BAB II

TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka
Penelitian tentang sistem informasi administrasi keuangan
sekolah sebelumnya telah dilakukan dengan judul “Aplikasi Sistem
Administrasi Keuangan Sekolah Pada Madrasah Ibtidaiyah Unggulan
Ar-Ridho Tajurhalang”. Pengolahan data administrasi keuangan
Madrasah Unggulan Ar-ridho masih menggunakan cara manual
sehingga dalam pelaksanaannya kurang optimal. Beberapa kendala yang
timbul sebagai akibat dalam pengolahan data secara manual tersebut
adalah pembuatan atau penyajian dan tidak dapat dilakukan dengan
cepat, kemungkinan kesalahan proses pengolahan data dapat terjadi,
sehingga mengakibatkan tidak terkontrolnya data pembayaran spp,
ujian, dan pembayaran daftar ulang. Aplikasi ini dibuat untuk
mempermudah petugas tata usaha dalam pengolahan data administrasi
keuangan sekolah. Aplikasi sistem ini dibangun menggunakan bahasa
pemograman Java dan menggunakan metode grounded research [3].
Penelitian lain telah dilakukan dengan judul “Perancangan Sistem
Aplikasi Administrasi Keuangan Sekolah Pada SMK Adi Luhur 2
Jakarta”. Proses pencatatan dan pendataan pembayaran administrasi
keuangan sekolah masih sangat manual, sehingga dapat terjadinya
kesalahan-kesalahan dan juga kurangnya keamanan pada data serta
pembuatan laporan yang membutuhkan waktu yang lama. Sistem ini
dirancang dengan tujuan untuk menghasilkan sistem administrasi
keuangan sekolah yang terkomputerisasi dengan aplikasi berbasis
desktop menggunakan metode pengembangan waterfall dan bahasa
pemograman Java [4].
Penelitian lain juga telah dilakukan dengan judul “Rancang
Bangun Sistem Informasi Administrasi Monitoring Administrasi
Keuangan Siswa Berbasis Web (Studi Kasus: SD Plus Mutiara Ilmu
Pandaan)”. SD Plus Mutiara Ilmu Pandaan memiliki permasalahan
dalam kegiatan administrasi sekolah dengan cara pembayarannya
dititipkan guru atau pihak yang tidak bersangkutan yang sebenarnya
tidak boleh dilakukan dalam kegiatan administrasi, serta pencatatan
dilakukan secara manual yaitu ditulis dalam kartu pembayaran, buku
besar dan menggunakan Microsoft Excel, dimana penelusuran data
membutuhkan waktu lama dan ketidakakuratan data karena kesalahan
pencatatan dan bukti rekap hilang. Sistem ini dirancang dan dibangun

7
8

berbasis web dan aplikasi pendukung berupa mobile untuk memudahkan

pembayaran SPP, monitoring transaksi administrasi setiap harinya, serta
monitoring cicilan atau tunggakan administrasi. Sistem ini dibangun
dengan bahasa pemograman PHP dan Android WebView dan
pengembangan sistem yang digunakan yaitu waterfall [5].
Penelitian yang akan dilakukan penulis tentu akan berbeda
dengan yang ada sebelumnya. Dalam penelitian ini penulis akan
berfokus pada pengelolaan pemasukan data keuangan yang diperoleh
dari pembayaran biaya sekolah dengan berbasis web dan menggunakan
metode pengembangan sistem yaitu prototype serta akan dilengkapi
dengan fitur payment gateway yang merupakan teknologi yang
digunakan untuk mempermudah melakukan proses transaksi
pembayaran secara online. Selain itu juga akan menampilkan profil dan
informasi sekolah. Sistem ini akan dibangun menggunakan bahasa
pemograman PHP dan framework laravel, serta dengan tujuan untuk
mempermudah dalam pengelolaan pemasukan data keuangan sekolah.

2.2 Landasan Teori

2.1.1. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari kumpulan
komponen sistem, yaitu software, hardware, dan brainware yang
mengolah data menjadi sebuah output berupa informasi yang berguna
untuk mencapai tujuan tertentu dalam suatu organisasi [6]. Sistem
informasi adalah suatu sistem pada suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasional, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan [7].

