STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) RAPAT PRA PELAKSANAAN (PCM)
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
1. Bagan Alir Rapat Pra Pelaksanaan (PCM)
Mulai
Persiapan Program Kerja
Dokumen Kontrak
Administrasi Penyelenggaraan Pekerjaan
Tata Cara Teknis Pelaksanaan Pekerjaan
Kendala
Ya
Tidak
Hasil Penyelesaian masalah
Pelaksanaan Kegiatan
2. Tata Cara c. Hal-hal lain yang perlu dimasukan dalam materi pembahasan rapat
Rincian pelaksanaan PCM adalah sebagai berikut : PCM seperti :
a. Sebelum PCM, penyedia jasa menyiapkan rencana program i. Aplikasi hal penting dalam dokumen kontrak tentang :
kerja ( jadwal pelaksanaan, jadwal mobilisasi, perkiraan 1. Pekerjaan [Link]
arus kas, dan lainnya) sedang direksi teknik menyiapkan 2. Terminasi atau pelimpahan pada pihak ketiga atas beban pihak
organisasi pengawasan ( SK penugasan) kedua
b. Selanjutnya bagian pelaksana kegiatan dengan Penyedia 3. Mobilisasi
jasa mengadakan rapat PCM untuk membahas dan 4. Sub penyedia Jasa
menyepakati beberpa hal meliputi : 5. Asuransi
i. Organisasi kerja 6. Organisasi Kerja
ii. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan ii. Prosedur administrasi penyelenggaraan pekerjaan antara lain:
iii. Asuransi pekerjaan, asuransi tenaga kerja dan 1. Permohonan dan persetujuan dalam rangka pelaksanaan
asuransi pihak ketiga pekerjaan
iv. Kaji ulang dan penyempurnaan terhadap jadual 2. Perpanjangan waktu
kerja yang harus sesuai dengan target volume, 3. Gambar kerja dan kelengkapannya
waktu dan mutu pekerjaan. 4. Pengajuan sertifikat MC
v. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan 5. Serah terima pertama (PHO) dan serah terima Akhir (FHO)
personil serta penggunaan peralatan. 6. Pembuatan addendum kontrak
vi. Menyusun rencana dan pelaksanaan pemeriksaan 7. Jadual pengadaan bahan, penggunaaan personil dan peralatan .
lapangan dan justifikasi teknis dan kaji ulang 8. Review dan penyempurnaan terhadap jadual kerja sesuai target
desain. volume, waktu dan mutu pelaksanaan, pemeriksaan lapangan
vii. Rencana kerja sosialisasi atau pendekatan kepada bersama sesuai kajian teknis yang ada dalam kontrak.
masyarakat dan pemerintah daerah setempat iii. Tata cara dan prosedur teknis pelaksanaan pekerjaan sesuai
mengenai rencana kerja, ( contoh : kaitan rencana lingkup kontrak contohnya :
kerja dengan musim tanam dalam hubungannya 1. Penentuan lokasi sumber material, perkiraan kuantitas bahan
dengan pengeringan saluran) serta rencana mutu bahan yang digunakan.
viii. Penyusunan Rencana Mutu Kontrak 2. Pelaksanaan galian tanah dan timbunan
ix. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) 3. Pelaksanaan pekerjaan beton
x. Lingkungan Hidup 4. Pelaksanaan pekerjaan pasangan
iv. Kendala- kendala yang mungkin terjadi
3. Tugas dan tanggung jawab 4. Kondisi Khusus
i. Bag. Pelaksanaan (PPK/PPTK) Memuat hah hal yang dapat diberikan pengecualian dalam proses
1. Membuat Undangan rapat pelaksanaan.
2. Mengintruksikan penyedia jasa menyiapkan 5. Bukti Kerja
materi a. Undangan Rapat
3. Menyiapkan konsep pengawasan dan tata b. Daftar Hadir
laksananya c. Berita Acara
4. Memeriksa penyusunan RMP 6. Lampiran
5. Mengadakan rapat yang dihadiri Kepala a. Contoh Undangan Rapat PCM
Dinas, Direksi teknis (PPTK dan Jajarannya) b. Contoh Berita Acara Hasil Rapat PCM
dan Penyedia Jasa
6. Mencatat dan membukukan hasil
pembahasan dan kesepakatan rapat
7. Membuat berita acara dan menjadikannya
sebagai bagian dari dokumen kontrak.
ii. Pengguna Anggaran/ Kepala Dinas
1. Melakukan pemeriksaan dan koreksi
2. Menyetujui Rencana Mutu Proyek
iii. Penyedia Jasa
1. Menyampaikan materi berupa :
a. daftar Personil
b. Jadual Pelaksanaan
c. Rencana Mutu Kontrak
d. Jadual Mobilisasi
e. Rencana Arus kas
f. Hal- hal utama lain yang belum jelas
atau yang perlu ditambahkan dalam
perjanjian kontrak
2. Menyerahkan materi kepada PPK /PPTK
3. Menghadiri dan mengikuti pembahasan
rapat.