PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE

GEDUNG C DAN GEDUNG D FISIPOL

UNIVERSITAS BENGKULU
TAHUN ANGGARAN 2023
PERIODE BULAN OKTOBER – NOVEMBER 2023
1. Lingkup Pekerjaan
a. Membersihkan seluruh bagian bangunan seperti lantai, dinding kaca, stainless,
plafond, furniture, telepon, komputer, peralatan kerja, toilet dari sampah serta debu.
b. Membersihkan lingkungan luar sekitar gedung seperti halaman, serta memelihara
kebersihan dan keindahan taman.
c. Ikut menjaga dan memelihara bagian bagunan yang dibersihkan, agar tidak terjadi
kerusakan, dengan menggunakan alat bantu dan pembersih yang sesuai dengan jenis
pekerjaan.
d. Pekerjaan dilakukan berdasarkan SOP dengan aturan pembersihan terjadwal.
e. Pekerjaan cleaning service dilaksanakan setiap hari dari Senin [Link].
f. Bahan pembersih untuk tiap-tiap jenis pekerjaan disesuaikan dengan jenis
pekerjaan.
g. Menyediakan tenaga terampil yang berpengalaman dalam pekerjaan pemeliharaan
kebersihan dan memiliki loyalitas
2. Jadwal Kerja Cleaning Service
No. Hari Masuk Istirahat Keluar
1. Senin 06.00 WIB 12.00 s/d 13.00 16.00 WIB
2. Selasa 06.00 WIB 12.00 s/d 13.00 16.00 WIB
3. Rabu 06.00 WIB 12.00 s/d 13.00 16.00 WIB
4. Kamis 06.00 WIB 12.00 s/d 13.00 16.00 WIB
5. Jumat 06.00 WIB 12.00 s/d 13.00 16.00 WIB
6. Sabtu 06.00 WIB 12.00 WIB

1. Komposisi Dan Penempatan Jumlah Tenaga Kerja

No Tenaga Kerja Jumlah Keterangan
1 CS Gedung C 1 Orang Baik dan Disiplin
2 CS Gedung D 1 Orang Baik dan Disiplin
 TOTAL 2 Orang
2. Pelaksanaan Pekerjaan
No Uraian Pekerjaan Keterangan
1. Pembersihan lantai & karpet
a. Lantai disapu dan dipel setiap hari sebelum a. Dilaksanakaan setiap hari kerja
jam perkuliahan dan jam kerja dimulai. b. Dilaksanakaan setiap seminggu
b. Lantai karpet dibersihkan dengan vacuum sekali
cleaner.

2. Pembersihan kaca (jendela, pintu) dan stainless

a. Pembersihan kaca jendela bagian luar a. Dilaksanakaan setiap seminggu
gedung dilakukan seminggu sekali. sekali
b. Pembersihan kaca meja dan jendela di b. Dilaksanakaan setiap hari kerja
dalam gedung dilakukan setiap hari dengan
menggunakan bahan pembersih kaca dan
stainless.
3. Pembersihan furniture dan perlengkapan kantor
lainnya a. Dilaksanakaan setiap hari kerja
a. Furniture, peralatan kerja, peralatan praktik
dan peralatan elektronik di ruang
kantortermasuk didalamnya monitor
komputer,keyboard, CPU, telepon, meja
kerja, lemari file, televisi, printer,
dibersihkan dan dilap minimal 1x sehari
sebelum jam kerja dimulai.
4. Pembersihan toilet
a. Toiletdibersihkansecara berkala. a. Dilaksanakaan setiap hari kerja
b. Sampahtoiletdibuangsecara berkala b. Dilaksanakaan setiap hari kerja
5. Pembersihankoridor,lobi,serambi
a. Pembersihan koridor, lobi dan serambi a. Dilaksanakaan setiap hari kerja
dibersihkan setiap waktu minimal 2 kali
dalam satu hari
6. Pembersihan plafond
Secara berkala minimal 1x seminggu plafond a. Dilaksanakaan setiap hari kerja
dibersihkan dari sarang laba-laba.
7. Pembersihan dan Perawatan
a. Lantai dan tangga b. Dilaksanakaan setiap hari kerja
b. Kaca, kusen, daun pintu, jendela dan c. Dilaksanakaan setiap hari kerja
dinding – dinding penyekat, plafon
c. Perabot dan peralatan kantor d. Dilaksanakaan setiap hari kerja
d. WC Umum dan WC Karyawan e. Dilaksanakaan setiap hari kerja
e. Ruang khusus (ruang komputer, ruang f. Dilaksanakaan setiap hari kerja
kontrol, ruang mesin listrik, telepon)
f. Lantai sekeliling kantor, atap depan gedung g. Dilaksanakaan setiap hari kerja
dan atap ruang jaga unt atap program mingguan
g. Lantai karpet dibersihkan dengan vacum h. Dilaksanakaan setiap hari kerja
cleaner
8. Pemeliharaan dan perawatan halaman/taman :
a. Ruang parkir dan jalan a. Dilaksanakaan setiap hari kerja
b. Got, bak tananaman, tempat sampah, dll b. Dilaksanakaan setiap hari kerja
c. Tanaman pohon, perdu/semak, penutup c. Dilaksanakaan setiap hari kerja
tanah dan rumput dan setiap minggu untuk
d. Pembersihan halaman luar dan taman pekerjaan yang belum selesai
harian
d. Dilaksanakaan setiap hari dan
Secara Berkala
9 Pengumpulan dan Pembuangan Sampah Dilaksanakaan setiap hari kerja

