Mempersiapkan Rapat Anggota Tahunan

Koperasi di Awal Tahun 2024

Rapat Anggota Tahunan (RAT) merupakan instrumen vital dalam dinamika

pengelolaan keuangan koperasi. RAT Koperasi merupakan wujud
pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi terhadap anggota koperasi
atas kinerjanya. Dalam pelaksanaannya, RAT Koperasi biasanya dilaksanakan pada
awal periode yaitu antara bulan Januari sampai Maret guna membahas kinerja
pengurus selama satu tahun, rencana anggaran belanja koperasi dalam satu tahun,
dan kebijakan pengurus untuk periode kepengurusan berikutnya.

Namun dalam pelaksanaannya, seringkali ditemukan kesulitan dalam pelaksanaan

RAT Koperasi baik dari tata laksananya maupun dalam penyusunan laporan RAT
Koperasi. Berikut adalah langkah-langkah penyusunan RAT Koperasi dan
laporannya seperti yang dipaparkan oleh Dewa Gede Widnyana Putra dalam acara
Djointalks #4

A. Tata Cara Pelaksanaan RAT Koperasi

Menyiapkan daftar hadir peserta yang dilengkapi dengan pengesahan oleh
pemimpin rapat
Menyiapkan tata tertib RAT Koperasi yang memuat:
1. Judul dan nama RAT Koperasi
2. Waktu penyelenggaraan
3. Dasar penyelenggaraan
4. Tujuan acara
5. Peserta rapat dan jumlah kehadiran anggota
6. Hak dan kewajiban perserta rapat
7. Pimpinan rapat, serta hak dan kewajiban pimpinan rapat
8. Tata cara pengambilan keputusan RAT Koperasi
9. Syarat sahnya RAT Koperasi
[Link] pengesahan RAT Koperasi oleh pimpinan dan sekretaris rapat

B. Pengurus
Pengurus menyelenggarakan RAT Koperasi dengan mempersiapkan sebagai
berikut

1. Waktu pelaksanaan dan agenda pembahasan dalam RAT Koperasi

2. Pembentukan panitia penyelenggara RAT Koperasi
3. Penyusunan bahan rapat
4. Agar RAT Koperasi lancar, pengurus bisa melakukan pra-rapat pada setiap
kelompok anggota
5. Penetapan rancangan agenda dan tata tertib RAT Koperasi
6. Konsep berita acara dan pengambilan keputusan RAT Koperasi
7. Buku laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas pada periode Tahun
Buku yang bersangkutan
8. Undangan beserta agenda, tata tertib RAT Koperasi, buku laporan
pertanggungjawaban pengurus dan
pengawas yang wajib diterima peserta paling lambat 7 hari sebelum rapat
9. Hal-hal teknis seperti gedung, ruangan, dan konsumsi

C. Pengawas
1. Pengawas bertugas mempersiapkan laporan hasil pengawasan pada tahun buku
yang lampau
2. Rencana tahun berjalan

D. Penundaan dan Penolakan Laporan

Pertanggungjawaban Pengurus
1. Penundaan terhadap pelaksanaan RAT Koperasi oleh koperasi harus
diberitahukan pada anggota dan pejabat yang berwenang
2. Jika menolak dan tidak menerima laporan pertanggungjawaban pengurus,
sebagian atau seluruhnya, maka rapat anggota membentuk tim untuk melakukan
verifikasi

E. Isi Laporan RAT

Dalam prakteknya, RAT Koperasi juga diperlukan laporan guna mengetahui apa saja
yang dibahas dalam RAT Koperasi dan juga kelengkapan elemennya. Berikut
adalah sistematika laporan pada RAT Koperasi.

1. Surat undangan RAT Koperasi

2. Pengesahan laporan RAT Koperasi pengurus dan pengawas
3. Agenda RAT Koperasi
4. Tata Tertib RAT Koperasi
5. Bab I Umum
6. Bab II Target Kinerja
7. Bab III Realisasi Kinerja
8. Bab IV Permasalahan
9. Bab V Solusi dan Kesimpulan
[Link] VII Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja
[Link]-lampiran:
o Neraca
o Laporan perhitungan hasil usaha
o Laporan arus kas
o Laporan perubahan ekuitas
o Catatan atas laporan keuangan
o Rencana kerja dan rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi tahun
buku (satu tahun kedepan)
o Laporan pemeriksaan kesehatan koperasi
Kesimpulan
Dengan penyusunan RAT Koperasi yang tepat, koperasi dapat mengoptimalkan
sumber daya yang ada dan mengembangkannya menjadi lebih baik lagi,
mengoptimalkan keuangan koperasi, dan mencapai tujuan RAT Koperasi Strategis.
Perencanaan yang matang akan memberikan pondasi yang kuat untuk
keberlanjutan dan perkembangan koperasi di masa yang akan datang.