2.1.2. Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi keuangan adalah sistem yang dirancang untuk
menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di
seluruh organisasi yang digunakan untuk memecahkan masalah-masalah
keuangan [8]. Sistem informasi keuangan juga merupakan sistem yang
memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam
perusahaan atau organisasi maupun di luar perusahaan atau organisasi
mengenai pengelolaan keuangan [9].
 9

2.1.3. Rekayasa Perangkat Lunak

Rekayasa perangkat lunak merupakan pembangunan dengan
menggunakan prinsip atau konsep rekayasa dengan tujuan menghasilkan
perangkat lunak yang dapat bekerja secara efisien menggunakan mesin
[10]. Rekayasa perangkat lunak adalah suatu disiplin ilmu yang
membahas semua aspek produksi perangkat lunak mulai dari tahap awal
yaitu analisan kebutuhan pengguna, desain, pengodean, pengujian
sampai dengan pemeliharaan sistem setelah dikembangkan [11]. Berikut
ini metode dan tools pembangunan rekayasa perangkat lunak yang
digunakan :
A. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan untuk pengembangan sistem adalah
model prototype. Prototype adalah versi awal dari sistem perangkat
lunak yang digunakan untuk mendemostrasikan konsep-konsep,
percobaan rancangan, dan menemukan lebih banyak masalah dan solusi
yang memungkinkan. Sistem dengan model prototype memperbolehkan
pengguna untuk mengetahui bagaimana sistem berjalan dengan baik.
Model prototype mengharuskan pengembang perangkat lunak membuat
sebuah mockup berupa model aplikasi, sangat cocok pada kondisi di
mana pengguna tidak bisa menyajikan informasi secara jelas mengenai
kebutuhan yang sesuai dengan keinginannya [12]. Adapun penjelasan
dari tahapan metode prototype, yaitu [13] :
1. Communication
Developer dan klien bertemu dan menentukan tujuan umum,
kebutuhan yang diinginkan dan gambaran bagian-bagian yang
akan dibutuhkan.
2. Quick Plan
Perancangan dilakukan cepat dan mewakili semua aspek software
yang diketahui, spesifikasi untuk pengembangan berdasarkan
kebutuhan sistem dan rancangan ini menjadi dasar pembuatan
prototype.
3. Modeling Quick Design
Pemodelan rancangan cepat berfokus pada representasi aspek
software yang bisa dilihat user. Representasi model sistem yang
akan dikembangkan seperti proses dengan perancangan
menggunakan Unified Modeling Language (UML). Dalam tahap
ini prototype dibangun dengan sistem rancangan sementara
kemudian di evaluasi oleh klien apakah sudah sesuai dengan
yang diinginkan atau masih perlu di evaluasi kembali. Setelah
10

sistem dianggap sesuai dengan apa yang diharapkan klien,

langkah berikutnya adalah pembuatan aplikasi atau pengodingan
dari rancangan sistem yang dibuat.
4. Constuction of Prototype
Tahapan ini merupakan tahapan dimana semua rencana dan
perancangan yang telah dilakukan diimplementasikan ke dalam
bahasa pemograman.
5. Deployment, Delivery & Feedback
Pada tahap ini keseluruhan sistem akan diuji untuk memastikan
sistem berfungsi sebagaimana mestinya. Kemudian tahapan ini
juga dibutuhkan untuk mendapatkan feedback dari klien sebagai
hasil evaluasi dari tahapan sebelumnya dan implementasi dari
sistem yang dikembangkan.
B. Metode Pengujian Sistem
Pengujian sistem memiliki tujuan untuk mengetahui performa
dari sistem itu sendiri. Sehingga didapatkan sebuah hasil yang jelas
apakah aplikasi sudah sesuai dengan yang direncanakan atau masih ada
fungsionalitas sistem yang belum berfungsi [14]. Black box testing
adalah pengujian perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa
menguji desain dank ode program. Pengujian dimaksudkan untuk
mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat
lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Pengujian kotak hitam
dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua
fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan
spesifikasi yang dibutuhkan. Kasus uji yang dibuat untuk melakukan
pengujian black box testing harus dibuat dengan kasus benar dan kasus
salah [15].

