,000,000
24
YAYASAN MEKAR MANDIRI
SMP IT GELAR TANGHI
“Status Terakreditasi Peringkat B”
SK BAP-S/M Nomor :77/BAP-S/M-SK/XII/2014
SK. Kepala kantor kementerian Agama Kabupaten Lebak Nomor : Kd 28.03/4/ 00/281/2010
Email : mtsnh_kandangpalon@[Link]
Alamat : [Link] Desa sukaraja [Link] Kab Lebak-Banten 42391
Tlp.087773318843
KEPUTUSAN KEPALA SMP IT GELAR
TANGHIKANDANGPALON KABUPATEN
LEBAK PROVINSI JAWA BARAT
NOMOR : i/MTs-NH/Kdp/326/I/2020
TENTANG
PENETAPAN PANITIA PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
Bismillahirrohmaanirrahim
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu Sekolah dan pemerataan
pelayanan pendidikan, pemerintah telah mengembangkan Program Bantuan
Hibah Pembangunan Ruang Kelas Baru Sekolah Tsanawiyah Nurul Hidayah
Kandangpalon Desa sukaraja Kecamatan Sindangbarang di bawah
naungan
Yayasan MEKAR MANDIRI, Kabupaten Lebak Provinsi Jawa Barat;
2. Bahwa untuk menunjang kelancaran dan akuntabilitas pelaksanaan
program bantuan Ruang Kelas Baru Sekolah Tsanawiyah Nurul Hidayah
KandangpalonDesa sukaraja Kecamatan Sindangbarang, Kabupaten
Lebak
Provinsi Jawa Baratperlu dibentuk panitia pelaksanaan pekerjaan.
Mengingat : 1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI,
SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Islam NurulHidayah,
Pasal 3 Ayat 1.
5. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Sekolah dan Kepala Sekolah dan
Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru,
pada tanggal 10 Januari 2017.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP IT GELAR
TANGHIKandangpalon Desa sukaraja Kecamatan Sindangbarang di bawah naungan
Yayasan MEKAR MANDIRI, Kabupaten Lebak Provinsi Jawa Barat sebagaiman
tertuang pada lampiran Keputusan ini.
Kedua : Panitia Sebagaimana Butir pertama di atas sebagai pelaksana teknis Program
Pembangunan Ruang Kelas BaruSMP IT GELAR TANGHIKandangpalon Desa sukaraja
Kecamatan Sindangbarang di bawah naungan Yayasan MEKAR MANDIRI, Kabupaten,
dengan tugas pokok sebagaimana dituangkan dalam petunjuk pelaksanaan.
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan, maka akan ditinjau ulang sebagaimana mestinya.
25
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH SMP IT GELAR TANGHI
KABUPATEN CIANJUR PROVINSI JAWA BARAT
NOMOR : i/MTs-NH/Kdp/326/I/2020
TENTANG
PENETAPAN PANITIA PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
Tanggal, 10 Januari 2020
SUSUNAN PANITIA
PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
26
YAYASAN MEKAR MANDIRI
SMP IT GELAR TANGHI
“Status Terakreditasi Peringkat B”
SK BAP-S/M Nomor :77/BAP-S/M-SK/XII/2014
SK. Kepala kantor kementerian Agama Kabupaten Lebak Nomor : Kd 28.03/4/ 00/281/2010
Email : mtsnh_kandangpalon@[Link]
Alamat : [Link] Desa sukaraja [Link] Kab Lebak-Banten 42391
Tlp.087773318843
SURAT PERNYATAAN
BAHWA KEGIATAN TIDAK DUPLIKASI BIAYA
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kepala SMP IT GELAR
TANGHIKandangpalon :
Nama Sekolah : MTs. Nurul Hidayah Kandangpalon
No. Akta 64
Alamat Sekolah : Kampung Kandangpalon
Desa Sukaraja
Kecamatan
Sindangbarang
Kabupaten Cianjur
Provinsi Jawa Barat
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Sindangbarang, Februari
Kepala Sekolah
materai
Ceng Irfan,[Link]
27
28
29
30
31
32
33
34
Akta notaris
35
36
Ijop
Npwp
37
38
39