Fitur Dasar MS.
Office Excel
No Fitur Fungsi
1. Title Menampilkan nama dokumen
2. Quick Access Kumpulan tombol-tombol yang terdiri dari save, undo, dan
Toolbar redo
3. Window Kumpulan tombol diantaranya windows help, Ribbon
Management
display, minimize (meminimalkan halaman dokumen),
maximize (memperbesar tampilan dokumen) dan close
(menutup dokumen)
4. Ribbon Kumpulan tab yang berisi tentang home, insert, design, dll
5. Group Ribbon Kumpulan tab yang berisi beberapa kelompok perintah
seperti font,align, dan number
6. Name box Menampilkan cell yang sedang aktif
7. Formula bar Tempat untuk mengedit, memasukkan formula atau
memasukkan data
8. Cell Pertemuan antara baris dan kolom (kota-kotak yang
terdapat pada worksheet)
9. Column (kolom) Bagian pada worksheet yang melintang dari atas ke bawah
10. Row (baris) Bagian pada worksheet yang melintang dari kiri ke kanan
11. Scroll Bar Menggeser tampilan halaman ke atas bawah maupun kanan
dan kiri
12. Page View Kumpulan tombol yang berisi normal view (menampilkan
mode standart), Page Layout view (tampilan standart
worksheet), Page break view
13. New sheet Digunakan untuk membuat worksheet baru
14. Left and right Digunakan untuk berpindah atau bergeser dari sheet satu ke
click sheet yang lain
1. Fitur Lanjut Ms. Excel
a) Fitur Autofit
Fitur ini digunakan untuk mengubah lebar dan tinggi kolom sesuai dengan
ukuran teks dari masing- masing kolom. Langkah yang harus anda lakukan
yaitu blok semua kolom yang akan anda sesuaikan ukurannya kemudian
masuk ke menu home dan pilih format.
Hasilnya :
b) Adjust Size
Untuk membuat ukuran baris dan kolom menjadi sama secara bersamaan dapat
dilakukan dengan caraberikut :
1) Klik tombol select all kemudian arahkan cursor ke salah satu kolom dan baris
2) Tarik sesuaikan dengan kebutuhan
Hasilnya:
c) Penomoran
Pada ms excel kita dapat menentukan penomoran sesuai dengan apa
yang kita butuhkan mulai dari nomor, mata uang, hari, waktu dll.
Langkah yang harus anda lakukan yaitu klik kanan pada salah atu
kolom yang akan anda format kemudian pilih format cell dan pilih
penomoran sesuia yang anda butuhkan.
Adapun fitur format cell dijelaskan sebagai berikut :
1) General digunakan untuk menuliskan angka-angka standart
2) Number digunakan untuk menuliskan angka decimal yang dengan
disertai beberapa angkadibelakang koma
3) Currenty digunakan untuk menuliskan mata uang dengan
menyertakan symbol sesuai denganNegara masing-masing
4) Accounting digunakan untuk menuliskan mata uang dengan
menyertakan symbol tiap Negara danterdapat spasi antara symbol dan
angka
5) Date digunakan untuk menuliskan hari dan bisa disesuai dengan lokasi Negara
masing-masing
6) Time digunakan untuk menuliskan waktu dan bisa disesuai dengan lokasi
Negara masing-masing
7) Percentace digunakan untuk menuliskan angka decimal dengan
imbuhan symbol persentasedibelakangnya
8) Fraction digunakan untuk menuliskan angka pecahan seperti 8/16 dll
9) Scientific digunakan untuk menampilkan angka dalam notasi ilmiah atau
eksponensial
10) Text digunakan untuk menuliskan text
11) Special digunakan untuk menuliskan symbol special dan bias memilih
sesuai lokasi Negara masing-masing
12) Custom digunakan untuk memberikan pemformatan angka tertentu dengan
tampilan custom
a) Grafik
Pada Excel anda dapat menemukan fitur untuk membuat grafik dan diagram
dengan berbagai bentuk. Untuk melihat berbagai macam pilihan grafik, anda
dapat melihat pada menu insert kemudian klik chart
Jika anda klik arah panah kecil di pojok kanan bawah pivot chart maka akan
muncul seperti dibawah ini
Sekarang mari kita coba untuk membuat salah satu grafik. Hal yang harus anda
persiapkan adalah
1) Siapkan data
2) Blok data dan judul yang ingin anda masukkan
3) Klik menu insert pilih chart kemudian pilih grafik sesuai yang anda inginkan
2. Fitur Lanjutan [Link]
a) Formula
Pada ms. Excel juga menyediakan formula untuk menghitung,
mengurangi, menambah dan membagi. Kita akan mencoba untuk
menggunakan formula dasar yaitu :
Penambahan +
Pengurangan -
Perkalian *
Pembagian /
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Ketik = pada kolom C2
2) Klik kolom A1
3) Ketik + pada kolom C2
4) Klik kolom B1
5) Tekan tombol enter, perhatikan hasilnya berikut
Pada ms. Excel untuk membuat suatu formula harus selalu diawali dengan tanda = (sama
dengan)
b) Fungsi Umum
Di dalam Excel, fungsi yang paling umum digunakan yaitu :
1) SUM digunakan untuk menentukan penjumlahan
2) AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata suatu variabel
3) MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu variabel
4) MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu variable
Setelah anda mengetahui beberapa fungsi dasar pada excel sekarang mari
kita coba untuk menggunakanfitur AutoSum yang telah disediakan oleh excel.
Langkah – langkah menggunakan fitur Auto Sum adalah… .
1) Buatlah data seperti gambar berikut
2) Pilih cell yang akan dijumlahkan, misal cell B5-E5
3) Klik menu tab Home kemudian pilih AutoSumàSum
4) Hasilnya terlihat seperti gambar berikut
Hasilnya :
c) Fungsi Logika If
Fungsii logika IF digunakan untuk melihat perbandingan logis antara perkiraan
dan nilai tertentu dimana kondisi tersebut sudah kita tentukan. Sebagai contoh
kita akan melihat hasil target penjualan dari tiap bulan, dimana setiap bulan
penjualan harus mencapai 70 unit computer.
1. Buatlah tabulasi data seperti gambar
2. Ketikkan rumus =IF(F5>=80,”TERCAPAI”,”Tidak TERCAPAI”) pada
kolom G5 dengan keterangan Jika jumlah penjualan pada kolom F5 lebih
dari atau sama dengan 70 maka target penjualan dianggap sudah
TERPENUHI, tetapi jika belum maka dianggap TIDAK TERPENUHI.
Tekan Enter.
d) Fungsi Library
Untuk mempelajari aplikasi pengolah angka, kita dapat memanfaatkan
Function Library yang terdapat pada menu formula dalam excel.
Adapun fungsi – fungsi yang terdapat pada Library antara lain :
1) Insert Function digunakan untuk mencari fungsi dengan sebuah kata kunci
2) AutoSum digunakan untuk membuat fungsi umum seperti SUM, AVERAGE,
MAX,MIN secaraotomatis
3) Recently Used digunakan untuk melihat fungsi yang baru saja kita gunakan
4) Financial digunakan untuk perhitungan keuangan
5) Logical digunakan untuk perhitungan logika
6) Text digunakan untuk mengolah teks menjadi perubhan tertentu
7) Date &Time digunakan untuk mengelola tangggal dan waktu
8) Lookup dan Reference
9) Math & Trig digunakan untk menentukan argument matematika
10) More Functions fungsi tambahan untuk bidang lain misal engineering dll