C. Tools / Alat Bantu Penelitian

1. Unified Modeling Language (UML)
Unified Modeling Language atau UML adalah salah satu standar
bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan
requirement, membuat analisis dan desain, serta menggambarkan
arsitektur dalam pemograman berorientasi objek. Pemodelan
sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan yang
kompleks menjadi lebih mudah dipahami [15]. UML (Unified Modeling
Language) memiliki diagram-diagram yang digunakan dalam
pembuatan aplikasi berorientasi objek, diantaranya [16] :
 11

(a) Use Case Diagram

Use Case Diagram merupakan diagram yang harus dibuat
pertama kali saat pemodelan perangkat lunak berorientasi objek
dilakukan. Dibawah ini adalah simbol yang digunakan untuk membuat
use case diagram, antara lain :

Tabel 2.1 Simbol-simbol Use Case

No Simbol Nama Keterangan

Merupakan pengguna
dari sistem. Penamaan
1 Actor
aktor menggunakan
kata benda
Merupakan pekerjaan
yang dilakukan oleh
2 Use Case aktor. Penamaan use
case dengan kata
kerja
Association / Hubungan antara
3
Asosiasi aktor dengan use case
Hubungan antara use
case dengan use case.
Include menyatakan
bahwa sebelum
4 Include
pekerjaan dilakukan
harus mengerjakan
pekerjaan lain terlebih
dahulu
Hubungan antara use
case dengan use case.
Extends menyatakan
bahwa jika pekerjaan
5 Extends
yang dilakukan tidak
sesuai atau terdapat
kondisi khusus, maka
lakukan pekerjaan itu
12

(b) Class Diagram

Class Diagram dibuat setelah use case diagram dibuat. Pada
diagram ini harus menjelaskan hubungan apa saja yang terjadi antara
suatu objek dengan objek lainnya sehingga terbentuklah suatu sistem
aplikasi. Dibawah ini adalah simbol yang digunakan untuk membuat
class diagram, yaitu :

Tabel 2.2 Simbol-simbol Class Diagram

No Simbol Nama Keterangan

Kelas
mempresentasikan
orang, tempat, atau
objek lain yang
diperlukan sistem
untuk menyimpan
informasi. Nama kelas
biasanya ditulis
dengan huruf tebal dan
terletak di bagian
1 Class kotak atas. Atribut
kelas terletak di bagian
kotak tengah dan
operasi di kotak
bawah. Meskipun
demikian, kelas tidak
secara spesifik
menunjukkan operasi
yang tersedia untuk
semua kelas secara
eksplisit.
Atribut merupakan
properti yang
menggambarkan
2 Atribut keadaan suatu objek.
Dapat diturunkan dari
atribut lain,
ditampilkan dengan
 13

menempatkan garis
miring sebelum nama
atribut.
Operasi merupakan
representasi dari
tindakan atau fungsi
3 Operasi
yang dapat dijalankan
oleh sebuah kelas
dalam pemograman.
Relasi antar kelas
dengan makna umum,
4 Association asosiasi biasanya
disertai dengan
multiplicity

Relasi antar kelas mempunyai keterangan yang disebut dengan

multiplicity.
Tabel 2.3 Multiplicity Class Diagram

No Multiplicity Keterangan
1 1 Satu dan hanya satu
2 0..* Boleh tidak ada atau 1 atau lebih
3 1..* 1 atau lebih
4 0..1 Boleh tidak ada, maksimal 1
Batasan antara. Contoh 2..4 mempunyai
5 n..n
arti minimal 2 maksimal 4

(c) Sequence Diagram

Sequence Diagram adalah diagram yang dibuat untuk
mengetahui alur dari interaksi antar objek. Isi dari sequence diagram
harus sama dengan use case dan class diagram. Berikut adalah simbol
dari sequence diagram :
14

