Apa Itu Inventory Control : Pengertian, Metode & Strategi Terbaik

Pengertian Inventory Control

Apa itu inventory control ? Inventory control adalah sebuah proses yang dapat

dilakukan oleh Perusahaan dengan tujuan untuk memaksimalkan penyimpanan atau

persediaan stok barang.

Hal tersebut untuk memastikan bahwa Perusahaan memiliki syarat kompeten untuk

mencukup permintaan pasar dengan sebaik mungkin.

Fungsi Inventory Control

Pastinya di suatu Perusahaan, pengendalian persediaan atau inventory control,

memiliki banyak fungsi yang dapat memenuhi kebutuhan Perusahaan, nah simak

fungsinya sebagai berikut :

 Dapat memastikan pesanan barang yang sudah sesuai dengan tujuan agar

tidak perlu di retur kembali.

 Mencegah keterlambatan pengiriman, baik bahan baku atau bahkan barang

yang sedang dibutuhkan oleh Perusahaan.

 Dapat berhati-hati ketika harga barang naik secara tiba-tiba.

 Dapat meraih keuntungan dari pembelian yang sudah dilakukan.

 Menyimpan bahan baku atau barang yang memang dihasilkan secara

musiman dengan sangat baik.

 Memberikan pelayanan terbaik terhadap konsumen dengan menyediakan

barang atau produk yang sangat dibutuhkan oleh konsumen secara cepat dan

tepat.
Manfaat Inventory Control

Mengontrol Gudang dengan baik merupakan hal yang sangat penting dalam

operasional suatu bisnis. Oleh karena itu, memperhatikan pengendalian produk

pada Gudang secara langsung bisa memastikan keputusan bisnis secara tepat dan

memiliki dasar yang sangat kuat.

Nah, berikut ini adalah 3 manfaat inventory control yang wajib Anda ketahui :

Mengurangi Biaya Operasional

Mengelola Gudang secara tepat akan berdampak pada berbagai biaya operasional

bisnis dalam jangka waktu tertentu.

Namun, dengan menjaga proses operasional secara sederhana dapat membantu

Anda untuk menghilangkan banyak pengeluaran misalnya seperti material dan juga

proses pengiriman.

Tentunya dengan informasi yang tepat, Anda bisa membuat sebuah keputusan untuk

keuangan bisnis secara tepat.

Menyeimbangkan Antara Persediaan & Permintaan

Ketika Anda memiliki keseimbangan di antara persediaan dan juga permintaan yang

tepat, akan sangat memungkinkan jika bisnis Anda bisa berjalan dengan

sesederhana mungkin.

Dengan menemukan tingkat keseimbangan yang pas merupakan salah satu cara

terbaik untuk dapat memastikan proses yang lancar pada produksi dan juga para

penjual.
Caranya sangat mudah, Anda hanya harus mengimplementasikan dan

memaksimalkan sebuah teknologi tertentu.

Karena hal itu akan membantu Anda untuk mendapatkan informasi secara real time

yang bisa digunakan untuk menentukan waktu yang tepat dalam mengisi stok

barang atau memenuhi pesanan pelanggan.

Persiapan Safety Stock

Pastinya dengan memantau Gudang secara terus menerus dengan cara yang tepat,

akan membantu Anda untuk mengantisipasi barang dengan menjaga jumlah safety

stock yang sangat efektif untuk Gudang Anda.

Metode Inventory Control yang Baik

Berikut ini adalah metode inventory control terbaik yang harus Anda lakukan, agar

inventory control pada Perusahaan dapat berjalan sukses, simak sebagai berikut :

Tracking Inventory

Cara pertama yang bisa Anda lakukan adalah dengan mentraking inventory secara

keseluruhan, dimulai dari pemantauan kegiatan sampai dengan melakukan

pelacakan terhadap produk – produk persediaan dengan tujuan untuk mengetahui

letak penyimpanan produk tersebut yang berada di dalam Gudang.

