Module

Primavera P6
Project Management Tools
For
Project Schedule and Control

PT SARANA SOLUSINDO INFORMATIKA

Jl. Sisingamangaraja No. 53, Kebayoran Baru, Jakarta 12120
Phone: +62 21 725 - 8762 (Hunting), +62 21 720 - 5702 (Hunting)
Fax: +62 21 720 - 5701
E-mail: info@[Link] | Website: [Link]
 Kata Pengantar

Diawali dengan ucapan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas izin
Nya lah Modul ini dapat diselesaikan.

Modul ini dibuat sebagai tambahan dan pelengkap dari beberapa Buku sejenis yang
telah ada sebelum nya. Perbedaan nya adalah Modul ini dibuat sedemikian rupa
agar dapat diterima oleh semua kalangan dan dapat diaplikasikan dengan mudah
oleh para pembaca nya. Dengan mengambil contoh perkasus dibahas secara
sistimatis dengan beberapa uraian singkat dari perintah (command tools) yang
digunakan.

Tentu saja masih banyak kekurangan dalam pembuatan dan penyusunan Modul ini.
Segala masukan informasi yang bermanfaat dan positif tentu akan sangat berguna
bagi Penyusun sebagai perbaikan berikut nya ke depan.

Jakarta, 15 April 2017

i
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar ......................................................................................................... i
Daftar Isi ................................................................................................................... ii

BAB 1 Pendahuluan .................................................................................................. 1

1.1 Tentang Primavera ................................................................................................. 1
1.2 Elemen dari Primavera ........................................................................................... 2
BAB 2 Create EPS & OBS ........................................................................................... 4
2.1 Login to Primavera ................................................................................................. 4
2.2 Create & Display EPS ............................................................................................. 4
2.3 Create & Display OBS ............................................................................................. 6
BAB 3 Create New Files ............................................................................................. 7
3.1 Create New Files..................................................................................................... 7
3.2 Open New Files ................................................................................................. 8
BAB 4 Set & Display Layout ....................................................................................... 9
4.1 Set & Display Navigation Bar .................................................................................. 9
4.2 Set & Display View on Top ..................................................................................... 9
4.3 Set & Display View on Bottom ............................................................................... 10
4.4 Set & Display Project Group Name ........................................................................ 10
4.5 Set & Display Timescale ......................................................................................... 11
4.6 Set & Display First Day of Week ............................................................................. 12
4.7 Set & Display Sight Line .......................................................................................... 13
4.8 Set & Display Data Date ......................................................................................... 14
4.9 Set & Display Currency ........................................................................................... 16
4.10 Set & Display Time Unit .......................................................................................... 17
4.11 Set & Display Layout............................................................................................... 18
BAB 5 Create Calendar .............................................................................................. 19
5.1 Define Calendar ...................................................................................................... 19
5.2 Assign Calendar ...................................................................................................... 22
5.3 Set & Display Column Calendar.............................................................................. 24
BAB 6 Create WBS .................................................................................................... 25
6.1 ...... Create WBS............................................................................................................. 25
6.2 ...... Display WBS Chart .................................................................................................. 26
6.3 ...... Custom WBS Chart ................................................................................................. 27
BAB 7 Create Activity ................................................................................................ 30
7.1 Create Activity ........................................................................................................ 30
7.2 Custom Duration .................................................................................................... 31

