MATERI INFORMATIKA
PENGOLAH KATA
MICROSOFT WORD
DI SUSUN OLEH GURU MATA PELAJARAN
SULTAN FIRMAN SATIVA [Link]
Microsoft Word
Microsoft word merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata yang masih satu
keluarga dengan Microsoft Office. Sejauh ini Microsoft word merupakan salah satu aplikasi
pengolah kata yang banyak digunakan di hampir semua bidang pekerjaan. Pada Microsoft
word anda dapat membuat dokumen, baik dokumen formal maupun non formal dengan
sangat mudah. Sebelum anda lebih jauh mempelajari tentang ms word terlebih dahulu anda
harus mengetahui
fitur-fitur dasar yang terdapat dalam workspace ms. Word 2013 digunakan pada system
operasi windows.
1. Fitur Dasar Office Word
Gambar 1 Layout Ms. Word
Tabel 1 Fitur Ms. Word
No Fitur Fungsi
1 Tittle Bar Menampilkan nama dokumen yangsedang dibuka
2 Quick Access Tolbar Kumpulan tombol diantaranya home, save (menyimpan),
undo (mengembalikan tindakan yang sudah dilakukan
sebelumnya), dan repeat typing
3 Window Kumpulan tombol diantaranya windows help, Ribbon
Management display, minimize (meminimalkan halaman dokumen),
maximize (memperbesar tampilan dokumen) dan close
(menutup
4 Ribbon Kumpulan tab yang berisi tentang home, insert, design, dll
5 Group Ribbon Kumpulan tab yang berisi beberapa kelompok
perintah seperti font, paragraph, dan style
6 Ruller Mempermudah dalam menyesuaikan dokumen menjadi lebih
7 Scroll Bar Menggeser tampilan halaman ke atas bawah maupun kanan dan
8 Workspace Tempat menuliskan dan menampilkan tulisan yang anda buat
9 Page View Kumpulan tombol yang berisi read more (menampilkan
mode baca), Print Layout (tampilan standart dokumen),
Webpage layout (menampilkan dokumen ke mode
website/situs), dan zoom control (digunakan untuk
memperbesar maupun memperkecil tampilan dokumen)
10 Status Bar Kumpulan tombol yang berisi page number in document
(menampilkan halam yang sedang akti dari beberapa halaman
dokumen), number of words indocument (menunjukkan
jumlah kata yang ditulis dalam dokumen), proofing check
(memeriksa ejaan yang salah dalam dokumen)
Dengan adanya fitur-fitur tersebut anda bisa memanfaatkan diantaranya:
a. Font dan Paragraf
Pada tab Home anda akan menjumpai ribbon font dan ribbon paragraph. Ribbon font
berisi sekumpulan menu yang dapat anda gunakan untuk merubah dan memodifikasi
tulisan, sedangkan pada ribbon paragraph terdapat sekumpulan menu yang dapat anda
gunakan untuk mengatur tata letak, jarak dan penomoran pada paragraph.
1) Font
Pada menu font terdapat beberapa menu dengan masing-masing fungsi, antara lain :
a) Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang akan anda gunakan
Gambar 2 Menu Font
b) Font Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf
Gambar 3 Menu Font Size
c) Font Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf
d) Decrease font size digunakan untuk memperkecil
Gambar 4 Increase dan Decrease Font
e) Change case digunakan untuk merubah font menjadi capital semua atau yang
lainnya. Shortcut dapat menggunakan SHIFT + F3
Gambar 5 Menu Change
f) Bold digunakan untuk menebalkan tulisan, shortcut yang digunakan CTRL+B
g) Italic digunakan untuk memiringkan tulisan, shortcut yang digunakan CTRL+I
h) Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada tulisan, shortcut yang
digunakan CTRL+U
i) Subscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis lebih kecil dan terletak
sedikit ke bawah
j) Superscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis lebih kecil dan
terletak sedikit ke atas
Gambar 6 Menu Pemformatan Text
k) Text effect dan typography digunakan untuk memberikan gaya dan efek tertentu
pada tulisan yang anda buat
Gambar 7 Menu Effect dan Typography
l) Text highlight color digunakan untuk memberikan warna latar tulisan yang anda
buat
Gambar 8 Menu Text Higlight Color
m) Text highlight color digunakan untuk memberikan warna latar tulisan yang anda
buat
Gambar 9 Menu Font Color
2) Paragraph
Menurut KKBI Paragraf adalah bagian bab dalam suatu karangan (biasanya
mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru); alinea.
