Pengertian Proposal

Proposal adalah rencana kegiatan yang ditulis dalam bentuk rancangan kerja yang
akan dilaksanakan. Rencana tersebut bertujuan agar pihak yang berkepentingan
dapat memahami dengan baik, memberikan izin, atau menyumbangkan dana
supaya kegiatan tersebut bisa terlaksana.

Contoh: Panitia SMA Nusantara ingin mengadakan pentas seni. Mereka

membutuhkan izin dari kepala sekolah, keamanan setempat, serta sponsor untuk
menyukseskan acara mereka.

Fungsi Proposal
Untuk apa sih proposal dibuat? Berikut adalah beberapa fungsi penting dari
proposal.

1. Menjelaskan Suatu Proyek

Proposal membantu dalam menguraikan dengan jelas tujuan, lingkup, dan tujuan
dari proyek atau inisiatif tertentu. Ini membantu semua pihak terlibat memahami apa
yang akan dicapai dan bagaimana rencana akan dijalankan.

2. Mendapatkan Persetujuan

Proposal digunakan untuk meminta persetujuan atau dukungan dari pihak yang
memiliki wewenang untuk memutuskan. Hal ini bisa berupa pengajuan ide bisnis
kepada investor, usulan proyek kepada manajemen perusahaan, atau permohonan
dana kepada lembaga donor.

3. Pengumpulan Dana

Dalam konteks proyek amal, sosial, atau nirlaba, proposal digunakan untuk meminta
dana atau hibah dari lembaga donor, yayasan, atau pihak lain yang tertarik
mendukung inisiatif tersebut.

4. Pendekatan pada Klien atau Pelanggan

Proposal penawaran bisnis digunakan untuk mengajukan penawaran kepada klien

atau pelanggan potensial. Ini berisi rincian tentang produk atau layanan yang
ditawarkan, biaya, waktu penyelesaian, dan manfaat bagi klien.

5. Perencanaan Anggaran

Proposal juga bisa mencakup rincian biaya dan anggaran yang akan dikeluarkan
untuk menjalankan proyek. Ini membantu dalam merencanakan pengeluaran dan
menghindari pemborosan.
Tujuan Proposal
Proposal memiliki berbagai tujuan tergantung pada konteks dan tujuan
pengajuannya. Berikut beberapa tujuan dari proposal.

1. Mendapatkan Dukungan atau Persetujuan

Tujuan utama dari banyak proposal adalah untuk mendapatkan persetujuan atau
dukungan dari pihak yang memiliki keputusan. Ini dapat berupa persetujuan dari
atasan, investor, lembaga donor, atau pihak lain yang berwenang.

2. Mengajukan Ide atau Rencana Kegiatan

Proposal digunakan untuk mengajukan ide baru, rencana proyek, atau inisiatif
kepada pihak yang relevan. Ini membantu dalam menjelaskan secara rinci apa yang
akan dicapai dan bagaimana hal tersebut akan dijalankan.

3. Menjelaskan Rincian Kegiatan

Proposal membantu dalam menguraikan rincian terkait dengan tujuan, lingkup,

biaya, sumber daya, waktu, dan manfaat dari proyek atau inisiatif tertentu.

4. Merencanakan Anggaran dan Sumber Daya

Proposal digunakan dengan tujuan untuk merencanakan anggaran yang diperlukan

untuk proyek. Hal ini mencakup perkiraan biaya, alokasi sumber daya, dan
penggunaan dana secara efisien.

Jenis Proposal
Ada 2 jenis proposal yang harus kamu ketahui, yaitu Proposal Kegiatan dan
Proposal Penelitian. Apa perbedaannya? Coba simak penjelasan berikut!

1. Proposal Kegiatan

Proposal Kegiatan disusun agar pihak-pihak yang berkepentingan bisa mendukung

acara yang diselenggarakan, terutama dalam hal pendanaan. Pasti kamu tahu dong,
kita perlu biaya yang tak sedikit untuk mengadakan acara, seperti biaya operasional,
konsumsi, hingga bintang tamu.

