Panduan Praktik Accurate Online UTS
Panduan Praktik Accurate Online UTS
Oleh
Divisi Edukasi PT Ultima Tekno Solusindo (UTS)
1.1 INFORMASI PERUSAHAAN
Informasi Perusahaan:
Keterangan
Nama Perusahaan PT Surya Furniture
Level Distribusi Distribusi
Bidang Usaha Others (Lainnya)
Telepon 021 - 420 3351
Faksimili 021 - 420 3420
Email admin@[Link]
Tanggal Mulai/Tutup Buku (Cut 31 Desember 2018
Off)
Periode Akuntansi Januari - December
Alamat Perusahaan Jl. Kelapa Gading Utara
Kota DKI Jakarta
Kode Pos 14360
Kebijakan akuntansi:
Umum:
1. Beberapa pelanggan dan pemasok masih menggunakan SGD dalam
bertransaksi dengan Perusahaan.
2. Perusahaan adalah Pengusaha Kena Pajak yang memungut dan membayar
PPN.
3. Aset Perusahaan diakui dalam pencatatan perusahaan.
Penjualan:
1. Penawaran Penjualan dibuat dan dikirimkan kepada Pelanggan.
2. Retur penjualan sebagai pengurang nilai piutang berlaku untuk barang yang
rusak (cacat).
3. Perusahaan menghitung dan membayar komisi salesman.
2
4. Perusahaan mengirimkan barang melalui jasa pengiriman.
5. Perusahaan memberikan syarat dan tenggang waktu pelunasan kepada
pelanggan.
Pembelian:
1. Bagian Gudang membuat Permintaan Barang atas barang yang ingin diajukan
pembelian.
2. Bagian Accounting membuat PO (Purchase Order) kepada pemasok yang
terpilih.
3. Dalam proses pembelian barang, proses pengirimannya diproses oleh
pemasok lain (Forwarder).
Persediaan:
1. Gudang yang dimiliki perusahaan: 2 (Depan & Belakang).
2. Perusahaan memiliki kegiatan memproduksi/merakit barang.
3. Metode perhitungan nilai persediaan: FIFO.
Lainnya
1. Perusahaan tidak mencatat biaya dan beban operasional per departemen
Akun Perkiraan:
1. Perusahaan akan menggunakan Daftar Akun Perkiraan yang dimiliki.
I. Daftar Akun
3
110702 1107 PPN Lebih Bayar OCAS
1108 Transaksi Aktiva Tetap OCAS
1201 Aset Tetap FASS
120101 1201 Tanah FASS
120102 1201 Gedung FASS
120103 1201 Peralatan FASS
1202 Akumulasi Penyusutan DEPR
120201 1202 Akum Penyust Gedung DEPR
120202 1202 Akum Penyust Peralatan DEPR
2101 Hutang Usaha APAY
210101 2101 Hutang Usaha IDR APAY IDR
210103 2101 Hutang Usaha SGD APAY SGD
210102 2101 Uang Muka Penjualan IDR APAY IDR
210104 2101 Uang Muka Penjualan SGD APAY SGD
2102 PPN Keluaran OCLY
2103 Hutang Barang Belum Tertagih OCLY
2104 Kewajiban Lancar Lainnya OCLY
210401 2104 Hutang Biaya OCLY
210402 2104 PPN Kurang Bayar OCLY
2105 Hutang PPh 21 OCLY
2201 Kewajiban Jangka Panjang LTLY
220101 2201 Hutang Bank LTLY
3000 Modal EQTY
300001 3000 Equitas Saldo Awal EQTY
300002 3000 Laba Ditahan EQTY
300003 3000 Modal Pribadi EQTY IDR
4101 Penjualan REVE
4201 Retur Penjualan REVE
4301 Diskon Penjualan Barang REVE
4401 Diskon Penjualan REVE
440101 4401 Diskon Penjualan IDR REVE IDR
440102 4401 Diskon Penjualan SGD REVE SGD
5101 Beban Pokok Penjualan COGS
5201 Beban Angkut Pembelian COGS
5999 Selisih Barang Diterima COGS
6101 Beban Operasional EXPS
610101 6101 Beban Gaji EXPS
610102 6101 Beban sewa EXPS
610103 6101 Beban Listrik, Air & Telepon EXPS
610104 6101 Beban Komisi Penjualan EXPS
6102 Beban Penyusutan EXPS
610201 6102 Beban Penyust Gedung EXPS
610202 6102 Beban Penyust Peralatan EXPS
610203 6102 Beban Penyust Kendaraan EXPS
6103 Beban Asuransi EXPS
6999 Beban Operasional Lainnya EXPS
7101 Beban Lain-lain OEXP
7201 Laba/Rugi Terealisasi OEXP
720101 7201 Laba/Rugi Terealisasi IDR OEXP
720102 7201 Laba/Rugi Terealisasi SGD OEXP
7202 Laba/Rugi Belum Terealisasi OEXP
720201 7202 Laba/Rugi Belum Terealisasi IDR OEXP
Laba/Rugi Belum Terealisasi
720202 7202 SGD OEXP
4
8101 Pendapatan Lain-lain OINC
Perintah :
o Lengkapi data excel yang telah disediakan kemudian Import seluruh data dan
saldo awal Akun dari informasi yang tersedia.
o Centang lakukan update data jika sudah ada data yang sama pada database,
pada tahapan konfirmasi Impor Data.
