KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH SULAWESI BARAT

BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

TENTANG
PERENCANAAN DAN ADMINISTRASI (RENMIN)

I. PENDAHULUAN

1. UMUM

Dalam Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28

September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada
tingkat Kepolisian Daerah Pasal 74 huruf a Subbag Renmin bertugas
menyusun perencanaan program kerja dan anggaran, manajemen
Sarpras, Personel, dan Kinerja, pelayanan ketatausahaan dan urusan
dalam serta membantu administrasi keuangan di lingkungan Bidhumas.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas, Subbag

renmin menyelenggarakan fungsi :

a. Pemberian bantuan dalam penyusunan perencanaan jangka sedang

dan jangka pendek, antara lain Renstra, Rancangan Renja, Renja,
Kebutuhan sarana prasarana, personel, dan anggaran;

b. Pemeliharaan perawatan dan administrasi personel;

c. Pengelolaan Sarpras dan pemberian bantuan penyusunan laporan

SIMAK-BMN;

d. Pemberian bantuan administrasi keuangan;

e. Pengelolaan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam; dan

f. Pemberian bantuan dalam penyusunan LRA dan pembuatan

laporan akuntabilitas kinerja Satker meliputi analisis target
pencapaian kinerja program, dan anggaran.

2. DASAR

a. Undang - Undang RI No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara

Republik Indonesia.

b. Undang – Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukan

Informasi Publik.
 c. Undang – Undang RI No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik.

e. Renstra Polda Sulbar 2015 – 2019.

g. Reformasi Birokrasi Polri.

3. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud

Standar Operating Procedure (SOP) ini dimaksudkan sebagai

pedoman dasar bagi Personil Polri/PNS Polri yang bertugas pada
Subbag Renmin.

b. Tujuan

Tujuan Pembuatan Standard Operating Procedure (SOP) ini

sebagai acuan pelaksanaan tugas Subbag Renmin guna
mendapatkan persamaan persepsi, kesatuan tindak dan
keseragaman dalam pelaksanaan tugas.

4. RUANG LINGKUP

Adapun ruang lingkup dari pada Standard Operating Procedure (SOP)

ini meliputi tata cara bertindak dalam melaksanakan tugas-tugas
perencanaan dan adminstrasi Bid Humas Polda Sulbar.
II. TATA CARA BERTINDAK.

No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET

1 2 3 4 5
1. Penyusunan 1. Kasubbag Renmin 1. Menerima perintah dari Kabid
Renstra 2. Kaur Ren untuk penyusunan Rencana
Strategi (Renstra) Bid Humas Polda
Sulbar;

2. Membuat Surat Perintah Tim

penyusunan Renstra,
mengajukan kepada Kabid;

3. Mendistribusikan Surat perintah

kepada Tim penyusun Renstra;

4. Membuat undangan rapat tim

penyusun Renstra;

5. Tim penyusun Renstra

melaksanakan rapat yang
dipimpin oleh Kabid Humas;

6. Mengkompulir materi dari para

Kasubbid;

7. Melaksanakan koordinasi dengan

Biro Rena dalam rangka
penyusunan Renstra;

8. Melaksanakan pengetikan dan

penyusunan Renstra;

9. mengajukan konsep Renstra

kepada Kabid Humas, apabila
sudah disetujui dan ditanda
tangani oleh Kabid Humas,
dilaksanakan penjilidan;

[Link] Nota Dinas dan

mengajukan kepada Kabid Humas;

[Link] Renstra kepada Karo

Rena Polda Sulbar dan
mengarsipkannya.
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
2. Penyusunan 1. Kasubbag Renmin 1. Menerima disposisi/perintah dari
Rancangan Renja 2. Kaur Ren Kabid Humas untuk
pembuatan Rancangan Renja;

2. Membuat Surat Perintah Tim

penyusunan Ran Renja,
mengajukan kepada Kabid;

3. Mendistribusikan Surat perintah

kepada Tim penyusun Ran
Renja;

4. Membuat undangan rapat tim

penyusun Ran Renja;

5. Tim penyusun Ran Renja

melaksanakan rapat yang dipimpin
oleh Kabid Humas;

6. Mengkompulir kegiatan dan

kebutuhan anggaran dengan
Pagu Ideal dari masing-masing
Subbid;

7. Melaksanakan koordinasi dengan

Ro Rena dalam penyusunan
Rancangan Renja;

8. Melaksanakan pengetikan dan

menyusunan Rancangan Renja;

9. Mengajukan konsep Rancangan

Renja kepada Kabid Humas,
apabila sudah disetujui dan
ditanda tangani oleh Kabid
Humas, selanjutnya melaksanakan
penjilidan;

[Link] Nota Dinas dan

mengajukan kepada Kabid Humas;

11. Mengirim Ran Renja Kepada

Karo Rena Polda Sulbar dan
mengarsipkannya.
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
3. Penyusunan 1. Kasubbag Renmin 1. Setelah Kabid Humas menerima
Renja 2. Kaur Ren Pagu Indikatif, memerintahkan
Kasubbag Renmin membuat
Surat Perintah Tim penyusunan
Renja;