ii
 7.3 Define & Assign Milestone ..................................................................................... 31
BAB 8 Create Relationship ........................................................................................ 32
8.1 Create Relationship ................................................................................................ 32
8.2 Run Schedule .......................................................................................................... 33
8.3 Set & Display Date Interval .................................................................................... 34
8.4 Set & Display Network Plan.................................................................................... 34
8.5 Set & Display Trace Logic ....................................................................................... 35
BAB 9 Create Baseline .............................................................................................. 36
9.1 Set & Display Baseline Bar...................................................................................... 36
9.2 Maintain Baseline ................................................................................................... 37
9.3 Assign Baseline ....................................................................................................... 39
9.4 Adjust to Baseline................................................................................................... 40
9.5 Maintain Recovery Baseline ................................................................................... 41
9.6 Assign Recovery Baseline ....................................................................................... 42
BAB 10 Create Resource ............................................................................................ 44
10.1 Open Resource Data............................................................................................... 44
10.2 Add New Resource Data......................................................................................... 45
10.3 Display Resource Chart View.................................................................................. 46
10.4 Assign Resource Data to Activity............................................................................ 47
10.5 Display Activity Usage Spreadsheet Data with Resource Unit ............................... 48
10.6 Display Activity Usage Spreadsheet Data with Resource Cost .............................. 49
10.7 Display Activity Usage Profile with Diagram (Histogram) ...................................... 49
10.8 Display Activity Usage Profile with Diagram (Histogram) & Grafic (S-Curve) ........ 50
10.9 Display Resource Usage Spreadsheet .................................................................... 50
10.10 Display Resource Usage Profile .............................................................................. 51
10.11 Display Activity Detail............................................................................................. 51
10.12 Maintain Baseline (with Resource) ........................................................................ 52
10.13 Assign Baseline (with Resource) ............................................................................. 54
BAB 11 Tracking Project .............................................................................................. 56
11.1 Update Progress Plan ............................................................................................. 56
11.2 Earn Value Analysis ................................................................................................ 59
11.3 Update Progress Actual .......................................................................................... 60
BAB 12 Display Print Preview & Report ....................................................................... 61
12.1 Display Preview Diagram & Curve .......................................................................... 61
12.2 Create & Display Report ......................................................................................... 62
12.3 Open Report ........................................................................................................... 68

iii
BAB 1. Pendahuluan
1.1. Tentang Primavera (P6)

Primavera (P6) adalah program aplikasi yang hampir sama dengan Microsoft Project, yaitu
program yang biasa digunakan untuk perencanaan penjadwalan suatu project. Program ini
banyak digunakan oleh Project Planner, Project control, project, Project Manager, Project
Estimator, Project Finance & Controller, baik di posisi Pemberi Tugas (Owner), Pengawas
(Konsultan) dan Pelaksana Tugas (Kontraktor), dalam merencanakan Jadwal kegiatan
proyek, Jadwal penggunaan material, jadwal penggunaan peralatan, dan Jadwal
penggunaan tenaga kerja.

Primavera (P6) merupakan program yang handal digunakan dalam proyek konstruksi.
Program ini akan mempermudah proses Pengelolaan dan Pengendalian pelaksanaan proyek
konstruksi mulai dari tahap awal merencanakan proyek, membangun jaringan, dan
mengelola data proyek secara mudah dan cepat. Sehingga proses perencanaan dan
pemantauan perkembangan proyek dapat dilakukan dengan cara yang lebih efektif.

Primavera (P6) mempunyai beberapa keunggulan, di antaranya: Dapat menyimpan

informasi proyek (Resource & Cost) dalam satu database, dan memisahkan data dalam
bentuk yang berbeda, dengan informasi yang lengkap dan ditampilkan dalam satu grafik.
Dengan keunggulan tersebut maka Pengelolaan proyek konstruksi dengan menggunakan
Primavera dapat membantu para Manajer Proyek di dalam : Menyusun Metode Kerja (WBS),
Mengumpulkan data-data proyek untuk kemudian dilakukan penginputan Resource yang
dibutuhkan (Labour, Material, Equipment, Subcont, Volume), Melakukan monitoring
aktivitas pekerjaan, Menampilakan informasi aktual tentang aktivitas proyek melalui
tampilan S-Curve, Melakukan pengendalian hasil pekerjaan sesuai dengan yang telah
disepakati, serta Membuat hasil laporan pengendalian tersebut.