Tabel 2.4 Simbol-simbol Sequence Diagram

No Simbol Nama Keterangan

Entitas yang terlibat
dalam skenario dan
1 Actor
berinteraksi dengan
sistem
Merupakan bagian dari
sistem yang berisi
kumpulan kelas berupa
entitas-entitas yang
2 Entity Class membentuk gambaran
awal sistem dan
menjadi landasan
untuk menyusun basis
data
Berisi kumpulan kelas
yang menjadi
Boundary interfaces atau
3
Class interaksi antara satu
atau lebih aktor dengan
sistem
Bertanggungjawab
terhadap kelas-kelas
4 Control Class
terhadap objek yang
berisi logika.
Menggambarkan
pengiriman pesan yang
5 Recursive
dikirim untuk dirinya
sendiri

Menunjukkan masa
6 Aktivasi
hidup dari objek
 15

Garis titik-titik yang

terhubung dengan
7 Lifeline objek dan sepanjang
lifeline terdapat
activation
Interaksi antara satu
objek dengan objek
lainnya. Objek dapat
mengirimkan pesan ke
8 Pesan objek lain. Interkasi
antar objek
ditunjukkan pada
bagian operasi pada
class diagram

Pesan kembalian dari

9 Return
komunikasi antar objek

2. Flowchart
Flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol
grafis yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan
langkah-langkah yang disimbolkan dalam bentuk kotak, beserta urutan
dengan menghubungkan masing-masing langkah tersebut menggunakan
tanda panah. Diagram ini bisa memberi solusi langkah demi langkah
untuk penyelesaian masalah yang ada di dalam proses atau algoritma
tersebut [17]. Berikut akan dijelaskan mengenai simbol-simbol
flowchart yang dibagi ke dalam 3 kategori, diantaranya [18] :
(a) Simbol Arus (Flow Direction Symbols)
Biasanya simbol yang termasuk ke dalam kategori ini digunakan
sebagai simbol penghubung. Beberapa simbol yang termasuk ke dalam
kategori ini, yaitu :
Tabel 2.5 Simbol Arus

No Simbol Nama Keterangan

Berfungsi untuk
Flow Direction /
1 menghubungkan simbol
Connecting Line
yang satu dengan yang
16

lainnya, menyatakan
arus suatu proses

Berfungsi untuk
Communication
2 transmisi data dari satu
Link
lokasi ke lokasi lain

Digunakan untuk
menyatakan sambungan
3 Connector dari proses yang satu ke
proses berikutnya di
halaman yang sama
Digunakan untuk
menyatakan sambungan
4 Offline Connector dari proses yang satu ke
proses berikutnya di
halaman yang berbeda

(b) Simbol Proses (Processing Symbols)

Sesuai dengan namanya, simbol proses digunakan untuk
menyatakan simbol yang berkaitan dengan serangkaian proses yang
dilakukan. Berikut beberapa simbol yang termasuk ke dalam bagian
proses, yaitu :
Tabel 2.6 Simbol Proses

Simbol Nama Keterangan

No
Digunakan untuk
menunjukkan
1 Processing pengolahan yang akan
dilakukan dalam
komputer
Digunakan untuk
menunjukkan
Manual
2 pengolahan yang tidak
Operation
dilakukan oleh
komputer
 17

Digunakan untuk
memilih proses yang
3 Decision akan dilakukan
berdasarkan kondisi
tertentu
Digunakan untuk
mempersiapkan
Predefined penyimpanan yang
4
Process sedang/akan digunakan
dengan memberikan
harga awal

Digunakan untuk
5 Terminal memulai atau
mengakhiri program

Berfungsi untuk
menunjukkan bahwa
6 Offline Storage
data akan disimpan ke
media tertentu

Digunakan untuk
Manual Input menginputkan data
7
Symbol secara manual dengan
keyboard

(c) Simbol I/O (Input/Output)

Simbol yang termasuk ke dalam bagian input-output berkaitan
dengan masukan dan keluaran. Berikut beberapa simbol yang termasuk,
yaitu :
Tabel 2.7 Simbol Input / Output

