PERUM DAMRI

DOKUMEN TENDER / RENCANA KERJA & SYARAT-SYARAT

NOMOR : 038/RKS/DLP-DAMRI/VII/2023

Tanggal 14 Juli 2023

PENGADAAN JASA OUTSOURCE TENAGA KEBERSIHA (OB) UNTUK POOL

DAMRI RAJABASA TANJUNG KARANG DAN LOKET GAMBIR
PADA KANTOR CABANG LAMPUNG TAHUN 2023

KANTOR PUSAT PERUM DAMRI

Jl. Matraman Raya No.25 Jakarta Timur
Kode Pos 13140
Telp: (021) 8583131 (Hunting)
Fax: (021) 8504876,8583732, 8571185,8518833
Email: pengadaan@[Link]
Web: [Link]

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 1

 KATA PENGANTAR

Terima kasih kami sampaikan kepada para peserta yang telah berpartisipasi untuk mengikuti
Pengadaan Jasa Outsource Tenaga Kebersihan (OB) untuk Pool DAMRI Rajabasa Tanjung Karang
dan Loket Gambir pada kantor Cabang Lampung Tahun 2023.
PERUM DAMRI merupakan Badan Usaha Milik Negara dengan bidang usaha transportasi darat
untuk angkutan penumpang dan barang dalam kegiatan usahanya selalu mendukung terwujudnya
angkutan darat yang efektif dan efisien dalam menunjang sekaligus menggerakkan dinamika
pembangunan serta meningkatkan mobilitas manusia, barang dan jasa. Dalam operasional bus
mengedepankan faktor-faktor keselamatan, keamanan, aksesibilitas tinggi yang terpadu, teratur,
lancar, cepat, tertib dan nyaman.
Untuk menunjang kebutuhan atas kelancaran operasional, serta tanggung jawab atas pelaksanaan
Good Corporate Governance (GCG), PERUM DAMRI akan melaksanakan pengadaan barang dan
jasa sesuai dengan paket yang ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (selanjutnya
disebut sebagai RKS) untuk memilih Penyedia Barang dan Jasa yang berpengalaman dan mampu
memberikan mutu layanan terbaik, harga kompetitif, garansi purna jual terbaik dan dilaksanakan
oleh perusahaan berpengalaman dan memiliki keahlian sesuai dengan kebutuhan barang dan jasa.
Kepada calon Peserta Tender diharapkan untuk mempelajari terlebih dahulu RKS ini dengan cermat
agar tidak terdapat kesalahan dalam mengikuti pelaksanaan pengadaan ini. Kesalahan pada
pengajuan penawaran dapat menggugurkan atau tidak lulus evaluasi, untuk itu calon peserta
diharuskan melaksanakan ketentuan dalam pengadaan ini dengan lengkap dan benar. Dokumen
yang sudah diserahkan kepada PERUM DAMRI menjadi Hak PERUM DAMRI dan tidak akan
dikembalikan.
Demikian kami sampaikan, dan atas perhatiannya untuk berpartisipasi dalam Pengadaan ini
diucapkan terima kasih.

DIVISI LAYANAN PENGADAAN

PERUM DAMRI
KEPALA

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 2

 DAFTAR ISI

Hal.
1 Kata Pengantar
2 Daftar Isi
3 BAB 1 : INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER 4
4 BAB II : DATA TENDER 12
5 BAB III : SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK 17
6 BAB IV : SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK 23
7 BAB V : KERANGKA ACUAN KERJA 25
8 BAB VI : BENTUK SURAT 27

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 3

 BAB I
INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER/SELEKSI

A. UMUM
1. PENDAHULUAN : 1.1 Perum DAMRI sesuai ketentuan dalam Data
Tender/Seleksi, mengundang Penyedia Barang untuk
melaksanakan pekerjaan. Nama paket pekerjaan
ditentukan dalamData Tender (Bab II).
1.2 Pemenang Tender wajib menyelesaikan pekerjaan
dalam jangka waktu yang ditentukan dalam Data
Tender dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan
biaya sesuai Perjanjian/SPK.
2. SUMBER DANA : 2.1 Pekerjaan ini dibiayai dengan dana sesuai ketentuan
dalam Data Tender.
3. PERSYARATAN : 3.1 Pengadaan ini dapat diikuti oleh semua Penyedia
PESERTA Jasa yang memenuhi persyaratan dan memiliki track
TENDER record yang baik di Perum DAMRI.
3.2 Apabila mengikuti pengadaan Jasa, maka Peserta
Tender harus menyediakan jasa layanan yang
handal dengan keahlian sesuai yang dipersyaratkan
dengan kebutuhan Perum DAMRI.
3.3 Peserta Tender harus menyerahkan dokumen
penawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukan
dalam bentuk surat penawaran dan lampiran.
4. KUALIFIKASI : 4.1 Dokumen kualifikasi disampaikan bersamaan
PESERTA dengan dokumen penawaran.
TENDER
4.2 Persyaratan kualifikasi peserta Tender tercantum
dalam dokumen kualifikasi
5. BIAYA : 5.1 Semua biaya yang dikeluarkan oleh Penyedia Jasa
PENAWARAN untuk mengikuti Tender menjadi beban Penyedia
Jasa dan tidak mendapat penggantian dari PERUM
DAMRI
6. PENJELASAN : 6.1 PERUM DAMRI memberikan penjelasan mengenai
PEKERJAAN dokumen Tender pada waktu dan tempat sesuai
ketentuan dalam data Tender.
6.2 Dalam rapat penjelasan pekerjaan apabila
terdapat pertanyaan dari peserta Tender, jawaban
dari PERUM DAMRI, keterangan lain termasuk
perubahannya, dituangkan dalam Berita Acara
Penjelasan yang ditandatangani oleh DLP dan
pihak-pihak yang hadir.
6.3 Apabila dalam BAP terdapat hal-hal/ketentuan
baru atau perubahan penting yang perlu
ditampung, maka DLP harus menuangkan ke
dalam addendum dokumen Tender yang menjadi
Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 4
 bagian tak terpisahkan dari dokumen Tender dan
harus disampaikan dalam waktu bersamaan
kepada semua peserta Tender secara tertulis.
6.4 Dalam acara penjelasan Tender, PERUM DAMRI
dapat mengumumkan nilai total harga perkiraan
sendiri (HPS).
6.5 Peserta Tender yang tidak hadir pada saat
penjelasan dokumen Tender tidak dapat
dijadikan dasar untuk menggugurkan
penawarannya.
7. ADDENDUM RKS : 7.1 Sebelum batas waktu penyampaian penawaran
berakhir, Perum DAMRI dapat mengubah ketentuan
RKS dengan menerbitkan addendum.
7.2 Setiap Addendum yang diterbitkan merupakan
bagian yang tak terpisahkan dari dokumen tender
dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan
kepada semua Peserta Tender.
7.3 Apabila addendum diterbitkan, maka untuk
memberi waktu yang cukup kepada Peserta Tender
dalam penyiapan penawaran, Perum DAMRI dapat
mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran
B. PENAWARAN
8. BAHASA : 8.1 Semua dokumen penawaran harus menggunakan
PENAWARAN bahasa Indonesia.
9. DOKUMEN : 9.1 Dokumen penawaran terdiri dari: Surat Penawaran
PENAWARAN Harga dan Dokumen Penawaran Administrasi dan
Teknis, serta Pakta Integritas. Bermeterai cukup,
bertanggal, ditanda tangani oleh yang berhak dan
dicap perusahaan.
9.2 Lampiran surat penawaran, terdiri dari:
a. Surat Penawaran Harga yang didalamnya
mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan pimpinan perusahaan
bermeterai;
b. Daftar kuantitas dan harga, apabila
dipersyaratkan
c. Dokumen Penawaran Teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan;
3) daftar personil inti;
d. surat kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan
perusahaan kepada penerima kuasa yang