Adapun Sylabus Pembahasan Modul Training Primavera ini adalah sebagai berikut :
1. Pengantar Lingkup Kerja Primavera.
2. Mendefinisikan, Membuat & Menampikan Enterprise Project Structure (EPS,
3. Mendefinisikan & Membuat Organizational Breakdown Structure (OBS).
4. Mendefinisikan, Membuat & Menampilkan Work Breakdown Structure (WBS).
5. Mendefinisikan dan Menentukan Tampilan Layout Lembar Kerja.
6. Mendefinisikan Toolbar, Formatting Bar, Time Scale dan Filter.
7. Mendefinisikan & Menentukan Kalender Proyek dan Periode Jam Kerja.
8. Mendefinisikan & Membuat Aktivitas dengan Durasi Aktivitas.
9. Mendefinisikan & Menentukan Hubungan (Relationship) antar Aktivitas.
10. Mendefinisikan & Menentukan batasan Proyek (Constraints).
11. Mendefinisikan & Menentukan Proyek Baseline.
12. Membandingkan Proyek Baseline dengan Proyek Current.
13. Mendefinisikan & Memasukan Resource pada setiap Aktivitas.
14. Analisa Proyek berdasarkan Resource Usage Profil dan Spread Sheet
15. Analisa Proyek berdasarkan Activity Usage Profil dan Spread Sheet
16. Analisa Proyek berdasarkan Resource Profil (S-Curve).
17. Menyajikan Diagram & Kurva Perkembangan Proyek.
18. Meratakan Distribusi Penempatan Resource (Levelling).
19. Mengupdate Perkembangan Proyek Rencana
20. Mengupdate Proyek Aktual (Tracking).
21. Pengelolaan & Pengendalian Proyek berdasarkan Metode Earned Value.
22. Menyajikan Laporan Proyek (Project Report).
23. Melakukan Import & Export.
Setelah membaca dan mempelajari Modul Training ini, Peserta diharapkan dapat :
1. Menyusun Rencana Kerja Proyek.
2. Membuat & mendefinisikan Work Breakdown Structure (WBS).
3. Melakukan Pengalokasian Resource
4. Melakukan Pengendalian Waktu & Biaya Proyek.
5. Melakukan Pemantauan Perkembangan Proyek.
6. Membuat & Menyajikan Laporan Proyek.

1
1.2. Elemen dari Primavera (P6)

 Activity Column
Yaitu koiom yang berisl informasi data dari aktifitas dengan tipe tertentu yang dapat
diatur sesuai dengan keperluan. Secaradefault Activity Column yang ditampilkan
adalah:
Identifikasi dari aktifitas berupa karakter, angka atau
Activity ID
kombinasi dengan makslmum 20 karakter
Activity Names Keterangan dari aktifitas
Original Duration
Waktu rencana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas
Remaining
Duration Schedule Waktu rencana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktifitas
% Compl Persentasi dari kemajuan kegiatan
Start Waktu kegiatan dapat dimulai
Finish Waktu kegiatan dapat diselesaikan
Resource Sumber daya yang digunakan
Budgeted Cost Anggaran yang disediakan untuk kegiatan
Jumlah waktu tunda kegiatan yg tidak mempengaruhi akhir
Total Float
proyek

 Pull down Menu

Yaitu daftar perintah untuk mengakses ke semua perintah Primavera, secara garis
besar fungsinya adalah sebagai berikut
Menu Keterangan dari aktifitas
Fle Membuat file baru, membuka dan menutup file, mengatur halaman
dan tampilan.
Edit Membatalkan input, menghapus & menambah aktivitas, menduplikasi
aktivitas, mngaplikasikan data input, mengatur hubungan antara
aktivitas, memilih dan mencari aktivitas, setting format data dan
currency
View Mengatur layout tampilkan kolom aktivitas, format tampilan bar
chart, detail aktivitas, profil dan table sumber daya
Project Mengatur lembar kerja untuk menginput data pada kolom aktivitas,
menentukan organisasi kegiatan, menginput data sumber daya,
mendefinisikan dan mengaplikasikan baseline proyek
Enterprise Mendefinisikan status proyek, sumber daya, kode aktivitas, kalender
aktivitas.
Tools Menjadwalkan kegiatan, meratakan sumber daya, update kemajuan
proyek, mendefinisikan dan mengaplikasikan perubahan keseluruhan
format aktivitas, sumber daya dan biaya proyek, mendefinisikan dan
mengaplikasikan report proyek.
Admin Mendefinisikan pengaturan karakter default, kategori default proyek
dan penggunaan mata uang
Help Referensi dari fasilitas yang ada pada Primavera

 Toolbar Menu
Mengakses perintah Primavera yang sering digunakan
 Time Scale
Merepresentasikan hubungan waktu yang menyangkut tanggal, hari, bahkan tahun
dari suatu kegiatan. Time Scale ini dapat diatur sesuai dengan kebutuhan

2
 Activity Detail Form
Format input dari aktifitas yang terpilih dan ditampilkan secara detail. Form ini
berfungsi sebagai tempat untuk mendefinisikan (defin) dan meletakkan (assign)
fungsi dari masing- masing aktifitas berdasarkan kondisi yang telah ditentukan. Pada
form ini anda dapat menentukan antara lain General, Status, Resources,
Relationships, Expenses, dan sebagai-nya secara langsung untuk aktifitas yang
terpilih.
 Bar Chart
Sekumpulan aktivitas yang ditampilkan berupa diagram baris (Gantt Chart).
 Bar
Diagram batang yang menunjukkan aktifitas dari awal sampai akhir dengan salah satu
aktivitas.

