Apa itu Internet

Internet (Inteconnected-Network) merupakan sekumpulan jaringan komputer yang

menghubungkan berbagai macam situs. Internet menyediakan akses untuk layanan
telekomunikasi dan sumber daya informasi untuk jutaan pemakainya yang tersebar di
seluruh Indonesia bahkan seluruh dunia.
Jaringan yang membentuk internet bekerja berdasarkan suatu set protokol standar
yang digunakan untuk menghubungkan jaringan komputer dan mengamati lalu lintas
dalam jaringan. Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan
kesalahan (error- handling), lalu lintas pesan, dan standar komunikasi lainnya. Protokol
standar pada internet dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protokol/ Internet
Protokol). Protokol ini memiliki kemampuan untuk bekerja pada segala jenis komputer,
tanpa terpengaruh oleh perbedaan perangkat keras maupun sistem operasi yang
digunakan.
Layanan internet memperlihatkan perkembangan yang sangat pesat, karena
menawarkan beberapa daya tarik atau keunggulan dibandingkan media lain.
Keunggulan tersebut, antara lain:
1. Komunikasi murah
2. Sumber informasi besar
3. Tantangan baru untuk berusaha
4. Keterbukaan “tanpa sensor”
5. Jangkauan yang tidak terbatas

Kegunaan Internet

Banyak kegunaan yang menguntungkan yang didapatkan dari Internet dalam semua
bidang (bisnis, akademis, pemerintahan, organisasi dlsb), antara lain:

Internet sebagai Media Komunikasi

Beberapa fenomena dan kelebihan internet sebagai media informasi dan komunikasi
dibandingkan dengan media lain, Informasi yang didapatkan lebih mudah, cepat dan
murah dengan jangkauan global. Hal ini didukung dengan fakta bahwa untuk
menjangkau pengguna sebanyak 60 juta orang:
 Butuh 30 tahun untuk radio
 Butuh 15 tahun untuk televisi
 Butuh 3 tahun untuk web

dengan aplikasi:
o Email
o WWW
o NewsGroup
o FTP Gopher
o Dan lain-lain

Bermunculan situs media online (berbasis media cetak maupun yang tidak) sehingga
mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, contoh:

o Koran masuk Internet (Kompas Cyber Media)

o Detik
o Satunet
o CNN
o Majalah, brosur, dlsb

Internet sebagai media promosi, diantaranya:

o Image Company
o Pengenalan, dan pemesanan produk
o Registrasi klien
o Jadwal pengiriman dll

Internet sebagai Komunikasi Interaktif

o Email
o Dukungan Pelanggan dengan WWW
o Video Conferencing
o Internet Relay Chat
o Internet Phone

Internet sebagai alat Research and Development

Internet sebagai Pertukaran data

Sejarah Internet
Sebelum Internet ada, ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects
Agency) atau Departemen Pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan
komputer yang tersebar untuk menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang
apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Jadi bila satu bagian dari sambungan
network terganggu dari serangan musuh, jalur yang melalui sambungan itu secara
otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya. Setelah itu Internet digunakan oleh
kalangan akademis (UCLA) untuk keperluan penelitian dan pengembangan teknologi.
Dan baru setelah itu Pemerintah Amerika Serikat memberikan ijin ke arah komersial
pada awal tahun 1990.

Pertumbuhan Internet
Internet mempunyai pertumbuhan yang sangat baik dan sangat pesat saat ini.
Dari data statistik yang didapat, adalah sebagai berikut:
 3 juta host sudah terkoneksi diakhir tahun 1994
 Populasi 30 juta pengguna (1995)
 Pertumbuhan 10 % tiap bulan
 100 juta pengguna pada tahun 1998, diperkirakan tahun 2010 semua orang akan
terhubung ke Internet
 Email mendominasi 75% hubungan bisnis.

Koneksi Internet
Untuk dapat melakukan koneksi ke internet, secara umum langkah-langkah yang perlu
disiapkan adalah :
 Siapkan seperangkat PC
 Modem (Modulator Demodulator)
 Koneksi ke internet melalui penyedia layanan akses internet atau ISP (Internet
Service Provider).
Pengertian Modem
Sebelum melakukan instalasi modem sebaiknya kita perlu tahu dulu apa yang disebut
dengan Modem. Modem singkatan dari Modulator Demodulator yang berfungsi untuk
mengkonversikan data digital ke data analog dari komputer pengguna ke komputer
server melalui jalur telpon, dan sebaliknya.
 Gambar 1. Ilustrasi Kerja koneksi Internet
Modem Dial Up Jenisnya dapat dibagi 2, yaitu:
 Modem Eksternal
Biasanya dilengkapi dengan panel atau LED atau LCD yang menampilkan info
tentang apa yang sedang dilakukan oleh modem kalian yang mana berguna untuk
membantu kita permasalahan yang terjadi. Tidak menggunakan slot di dalam
komputer kalian. Dapat di-nyalakan atau di-matikan secara terpisah dari komputer.
Lebih mudah dipindah tempatkan (contohnya, kalian dapat menggunakan modem
eksternal yang sama untuk komputer desktop ataupun laptop kalian). Di daerah
yang rawan dengan masalah petir lebih aman bila menggunakan modem eksternal.