Proses pelacakan tersebut harus dilaksanakan dengan cara real time agar jumlah

produk yang dikirim kepada pelanggan bisa di ketahui dengan pasti dan jelas.
Set Reorder Point

Berikutnya adalah set reorder point yang nantinya akan mengharuskan Anda atau

Perusahaan untuk mengorder inventaris dengan jumlah yang sangat banyak. Hal ini

bertujuan untuk mengantisipasi apabila persediaan habis.

Quality Control

QC atau biasa di kenal dengan sebutan Quality control akan membantu Perusahaan

dalam mengawasi pesanan dari pihak pemasok ataupun supplier secara cermat.

Selain itu, QC juga berfungsi untuk hal – hal lainnya seperti mengawasi inventaris,

membuat keputusan yang tepat, menyenangkan konsumen sampai dengan

memenuhi persayaratan atau peraturan yang ada.

Oleh karena itu, proses Quality control akan menjadi lebih mudah dan efisien

apabila dibantu dengan adanya inventory control.

Menentukan Barang Persediaan

Apabila Perusahaan yang Anda jalankan sudah berjalan sejak lama dan juga cukup

stabil, sebaiknya Anda selalu berusaha untuk memaksimalkan inventaris dengan

sebaik mungkin.

Mengapa ? karena kebutuhan terhadap persediaan produk akan mengalami fluktuasi

di sepanjang tahunnya.

Dengan demikian, memaksimalkan inventaris juga harus dilakukan oleh Perusahaan

yang musiman, karena produk yang tidak bisa di jual dengan konsisten.
Menerapkan Zonasi

Zonasi akan sangat diperlukan jika Perusahaan sudah memiliki banyak SKU dengan

berbagai macam produk. Tujuannya adalah untuk menjaga keteraturan produk yang

bisa memudahkan Anda ketika ingin menemukan produk tersebut.

Dengan begitu, Zonasi bisa membantu Anda untuk menata ruangan Gudang dengan

sangat baik, apalagi ketika menentukan area tertentu sesuai dengan kebutuhan.

Mengaudit Secara Teratur

Dengan Anda mengelola persediaan, tentunya akan membantu Perusahaan ketika

sedang melakukan audit inventaris. Nah, dengan inventory control, audit inventaris

bisa berjalan dengan sangat efisien. Nantinya, masalah-masalah yang muncul pun

bisa lebih mudah diidentifikasi.

Selain itu, cara sebelumnya yaitu zonasi, telah membantu menjadikan ruangan

Gudang lebih teroganisir dengan sangat baik.

Strategi Inventory Control

Inventory control memiliki tujuan yang sangat bermanfaat bagi perusahaan. Selain

hal yang disebutkan di atas, inventory control juga kerap digunakan untuk

memaksimalkan kinerja sebuah bidang produksi secara efisien sehingga dapat

menambahkan nilai produktivitasnya.

Untuk melakukan inventory control ini diperlukan beberapa strategi. Adapun

beberapa strategi inventory control yang wajib Anda ketahui adalah sebagai berikut :
Optimalkan Proses Pemesanan Ulang Stok

Strategi inventory control pertama yang wajib Anda ketahui adalah optimalkan

proses pemesanan ulang stok. Yang dimaksud dengan strategi ini adalah seorang

pengelola inventory harus mampu dalam mengoptimalkan proses pemesanan ulang

stok.

Hal ini dimana seorang pengelola inventory harus mampu dalam melakukan

kalkulasi yang pas akan ketersediaan stok dan kebutuhan stok yang ada saat ini.

Dengan mengoptimalkan proses pemesanan ulang stok, maka terdapat beberapa hal

yang diuntungkan. Hal pertama yang diuntungkan adalah space atau penyimpanan

Gudang yang tentunya menjadi modal utama dalam inventory.

Selanjutnya adalah modal pembelian yang dapat dikurangi budgetnya jika stok

dikalkulasikan dengan baik dan setiap pemesanan dilakukan dengan jumlah bundle

besar sekaligus, dan terakhir adalah produktivitas pengelola inventory yang kerap

bernilai tinggi apabila daya pengoptimalannya bersifat baik.