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 5

 namanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya (apabila dikuasakan)
e. Pakta Integritas; dan
f. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
10. HARGA : 10.1 Harga penawaran adalah harga yang tercantum
PENAWARAN dalam surat penawaran berdasar jumlah rincian
dalam daftar kuantitas dan harga untuk seluruh
pekerjaan.
10.2 Harga penawaran harus ditulis dengan jelas dalam
angka dan huruf. Dalam hal angka dan huruf
berbeda, maka yang digunakan adalah dalam huruf.
Apabila harga penawaran dalam huruf tidak bisa
diartikan/tidak bermakna, maka pada saat
pembukaan penawaran ditulis “TIDAK JELAS”,
dalam evaluasi penawaran tidak boleh digugurkan
dan harga penawaran yang berlaku adalah harga
penawaran terkoreksi
10.3 Peserta Tender/Seleksi harus mengisi harga satuan
dan jumlah harga untuk semua mata pembayaran
dalam daftar kuantitas dan harga. Apabila harga
satuan dicantumkan nol/tidak diisi untuk mata
pembayaran tertentu, maka dianggap sudah
termasuk dalam harga satuan mata pembayaran
yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus
dilaksanakan
10.4 Biaya umum dan keuntungan dikenakan untuk
seluruh mata pembayaran kecuali untuk mata
pembayaran pekerjaan persiapan non fisik
10.5 Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh
Penyedia Jasa dalam pelaksanaan kontrak, serta
pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga
penawaran
11. MATA UANG : 11.1 Harga satuan dasar, harga satuan pekerjaan dan
PENAWARAN jumlah harga penawaran harus menggunakan
DAN CARA mata uang Rupiah.
PEMBAYARAN
11.2 Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam
Data Tender/Seleksi
12. MASA : 12.1 Masa berlaku penawaran adalah sesuai ketentuan
BERLAKUNYA dalam Data Tender/Seleksi
PENAWARAN
12.2 Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa
berlakunya penawaran, DLP dapat meminta kepada
Peserta Tender/Seleksi secara tertulis untuk
memperpanjang masa berlakunya penawaran
tersebut dalam jangka waktu tertentu.
Peserta Tender/Seleksi dapat:
Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 6
 a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa
mengubah penawaran, tetapi meminta
memperpanjang masa berlakunya jaminan
penawaran untuk jangka waktu tertentu dan
menyampaikan pertanyaan perpanjangan masa
berlakunya penawaran dan perpanjangan
jaminan penawaran kepada DLP;
b. Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan
jaminan penawarannya tidak disita dan tidak
dikenakan sanksi.
13. PENAWARAN : 14.1 Peserta Tender/Seleksi harus menyampaikan
ALTERNATIF penawaran sesuai dengan ketentuan Data
OLEH PESERTA Tender/Seleksi. Penawaran alternatif tidak akan
TENDER dipertimbangkan
14. BENTUK DAN
PENANDAAN : 15.1 Peserta tender/Seleksi harus menyiapkan 1 (satu)
PENAWARAN dokumenpenawaran asli sesuai Pasal 11.1
15.2 Dokumen penawaran asli dan rekaman harus
ditandatangani oleh orang yang berhak atas nama
badan usaha Peserta Tender sesuai dengan akta
pendirian dan perubahannya, akta pendirian cabang
dan perubahannya atau perjanjian KSO
15.3 Dokumen penawaran tidak boleh ada perubahan,
penghapusan atau penambahan, kecuali untuk
memperbaiki kesalahan yang dibuat Peserta Tender
dan perbaikan tersebut harus diparaf oleh orang
yang menandatangani penawaran

C PENYAMPAIAN PENAWARAN
15. SAMPUL DAN : 16.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan
TANDA menggunakan metode 1 (satu) sampul meliputi
PENAWARAN Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis dan
Dokumen Penawaran Harga.
16.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran ke
dalam 1 (satu) sampul dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan
alamat peserta serta ditujukan kepada DLP dengan
alamat sebagaimana tercantum dalam Data Tender

Sampul dan Tanda Penawaran

a. Sampul I : Dokumen Administrasi dan Teknis
b. Sampul II : Dokumen Penawaran Harga
c. Sampul Luar: Untuk memasukkan dokumen
Sampul I dan II

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 7

 Peserta Tender/Seleksi harus memasukan
dokumen Administrasi dan Teknis serta 1 (satu)
rekamannya
masing-masing dijilid dimasukan ke dalam sampul
I, ditutup rapat, direkat untuk menjaga kerahasiaan
dan diberi tanda.
“DOKUMEN ADMINISTRASI dan TEKNIS” Dokumen
Administrasi adalah:
a. Surat penawaran asli Administrasi dan Teknis
tanpa menyebutkan besaran harga yang
ditawarkan, bermaterai cukup (Rp. 10.000),
dicap serta mencantumkan masa berlakunya
penawaran. Ditandatangani oleh
pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa
dari pemimpin/direktur utama yang namanya
tercantum dalam akte pendirian/perubahan atau
kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat atau pejabat yang menurut
perjanjian kerja sama adalah yang berhak
mewakilinya.
b. Fotocopy Akte Perusahaan dan perubahannya
(bila ada), fotocopy SIUP, fotocopy Surat
Pengukuhan Pengusahaa Kena Pajak (PKP),
NPWP dan surat bukti setoran pajak Tahun
terakhir, fotocopy Surat Keterangan Domisili
dan dokumen terkait lainnya
Dokumen Teknis terdiri dari:
a. Pendahuluan
Uraian singkat latar belakang Penyedia
Barang, meliputi organisasi dan pengalaman.
b. Pengalaman perusahaan
Penyedia Barang/jasa harus menjelaskan
pengalaman perusahaan selama kurun waktu
3 (tiga) tahun terakhir yang sesuai dengan
pekerjaan yang akan dilaksanakan dilampiri bukti
referensi pengguna atau Berita Acara Serah
Terima Pekerjaan atau Kontrak.
16.3 Kemudian Peserta Tender/Seleksi memasukkan
dokumen Surat Penawaran Harga (SPH) asli dan 1
(satu) rekamannya masing-masing dijilid
dimasukkan kedalam sampul II, ditutup rapat,
direkat untuk menjaga kerahasiaan dan diberi
tanda “DOKUMEN PENAWARAN HARGA”
Surat Penawaran Harga (SPH) terdiri dari:
Penawaran Harga yang diajukan harus
sudah memperhitungkan besarnya keuntungan
dan pajak. Surat Penawaran Harga bermeterai
cukup, bertanggal, ditandatangani oleh yang
berhak, dan dicap.
Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 8
 16.4 Sampul I dan Sampul II diatas dimasukan
kedalam sampul luar, pada sampul luar harus
ditulis:
a. Alamat Pengguna barang, sesuai dengan
ketentuan dalam Data Dokumen Seleksi, pada
bagian tengah;
b. Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan,
tahun, jam pemasukan, sesuai ketentuan
dalam Data Dokumen Tender, pada sudut kiri
atas; dan
c. “JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU
PEMBUKAAN PENAWARAN”, pada sudut
kanan atas.
16.5 Sebagai tambahan identifikasi yang diperlukan
dalam sampul dalam harus ditulis nama alamat
peserta Tender untuk pengembalian penawaran
tanpa dibuka dalam hal penawaran dinyatakan
terlambat.

