BAB VII

MICROSOFT POWER POINT

A. Dasar-Dasar MS. PowerPoint

Microsoft PowerPoint (MS. PowerPoint) adalah salah satu program
aplikasi komputer pengolah presentasi yang merupakan bagian dari paket
aplikasi Microsoft Office. Dengan aplikasi MS. PowerPoint dapat
menampilkan presentasi dinamis yang dapat berisi teks, gambar, animasi, dan
video. Pada materi ini akan dipelajari dasar-dasar penggunaan aplikasi MS.
PowerPoint.

1. Membuka, Mengenal Antarmuka, dan Menutup Aplikasi PowerPoint

Sebagai bagian dari paket aplikasi perkantoran Microsoft Office, cara
membuka dan menutup aplikasi MS. PowerPoint sama dengan MS. Word.
Antarmukanya pun memiliki beberapa kesamaan.

a. Membuka Aplikasi MS. PowerPoint

Ada beberapa langkah untuk membuka MS. PowerPoint. Pertama : meng-
klik langsung melalui ikon MS. Word di area Desktop. Kedua: membuka
melalui menu Start dengan langkah seperti dibawah ini.
Untuk membuka aplikasi MS. PowerPoint:

Klik → powerpoint

Gambar 7. 1. Ikon PowerPoint

Sehingga terbuka jendela tampilan awal antarmuka aplikasi MS.
PowerPoint.

b. Mengenal Antar Muka Aplikasi MS. PowerPoint

Antarmuka MS. PowerPoint memiliki kemiripan dengan MS. Word,
sehingga komponen-komponen utama di dalamnya hampir sama, seperti
ditunjukkan pada gambar berikut:

Pengantar Aplikasi Komputer 165

 Gambar 7. 2. Antarmuka MS. PowerPoint
Setiap area pada antarmuka memiliki nama masing-masing. Berikut tabel
komponen dan fungsi antarmuka MS. PowerPoint.

Tabel 7. 1. Komponen dan fungsi antarmuka MS. PowerPoint

Komponen Fungsi
Berisi kumpulan tombol-tombol perintah
File
yang berkaitan dengan pengelolaan berkas.
Berisi kelompok tombol-tombol perintah
untuk mengolah presentasi. Penjelasan rinci
Ribbon
akan disampaikan pada materi 3) Ribbon
pada MS. PowerPoint.
Tempat untuk bekerja dalam mengolah isi
Slide Area
Slide presentasi.
Slides / Outline Tempat untuk mengatur lembar-lembar
Pane presentasi yang sedang diolah.
Berisi tombol untuk mengatur besar
View Bar
kecilnya tampilan Slide.

Ribbon pada MS. PowerPoint

Ribbon berisi tombol-tombol perintah untuk mengolah presentasi. Terdiri
atas delapan bagian yang disebut Tab, yaitu Home, Insert, Design,
Transitions, Animations, Slide Show, Review dan View.

166 Pengantar Aplikasi Komputer

 Ribbon
Gambar 7. 3. Ribbon pada aplikasi MS. PowerPoint.
Klik nama Tab pada Ribbon untuk membuka Tab tersebut. Berikut adalah
contoh ketika Tab Design di-klik:

Gambar 7. 4. Tab Design pada Ribbon

Setiap Tab dibagi lagi dalam kelompok-kelompok perintah seperti pada

contoh Tab Home berikut:

Kelompok Kelompok Kelompok

Slides Paragraph Editing

Kelompok Kelompok Kelompok

Clipboard Font Drawing

Gambar 7. 5. Kelompok perintah pada Tab Home

Tab yang lain seperti Insert, Design dan seterusnya juga memiliki
pembagian kelompok yang memiliki nama berbeda-beda sesuai fungsinya.
Penjelasan fungsi perintah-perintah yang ada pada Ribbon akan
disesuaikan dengan materi yang disampaikan pada modul ini.
c. Menutup MS. PowerPoint
Menutup aplikasi MS. PowerPoint berarti menutup juga berkas yang
sedang disunting.