Atur Tingkat Stok Minimum

Strategi inventory control selanjutnya adalah atur tingkat stok minimum. Dengan

melakukan pengaturan tingkat stok minimum yang tepat maka sebuah inventory

control tetap terjaga kualitasnya.

Dimana, stok tidak mengalami run out atau kehabisan yang membuat perusahaan

bisa rugi banyak. Selain itu, dengan mengatur tingkat stok minimum sebuah

perusahaan dapat memahami waktu dalam pengisian ulang stok barang tersebut.
Lakukan Audit Inventaris Secara Teratur

Selanjutnya yang menjadi strategi dalam inventory control adalah lakukan audit

inventaris secara teratur. Hal ini kerap memiliki banyak keuntungan terutama dalam

segi produksi perusahaan.

Audit ini memungkinkan inventaris atau inventory yang tersedia diketahui

keadaannya yang sebenarnya. Apakah selama ini memang cukup? Atau memiliki

tanda kutip dimana terdapat fraud – fraud yang menyelipi di sekitarnya.

Dengan melakukan audit inventaris secara teratur, maka dapat dipastikan

pertanyaan – pertanyaan tersebut dapat dengan mudah terjawab. Selain itu, keadaan

pergudangan atau penyimpanan persediaan atau inventory tersebut dapat diketahui.

Apakah Gudang masih layak dipakai? Terdapat fasilitas yang kurang atau hal

lainnya. Maka audit inventaris secara teratur adalah langkah yang tepat dalam

mengatasi permasalahan – permasalahan tersebut.

Implementasikan Teknik FIFO & FEFO

Implementasikan Teknik fifo (first in first out) dan fefo (first expired first out) adalah

Tindakan yang tepat dalam melakukan inventory control. Dengan kedua Teknik

tersebut, maka sebuah perusahaan akan sangat kecil kemungkinannya dalam

mengalami kerugian persediaan.

Semua barang akan tersalur dengan baik dan menggunakan Teknik yang lebih tepat.

Tentu saja kedua Teknik tersebut dapat disesuaikan dan dipiliih salah satunya untuk

diterapkan.
Simpan Inventory Anda Dengan Baik

Inventory control tentu saja tidak akan beranjak dari penyimpanan yang baik dari

inventory atau persediaan yang ada tersebut. Penyimpanan yang baik akan membuat

barang menjadi lebih berkualitas dan anti rusak.

Tentu saja, hal tersebut memberikan keuntungan bukan hanya pada kualitas barang

yang tetap terjaga tetapi juga dari kemungkinan kerugian barang yang disimpan

tersebut akibat kerusakan yang dimiliki.

Kategorikan Stok Barang Anda

Inventory control juga tidak akan beranjak dari pengelolaan persediaan yang tepat.

Salah satu bentuk pengelolaan yang tepat tersebut adalah mengkategorikan stok

barang yang ada.

Dengan mengkategorikan stok barang yang ada tersebut, maka dapat lebih mudah

diketahui persediaan mana yang kunjung habis, sedang dibutuhkan, atau masih

sangat tersedia sehingga tidak perlu dilakukan restok.

Gunakan Inventory Control Software Terintegrasi

Menggunakan inventory control software terintegrasi juga adalah strategi yang

sangat tepat dalam inventory control. Dimana, dengan memanfaatkan produk

teknologi maka proses inventory akan menjadi lebih baik dan lebih efisien untuk

dilakukan.

Kesimpulan

Jadi, seperti itulah ulasan terkait dengan inventory control secara lengkap. semoga

inventory control bisa di terapkan di Perusahaan Anda dengan sangat baik.

sangatlah wajib Anda ketahui dan pahami setiap poinnya.

Hal tersebut bukan hanya memberikan keuntungan bagi sebuah perusahaan, tetapi

bagi setiap pihak perusahaan terutama sang pengelola inventory yang kerap

membutuhkan ide – ide atau strategi untuk menjalankan kegiatan inventory control

tersebut.