V. Daftar Barang
Kategori persediaan : (1) Kursi(2)Meja
Gudang : (1) Depan (2) Belakang
Kategor
Nama Barang Kuantitas Nilai Satuan Satuan Gudang
i
20 Depan
Kursi Kursi Kerja 100.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Kursi Kursi Bar 54.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Kursi Kursi Santai 98.000 pcs
10 Belakang
5
20 Depan
Meja Meja Kerja 175.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Meja Meja Bundar 110.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Meja Meja Persegi 110.000 pcs
10 Belakang
Perintah : Lengkapi data excel yang telah disediakan kemudian Import seluruh data dan
saldo awal Aktiva Tetap dari informasi yang tersedia.
6
Setelah tahapan impor data persiapan awal perusahaan di ACCURATE Online selesai,
beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum memulai pencatatan transaksi periode
Januari 2019:
1. Lakukan proses akhir bulan (31 Desember 2018), rate SGD: Rp 9,800.
2. Mencocokkan saldo awal dengan saldo akhir yang ada pada laporan manual.
Berikut ini :
7
Fitur Pembelian
Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Sentra Furniture pada tanggal 3
Januari 2019. Barang yang dikirimkan adalah sebagai berikut :
Kts Gudang
Nama Barang
Meja Bundar 20 Depan
Nomor Surat Jalan :9095dan Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
Perusahaan menerima barang sekaligus tagihannya atas barang yang dipesan kepada
9
PT Indah Jaya pada tanggal 3 Januari 2019. Dengan detail sebagai berikut :
Perusahaan melunasi hutang kepada PT Indah Jaya untuk nomor faktur :IJ/INV-7728.
Pembayaran dilakukan dengan cek Bank Mandiri IDR nomor GR0095 dan jatuh tempo
12/01/2019
Barang yang dibeli dikirim menggunakan vendor Jasa angkut yaitu Armada Express
(buat vendor baru dengan mata uang IDR). Namun hingga barang diterima tagihan atas
biaya angkut tersebut belum diketahui oleh perusahaan. Untuk itu perusahaan membuat
asumsi atas biaya angkut tersebut yaitu sebesar Rp 500,000.
Biaya ongkos angkut ini akan menambah harga pokok pembelian dan dibayarkan ke
Armada Express
Perusahaan menerima tagihan dari Armada Express atas jasa pengiriman barang yang
dipesan kepada PT Sentra Furniture tanggal 8 Januari 2019. Nomor Faktur Pembelian
dari Angkutan Utama adalah AE1007 dan nilai yang ditagihkan sebesar Rp 475,000.
10
Tanggal 10 Januari 2019
Quiz :Berapakah sisa uang di Bank Mandiri IDR Perusahaan setelah adanya transaksi
ini?
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Histori Bank (Bank History)
Perusahaan meretur 1 set Kursi Bar yang dibeli kepada PT Mulia Abadi dengan faktur
nomor Faktur-Jan/906. Kursi tersebut diretur dikarenakan cacat dan tidak bisa dijual
kembali. Kursi Bar yang diretur dikeluarkan dari gudang Depan.
11
Note : Pembelian (Purchase) | Retur Pembelian (Purchase Return)
Quiz :Berapakah sisa nilai Hutang Usaha IDR Perusahaan setelah adanya transaksi
ini?