Pengantar Aplikasi Komputer 167

 Untuk menutup aplikasi MS. PowerPoint:
Klik tombol (Close)

B. Pengelolaan Berkas pada MS. PowerPoint

Pengelolaan berkas pada MS. PowerPoint terdapat pada File Menu.
Ketika tombol File di klik, akan terbuka tampilan seperti berikut:

File yang pernah di

sunting se belumnya

Gambar 7. 6. Jendela File Menu

Di dalamnya terdapat tombol Sub Menu seperti dalam tabel berikut:

Tabel 7. 2. Tombol-tombol perintah di dalam jendela Menu File

Tombol Fungsi
Untuk menyimpan perubahan pada
berkas yang sedang disunting.
Tombol ini harus sering di-klik agar
setiap perubahan pada berkas selalu
tersimpan.
Untuk menyimpan berkas yang baru
atau berkas dengan nama lain yang
berbeda.
Untuk membuka berkas yang sudah
ada atau pernah dibuat sebelumnya.

168 Pengantar Aplikasi Komputer

 Tombol Fungsi
Untuk menutup berkas yang sedang
disunting. Tombol Close ini tidak
menutup aplikasi MS. PowerPoint.
Berisi daftar berkas yang pernah
dibuka sebelumnya.
Untuk membuka berkas tersebut, klik
pada salah satu berkas yang diinginkan.
Untuk membuat berkas presentasi baru
yang masih kosong.
Untuk mencetak berkas presentasi.

1) Menyimpan berkas MS. PowerPoint

Untuk menyimpan berkas MS. PowerPoint:
1. Klik File → Save
Sehingga terlihat jendela seperti berikut:Ketik nama berkas yang
diinginkan pada kolom File name, contoh: Presentasi1.
2. Klik tombol Save
2) Membuka berkas MS. PowerPoint
Untuk membuka berkas yang sudah disimpan:
1. Klik File → Open
Sehingga terlihat jendela berikut:

Documents Library/Daftar berkas Tombol Open

Gambar 7. 7. Daftar Berkas

Pengantar Aplikasi Komputer 169

 2. Cari berkas yang diinginkan pada Documents library. Berkas MS.
PowerPoint mempunyai simbol di depan nama berkasnya.
3. Klik berkas MS. PowerPoint yang diinginkan, contoh pada gambar di
atas: Presentasi1 (berkas yang sudah Saudara buat sebelumnya).
4. Klik Open
3) Menyimpan berkas dengan nama yang berbeda (Save As)
Menyimpan berkas MS. PowerPoint dengan nama lain yang berbeda
hampir sama dengan menyimpan berkas pada materi sebelumnya, hanya
berbeda pada tombol Save As saja. Langkahnya sebagai berikut:
1. Klik File → Save As
Sehingga terlihat jendela seperti di bawah:

Gambar 7. 8. Jendela Penyimpanan

2. Ketik nama berkas lain yang berbeda dengan nama berkas sebelumnya,
pada kolom File name, contoh: Presentasi2.
3. Klik tombol Save

4) Membuat berkas baru yang masih kosong

Untuk membuat berkas baru yang masih kosong:
1. Klik File → New, maka akan tampil jendela seperti berikut:

Gambar 7. 9. Tombol-tombol perintah pada New

170 Pengantar Aplikasi Komputer

 Kemudian klik Blank Presentation, maka jendela menu file akan tertutup
dan tampilan kembali ke antarmuka awal dengan lembar kerja baru yang
masih kosong, seperti ketika baru membuka aplikasi MS. PowerPoint.

C. Bekerja dengan MS. PowerPoint

1. Menyisipkan dan Mengatur Teks
Menggunakan teks pada MS. PowerPoint dilakukan pada Slide Area.
Ketika aplikasi pertama kali dibuka, tampilan pada Slide terlihat seperti
berikut:

Dua kotak dengan garis putus-putus

untuk mengetik teks

Gambar 7. 10. Slide awal PowerPoint

Lembar Slide pertama ini biasanya untuk memberikan judul presentasi
dan nama pembuatnya. Di dalamnya terdapat dua bentuk kotak dengan garis
putus-putus yang berisi teks di dalamnya.

Kotak dengan teks Click to add title untuk memberi judul presentasi.

Kotak dengan teks Click to add subtitle untuk memberi nama pembuat atau
sub judul.

Pengantar Aplikasi Komputer 171

a. Menyisipkan Teks ke dalam Slide Pertama
Untuk menyisipkan teks di dalam Slide pertama:
1. Klik di dalam kotak yang berisi teks Click to add title seperti ini.

