Apa Itu Inventory Control, Metode, dan Strategi Agar Lebih Efisien

Pernah enggak sih saat menjalankan bisnis kamu mengalami yang namanya overselling ?

Atau kamu pernah tiba-tiba persediaan barang menjadi habis tanpa kamu perkirakan kalau
barang tersebut ternyata bisa laku terjual ?

Jangan kayak gitu lagi ya, kenapa ? karena nanti akan berpengaruh ke kepuasan pelanggan
kamu loh.

Enggak mau kan konsumen kamu kecewa dengan toko kamu disebabkan persediaan barang
habis sehingga proses pemesanan barang menjadi lama.

Sebelum hal tersebut terjadi kamu harus menerapkan sistem inventory control atau sistem
manajemen persediaan nih pada usaha kamu.

Inventory control sangat berguna untuk mengetahui persediaan stok barang sehingga kamu
tidak akan mengalami kehabisan stok secara tiba-tiba.

Sebab, kamu dapat mengoptimalkan tingkat persediaan hingga membuat forecast stok barang
secara lebih akurat.

Daftar Isi :
1 Apa Itu Inventory Control
2 Perbedaan Inventory Control Dengan Inventory Management
3 Pentingnya Inventory Bagi Keberlangsungan Bisnis
3.1 Perhitungan Barang Akurat
3.2 Pesanan Dapat Tercukupi
3.3 Membantu Pengambilan Keputusan
4 Metode Inventory Control
4.1 Melacak Persediaan Barang (Tracking Inventory)
4.2 Quality Control
4.3 Perkiraan Pemesanan Kembali (Reoder Point)
4.4 Audit yang Teratur
5 Kelola Stok Barang Secara Otomatis

Apa Itu Inventory Control

Inventory control adalah proses untuk memaksimalkan persediaan barang agar sebuah bisnis
memiliki inventory yang ideal dan dapat memenuhi permintaan pelanggan secara cepat.

Tujuan adanya inventory control ini adalah supaya bisnis kamu dapat menyimpan persediaan
barang yang dibutuhkan tanpa harus menghabiskan banyak biaya.
Apalagi kalau kamu memiliki toko yang persediaan dan pembeliannya banyak tentunya
memerlukan yang namanya sistem inventory ini.

Sebab, nanti akan berpengaruh kepada kepuasan pelanggan dan keuntungan yang didapatkan
oleh usaha kamu.

Tapi, apa sih perbedaan inventory control dan inventory management ?

Sebenarnya, inventory control merupakan salah satu bagian dari inventory management.

Dimana inventory control adalah sebuah kegiatan yang dilakukan untuk berfokus dan
berperan penting di dalam gudang.

Sedangkan inventory management adalah pengawasan inventory barang dimana mencakup

pemesanan, pengulangan stok barang hingga strategi penyimpanan produk.

Perbedaan Inventory Control Dengan Inventory Management

Mungkin sebagian pebisnis belum tahu nih, apa sih yang membedakan antara inventory
management dengan inventory control karena namanya mirip.

Kedua istilah ini memang sama-sama berkaitan dengan stok barang, dapat dibilang kalau
inventory control menjadi salah satu bagian dari sistem manajemen persedian.

inventory control menjadi kegiatan dalam memanajamen stok barang yang berfokus pada
operasional gudang.

Mulai dari kegiatan scanning barang baru sampai menyiapkan tempat untuk diatur dan ditata.

Sedangkan inventory management menjadi cara kamu untuk mengawasi persediaan barang
seperti pemilihan lokasi, pemesanan barang, serta ketika mengisi produk kembali.

Pentingnya Inventory Bagi Keberlangsungan Bisnis

Sebelumnya kamu udah tahukan apa itu inventory control.

Nah, berikutnya mungkin kamu masih bertanya-tanya nih seberapa penting sih inventory
management bagi sebuah bisnis.

Berikut ini, ada beberapa manfaat inventory control, diantaranya :

Perhitungan Barang Akurat

Agar inventory control dapat berjalan dengan baik dan memberikan informasi yang akurat
pada proses penghitungan persediaan barang.

Kamu bisa nih menerapkan sistem barcode scanner di setiap barang baru yang masuk sesuai
dengan urutan barang tersebut datang.
Dengan penerapan cara tersebut, maka semua persediaan kamu bisa diketahui dan dilaporkan
secara real time.

Pesanan Dapat Tercukupi

Jika kamu telah melakukan inventory control dengan tepat, maka akan berdampak kepada
bisnis kamu secara langsung.