Gambar 2. Modem Eksternal

 Modem Internal
Lebih mudah dipasang (atau menjadi mimpi yang paling buruk), biasanya lebih
murah karena tidak memiliki case dan power supply terpisah, mencegah orang lain
untuk bertindak iseng terhadap modem karena terletak di dalam komputer, tidak
menggunakan kabel yang semerawut, menghemat tempat, dan juga menghemat
biaya untuk membeli kabel serial.

Gambar 3. Modem Internal

Pengenalan Penelusuran Web (Web Browser)

Dewasa ini internet bukan merupakan sesuatu yang aneh di masyarakat, karena
penggunakan internet sebagai media komunikasi massa sudah hampir kita temui
dimana-mana.
Untuk dapat menjelajahi internet tersebut diperlukan sebuah software yaitu yang
disebut web browser. Beberapa software web browser yang sering digunakan
diantaranya :
1. Internet Explorer
2. Netscape Navigator
3. Mozilla
4. Opera
Gambar 25. Tampilan Internet Explorer
Menjalankan dan Mengenal Area Kerja Internet Explorer
Menjalankan Internet Explorer
Internet Explorer adalah salah satu software web browser yang sangat terkenal dan
banyak digunakan. Untuk menjalankan Internet Explorer tidak berbeda dengan software
lain.
Adapun langkah-langkah mengaktifkan atau memanggil Internet Explorer adalah :
1. Klik Start, pilih Program , Pilih Internet Explorer

Menjalankan Internet Explorer

Area Kerja Internet Explorer

Seperti kebanyakan program aplikasi Windows, area kerja Internet Explorer juga
memiliki hampir semua komponen “window” yang sama hanya tentunya ada perbedaan
menu dan toolbar-nya.

 


 

 

Area Kerja Internet Explorer

Keterangan gambar :
1. Title Window, adalah baris judul alamat internet yang terbuka dan selalu diikuti
nama program Internet Explorer.
2. Menu, adalah baris yang berisi perintah-perintah untuk pengoperasian Internet
Explorer.
3. Standard Buttons, adalah baris yang berisi tombol-tombol standar pengoperasian
Internet Explorer.
4. Address Bar, adalah baris yang terdapat kotak teks untuk tempat mengisi teks
alamat internet yang ingin dikunjungi.
Di ujung kanannya terdapat tombol Go, untuk mulai memproses permintaan alamat
internet.
5. Links, adalah baris penghubung ke alamat internet secara cepat tanpa mengetik
alamatnya, yang dapat ditambah atau dikurangi.
6. Workspace, adalah area kerja atau isi dari alamat internet yang tampil atau sedang
diproses berdasarkan permintaan.
7. Status Bar, adalah baris informasi status link alamat internet yang tampil atau
terbuka dalam Workspace.

Memahami Alamat Internet dan Hyperlink

Alamat Internet
Alamat internet atau alamat sebuah web kadang disebut URL (Uniform Resource
Locator) yang biasanya terdiri dari 4 bagian :
1. Nama protocol (protocol adalah aturan-aturan atau standar yang membuat
komputer dapat saling berbagi informasi).
2. Lokasi dari situs, contohnya WWW (World Wide Web)
3. Nama organisasi yang mengatur situs.
4. Sebuah akhiran yang mengidentifikasikan jenis dari organisasi. (contohnya .com
untuk sebuah organisasi komersial)
Contoh alamat internet [Link] yang berarti:
http: Web server ini menggunakan Hypertext Transfer Protocol (HTTP).
www Lokasi situs ini berada dalam World Wide Web.
dikmenjur Web server ini berada di Dikmenjur yang mengatur situsnya.
net Ini biasanya adalah institusi yang bergerak dalam jaringan (Network)

Ketika anda mengetikan alamat internet contohnya seperti [Link]

kedalam Address Bar dan klik Go atau menekan Enter, maka isi informasi institusi itu
akan muncul dalam Workspace. Informasi yang muncul itulah yang sering kita sebut
situs web (website).