Insertion Point

Gambar 7. 11. Titik Sisipan PowerPoint

Di dalam kotak akan tampil tanda insertion point (titik sisipan teks)
yang berkedip-kedip. Jika tanda itu muncul maka teks siap diketikkan.
2. Ketik teks di dalamnya.
3. Klik kotak yang berisi teks Click to add subtitle dan ketik nama
pembuat.
4. Setelah mengetik, klik di luar area kotak teks sehingga kotak dengan
garis putus-putus hilang dan hasilnya terlihat.

b. Menyisipkan Teks ke dalam Slide Berikutnya

Jika Saudara perhatikan, presentasi ini baru memiliki 1 lembar Slide. Itu
terlihat pada area Slides/Outline yang berada pada bagian kiri layar.

1 LEBAR SLIDE

Gambar 7. 12. Slides/Outline area yang berisi 1 lembar Slide.

172 Pengantar Aplikasi Komputer

Untuk menyisipkan teks ke dalam Slide berikutnya Saudara harus
menambahkan jumlah Slide. Tombol untuk menambah jumlah Slide adalah
tombol New Slide yang berada pada Tab Home dan merupakan bagian dari
Kelompok Slides.

Gambar 7. 13. Lokasi tombol New Slide

Untuk menambah lembar Slide:

Klik Home → New Slide
Akan terbentuk thumbnail (tampilan kecil) Slide kosong bernomor 2 pada
Slides/Outline dan tampilan di Slide Area berganti seperti berikut:

Lembar
Slides Baru
bernomor 2 Dua kotak untuk mengetikkan teks

Gambar 7. 14. Insert Slide

Pengantar Aplikasi Komputer 173

 Slide tersebut merupakan lembar Slide kedua. Terdapat dua kotak berisi
double tap to add title and double tap to add teks.
Kotak double tap to add title digunakan untuk mengetikkan judul
materi/bagian. Sedangkan double tap to add teks digunakan untuk
mengetik uraiannya.
Contoh: cara menyisipkan teks ke dalam Slide kedua sama dengan cara
menyisipkan teks ke dalam slide pertama, dan slide berikutnya.

Lembar
Slides Baru
bernomor 2 Dua kotak untuk mengetikkan teks

Gambar 7. 15. Slide kedua yang telah diisi dengan teks

c. Mengatur Teks
Setelah semua teks diketikkan adakalanya Saudara perlu mengatur ulang
teks tersebut. Pengaturan ini biasa disebut dengan formating.
Untuk mengatur teks:
1. Seleksi teks yang akan diatur. Teks yang telah diseleksi akan terlihat
seperti ini:

Gambar 7. 16. Pengetikan Teks

174 Pengantar Aplikasi Komputer

2. Lalu klik Home seperti terlihat pada gambar berikut

Gambar 7. 17. Menu Home

3. Kemudian gunakan tombol-tombol perintah pada Kelompok Font dan

Kelompok Paragraph.
Tombol-tombol perintah pada kelompok ini fungsinya hampir sama
dengan yang terdapat pada aplikasi MS. Word. Cara penggunaannya pun
sama.
Berikut adalah daftar tombol-tombol perintah dan fungsinya:

Tabel 7. 3. Tombol-tombol perintah pada Kelompok Font dan

Paragraph
Tombol Fungsi
Mengubah jenis huruf.
Font Klik pada segitiga kecil di kanannya
untuk memilih huruf.
Mengubah ukuran huruf dengan memilih
Font Size daftar ukuran huruf.
Klik segitiga di kanannya untuk memilih
besar huruf dari daftar yang disediakan.
Mengubah ukuran huruf tanpa
Increase Font menggunakan daftar.
Size Klik tombol yang di sebelah kiri untuk
dan Decrease membesarkan ukuran huruf dan klik
Font Size tombol di sebelah kanan untuk
mengecilkan huruf.
Menebalkan huruf.
Bold
Memiringkan huruf.
Italic
Memberi garis bawah pada teks.
Underline
Memberi bayangan pada teks.
Text Shadow

Pengantar Aplikasi Komputer 175

 Tombol Fungsi
Mencoret teks. Teks yang diberi
Strikethrough penerapan tombol ini akan terlihat
dicoret.
Mengubah jarak antarhuruf pada teks.
Character Klik tombol tersebut untuk memilih
Spacing jarak antarhuruf yang disediakan.
Mengatur penggunaan huruf besar dan
Change Case kecil pada teks.
Memberi warna pada teks.
Font Color
Menerapkan perataan kiri pada paragraf.
Align Text Left
Menerapkan perataan tengah pada
Center paragraf.
Menerapkan perataan kanan pada
Align Text paragraf.
Right
Menerapkan perataan kanan kiri pada
Justify paragraf.
Menerapkan tanda symbol pada awal
Bullets paragraf.
Menerapkan tanda nomor pada awal
Numbering paragraf.
Mengatur jarak antarbaris pada paragraf.
Line Spacing Klik tombol kemudian pilih jarak
antarbaris.

d. Menyisipkan Teks dengan Menggunakan Tombol Text Box

Bila ingin menambahkan kotak teks lain di luar dari kotak teks yang ada,
gunakan perintah Text Box yang berada pada Tab Insert.