Atas pembelian ini perusahaan melakukan pembayaran melalui transfer Bank Mandiri
IDR
Info:
Buat Item baru melalui Persediaan (Inventory) | Barang & Jasa (Item)
o Kategori Barang : Meja
o Nama Barang : Meja Kaca
o Jenis Barang : Persediaan
o Satuan : Pcs
o Def. Hrg. Jual Satuan #1 : Rp 375.000
o Pajak : PPN 10%
Barang dimasukkan ke gudang Depan
Nomor Faktur Pembelian : 08791
Perusahaan melunasi hutang kepada PT Mulia Abadi untuk nomor faktur :INV-MA-
9128. Pembayaran dilakukan dengan Cek Bank Mandiri IDR dengan nomor cek
GR0098 dan tanggal jatuh tempo 31 Januari 2019. Untuk pelunasan yang dilakukan
hanya sebagian yaitu sebesar Rp 10.000.000,-
12
Perusahaan melakukan pembelian kepada CV Sumber Kayu dimana pada pembelian
ini perusahaan menerima faktur dan melunasinya terlebih dahulu, kemudian barang
baru dikirimkan setelahnya. Untuk detailnya sebagai berikut :
Note:
Aktifkan fitur Pembelian untuk "Tagihan Dimuka (Mendahului Terima Barang)" =
Pengaturan (Setting) | Perferensi (Preference) | Fitur (Feature) | Pembelian
(Purchase)
Pembelian (Purchase) | Faktur Pembelian (Purchase Invoice) | Pembayaran
Pembelian (Purchase Payment)
Buat Vendor Baru dengan mengetik nama pada kolom Pemasok (Vendor)
Note :
Aktifkan fitur Klaim Pemasok melalui menu Preferensi (Preference)
Pembelian (Purchase) | Klaim Pemasok (Supplier Claim)
13
Tanggal 17 Januari 2019
Perusahaan menerima barang atas klaim pembelian yang dilakukan pada tanggal 16
Januari 2019. Untuk Kursi Santai dimasukkan ke Gudang Depan.
Note :
Setting akun "Selisih Nilai Persediaan" dengan akun Beban Pokok
Penjualan :
o Pengaturan (Setting) | Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart
of Account) | Klaim Pemasok (Supplier Claim)
Pembelian (Purchase) | Klaim Pemasok (Supplier Claim)
Perusahaan menerima informasi dari PT Sentra Furniture atas nomor rekening berikut
ini :
Bank Mandiri : 918 818 1717 a.n PT Sentra Furniture
Dengan informasi ini, manajemen melakukan pencatatan nomor rekening tersebut ke
dalam Accurate Online
14
Note : Pembelian (Purchase) | Faktur Pembelian (Purchase Invoice) | Pembayaran
Pembelian (Purchase Payment)
Kts Harga/barang
Nama Barang
Meja Bundar 20 Rp 95.000,-
Kursi Santai 30 Rp 98.000,-
Info:
Tanggal diharapkan dapat diterima :23 Januari 2019.
Atas pembelian ini, perusahaan memberikan DP sebesar Rp 2.000.000,-
(termasuk PPN) . Dengan nomor faktur DP/1819.
DP dibayarkan melalui transfer Bank Mandiri IDR
Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Sentra Furniture pada tanggal 22
Januari 2019. Namun barang yang diterima hanya sebagian yaitu sebagai berikut :
Kts Gudang
Nama Barang
Meja Bundar 20 Depan
Nomor Surat Jalan :6675dan Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
Perusahaan menerima sisa barang yang dipesan dari PT Sentra Furniture pada
tanggal 22 Januari 2019. Berikut ini informasi barang yang diterima :
Kts Gudang
Nama Barang
Kursi Santai 30 Depan
Nomor Surat Jalan :6690dan Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
Perusahaan menerima tagihan atas barang yang diterima dari PT Sentra Furniture
pada tanggal 23 dan 24 Januari 2019. Dengan nomor Faktur Pembelian :
15
Inv-sentra/123
Kts Harga/barang
Nama Barang
Meja Bundar 50 Rp 110.000
Meja Persegi 50 Rp 110.000
Meja Kaca 50 Rp 85.000
Fitur Penjualan
Perusahaan melakukan penginputan nomor faktur Pajak yang dapat digunakan oleh
perusahaan yaitu
17
801-19.12131400 s.d 801-19.12131500
Atas pesanan ini, CV Berkah Abadi memberikan uang muka sebesar Rp 5.000.000,-
(termasuk pajak). Pembayaran dilakukan dengan transfer ke rekening Bank Mandiri
IDR.
18
Qty Unit Price
Produk
Meja Kerja 15 450,000
Atas produk ini dikenakan biaya angkut sebesar Rp 100.000,- . Pembayaran langsung
diterima dengan transfer ke Bank Mandiri IDR.
Info :
Biaya angkut yang ditagihkan akan ditampung ke akun 'Pendapatan Lain-Lain'
Barang dikeluarkan dari gudang Depan
Perusahaan menerima penjualan dari CV Utama Jaya dengan detail barang sebagai
berikut :
Qty Unit Price
Produk
Meja Bundar 10 Rp370.000
Meja Persegi 10 Rp 370.000
Atas penjualan ini, pelanggan melakukan pembayaran melalui transfer ke Bank Mandiri
IDR. Kemudian barang baru akan dikirim pada tanggal 12 Januari 2019.