Hyperlink
Di dalam situs web biasanya anda akan melihat teks yang warnanya berbeda, bergaris
bawah atau berada dalam kotak (tombol). Inilah yang disebut hyperlink atau link.

Jika bagian ini diklik, anda akan dibawa ke halaman web lainnya. Kita akan mengetahui
bahwa teks tersebut aktif (link) karena jika melewatkan pointer mouse di atasnya,
pointer itu berubah menjadi pointing finger.

Alamat Internet
Hyperlink

Website

Hyperlink

Hyperlink

Gambar 28. Alamat Internet dan Hyperlink

Hyperlink

Pointing Finger Hyperlink

Memahami Cookies dan Pengelolaannya

Apa itu Cookies ?
Cookies adalah file teks yang diciptakan oleh situs internet untuk menyimpan
informasi di komputer anda, informasi itu seperti preferensi ketika anda mengunjungi
situs tersebut.
Satu contoh ketika anda mengunjungi situs web jasa penerbangan dan
menanyakan jadwal penerbangan, situs itu bisa saja membuat Cookie yang
mengandung informasi perjalanan anda atau hanya sekedar menyimpan rekaman
halaman apa saja pernah anda lihat dalam situs itu.
 Cookies juga bisa saja menyimpan informasi diri anda seperti nama, alamat e-
mail, alamat rumah atau kantor, nomor telepon yang dapat digunakan untuk
mengidentifikasi atau mengontak anda. Ini hanya bisa terjadi apabila anda memberikan
informasi tersebut di dalam sebuah situs web.

Mengendalikan Cookies
Cookies dapat dikendalikan dalam Internet Explorer dikarenakan hal ini berkaitan
dengan privasi pengguna internet. Caranya :
1. Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet Options.
2. Pada tab Privacy, gerakkan slider keatas atau kebawah untuk meningkatkan level
privasi atau merendahkannya.

Block All Cookies

Accept All

Anda bisa mengubah dan melihat penjelasan level privasi itu mulai dari level terendah
yaitu memperbolehkan semua Cookies (Accept All Cookies) sampai level tertinggi
yaitu memblok semua cookies (Block All Cookies).

Menghapus Cookies

File-file Cookies yang ada dalam komputer anda dapat dihapus dengan cara sebagai
berikut :
1. Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet Options.
2. Pada tab General, klik Settings, klik View files.
3. Pilih file Cookie yang ingin dihapus.

General

Settings Melihat file Cookies

Hapus semua Cookies

Hapus semua atau hanya

4. Anda dapat menghapus semua Cookie dengan klik Delete Cookies pada tab
General dan konfirmasikan dengan tombol OK.

Menyimpan File halaman web dan Download

Menyimpan file halaman web
Halaman web dalam Internet Explorer dapat disimpan ke dalam file di komputer anda.
Ini bertujuan nantinya halaman web tersebut dapat dibuka kembali tanpa melakukan
koneksi ke internet (work offline).
Langkah-langkah penyimpanan file halaman web :
1. Di Internet Explorer, klik menu Files lalu pilih Save As...
2. Tentukan lokasi penyimpanan dalam Save in
3. Pada kotak teks File name ketik nama file (atau biasanya nama halaman web telah
tersedia), klik Save untuk mulai menyimpan.

Lokasi file
penyimpanan File halaman
web yang
telah
tersimpan

Nama file Save untuk mulai

halaman web menyimpan

Download
Download adalah proses pengambilan informasi berupa file, data atau program yang
disediakan oleh sebuah situs web dan menyimpannya ke dalam komputer anda.
Tipe file hasil download biasanya ekstensi PDF (dari aplikasi acrobat reader), ekstensi
PPT (dari aplikasi power point), DOC (dari aplikasi MS-Word), HTM atau HTML
merupakan ekstensi dari file HTML dan lain sebagainya. Ada pula file-file hasil
download berupa gambar yang mempunyai format data JPG, JPEG, TIFF, GIF dan lain
sebagainya.
Cara download :
1. Perhatikan terlebih dahulu link atau icon dalam halaman web yang menunjukkan
bahwa itu akan mengarah pada kandungan file baik itu file data maupun program.
2. Klik link atau icon tersebut.
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog file download, klik tombol Save untuk mulai
download.
4. Kotak dialog Save as akan muncul, ketik nama file yang diinginkan, lalu klik Save.
Salah satu link
download

Save untuk
mulai download
Mencari Informasi pada halaman web
Keinginan untuk mencari informasi berupa kata atau kalimat dalam Halaman web bisa
diwujudkan lewat Internet Explorer dengan fasilitas Search dan Find.
Langkah pencarian informasi dengan Search :
1. Di Internet Explorer, klik tombol Search dalam toolbar Standard Buttons. Disebelah
kiri window akan muncul panel pencarian.
2. Pilih modus pencarian pada Choose a category for your search, lalu ketik
kata/kalimat yang ingin dicari, klik Search.