No Simbol Nama Keterangan

Digunakan untuk
1 Input / Output menyatakan input dan
output tanpa melihat
18

jenisnya
Digunakan untuk
menyatakan masukan
2 Punched Card
dan keluaran yang
berasal dari card
Digunakan untuk
menyatakan masukan
3 Disk Storage
dan keluaran yang
berasal dari disk
Digunakan untuk
menyatakan masukan
4 Magnetic Tape dan keluaran yang
berasal dari pita
magnetis
Digunakan untuk
menyatakan masukan
5 Document
dan keluaran yang
berasal dari dokumen
Digunakan untuk
menyatakan masukan
6 Display
dan keluaran melalui
layar monitor

2.1.4. Pemograman Berorientasi Objek

Pemograman Berorientasi Objek atau Object Oriented
Programming (OOP) merupakan pemograman yang berorientasikan
kepada objek, di mana semua data dan fungsi dibungkus dalam class-
class atau object-object. Setiap object dapat menerima pesan, memroses
data, mengirim, menyimpan, dan memanipulasi data. Beberapa object
berinteraksi dengan saling memberikan informasi satu terhadap yang
lainnya.
Masing-masing object harus berisikan informasi mengenai
dirinya sendiri dan dapat dihubungkan dengan object lain. Penggunaan
pemograman berorientasi objek sangat banyak sekali, misalnya java,
php, perl, c#, dan lainnya. Dalam konsep pemograman berorientasi
objek dikenal beberapa istilah umum, yaitu [19]:
 19

a. Kelas (class)
Kelas adalah kumpulan objek-objek dengan karakteristik yang
sama. Kelas merupakan definisi statik dan himpunan objek yang
sama mungkin diciptakan oleh kelas tersebut. Sebuah kelas
mempunyai sifaf (atribut), kelakuan (operasi/method), hubungan
(relationship) dan arti. Suatu kelas dapat diturunkan ke kelas
yang lain, dimana atribut dan kelas semula dapat diwariskan ke
kelas yang baru.
b. Objek (object)
Objek adalah abstraksi dan sesuatu yang mewakili dunia nyata
seperti benda, manusia, satuan organisasi, tempat, kejadian,
struktur, status, atau hal-hal lain yang bersifat abstrak. Objek
merupakan suatu entitas yang mampu menyimpan informasi dan
mempunyai operasi yang dapat diterapkan.
c. Metode (method)
Method adalah fungsi atau prosedur yang dibuat oleh seorang
programmer didalam suatu class. Pada sebuah method didalam
sebuah kelas juga memiliki izin akses seperti atribut, yaitu
private, public, dan protected. Sebuah kelas boleh memiliki lebih
dari satu method dengan nama yang sama asalkan memiliki
parameter masukan yang berbeda sehingga compiler atau
interpreter dapat mengenali method mana yang dipanggil.
d. Atribut (attribute)
Atribut dari sebuah kelas adalah variabel global yang dimiliki
sebuah kelas. Atribut dapat berupa nilai atau elemen-elemen data
yang dimiliki oleh objek dalam kelas objek. Atribut dipunyai
secara individual oleh sebuah objek, misalnya berat, jenis, nama,
dan sebagainya. Atribut sebaiknya bersifat privat untuk menjaga
enkasulapsi.
e. Enkapsulasi (encapsulation)
Pembungkusan atribut data dan layanan (operasioperasi) yang
dipunyai objek untuk menyembunyikan implementasi dan objek
sehingga objek lain tidak mengetahui cara kerjanya.
f. Pewarisan (inheritance)
Mekanisme yang memungkin suatu objek mewarisi sebagian atau
seluruh definisi dan objek lain sebagai bagian dari dirinya
20

g. Polimorpisme (polymorphism)
Kemampuan suatu objek untuk digunakan dibanyak tujuan yang
berbeda dengan nama yang sama sehingga menghemat baris
program.