3
BAB 2. Create EPS & OBS

2.1 Login to Primavera : Masuk ke aplikasi Program Primavera (P6).

Step : : Masukkan Password sesuai Login Instalasi Program.

2.2 Create & Display EPS : Membuat Struktur Organisasi Departemen Perusahaan (Company Level).
Step : Select Enterprise pada Main Menu - Select Enterprise Project Structure pada Pulldown Menu

4
Step : Pada EPS wizard, Select tombol Add - Custom EPS ID & EPS Name pada - Select tombol Close.

Note : Terlihat EPS Chart pada wizard.

5
2.3 Create & Display OBS : Membuat Struktur Organisasi Responsible Manager
Step : Select Enterprise pada Main Menu - Select OBS pada Pulldown Menu

Step : Pada OBS wizard, Select tombol Add - Custom OBS Name pada - Select tombol Close.

6
BAB 3. Create New Files
3.1. Create New File : Membuat & Membuka File Baru.
Step : Select File pada Main Menu - Select New pada Pulldown Menu.

Step : Pada Create a New Project wizard, Custom Project ID / Project Name - Select tombol Next.

7
 Step : Select Date pada wizard.

3.2 Open New File : Membuka File Baru yang sudah dibuat dan tersimpan pada EPS Level.
Step : Select File pada Main Menu - Select Open pada Pulldown Menu - Select New File pada EPS Level.

8
BAB 4. Set & Display Layout
4.1 Set & Display Navigation Bar : Menampilkan Title layar Navigation.
Step : Select View pada Main Menu- Select Toolbars pada Pulldown Menu - Select Navigation Bar
pada sub Pulldown Menu.

4.2 Display View on Top : Menampilkan Layar Gantt Chart pada layar Atas
Step : Select View pada Main Menu - Select View on Bottom pada Pulldown Menu - Select Gantt
Chart pada sub Pulldown Menu.

9
4.3 Set & Display Show On Bottom : Menampilkan default layar atas & layar bawah.
Step : Select View pada Main Menu - Select Show on Bottom pada Pulldown Menu - Select
Activity Details pada sub Pulldown Menu.

4.4 Set & Display Project Group Name : Mengaktifkan Group & Sort pada Tabel.
Step : Select View pada Main Menu - Select Group & Sort pada Pulldown Menu

10
 Step : Pada Group & Sort wizard, Select WBS pada Group By.

4.5 Set & & Display Timescale : Setting Timescale pada layar Gantt Chart.
Step : Select View pada Main Menu - Select Timescale pada Pulldown Menu.

11
 Step : Pada Timescale wizard, Select Three Lines pada TimeScale Format - Select PS pada
Timescale Start - Select Calendar pada Type - Select Week/Day1 pada Date Interval.

4.6 Set & Display First Day of Week : Menentukan hari pertama dalam minggu pada Timescale.
Step : Select Admin pada Main Menu - Select Admin Preference pada Pulldown Menu.

12
 Step : Pada Admin Preference wizard, Select General - Select Day pada Firs Day of Week - Select
tombol Close

4.7 Set & Display Sight Line : Set dan Menampilkan Garis Bantu Vertikal pada layar Gantt Chart.
Step : Select View pada Main Menu - Select Bar Chart Option pada Pulldown Menu.

13
 Step : Pada Bar Chart Option wizard, Select Sight Lines - Select 1-Week & 1-Day pada Vertical Lines.

4.8 Set & Display Data Date :

Step : Select Enterprise pada Main Menu - Select Project pada Pulldown Menu.

14
Step : Select New File pada EPS Level.

Step : Select Date pada wizard.

15
4.9 Create Currency : Membuat Currency Rupiah.
Step : Select Admin pada Main Menu - Select Currencies pada Pulldown Menu.