Tombol Search
untuk mulai
mencari.

Pilih kategori
pencarian

Ketik teks yang

diinginkan.

Tombol Search
untuk mulai
mencari.

Langkah pencarian informasi dengan Find :

1. Di Internet Explorer, klik menu Edit , pilih Find (on This page)
2. Dalam kotak teks Find what ketik kata atau kalimat yang ingin dicari, lalu klik Find
Next.

Ketik teks yang Find Next untuk

diinginkan mulai mencari

Menggunakan Favorites Internet Explorer

Saat membuka suatu situs web, anda dapat menyimpan alamat web yang menarik
atau yang sering anda kunjungi kedalam suatu fungsi pada Internet Explorer yang biasa
disebut dengan Favorites.
Favorites pada dasarnya adalah folder tempat menyimpan kumpulan alamat web,
dimana dalam folder tersebut anda bisa mengorganisasikan isinya seperti membuat
dan memindahkan folder baru, merubah nama, atau menghapus isi di dalamnya.

Menambah alamat web Favorites

Untuk menambahkan suatu alamat web dalam Favorites pada Internet Explorer
maka langkah yang dapat anda lakukan adalah :
1. Pilih dan buka button Favorites pada menubar ataupun toolbar.
2. Kemudian klik add untuk menambah atau mengisi alamat web browser yang anda
inginkan.
3. Setelah itu akan muncul kotak dialog dari add favorite
4. Kemudian anda isikan alamat web yang anda inginkan dikolom name dan klik OK
untuk mengakhirinya.
 Favorite
s

Konfirmasi
penambahan
alamat web
Nama Favorite
alamat web
favorite

Mengelola Favorites
Jika anda ingin mengelola isi dari Favorites maka anda langkah yang dapat lakukan
adalah :
1. Buka menu favorite pada menubar atau toolbar.
2. Setelah kotak dialog terbuka maka pilih organize favorite.
3. Pada organize favorite anda dapat membuat folder baru dengan menekan button
create folder.
4. Anda juga dapat menganti nama folder/file dengan menggunakan button rename.
5. Atau dapat menghapus folder/file dengan memanfaatkan fungsi dari button delete
pada kotak dialog organize favorite.

Alamat web
Membuat folder yang telah
Favorites tersimpan

Merubah nama
Memindahkan alamat web
folder Favorites favorites

Menghapus
nama alamat
web favorites

Menutup window
Organisasi
Favorites

Mencetak File Hasil Browsing

Halaman web dapat langsung anda cetak dengan langkah sebagai berikut :
1. Pilih menu File pada menubar kemudian klik Print
2. Setelah itu akan tampil kotak dialog Print.
3. Anda dapat memilih jenis pinter yang akan digunakan serta jumlah dan halaman
yang akan diprint pada select printer.
4. Kemudian klik button print pada bagian bawah kotak dialog untuk mencetak file.
 Pilih Printer

Halaman yang
akan dicetak Banyaknya rangkap
pencetakan

Memulai
pencetakan

Untuk mengantisipasi kesalahan cetak, anda dapat melihat file hasil cetakan di
layar terlebih dahulu sebelum file tersebut dicetak ke printer. Langkahnya adalah
sebagai berikut :
1. Pilih menu File pada menubar
2. Kemudian klik Print Preview
3. Setelah itu akan tampil hasil cetakan dalam layar yang ditampilkan
perhalaman seperti gambar berikut ini.
4. Apabila tampilan cetakan pada layar itu sesuai dengan harapan, maka klik
tombol Print untuk mulai mencetak.

Berpindah Perbesaran Menutup

tampilan halaman halaman Print Preview

Memulai
pencetakan

Halaman
Preview

4.2.1 Menggunakan Search Engine AltaVista

Berikut adalah perkenalan pertama kita dengan search engine AltaVista.

Mari kita masuk kehalaman mesin pencari kita dengan mengetikan
[Link] pada Address Bar yang disediakan oleh Web
Browser setelah itu tekan enter atau klik tombol go maka akan muncul
seperti gambar dibawah ini:
 Misalnya anda akan mencari detik maka ketik kata tersebut pada text box
dan tekan tombol (bottom) S e a r c h

Setelah itu maka akan muncul beberapa pilihan alamat web yang anda tuju
dan juga alamat-alamat web yang mirip dengan apa yang anda ketikan
pada textbox.