2.1.5. Database
Database adalah sekumpulan informasi yang diatur supaya
mudah dicari. Dalam arti umum database adalah sekumpulan data yang
diproses dengan bantuan komputer yang memungkinkan data dapat
diakses dengan mudah dan tepat [20]. Database adalah kumpulan dari
tabel-tabel yang berisi data-data yang saling berkaitan [21].
A. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang
digambarkan dalam bentuk grafis dalam pembuatan database yang
menghubungkan hubungan antar data yang satu dengan data yang lain.
Fungsi ERD adalah untuk membantu pembuatan database dan
memberikan gambaran terhadap kerja database yang akan dibuat [22].
Simbol ERD dapat dilihat pada Tabel 2.8.

Tabel 2.8 Simbol Entity Relationship Diagram

No Simbol Nama Keterangan

Simbol yang
menyatakan himpunan
entitas ini bisa berupa
suatu elemen
lingkungan, sumber
1 Entity daya, atau transaksi
yang begitu pentingnya
bagi perusahaan
sehingga
didokumentasikan
dengan data
Simbol terminal ini
untuk menunjukkan
2 Attribute
namanama attribut yang
ada pada suatu entity
 21

Simbol attribut yang

digaris bawahi,
Primary Key, berfungsi sebagai key
3
Attribute (kunci) diantara nama-
nama atribut yang ada
pada suatu entity
Simbol ini menyatakan
relasi ini digunakan
untuk menunjukkan
4 Relationship hubungan yang ada
antara entiti yang satu
dengan entiti yang
lainnya
Simbol berupa garis ini
digunakan sebagai
penghubung antara
5 Link himpunan relasi dengan
himpunan entitas dan
himpunan entitas
dengan atributnya

B. Query
1. DDL (Data Definition Language)
DDL (Data Definition Language) merupakan suatu perintah yang
digunakan untuk menciptakan struktur data atau untuk membangun
database. DDL mempunyai tugas untuk membuat untuk objek SQL dan
menyimpan definisinya dalam tabel. Contoh objek tersebut yaitu table,
view, dan index. DDL mempunyai fungsi untuk melakukan perubahan
struktur tabel, mengubah dan nama tabel. Berikut perintah-perintah yang
ada dalam golongan DDL [23] :
(a) Create, digunakan untuk membuat database, tabel, dan objek lain
dalam database. Dibawah ini contoh query membuat database
dan tabel :
CREATE DATABASE keuangan;
(b) Alter, digunakan untuk memodifikasi tabel, seperti mengubah
nama tabel, field, dan menambah nama field. Contoh query untuk
menambah field pada tabel di database :
ALTER TABLE users ADD alamat VARCHAR (40);
22

(c) Drop, digunakan untuk menghapus database, tabel, dan objek

lain dalam database. Contoh query untuk menghapus database:
DROP DATABASE keuangan;
2. DML (Data Manipulation Language)
DML (Data Manipulation Language) merupakan database yang
digunakan untuk melakukan modifikasi dan pengambilan data pada
suatu database. Pengolahan atau modifikasi ini meliputi:
(a) Insert, digunakan untuk melakukan penambahan data baru ke
dalam sebuah tabel, contohnya:
INSERT INTO users (‘id’,’username’,’password’) VALUES
(‘1’,’amanda’MD5(‘12345’));
(b) Select, digunakan untuk pengambilan data, contohnya:
mengambil semua data dari sebuah tabel.
SELECT * FROM users WHERE username = ‘amanda’;
(c) Update, digunakan untuk melakukan perubahan data, contohnya:
UPDATE users SET username =’amanda’ WHERE id = ‘1’;
(d) Delete, digunakan untuk melakukan penghapusan data,
contohnya:
DELETE FROM users WHERE username = ‘amanda’;

2.1.6. Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan dapat diartikan sebagai suatu langkah-
langkah yang dilakukan oleh organisasi untuk mengelola keuangannya
[24]. Administrasi keuangan merupakan pengelolaan yang meliputi
seluruh aktifitas yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan
sebuah organisasi ataupun perusahaan tertentu. Sebagai proses
pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan
keuangan, pembuatan laporan, dan pencapaian tujuan untuk kepentingan
bersama [6].