Note :
Aktifkan fitur Penjualan untuk "Faktur Dimuka (Mendahului Pengiriman)" =
Pengaturan (Setting) | Perferensi (Preference) | Fitur (Feature) | Penjualan
(Sales)
Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan
(Sales Receipt)
Quiz :Berapakah sisa Pcs stok Meja Bundar Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
19
barang retur dimasukkan ke Gudang Depan.
20
Meja Kaca 23
Barang dikeluarkan dari gudang Depan. Untuk Faktur langsung dikirim ke PT Sentosa
oleh kurir perusahaan dan sebagai gantinya perusahan menerima bukti Tukar Faktur
dari PT Sentosa.
Note :
Aktifkan Fitur Tukar Faktur pada menu Preferensi (Preference)
Input Faktur Penjualan : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales
Invoice)
Input Tukar Faktur : Penjualan (Sales) | Tukar Faktur (Invoice Exchange)
Perusahaan mendapatkan klaim barang rusak dari pelanggan PT Sentosa atas Meja
Kaca sebanyak 1 Pcs. Meja kaca diklaim karena ada cacat pada kaca tersebut
sehingga tidak dapat dijual kembali oleh PT Sentosa. Meja Kaca yang diklaim
dimasukkan ke Gudang Depan.
Note :
Setting akun "Selisih Nilai Persediaan" dengan akun Beban Pokok
Penjualan :
o Pengaturan (Setting) | Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart
of Account) | Klaim Pelanggan (Customer Claim)
Setting akun "Persediaan Klaim Pelanggan" dengan akun Persediaan Barang
Klaim :
o Pengaturan (Setting) | Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart
of Account) | Klaim Pelanggan (Customer Claim)
Penjualan (Sales) | Klaim Pelanggan (Customer Claim)
21
Meja Bundar 30
Meja Persegi 20
Meja Kaca 30
22
Note : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice)
Quiz :Berapakah sisa uang di Bank Mandiri IDR Perusahaan setelah adanya transaksi
ini?
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Histori Bank (Bank History)
Kts
Nama Barang
Kursi Kerja 45
Kursi Bar 75
23
Tanggal 28 Januari 2019
Perusahaan menerima penjualan dari CV Inti Makmur dengan detail barang sebagai
berikut :
Qty
Produk
Kursi Kaca 25
Kursi Bar 70
Atas penjualan ini, perusahaan memberikan Diskon Faktur sebesar 2%. Pelanggan
melakukan pembayaran melalui transfer ke Bank Mandiri IDR. Kemudian barang baru
akan dikirim pada tanggal 29 Januari 2019.
Note :
Aktifkan fitur Penjualan untuk "Faktur Dimuka (Mendahului Pengiriman)"
Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan
(Sales Receipt)
Buat Pelanggan Baru dengan mengetik nama pada kolom Pelanggan
(Customer)
Note :
24
Penjualan (Sales) | Penerimaan Penjualan (Sales Receipt)
Gunakan fitur ‘Retur Kredit’ untuk mengembalikan kelebihan pembayaran
Oleh karena itu, Bagian Accounting melakukan penyesuaian persediaan atas kegiatan
ini ke dalam akun "Beban Pemasaran".
25
o Kode Perkiraan : 6104
o Nama Akun : Beban Pemasaran
Note :
Buat Akun Baru : Buku Besar (General Ledger) | Akun Perkiraan (Chart of
Account)
Tambahkan Akun Beban Pemasaran pada menu Pengaturan (Setting) |
Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart of Account) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
Input Penyesuaian Persediaan : Persediaan (Inventory) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
Pelanggan Umum tertarik untuk membeli secara tunai untuk "Paket Kerja" sebanyak 5
Paket. Pembayaran melalui Kas IDR. Barang dikeluarkan dari gudang Depan.
Note : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan
(Sales Receipt)
Quiz :Berapakah sisa uang Kas IDR Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Histori Bank (Bank History)
Perusahaan menerima pesanan khusus dari pelanggan baru untuk memodifikasi warna
dari produk Kursi Santai sebanyak 10 Pcs. Dalam modifikasi ini ada biaya modifikasi
yang dikeluarkan yaitu Rp 250.000,-dan dialokasi sebagai akun Beban Operasional
Lainnya.
Informasi :
26
Barang dikeluarkan dari Gudang Depan.