16. PENYAMPAIAN 17.1 Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan

DOKUMEN dengan cara sebagai berikut:
PENAWARAN
a. Langsung
1) Peserta Tender/Seleksi secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannya ke
dalam kotak/tempat pemasukkan dokumen
penawaran yang telah disediakan oleh
PERUM DAMRI.
2) Batas waktu untuk pemasukan dokumen
penawaran ke dalam kotak/tempat
pemasukan dokumen penawaran harus
sesuai dengan ketentuan dalam Data Tender
yaitu sebelum batas waktu penutupan
pemasukan dokumen penawaran.
3) Pada sampul dalam dan sampul luar harus
ditulis:
a) Alamat pengguna jasa, sesuai dengan
ketentuan dalam Data Tender/seleksi,
pada bagian tengah;
b) Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal,
bulan, tahun, jam pemasukan, sesuai
ketentuan dalam Data
b. Melalui Pos atau layanan hantaran/expedisi
1) Pada sampul dalam dan sampul luar harus
ditulis:
a) Alamat Perum DAMRI, sesuai dengan
ketentuan dalam Data Tender/Seleksi,
padabagian tengah;
b) Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal,
bulan, tahun, jam pemasukan sesuai

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 9

 ketentuan dalam Data Tender/Seleksi,
pada sudutkiri atas.
Batas waktu paling lambat untuk penerimaan
dokumen penawaran harus sesuai dengan
ketentuan dalam Data Tender/Seleksi, yaitu
sebelum batas waktu penutupan pemasukan
dokumen penawaran
17. BATAS AKHIR : 18.1 Dokumen Penawaran harus disampaikan kepada
WAKTU PERUM DAMRI sesuai dengan tempat dan waktu
PENYAMPAIAN dalam Data Tender/Seleksi.
PENAWARAN
18.2 DLP dapat mengundurkan batas akhir waktu
penyampaian penawaran dengan mencantumkan
dalam addendum dokumen tender/Seleksi
18. PENAWARAN : 19.1 Setiap penawaran yang diterima oleh DLP setelah
TERLAMBAT batas akhir waktu penyampaian penawaran akan
ditolak dan dikembalikan kepada Peserta
Tender/Seleksi dalam keadaan tertutup (sampul
dalam tidak dibuka) dan tidak ditindaklanjuti
19. PERUBAHAN : 20.1 Peserta Tender/Seleksi boleh menarik, mengubah,
DAN mengganti dan menambah dokumen
PENARIKAN penawarannya, setelah penyampaian penawaran
PENAWARAN dengan memberitahukan secara tertulis sebelum
batas akhir waktu penyampaian penawaran
20.2 Pemberitahuan penarikan, pengubahan,
penggantian atau penambahan dokumen
penawaran harus dibuat secara tertulis dan
dimasukkan ke dalam sampul yang direkat, ditandai
dan disampaikan dengan menambahkan tanda
BAB I: INTRUKSI KEPADA PESERTA
TENDER/SELEKSI
“PENARIKAN”/“PENGUBAHAN”/
“PENGGANTIAN” atau “PENAMBAHAN” pada
sampul luar.
20.3 Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti atau
ditambah setelah batas akhir waktu penyampaian
penawaran
20.4 Penarikan Penawaran dalam kurun waktu antara
batas akhir penyampaian penawaran dan akhir
masa berlakunya penawaran, dikenakan sanksi
penyitaan jaminan penawaran
D PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
20. PEMBUKAAN : 21.1 Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan oleh
PENAWARAN DLP dan User (Divisi Umum, dan Kantor Cabang
Lampung Perum DAMRI) tanpa dihadiri Peserta.
Sebagaimana tercantum dalam Data Tender/Seleksi
Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 10
 21.2 Setelah pemasukan dokumen penawaran ditutup,
perubahan atau susulan pemberian bahan dan
penjelasan secara lisan atau tertulis atas dokumen
penawaran yang telah disampaikan tidak dapat
diterima. Para penawar atau wakil penawar yang
hadir harus memperlihatkan identitas KTP/Kartu
Pegawai atau surat keterangan/penugasan dari
perusahaan untuk menghadiri pembukaan
dokumen penawaran dan menandatangani daftar
hadir sebagai bukti kehadirannya. DLP meminta
kesediaan 2 (dua) orang wakil dari user yang hadir
sebagai saksi. Apabila tidak terdapat yang hadir
pada saat pembukaan, DLP menunda pembukaan
kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran
sampai dengan batas waktu yang ditentukan oleh
DLP.

21.3 DLP memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran

yang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum
masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga (apabila ada);
c. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama
perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya (apabila dikuasakan);
d. dokumen penawaran teknis; dan
e. dokumen lain yang dipersyaratkan.
21. EVALUASI : 22.1 Proses evaluasi dokumen penawaran bersifat
PENAWARAN & rahasia dan dilakukan oleh DLP secara independen
KERAHASIAAN yang meliputi:
PROSES
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis; dan
c. evaluasi harga.
22.2 Informasi yang berhubungan dengan penelitian,
evaluasi, klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon
pemenang tidak boleh diberitahukan kepada
peserta atau orang lain yang tidak berkepentingan
sampai keputusan pemenang diumumkan
22.3 Setiap usaha Peserta Tender/Seleksi untuk
mencampuri proses evaluasi dokumen penawaran
atau keputusan pemenang akan mengakibatkan
ditolaknya penawaran yang bersangkutan
22. KLARIFIKASI : 23.1 Setelah peserta lulus evaluasi penawaran maka
DAN calon penyedia diundang untuk dilakukan klarifikasi
KONFIRMASI teknis dan negosiasi harga dengan ketentuan:
PENAWARAN