Biasanya, panitia menggunakan proposal untuk mengajukan izin serta meminta

bantuan dari pihak yang disebut sebagai sponsor. Misalnya, ketika mengunjungi pensi
di sekolah, kamu akan melihat brand air mineral atau makanan ringan di sekeliling
panggung.

Proposal kegiatan juga penting diketahui oleh pihak-pihak keamanan, seperti

kepolisian setempat. Mereka harus tahu waktu, lokasi, dan kapasitas pengunjung
agar tidak menimbulkan kerusuhan atau merugikan masyarakat yang tinggal di
sekitar.

2. Proposal Penelitian

Jika sebuah penelitian mengharuskan kamu untuk datang ke suatu tempat,

mengambil dokumentasi, hingga mewawancarai narasumber, kamu perlu yang
namanya proposal penelitian. Proposal penelitian disusun untuk mendapat
persetujuan dari pihak terkait untuk melakukan penelitian.

Nggak mungkin dong, kamu datang ke suatu lokasi tanpa menjelaskan maksud dan
tujuannya? Bisa jadi kamu bakal ditolak atau diusir secara paksa. Nah, penjelasan
mengenai penelitian dapat dituangkan dalam bentuk proposal.

Contoh: Kamu mau meneliti tentang “Pengaruh Bimbingan Belajar terhadap

Keberhasilan Siswa SMA Nusantara Masuk ke PTN”. Kamu harus mencantumkan
latar belakang, tujuan penelitian, manfaat, serta daftar pertanyaan apabila ingin
mewawancarai narasumber di sana.

Struktur Proposal
Sistematika atau struktur adalah bagian-bagian yang harus tercantum dalam
proposal. Berdasarkan jenisnya, struktur proposal dibagi 2:

1. Struktur Proposal Kegiatan

Sistematika proposal kegiatan terdiri dari 10 bagian, yaitu:

a. Judul Proposal

Bagian pertama dalam proposal kegiatan adalah mencantumkan judul acara yang
akan diselenggarakan. Contoh: Proposal Kegiatan Pentas Seni SMA Nusantara
Tahun 2022.
b. Latar Belakang Kegiatan

Sebuah acara tidak bisa diselenggarakan begitu saja. Ada tujuan dan manfaat yang
ingin dicapai. Maka dari itu, kamu perlu menuliskan alasan diadakannya
kegiatan tersebut pada bagian latar belakang.

Contoh: Pentas Seni SMA Nusantara adalah kegiatan tahunan sekolah yang
bertujuan untuk mempererat solidaritas antar siswa, menggali minat dan bakat, serta
hiburan usai ujian akhir semester dengan menghadirkan musisi ternama di
penghujung acara.

c. Tujuan Kegiatan

Sebenarnya, tujuan kegiatan sudah kamu jelaskan pada bagian latar belakang dalam bentuk
narasi. Akan tetapi, supaya lebih jelas, kamu bisa menuliskannya kembali ke dalam poin-
poin seperti di bawah ini:

Contoh:

Berdasarkan latar belakang di atas, tujuan diadakannya Pentas Seni SMA Nusantara adalah
sebagai berikut:

 Mempererat tali persahabatan peserta didik

 Melepas kepenatan siswa melalui hal-hal positif
 Wadah untuk mengekspresikan diri, minat, dan bakat siswa

Gimana, paham kan?

d. Tema Kegiatan

Tema acara harus disesuaikan dengan kegiatan yang diselenggarakan. Misalnya,

tema pentas seni SMA Nusantara adalah “Temukan Bakatmu”.

e. Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan di sini adalah siswa siswi SMA Nusantara.

f. Waktu dan Tempat Kegiatan

Berisi hari, tanggal, bulan, tahun, serta durasi acara. Hal ini penting untuk diketahui
pihak-pihak yang berkepentingan agar kegiatan yang kamu adakan tidak bentrok
dengan acara lainnya, apalagi jika kamu menggunakan fasilitas umum.