Gambar 7. 18. Lokasi tombol Text Box

176 Pengantar Aplikasi Komputer

Untuk menambahkan kotak teks (Text Box) pada Slide:
1. Klik Insert → Text Box
2. Kemudian buatlah dengan menggunakan mouse (teknik drag and drop)
bentuk kotak di dalam Slide seperti berikut

Gambar 7. 19. Insert Text Box

3. Lalu ketik teks yang diinginkan.

Contohnya seperti gambar berikut:

Gambar 7. 20. Hasil Insert Text Box

Pengantar Aplikasi Komputer 177

 Latihan:
Buatlah satu berkas baru yang berisi dua buah Slide dengan ketentuan sebagai berikut
1. Pada Slide pertama berisi:
▪ Judul laporan guru pembelajar moda daring dengan ukuran huruf yang lebih
besar dari teks lainnya;
▪ Judul diklat/program/kegiatan;
▪ Nama sekolah tempat bertugas, dan
▪ Nama pembuat laporan.
2. Pada Slide kedua berisi butir-butir utama (semacam daftar isi) dari laporan.
3. Atur format teks yang sudah diketik dengan menggunakan tombol-tombol pada
Kelompok Font dan Kelompok Paragraph di Tab Home sehingga memiliki
variasi pada jenis, ukuran, dan ketebalan huruf, dan penggunaan bullet.
4. Simpan berkas dengan nama file “Latihan 2”.

178 Pengantar Aplikasi Komputer

2. Menyisipkan dan Mengatur Gambar/Image
Selain teks, slide PowerPoint dapat diisi dengan gambar dan foto.
Tombol ini berada pada Tab Insert.
Tab Insert

Gambar 7. 21. Lokasi tombol Picture dan Shapes

Tombol Shapes untuk memasukkan gambar yang telah disediakan oleh MS.
PowerPoint, dan tombol Picture untuk memasukkan foto dari berkas yang
Saudara miliki.
1) Menyisipkan Shapes ke dalam Slide
Untuk menyisipkan gambar ke dalam Slide:
1. Klik Insert → Shapes
2. Kemudian klik gambar yang diinginkan dari daftar yang disediakan, lalu
gambar pada Slide seperti contoh berikut:

Gambar dari

Gambar 7. 22. Hasil Shapes

2) Menyisipkan Image/Gambar ke dalam Slide

Untuk menyisipkan foto:
1. Klik Insert → Pictures
2. Akan terbuka jendela untuk memilih berkas foto seperti berikut

Pengantar Aplikasi Komputer 179

 Gambar 7. 23. Insert Image
Catatan:
Foto yang dapat dimasukkan ke dalam Slide adalah foto dengan tipe
berkas yang sudah ditentukan oleh aplikasi, tipe yang sering digunakan
dan memiliki file yang tidak besar antara lain BMP, JPEG, GIF, dan
PNG dan Tiff.
3. Cari berkas foto dengan tipe JPEG.
4. Klik berkas foto yang diinginkan, kemudian klik tombol Insert
Foto akan masuk ke dalam Slide dan diletakkan di tengah Slide. Anda
dapat memasukkan foto anda untuk mengganti foto kartun.

Gambar 7. 24. Hasil Insert Image

3) Mengatur Image atau Gambar

Terlihat tanda lingkaran putih kecil di setiap sudut foto dan bujursangkar
putih kecil di tepi foto. Juga terdapat lingkaran hijau kecil yang berada di
bagian tengah atas foto. Kesemuanya itu digunakan untuk mengatur