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 11

 a. DLP melibatkan Divisi Umum dan Kantor Cabang
untuk melakukan klarifikasi teknis;
b. klarifikasi teknis dan negosiasi harga dilakukan
terhadap harga satuan yang dinilai tidak wajar
berdasarkan HPS;
c. hasil negosiasi harga menjadi nilai harga
penetapan pemenang dan sebagai dasar nilai
kontrak; dan
d. apabila klarifikasi dan negosiasi terhadap
peserta tidak tercapai kesepakatan, maka DLP
mengundang peserta lain.
E PEMENANG TENDER/Seleksi
23. KRITERIA : 24.1 DLP akan merekomendasikan pemenang dari peserta
PEMENANG Tender/Selksi dengan bobot penilaian tertinggi dan
memenuhi syarat sesuai ketentuan dokumen
Tender serta memenuhi syarat kualifikasi.
24.2 DLP akan melakukan Pengumuman Pemenang
hasil Tender/Seleksi.
24.3 Peserta Tender/Seleksi dapat melakukan
sanggahan atas hasil Tender/Seleksi selambat-
lambatnya 2 hari sesudah pengumuman
pemenang dengan menyerahkan Jaminan
Sanggahan dengan nilai 1% dari total harga
penawaran.
24.4 Pengguna barang/jasa menjawab sanggahan
dan bersifat final.
24.5 Bila sanggahan tidak benar maka Jaminan
Sanggahan dapat dicairkan dan menjadi milik
pengguna barang/jasa.
24. PENETAPAN : 25.1 Kepala DLP menetapkan Pemenang dan dibuatkan
PEMENANG
Surat Penetapan Pemenang
25. PENUNJUKAN : 26.1 Penyedia yang terpilih dibuatkan Surat
PENYEDIA Penetapannya oleh DLP dengan mengeluarkan
Surat Penunjukan Penyedia Barang & Jasa (SPPBJ)
kepada penyedia
26. PENANDATANG : 27.1 KADIV (User) dan penyedia tidak diperkenankan
ANAN
mengubah substansi Dokumen Pengadaan sampai
PERJANJIAN dengan penandatanganan kontrak.
27.2 KADIV dan penyedia wajib memeriksa konsep
Perjanjian meliputi substansi, bahasa, redaksional,
angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada
setiap lembar.
27.3 Banyaknya rangkap kontrak dibuat sesuai
kebutuhan, yaitu:
a. sekurang-kurangnya 2 (dua) perjanjian asli,
terdiri dari:

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 12

 1) Kontrak asli pertama untuk KADIV dibubuhi
materai pada bagian yang ditandatangani
oleh penyedia; dan
2) Kontrak asli kedua untuk penyedia dibubuhi
materai pada bagian yang ditandatangani
oleh KADIV;
b. rangkap Kontrak lainnya tanpa dibubuhi
materai, apabila diperlukan.

G. LARANGAN PERSEKONGKOLAN DAN PAKTA INTEGRITAS

27. LARANGAN : 28.1 Divisi Kerja terkait, DLP dan Penyedia Jasa dilarang
PERSEKONGKOL melakukan persekongkolan untuk mengatur
AN dan/atau menentukan pemenang dalam petenderan
sehingga mengakibatkan terjadinya persaingan
usaha yang tidak sehat.
28.2 Divisi Kerja terkait, DLP dan Penyedia Jasa dilarang
melakukan persekongkolan untuk menaikkan nilai
pekerjaan (mark up).
28.3 Divisi Kerja terkait, DLP dan Penyedia Barang/Jasa
yang terbukti melakukan persekongkolan,
dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku, yaitu Undang-
Undang Tentang Larangan Praktek Monopoli dan
Persaingan Usaha Tidak Sehat.
28. PAKTA : 29.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan
INTEGRITAS tidak melakukan kolusi, korupsi dan nepotisme
(KKN).
29.2 Peserta Tender harus menandatangani pakta
integritas dalam dokumen tender dan bersifat
mengikat apabila ditunjuk sebagai Penyedia Jasa.
29.3 Layanan pengadaan dan pejabat unit kerja terkait
harus menandatangani pakta integritas sebelum
pengumuman tender.
29.4 Pakta integritas harus ditandatangani oleh Direktur
Perum DAMRI/Pejabat Satu Tingkat dibawah
Direktur/Kepala Cabang/Divre yang diangkat oleh
Kantor Pusat, atau pejabat yang menurut perjanjian
kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan
yang bekerjasama.
29.5 Bentuk pakta integritas dibuat oleh PERUM DAMRI.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 13

 BAB II
DATA TENDER

1. LINGKUP : 1.1 Nama Pengguna Jasa:

PEKERJAAN
PERUM DAMRI
Nama Pekerjaan:
Pengadaan Jasa Outsource Tenaga Kebersihan
(OB) untuk Pool DAMRI Rajabasa Tanjung
Karang dan Loket Gambir pada Kantor Cabang
Lampung Tahun 2023, sebanyak 4 (orang)
untuk di Loket Lampung 2 (dua) Orang dan
Loket Gambir Jakarta 2 (dua) Orang.
1.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 12
(dua belas) bulan kalender, dan sejak
penandatanganan Perjanjian atau diterbitkannya
SPMK.
1.3 Metode Tender:
Pengadaan Langsung
1.4 Jenis Kontrak:
Kontrak Lumpsum
1.5 Nilai HPS:
Rp.281.191.485 (Dua Ratus Delapan Puluh Satu
Juta Seratus Sembilan Puluh satu Ribu Empat Ratus
Delapan Puluh Lima Rupiah ) sudah termasuk PPN
11%, Pajak lain dan pengeluaran lainnya.
2. SUMBER DANA : 2.1 Menggunakan dana Perum DAMRI.
3. DOKUMEN : 3.1 Peserta wajib memenuhi dokumen
PENAWARAN kualifikasi/Penawaran.
a. Pemasukan dokumen kualifikasi, dokumen
penawaran harga dan surat pernyataan
disampaikan dalam bentuk hardcopy/ dokumen
asli yang disampaikan secara terpisah dan
berurutan, ditandai dengan nomor dan nama file
tersebut di bawah.
b. Ketentuan dokumen administrasi terdiri dari:

No Jenis Dokumen
A KTP Pimpinan Perusahaan
B NPWP
C SPPKP
D Akta Pendirian dan Perubahan
E SIUP/NIB
F Surat Keterangan Domisili/NIB
Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 14
G Tanda Daftar Perusahaan/NIB
 H Referensi Bank (No. Rekening Bank)
I Struktur organisasi dengan foto diri
pejabat dan nama serta jabatan
J Foto kantor tampak muka dengan nama
kantor

c. Ketentuan dokumen penawaran harga:

1) Dibuat dan ditandatangani oleh pejabat
berwenang/pimpinan perusahaan atau pejabat
lain dengan surat kuasa khusus;
2) Bermeterai dengan format terlampir;
3) Lampiran surat penawaran, terdiri dari:
a) Daftar kuantitas dan harga;
b) Surat kuasa (bila diperlukan);
c) Metode pelaksanaan;
 Timelines/Jangka waktu pekerjaan
 Dokumentasi
 Daftar Personel Inti
 Metode pelaporan
4) Daftar pekerjaan sejenis yang pernah dan
sedang dilaksanakan;
No No Klien/ No. Ni nilai
Per periode A Alamat
Pe pemberi Perjanjia perjanji /No. Telp
Project Kerjasam an
a Kerjasa
ma