Proposal juga hendaknya dibuat dan diserahkan jauh-jauh hari sebelum acara
berlangsung. Mengapa demikian? Karena memperoleh persetujuan dari keamanan
atau sponsor perlu waktu yang lama.

g. Ketentuan dalam Kegiatan

Setiap acara harus memiliki peraturan, larangan, atau imbauan agar berjalan tertib.
Contohnya, dilarang membawa minuman beralkohol, membawa senjata tajam, membuat
kericuhan, memotret dengan kamera profesional, dan lain-lain. Hal ini bertujuan supaya
peserta maupun penonton merasa nyaman selama acara berlangsung.

h. Susunan Panitia

Susunan panitia adalah daftar orang-orang yang bertanggung jawab atas keseluruhan
acara. Dimulai dari ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, humas, dokumentasi,
seksi acara, seksi konsumsi, seksi pendaftaran, tim medis, dan sebagainya.
Semakin besar kegiatan, semakin banyak pula panitia yang dibutuhkan.

i. Rencana Anggaran

Rencana anggaran berisi rincian biaya yang menjadi pertimbangan calon sponsor.
Bantuan dari sponsor bisa berbentuk uang, barang, atau jasa gratis. Sebagai imbalan, kamu
wajib mencantumkan logo mereka di spanduk, media sosial, atau menyebutkan nama sponsor
pada saat acara berlangsung.

2. Struktur Proposal Penelitian

Proposal penelitian mempunyai sistematika yang terdiri dari 6 bagian:

a. Latar Belakang

Di bagian ini perlu dituliskan hal apa saja yang menjadi latar belakang pentingnya
penelitian. Kalau kamu masih bingung, latar belakang proposal penelitian mirip dengan latar
belakang skripsi. Hanya saja paragraf yang dibuat lebih singkat dan padat.
b. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dituangkan dalam bentuk kalimat tanya. Misalnya “Apakah ada
hubungan antara bimbingan belajar dengan keberhasilan siswa SMA Nusantara untuk lolos
ke PTN?“

c. Tujuan Penelitian

Singkatnya, tujuan penelitian adalah bentuk kalimat pernyataan dari rumusan

masalah. Jika mengacu pada rumusan masalah di atas, tujuan penelitian ini adalah
untuk mengetahui hubungan antara bimbingan belajar dengan keberhasilan siswa
SMA Nusantara lolos ke PTN.

d. Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian itu ada 2, yakni manfaat akademis dan manfaat praktis. Manfaat
akademis berhubungan dengan kemajuan bidang ilmu pengetahuan, sedangkan
manfaat praktis berhubungan dengan kebijakan maupun evaluasi yang dapat
dilakukan oleh pihak-pihak yang ada dalam penelitian.

Contoh:

 Manfaat akademis dari penelitian ini tak lain untuk mengembangkan ilmu pengetahuan di
bidang pendidikan.
 Manfaat praktis dari penelitian ini yaitu sebagai landasan kebijakan dan bahan evaluasi
bagi guru, tempat bimbingan belajar, maupun orangtua siswa dalam memotivasi peserta
didik untuk lolos ke PTN.

e. Landasan Teori

Teori diperlukan untuk memecahkan masalah penelitian secara sistematis dan

terarah. Jika masalah yang kamu teliti berhubungan dengan pendidikan, maka
pilihlah teori yang berkaitan dengan ilmu pendidikan.

f. Metode Penelitian

Metode penelitian dibagi menjadi 2. Ada metode penelitian kuantitatif dan metode
penelitian kualitatif. Kuantitatif lebih menekankan pada kuantitas data dengan
menggunakan hitungan statistik.
Nah, kalau metode kualitatif melibatkan analisis yang lebih mendalam dengan data
yang tidak begitu banyak. Penjelasan lengkap mengenai metode penelitian akan aku
bahas di artikel lain, ya!

g. Rencana Anggaran

Rencana anggaran atau biaya pada proposal penelitian sifatnya opsional. Boleh dicantumkan
atau justru tidak sama sekali. Apabila penelitian yang kamu lakukan berskala besar dan
mengharuskan kamu untuk pergi ke beberapa lokasi, anggaran mungkin saja diperlukan.