4.2.2 Web Search Melalui Lycos

4.2.3 Web Search Melalui Go/Infoseek

4.2.4 Web Search Melalui Excite

4.2.5 Web Search Melalui Hotbot

4.2.6 Web Search Melalui Yahoo

5.2.1 Langkah-Langkah Membuat Alamat Email

 Nyalakan Komputer
 Aktifkan Internet browser dari Start | Internet Explorer
 Masuk di halaman situs Internet misalnya [Link]
 Maka akan keluar tampilan sebagai berikut:


Klik

akan muncul seperti dibawah ini

 Ada 3 pilihan, yaitu:
Free Yahoo! Mail : Gratisan
Yahoo! Mail Plus : Membayar
Order Personal Address : Membayar
 Pilih Free Yahoo! Mail
 Isilah form berikut ini

 Nama Yahoo ID: Isikan dengan “nama keren” saudara, misalkan: r4fi3
Secara otomatis default alamatnya di [Link] (@[Link] ).
 Password: Isi passwordnya dengan karakter, angka atau gabungan dari
keduanya. Password tidak boleh lupa, karena kalau seandainya lupa,
maka kita tidak bisa membuka email yang kita buat. Tulislah password
sebanyak dua kali pada kolom yang berbeda.
 Security Question: Digunakan jika kita kita lupa terhadap password kita,
maka kita bisa mengikuti petunjuk dengan security tersebut. Pada
contoh di atas saya contohkan What is your pet’s name? Kita jawab
misalnya : erafi
 Mengisi tanggal kelahiran dengan format : Bulan, Tanggal dan Tahun
kelahiran. Isi sesuai dengan kondisi saudara.
 Alternate Email ( optional ) : Tidak wajib diisi atau boleh diisi jika sudah
punya alamat E-mail.
 Mengisi First name : Nama depan, dan juga Last name : nama
belakang. Kalau seorang hanya mempunyai nama satu kata saja
( aliran satu kata ), maka bisa ditulis dobel / sama.
 Residence : Bahasa yang digunakan.
 ZIP / Postal Code : Isikan kode pos.
 Gender : Isikan jenis kelamin, ada pilihan Male and Female.
 Industry : Pilihlah industri yang sesuai dengan saudara.
 Title : Isi dengan nama jabatan saudara pada industri atau lembaga
tempat bekerja.
 Specialization : Isilah sesuai dengan spesialisasi saudara bekerja.
 Interests : Saudara tertarik dalam bidang apa? Pilih option yang ada
dengan cara memberi tanda (  ), pada pilihan yang tersedia.

 Mengetikkan kata yang sama seperti tertulis di dalam kotak-kotak

dibawahnya.
 Klik
 Jika form yang Anda submit sukses maka yahoo akan memberikan
ucapan selamat bahwa registrasinya sukses
Nama ID : r4fi3
Alamat Email : r4fi3@[Link]
  Klik , sehingga muncul gambar seperti dibawah ini

 Klik mail
 Dengan demikian akan masuk ke account Yahoo Mail anda seperti
gambar dibawah ini.

5.2.2 Mengecek Email

Untuk mengecek E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Masuk dihalaman situs Internet misalkan [Link]
2. Maka akan keluar menu seperti dibawah ini:
3. Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya.
 4. Klik tombol Sign In

5. Klik atau untuk melihat email yang masuk, seperti

gambar dibawah ini.

 Klik subject email yang akan di baca misalnya

 Dengan demikian akan muncul identitas pengirim dan isi emailnya
5.3 Mengirim Email
Untuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Masuk di halaman situs Internet misalkan [Link]
2. Maka akan keluar menu seperti dibawah ini:
3. Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya.

Tetapi jika sudah login di email account anda, cukup tekan

4. Berikutnya isilah form yang telah disiapkan :

 To : tujuan utama -> isi alamat email yang dituju (harus diisi
secara lengkap)
 Cc : tembusan -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)
 BCc : tembusan khusus -> isi alamat email yang dituju (jika
dibutuhkan)
 Subject: tema surat (gambaran utama isi surat)
 Tulislah isi surat anda
 Jika Anda ingin melampirkan file pada email anda, klik

 Carilah file yang akan di lampirkan dengan mengklik

  Komputer akan mencari dan menscan file yang akan dilampirkan

 Jika file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus,

proses bisa dilanjutkan dengan menekan

 Setelah selesai dan Anda yakin sudah benar tekan untuk

mengirim email tersebut
 Jika alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil
informasi bahwa email tersebut akan terkirim