180 Pengantar Aplikasi Komputer

gambar/foto, yaitu menggeser posisi, mengubah ukuran, memutar,
memindahkan ke bagian depan atau belakang gambar lain.
Untuk menggeser posisi gambar atau foto:
1. Letakkan kursor di tengah gambar sehingga ikon kursor berubah
menjadi
2. Drag (seret) bagian tengah foto ke posisi baru yang dinginkan.
3. Kemudian Drop (lepaskan) pada posisi baru tersebut.
Untuk mengubah ukuran gambar/foto:
1. Letakkan kursor pada lingkaran atau pada bujursangkar kecil sehingga
ikon kursor berubah menjadi
2. Drag lingkaran atau bujursangkar kecil itu ke arah luar atau dalam foto.
3. Kemudian Drop setelah mendapatkan ukuran yang diinginkan.
4. Setelah diatur, foto terlihat seperti berikut:

Gambar 7. 25. Tampilan Image

Untuk memutar foto:

1. Letakkan kursor pada lingkaran kecil hijau sehingga ikon kursor
berubah menjadi
2. Drag lingkaran kecil hijau secara memutar.
3. Kemudian Drop pada orientasi yang diinginkan.
Selain pengaturan tersebut, gambar/image juga dapat diatur agar tidak
menutupi gambar/objek lainnya. Pengaturan ini terdapat pada Tab
Format, yaitu Send Backward.

Pengantar Aplikasi Komputer 181

 Gambar 7. 26. Lokasi tombol Send Backward

Sebagai contoh akan dimasukkan foto sebesar Slide seperti berikut:

Gambar 7. 27. Image Full

Pastikan tanda lingkaran dan bujursangkar kecil yang ada di ujung dan tepi
gambar, aktif seperti gambar di atas. Apabila tanda itu tidak ada, klik
kembali gambar tersebut.
Untuk memindahkan foto ke bagian belakang:
Klik Format → Send Backward
Klik tombol tersebut beberapa kali hingga mendapatkan posisi yang
diinginkan atau foto sudah berada di bagian paling belakang seperti contoh
berikut:

Gambar 7. 28. Gambar dalam posisi Backward

182 Pengantar Aplikasi Komputer

4) Mengatur warna pada Gambar/Image
Gambar yang dibuat dengan menggunakan tombol Shape dapat diubah
warna isi dan garis tepinya.
Tombol untuk mengubahnya adalah tombol Shape Fill dan tombol Shape
Outline. Tombol ini terdapat pada Tab Format dan tergabung dalam
Kelompok Shape Styles.

Gambar 7. 29. Lokasi tombol Shape Fill dan Shape Outline

Sebagai contoh buatlah sebuah gambar dengan menggunakan Shapes,

pilih gambar apa saja yang diinginkan, sebagai contoh Saudara gunakan
gambar di bawah.

Gambar 7. 30. Gambar dari Shapes

Kemudian terapkan pengaturan-pengaturan berikut.

Untuk mengubah warna isi gambar:
1. Seleksi terlebih dahulu gambar tersebut.
2. Klik Format → Shape Fill
3. Kemudian klik warna yang diinginkan.

Pengantar Aplikasi Komputer 183

 Pilihan warna

Gambar 7. 31. Jendela Pengaturan Warna

Gambar berubah warna hanya pada bagian isinya saja:

Gambar 7. 32.. Perubahan warna pada gambar

Untuk menghilangkan warna isi gambar:
1. Seleksi terlebih dahulu gambar tersebut.
2. Klik Format → Shape Fill
3. Kemudian klik No. Fill

Gambar 7. 33. Pengaturan Tanpa warna (transparan)

184 Pengantar Aplikasi Komputer

 Gambar berubah tanpa warna isi:

Gambar 7. 34. Image tanpa warna

Untuk mengubah warna garis tepi gambar:
1. Seleksi terlebih dahulu gambar tersebut.
2. Klik Format → Shape Outline
3. Kemudian klik warna yang diinginkan.

Pilihan

Gambar 7. 35. Pengaturan Garis Tepi Gambar

Gambar berubah warna garis tepinya:

Gambar 7. 36. Tampilan Perubahan Garis Tepi

Untuk menghilangkan warna garis tepi gambar:

1. Seleksi terlebih dahulu gambar tersebut.
2. Klik Format → Shape Outline
3. Kemudian klik No Outline

Pengantar Aplikasi Komputer 185

 Gambar 7. 37. Pengaturan tanpa garis tepi

Gambar berubah tanpa garis tepi

Gambar 7. 38. Tampilan gambar tanpa garis tepi

Latihan:
Buka kembali berkas Latihanpp yang sudah Saudara buat, kemudian lakukan latihan berikut:
1. Pada Slide pertama sisipkan pas foto Saudara
2. Atur ukuran dan posisi foto sehingga tidak menutupi teks yang ada.
3. Sisipkan gambar latar pada Slide pertama tersebut.
4. Atur gambar agar berada di belakang dari semua objek yang ada pada Slide pertama.
5. Simpan berkas tersebut dengan nama baru, yaitu latihanpp_new

