LATAR BELAKANG
Pasca Masa New Normal penyebaran Pendemi Covid-19 berakhir tatanan kehidupan sosial
berangsur pulih, namun pandemi tersebut secara global telah mempengaruhi segala aspek dalam
kehidupan sosial masyarakat dunia. Begitupun dunia olahraga khususnya olahraga Otomotif tak
luput dari imbas dampak Pendemi tersebut. Namun seiring mulai berakhirnya masa New Normal
dalam kehidupan sosial bermasyarakat, Ikatan Motor Indonesia sebagai regulator olahraga otomotif
di tanah air telah berhasil melakukan masa transisi percepatan penyelenggaraan kegiatan otomotif
di daerah-daerah secara nasional namun tentunya dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan
dan mengatur prosedur standar operasional sesuai dengan kondisi di masing-masing daerah.
Sehingga Event Organizer atau penitia penyelenggara harus mampu dan bertanggung jawab penuh
dalam mengelola kegiatan balap motor secara profesional dengan mengutamakan keselamatan para
pembalap maupun penonton. Olehnya pada kesempatan ini Panitia juga harus mempersiapkan
prosedur standar operasional yang mencakup protokol kesehatan demi keselamatan pembalap dan
penonton secara umum.
Penerapan prosedur tersebut sangat penting sifatnya, dimana dalam penerapannya diharapkan
kenyamanan bagi pembalap, pelaksana, dan penonton dalam keterlibatannya masing-masing dalam
pelaksanaan kegiatan otomotif. Dan di sisi yang lain, kegiatan tersebut dapat kembali menstimulus
bakat-bakat otomotif di tanah air, khususnya di Kota Palu secara khusus dan Sulawesi Tengah pada
umumnya. Untuk mempersiapkan bakat-bakat atlit dalam perhelatan event nasional bahkan
internasional.
Berangkat dari pemikiran dan realitas tersebut diatas, maka ASSC Club berinisiatif untuk
menyelenggarakan ” KEJUARAAN TIBA TIBA DRAG RACE 2023“
NAMA EVENT
” TIBA TIBA DRAG RACE 2023 “
PIALA KAPOLDA SULAWESI TENGAH
MAKSUD DAN TUJUAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan maksud agar para pembalap dan para insan otomotif di Kota
Palu dan Sulawesi Tengah secara umum dapat secara intens menyalurkan hobi dan bakatnya di
Kejuaraan resmi dan digelar yang menerapkan Standar Keselamatan berskala Nasional dengan tetap
mentaati peraturan umum perlombaan, menjunjung tinggi sportifitas, menanamkan kesadaran dan
kedisiplinan berlalu lintas serta bertanggung jawab penuh atas setiap keputusan yang diambil serta
tetap memperhatikan protokol kesehatan.
Dengan diselenggarakannya Event ini diharapkan masyarakat pecinta Otomotif di Sulawesi Tengah
melalui support dari Kapolda Sulawesi Tengah Irjen. Pol. Drs. Agus Nugroho, [Link]., SH., MH, dapat
intensif dalam menumbuh kembangkan secara berkesinambungan prestasi olahraga otomotif,
sehingga dapat memacu kemampuan dan bakat serta sekaligus untuk menciptakan dan melahirkan
Atlet-atlet pembalap yang handal, yang dapat mewakili Sulawesi Tengah di masa yang akan datang
untuk menuju ke tingkat Nasional maupun Internasional.
BENTUK DAN SIFAT EVENT
Event Otomotif ” TIBA TIBA DRAG RACE 2023 “ ini adalah Kejuaraan Terbuka dan dengan dukungan
Kapolda Provinsi Sulawesi Tengah, kami selaku Panitia Pelaksana optimis Insya Allah dapat
melaksanakannya dengan baik.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN EVENT
” TIBA TIBA DRAG RACE 2023 “
Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu & Minggu
Tanggal : 9 s/d 10 September 2023
Tempat : Jl. Sam Ratulangi Palu
Pendaftaran di buka Mulai :
Hari : Rabu
Tanggal : 6 September 2023
Tempat : Sekretariat Panpel
PERSYARATAN PESERTA
Peserta yang akan mengikuti menyelenggarakan ” TIBA TIBA DRAG RACE 2023 “ ini di ikuti oleh
peserta dari Kelas Open Tournamet dan Supporting Kelas, Yang harus memenuhi syarat perlombaan
dan telah melengkapi ketentuan sebagai berikut :
1. Memiliki Kartu Izin Start (KIS) dan Kartu Tanda Anggota (KTA) yang masih berlaku.
2. Pendaftaran dan pendataan Mobil Balap yang harus dilengkapi dengan Surat-surat Resmi Motor
Balap masing-masing.