Daftar sekarang dan bergabunglah dengan Komunitas Djoin. Anda dapat berbagi
mengenai koperasi bersama banyak anggota koperasi dari berbagai daerah di
Indonesia dan belajar mengenai koperasi dengan praktisi terbaik. Jangan lewatkan
kesempatan ini untuk memperluas jaringan Anda dan menambah ilmu-ilmu koperasi
yang terbaru.

Cara Mudah Menyusun Laporan RAT di Tahun 2024

Dengan digitalisasi kini rekan-rekan koperasi tidak perlu kebingungan dan ribet-ribet
lagi mempelajari contoh laporan RAT dari koperasi lain, solusi instan untuk membuat
laporan RAT rekan sudah ada di Coopmax Core! Berikut langkah mudahnya

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

RAT adalah agenda wajib yang harus dilakukan selambat2nya Bulan Januari
setiap tahunya. Saat ini penyelenggaraan event tahunan koperasi ini di
gunakan sebagai parameter sehat tidaknya sebuah koperasi. Penyelenggara
RAT adalah tanggungjawab kepengurusan koperasi.

RAT sesuai seperti yang sudah kami tulis sebelumnya adalah hak anggota
yang terlibat dalam pengambilan keputusan penting. Beberapa keputusan
koperasi yang harus diambil dalam Rapat Anggota Tahunan antara lain:

konsultasi Koperasi dan UKM

Konsultasi koperasi dan UKM disini, ahli kami akan membantu anda

1) mengesahkan anggaran dasar, anggaran rumah tangga, peraturan khusus

koperasi dan kebijakan strategis koperasi;
2) memilih, mengangkat dan memberhentikan pengurus dan pengawas;
3) mengesahkan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas
sebagai tanggung jawab pengelolaan dan pengawasan koperasi;
4) menetapkan rencana kerja (RK) dan rencana anggaran pendapatan dan
belanja koperasi (RAPBK);
5) mengesahkan ketetapan operasional lainnya yang diagendakan.
Mempersiapkan Panitia dan Perangkat RAT
Minimal setengah tahun sebelum RAT pengurus sudah harus
menyelenggarakan rapat pengurus untuk mengangkat dan menetapkan
panitia serta perangkat Rapata Anggota Tahunan Koperasi. Disamping itu
pengurus juga membentuk team penyusunan laporan pertanggungjawaban
pengurus serta team penyusun Rencana kerja Tahunan Koperasi. Baik panitia
atau team perumus harus disahkan melalui SK pengurus. Jika diperlukan
pengurus juga bisa membentuk tim penyusun laptah (laporan tahunan)
dengan catatan semua aktivitas penyusuna laptah harus langsung di kontrol
oleh pengurus. Beberapa team dan perangkat RAT yang harus di persiapkan

1. Panitia pelaksana
2. Pimpinan Sidang Sementara
3. Team Notulensi

Panitia pelaksana bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi koperasi,

yang paling dasar tentu terdapat bidang perlengkapan yang nantinya
mempresiapkan perangkat sidang dan tempat pelaksanaan. Kemudian
Bidang acara yang akan mempersiapkan dokumen awal seperti rancangan
tatib dan mempersiapkan dokumen rancangan GBPK, RAPBK dan juga
Laptah.

Team pra pelaksanaan RAT yang harus dipersiapkan adalah

1. Team RAPBK (rencana Anggaran, Pendapatan Dan Belanja Koperasi)

dan RGBPK (Rencana Garis Besar Program Koperasi)
2. Team Penyusunan Laptah

Jika diperlukan bisa juga dibentuk tim ad hoc untuk membahas rencana
kebijakan khusus yang akan di bahas pada Rapat Anggota Tahunan.

Undangan Rapat Anggota Tahunan

Setiap anggota berhak mendapatkan undangan untuk hadir pada Rapat
Anggota tahunan. Pelaksanaan RAT sendiri bisa bermacam2 ada yang
menggunakanb perwakilan atau bahkan dilakukan secara online, tetapi yang
paling banyak saat ini adalah seluruh anggota di undang untuk menghadiri
RAT secara bersama2.

Pada beberapa koperasi RAT bisa dilakukan berhari2 karena semua hal
terkait perencanaan dan kebijakan stratgeis dibahas langsung bersama
anggota pada RAT, tetapi ada juga koperasi yang memilih membahas
perencanaan secata terpisah dan kemudian pada saat RAT hanya
mengesahkan saja. Pilihan palin ideal adalah sebua kebijakan dibahas
langsung dengan anggota tetapi jika tidak maka pilihan RAT hanya untuk
pengseahan saja juga bisa diambil selama tata cara tersebut diatur
dalam AD/ART Koperasi.

Pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan Koperasi

Secara umum urutan Acara Rapat Anggota Tahunan yang saya sertakan
dalam panduan RAT sederhana ini adalah sebagai berikut:

1. Pembukaan (seremonial)
2. Pembahasan Tatib dipimpin oleh pimpinan sidang sementara
3. Pemilihan Pimpinan sidang tetap yang terdiri dari 3 orang dimana
masing2 secara bergantian memimpin sidang
4. Pleno Laporan Tahunan dan pandangan umum anggota
5. Pleno RAPBK dan GBPK ( bisa dipisah sidang nya)
6. Pengesahan SHU
7. Pemilihan team formatur pengurus (ketua team formatur adalah ketua
umum terpilih)
8. Pemilihan team formatur pengawas (Ketua team Formatur adalah
Ketua pengawas terpilih)
9. Sidang Lanjutan untuk pengesahan pengurus dan pengawas serta
pelantikan.

Dokumen yang harus ada dalam setiap sidang adalah daftar hadir sebagai
bukti quorum anggota, notulen. Setiap perkataan yang terucap selama sidang
harus direkam dan dibuat laporan notulensi secara tertulis.

Setelah team formatur pengurs dan pengawas terbentuk maka team akan
menyusun kepoengurusan dengan jeda waktu sekitar 1 minggu. Apabila
pengurus dan pengawas telah terbentuk sidang lanjutan di buka dengan
agenda persetujuan pengurus dan pengawas terpilih kemudian dilanjutkan
dengan pengmabilan sumpah. Jika ada pertanyaan terkait panduan RAT
diatas silahkan tinggalkan komentar.
 Contoh 1

1. Check in dan regristrasi (08.00 - 08.30)

2. Pembukaan (08.30 - 08.50)
o Menyanyikan lagu Indonesia Raya
o Menyanyikan Mars Koperasi
o Sambutan ketua panitia
o Sambuta ketua KOPMA
o Sambutan Presiden Mahasiswa
o Sambutan pembina KOPMA
o Sambutan Dinas Koperasi
3. Doa (08.50 - 08.55)
4. Sidang Pleno I (08.55 - 11.15)
o Pembacaan absenssi peserta RAT
o Pengesahan quorum
o Pembacaan susunan acara
o Pembacaan tata tertib
o Pembacaan notulensi RAT tahun lalu
5. Penjelasan umum dan pembahasan RARK (11.15 - 12.00)
6. Pengesahan notulen RARK tahun buku (12.00 - 12.15)
7. ISHOMA (12.15 - 13.15)
8. Sidang Pleno II (13.20 - 15.15)
o Pemilihan pimpinan sidang tetap
o Penyerahan palu sidang
o LPJ pengurus dan pengawas
o Sesi tanya jawab
o Pembacaan berita acara
9. Penutup (15.15 - 15.30)

Contoh 2

1. Pendahuluan dan pembukaan

2. Menyanyikan lagu wajib
3. Penyampaian sambutan oleh ketua koperasi
4. Penyampaian sambutan oleh kepala desa
5. Penyampaian sambutan oleh bapak camat
6. Penyampaian sambutan oleh Pengurus Pusat Koperasi Tingkat
Kabupaten
7. Penyampaian sambutan oleh pejabat Dinas Koperasi
8. Pembacaan doa
9. Pembacaan daftar hadir
10. Pembacaan dan pengesahan tata tertib koperasi
11. Pembacaan notula
12. Laporan pertanggung jawaban Pengurus Koperasi Tahun 2020-
2021
13. Penyampaian RK-RAPB Tahun 2020-2021
14. Penyampaian laporan hasil pengawasan
15. Pengesahan
16. Penyampaian hasil keputusan
17. Penutup

ADVERTISEMENT

Contoh 3

1. Pembukaan
2. Sambutan oleh penyelenggara RAT
3. Sambutan pembina koperasi
4. Pemilihan pimpinan rapat oleh ketua penyelenggara
5. Pengesahan Tata Tertib dan susunan acara
6. Laporan pertanggungjawaban pengurus
7. Laporan pertanggung jawaban badan pengawas
8. Istirahat
9. Tanggapan dari peserta rapat
10. Jawaban pengurus dan badan pengawas
11. Pembahasan RK atau RAPB tahun buku
12. Istirahat
13. Pembahasan agenda khusus RAT
14. Pembacaan keputusan rapat
15. Pembacan doa
16. Penutup