5) Lampiran lain yang ditentukan dalam KAK

d. Ketentuan dokumen surat pernyataan dan

dokumen pendukung lain:
a. Dibuat dan ditandatangani oleh pejabat
berwenang/pimpinan perusahaan atau pejabat
lain dengan surat kuasa khusus.
b. Berkop surat dan bermeterai
c. Dokumen pendukung:
1) Surat pernyataan bermeterai, terdiri dari:
a) Berpengalaman minimal 3 tahun untuk
pekerjaan sejenis;
b) Kebenaran dokumen yang diserahkan
kepada Perum DAMRI;
c) Tidak menyerahkan pelaksanaan pekerjaan
kepada pihak lain.
2) Pakta Integritas;
3.2
Asli dokumen surat penawaran dan surat pernyataan
disampaikan kepada Perum DAMRI pada hari yang
sama dengan tanggal pemasukan dokumen.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 15

4 KUALIFIKASI : 4.1 Kualifikasi Penyedia Jasa adalah:
PESERTA
1. Sudah berbadan hukum berbentuk PT atau CV;
PENGADAAN
2. Mempunyai SIUP/NIB sesuai dengan domisili
perusahaan yang masih berlaku;
3. Mempunyai NPWP dan Akte Pendirian Perusahaan
dari Notaris;
4. Memiliki Kantor dan beralamat tetap;
5. Memilik Sertifikasi Jasa Kebersihan Yang masih
berlaku;
6. Memiliki Sistem checksheet kebersihan harian dan
laporan yang real time;
7. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir
(SPT Tahun 2021);
8. Mengikuti Program BPJS Ketenagakerjaan dan
Kesehatan;
9. Pengalaman minimal 3 tahun atas bidang yang
sama;
10. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit,
kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan
dan/atau Direksi yang bertindak untuk dan atas
nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani
sanksi pidana;
11. Menandatangani Pakta Integritas;

5. MATA UANG : 5.1 Mata uang penawaran adalah Rupiah

PENAWARAN DAN
5.2 Pembayaran dilakukan per tiap bulan pada bulan
PEMBAYARAN
berikutnya sesuai jadwal dan absensi kehadiran.
5.3 Pembayaran dilakukan setelah persyaratan dokumen
penagihan dinyatakan lengkap.

6. MASA : 6.1 Masa berlaku penawaran selama 90 (sembilan puluh

BERLAKUNYA puluh delapan) hari kalender sejak batas akhir waktu
PENAWARAN pemasukan penawaran.

7. SAMPUL DAN : 7.1 Pada sampul penawaran dicantumkan identitas sbb:

TANDA
a. Alamat Pengguna Jasa
PENAWARAN
Divisi Layanan Pengadan
Kantor Pusat Perum DAMRI Lt 2
Jl. Matraman Raya No.25 Jakarta Timur
b. Jenis Pekerjaan:
Pengadaan Jasa Outsource Tenaga
Kebersihan (OB) untuk Pool Rajabasa
Tanjung Karang dan Loket Gambir pada
kantor Cabang Lampung Tahun 2023.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 16

 8. BATAS AKHIR : 8.1 Batas Akhir waktu penyampaian penawaran pada:
WAKTU
Hari/Tanggal : Selasa, 20 Juli 2023
PENYAMPAIAN
DAN DOKUMEN Jam : 15:00 WIB
PENAWARAN
Tempat : Ruang Lt 2 Divisi Layanan
Pengadaaan.
Kantor Pusat Perum DAMRI
Jl. Matraman Raya No.25
Jakarta Timur

9. EVALUASI : 9.1 Evaluasi Penawaran dilakukan atas dokumen

PENAWARAN Administrasi, Teknis dan harga. Evaluasi dilakukan
oleh Divisi Layanan Pengadaan tidak di hadapan
Peserta Tender. Evaluasi dilakukan untuk
menentukan apakah Calon penyedia memenuhi
kriteria untuk diundang dilakukan Klarifikasi dan
Negoisasi
10. PENGALAMAN : 10.1 a. Penilaian dilakukan atas pengalaman perusahaan
PERUSAHAAN selama kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dalam
melaksanakan pekerjaan sejenis dengan
pekerjaan yang akan dilaksanakan.
b. Penilaian juga dilakukan terhadap jumlah
pekerjaan yang sedang dilaksanakan oleh
Penyedia Jasa, disamping untuk mengukur
pengalaman juga dipergunakan untuk mengukur
kemampuan/ kapasitas Penyedia Jasa yang
bersangkutan dalam melaksanakan tugasnya.
c. Pengalaman perusahaan harus dilengkapi dengan
referensi Pengguna Jasa/ Kontrak, yang
menunjukkan kinerja Penyedia Jasa.
11. KLARIFIKASI : 11.1 Calon Pelaksana akan dipanggil untuk dilakukan
DAN NEGOSIASI proses klarifikasi dan negosiasi dengan waktu yang
akan ditetapkan kemudian.
12. PENETAPAN : 12.1 Pengumuman pemenang dilakukan setelah hasil
PEMENANG proses pengadaan dilaporkan kepada Pihak
User/Direksi/Dirut sesuai dengan kewenangannya.
13. PENUNJUKAN : 13.1 Pemenang akan mendapatkan Surat Penunjukan
PENYEDIA Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) yang ditandatangani
oleh Kepala Divisi Pengadaan.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 17

 BAB III
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK

A. KETENTUAN UMUM
1 DEFINISI : 1.1 Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata
dan ungkapan ungkapan harus mempunyai arti
seperti yang dimaksudkan atau didefinisikan disini.
1.2 Jasa Pengadaan adalah layanan pelaksanaan
pekerjaan Pengadaan yang perencanaan teknis dan
spesifikasinya ditetapkan Pengguna Jasa dan proses
serta pelaksanaannya diawasi oleh Pengguna Jasa.
1.3 Pengguna Jasa adalah Pejabat Berwenang PERUM
DAMRI sebagai pemilik pekerjaan yang bertanggung
jawab atas pengadaan jasa lingkungan PERUM
DAMRI. Nama, jabatan, dan alamat Pengguna Jasa
tercantum dalam syarat-syarat khusus kontrak
1.4 Penyedia Jasa adalah badan usaha yang kegiatan
usahanya menyediakan layanan Jasa.
1.5 DLP adalah Divisi Layanan Pengadaan Barang/Jasa
untuk melaksanakan pemilihan Penyedia jasa yang
ditetapkan oleh SK Direktur Utama.
1.6 Kontrak adalah perikatan hukum antara Pengguna
Jasa dengan Penyedia Jasa dalam pelaksanaan
pengadaan jasa;
1.7 Dokumen kontrak adalah keseluruhan dokumen
yang mengatur hubungan hukum antara Pengguna
Jasa dan Penyedia Jasa untuk melaksanakan dan
menyelesaikan pekerjaan yang terdiri dari:
1). Kontrak;
2). Surat Penunjukan Penyedia Barang (SPPBJ);
3). Surat penawaran;
4). Adendum dokumen Tender (bila ada);
5). Syarat-syarat khusus Kontrak;
6). Syarat-syarat umum Kontrak;
7). Spesifikasi teknis;
8). Daftar Kwantitas dan harga;
Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran
Kontrak.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 18