186 Pengantar Aplikasi Komputer

D. Bekerja dengan Slide
Lembaran Slide yang telah dibuat, disusun dalam area Slides/Outlines.
Susunan Slide dibuat dari atas ke bawah yang merupakan urutan penayangan.
Slide-Slide ini dapat dikelola untuk disesuaikan dengan kebutuhan presentasi.
Berikut adalah contoh presentasi yang terdiri atas 4 Slide.

Thumbnail Slide yang aktif

Gambar 7. 39. Berkas presentasi dengan 4 lembar Slide

Pada Gambar 7.41, di bagian sebelah kiri, yaitu area Outline terlihat bahwa
thumbnail Slide yang aktif adalah Slide 4 sehingga tampilan pada Slide Area
di sebelah kanan adalah isi dari Slide 4. Berikut adalah perintah-perintah untuk
bekerja dengan Slide.
1) Menyunting isi Slide
Klik salah satu thumbnail Slide, kemudian lakukan perubahan pada Slide
Area.
2) Menyisipkan/membuat Slide baru yang kosong
1. Klik salah satu thumbnail Slide yang akan dijadikan tempat untuk
penyisipan Slide baru. Sebagai contoh, klik thumbnail Slide nomor 2.

Gambar 7. 40. Berkas presentasi Slide 2

Pengantar Aplikasi Komputer 187
 2. Kemudian klik Home → New Slide

Gambar 7. 41. Menyisip Slide Baru

3. Setelah tombol tersebut di-klik maka Slide baru yang masih kosong akan
berada di bawah thumbnail Slide nomor 2 seperti pada gambar berikut.

Thumbnail Slide
baru

Gambar 7. 42. Tampilan sisipan slide baru

3) Menghapus Slide
Untuk menghapus Slide:
klik salah satu thumbnail Slide, kemudian tekan tombol Delete pada
keyboard.
4) Menggandakan Slide
Untuk menggandakan Slide:
1. Klik salah satu thumbnail Slide. Sebagai contoh, klik thumbnail Slide
nomor 2.
2. Kemudian klik Home
3. Lalu klik panah kecil di bagian kanan tombol Copy

188 Pengantar Aplikasi Komputer

 Gambar 7. 43. menu Copy

Sehingga terbuka pilihan seperti ini

Gambar 7. 44. menu Duplicate

4. Kemudian klik Duplicate

5. Hasilnya akan ada thumbnail Slide yang sama persis di bawah thumbnail
Slide nomor 2 seperti pada gambar berikut.

Dua Thumbnail Slide yang

Gambar 7. 45. Hasil Duplicate

Pengantar Aplikasi Komputer 189

5) Menyalin Slide
Untuk menyalin Slide:
1. Klik salah satu thumbnail Slide, misalnya thumbnail Slide nomor 2.
2. Kemudian klik Home → Copy
3. Lalu klik thumbnail Slide yang lain, misalnya thumbnail Slide nomor 3.
4. Kemudian klik Home → Paste
Hasilnya akan ada thumbnail Slide baru dengan isi yang sama persis
dengan thumbnail Slide nomor 2 tapi posisinya ada di bawah thumbnail
Slide nomor 3 seperti pada gambar berikut.

Dua Thumbnail Slide yang sama

Gambar 7. 46. Tampilan Hasil Duplicate

6) Mengubah Urutan Slide
Untuk mengubah urutan Slide:
1. Klik salah satu thumbnail Slide, misalnya thumbnail Slide nomor 2.

190 Pengantar Aplikasi Komputer

 Gambar 7. 47. Tampilan slide awal
2. Kemudian Drag (geser) thumbnail Slide tersebut ke celah di antara
thumbnail Slide nomor 3 dan nomor 4.
3. Lalu Drop (lepaskan), maka thumbnail Slide nomor 2 urutannya
berubah menjadi urutan ketiga seperti pada gambar berikut.

