CONFIDENTIAL
POST EXIT INTERVIEW
A. PREFACE
Dear,
Sangat menyenangkan memiliki Anda bersama kami selama ini. Kami menyesal mendengar niat Anda untuk
meninggalkan kami. Kami tahu selalu ada lebih dari satu faktor dalam keputusan untuk keluar dari organisasi mana
pun, dan kami sangat menghargai kerja sama Anda dalam membantu kami membangun perusahaan ini yang lebih
baik di masa mendatang. Dengan mengisi kuesioner ini dan mendiskusikan dengan kami apa yang Anda sukai dan
apa yang tidak Anda sukai tentang pekerjaan Anda di perusahaan. Anda membantu kami untuk membantu orang
lain.
Hormat Kami
HRD
B. PERSONAL DATA
Nama/NIK :
Department :
Posisi/Jabatan :
Jenis Kelamin :
Usia :
Status Keluarga : Menikah Belum Menikah
Jumlah Tanggungan :
Tanggal Mulai Bekerja :
Tanggal Berhenti :
C. EXIT INTERVIEW CHECKLIST
1. Alasan Mengapa Anda Berhenti bekerja saat ini? (silahkan ceklist lebih dari satu alasan - jika ada)
a Faktor Eksternal
Permasalahan Transport dari rumah menuju tempat
Masalah Tempat Tinggal / Domisili
Melanjutkan Pendidikan / Sekolah
Masalah Keluarga/Orangtua/Pendidikan Anak
Mendapatkan Pekerjaan di Perusahaan lain
Masalah Pribadi yang tidak dapat diungkapkan
b Faktor Internal
Kondisi Kerja dirasakan tidak cukup baik / tidak fair
Masalah kompensasi / pendapatan dan benefit
Kurang Perhatian dan Kontrol dari Atasan atau supervisor langsung
Kurang arahan dari atasan untuk meningkatkan kinerja
Kompensasi tidak sebanding dengan beban kerja, tugas, pengalaman, pendidikan, tanggung jawab
Pembagian tugas yang tidak adil diantara karyawan
Keluhan tidak pernah ditanggapi
Hal selain alasan diatas
Jelaskan lebih rinci atas alasan diatas:
2. Apakah anda akan tertarik jika dikemudian hari diberikan kesempatan kembali bekerja di perusahaan ini?
· Kerja Purna Waktu YA TIDAK
· kerja Paruh Waktu YA TIDAK
· On-call employment (By Project) YA TIDAK
3. Apakah Anda Melihat Pekerjaan Anda adalah sesuatu yang penting? YA TIDAK
4. Pendapat anda tentang jumlah pekerjaan yang anda lakukan dibandingkan dengan ekspektasi anda?
NORMAL TERLALU BANYAK TERLALU SEDIKIT TIDAK TAHU
5. Bagaimana menurut anda tentang kesempatan berkembang dan berkarir di perusahaan ini?
TIDAK ADA SAMA SEKALI PELUANG KARIR CUKUP BAIK
TIDAK BANYAK KESEMPATAN LAINNYA
6. Bagaimana menurut anda perusahaan membayar karyawannya?
CUKUP FAIR KURANG
TIDAK FAIR / ADIL LAINNYA
7. Apakah anda telah ditempatkan sesuai dengan saat perekrutan? YA TIDAK
8. Bagaimana anda menilai model kepemimpinan atasan langsung anda?
TIPE OTORITER TIPE DEMOKRATIS TIPE DELEGATIF LAINNYA
9. Apakah anda cukup diberikan pelatihan dan orientasi saat masuk? YA TIDAK
10. Bagaimana pelatihan yang diberikan perusahaan?
Terlalu Banyak Sudah Cukup & Sesuai
Kurang Lainnya
11. Bagaimana anda menilai rekan kerja selama berkerja?
Ramah dan kooperatif Sangat Individualis
Ramah tapi tidak kooperatif Lainnya
12. Bagaimana anda menilai moral kerja di lingkungan (unit atau group)?
Bagus Cukup Kurang
13. Bagaimana menurut anda tentang benefit yang diberikan perusahaan (asuransi, kesehatan, dll)
Cukup Tidak cukup baik
Tidak Fair Lainnya
14. Selama ini apakah anda merasa bagian dari organisasi? YA TIDAK
15. Apakah anda merekomendasikan perusahaan ini sebagai tempat bekerja yang baik kepada teman?
Ya, Tentu Tidak Akan Tidak Tahu
16. Jika anda keluar karena pekerjaan lain, apa yang membuat anda tertarik dibandingkan perusahaan ini?
Manajemen yang kuat Punya Reputasi Bagus
Kesempatan bertumbuh Lingkungan Kerja lebih kondusif
D. JOB SATISFACTION
Berikan peringkat atas faktor kepuasan dibawah ini, seusai dengan pendapat anda
Tidak
1. Kebijakan Perusahaan Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
2. Kesempatan berkarir Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
3. Strukur Gaji Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
4. Benefit Lain (Asuransi, Bonus, Insentif, dll) Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
5. Lingkungan Kerja Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
6. Pelatihan & Pengembangan Diri Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
7. Pekerjaan atau Tugas Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
8. Pengawasan dan Manajemen Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
Tidak
9. Hubungan antar karyawan Puas Cukup Biasa Kurang
Puas
E. KOMENTAR KARYAWAN
Terhadap Unit / Department dan Atasan
Terhadap Kebijakan HR
Terhadap Perusahaan & Manajemen
External Factor
Transportation problem from home to Office
Housing problem
To continue study/advance school
Family problem/parent/children's study/school
Get a better Job from other company
Undisclosed personal problem
Marriage Problem
Other subject outside above
Internal Factor
(Work condition was felt not good/unfair)
(promotion/salary-overtime-medical benefit-bonus,longer worktime,
leave implementation, service, etc)
lack attention/control from direct superior/supervisor
Less guidence from direct superior to improve subordinate's working perfomance
for the sake of future chances
(Compensation unmatch to task, duty,obligation,responbility, -
experience, education, job volume)
(unfair distribution of the duty or task)
(Never responded employee grievance)
Other subject outside above