Step : Pada Currencies wizard Select tombol Add – Custom Currency ID / Currency Name / Currency
Symbol / Exchange Rate.

16
4.10 Set & Display Time Unit :
Step : Select Edit pada Main Menu - Select User Preference pada Pulldown Menu.

Step : Pada User Preference wizard, Select Time Unit pada wizard - Custom Unit Format & Duration
Format

17
4.11 Set & Display Layout : Menyimpan Layout Activity Tabel pada layar atas.
Step : Select View pada Main Menu - Select Layout pada Pulldown Menu - Select Save As pada sub
Pulldown Menu.

Step : Pada Save Layout As wizard, Custom New Layout Name - Select tombol Save.

18
BAB 5. Create Calendar

5.1 Define Calendar : Membuat Kalendar Utama Proyek.

Step : Select Enterprise pada Main Menu - Select Calendar pada Pulldown Menu.

Step : Pada Calendar wizard, Select Global - Select tombol Add - Select 13h/d pada Calendar to
Copy From wizard.

19
Step : Custom New Calendar Name pada Calendar wizard.

Step : Pada Calendar wizard, Select New Calendar - Select tombol Modify.
Note : Terlihat Global Calendar wizard.

20
Step : Pada Global Calendar wizard, Select tombol Workweek – Custom Standar Workhour pada
Calendar Weekly Hours wizard.

Step : Select Other Exception Date pada Global Calendar wizard.

21
 Step : Select New Calendar pada Calendar wizard.

5.2 Assign Calendar to Activity :

Step : Select Enterprise pada Main Menu – Select Project pada Pulldown Menu.

22
Step : Select New File pada EPS Level - Select tombol Default - Select New Calendar pada Select Default
Project Calendar wizard.

Step : Select Project pada Main Menu - Select Activity pada Pulldown Menu.

23
5.3 Set & Display Column Calendar :
Step : Select View pada Main Menu - Select Column pada Pulldown Menu.

Step : Pada Column wizard, Select General pada Available Option - Select Calendar option.

24
BAB 6. Create WBS

6.1 Create WBS : Membuat & menampilkan Struktur Organisasi Kegiatan Proyek.
Step : Select Project pada Main Menu - Select WBS pada Pulldown Menu.

Step : Pada layar WBS, klik kanan pada Mouse - Select Add untuk membuat WBS level berikut nya.

25
 Step : Custom WBS Name pada setiap WBS Level berikut nya.

6.2 Display WBS : Membuat & menampilkan Struktur Organisasi Kegiatan Proyek.
Step : Select Tool Bar WBS Chart.
Note : Terlihat WBS Chart pada layar WBS di bawah.

26
6.3 Custom WBS : Membuat & menampilkan Struktur Organisasi Kegiatan Proyek.
Step : Select One of WBS Chart – Klik Kanan Mouse – Select Chart Box Template - Select Customize
pada Pulldown.

Step : Pada Chart Box Template wizard, Select Existing List Field Name – Select tombol Add

27
Step : Pada Chart Box Template wizard, Select Start pada List Down Field Name

Step : Select Tool Bar Zoom To Best Fit.

Note : Terlihat Chart Box Template yang sudah dicustomize.

28
Step : Select Project pada Main Menu – Select Activity pada Pulldown Menu

Step : Back to Worksheet Default. Select Project pada Main Menu – Select Activity pada Pulldown Menu
Note : Terlihat WBS Level sudah terpasang pada layar Activity Tabel.

29
BAB 7. Create Activity

7.1 Create Activity

Step : Select WBS Name pada Activity Table - Klik Kanan Mouse pada Layar Activity Table - Select Add
pada sub Pulldown Menu – Select Add untuk membuat Activity berikut nya.

Step : Custom Activity Name pada setiap Activity berikutnya.

30
7.2 Custom Duration
Step : Custom Original Duration pada setiap Activity.

7.3 Define & Assign Milestone :

Step : Select Start – Select General pada Activity Detil – Select Start Milestone pada Activity Type.

31
BAB 8. Create Relationship

8.1 Create Relationship :

Step : Select Start Milestone pada Activity Tabel – Select Relationship pada Activity Detail – Select
Activity Successor pada Assign Successor.