2. Membuat Surat Perintah Tim

Penyusunan Renja, setelah
ditandatangani Kabid, Surat
Perintah di distribusikan;

3. Membuat undangan rapat tim

penyusun Renja;

4. Tim penyusun Renja

melaksanakan rapat dipimpin
Kabid Humas;

5. Mengkompulir kegiatan dan

kebutuhan anggaran sesuai Pagu
Indikatif dari masing-masing
Subbid;

6. Melaksanakan koordinasi dengan

Ro Rena;

7. Melaksanakan pengetikan dan

penyusunan Renja;

8. Mengajukan konsep Renja

kepada Kabid Humas, apabila
sudah disetujui dan ditanda
tangani oleh Kabid, selanjutnya
melaksanakan penjilidan;

9. Membuat Nota Dinas dan

mengajukan kepada Kabid Humas;

10. Mengirim Renja Kepada Karo

Rena Polda Sulbar dan
mengarsipkannya.
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
4. Penyusunan 1. Kasubbag Renmi. 1. Menyusun RKA-KL dengan pagu
RKA-KL 2. Kaur Ren & Ideal sampai dengan Pagu
Operator definitif;

2. Selama proses penyusunan RKA-

KL dari pagu Ideal sampai
dengan penyusunan pagu
definitif mendapat arahan dari
Biro Rena;

3. Setiap penyusunan RKA-KL

selalu melaporkan hasilnya
kepada Biro Rena Polda Sulbar.
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
5. Penyusunan TOR 1. Kasubbag Renmin 1. Setelah menerima pagu definitif,
dan RAB 2. Kaur Ren Kabid Humas memerintahkan Kaur
Ren dan operator untuk
menyusun TOR dan RAB sesuai
anggaran pada Pagu definitif;

2. Menyusun rencana penggunaan

anggaran sesuai pagu yang
diterima secara rinci dari masing-
masing pengguna anggaran;

3. Melaksanakan penyusunan TOR

dan RAB sesuai arahan dari fungsi
dalam hal ini Biro Rena;

4. Mengajukan konsep TOR dan

RAB kepada Kabid Humas, apabila
disetujui, ditanda tangani
selanjutnya dilakukan penjilidan;

5. Membuat Nota Dinas dan

mengajukan kepada Kabid Humas;

6. Mengirim TOR, RAB Kepada

Karo Rena Polda Sulbar dan
Mengarsipkannya.
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
6. Penyusunan 1. Kasubbag Renmin 1. Setelah menerima DIPA, Kabid
Penetapan 2. Kaur Ren memerintahkan Kasubbag
Kinerja (TAPJA) Renmin untuk menyusun
Penetapan Kinerja (TAPJA);

2. Kasubbag Renmin melaksanakan

koordinasi ke Biro Rena
untuk penyusunan TAPJA;

3. Melaksanakan penyusunan
TAPJA, selanjutnya mengajukan
konsep TAPJA kepada Kabid
Humas Setelah TAPJA ditanda
tangani oleh Kabid, selanjutnya ;

4. membuat Nota Dinas pengiriman

TAPJA kepada Karo Rena;

5. Mengirm TAPJA ke Karo Rena

untuk ditanda tangani oleh
Kapolda;

6. Setelah menerima TAPJA yang

sudah ditanda tangani oleh
Kapolda, selanjutnya
didistribusikan kepada pengguna
anggaran di lingkungan Bid Humas
untuk dilaksanakan;

7. Pengiriman TAPJA kepada Karo

Rena, dan melaksanakan
pengarsipan.
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
7. Penyusunan 1. Kasubbag Renmin 1. Menerima perintah dari Kabid
Dan Evaluasi 2. Kaur Ren Humas untuk menyusun LAKIP;
LAKIP.
2. Membuat Surat Perintah Tim
penyusun LAKIP dan mengajukan
kepada kabid untuk ditanda
tangani;

3. Mendistribusikan Surat Perintah

kepada Tim;

4. Membuat Nota Dinas undangan

rapat penyusunan LAKIP;

5. Melaksanakan koordinasi
penyusunan LAKIP kepada Biro
Rena;

6. Mengkompulir data dari masing-

masing pengguna anggaran;

7. Melaksanakan pengetikan dan

menyusun LAKIP;

8. Mengajukan konsep LAKIP kepada

Kabid, apabila disetujui dan
ditanda tangani Kabid, selanjutnya
dilakukan penjilidan;

9. Membuat Nota Dinas diajukan

kepada Kabid;

[Link] LAKIP kepada Karo

Rena;

11. Melaksanakan pengarsipan.

No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
8. Penyusunan 1. Kasubbag Renmin 1. Menerima perintah dari Kabid
Analisis Beban 2. Kaur Ren untuk menyusun analisis beban
Kerja kerja;

2. Melaksanakan koordinasi kepada

Biro Rena tentang mekanisme
penyusunan ABK;

3. Menyampaikan kepada masing-

masing fungsi untuk membuat
analisis beban kerja sesuai tugas
yang dilaksanakan;

4. Menghimpun analisis beban kerja

dari masing-masing fungsi;

