Pedoman Kerja :
PT. Sumi Asih
Edisi 1 Halaman 1/ 4
Revisi 0 Lampiran □ Ada □ Tidak
PEDOMAN KERJA
ALAT PELINDUNG DIRI
SH.640.W.01.A.04
Nama Fungsi Tanggal TTD
Disusun : Wanda Sari Mardiati Staff SHE
Diperiksa : Agus Purwanto Executive SHE
Pedoman Kerja :
ALAT PELINDUNG DIRI SH.640.W.01.A.04
Halaman 4/4
Lampiran □ Ada □ Tidak
Disetujui : Sevathas Paramasivam GMO
I. Tujuan
Pedoman Kerja ini bertujuan untuk menetapkan tata cara untuk kegiatan pembelian,
pemilihan, penyediaan, penggunaan, penyimpanan, pelatihan dan penggantian Alat
Pelindung Diri (APD).
II. Ruang Lingkup
Pedoman Kerja ini mencakup kegiatan pembelian, pemilihan, penyediaan,
penggunaan, penyimpanan, pelatihan dan penggantian APD yang ada di lingkungan
PT Sumi Asih.
III. Acuan
PM.640.X.01.0.00 Lingkungan Kerja
IV. Definisi
4.1 APD yaitu Alat Pelindung Diri.
V. Prosedur
Penanggung
No Penjelasan
Jawab
5.1 Pihak SHE melakukan identifikasi kebutuhan pemakaian SHE Staff
APD beserta dengan jenisnya. Identifikasi ini diambil
melalui hasil identifikasi bahaya dan konsultasi di
lapangan.
5.2 Hasil identifikasi ini kemudian digunakan sebagai SHE Staff
standar kebutuhan APD untuk semua kegiatan yang
dilaksanakan di semua departemen/unit kerja di
lingkungan PT Sumi Asih.
5.3 Pengadaan APD untuk semua departemen dan unit kerja SHE Executive
dilakukan oleh SHE. Pihak SHE akan memberikan
spesifikasi teknis APD yang dipersyaratkan sebelum
diajukan ke bagian pembelian. Bila diperlukan, sebelum
Pedoman Kerja :
ALAT PELINDUNG DIRI SH.640.W.01.A.04
Halaman 4/4
Lampiran □ Ada □ Tidak
keputusan pembelian SHE melakukan konsultasi dengan
kepala departemen/unit kerja untuk mengetahui
kesesuaian jenis APD yang akan digunakan nanti.
Masukan dari kepala departemen/unit kerja ini dapat
digunakan sebagai pertimbangan dalam pemilihan jenis
APD yang akan dibeli.
5.4 Penyediaan dan Pelatihan APD
5.4.1 SHE kemudian akan mendistribusikan APD kepada SHE Staff
departemen/unit kerja sesuai dengan kebutuhannya.
5.4.2 Sebelum penggunaan oleh karyawan, SHE melakukan SHE Staff
pelatihan cara penggunaan APD yang benar kepada
karyawan termasuk cara perawatan dan penyimpanannya.
5.4.3 APD untuk karyawan rekanan disediakan oleh rekanan SHE Executive
tersebut. Apabila tidak memungkinkan maka boleh
meminjam kepada Perusahaan, yang dikelola oleh SHE
Dept.
5.4.4 APD untuk tamu disediakan oleh perusahaan SHE Staff
5.5 Penggunaan APD
5.5.1 Karyawan wajib menggunakan APD yang telah Departemen
disediakan oleh perusahaan dengan benar terkait
5.5.2 Pemeliharaan dan penyimpanan APD dilakukan oleh Departemen
masing-masing karyawan. Untuk penyimpanan dapat terkait
disimpan pada tempat kerja masing-masing.
5.5.3 Karyawan dilarang membawa APD ke rumah kecuali Departemen
untuk sepatu safety terkait
5.5.4 Karyawan dari rekanan diwajibkan menggunakan APD Departemen
pada saat memasuki area kerjanya atau lokasi lain yang terkait
disyaratkan oleh PT Sumi Asih
5.5.5 Tamu yang akan mengunjungi lokasi kerja diwajibkan Departemen
menggunakan APD yang disediakan oleh perusahaan dan terkait
mengembalikannya ketika selesai melakukan kunjungan
5.5.6 APD tidak wajib digunakan pada lokasi kantor, kantin, SHE Executive
Pedoman Kerja :
ALAT PELINDUNG DIRI SH.640.W.01.A.04
Halaman 4/4
Lampiran □ Ada □ Tidak
rumah ibadah, poliklinik atau lokasi lain yang telah
ditetapkan perusahaan sebelumnya.
5.6 Perawatan dan Penggantian APD
5.6.1 Tiap pemakai APD wajib merawat APDnya agar tetap Departemen
dalam kondisi layak pakai terkait
5.6.2 Apabila terjadi kerusakan pada APD maka karyawan Departemen
dapat meminta ganti dengan melaporkan kepada kepala terkait
departemen/unit kerja masing-masing untuk diteruskan
kepada SHE untuk ditindaklanjuti.
5.7 Inspeksi APD
5.7.1 SHE melakukan inspeksi pemakaian APD ke seluruh SHE Staff
departemen/ unit kerja.
5.7.2 Apabila ditemukan ketidakdisiplinan pemakaian APD SHE Staff
oleh karyawan maka SHE mencacatnya dalam form
SH.640.F.01.A.04.D Inspeksi Pemakaian APD.
5.7.3 Laporan ketidakdisiplinan pemakaian APD dibuat SHE Executive
rangkap dua yaitu untuk HRD dan kepala departemen/
unit kerja terkait untuk dindaklanjuti.
VI. Lampiran
6.1 Diagram Alir Prosedur APD Lampiran A
6.2 Tabel Identifikasi Bahaya dan APD yang Diharuskan Lampiran B
6.3 Permohonan Penggantian APD (Alat Pelindung Diri) SH.640.F.01.A.04.A
6.4 Tanda Bukti Penerimaan APD (Alat Pelindung Diri) SH.640.F.01.A.04.B
6.5 Daftar Peminjaman APD (Alat Pelindung Diri) SH.640.F.01.A.04.C
6.6 Inspeksi Pemakaian APD SH.640.F.01.A.04.D
6.7 Kartu Stock APD SH.640.F.01.A.04.E