Pada ms word menu paragraph terdapat berbagai menu dengan masing-masing fungsi
yang berbeda, diantaranya:
Gambar 10 Menu Paragraf
a) Bullets digunakan untuk memberikan tanda bullets pada kalimat atau paragraph
yang anda buat
Gambar 11 Menu Bullets
b) Numbering digunakan untuk memberikan nomor pada kalimat atau paragraph
yang anda buat
Gambar 12 Menu Numbering
c) Multilevel list digunakan untuk membuat daftar item dengan level yang berbeda-
beda
Gambar 13 Menu Multilevel List
d) Align Left digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata kiri
e) Center digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata tengah
f) Align Right digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata
kanan
g) Justify digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata kanan kiri
Gambar 14 Menu Tata Letak Paragraf
h) Line and paragraph spacing digunakan untuk menentukan spasi atau jarak antar
baris dalam satu paragraph maupun antar paragraf. Untuk menentukan spasi pada
baris juga bias dilakukan dengan memilih line spacing options.
Gambar 15 Menu Line and Paragraf Spacing
Gambar 16 Menu Line Spacing Options
Gambar 17 Menu Shading
3) Find, Replace, Select dan Editing
Menurut KKBI Paragraf adalah bagian bab dalam suatu karangan (biasanya
mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru); alinea.
Pada ms word menu paragraph terdapat berbagai menu dengan masing-masing fungsi
yang berbeda, diantaranya:
a) Find digunakan untuk mencari kata atau kalimat yang ingin anda cari pada
dokumen yang anda buat tanpa harus scroll ke atas atau bawah. Shortcut yang
digunakan CTRL+F
b) Replace digunakan untuk mengganti kata atau kalimat pada halaman dokumen
anda buat
c) Select digunakan untuk memilih suatu objek atau kalimat yang terdapat pada
dokumen
Gambar 18 Menu Editing
2. Insert
Di dalam menu insert anda dapat membuat beberapa pekerjaan diantaranya adalah:
a. Table (Membuat dan memodifikasi tabel)
Tabel biasanya digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk lajur kolom dan baris
secara berurutan, langkah untuk membuat table sebagai berikut:
1) Membuat tabel
a) Pilih menu tab insert
b) Pilih tabel
c) Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column) yang kalian ingginkan.
Gambar 19 Membuat Tabel
Gambar 20 Contoh Hasil Pembuatan Tabel
d) Setelah anda membuat table, anda juga dapat memodifikasi table diantaranya
menambahkan baris dan kolom. Untuk menambah baris dan kolom letakkan
kursor pada salah satu kolom kemudian klik kanan pilih insert, tambahkan
kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 20 Menambah Baris dan Kolom Pada Tabel
e) Insert column to the left digunakan untuk menambahkan tabel pada sebelah
kiri.
f) Insert column to the right digunakan untuk menambahkan tabel pada sebelah
kanan.
g) Insert rows above digunakan untuk menambahkan baris diatasnya.
h) Insert Rows bellow digunakan untuk menambahkan baris dibawahnya.
2) Menggabungkan Cell
Menggabungkan cell adalah menggabungkan dua atau lebih cell menjadi satu,
langkah-langkah mengabungkan cell adalah sebagai berikut:
a) Pada table berikut, kita tambahkan 1 kolom diatas kolom No sampai nilai
harian 1 dan 3.
Gambar 22 Contoh Hasil Pembuatan Tabel
b) Blok cell yang akan anda gabungkan kemudian klik kanan pilih merge cell.