5. Mengetik dan menyusun analisis

beban kerja;

6. Membuat Nota Dinas dan mohon

tanda tangan Kabid Humas;

7. Mengirim analisis beban kerja

kepada Karo Rena;

8. Melaksanakan pengarsipan.
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
9. UKP 1. Kasubbag Renmin 1. Melaksanakan pendataan
2. Kaur Min personel;

2. Mengirimkan data personel yang

naik pangkat kepada
masing-masing fungsi untuk
disampaikan kepada personel
yang akan naik pangkat;

3. Menghimpun administrasi UKP

dari masing-masing personel;

4. Membuat kelengkapan
administrasi UKP;

5. Melegalisir kelengkapan
administrasi UKP;

6. Membuat Nota Dinas kepada

Kabid, setelah ditanda tangani,
dikirim kepada Karo SDM;

7. Memonitor perkembangannya;

8. Melengkapi adminsitrasi apabila

ada kekurangan;

9. Melaksanakan pengarsipan.
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
10. UKG 1. Kasubbag Renmin 1. Melaksanakan pendataan
2. Kaur Min personel.

2. Mengirim data personel kepada

masing-masing fungsi yang akan
diusulkan kenaikan gaji berkala;

3. Melengkapi administrasi usulan

kenaikan gaji berkala Personel;

4. Membuat Nota Dinas usulan gaji

berkala personel yang sudah
waktunya kepada Karo SDM;

5. Setelah Kabid menanda tangani

Nota Dinas, selanjutnya usulan
kenaikan gaji berkala dikirim ke
Biro SDM;

6. Memonitor perkembangannya;

7. Melaksanakan pengarsipan
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
11. Pemeliharaan 1. Kasubbag Renmin 1. Setelah Kabid menerima DIPA,
Ranmor R4 dan 2. Kaur Min Kabid memerintahkan kepada
R2 Kasubbag Renmin untuk
membuat rencana pemeliharaan
Ranmor R4 dan R2;

2. Kaur Min membuat perencanaan

pemeliharaan Ranmor R4 dan
R2, berkoordinasi dengan pejabat
pengadaan barang dan jasa
untuk membuat SPK khusus
Ranmor R4 (2 unit), melaksanakan
pemeliharaan dan perawatan
Ranmor R4 dan R2 setiap ada
kerusakan selama 1 (satu) tahun;

3. Mengajukan permohonan
anggaran pemeliharaan Ranmor
R4 dan R2 kepada Kabid Humas,
sesuai kebutuhan;

4. Setelah disetujui oleh Kabid,

selanjutnya dilakukan perbaikan
Ranmor ke bengkel yang telah
ditunjuk sesuai SPK;

5. Menerima anggaran
pemeliharaan Ranmor yang
diajukan, selanjutnya
melaksanakan pembayaran
kepada bengkel tempat Ranmor
diperbaiki;

6. Membuat pertanggungjawaban
keuangan berkaitan dengan
pemeliharaan Ranmor R4 dan R2;

7. Melaporkan pelaksanaannya
kepada Kabid.
No KEGIATAN PELAKSANAAN MEKANISME KERJA KET
1 2 3 4 5
12. Pemeliharaan 1. Kasubbag Renmin 1. Setelah Kabid menerima DIPA,
- Komputer, 2. Kaur Min Kabid memerintahkan kepada
- Printer, Kasubbag Renmin untuk
- Alsus membuat rencana pemeliharaan
- AC dan mesin Komputer, Printer, Alsus, AC dan
- Foto Copy, mesin Foto Copy;

2. Kaur Min membuat perencanaan

pemeliharaan Komputer, Printer,
Alsus, AC dan mesin Foto Copy;

3. Melaksanakan koordinasi dengan

pejabat pengadaan barang dan
jasa untuk membuat SPK;

4. Melaksanakan pemeliharaan dan

perawatan Komputer, Printer,
Alsus, AC dan mesin Foto Copy;

5. Mengajukan permohonan
anggaran pemeliharaan Komputer,
Printer, Alsus, AC dan mesin Foto
Copy, sesuai kebutuhan;

6. Setelah disetujui oleh Direktur,

selanjutnya dilakukan
pemeliharaan Komputer, Printer,
Alsus, AC dan mesin Foto Copy
di tempat rekanan yang telah
ditunjuk sesuai SPK;

7. Menerima anggaran
pemeliharaan Komputer, Printer,
Alsus, AC dan mesin Foto Copy
yang diajukan, selanjutnya
melaksanakan pembayaran
kepada rekanan;

8. Membuat pertanggungjawaban
keuangan berkaitan dengan
pemeliharaan Komputer, Printer,
Alsus, AC dan mesin Foto Copy;

9. Melaporkan pelaksanaannya
kepada Kabid.
IV. PENUTUP

Demikian Standard Operating Procedure (SOP) Subbag Renmin Bid Humas

Polda Sulbar dibuat untuk dapat digunakan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.

Mamuju, 02 Januari 2024

KABID HUMAS POLDA SULAWESI BARAT

SLAMET WAHYUDI, S.I.K., M.H

KOMISARIS BESAR POLISI NRP 74030664