Step : Select Activity berikut nya - Select Activity Successor berikut nya.
Note : Terlihat Activity Sucessor sudah terpasang pada kolom Successor di layar bawah.

32
8.2 Run Schedule :
Step : Select tombol F9 pada Keyboard.

Note : Setelah di Run Schedule, terlihat urutan Activity Schedule sudah berubah sesuai dengan
Sequence dan Relationship nya.

33
8.3 Set & Display Date Interval :
Step : Pada Tool Bar Date Interval (+ -), Select Month/Week.

8.4 Set & Display Activity Network :

Step : Select Activity Network pada Toolbar Menu.

34
8.5 Set & Display Trace Logic :
Step : Select Trace Logic pada Toolbar Menu.

Step : Back to Worksheet default. Select Tool Bar Gantt Chart – Select Tool Bar Activity Detail.

35
BAB 9. Create Baseline

9.1 Display Baseline : Menampilkan Baseline Bar

Step : Klik kanan Mouse pada Layar Gantt Chart – Select Bar pada Pulldown.

Step : Select Primary Baseline pada Bar wizard.

36
 Note : Terlihat durasi Baseline Bar sudah terpasang sama panjang dengan durasi Current Bar.

9.2 Maintain Baseline :

Step : Select Project pada Main Menu – Select Maintain Baseline pada Pulldown Menu.

Note : Terlihat Maintain Baseline wizard pada layar.

37
Step : Pada Maintain Baseline wizard, Select tombol Add - Select Save a Copy of the Current Project.

38
9.3 Assign Baseline :
Step : Select Project pada Main Menu – Select Assign Baseline pada Pulldown Menu.

Step : Pada Assign Baseline wizard, Select Baseline-B1 pada Primary User Baseline – Select tombol OK.
Note : Terlihat durasi Baseline Bar sudah terpasang sama panjang dengan durasi Current Bar.

39
9.4 Adjust to Baseline :
Step : Custom Original Duration pada Activity yang mengalami perubahan – Select tombol F9 sesuai
Current Date untuk Run Schedule.

Note : Akibat perubahan Durasi, Terlihat Current Schedule telah mengalami pergeseran terhadap
Baseline Schedule.

40
9.5 Maintain Recovery Baseline : Menentukan, Membuat & Menampilkan Recovery Baseline.
Step : Select Project pada Main Menu – Select Maintain Baseline pada Pulldown Menu.

Step : Pada Maintain Baseline wizard, Select tombl Add – Select Save a Copy of the Current –
Select tombol OK.

41
 Note : Terlihat Recovery Baseline-B2 pada Maintain Baselines wizard.

9.6 Assign Recovery Baseline :

Step : Select Project pada Main Menu – Select Assign Baseline pada Pulldown Menu.

42
Step : Pada Assign Baselines wizard Select Recovery Baseline-B2 pada Primary User Baseline.

Note : Terlihat durasi Recovery Baseline-B2 Bar sudah terpasang sama panjang dengan durasi
Current Bar.

43
BAB 10. Pengelolaan Resource

10.1 Open Resource Data : Menampilkan Resource Data Base default.

Step : Select Enterprise pada Main Menu - Select Resource pada Pulldown Menu.

Note : Terlihat Resource Data Base default pada layar.

44
10.2 Add Resource
Step: Select Innovative pada List Resource Data Base default - Klik kanan Mouse - Select Add.

Step : Terlihat New Resouce pada List Resource Data Base.

45
10.3 Display Resource Chart View. :
Step : Select View pada Main Menu – Select Chart View pada Pulldown Menu.

Step : Terlihat Resouce Chart View pada layar.

46
10.4 Assign Resouce
Step : Select Project pada Main Menu – Select Activity pada Pulldown Menu.

Step : Pada layar Navigasi Activity, Select tombol Resource pada layar Activity Detail di bawah –
Select Add Resouce – Select Resource List pada Assign Resource wizard.

47
 Note : Terlihat Resource Assignment pada layar Activity Detail di bawah.

10.5 Displayed Activity Usage Spreadsheet Data with Remaining Resource Unit :
Step : Select Tool Bar Activity Usage Spreadsheet with Resource Unit Colomn.

48
10.6 Displayed Activity Usage Spreadsheet Data with Resource Cost :
Step : Select Tool Bar Activity Usage Spreadsheet with Resource Cost Colomn.