Gambar 23 Menggabungkan cell
c) Untuk mengubah posisi huruf agar center maka blok tulisan tersebut
kemudian pilih layout dan klik align center
Gambar 24 Edit Letak Tulisan
d) Maka hasilnya
Gambar 25 Hasil Akhir
3) Menggabungkan Cell
Style table dapat digunakan untuk mempercatik table agar terlihat lebih
menarik, langkah- langkahnya sebagai berikut:
a) Klik di salah satu table yang akan anda rubah stylenya
b) Pilih tab design dan kemudian pilih salah satu style yang akan anda gunakan
Gambar 26 Menu Design Tabel
Gambar 27 Hasil Edit Design Tabel
4) Menggabungkan Cell
Pada ms word untuk menyisipkan berbagai macam ilustrasi seperti pictures,
online pictures, shapes, smartart graphic, chart, dan screenshoot dapat dilakukan
di tab insert. Langkah-langkah untuk menyisipkan ilustrasi adalah sebagai
berikut:
a) Menyisipkan gambar
1. Siapkan teks yang akan kita sisipi gambar
2. Pilih tab insert kemudian pilih jenis ilustrasi yang anda inginkan, disini
kita mencoba untuk memasukkan gambar
Gambar 28 Insert Picture
3. Setelah itu atur tata letak gambar sesuai yang anda inginkan dengan cara
klik gabar yang telah kita insert kemudian pilih tab format dan pilih
position.
Gambar 29 Mengatur Tata Letak Gambar
4. Jika sudah maka akan mendapatkan hasil seperti dibawah ini.
Gambar 30 Hasil Tata Letak Halaman
b. Membuat Grafik/Chart
1) Pilih tab Insert kemudian pilih chart, pilih grafik yang Anda inginkan.
Gambar 31 Macam Pilihan Grafik
2) Setelah itu isi data pada excel yang sudah disediakan.
Gambar 32 Input Data Untuk Grafik
3) Jika sudah maka akan mendapatkan hasil seperti dibawah ini.
Gambar 33 Hasil Grafik
c. Header, Footer, Page Number
1) Header dan Footer.
Header dan footer merupakan catatan yang terdapat di atas dan dibawah
dokumen. Langkah untuk membuat header dan footer yaitu.
a) Klik Insert
b) Pilih Header
Gambar 34 Insert Header
c) Pilih Header
Gambar 35 Hasil Pembuatan Header
d) Page Number digunakan untuk memberikan nomor atau halaman pada
dokumen.
Gambar 36 Insert Page Number
2) Equation dan Symbol.
Equation digunakan untuk menuliskan rumus-rumus sedangkan symbol
digunakan untuk menginput symbol dan karakter-karakter special.
Gambar 37 Insert Equation
Gambar 38 Insert Symbol
3. Page Layout
Saat kita membuat suatu pekerjaan dalam dokumen ms word maka ada beberapa hal
yang harus anda ketahui diantaranya margin, orientasi kertas, ukuran kertas dll.
a. Margins
Margin digunakan untuk menentukan ukuran tepi kanan kiri, atas dan bawah pada
kertas.
Gambar 39 Margin
Gambar 40 Custom Margin
b. Margins
Digunakan untuk mengatur posisi kertas, bias portrait atau landscape
Gambar 41 Menu Orientation
c. Size
Size digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang akan anda gunakan
Gambar 42 Menu Size atau ukuran kertas
Jika anda ingin menentukan ukuran kertas sesuai keinginan anda maka bisa klik More
Paper Sizes sehingga nanti akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 43 Page Setup Paper
Pada menu Paper anda dapat menentukan jenis kertas
yang akan anda pakai misal A4, F4, A5, dan lain-lain,
atau jika anda ingin menentukan kertas sesuai
keinginan maka ganti ukuran Width dan Height.
4. Column
Column digunakan untuk menentukan bentuk paragraph
sesuai dengan yang anda inginkan, bisa menjadi 2 atau lebih
paragraph. Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar.
Gambar 44 Column Paragraf