3. Menyerahkan Pas Foto berwarna ukuran 3 x 4 sejumlah 3 (tiga) lembar.
4. Dinyatakan lulus oleh panitia penyelenggara setelah dilakukan pemeriksaan data kendaraan.
5. Mematuhi/mentaati semua peraturan tambahan yang dikeluarkan dan ditetapkan oleh panitia
penyelenggara.
KONTRIBUSI PESERTA
1. Biaya pendaftaran peserta senilai Rp. 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah) perkelas yang
diperlombakan.
2. Peserta yang lambat mendaftarkan diri dan telah melewati batas waktu pendaftaran, maka
akan dikenakan denda senilai Rp. 100.000,- (sabtu) per KELAS.
3. Peserta yang telah melunasi biaya pendaftarannya, maka berhak mendapatkan 3 Tiga buah
gelang.
SUMBER DANA
Sumber dana panitia penyelenggara untuk menggelar menyelenggarakan ” TIBA TIBA DRAG RACE
2023 “ adalah melalui :
1. KAPOLDA Sulawesi Tengah
2. Sponsorship.
3. Donatur.
KELAS PERLOMBAAN
KELAS OPEN TOURNAMENT
1. FREE FOR ALL (FFA)
2. BRACKET 9 DETIK
3. BRACKET 10 DETIK
4. BRACKET 11 DETIK
5. SEDAN MODIF STOCK 1200cc
6. SEDAN MODIF STOCK 1500cc (sweb engine)
7. SEDAN MODIF STOCK 1500cc ( Jazz, Yaris, Swiift )
8. SEDAN PRO MODIF 1500cc
9. SEDAN PRO MODIF 1700cc
10. ALL CARS PRO MODIF 2500cc
11. MINIBUS MODIF STOCK 1-1500cc (Avanza-Xenia)
KELAS SUPPORTING
1. BRACKET 9,5 DETIK
2. BRACKET 10,5 DETIK
3. BRACKET 11,5 DETIK
4. BRACKET 12 DETIK
5. SEDAN MODIF STOCK 1000cc
6. MODIF STOCK 1-1200 (Non Brio)
7. OMR BRIO 1200cc
8. OMR JAZZ 1500cc
9. MINIBUS MODIF STOCK 1 -1500cc
10. SEDAN MODIF STOCK 1-1300cc
11. MONSTER DEASEL
BONUS JUARA
1. KELAS OPEN TOURNAMENT (berjumlah 11 Kelas)
Juara I Piala dan Uang Tunai Rp. 2.500.000,- + Trophy
Juara II Piala dan Uang Tunai Rp. 2.000.000,- + Trophy
Juara III Piala dan Uang Tunai Rp. 1.000.000,- + Trophy
Juara IV Piala dan Uang Tunai Rp. 750.000,- + Trophy
Juara V Piala dan Uang Tunai Rp. 650.000,- + Trophy
Total . . . . . . . . . . . . .. Rp. 6.900.000,-
Total 11 Kelas Rp. 75.900.000,-
2. KELAS SUPPORTING (berjumlah 11 Kelas)
Juara I Piala dan Uang Tunai Rp. 2.000.000,- + Trophy
Juara II Piala dan Uang Tunai Rp. 1.500.000,- + Trophy
Juara III Piala dan Uang Tunai Rp. 1.000.000,- + Trophy
Juara IV Piala dan Uang Tunai Rp. 750.000,- + Trophy
Juara V Piala dan Uang Tunai Rp. 650.000,- + Trophy
Total . . . . . . . . . . . . .. Rp. 5.900.000,-
Total 11 Kelas Rp. 64.900.000,-
JUARA UMUM
1. JUARA UMUM OPEN 10 Juta Rupiah
2. JUARA UMUM Luar SULTENG 7 Juta Rupiah
3. JUARA UMUM SUPPORTING 5 Juta Rupiah
4. JUARA UMUM Lokal SULTENG 5 Juta Rupiah
PANITIA PELAKSANA
( Terlampir ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESTIMASI BIAYA EVENT
( Terlampir ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SITE PLAN
( Terlampir ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SEKRETARIAT PANITIA
Alamat Sekretariat : Jl. Veteran Palu
Contact Person : Mamen Hp/WA ( 0853 3399 1925 )
PENUTUP
Demikian Proposal ini Kami buat sebagai bahan pertimbangan Bapak / Ibu sehingga dapat
membantu pembiayaan pelaksanaan kegiatan sekaligus bekerjasama sebagai Sponsorship dengan
Kami selaku Panitia penyelenggara dalam mewujudkan dan mensukseskan event ” TIBA TIBA
DRAG RACE 2023 “ PIALA KAPOLDA SULAWESI TENGAH
Atas bantuan dan kerjasamanya Kami ucapkan terima kasih.