Akun biaya pesanan : Persediaan Dalam Proses
Pesanan tersebut akan diselesaikan ke produk berikut ini :
Note :
Buat Penyelesaian Pesanannya : Jobcosting : Persediaan (Inventory) |
Penyelesaian Pesanan (Jobcosting)
Buat Faktur tagihan : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice)
Buat Pelanggan Baru dengan mengetik nama pada kolom Pelanggan
(Customer)
27
Mengadakan paket santai dengan detail sebagai berikut :
1. Nama paket promo: Paket Santai
2. Satuan : Paket
3. Harga Paket Promo: Rp. 550,000/paket
4. Isi Paket Promo: 1 pcs Meja Bundar & 1 pcs Kursi Santai
5. Paket dikenakan PPN 10%
Note : Persediaan (Inventory) | Barang& Jasa (Items)
CV Berkah Abadi tertarik untuk membeli secara kredit untuk "Paket Santai" sebanyak
20 Paket. Barang dikeluarkan dari gudang Depan.
Note :
Buat Akun Baru : Buku Besar (General Ledger) | Akun Perkiraan (Chart of
Account)
Tambahkan Akun Beban Barang Rusak pada menu Pengaturan (Setting) |
Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart of Account) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
Input Penyesuaian Persediaan : Persediaan (Inventory) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
28
Manajemen memutuskan untuk menaikkan harga jual khusus untuk produk Kursi
Santai sebanyak 10%, dikarenakan adanya perubahan harga dari Pemasok. Untuk
harga baru ini akan efektif per 01 Februari 2019.
Perusahaan melakukan pembelian Aset secara tunai kepada Pemasok Umum dengan
nomor faktur AT-005, informasi lainya sebagai berikut :
Nama : AC Changhong
Tanggal Beli : 25 Januari 2019
Tanggal Pakai : 25 Januari 2019
Metode Penyusutan : Metode Garis Lurus
Akun Aset : 120103 Peralatan
Akun Akumulasi Penyusutan : 120202 Akum Penyust Peralatan
Akun Beban Penyusutan : 610202 Beban Penyust Peralatan
Kuantitas : 1 Unit
Umur Aset : 5 Tahun
Kategori Aset : Peralatan
Untuk pembeliannya dilakukan dengan transfer melalui Bank Mandiri IDR senilai Rp
8.400.000,- (tanpa PPN)
Note :
Pembelian Aset Tetap : Faktur Pembelian | Pembelian Aset | Pembayaran
Pembelian
Pencatatan Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset)
29
Kategori Aset : Peralatan
Harga perolehan : Rp 12.000.000 /unit
Untuk pembelian aset ini, perusahaan mencatat sebagai Hutang Usaha. (Tanpa PPN)
Note :
Pembelian Aset Tetap : Faktur Pembelian | Pembelian Aset
Pencatatan Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset)
Note :
Buat Akun Baru : Buku Besar (General Ledger) | Akun Perkiraan (Chart of
Account)
Penghentian Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset) | Disposisi Aset Tetap
(Fixed Asset Disposal)
Pengeluaran Kursi Kerja sebanyak 2 unit dari stok persediaan yang akan digunakan
oleh perusahaan sebagai kursi kerja karyawan di Kantor Pusat.
Note :
Kursi dikeluarkan dari Gudang Depan
Tambahkan Akun Transaksi Aktiva Tetap pada menu Pengaturan (Setting) |
Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart of Account) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
Input Penyesuaian Persediaan : Persediaan (Inventory) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
30
Mencatat aset tetap untuk 2 Unit Kursi Kerja yang diambil dari stock persediaan. Aset
tetap ini dinamakan dengan nama Kursi Kerja Kantor Pusat, masa manfaat 4 tahun,
disusutkan dengan Garis Lurus.
Note :
Pencatatan Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset)
Pencatatan biaya listrik air dan telepon, untuk pembayaranya dengan menggunakan
Bank Mandiri IDR. Nilai biaya yang dibayarkan yaitu Rp 1,750,000
Pencatatan Biaya cetak brosur (dialokasi ke dalam akun Beban Pemasaran) untuk
keperluan Pemasaran perusahaan, untuk pembayaranya dengan menggunakan Bank
Mandiri IDR. Nilai biaya yang dibayarkan yaitu Rp 1,250,000
31
pembayaran menggunakan Bank Mandiri IDR. Nilai hutang biaya sebesarRp
12,500,000
Perusahaan melakukan rekonsiliasi PPN Masukan dan PPN Keluaran periode Januari
2019.
Note : Laporan (Reports) | Daftar Laporan (Report List) | Pajak (Tax) | Rekonsiliasi
PPN Lebih/Kurang Bayar
Pencatatan atas biaya asuransi dibayar dimuka untuk 1 tahun yang dibayarkan pada
akhir periode Desember 2018.
Quiz :Berapakah nilai Asuransi dibayar dimuka Perusahaan setelah adanya transaksi
ini?
32
Fitur PPh 23, PPh 4 Ayat 2, PPh 21
Note:
Gunakan Database Contoh "Retail Sample" yang tersedia pada Accurate Online.