 1.8 Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa yang
selanjutnya disesuaikan menurut ketentuan
kontrak;
1.9 Hari adalah hari kalender
1.10 Pengguna jasa adalah pejabat atau orang yang
ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak
untuk mengelola administrasi kontrak dan
mengendalikan pekerjaan. Pada umumnya
Pengguna jasa dijabat oleh pengguna jasa, namun
dapat dijabat oleh orang lain yang ditunjuk oleh
pengguna jasa.
1.11 Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan
oleh Pengguna jasa kepada Penyedia jasa untuk
melakukan perubahan pekerjaan.
1.12 Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas
kesepakatan pengguna jasa dan Penyedia Jasa, atau
ditunjuk oleh pengadilan negeri, atau ditunjuk oleh
lembaga arbitrase, untuk memberikan putusan
mengenai sengketa tertentu yang diserahkan
penyelesaiannya melalui arbitrase.
1.13 Mediator adalah orang yang ditunjuk atas
kesepakatan pengguna jasa dan Penyedia Jasa
untuk menyelesaikan perselisihan pada kesempatan
pertama.
2 PENERAPAN : 2.1 Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum
kontrak harus diterapkan secara luas tanpa
melanggar ketentuan yang ada dalam dokumen
kontrak keseluruhan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
2.2 Dokumen kontrak harus diinterprestasikan dalam
urutan kekuatan hukum sebagai berikut:
a. Surat Perjanian (Kontrak);
b. Surat penunjukan Penyedia Barang;
c. Surat penawaran;
d. Adendum dokumen Tender (bila ada);
e. Syarat-syarat Khusus Kontrak;
f. Syarat-syarat Umum Kontrak;
g. Spesifikasi Teknis;
h. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran
Kontrak.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 19

 3 HAK DAN : 3.1 Hak dan Kewajiban PERUM DAMRI, sebagai berikut:
KEWAJIBAN
a. Melakukan Pengawasan dan Pemeriksaan
terhadap pelaksanaan pekerjaan sebagaimana
dimaksud akan dilakukan oleh Tim yang ditunjuk
dan ditetapkan secara tertulis, semua biaya yang
timbul atas pelaksanaannya menjadi beban dan
tanggungan PENYEDIA JASA;
b. Menerima hasil pelaksanaan pekerjaan dari
PENYEDIA JASA;
c. Memastikan bahwa PENYEDIA JASA adalah
perusahaan yang sesuai dan dapat
melaksanakan pekerjaan dimaksud.
d. Memastikan bahwa PENYEDIA JASA telah
melengkapi seluruh dokumen yang diperlukan
guna pengadaan dimaksud.
3.2 Hak dan Kewajiban PENYEDIA JASA sebagai berikut:
a. Mendapatkan pembayaran dari PERUM DAMRI.
b. Menyerahkan Laporan Pekerjaan kepada
PERUM DAMRI.
c. Menunjuk wakil atau tenaga ahli yang
mempunyai kewenangan dan/atau kuasa
penuh untuk pengadaan.
d. Memastikan bahwa hasil pelaksanaan
pekerjaan sesuai yang ditetapkan oleh PERUM
DAMRI.
4 PENERAPAN : 4.1 Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum
kontrak harus diterapkan secara luas tanpa
melanggar ketentuan yang ada dalam dokumen
kontrak keseluruhan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Dokumen kontrak harus diinterprestasikan dalam
urutan kekuatan hukum sebagai berikut:
a. Surat perjanjian;
b. Surat penunjukan Penyedia Barang/Jasa;
c. Surat penawaran;
d. Adendum dokumen tender (bila ada);
e. Syarat-syarat Khusus Kontrak;
f. Syarat-syarat Umum Kontrak;
g. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran
kontrak

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 20

 5 ASAL PENYEDIA : 5.1 Penyedia Barang/Jasa untuk pekerjaan ini adalah
merupakan layanan jasa dari Penyedia Barang/Jasa
nasional yang berdomisili di wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia.
6 PENGGUNAAN : 6.1 Penyedia jasa tidak diperkenankan menggunakan
DOKUMEN dokumen kontrak dan informasi yang ada kaitannya
KONTRAK DAN dengan kontrak di luar keperluan dari pekerjaan
INFORMASI yang tersebut dalam kontrak, kecuali lebih dahulu
mendapatkan ijin tertulis dari Pengguna Jasa.
7 HAK PATEN : 7.1 Apabila Penyedia Jasa menggunakan hak paten, hak
cipta dan merek dalam pelaksanaan pekerjaan,
maka menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa
sepenuhnya dan pengguna barang dibebaskan dari
segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas
pelanggaran hak paten, hak cipta dan merek.
8 KEADAAN : 8.1 Yang dimaksud keadaan kahar adalah suatu
KAHAR keadaan yang terjadi di luar kehendak para pihak
sehingga kewajiban yang ditentukan dalam kontrak
menjadi tidak dapat dipenuhi.
Yang digolongkan keadaan kahar adalah:
• Bencana alam: Banjir, gempa bumi, badai, tanah
longsor, banjir)
• Peperangan
• Huru-hara
• Pemogokan
• Kebakaran
• EpidemiC
8.2 Dalam hal terjadinya keadaan memaksa, pihak
yang mengalami keadaan memaksa akan
memberitahukan secara tertulis kepada pihak
lainnya paling lambat 3 (tiga) hari kalender sejak
terjadinya keadaan memaksa dengan disertai bukti-
bukti yang sah.
8.3 Dalam hal terjadinya keadaan memaksa, pihak yang
mengalami keadaan memaksa akan
memberitahukan secara tertulis kepada pihak
lainnya paling lambat 3 (tiga) hari kalender sejak
terjadinya keadaan memaksa dengan disertai bukti-
bukti yang sah.
8.4 Dalam hal keadaan memaksa tersebut yang
berakibat terpaksanya pekerjaan harus dihentikan
atau tidak dapat dilanjutkan, maka pihak yang
mengalami keadaan memaksa tidak
dapatmengajukan klaim atau tuntutan ganti rugi.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 21

 8.5 Keadaan memaksa sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) Pasal ini, maka pihak lainnya membebaskan
segala tuntutan, tingkatan terhadap pihak yang
mengatakan keadaan memaksa tersebut.
9 KESELAMATAN : 8.1 Penyedia Barang bertanggung jawab atas
KERJA keselamatan kerja di lapangan sesuai dengan
ketentuan dalam syarat-syarat khusus Kontrak.
9 PEMBAYARAN : 9.1 Cara Pembayaran:
a) Pembayaran dilakukan dengan cara termin
b) Harga dimaksud sudah termasuk PPN 11%,
pajak lain dan Pengeluaran lainnyai.
c) Apabila terjadi kenaikan harga terhadap
komponen/material dan upah kerja selama masa
pelaksanaan pekerjaan berlangsung,
sepenuhnya menjadi beban dan tanggungjawab
Penyedia Barang.
d) Penyedia Barang tidak dapat mengajukan
tuntutan atas kenaikan harga
komponen/material termasuk upah kerja dan
apabila atas Kebijakan Pemerintah dalam
Bidang Moneter yang diumumkan secara
reKadivi dan diatur dalam Peraturan
Pemerintah.
11 LARANGAN : 11.1 Apabila PENYEDIA BARANG/ JASA bermaksud untuk
PENYEDIA melakukan perubahan selain yang telah ditetapkan,
BARANG/ JASA maka PENYEDIA BARANG/ JASA terlebih dahulu
wajib menyampaikan surat permohonan secara
tertulis dari PERUM DAMRI dan hal ini selanjutnya
akan dituangkan dalam Addendum yang
ditandatangani oleh PARA PIHAK.
11.2 PENYEDIA BARANG/ JASA tidak diperkenankan
memberikan tugas yang diterima dari PERUM
DAMRI kepada pihak lain kecuali dengan
persetujuan tertulis dari PERUM DAMRI
11.3 PENYEDIA BARANG/ JASA tidak dibenarkan baik
langsung maupun tidak langsung turut serta sebagai
sub Kontraktor atau leveransir.
11.4 PENYEDIA BARANG/ JASA dengan alasan apapun
tidak dibenarkan melakukan perubahan Spesifikasi
Teknis yang telah ditetapkan dan disepakati oleh
PARA PIHAK
11.5 Apabila karena kelalaian atau melakukan tindakan-
tindakan yang dilakukan akibat perbuatan orang-