Palu, 26 Juni 2023
Panitia Pelaksana
TIBA TIBA DRAG RACE 2023
Bayu Indra Wiguno, S.I.K., M.I.K. Mamen
Ketua Sekretaris
PANITIA PELAKSANA
TIBA TIBA DRAG RACE 2023
Pelindung : Gubernur Sulawesi Tengah
: Kapolda Sulawesi Tengah
: Kapolresta Palu
: Ketua IMI Sulawesi Tengah
Penasehat : Sekretaris IMI Sulawesi Tengah
Steering Committee : John Aditya
(Organizing Committee)
Panitia Pelaksana
Ketua : Bayu Indra Wiguno, S.I.K., M.I.K.
Sekretaris : Mamen
Bendahara : Anna
Seksi Kesekretariata dan Pendaftaran
Koordinator : Dwiki Dharmawan (Didit)
Anggota : Heri
Seksi Dana
Koordinator : Dewi Martina
Anggota : Rizki Akbar
Seksi Perlengkapan dan Konsumsi
Koordinator : Eky Sambora
Anggota : Anca
Seksi Transportasi dan Akomodasi
Koordinator : Muhajir
Anggota : Edi
Seksi Acara, Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Terdy
Anggota : Dharma
Seksi Pelaksanaan Protokol Kesehatan Pintu Masuk
Koordinator : Rian
Anggota : Akbar
Seksi Kesehatan dan Kebakaran
(Tim Medis dan Tim Pemadam Kebakaran)
Koordinator : BIDDOKKES POLDA SULTENG
Anggota : GUGUS TUGAS COVID-19 PROV. SULAWESI TENGAH
: DAMKAR PROV. SULAWESI TENGAH
ESTIMASI BIAYA EVENT
KESEKRETARIATAN dan PERIZINAN
No Uraian Volume Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Kertas HVS 3 Rim 50.000 150.000
2 Fc + Jilid Proposal 10 Rangkap 25.000 250.000
3 Tinta Printer Art Paper 6 Botol 150.000 900.000
4 Ballpoint 1 Lusin 70.000 70.000
5 Mistar Panjang 1 Buah 15.000 15.000
6 Spidol Besar 1 Lusin 90.000 90.000
7 Spidol Kecil 1 Lusin 40.000 40.000
8 Rekomendasi PP IMI dan
Kontribusi Pengprov IMI Sulteng 1 Unit 15.000.000 15.000.000
9 Izin Keramaian POLRES dan
Honor Petugas POLRES 1 Unit 10.000.000 10.000.000
10 Izin Keramaian POLDA 1 Unit 5.000.000 5.000.000
Sub Total . . . . . 31.515.000
PERLENGKAPAN dan KONSUMSI
No Uraian Volume Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Sewa Tenda Paddock Racer 20(2hr) Petak 750.000 30.000.000
2 Sewa Panggung Uk 6x8 1(2hr) Set 3.000.000 3.000.000
3 Sewa Tenda Kerucut/Undangan 6 (2hr) Petak 500.000 6.000.000
4 Sewa Sound System 1 (2hr) Set 2.000.000 4.000.000
5 Sewa Rigging 1 (2hr) Set 1.500.000 3.000.000
6 Sewa Genset 1(2hr) Buah 500.000 1.000.000
7 Sewa Kursi 150 (2hr) Buah 5.000 1.500.000
8 Papan Lap. Board 20 Buah 25.000 500.000
9 Karung Pembatas Lintasan 1000 Buah 5.000 5.000.000