5.4 Membaca Dan Membalas Email

 Setelah inbox email anda terbuka pilih dan klik email yang akan
dibaca dengan memilih salah satu subject yang ada, misalnya
membuka surat balasan dari ::Wismanu:: subjet : Re:Belajar
Membuat dan Kirim Email
  Amati dan baca email tersebut, jika Anda mau mebalas email tersebut
tekan tombol tanpa harus mengisi kembali alamat email
yang dituju.
 Tulis isi surat Anda dan jika yakin benar tekan tombol

5.5 Bergabung Dengan Mailing List

Mailing list adalah salah satu wadah untuk menjalin komunikasi dalam
sebuah komunitas, yang keanggotaannya ada yang bersifat terbuka ada
pula yang tertutup. Contoh Mailing List Dikmenjur :
Mailing List untuk komunitas Pendidikan Menengah Kejuruan (Sekolah
Menengah Kejuruan / SMK / Vocational Education, Pusat Pengembangan
dan Penataran Guru / P3G, Bidang - Direktorat Pendidikan Menengah
Kejuruan / Dikmenjur RI).
 Informasi terbaru dari Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan,
khususnya tentang Pengembangan TI, Pelatihan, Beasiswa, Proposal
bantuan, Beasiswa akan banyak disampaikan melalui Mailing List ini.
Cara bergabung dengan sebuah mailing list yaitu
 Subscribe/mendaftar pada salah satu group atau lebih, misalnya: dikmenjur-
subscribe@[Link]
 Ikuti petunjuk dari administrator dari group yang bersangkutan
 Gambar di bawah ini memperlihatkan email dari mailing list : dikmenjur dan Indo
cisco

6.2 Email ( Electronic Mail )

Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses

dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui
internet. Yang kita lakukan bila kita
berkomunikasi menggunakan e-mail adalah
mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada
program komputer yang dikhususkan untuk keperluan
ini misalnya Outlook Express, Yahoo Mail atau yang
lainnya.

6.2.1 Cara Kerja Email

Pada dasarnya email sama dengan surat biasa
(snail mail) yang harus melewati beberapa kantor
pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu
dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang
tersambung ke internet sebuah email masuk ke
beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet
yang disebut dengan mail server. Ketika email
tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan
(seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada
siapa kita menulis email), maka email tersebut
disimpan pada sebuah emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan
email itu kalau yang bersangkutan mengecek emailbox-nya.

6.2.2 Anatomi Alamat Email

Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa membayangkan
seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita. Sedangkan untuk alamat
email terdiri dari dua bagian yaitu dipisahkan dengan tanda axon / @
misalnya alamat :
e-rafi@[Link]
Di sebelah kiri @ disebut user name (e-rafi ), yang menunjuk pada identitas
si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si pemilik,
singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga.
User name juga menjadi nama bagi emailbox yang dimiliki seseorang di
sebuah mail server. Di sebelah kanan @ ([Link]) disebut
domain name, yang menunjukkan identitas mail server di mana seorang
user memiliki emailbox.

6.2.3 Variasi Bentuk Komunikasi Dengan Email

Dalam beberapa hal email memang meniru snail mail, meskipun jelas email
memiliki banyak kelebihan lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk
komunikasi yang bisa dilakukan dengan email.
 Point to Point
Maksudnya adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu.
Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim
email bahwa cara ini dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.
 Carbon Copy / CC
Pengertian carbon, di sini analog dengan bila kita mengetik surat (dengan
mesin tik konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan
salinannya. Maksudnya adalah sebuah email, selain ditujukan ke sebuah
alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat
utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan “TO”, sedangkan
alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian “CC”.
 Blind Carbon Copy / BCC
Ini adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya
dituliskan pada bagian “TO” oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa atau
kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan.
Ini karena ia bisa langsung melihat pada bagian “CC”.
Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada
seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga
mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain. Untuk itulah digunakan
BCC. Beberapa email client menyediakan bagian “BCC”, selain “TO” dan
“CC”. Pada Outlook Express versi 5.01 bagian BCC baru bisa tampak bila
kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik pilihan View dan All Headers.
 Distribution List
Distribution list adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan email
secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk
menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update
mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya),
akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima
emailnya. Untuk itu yang harus dilakukan adalah membuat sebuah alamat
tertentu khusus untuk keperluan ini. Bila pengelola distribution list
mengirimkan sebuah email ke alamat tersebut, maka alamat itu akan mem-
forward email tadi ke semua alamat email yang menjadi pelanggan
(subscriber) dari distribution list.
Untuk menjadi pelanggan, biasanya para calon pelanggan diminta untuk
mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh si pengelola. Bisa pula si
pengelola yang memasukkan alamat email mereka ke database pelanggan
secara manual.
 Discussion List
Discussion list seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan
milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanya
memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi subscriber untuk
 mengirimkan respon terhadap sebuah email. Akan tetapi belum tentu semua
orang bisa begitu saja mengikuti sebuah milis. Kadang-kadang ada milis
untuk kalangan yang terbatas, sementara banyak yang terbuka untuk siapa
saja.
Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertama-tama seseorang
mesti melakukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur
tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang
administrator yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak
permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah
sebuah milis yang terbuka bagi siapa saja untuk bergabung.