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 22

 orang/ tenaga-tenaga yang dipekerjakan PENYEDIA
BARANG/ JASA, sehingga menimbulkan kerugian
pada PERUM DAMRI, maka PENYEDIA BARANG/
JASA harus bertanggung jawab penuh atas kerugian
dimaksud
11.6 Apabila karena kelalaian atau melakukan tindakan-
tindakan yang bertentangan dengan ketentuan-
ketentuan yang tercantum dan disepakati tanpa
alasan yang dapat diterima oleh PERUM DAMRI
sehingga menimbulkan kerugian pada PERUM
DAMRI, maka PENYEDIA BARANG/ JASA harus
bertanggungjawab penuh atas kerugian dimaksud
termasuk sanksi/ denda.
12 BEA MATERAI : 12.1 Biaya Meterai Surat Perjanjian sebagaimana
DAN PAJAK- dimaksud ditanggung oleh PENYEDIA BARANG/
PAJAK JASA;
12.2 Seluruh pajak - pajak yang timbul sehubungan
dengan Perjanjian sebagaimana dimaksud
ditanggung oleh PENYEDIA BARANG/ JASA
12.3 Penunjukan Badan Usaha Milik Negara untuk
memungut, menyetor dan melaporkan pajak
Pertambahan Nilai atau Pajak Penambahan Nilai dan
Pajak Penjualan atas Barang Mewah serta tata Cara
Pemungutan, Penyetoran dan Pelaporannya
berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Republik
Indonesia Nomor : 8/PMK.03/2021 tanggal,
4 Februari 2022

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 23

 BAB IV
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK

A. KETENTUAN UMUM
Karena bersifat tambahan, maka ketentuan ini hanya berupa tambahan dan atau
penegasan dari ketentuan pada Syarat-Syarat Umum Kontrak.
1 DEFINISI 1.1. Pengguna Barang/Jasa adalah:
Nama : Perum DAMRI
Alamat: Kantor Pusat Perum DAMRI
Jl. Matraman Raya No.25 Jakarta Timur
2 PENYERAHAN 2.1 Penyerahaan pekerja Jasa Kebersihan di Kantor
JASA Cabang Perum DAMRI Lampung.

3 PEMBAYARAN 3.1 Pembayaran dilakukan secara bertahap (termin)

a) Pembayaran dilakukan atas dasar Surat
Permohonan Pembayaran dari Penyedia Barang/
Jasa dengan melampirkan kelengkapan sbb:
1) Kwitansi berikut Faktur yang memuat
rincian Kwantitas, harga satuan dan jumlah
harga
2) Faktur Pajak;
3) Daftar Absensi pekerja;
4) Harga Kontrak sudah mencakup segala
biaya yang ditimbulkan berkaitan dengan
pelaksanaan Kontrak, termasik Bea Materai
dan Pajak-Pajak yang harus dilunasi oleh
Penyedia Barang/ Jasa.
b) Atas dasar Surat Permohonan Pembayaran
tersebut, akan dibuatkan Berita Acara
Pembayaran.
c) Harga Kontrak sudah mencakup segala biaya
yang ditimbulkan berkaitan dengan pelaksanaan
kontrak, termasuk Bea Materai dan Pajak-Pajak
yang harus dilunasi oleh Penyedia Jasa.
4 JADWAL 4.1 Waktu pelaksanaan Perjanjian mengikuti jangka
PELAKSANAAN waktu kontrak dengan satuan kerja Direktorat
Angkutan Jalan, dan sejak diterbitkan Surat Perintah
Mulai Kerja (SPMK).
5 PENYELESAIAN 5.1 Penyelesaian perselisihan melalui
PERSELISIHAN Musyawarah/BANI/ Pengadilan Negeri Jakarta
Timur (di luar pengadilan/ pengadilan).

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 24

 B. KETENTUAN KHUSUS
6 DOKUMEN Kontrak dan lampiran-lampirannya menjadi satu kesatuan
KONTRAK yang tidak terpisahkan, terdiri atas:
a. Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) termasuk
Addendumnya (bila ada);
b. Dokumen Tender dan Addendum Dokumen Tender (bila
ada);
c. Surat Penawaran beserta lampirannya:
a) Surat Kuasa (bila ada);
b) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ);
c) Berita Acara:
1) Berita Acara Penjelasan Pekerjaan;
2) Berita Acara Pembukaan Penawaran;
3) Berita Acara Evaluasi/Klarifikasi;
d) Syarat-syarat Kontrak (Syarat Umum dan Syarat
Khusus Kontrak);
e) Spesifikasi Teknis
Perjanjian ini ditandatangani dikantor Pusat Perum DAMRI
di Jakarta, dibuat dalam rangkap 2 (dua) diatas materai
Rp.10.000 (sepuluh ribu rupiah) asli.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 25

 BAB V

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) / TERM OF REFERENCE (TOR)

PENGADAAN JASA OUTSOURCE TENAGA KEBERSIHA (OB) UNTUK POOL DAMRI
RAJABASA TANJUNG KARANG DAN LOKET GAMBIR
PADA KANTOR CABANG LAMPUNG TAHUN 2023
1. Latar Belakang
a. Berdasarkan Surat Kepala Divisi Pelayanan Nomor :0958.00/TF.106/SKU/00/PEL/2023
Perihal : Pengadaan Tenaga Outsourching Kerbersihan di Loket GAMBIR.
b. Berdasarkan Surat dari General Manager Perum DAMRI Kantor Cabang Lampung Nomor
: 0105.00/UM.001/SKU/D1.002/GM/2023 tanggal 22 Mei 2023 perihal Permohonan
Pengadaan Tenaga Outsourching Kerbersihan di Loket Gambir, Tanjung karang dan
Rajabasa.