Gambar 7. 48. Tampilan perubahan urutan slide

Latihan:
Buka berkas Latihan 3 yang sudah Saudara buat, kemudian lakukan latihan berikut:
1. Pada Slide kedua di mana terdapat daftar isi materi yang akan disampaikan pada
laporan, sisipkan gambar latar dan atur gambar tersebut agar berada di belakang
semua teks.
2. Kemudian gandakan Slide kedua sebanyak tiga kali sehingga jumlah Slide
keseluruhan menjadi lima Slide. Satu Slide pertama sebagai judul laporan dan
empat Slide yang isinya sama.
3. Selanjutnya ubah materi pada Slide ketiga dan seterusnya sehingga memiliki materi
yang berbeda pada setiap Slide sebagaimana layaknya sebuah presentasi.

Pengantar Aplikasi Komputer 191

7) Menerapkan Tema Visual
MS. PowerPoint menyediakan beragam pilihan tema untuk
mempercantik presentasi dengan cara singkat. Tema ini berhubungan dengan
paket pengaturan mulai dari jenis huruf yang digunakan, besar huruf, warna,
penempatan, sampai gambar latar presentasi.
Tombol perintah untuk menerapkan tema ada pada Tab Design dan tergabung
di Kelompok Themes.

Kelompok Themes

Gambar 7. 49. Type Themes

Jika di-klik tombol panah kecil yang berada di samping kanan bawah piihan
tema tersebut, seperti pada gambar berikut:

Tombol panah kecil

Gambar 7. 50. Scroll Themes

Maka akan terlihat seluruh pilihan tema yang disediakan.

Gambar 7. 51. Jenis Themes Bawaan PowerPoint

192 Pengantar Aplikasi Komputer

Untuk menerapkan tema:
1. Buka berkas presentasi.
2. Klik kemudian klik pilihan tema pada kelompok Themes. Tema
akan diterapkan pada seluruh lembar Slide.
Hasil penerapan tema pada Slide pertama berbeda dengan Slide lainnya
seperti pada contoh berikut.

Gambar 7. 52. Menerapkan Themes

8) Menerapkan Transisi Antar Slide

Ketika presentasi ditayangkan akan terlihat pergantian dari satu Slide ke
Slide yang lain. Pergantian antar Slide tersebut dapat diberi suatu efek animasi
perubahan/peralihan yang disebut transisi. Penerapan transisi akan
memperindah dan menambah kesan pada presentasi yang dibuat.
MS. PowerPoint menyediakan beberapa pilihan transisi yang terdapat
pada Tab Transitions yang tergabung dalam Kelompok Transition to This
Slide.

Kelompok Transition to This Slide

Gambar 7. 53. Kelompok Transition

Pengantar Aplikasi Komputer 193

Jika di-klik tombol panah kecil di samping kanan bawah pilihan transisi
tersebut seperti pada gambar berikut:

Tombol panah kecil

Gambar 7. 54. Link daftar transition

Maka akan terlihat seluruh pilihan transisi yang disediakan oleh MS.
PowerPoint.

Gambar 7. 55. Daftar transition bawaab PowerPoint

Pilihan yang ditandai latar berwarna kuning adalah pilihan transisi yang
sedang digunakan.
Sebelum mencoba transisi ini, bukalah berkas Latihan 5 yang sudah dibuat dan
terapkan transisi yang dipilih.
Untuk menerapkan transisi pada salah satu Slide saja:
1. Klik salah satu thumbnail Slide.
2. Kemudian klik Transitions.
3. Lalu klik pilihan transisi pada kelompok Transiton to This Slide.
Transisi yang dipilih hanya diterapkan pada salah satu Slide yang dipilih saja.
Ketika ditayangkan, akan ada efek animasi transisi sebelum Slide itu tampil.
Dengan cara ini setiap Slide akan memiliki transisi yang berbeda.

194 Pengantar Aplikasi Komputer

Untuk menerapkan transisi yang sama pada seluruh Slide:
1. Klik salah satu thumbnail Slide.
2. Kemudian klik Transitions.
3. Lalu klik pilihan transisi pada kelompok Transiton to This Slide
4. Kemudian klik tombol Apply to All pada kelompok Timing.

Tombol Apply To All

Gambar 7. 56. Tombol penerapan untuk semua slide

Latihan:
Bukalah file latihanpp_new, yang telah disimpan sebelumnya, gantilah design
sesuai imajinasi anda, kemudian berlatihlah untuk membuat tampilan transisi antar
halaman agar presentasinya menarik. Kemudian simpan kembali file anda.

