No.
Dokumen : PK-HRD-01
PROSEDUR KERJA Tanggal Berlaku : 09/01/2022
No. Dokumen : 03
PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA
SISTEM MANAJEMEN
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
Rev Tanggal Diusulkan oleh Uraian singkat perubahan
Divisi HRD Penambahan PK Izin Pulang dan PK Cuti Karyawan
Perubahan form biodata calon karyawan, perubahan form
Divisi HRD penilaian karyawan,
Penambahan Form lembur (F-HRD-16), perubahan F-
Divisi HRD HRD-14,15,16,01,12
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN
No. Penerima No. Penerima
1 Direktur 6 Divisi Business Development
2 Divisi HRD 7 Divisi GA & Purchasing
3 Divisi Finance & Accounting 8 Divisi Operasional
4 Divisi RND & Trainer 9
5 Divisi IT 10
PT. ONDEL TEKNOLOGI INDONESIA
Menara Satu, 01th Floor, Suite 01-02
JALAN BOULEVARD RAYA RT. 011 / 018, KELAPA GADING, JAKARTA UTARA 14240
Email : recruitment@[Link]
Dibuat Diketahui Disetujui
HRD Manager Management Representative Direktur
Halaman 1 dari 10
No. Dokumen : PK-HRD-01
PROSEDUR KERJA Tanggal Berlaku : 09/01/2022
No. Revisi : 03
PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA
1. Tujuan
Prosedur ini panduan mengelola Sumberdaya Manusia (SDM) agar :
1. Penerimaan karyawan yang berpotensial sesuai dengan kebutuhan
2. Penyelenggaraan Pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi seluruh karyawan
dan pekerja yang bekerja untuk [Link] Teknologi Indonesia berdasarkan pendidikan, keahlian
dan atau pengalaman
3. Penilaian karyawan untuk mengukur prestasi/potensi karyawan dalam rangka promosi, mutasi
dan rotasi jabatan atau tindakan lainnya
2. Ruang Lingkup
Lingkup prosedur ini meliputi proses penerimaan karyawan baru, Identifikasi/permintaan pelatihan
karyawan dan pelaksanaan pelatihan berikut evaluasinya serta penilaian karyawan
3. Definisi
SPK adalah Surat Perjanjian Kerja
Penerimaan Karyawan adalah proses seleksi calon karyawan yang berpotensial untuk kebutuhan
perusahaan
Pelatihan adalah proses penyediaan informasi, pendidikan, dan pengembangan pengetahuan untuk
meningkatkan kepedulian, keterampilan, dan kompetensi dari karyawan dan personil yang bekerja untuk
atau atas nama [Link] Teknologi Indonesia dalam menerapkan dan memelihara sistem manajemen
mutu , K3 dan Lingkungan
4. Referensi
ISO 9001: 2008
Pasal 6.2 : Sumber Daya Manusia
ISO 14001:2004
Pasal 4.4.2 : Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran
OHSAS 18001:2007
Pasal 4.4.2 : Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran
5. Tanggung Jawab
5.1 HRD bertanggung jawab menetapkan standard kompetensi berdasarkan pendidikan, keahlian
dan pengalaman
5.2 HRD bertanggung jawab melakukan analisa kebutuhan pelatihan terhadap pekerja
5.3 HRD bertanggung jawab menetapkan program pelatihan disesuaikan dengan tingkatan personil
5.4 HRD dan personal yang bersangkutan bertanggung jawab melakukan evaluasi terhadap
pelatihan yang diikuti
5.5 Manager dan Direktur bertanggung jawab untuk melakukan penilaian terhadap kinerja bawahannya
masing-masing
5.6 HRD bekerja sama dengan Manager Terkait memberikan pelatihan dasar HSE serta orientasi
lapangan bagi setiap karyawan baru
5.7 Manager Terkait bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pekerja bila membutuhkan
Halaman 2 dari 10
Paraf sebagai tanda pengesahan pada setiap halaman
No. Dokumen : PK-HRD-01
PROSEDUR KERJA Tanggal Berlaku : 09/01/2022
No. Revisi :
PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA
6. Isi Prosedur
6.1. Prosedur Penerimaan Karyawan
Flow Proses Deskripsi Pelaksana Doc Terkait
Pengajuan Setiap Manager/Kepala Bagian yang
permintaan membutuhkan karyawan baru harus mengisi Form Permintaan
karyawan Penerimaan Karyawan
formulir permintaan karyawan sesuai dengan User
persyaratan kompetensi/jabatan yang
dibutuhkan
HRD mensortir lamaran yang masuk,
membuat jadwal wawancara bagi calon Form Permintaan
Membuat Penerimaan Karyawan
jadwal karyawan baru dengan Kepala Bagian yang HRD
wawancara bersangkutan
Calon karyawan mengisi formulir data pribadi
Manajer Bagian yang bersangkutan
mewawancarai calon karyawan, mencakup
kesesuaian dengan persyaratan jabatan, Calon Karyawan Biodata Calon
permintaan gaji dan kepribadian, User Karyawan
Proses Bagi calon karyawan yang dianggap
wawancara memenuhi persyaratan dalam wawancara
dikirim ke Psikotes jika diperlukan
Memilih calon karyawan yang layak
Seleksi berdasarkan hasil psikotes dan meninjau
Karyawan kebutuhan pelatihan untuk mengisi jabatan Biodata Calon
tersebut HRD, User
Karyawan
Meminta persetujuan Direktur untuk dibuat
surat pengangkatan sementara untuk calon
karyawan tetap dan Surat Perjanjian Kerja
untuk Karyawan kontrak
HRD, Managemen
SPK
Memberitahukan kepada calon karyawan SPK
untuk menandatangani surat pengangkatan
sementara atau Surat Perjanjian Kerja
Kepala Bagian yang bersangkutan memberi
tugas orientasi/pelatihan kepada karyawan
Pelaksanaan baru agar mengenal ruang lingkup pekerjaan
kerja User
dan tugas-tugas yang akan dilaksanakan
Halaman 3 dari 10
Paraf sebagai tanda pengesahan pada setiap halaman
JUDUL DOKUMEN
No Dokumen : No Revisi :
Tgl Berlaku : Jumlah Hal :
0. SEJARAH REVISI
No Revisi Tanggal Detail Revisi
0 TGL TERBIT - Penerapan SOP baru
No. Dokumen : PK-HRD-01
PROSEDUR KERJA Tanggal Berlaku : 09/01/2022
PT. ONDEL TEKNOLOGI INDONESIA
No. Revisi : 03
PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA
10. LAMPIRAN
F-HRD-01 Form Permintaan Karyawan
F-HRD-02 Form Biodata Calon Karyawan
F-HRD-03 Form Usulan Pelatihan
F-HRD-04 Form Program Pelatihan Karyawan
F-HRD-05 Form Evaluasi Hasil Pelatihan
F-HRD-06 Form Penilaian Karyawan
F-HRD-07 Form Riwayat Pelatihan Karyawan
F-HRD-12 Form Izin Meninggalkan Kantor/Pekerjaan
F-HRD-13 Form Izin Keluar Kantor Sementara Waktu
F-HRD-14 Form Permohonan Cuti Tahunan / Izin Karyawan
F-HRD-15 Form Permohonan Izin Karyawan
F-HRD-16 Form Surat Perintah Lembur/Overtime
Halaman 10 dari 10
Paraf sebagai tanda pengesahan pada setiap halaman