Lengkapi menu Pengaturan | Preferensi:
Perusahaan
Nama Perusahaan : PT Indah Lestari
Level Distribusi : Retailer
Bidang Usaha : Lainnya
Kabupaten : DKI Jakarta
Pajak
Nama Perusahaan : PT Indah Lestari
Informasi NPWP
PT Indah Lestari : [Link] – 999.000
33
Tanggal 25 Januari 2019
Note :
1. Tambah akun baru pada “Buku Besar | Akun Perkiraan”dengan rincian:
a. 1109 - PPh 23 Penjualan, dengan tipe akun Aset Lancar Lainnya.
b. 2106 – PPh 23 Pembelian, dengan tipe akun Kewajiban Jangka Pendek.
2. Tambahinformasi PAJAK perusahaan pada “Perusahaan | Pajak“ dengan rincian:
a. Tipe Pajak: PPh 23
b. Tipe PPh 23: Jasa Akuntansi, Pembukuan, dan Atestasi Laporan
Keuangan
c. Akun Pajak Penjualan dialokasi pada akun PPh 23 Penjualan (prepaid)
d. Akun Pajak Pembelian dialokasi pada akun PPh 23 Pembelian (payable)
3. Tambah item baru kategori Jasa pada “Persediaan | Barang & Jasa”dengan
rincian:
a. 100010 – Jasa Akuntansi, Jenis Barang “Jasa”.
b. Isikan informasi Pajak PPN dan PPh 23 (Jasa Akuntansi) pada bagian
Penjualan / Pembelian.
c. Isikan akun “Beban Umum & Adm Lainnya” pada bagian Akun | Beban.
4. Tambah pemasok baru dengan nama“LM Consulting” pada saat membuat Faktur
Pembelian.
5. Pembelian | Faktur Pembelian | Pembayaran Pembelian.
Note :
Perusahaan menandatangani kontrak sewa ruko daerah Jakarta untuk 6 bulan dari
LAHM PropertiNPWP [Link] – 777.000 sebesar Rp. 24,000,000. Atas transaksi
tersebut dikenakan PPN dan PPh 4 (2).
34
Note :
1. Tambah akun baru pada “Buku Besar | Akun Perkiraan”dengan rincian:
a. 1110 - PPh 4 (2) Penjualan, dengan tipe akun Aset Lancar Lainnya.
b. 2107 – PPh 4 (2) Pembelian, dengan tipe akun Kewajiban Jangka Pendek.
2. Tambahinformasi PAJAK perusahaan pada “Perusahaan | Pajak“ dengan rincian:
a. Tipe Pajak: PPh 4 (2)
b. Tipe PPh 4 (2): Persewaan Tanah
c. Akun Pajak Penjualan dialokasi pada akun PPh 4 (2) Penjualan (prepaid)
d. Akun Pajak Pembelian dialokasi pada akun PPh 4 (2) Pembelian (payable)
3. Tambah akun “Sewa Dibayar Dimuka Jakarta” pada menu Pengaturan |
Preferensi | Akun Perkiraan | Beban agar dapat dipilih sebagai alokasi akun
beban dibayar dimuka.
4. Tambah item baru kategori Jasa pada “Persediaan | Barang & Jasa”dengan
rincian:
a. 100011 – Sewa Ruko Jakarta, Jenis Barang “Jasa”.
b. Isikan informasi Pajak PPN dan PPh 4 (2)Persewaan Tanah pada bagian
Penjualan / Pembelian.
c. Isikan akun “Sewa Dibayar Dimuka” pada bagian Akun | Beban.
5. Tambah pemasok baru dengan nama“LahmProperti” pada saat membuat Faktur
Pembelian.
6. Pembelian | Faktur Pembelian | Pembayaran Pembelian.
Perusahaan membayar PPh 4 (2) yang terutang atas transaksi dengan LahmProperti.
Pembayaran menggunakan Bank BCA IDR Jakarta.
Note :
Atas transaksi ini, perusahaan mencatat PPh 21 terutang karenaALDO tidak memiliki
badan usaha.
Note :
1. Tambah pemasok ALDO sebagai penjual jasa orang pribadi pada menu
Pembelian | Pemasok. ALDO belum memiliki NPWP.
2. Tambah item Jasa Desain pada menu Persediaan | Barang & Jasa.
3. Pastikan informasi Pajak PPh 21 sudah dibuat pada menu Perusahaan | Pajak.
35
4. Pembelian | Faktur Pembelian | Pembayaran Pembelian.
Note :
Perusahaan mencatat gaji untuk Manager Tokobernama Rita di bulan Januari 2019.
Jatuh tempo pembayaran tanggal 28 Jan 2019. Informasi gaji mengacu pada Tabel
Daftar Gaji Karyawan.
Note :
1. Pastikan telah melengkapi alokasi akun pada menu:
Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan – Penggajian Karyawan
(Hutang PPh 21, Hutang Premi Pensiun, Hutang Premi Kesehatan).