10.7 Display Activity Usage Profil with Diagram (Histogram) :

Step : Select Tool Bar Display Activity Usage Profil with Diagram (Histogram).

49
10.8 Display Activity Usage Profil with Diagram (Histogram) & Grafic (S-Curve) :
Step : Tool Bar Activity Usage Profil with Diagram (Histogram) & Grafic (S-Curve).

10.9 Display Resource Usage Spreadsheet :

Step : Select Tool Bar Resource Usage Spreadsheet.

50
10.10 Display Resource Usage Profile :
Step : Select Tool Bar Resource Usage Profile.

10.11 Display Activity Detail :

Step : Select Tool Bar Activity Detail.

51
10.12 Maintain Baseline (with Resource) :
Step : Select Project pada Main Menu – Select Maintain Baseline pada Pulldown Menu.

Step : Terlihat Maintain Baselines wizard pada layar.

52
Step : Pada Add New Baseline wizard, Select tombol Add New Baseline (with Resource) – Select
Save a Copy of Current – Select tombol OK.

Note : Terlihat Baseline-B3 pada Maintain Baselines wizard.

53
10.13 Assign Baseline (with Resource) :
Step : Select Project pada Main Menu – Select Assign Baseline pada Pulldown Menu.

Step : Pada Assign Baselines wizard, Select New Baseline-B3 pada Project Baseline – Select tombol Oke

54
Step : Pada Asign Baselines wizard, Select New Baseline-B3 pada User Baseline – Select tombol Oke

Note : Terlihat Grafic S-Curve Baseline & Current.

Step : Select Tool Bar Activity Usage Profil with Diagram (Histogram) & Grafic (S-Curve).

55
BAB 11. Tracking Project

11.1 Update Progress Plan :

Step : Select Tools pada Main Menu – Select Update Progress pada Pulldown Menu.

Note : Terlihat Update Progress wizard.

56
Step : Select Date for Update Progress pada Date wizard.

Step : Select tombol Apply pada Update Progress wizard.

57
Note : Terlihat Progress Line telah berpindah sesuai Date yang ditentukan.

Step : Select Tool Bar Activity Tabel, untuk menampilkan layar Tabel di atas.

58
11.2 Earn Value Analysis :
Step : Select View pada Main Menu - Select Column pada Pulldown Menu -
Select (Actual Cost, Earn Value Cost, Cost Performance Index) pada Available Option.

Note : Terlihat Kolom Actual Cost, Earn Value Cost, Cost Perform Index yang sudah ada Nilai nya
pada layar Activity Tabel di atas.

59
11.3 Update Progress Actual :
Step : Custom Actual Unit di kolom Resource pada layar Activity Detail di bawah.

Note : Terlihat S-Curve Actual Cumulatif pada layar Activity Usage Profil di bawah.
Step : Select Tool Bar Activity Usage Profil.

60
BAB 12. Display Print Preview & Report

12.1 Display Preview Diagram & Curve :

Step : Select File pada Main Menu – Select Print Preview pada Pulldown Menu.

Note : Terlihat Preview Bar, Diagram & Curve pada Layar.

61
12.2 Create & Display Report :
Step : Select Tools pada Main Menu – Select Report Wizard pada Pulldown Menu.

Step : Pada Report wizard, Select Use Current Screen – Select tombol Next.

62
Step : Pada Subject Area wizard, Select tombol Next.

Step : Pada Additional Subject Area wizard, Select tombol Next.

63
Step : Pada Configure Selected Subject Areas wizard, Select tombol Group & Sort

Step : Select & Change Font & Colour.

64
Step : Pada Report wizard, Custom Report Title – Select tombol Next.

Step : Pada Report wizard, Select tombol Run Report – Select tombol Next.

65
Step : Pada Run Repor wizard, Select Print Preview – Select tombol Ok.

Note : Terlihat Preview Report pada layar.

Step : Select tombol Close (x ) pada layar Preview Report.

66
Step : Pada Report wizard, Select tombol Save Report – Select tombol Finish.

Step : Select Tools pada Main Menu – Select Report pada Pulldown Menu – Select Report pada sub
Pulldown Menu.

67
12.3 Open Report :
Step : Select New Report Files pada List.

Note : Terlihat Preview Report pada layar.

68