2. Maksud dan Tujuan

• Maksud
Terlaksananya Pengadaan Outsourcing Tenaga Kebersihan sebanyak 4 orang.
• Tujuan
Pelaksanaan pengadaan Outsourcing bertujuan untuk mendukung Standar Pelayanan
terhadap Pelanggan dan kebersihan di Pool Gambir,Rajabasa dan Tanjung karang.
3. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya
Sumber dana pengadaan Tenaga Kebersihan di Pool Gambir,Tanjung karang,Rajabasa dari
Kantor Cabang Lampung untuk pengadaan jasa outsource sebanyak Tenaga Kebersihan
sebanyak 4 orang dengan anggaran (terlampir).
4. Indikator Input dan Output
 Indikator Input
Melakukan mengadaan jasa outsourcing sesuai dengan Standar Operasional
Prosedur(SOP) yang berlaku sehingga terjalinnya tertib administrasi di Perum DAMRI.
 Indikator Output
Tersedianya Tenaga Tenaga Kebersihan sesuai dengan kebutuhan pada Pool Gambir,
Rajabasa dan Tanjung karang.

Dengan spesifikasi sebagai berikut:

• Tenaga Kebersihan :
• Laki – laki/Perempuan
• Usia 27 - 43 tahun (di sertakan dengan KTP)
• Minimal Pendidikan SMU.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 26

 • Sehat Fisik dan Mental.
• Dapat bekerja dibawah tekanan
• Memiliki pengalaman bekerja minimal 1 tahun
• Berdomisili di Jakarta dan Lampung.
5. Metode Pelaksanaan
Pekerjaan Pengadaan Jasa Outsource dilaksanakan dengan cara pelelangan dan
ditemukan Jasa yang terbaik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
6. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Pelaksanaan pekerjaan dilakukan pada bulan Juli 2023 dengan jangka waktu 12 (dua
belas) bulan terhitung sejak penandatanganan kontrak dan dapat diperpanjang
Kembali sesuai kebutuhan Perusahaan.
7. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat sebagai acuan pada proses pekerjaan
pengadaan jasa outsource.

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 27

Lampiran 1
BAB VI
BENTUK SURAT

Surat Penawaran Harga

[KOP SURAT PERUSAHAAN]

Nomor :
Lampiran :
Perihal : Penawaran Harga

Kepada Yth,
Divisi Layanan Pengadaan
PERUM DAMRI
Di
JAKARTA

Dengan Hormat,

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :

Setelah membaca dan mempelajari dengan seksama seluruh ketentuan yang tercantum dalam
Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) Pekerjaan ................. , maka dengan ini kami mengajukan
harga penawaran sebesar: Rp....................... (terbilang) sudah termasuk PPN 11%, pajak lain
dan pengeluaran-pengeluaran lain.
Rincian pekerjaan disampaikan sebagaimana terlampir.

Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

(tempat dibuatnya pernyataan, tanggal-bulan-tahun),

Jabatan

Meterai 10.000

NAMA LENGKAP + STEMPEL PERUSAHAAN

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 28

Lampiran 2
Pakta Integritas
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
PAKTA INTEGRITAS

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Sesuai dengan Anggaran Dasar dan peraturan perusahaan berwenang bertindak untuk dan atas
nama:
Perusahaan :
Alamat kedudukan :
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya, bahwa:
1. Kami dalam melaksanakan Pengadaan Jasa Outsource Tenaga Kebersihan (OB) di Pool
Rajabasa Tanjung Karang dan Loket Gambir pada Kantor Cabang Lampung tahun 2023. sesuai
dengan kewenangan yang diberikan oleh anggaran dasar dan peraturan perusahaan serta
peraturan perundang-undangan, berdasarkan prinsip-prinsip itikad baik, dengan kecermatan
yang tinggi, dan dalam keadaan bebas, mandiri atau tidak dibawah tekanan, professional
maupun pengaruh dari pihak lain (independency).
2. Kami telah mengambil keputusan sehubungan dengan hal-hal sebagaimana yang tersebut di
atas dengan penuh kehati-hatian (duty of care and loyalty ) demi untuk kepentingan yang terbaik
bagi PERUM DAMRI, dengan mengindahkan berbagai sumber informasi, keterangan,
pengalaman dan telah melakukan perbandingan yang cukup, sebagaimana layaknya kami
mempertimbangkan keputusan bagi kepentingan diri kami sendiri (prudent person rule).
3. Dalam mengambil keputusan kami tidak memiliki kepentingan pribadi atau tujuan untuk
melakukan sesuatu untuk manfaat diri sendiri, maupun kepentingan pihak yang terkait dengan
diri kami, atau pihak yang terafiliasi dengan kami, dan dengan demikian tidak memiliki posisi
yang mengandung potensi benturan kepentingan ( conflict of interest rule), termasuk dengan
seluruh pihak yang terlibat dengan tindakan di atas.
4. Kami akan melaksanakan proses tersebut dengan pemahaman yang cukup tentang berbagai
peraturan dan kewajiban normatif lainnya yang terkait, dan memenuhi seluruh ketentuan dan
peraturan perundang-undangan, termasuk mempertimbangkan best practice, yang dipandang
perlu, penting, dan kritikal dalam proses tersebut (duty abiding the laws).
5. Kami akan memberikan jaminan terhadap kualitas terbaik sesuai dengan spesifikasi barang/
jasa yang dibutuhkan oleh PERUM DAMRI.
6. Kami tidak memberikan Gratifikasi dan atau fasilitas kepada insan PERUM DAMRI yang terlibat
dalam proses perencanaan, pengadaan, serah terima barang/ jasa hingga pembayaran.
Demikian, pernyataan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya, tanpa menyembunyikan
fakta dan hal material apapun, dan dengan demikian kami akan bertanggung jawab sepenuhnya
atas kebenaran dari hal-hal yang kami nyatakan disini, demikian pula akan bersedia bertanggung
jawab baik secara perdata maupun pidana, apabila laporan dan pernyataan ini tidak sesuai dengan
keadaan sebenarnya.
(tempat dibuatnya pernyataan, tanggal-bulan-tahun)
Jabatan

Materai 10.000 dan stempel

NAMA LENGKAP

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 29

Lampiran Rincian Biaya Penawaran

Lampung Gambir
NO KOMPONEN
(anggota OB) (anggota OB)

A. Upah Tenaga Kerja (UMKLampung 2023) - -

Upah Tenaga Kerja (UMK Jakarta 2023) - -
Sub Total A - -
B Pendapatan Non Upah
Tunjangan Hari Raya (THR) - -
Sub Total B - -
C Benefit Lainnya
1 BPJS Ketenagakerjaan (Sub Total AX 6,24%) - -
2 BPJS Kesehatan (Sub Total AX 4%) - -
3 Seragam 2 (dua) stel - -
SUB Total C - -

D Total Gaji, Benefit Lainnya (A + B + C ) - -

Sub Total D - -

E FEE ….... % X Sub Total D - -

Sub Total E - -

F Biaya Tenaga Kerja Sebelum PPN (D+E) - -

Sub Total F - -

G PPN 11% dari Total F - -

Sub Total G - -

Nilai Tagihan Biaya Tenaga Kerja/orang/bulan

H - -
(F+G)
Sub Total H - -

I PPH 2% dari Total F - -

Sub Total I - -

J Biaya /orang /bulan, Jumlah = (H + I) - -

Sub Total I - -
Biaya Perbulan = 2 (dua) orang Lampung & 2
K - -
(dua) orang Jkt
L Jumlah Biaya 12 (dua belas) Bulan = (K x 12) - -
JUMLAH TOTAL Selama 12 Bulan =(Lampung+Gambir) -

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Halaman 30