3. Pelaksanaan Teknis Pembersihan

a. Pembersihan Lantai & Karpet Ruang Kerja
1) Menyapu dan merapikan
Pembersihan lantai dilaksanakan pertama kali guna menghilangkan debu-debu di
lantai yang terbawa masuk ke dalam ruang kerja baik melalui angin maupun dari
kotoran sampah yang terbuang oleh pegawai juga termasuk debu/kotoran yang
menempel pada sepatu. Pembersihan lantai dimulai dari lantai teratas (untuk gedung
bertingkat) ataupun dari ruang yang paling dalam (jauh dari pintu pembuangan)
kemudian diarahkan ke pintu untuk selanjutnya dibuang ke luar gedung, sedangkan
untuk area/ruangan yang menggunakan karpet akan di gunakan vacuum cleaner
sehingga karpet akan tetap bersih dan terhidar dari debu – debu yang menempel.
2) Membersihkan lantai dengan pel basah
Setelah pembersihan diatas dilanjutkan dengan membersihkan lantai dengan kain
basah (mengepel). Membersihkan lantai dengan kain basah dan cairan khusus
pembersih lantai beraroma terapi agar ruangan terasa nyaman dan segar. Pengepelan
lantai dilaksanakan setiap hari sebelum masuk jam kantor.
3) Membersihkan lantai dengan pel kering
4) Pembersihan lantai dengan pel kering dilaksanakan pada jam sibuk antara jam 10.00
Wib sampai dengan jam 15.00, pembersihan dengan pel kering dengan cairan
pengikat debu jika lantai tidak ada kotoran yang melekat pada lantai. Jika ada kotoran
yang melekat pada lantai maka dilakukan dengan pel basah
5) Membersihkan lantai menggunakan Vacum Cleaner (Lantai Karpet)
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pembersihan Lantai dan karpet :

b. Pembersihan Kaca dan Stainles

Pembersihan kaca menggunakan cairan khusus pembersih kaca dengan skrap kaca dari
atas kebawah (untuk kaca yang tinggi dapat dibatu dengan stick panjang) kemudian
dapat juga menggunakan lap basah yang lembut agar tidak ada gores pada kaca.
Sedangkan pada pembersihan stainles menggunakan Kanebo/kain lap jendela
ditambahkan dengan cairan pembersih staninles (Taff).
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pembersihan Kaca dan stainles:

c. Pembersihan furniture dan perlengkapan kantor lainnya

Pembersihan furniture dan perlengkapan kantor berupa meja, kursi, lemari dan
peralatan kantor lainnya dengan menggunakan kemoceng atau lap basah dan cairan
pembersih. Untuk menghilangkan noda air dari lap basah kemudian dilanjutkan dengan
menggunakan lap kering supaya meja, kursi, lemari dan perabotan lain tampak bersih.
Disaat meja di bersihkan, dokumen yang berada di atas meja disusun rapi tanpa harus
dipindahkan ke media/tempat lain agar pegawai yang memiliki meja kerja tidak
kebingungan mencari barang karena berpindahnya barang tersebut.
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pembersihan furniture dan perlengkapan kantor lainnya :

d. Pembersihan Toilet
Setiap hari kamar mandi dan wc akan di bersihkan dan dikontrol dengan kegiatan
sebagai berikut :
1) Membersihkan dan mengepel porselin/lantai, memeriksa saluran
pembuangan/drainase dari sampah agar tidak tersumbat serta menguras bak mandi
ketika sudah terlihat banyak lumut atau kotoran dari endapan air.
2) Menggosok noda/bercak kotoran yang melekat pada kloset dan lantai.
3) Membersihkan dan memeriksa perlengkapan kamar mandi seperti : ember, gayung,
handuk, tempat sabun, tissue, pengharum, dll.
4) Kamar mandi dan WC diusahakan selalu kering serta aroma harum dengan minimal 2
jam sekali atau setiap saat.
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pembersihan Kamar Mandi WC/Toilet:

e. Pembersihan koridor/lobi/serambi
Kebersihan koridor/lobi/serambi harus selalu di jaga dengan menggunakan sapu, pel
lobby dan obat penjebak debu, hal ini perlu menjadi perhatian karena semua tamu
pertama kali datang akan melihat kondisi kebersihannya sehingga petugas harus stand
by di lokasi.
Meja dan kursi tamu akan dibersihkan setiap saat dengan menggunakan lap dan
kemoceng serta obat fornitur oil sehingga debu dan kotoran tidak menempel.
Pembersihan dilakukan setiap waktu minimal 2 kali dalam sehari.
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pembersihan Ruang Koridor/selasar/Loby dengan mencuci lantai menggunakan mesin
poles lantai keramik :

f. Pembersihan Siring disisi jalan dan siring sekitar bangunan gedung dari sampah,
tanah yang menghambat aliran air
Siring disisi jalan dan sring sekitar bangunan gedung dibersihkan setiap hari dari
kotoran sampah/tanah yang ada baik dari dedaunan yang rontok atau dari sampah lain
kemudian dimasukkan kedalam pembuangan sampah sementara agar tidak terjadi
penyumbatan saluran air
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pembersihan Siring :

g. Pembersihan Plafond
Pembersihan dinding bagian dalam dan plafon
1) Dinding bagian dalam dibersihkan menggunakan lap kain atau kemoceng,
kemudian untuk dinding yang tinggi dapat menggunakan sapu dengan stick
panjang.
2) Plafon dibersihkan secara berkala dan terjadwal dengan menggunakan sapu laba-
laba
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pembersihan Plafon :

h. Pembersihan dinding, jendela dan pintu kaca

Secara berkala dilakukan control terhadap dinding dan dilakukan dengan menggunakan
Sponge Lembab. Pembersihan jendela/kaca menggunakan cairan khusus pembersih
kaca dengan skrap kaca dari atas kebawah (untuk kaca yang tinggi dapat dibatu dengan
stick panjang) kemudian dapat juga menggunakan lap basah yang lembut agar tidak
ada gores pada kaca. Sedangkan pada pembersihan jendela dan kusen menggunakan
kain lap basah dan dibilas menggunakan lab kering bersih.
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pembersihan dinding, jendela dan pintu kaca:

i. Kegiatan Sabtu bersih/Bongkar kecil (pukul 09.30 s/d 10.30 WIB)

Seluruh tenaga cleaning service pada hari Sabtu ikut serta dalam kegiatan Sabtu bersih,
yaitu kegiatan pembersihan seluruh lokasi di luar ruangan / gedung dan pekerjaan yang
tidak terhandel. Kegiatan ini di koordinir oleh Koordinator lapangan.
j. Pembersihan ruangan secara besar-besaran (Bongkar Besar)
Pembersihan ruangan secara besar-besaran (Bongkar Besar) pada lantai, langit-langit,
kaca jendela/pintu, serta kamar mandi dilaksanakan minimal 15 hari sekali
(dilaksanakan jika ada permintaan dari ruangan yang membutuhkan atau karena
kondisi ruangan yang sangat kotor)
 k. Pembersihan halaman halaman luar,taman dan jalan
Halaman kantor dibersihkan setiap hari dari kotoran sampah yang ada baik dari
dedaunan yang rontok atau dari sampah lain kemudian dimasukkan kedalam
pembuangan sampah sementara.
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pembersihan Halaman :

l. Perawatan taman, rumput dan tanaman

1. Semua tanaman dan bunga disiram setiap hari.
2. Rumput selalu terlihat segar, hijau dan sejenis (rumput liar dibuang).
3. Rumput dipotong jika tingginya sudah lebih dari 3 cm.
4. Ranting dan cabang pohon yang tidak beraturan dipotong.
5. Tanah disiangi dan digemburkan untuk merangsang pertumbuhan tanaman.
6. Tanaman dalam ruangan dikeluarkan seminggu sekali agar terkena sinar matahari
dan disiram.
7. Tanaman dinilai subur jika daun hijau lebat, rumput terawat dan subur, berbuah dan
berbunga pada musimnya.
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam taman,
rumput dan tanaman:

m. Pengumpulan dan Pembuangan Sampah

1) Sampah hasil pekerjaan dipindahkan paling lama 3 hari ke TPS (container sampah)
penampungan sementara
2) Sampah dipisah antara organic dan anorganik
Secara Umum dapat digambarkan bagar alir Standar Opersional Prosedur dalam
Pengumpulan Dan Pembuangan Sampah:

n. Pembersihan gedung / bangunan dan lokasi kegiatan / acara sesuai arahan

pegguna jasa.
 4. Kehadiran dan Kedispilnan Karyawan
Berikut laporan hasil Pekerjaan Cleaning Service berdasarkan Kehadiran dan kedisplinan .
KEHADIRAN
NAMA
NO JABATAN LOKASI DAN
KARYAWAN
KEDISPLINAN
1 Fikti Cleaning Service Gedung D Fisipol Baik dan displin
2 Febri Febrianti Cleaning Service Gedung C Fisipol Baik dan displin

7. Absensi personil : Terlampir

8. Foto Kegiatan : Terlampir
9. Ceklis Kegiatan : Terlampir