36
Data Gaji Karyawan (Rita) periode Januari 2019:
Gaji Rp 10.000.000
Lembur Rp 2.000.000
Perusahaan membayar gaji karyawan Jan 2019 menggunakan Bank BCA IDR Jakarta.
Note: Kas & Bank | Pembayaran – Ambil Pencatatan Gaji – Pilih tipe Gaji Dibayarkan
NNote: Kas & Bank | Pembayaran – Ambil Pencatatan Gaji – Pilih tipe Pajak
37
Penghasilan
Note: Kas & Bank | Pembayaran – Ambil Pencatatan Gaji – Pilih tipe Pensiun /JKK/JKM
Fitur E-Faktur
PersiapanAwalAccurate Onlinedane-Faktur
38
2. Copyfoldere-Faktur Dummyke DesktopKomputer
Download file-FakturDummy yang sesuai dengan bit komputer Anda. Pada Link
berikut ini : [Link]/efakturdummyAOL
Cara mengecekbitkomputerAndadariStart|Computer, klik kanan Properties.
Setelah diketahuibitkomputer Anda, copye-Fakturdummy64.
ILUSTRASISOAL
INFORMASIPERUSAHAAN
NamaPerusahaan PT. SINCHAN
Jl. Pahlawan BertopengBlokMatahariNo.
AlamatPerusahaan
11Kioto, RT01 RW 14Jakarta 11440
Level Distribusi Retailer
TanggalMulai Data 31 Desember2018
MataUang(Default) Rupiah(IDR)
39
NoSeriFakturPajak
NPWP [Link]-999.000
[Link] [Link]-999.000
Tanggal PKP 01/12/2018
KodeCabang
JenisUsaha Perdagangan
KLUSPT(KlasifikasiLapanganUsaha) 51900
JatahNomorSeriPajak 900-19-00000001s/d900-19-00000050
Kebijakan akuntansi:
Umum:
Beberapa pelanggan dan pemasok masih menggunakan USD dalam bertransaksi
dengan Perusahaan.
Perusahaan adalah Pengusaha Kena Pajak yang memungut dan membayar PPN.
Penjualan:
Perusahaan membuat penawaran harga kepada pelanggan
Retur penjualan sebagai pengurang nilai piutang berlaku untuk barang yang
rusak (cacat).
Perusahaan memberikan syarat dan tenggang waktu pelunasan kepada
pelanggan.
Pembelian:
Bagian Accounting membuat PO (Purchase Order) kepada pemasok yang
terpilih.
Persediaan:
Metode perhitungan nilai persediaan: FIFO.
Lainnya
Perusahaan tidak mencatat biaya dan beban operasional per departemen
Akun Perkiraan:
Perusahaan akan menggunakan Daftar Akun Perkiraan yang tersedia pada
Accurate.
40
5. Pastikan Nomor SeriPajak Sudah Terinput
Klikmenu Pengaturan | Penomoran Pajak.
41
Contoh Pelanggan:
Contoh Pemasok :
[Link] Januari2019
43
1. Pembelian Kredit
1.
Tanggal :2 Januari2019
NamaSupplier :EkaPutraCelluler
[Link] :PI.2019.01.00001
[Link] :PI/EPC/19/001
NomorSeriFakturPajak :010.900-19.00007651
TanggalFakturPajak :2Januari2019
44
Tanggal :4 Januari2019
NamaSupplier :MitraPerkasa
[Link] :PI.2019.01.00003
[Link] :PI/MP/19/002
NomorSeriFakturPajak :010.700-19.00000079
TanggalFakturPajak :4Januari2019
DiskonTotal :Rp500.000
Berikutdetailbarangyangdibeli
Tanggal :6 Januari2019
NamaSupplier :MitraPerkasa
Berikutdetailbarangdalam pesanan pembelian :
45
Tanggal :6 Januari2019
NamaSupplier :MitraPerkasa
[Link] :PI.2019.01.00004
[Link] :PI/MP/19/003
NomorSeriFakturPajak :010.700-19.00000080
TanggalFakturPajak :6Januari2019
Tanggal :7 Januari2019
NamaSupplier :MitraPerkasa
[Link] :PI.2019.01.00005
[Link] :PI/MP/19/004
NomorSeriFakturPajak :010.700-19.00000081
TanggalFakturPajak :7Januari2019
46
5. Pembelian MenggunakanMata Uang Asing(USD)
Tanggal :8 Januari2019
NamaSupplier : MOTOROLLA
[Link] :PI.2019.01.00006
[Link] :PI/MLA/19/001
NomorSeriFakturPajak :010.600-19.00000021
TanggalFakturPajak :8Januari2019
RateFaktur :Rp14.500
RateFiskal :Rp14.350
6. ReturPembelian
Tanggal :9 Januari2019
NamaSupplier :EkaPutraCelluler
[Link] :PI/EPC/19/001
[Link] :PRT/01-19/001
[Link] :Dikosongkan karenamengikuti NomorRetur
TanggalFakturPajak :9Januari2019
Berikutdetailbarang yang diretur:
Item Qty UnitPrice Disc/unit Total
Motorolla C330 5 Rp. 1.000.000 0 Rp. 5.000.000
Nokia 3315 5 Rp. 1.200.000 0 Rp. 6.000.000
Sub total Rp. 11.000.000
PPN10% Rp.1.100.000
Total Rp. 12.100.000
47
CheckPoint Transaksi Pembelian !