10 Spanduk Start - Finish 1 Lbr 300.000 300.000
11 Bendera Penjaga Lintasan 20 Buah 20.000 400.000
12 Kaos Panitia 5 Lusin 1.800.000 9.000.000
13 Kaos Forkopimda 1 Lusin 1.800.000 1.800.000
14 Panggung / Podium Juara 1 Buah 1.500.000 1.500.000
15 Cetak Buku PUP 100 Buah 7.500 750.000
16 Cetak Undangan VIP 100 Lbr 5.000 500.000
17 Makan Siang Prasmanan 2hr set 1.875.000 3.750.000
Pembalap Luar
18 Gelang Pembalap 300 Lbr 10.000 3.000.000
19 Gelang Crew 600 Lbr 10.000 6.000.000
20 Kartu Panitia 50 Lbr 3.000 150.000
21 Cetak Stiker No. Start 300 Lbr 5.000 1.500.000
22 Cetak Stiker Scrutinering 300 Lbr 3.500 1.050.000
23 Cetak Blangko Lomba 300 Lbr 3.000 600.000
24 Pemagaran Sirkuit 900 m Sirkuit 35.000 31.500.000
25 Pembersihan Sirkuit - Sirkuit 2.500.000 2.500.000
26 Makan MinumPanitia 60 (2hr) Dos/Bks 30.000 3.600.000
27 Makan Minum Petugas
Keamanan (TNI &POLRI) 30 Org 30 (2hr) Dos/Bks 30.000 1.800.000
28 Makan Minum Tamu Und/VIP 100 (2hr) Dos 30.000 6.000.000
29 Snack Tamu Undangan VIP 100 (2hr) Dos 15.000 3.000.000
Sub Total . . . . . 132.700.000
ACARA, PUBLIKASI dan DOKUMENTASI
No Uraian Volume Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Sewa Lampu, Starter, dan Timer 1 Paket 25.000.000 25.000.000
2 Tiket Upg-Palu PP Operator
Timer 3 (pp) Orang 3.000.000 9.000.000
3 Tiket Upg-Palu PP Team
Scurting 3 (pp) Orang 3.000.000 9.000.000
4 Honor MC 1 Paket 2.500.000 2.500.000
5 Hotel Panitia / RC
10 Orang (IMI Sulteng) 10 Hari 1.500.000 15.000.000
Sub Total . . . . . 60.500.000
BONUS / HADIAH PEMENANG
No Uraian Volume Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1 Bonus Juara Open I, II, III, IV dan V 11 Kategori 6.900.000 75.900.000
2 Bonus Juara Support I, II, III, IV dan V 11 Kategori 5.900.000 64.900.000
3 Piala Juara (1-5) 22 Set 1.000.000 22.000.000
Juara Umum Open
4 1 Kategori 10.000.000 10.000.000
5 Juara Umum Luar Sulteng 1 Kategori 7.000.000 7.000.000
6 Juara Umum Supporting 1 Kategori 5.000.000 5.000.000
7 Juara Umum Lokal 1 Kategori 5.000.000 5.000.000
Sub Total . . . . . 189.800.000
No Uraian Jumlah (Rp)
1 Kesekretariatan dan Perizinan 31.515.000
2 Perlengkapan dan Konsumsi 132.700.000
3 Acara, Publikasi dan Dokumentasi 60.500.000
4 Bonus / Hadiah Pemenang 189.800.000
Total . . . . . 414.515.000
Terbilang : Empat Ratus Empat Belas Juta Lima Ratus Lima Belas Ribu Rupiah
SITE PLAN