Pengantar Aplikasi Komputer 195

E. Menayangkan dan Mencetak Presentasi
1. Menayangkan, Menjalan dan keluar dari Presentasi
Presentasi yang telah selesai disunting perlu ditayangkan agar terlihat
penuh pada layar monitor. Juga agar dapat menjalankan setiap lembar Slide
beserta dengan semua efek-efek animasi yang digunakan.
Tombol untuk menayangkan presentasi berada pada Tab Slide Show,
tergabung dalam Kelompok Start Slide Show.

Gambar 7. 57. Ribbon Slide Show

a. Untuk menayangkan presentasi dari awal Slide:

Klik Slide Show → From Beginning
Presentasi akan ditampilkan dari awal Slide (Slide nomor 1).
b. Untuk menayangkan presentasi dari Slide yang sedang aktif:
Klik Slide Show → From Current Slide
Presentasi akan ditampilkan dari slide yang sedang disunting.
Ketika presentasi ditayangkan, pada layar monitar Saudara, akan tampil
lembar-lembar Slide yang memenuhi seluruh layar monitor.
c. Untuk menjalankan setiap lembar Slide pada saat penayangan:
Klik pada layar monitor atau gunakan tombo-tombol panah pada keyboard
untuk menuju ke Slide berikutnya atau kembali ke Slide sebelumnya.
d. Untuk keluar dari presentasi:
Tekan tombol esc pada keyboard.

2. Menayangkan, Merekam Presentasi dalam bentuk Audio/Video

(MP4).
a. Merekam Slide Presentasi dengan mengisi Suara dan Video
1) klik tab Slide Show → Record Slide Show
2) Lalu klik Record from current slide untuk merekam dari slide yang
sedang dibuka, atau klik Record from Beginning untuk merekam dari
slide pertama,

196 Pengantar Aplikasi Komputer

 Gambar 7. 58. Ribbon Recording Slide

4) Akan tampil jendela perekaman (tampilan sesuai versi program office

yang anda miliki), seperti pada contoh berikut adalah versi MS-Office
2016

Record

on/off Preview
camera

Gambar 7. 59. Ribbon Recording Slide

5) Apabila anda, menginginkan tampilan video diri anda, silahkan

menganktifkan webcam dengan mengklik on/off preview camera seperti
tampak pada gambar diatas.
6) Klik record dan mulailah merekam suara pada tampilan presentasi anda
sampai selesai.
b. Export Hasil rekaman slide presentasi dalam bentuk MP4
Setelah slide presentasi direkam dengan suara dan video, maka untuk
dapat dipublikasikan, maka file presentasi powerpoint tersebut perlu
dikonversi dan atau di export kedalam bentuk MP4. Adapun langkah-
langkah export file Presentasi ke dalam MP4 adalah sebagai berikut:

Pengantar Aplikasi Komputer 197

 1) Setelah perekaman selesai dan jendela perekaman ditutup maka slide
presentasi yang sudah ditambah dengan rekaman suara dan video akan
tampil seperti gambar berikut.

Gambar 7. 60. Slide presentasi dengan rekaman Audio Video

2) Klik File → Export → Create a Video

Gambar 7. 61. Langkah Export Rekaman Slide Presentasi

3) Klik Create Video, Tuliskan nama file yang anda inginkan, kemudian
klik save. Video anda sudah bisa dipublikasikan.

198 Pengantar Aplikasi Komputer

 Gambar 7. 62. Penyimpanan Rekaman Slide Presentasi

3. Menggunakan Perintah Cetak

Lembar Slide pada presentasi dapat dicetak dengan menggunakan printer.
Fasilitas untuk mencetak ini ada pada menu File dengan Sub Menu Print
seperti pada gambar di bawah.

Gambar 7. 63. Pencetakan Slide

Pengantar Aplikasi Komputer 199

Untuk mencetak presentasi setiap lembar berisi satu Slide:
1. Klik File → Print
2. Kemudian pilih printer yang akan digunakan.
3. Masukkan banyak penggandaan pada kolom Copies.
4. Lalu klik tombol Print
Untuk mencetak presentasi setiap lembar berisi empat Slide:
1. Klik File → Print
2. Kemudian pilih printer yang akan digunakan.
3. Lalu klik tombol Full Page Slide.
4. Di dalam pilihan yang terbuka, klik 4 Slides Horizontal yang berada pada
kelompok Handout.
5. Masukkan banyak penggandaan pada kolom Copies.
6. Kemudian klik tombol Print.

200 Pengantar Aplikasi Komputer