JUDUL INI SUDAH DIKONSULTASIKAN PADA DOSEN PA BAPAK DIAN HAFID ZULFIKAR M.

CS PADA
HARI RABU, 24 JANUARI 2024 PUKUL 13.00 DENGAN JUDUL “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
DATA PEMBAYARAN KOMITE BERBASIS EXTREME PROGRAMING MENGGUNAKAN FRAMEWORK MVC PADA
SMKN 5 PALEMBANG”

IDENTIFIKASI MASALAH :
Era sekarang ini, kegiatan proses bisnis tidak terlepas dari peran teknologi
informasi. Karena dengan adanya sistem informasi tentunya bisa menambah dan
meningkatkan daya saing terhadap organisasi. SMK Negeri 5 Palembang merupakan salah
satu sekolah menengah kejuruan yang ada di kota Palembang. Komite sekolah merupakan
suatu badan yang mewadahi lingkungan atau peran masyarakat disekolah. Di SMK Negeri
5 Palembang, pembayaran komite diurus langsung oleh pihak pengurus komite. Sistem
pembayaran komite di SMK Negeri 5 Palembang dilakukan secara manual menggunakan
buku besar dan metode pembayarannya menggunakan kartu, sehingga cara tersebut tentu
saja mengakibatkan sering terjadi kesalahan dalam pengelolaannya dikarenakan buku
yang digunakan untuk pencatatan mudah rusak selain itu juga proses pencarian data
pembayaran membutuhkan waktu yang lama dikarenakan harus mencari dalam lembar buku
catatan.
Dari latar belakang tersebut dapat disimpulkan beberapa masalah pada penelitian
ini, masalah tersebut diidentifikasikan sebagai berikut :
1. Sistem pembayaran komite di SMK Negeri 5 Palembang dilakukan secara manual
menggunakan buku besar dan metode pembayarannya menggunakan kartu, sehingga cara
tersebut tentu saja mengakibatkan sering terjadi kesalahan dalam pengelolaannya.
2. Pencarian data pembayaran membutuhkan waktu yang lama dikarenakan harus mencari
dalam lembar buku catatan.
3. Sering terjadi kerusakan dokumen-dokumen yang penting bahkan bisa juga terjadi
hilangnya dokumen-dokumen (arsip data) yang sangat penting dikarenakan masih
melakukan secara manual.

RUMUSAN MASALAH :
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, berikut rumusan masalah
yang diangkat dalam penelitian ini :
1. Bagaimana membangun sistem informasi pengelolaan data pembayaran komite sebagai
sistem informasi pada SMK Negeri 5 Palembang sehingga membantu dan memudahkan pihak
administrasi terkhusus pengurus komite dalam pengelolaan data pembayaran yang lebih
efektif dan efisien?
2. Bagaimana membuat sistem informasi pengelolaan data pembayaran komite pada SMK
Negeri 5 Palembang berbasis extreme programing dengan framework MVC?

POKOK MASALAH :
Di SMK Negeri 5 Palembang, pembayaran komite diurus langsung oleh pihak pengurus
komite. Sistem pembayaran komite di SMK Negeri 5 Palembang dilakukan secara manual
menggunakan buku besar dan metode pembayarannya menggunakan kartu, sehingga cara
tersebut tentu saja mengakibatkan sering terjadi kesalahan dalam pengelolaannya
dikarenakan buku yang digunakan untuk pencatatan mudah rusak selain itu juga proses
pencarian data pembayaran membutuhkan waktu yang lama dikarenakan harus mencari
dalam lembar buku catatan. Penyebab lainnya yaitu dapat terjadi kerusakan dokumen-
dokumen yang penting bahkan bisa juga terjadi hilangnya dokumen-dokumen (arsip
data) yang sangat penting. Hal-hal menjadi permasalahan pokok dalam penelitian ini
adalah bagaimana membangun sebuah sistem informasi pengelolaan data pembayaran
komite yang dapat membantu pihak sekolah dalam memperoleh keuntungan seperti
penyajian informasi data akan lebih akurat, cepat, lengkap tanpa harus melalui
proses pencatatan secara manual. Pengembangan sistem informasi pembayaran ini
diharapkan dapat meminimalisir permasalahan yang timbul dan memaksimalkan pekerjaan
petugas agar target menyampaikan informasi, ketelitian dan volume pekerjaan dapat
ditangani lebih efisien dan efektif