48
[Link] Januari 2019
Tanggal :3 Januari2019
NamaPelanggan :MultiPhoneJaya
[Link] :SI.2019.01.00001
NomorSeriFakturPajak :010.900-19.00000001
TanggalFakturPajak :3Januari2019
Berikutdetailbarang yang dijual
Tanggal :3 Januari2019
NamaPelanggan :MekarSariPhone
[Link] :SI.2019.01.00002
NomorSeriFakturPajak :010.900-19.00000002
TanggalFakturPajak :3Januari2019
49
3. Penjualan DenganMemberikan DiskonPerItem/Barang
Tanggal :5 Januari2019
NamaPelanggan : [Link]
[Link] :SI.2019.01.00003
NomorSeriFakturPajak :010.900-19.00000003
TanggalFakturPajak :5 Januari2019
Berikutdetailbarang yang dijual :
Tanggal :5 Januari2019
NamaPelanggan :MekarSariPhone
[Link] :SI.2019.01.00004
NomorSeriFakturPajak :010.900-19.00000004
TanggalFakturPajak :5Januari2019
Berikutdetailbarang yang dijual :
50
5. Penjualan DenganMenggunakan Uang Muka(DownPayment)
Tanggal :6 Januari2019
NamaPelanggan :CyberPhoneCenter
[Link] :PO/CPC/01-19-001
Dengan rincianbarangsebagaiberikut :
Tanggal :6 Januari2019
No. FakturPenjualan[DP] :SI.2019.01.00005
NomorSeriFakturPajak :010.900-19.00000005
TanggalFakturPajak :6Januari2019
51
5. 3 Menerbitkan Sisa Tagihan (DipotongUang Muka)
Tanggal :7 Januari2019
[Link] :SI.2019.01.00006
NomorSeriFakturPajak :010.900-19.00000006
TanggalFakturPajak :7Januari2019
Tanggal :8 Januari2019
NamaPelanggan : SuryaJayaElectric
NoFaktur :SI.2019.01.00007
NomorSeriFakturPajak :010.900-19.00000007
TanggalFakturPajak :8Januari2019
RateKomersial :Rp. 14.000,-
RateFiskal :Rp. 14.100,-
52
7. ReturPenjualan
TanggalReturPenjualan :9 Januari2019
NamaPelanggan :MultiPhoneJaya
[Link] :SI.2019.01.00001
urPenjualan :SRT.2019.01.00001
8. PenjualanKepadaEndUser /Cash
Tanggal :9 Januari2019
NamaPelanggan :Cash IDR
NoFaktur :SI.2019.01.00008
Nomor SeriFakturPajak :-
(Kode danNSFP dapatberupa [Link], KodeNotaatau ditentukan
sendiriolehPKP PE)
TanggalFakturPajak : 9Januari 2019
53
10. Penjualan Kepada Pelanggan Tanpa NPWP
54
12. Penjualan Dengan DPP 10% (PPN 1 %)
Pastikan DPP pada informasi pajak item jasa sebesar 10%
CheckPoint Penjualan !!
55
Langkah–LangkahExport*.CSVdariAccurate Online
56
3. Dari tombol eFaktur, klik kemudian tentukan master transaksi,
barang, dan juga lawan transaksinya.
57
Langkah–langkahImport*.CSVKee-Faktur
5. Masukkanjatah nomorseriyangdidapatdariDJP
58
6. Selanjutnya darimenu Referensi, lakukanImportmasterBarangdanLawanTransaksi.
60
12. Untuk dapat mengirimkan faktur pajak keluaran kepada pelanggan di Accurate
Online disediakan fitur Impor Faktur Pajak dan Email Faktur Pajak.
13. Masuk pada Administrasi Faktur di e-SPT, kemudian lakukan proses upload
agar mendapatkan approval dari DJP.
14. Setelah mendapat “Approval Sukses”, silakan export kedalam PDF dan letakan di
folder yang telah Anda tentukan.
15. Masuk ke Accurate Online, untuk kemudian melakukan Impor dan Email Faktur
Pajak.
61
Impor Faktur Pajak
62