Syarat Proposal
Saat akan menulis proposal, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Berikut
adalah syarat dari proposal, khususnya proposal kegiatan.

 1. Proposal harus memiliki unsur-unsur yang tersusun dengan sistematis.

 2. Proposal harus dibuat dengan jelas, logis, dan mudah dimengerti.
 3. Jenis kegiatan yang akan dilakukan harus dituliskan secara detail serta harus
dapat direalisasikan.
 4. Apabila terdapat rencana anggaran atau biaya kegiatan, hal tersebut harus
ditulis secara realistis dan akuntabel.

Kaidah Kebahasaan Proposal

“Udah ngerti sih, tapi kata-katanya gimana ya?”

Nah, biar nggak blank waktu nulis proposal, kamu bisa memperhatikan kaidah
kebahasaan yang biasa digunakan di dalamnya. Yuk, disimak!

1. Pernyataan Argumentatif

Proposal banyak menggunakan kalimat argumentatif yang bersifat memberikan alasan untuk
memperkuat atau menolak suatu pendapat. Ditandai dengan kata sebab, karena, dan oleh
karena itu.

Contoh: Oleh karena itu, kegiatan Pentas Seni SMA Nusantara tidak hanya sebagai wadah
untuk menggali minat bakat siswa, tetapi juga media untuk melepas penat.
2. Pernyataan Persuasif

Karena bertujuan untuk memperoleh izin dari pihak-pihak yang berwenang, proposal juga
menggunakan kalimat persuasif yang berisi ajakan, bujukan, atau imbauan terhadap sesuatu.

3. Istilah Ilmiah

Istilah ilmiah adalah kosakata bidang ilmu pengetahuan tertentu yang mengandung
makna khusus.

Contoh: Di bidang pendidikan, kita mengenal kata afektif, kurikulum, buku

pelajaran, media belajar, dan peserta didik.

4. Verba

Verba adalah kata yang menggambarkan proses, perbuatan, atau keadaan. Verba dikenal juga
sebagai kata kerja. Ketika menulis proposal, tak jarang kamu menggunakan kata kerja di
dalamnya.

Contoh: Kegiatan perlombaan akan didokumentasikan oleh pihak panitia.

5. Kata Definisi

Kata definisi adalah kata yang memberikan penjelasan umum mengenai benda, hal, aktivitas,
dan sebagainya. Ditandai dengan kata adalah, merupakan, yaitu, yakni.

6. Kalimat Perincian

Kalimat perincian adalah kalimat yang mengandung bagian kecil dari suatu uraian. Ditandai
dengan kata selain itu, pertama, dan kedua.

Contoh: Hal pertama yang harus dilakukan panitia kegiatan pensi adalah menentukan tema
acara.

7. Kata Keakanan

Kalau kamu perhatikan, sering ditemukan kata akan, diharapkan, atau direncanakan dalam
sebuah proposal. Deretan kata ini disebut sebagai kata keakanan yang menyatakan kejadian
di masa depan.
8. Kata Bermakna Lugas

Masih ingat kata denotasi? Itu lho, kata yang bermakna sebenarnya, lugas, dan sesuai arti
yang sesungguhnya. Kata ini juga digunakan dalam menulis proposal.

Cara Menyusun Proposal

Gimana sih cara menyusun proposal yang baik dan benar? Berikut tahapan yang
perlu dilakukan.

 1. Tentukan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.

 2. Susun kerangka dan sistematika proposal secara jelas dan lengkap.
 3. Tentukan data untuk tiap komponen kegiatan yang telah ditentukan.
 4. Kembangkan proposal kegiatan berdasarkan kerangka dan data yang telah
disiapkan sebelumnya.
 5. Lakukan penyuntingan terhadap isi dan bahasa.