PENELITIAN SEBELUMNYA :
Migunani, FNH, & Hayati, MR (2013). Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web
dan SMS Broadcast (Studi Kasus: SMP Muhammadiyah 03 semarang). Jurnal TIK Provisi ,
4 (2).
Kurniawan, F., Sudarmaji, S., & Irawan, D. (2023). Perancangan Sistem Pembayaran
SPP dan Komite Di SMP Muhammadiyah 4 Metro. JIKI (Jurnal llmu Komputer &
lnformatika), 4(1), 45-52.
Mersita, R., Darwis, D., & Surahman, A. (2022). Sistem Informasi Pembayaran SPP
pada Sekolah di Kecamatan Gedung Tataan dengan Metode Extreme Programming. Jurnal
Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi , 2 (2), 45-53.
Mude, A. (2023). SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN KOMITE SEKOLAH BERBASIS WEB. Jurnal
Informatika Teknologi dan Sains (Jinteks) , 5 (2), 220-225.
Hanif, M. R., & Panji, K. (2023). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Pembayaran Sekolah berbasis Extreme Programming menggunakan Framework MVC. Jurnal
Informatika Terpadu, 9(1), 60-67.
Halim, A., & Hasan, S. (2017). Sistem Informasi Pengelolaan Uang Komite Menggunakan
Borland Delphi 7 Pada Sma Negeri 5 Kota Ternate. IJIS-Indonesian Journal On
Information System, 2(1), 27-34.
Rusli, N., & Hasan, S. (2021). Sistem Informasi Pengelolaan Uang Komite Menggunakan
Visual Foxpro Pada Sma Muhammadiyah 4 Tidore Kepulauan. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO-
Ilmu Komputer & Informatika, 4(2), 122-133.
Arini, M. (2013). Membangun Sistem Informasi Pembayaran Biaya Komite Berbasis
Jaringan dengan Metode Berorientasi Obyek: Studi Kasus Sman 2 Pangkalpinang. Jurnal
Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer), 2(1), 25-30.

DESKRIPSI LENGKAP :
Komite sekolah merupakan suatu badan yang mewadahi lingkungan atau peran masyarakat
disekolah. Di SMK Negeri 5 Palembang, pembayaran komite diurus langsung oleh pihak
pengurus komite. Sistem pembayaran komite di SMK Negeri 5 Palembang dilakukan
secara manual menggunakan buku besar dan metode pembayarannya menggunakan kartu,
sehingga cara tersebut tentu saja mengakibatkan sering terjadi kesalahan dalam
pengelolaannya selain itu juga proses pencarian data pembayaran membutuhkan waktu
yang lama dikarenakan harus mencari dalam lembar buku catatan. Penyebab lainnya
yaitu dapat terjadi kerusakan dokumen-dokumen yang penting bahkan bisa juga terjadi
hilangnya dokumen-dokumen (arsip data) yang sangat penting. Dari permasalahan
tersebut, pihak SMK Negeri 5 Palembang berharap untuk dikembangkannya sistem
pembayaran komite secara terkomputerisasi. Sistem Informasi tersebut diharapkan
nantinya dapat membantu dan memudahkan pihak administrasi terkhusus pengurus komite
dalam pengelolaan data pembayaran yang lebih efektif dan efisien. Data yang
digunakan adalah data mengenai struktur organisasi, visi dan misi SMK Negeri 5
Palembang, data siswa, daftar biaya komite, lokasi dari objek peneitian. Metode
pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode extreme
programing (XP) yaitu sebuah pendekatan atau model pengembangan perangkat lunak
yang mencoba menyederhanakan berbagai tahapan dalam proses pengembangan sehingga
menjadi lebih adaptif dan fleksibel. Dan berikut metode pengumpulan data yaitu
observasi, wawancara, dokumentasi, dan literatur review. Hasil yang diharapkan dari
penelitian ini, dimana sistem ini nantinya menjadi salah satu sarana yang dapat
membantu pihak sekolah SMK Negeri 5 Palembang dan memberikan kemudahan dalam
merekap data pembayaran komite secara terkomputerisasi serta dapat meningkatkan
kualitas pelayanan sekolah menjadi lebih cepat, efisien, dan lebih terjaga keamanan
datanya.