DASAR-DASAR POWERPOINT

A. Windows Power Point

PowerPoint adalah paket perangkat lunak presentasi. Dengan PowerPoint, Kita
dapat dengan mudah membuat tampilan slide. Pelatih dan presenter lainnya
menggunakan slide untuk menggambarkan presentasi mereka.
Pelajaran ini memperkenalkan Kita ke jendela PowerPoint. Kita menggunakan
jendela untuk berinteraksi dengan perangkat lunak. Untuk memulai, buka
PowerPoint 2007. Jendela layar muncul dan Kita terlihat mirip dengan yang
ditampilkan di sini.

Gambar 1. Jendela Power point

1. Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas adalah tombol Microsoft Office. Ketika Kita mengklik tombol,
menu muncul. Kita dapat menggunakan menu untuk membuat file baru,
membuka file yang sudah ada, menyimpan file, dan melakukan tugas-tugas
lainnya.
2. Toolbar Akses Cepat
Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar. Akses Cepat
toolbar memberikan Kita akses ke perintah paling sering Kita gunakan.
Secara default, Save, Undo, Redo dan muncul di toolbar Akses Cepat. Kita
menggunakan Simpan untuk menyimpan file Kita, Undo untuk melakukan

1
 rollback tindakan telah diambil, dan Redo mengajukan permohonan kembali
tindakan Kita telah dibatalkan.
3. Title Bar
Judul bar terletak di bagian atas di tengah jendela PowerPoint. Judul bar
menampilkan nama dari presentasi di mana Kita saat ini bekerja. Secara
default, nama presentasi PowerPoint secara berurutan, dimulai dengan
Presentation1. Ketika Kita menyimpan file Kita, Kita dapat mengubah nama
presentasi Kita.
4. Ribbon

Gambar 2. Ribbon

Ket. (1)Tab; (2) Grup Komando; (3) Tombol Perintah; (Launcher)

Kita menggunakan perintah untuk memberitahu PowerPoint apa yang harus
dilakukan. Dalam PowerPoint 2007, Kita menggunakan Ribbon untuk
mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian atas jendela
PowerPoint, di bawah toolbar Akses Cepat. Di bagian atas Ribbon adalah
beberapa tab, klik tab menampilkan beberapa kelompok perintah yang terkait.
Dalam setiap kelompok terkait tombol perintah. Kita klik tombol untuk
mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu dan kotak dialog. Kita juga
dapat menemukan sebuah peluncur kotak dialog di pojok kanan bawah
kelompok. Ketika Kita mengklik peluncur kotak dialog, kotak dialog membuat
perintah tambahan yang tersedia.

5. Penggaris
Penggaris adalah panduan vertikal dan horisontal. Kita menggunakan mereka
untuk menentukan di mana Kita ingin menempatkan obyek. Jika penggaris
tidak muncul di jendela PowerPoint Kita:
Klik tab View.
Klik ruler di Tampilkan / Sembunyikan grup. Para penggaris muncul.

2
6. Slides, penampung, dan Catatan

Gambar 3. Lembar slide

Ket. (1) Slide; (2) Placeholders;(3) Notes

Slide muncul di tengah jendela. Kita menciptakan pada slide presentasi Kita.
Penampung terus objek dalam slide Kita. Kita dapat menggunakan penampung
untuk menahan teks, clip art, grafik, dan banyak lagi. Kita dapat menggunakan
catatan daerah untuk menciptakan catatan untuk diri sendiri. Kita dapat merujuk
ke catatan tersebut saat Kita memberikan presentasi Kita.

7. Status Bar, Tabs, Buttons Lihat, dan Lainnya

Gambar 4. Bagian bagian Jendela Power point

Ket.
1 Status Bar 6 Vertikal & Horizontal Bar Splitter
2 Garis Besar Tab 7 Minimalkan Button
3 Slides Tab 8 Maksimalkan / Tombol Restore
4 Lihat Buttons 9 Close Button

3
 5 Zoom
Status bar yang umumnya muncul di bagian bawah jendela. Status bar akan
menampilkan jumlah slide yang sedang ditampilkan, jumlah slide, dan nama
desain template digunakan atau nama belakang. Menampilkan tab Outline teks
yang terdapat dalam presentasi Kita. Slides tab menampilkan thumbnail dari
semua slide Kita. Kita klik thumbnail untuk melihat slide dalam Slide pane.