Apabila jumlah persediaan barang yang cukup atau bahkan lebih, kamu bisa mencukupi
semua permintaan pelanggan.

Kamu enggak mau kan, kalau konsumen kecewa sama toko kamu hanya karena pemrosesan
dan pengiriman barang yang lama.

Nah, maka dari itu kamu wajib nih melakukan inventory control pada usaha toko online
kamu supaya pelanggan terus berbelanja di toko kamu.

Membantu Pengambilan Keputusan

Selain itu, manfaat pentingnya penerapan inventory control juga membantu kamu dalam
mengambil keputusan.

Sebab, kamu tidak hanya melacak setiap stok barang saja melainkan harus mengitung
perputaran persediaan barang atau melakukan forecast dalam waktu tertentu.

Ketika melakukan forecasting kamu juga harus memperhatikan beberapa hal, pertama tingkat
permintaan barang terhadap produk seperti apa dan berapa jumlah stok barang.

Tujuannya agar produk kamu selalu tersedia apabila konsumen membeli barang dan tidak ada
barang yang rusak.

Metode Inventory Control

Karena kegiatan inventory control berkaitan dengan proses keluar dan masuknya barang yang
berpengaruh terhadap penjualan serta keuntungan yang didapatkan bisnis.

Maka sangat penting bagi kamu memahami metode untuk mengontrol pergerakan barang dan
tentunya kamu bakalan terbantu dalam operasional bisnis.

Berikut ini, ada beberapa metode inventory yang dapat kamu terapkan supaya pengelolaan
stok lebih efisien.

Melacak Persediaan Barang (Tracking Inventory)

Kamu bisa memantau barang persediaan dengan mengetahui dimana lokasi penyimpanan
stok barang tersebut di gudang.

Biasanya kalau kamu menggunakan software stok barang akan lebih mudah untuk melakukan
pemantauan stok.

Karena sudah dilakukan secara otomatis, jadi data yang kamu dapatkan pun real-time.
Contohnya kamu jadi tahu berapa jumlah stok barang yang tersedia sehingga kamu bisa
memenuhi pemesanan pelanggan.

Selain itu, kamu bisa membuat keputusan yang cepat apabila produk kamu mulai menipis.

Quality Control
Tidak hanya memantau proses pemenuhan pesanan konsumen aja.

Melainkan pada metode quality control kamu mesti awasi pesanan dari
pihak supplier sekaligus membuat keputusan terkait pesanan penjual yang akan datang.

Nah, maka itu inventory control membantu kegiatan quality control menjadi lebih efisien.

Karena kamu bisa mengetahui jumlah pasti stok barang serta tempat penyimpanan produk
kamu.

Apabila terjadi permasalahan mengenai barang yang telah kamu jual di pasar, kamu bisa
dengan sigap mengambil tindakan, misalnya penarikan produk dari pasar.

Perkiraan Pemesanan Kembali (Reoder Point)

Supaya persediaan barang tidak mengalami kehabisan stok (overselling) biasanya banyak
pelaku usaha yang memesan produk ke supplier dalam jumlah besar.

Padahal hal tersebut nggak efektif, karena bisa menyebabkan penumpukan barang di gudang
dan membuat kesulitan untuk mengontrol stok barang.

Untuk itu, kamu bisa memakai sistem manajemen barang Jubelio sehingga kamu bisa lebih
mudah melaksanakan inventory control.

Karena kamu dapat memantaunya secara langsung sekalian tahu perkiraan kapan waktu harus
menyetok persediaan barang agar tidak terjadi overselling.

Audit yang Teratur

Karena sistem inventory control memudahkan dalam mengawasi setiap stok barang, maka
pastinya dalam mengaudit lebih efisien.

Ketika terjadi masalah yang berhubungan dengan stok barang, kamu dapat identifikasi serta
mengatasinya secara cepat sekalipun kendala tersebut belum ada.

Kelola Stok Barang Secara Otomatis

Sekarang kamu udah enggak perlu lagi kelola stok barang secara manual, sebab udah ada
platform Jubelio yang memudahkan kamu dalam mengelola bisnis.
Kontrol persediaan barang di semua channel penjualan online maupun offline secara otomatis
hanya melalui satu dashboard aja dengan menggunakan Jubelio omnichannel.

Bukan hanya itu aja, kamu juga bisa urus pembukuan keuangan, laporan penjualan, hingga
sistem manajemen gudang dari satu sistem.