6.3 Etika Penulisan Email

Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail.
Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasi
dengan e-mail butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan. Hampir setiap hari ada
jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitu banyak orang.
Maka salah-salah kata, bisa berarti fatal. Tapi memang sangat menyebalkan, jika
kita menerima pesan e-mail yang pengirimnya menggunakan huruf kapital,
mengirim kembali seutuhnya pesan-pesan yang kita kirimkan, atau menjawab
pertanyaan panjang kita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah,
untuk mencegah hal itu terjadi, ada baiknya kita mengetahui beberapa di
antaranya:

1. Jangan terlalu banyak mengutip.

Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagian besar
program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara
otomatis ke dalam isi surat Anda.
Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan
menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian
yang relevan saja.

2. Perlakukan e-mail secara pribadi.

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi,
Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup, atau
mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.

3. Jangan gunakan huruf kapital.

Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e-mail yang
menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di
samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan email/chat,
penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkin saja maksudnya
hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.

4. Jangan Membicarakan Orang Lain.

Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan- kejelakannya.
Berhati-hatilah terhadap apa yang anda tulis. E-mail memiliki fasilitas bernama
“Forward”, yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke
orang lain.

5. Jangan gunakan CC.

Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list), jangan
cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua
orang yang menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamat e-mail orang
lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan
 umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang
hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.

6. Jangan gunakan format HTML

Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format
HTML tanpa Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode
HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya,
gunakan plain text.

7. Jawablah Secara Masuk Akal

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga
pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang
lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat
menyebalkan.

6.4 Perangkat Lunak Klien Email (Email Client)

Ada beberapa aplikasi email client, seperti: Eudora, Netscape Mesangger dan
aplikasi klien email lainnya yang digunakan. Untuk unit kompetensi ini perangkat
lunak standar yang dijelaskan adalah Ms Outlook.

6.4.1 Pengenalan Outlook

Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang
dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar pimpinan Bill
Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS Office, sehingga
untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama dengan MS Office.
Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain
seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak ini
merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan pengelolaan informasi personal,
atau PIM (Personal Information Manager).

Folder List
menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal Folders, dan
Public Folders.

Toolbar
Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New Mail
Message", "Print", dan"Print Preview".
Note: Toolbar dapat diubah sesuai dengan keperluan/keinginan kita.
Status Bar: menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk,
dan berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada.
Outlook Bar
Sama seperti Folder List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada
pada Microsoft Outlook,
seperti Calendar, Contacts, and Tasks.

6.4.2 Email Accounts

Pengguna email dengan menggunakan Ms Outlook akan dapat memfungsikan
fasilitas yang telah ada di perangkat lunak tersebut, apabila telah memiliki
Accounts di mail server, baik yang berada di jaringan lokal maupun internet.
Salah satu penyedia mail server seperti “[Link]”.
Mendaftarkan Accounts klik menu “Tools” lalu “E-mail Accounts” akan tampil
window Email Accounts seperti di bawah ini:

klik “next”

klik “next”

klik “next

Pada kolom User Information ketikkan Nama, password dan email yang telah
dimiliki.
Pada Server Information ketikkan [Link] dan [Link] jika
menggunakan mail server [Link]. Kemudian klik button “Test Accounts
Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.

6.4.2 Menambah alamat email ke Outlook Address Book :

Untuk menambah alamat email ke Outlook Address Book, lakukan langkah
berikut :
1. Klik tanda panah dibawah "Show Names from the:" pilih Outlook Address
Book
2. Klik File.
3. Klik New Entry.
4. Pilih New Contact from the list and klik "OK".
5. Pada isian Full Name, ketik nama lengkap.
6. Pada isian Email : ketik alamat lengkap e-mail orang tersebut.
Contoh: (rafi@[Link])

Setelah itu klik tombol “Save and Close“.

Anda juga dapat menambah informasi lain tentang user tersebut, seperti alamat,
no telp, perusahaan, dan lain-lain.

6.4.3 Membaca Email

Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup klik
dua kali pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru.
Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri
monitor) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding” sebagai
bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook.