Tombol Lihat muncul di dekat bagian bawah layar. Kita menggunakan tombol
Lihat untuk beralih antara tampilan Normal, Slider tukang pilih tampilan, dan
tampilan Slide Show.
a. Normal View
tampilan Normal membagi layar Kita menjadi tiga bagian utama: Outline
dan tab Slides, pane Slide, dan daerah Catatan. Outline dan tab Slides
berada di sisi kiri jendela Kita. Mereka memungkinkan Kita untuk
berpindah dari dua cara yang berbeda untuk melihat slide Kita. Slides tab
thumbnail menunjukkan slide Kita. Tab Outline menunjukkan teks pada
slide Kita. Pane Slide terletak di tengah jendela Kita. Pane Slide
menunjukkan pkitangan besar slide yang sedang Kita bekerja. Daerah
Catatan muncul di bawah panel Slide. Kita dapat mengetik catatan untuk
diri sendiri pada daerah Catatan.
b. Slide Sorter View
Slide Sorter menampilkan tampilan thumbnail dari semua slide Kita.
Dalam tukang pilih tampilan slide, Kita dapat dengan mudah menambah,
menghapus, atau mengubah urutan mereka slide Kita.
c. Slide Show
Gunakan tampilan Slide Show ketika Kita ingin melihat slide Kita, karena
mereka akan terlihat dalam presentasi akhir Kita. Ketika dalam tampilan
Slide Show:

Esc Mengembalikan Kita ke tampilan Kita gunakan sebelumnya.

Waktu- Kita bergerak ke slide berikutnya atau efek animasi. Ketika

Kita mencapai slide terakhir, Kita akan secara otomatis
mengklik
kembali ke tampilan sebelumnya.

4
 Klik kanan Membuka menu pop-up. Kita dapat menggunakan menu ini
untuk menavigasi slide, menambahkan catatan pembicara,
pilih pointer, dan tkitai presentasi Kita.
d. Zoom
memungkinkan Kita untuk memperbesar dan memperkecil jendela. Zoom
dalam membuat jendela lebih besar sehingga Kita fokus pada suatu objek.
Perkecil membuat jendela kecil sehingga Kita dapat melihat seluruh jendela.
Kita dapat klik dan seret bar horizontal dan vertikal splitter untuk mengubah
ukuran panel Kita. Kita menggunakan tombol Minimalkan untuk
menghapus jendela dari pkitangan. Meskipun jendela adalah diminimalkan,
judulnya muncul pada taskbar. Kita klik tombol Maksimalkan
menyebabkan jendela untuk mengisi layar. Setelah Kita memaksimalkan
jendela, klik tombol Kembalikan mengembalikan jendela ke mantan kecil
ukurannya. Kita klik tombol Tutup untuk keluar jendela dan menutup
program.

B. Memulai presentasi baru

Kita bisa mulai presentasi baru yang kosong dari slide, template, ada presentasi,
atau Power Point outline.
1. membuat presentasi baru yang kosong:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'New' >Klik 'Blank Presentation'

Gambar 5. Membuat New slide

2. Untuk membuat presentasi baru dari template:

5
 Klik Tombol 'Microsoft Office > Klik 'New' > Klik 'Installed Templates atau
Browse' > Klik 'template' yang Kita pilih

C. Penyimpanan Presentasi
Bila Kita menyimpan presentasi, Kita memiliki dua pilihan: Simpan atau Simpan
Sebagai. Untuk menyimpan dokumen:
Klik Tombol 'Microsoft Office' > Klik 'Save'

Gambar 7. Penyimpanan slide baru

Kita mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Kita perlu menyimpan
presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi
sebelumnya. Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi
PowerPoint 2007, kecuali jika Kita menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-
2003. Untuk menggunakan fitur Save As:
Klik Tombol 'Microsoft Office' > Klik 'Save As' > Ketik nama untuk Presentasi
Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation

Gambar 8. Penyimpanan sliden dengan nama baru

6
D. Penambahan Slides
Ada beberapa pilihan bila Kita ingin menambahkan slide baru ke dalam
presentasi: Office Themes, Duplicate Selected Slide, atau Reuse Slides.
1. Untuk membuat slide baru dari Office Themes:
Pilih slide SEBELUM segera di mana Kita ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik slide yang sesuai pilihan Kita

2. Untuk membuat slide sebagai duplikat dari slide dalam presentasi:

Pilih slide untuk menduplikasi
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home > Klik 'Duplicate Selected Slides'

Gambar 9. Penambahan slide

3. Untuk membuat slide baru dari presentasi lain:

Pilih slide SEBELUM segera di mana Kita ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home > Klik kembali 'Slides' > Klik 'Browse'
7
 Cari slide dan klik pada slide untuk impor

Gambar 10. Mengimpor slide

4. Themes/Tema
Tema tersebut adalah desain template yang dapat diterapkan untuk seluruh
presentasi yang memungkinkan untuk konsistensi seluruh presentasi. Untuk
menambahkan tema untuk presentasi:
Klik tab 'Design' > Pilih salah satu yang ditampilkan Tema atau klik tombol
Galleries

Untuk menerapkan baru warna tema:

Klik panah drop-down Warna. Memilih warna color set atau klik Create New
Theme Colors

Gambar 11. Theme

8
9