Klik dua kali

6.4.4 Membaca File Attachment (lampiran)

Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada
Outlook akan diberi tanda paperclip disebelahnya. Untuk membuka file
attachment lakukan langkah berikut :
1. Buka pesan/mail message.
2. Akan ada icon dengan nama file di body text.
3. Klik dua kali icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan
program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja
filenya.

Cara menyimpan file attachment.

1. Sorot file attachment
2. Klik menu File – kemudian Save attachment.
3. Pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan.

6.4.5 Membuat/mengirim Email

Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti langkah berikut:
1. Pada folder Inbox, klik menu File
2. Sorot New
3. Klik menu Mail Message
 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:
• To: tujuan standar pengalamatan pesan.
• Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan
kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada
orang lain.
• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan
pada 2 orang, pada kolom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan
menerima Email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan
mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).

Setelah menentukan bagaimana dan ke mana pesan akan dikirim, ikuti

langkah berikut :
1. Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).
2. Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yang
benar telah dipilih, klik tanda panah down untuk memilih.

3. Klik dua kali ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang ingin dikirim.
Anda dapat memilihlebih dari satu nama dengan klik dua kali pada nama
tsb.
4. Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message
dengan alamatemail yang telah dipilih tadi.
5. Masukkan text pada halaman isian pesan
6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan
segera dikirim..

6.4.6 Pemakaian Group

 Anda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan
beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman email
ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamat
email satu-persatu. Untuk membuat Group akan dibahas pada bab
selanjutnya. Untukmengirim ke Group lakukan langkah berikut :
1. Klik “To” pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book.
2. Pada kolom “Show Names from the : “ pilih All Groups ( atau ditempat
mana anda membuat groups).
3. Klik Ok dan Send

6.4.7 Mengirim Attachments ( file lampiran)

Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti
dokumen atau spreadsheet, lakukan langkah berikut:
1. Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya.

Attach File

2. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.

3. Klik File. Cari file yang ingin anda sertakan.
4. 5. Klik dua kali pada file yang akan disertakan

Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara
singkat lain adalah dengan drag and drop file dari desktop atau Windows
Explorer ke body pesan.

6.4.8 Membalas ( Reply ) Pesan

Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan Anda
ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan
hal tersebut lakukan langkah berikut:
Standard Reply
1. Pada folder Inbox klik dua kali email yang ingin Anda balas.
2. Klik tombol Reply .
3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:
4. Ketik pesan anda pada body pesan.
5. Klik Send.
Reply To All
Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan yang
dituju oleh pengirim pertama.
Untuk melakukan ini :
1. Klik tombol reply to all.
2. Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc
akan tercantum pada bagian Cc : juga
3. Ketik pesan anda pada body pesan.
4. Klik tombol send.
6.4.9 Out Of Office Assistant
Ms Outlook menyediakan fasilitas autoreply, dimana Outlook akan otomatis
membalas email yang datang. Jika Anda berada d iluar kantor atau sedang tidak
di tempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan ke orang yang mengirim
anda pesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Anda belum membaca pesan
yang telah dia kirim. Hal ini kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlook
yang disebut “Out Of Office Assistant “. Untuk melakukannya lakukan langkah
berikut :
1. Klick Tools pada toolbar.
2. Klik Out Of Office Assistant.
3. Jendela Out Of Office Assistant akan muncul. Klik radio button disebelah "I
am currentlyout of the office" dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan
pada kotak yang tersedia.
4. Klik tombol OK.
6.4.10 Forward ( Meneruskan ) Pesan
Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :
1. Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.
2. Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima. Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan jika diinginkan.
3. Setelah selesai, klik Send.

6.4.11 Pemakaian Signature

Kita juga dapat menyertakan “signature” atau tanda tangan elektronik,
biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih
dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu
dilakukan berulang-ulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian
bawah email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:
1. Pada Outlook klik menu Tools
2. Pilih Options
3. Pilih Mail Format ( ada di atas )
4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk
mengedit “signature”
5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature” Anda.
6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga anda bisa
memilih warna dan bentuk dari font.
7. Klik Finish
Signature biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehimgga
penerima dapat mengenal identitas pengirim.

6.4.12 Mencetak Email

Kita dapat melakukan pencetakan e-mail yang kita terima, dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. pada kondisi Ms. Outlook aktif, klik dua kali pesan yang akan kita cetak.

2. sorot perintah Page Setup

3. klik table style pada kotak
 4. setelah muncul kotak pesan, klik format untuk menentukan “table style”,

5. klik paper untuk menentukan ukuran kertas,

6. klik header/footer untuk menentukan header dan footernya
7. klik print preview untuk memastikan tampilan sebelum pencetakan

bila telah pasti kita tinggal mencetak pesan tersebut ke printer, dengan mengklik
perintah print.